Compromiso Transparencia y Confidencialidad - Intranet

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCESO
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FORMATO
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Y
CONFIDENCIALIDAD
Código: GETH-F-035
Versión: 001
Fecha: 11/11/2014
Yo, «NOMBRE», mayor de edad, identificado(a) con cedula de ciudadanía número «CEDULA» expedida en
«CIUDAD_CEDULA», en calidad de «CARGO» «GRADO» de «GRUPO» «AREA», de la Agencia Nacional de
Infraestructura [ANI], de manera voluntaria y libre de coacción, coerción, amenaza, dádiva, promesa remuneratoria, directa
o indirecta, acepto el presente compromiso de transparencia y confidencialidad, comprendiendo a cabalidad el alcance y
las obligaciones tanto directas como subsecuentes que del mismo se derivan y acepto que en cualquier caso en que
incumpla el presente compromiso o en el caso que la Agencia lo considere necesario, accedo a someterme a pruebas de
verificación de información, de acuerdo a la normatividad legal vigente.
Que al aceptar el presente Compromiso de Transparencia y Confidencialidad estoy adquiriendo y aceptando las siguientes
obligaciones:
1. Mantener la información, a que tenga acceso de manera directa o indirecta, de las estructuraciones de los proyectos
de Asociación Publico Privada en fase de estructuración, contratación o ejecución en absoluta reserva y secreto,
brindándole a la misma el carácter de estrictamente confidencial y mantenerla debidamente protegida del acceso de
terceros, con el fin de NO permitir su conocimiento o manejo por parte de personas no autorizadas.
2. Sin el previo consentimiento escrito de la ANI me comprometo a no divulgar, reproducir, almacenar, proveer o
suministrar total o parcialmente la información en cualquier forma y a cualquier persona, excepto a los empleados,
funcionarios, directores o contratistas, cuyo acceso sea necesario para cumplir el propósito para el cual fue entregada
la información. En este evento, los empleados, funcionarios, directores o contratistas que reciban la información del
proyecto también deberán suscribir el presente documento de confidencialidad y asumir las obligaciones y
responsabilidades del mismo.
3. NO aceptar ni solicitar para sí o para otro, dádiva, dinero u otra utilidad o promesa remuneratoria, directa o indirecta, a
cambio de información privilegiada relacionada con los proyectos de Asociación Público Privada en fase de
estructuración, contratación o ejecución.
4. NO aceptar ni solicitar para sí o para otro, dinero u otra utilidad o promesa remuneratoria, directa o indirecta, de
manifestante(s) o proponente(s) o tercero(s) interesado(s) u originador(es), con el único fin de obtener citas para temas
relacionados con el proceso de selección al cual aspiran. Si por algún motivo necesitan reunirse con funcionarios de la
ANI por razones diferentes a las del proceso de selección o evaluación, se debe: 1) Llevar a cabo la reunión en las
instalaciones de la ANI y llevar el registro de asistencia y los temas tratados en la misma; 2) Abstenerse de discutir
temas relacionados con la licitación o evaluación de la APP; 3) Informar y contar con la autorización del Vicepresidente
del área o Gerente encargado.
5. NO favorecer ni aceptar dádivas ni gratificaciones de personas con alta capacidad de influencia política o mediática con
el objeto de obtener citas, información, influir o presionar las decisiones que la ANI tome en relación con los procesos
de selección o evaluación de la APP, así como no aceptar ningún tipo de fiestas, recepciones, homenajes, o cualquier
tipo de atención social de los precalificados, proponentes, originadores o personas con interés en el proceso.
6. NO asesorar, intervenir y/o participar por sí misma o por interpuesta persona con proponentes, originadores o terceros
que tengan intereses en los procesos de selección que se llegaren a realizar para contratar los proyectos de
asociaciones público privadas.
7. Una vez iniciado el sistema de precalificación, el proceso de selección o la evaluación de APP de iniciativa privada,
manifestaré no tener vínculos con terceros que tengan interés particular y directo en la regulación, gestión, control o
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCESO
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FORMATO
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Y
CONFIDENCIALIDAD
Código: GETH-F-035
Versión: 001
Fecha: 11/11/2014
decisión del proyecto de asociación publico privada, (entendidos estos terceros como: cónyuge, compañero o
compañera permanente, pariente hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil, o
su socio o socios de hecho o de derecho, o con quien tenga vínculos de amistad o enemistad manifiesta). En caso de
presentarse algún tipo de conflicto de interés, la persona incursa en el mismo deberá informar a la Vicepresidencia
Jurídica de la ANI sobre tal situación y será ésta Vicepresidencia quien determine si efectivamente existe conflicto de
interés.
8. NO utilizar la información para fines distintos a los propósitos para la cual fue entregada.
9. La “Información Confidencial” incluye para el presente compromiso, entre otros, pero no limitado a: información y
modelo financiero, características del proyecto de asociación publico privado, investigaciones, estudios técnicos,
financieros y jurídicos, información sobre costos, dibujos, diseños, planes, fotografías, equipo, herramientas, datos
tecnológicos y sistemas, así como todo aquella información que se rotule como “confidencial”.
10. Toda la información que me sea suministrada NO otorga ninguna autorización para el uso o explotación sobre los
derechos de autor o patrimoniales que la AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA - ANI tiene sobre la misma.
11. Que de existir alguna acusación sobre mi persona en relación con corrupción, irregularidades que afecten los intereses
de la Entidad en beneficio propio o de terceros, quedo a disposición para que las autoridades competentes realicen las
investigaciones que consideren necesarias.
Manifiesto que el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de confidencialidad contenidas en el presente
compromiso, me hará responsable por los perjuicios o sanciones que la revelación o utilización de la información con
propósitos diferentes para la cual fue entregada pueda causar a la AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA [ANI]
o a terceros o involucrados directos o subsecuentes en la información mencionada, así como de la(s) sanción(es)
disciplinaria(s) a que haya lugar, siempre y cuando la violación de la confidencialidad me sea directamente imputable o por
negligencia en el cumplimiento de mi obligación de TRANSPARENCIA Y CONFIDENCIALIDAD.
Finalmente, declaro con la firma de este compromiso que no existen circunstancias que puedan restarle independencia,
equidad u objetividad a las actuaciones a realizar dentro del proyecto de Asociación Público Privado, es decir, que no
presento inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses que me impidan participar en el mismo. De sobrevenir algún
tipo de conflicto, éste se deberá informar de manera inmediata para evaluación por parte de la Vicepresidencia Jurídica,
con el fin de determinar la participación o retiro del (los) proyecto(s) de Asociación Público Privada en que participo.
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FIRMA
Dado en la ciudad de Bogotá, a los xxx (xx) días del mes de xxxxxx del año 201x
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