PROCEDIMIENTO: GESTIÓN EXTENSIÓN SS DESPLAZAMIENTOS EXTRANJERO CÓDIGO: 04.01.01.01.03 DATOS GENERALES ÁREA: M ACROPROCESO: PROCESO: ÓRGANO COMPETENTE: 04 Gestión de Recursos Humanos 04.01 Seguros sociales 04.01.02 Cotizaciones GERENCIA UNIDAD RESPONSABLE TRAMITACIÓN: SERVICIO DE COORDINACIÓN, NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES OTRAS ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS: SERVICIO DE INVESTIGACION OTRAS ADMINISTRACIONES/ ORGANISMOS IMPLICADOS: DESTINATARIOS Empleados del Régimen General de la SS Tramitación de la documentación necesaria para el mantenimiento de la legislación española de Seguridad Social en desplazamientos al extranjero OBJETO MODALIDADES PROCEDIMIENTO PRECEDENTE PROCEDIMIENTO CONSECUENTE DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FORMAS DE INICIO Solicitud del interesado SOLICITANTE Interesado FORMULARIOS Existen diferentes formularios en función del país de destino DOCUMENTACIÓN LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN PLAZO DE PRESENTACIÓN FORMAS DE TERMINACIÓN ÓRGANO DE RESOLUCIÓN PLAZO PARA RESOLVER PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN EFECTOS DEL SILENCIO EXIGENCIA NOTIFICACIÓN RECURSOS • Reglamentos Comunitarios • Convenios bilaterales • Convenio Multilateral Iberoamericano de Seguridad Social • Otras normas internacionales NORMATIVA BÁSICA • Textos normativos - Oficinas de enlace de trabajadores desplazados - Formularios de trabajadores desplazados NORMATIVA TRAMITACIÓN DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE LA TRAMITACIÓN Firma en papel Bajo SISTEMAS O APLICACIONES INFORMÁTICAS UTILIZADAS e-mail, web Seguridad Social NIVEL DE INTERACTIVIDAD bajo Última modificación: 25/11/2013 Página 1 de 4 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN EXTENSIÓN SS DESPLAZAMIENTOS EXTRANJERO CÓDIGO: 04.01.01.01.03 DATOS CUANTITATIVOS PERIODICIDAD NORMATIVA PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO PERIODOS MENOR CARGA TRABAJO FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO 1 Solicitud 2 Resolución OBSERVACIONES Última modificación: 25/11/2013 Página 2 de 4 PROCEDIMIENTO: Nº 1 DENOMINACIÓN MODALIDAD RESPONSABLE De la solicitud para tramitar el desplazamiento Unidad de Seguros Sociales Apertura del expediente físico Creación del expediente físico que servirá de soporte documental hasta el cierre del mismo. Unidad de Seguros Sociales Elaboración El Modelo a cumplimentar depende de las características del desplazamiento, del país de destino y del Acuerdo, Convenio, o Normativa Aplicable al mismo. Envío Se remite el Modelo correspondiente a la TGSS para proceder a su tramitación. Recepción 1.2 1.4 DESCRIPCIÓN UNIDAD OTROS SERVICIOS/ ADMINISTRACION ES IMPLICADOS MEDIOS CÓDIGO: SISTEMAS DOCUMENTOS EFECTOS 04.01.01.01.03 TIEMPO EJECUCIÓN MINUTOS INDICADOR MÍNIMO MÁXIMO 2 3 Nº de solicitudes de desplazamiento 11 mensuales 5 Nº de expedientes creados 11 mensuales Solicitud 1.1 1.3 GESTIÓN EXTENSIÓN SS DESPLAZAMIENTOS EXTRANJERO Última modificación: 25/11/2013 Servicio de Investigación Correo interno 2 Unidad de Seguros Sociales Unidad de Seguros Sociales Formulario de recogida de datos personales y del desplazamient o (elaborado por la Unidad de Seguros Sociales) Web de la Seguridad Social Tesorería General de la Seguridad Social Correo 15 2 30 3 Nº de modelos cumplimentados para el desplazamiento 1 o 2 por desplazamiento Nº de modelos cumplimentados para el desplazamiento 1 o 2 por desplazamiento Página 3 de 4 PROCEDIMIENTO: Nº 2 2.1 2.2 2.3 DENOMINACIÓN GESTIÓN EXTENSIÓN SS DESPLAZAMIENTOS EXTRANJERO DESCRIPCIÓN MODALIDAD UNIDAD RESPONSABLE OTROS SERVICIOS/ ADMINISTRACION ES IMPLICADOS MEDIOS CÓDIGO: SISTEMAS DOCUMENTOS EFECTOS 04.01.01.01.03 TIEMPO EJECUCIÓN MINUTOS MÍNIMO INDICADOR MÁXIMO Resolución Recepción La TGSS emite Resolución Aprobatoria o Denegatoria del Desplazamiento (por duplicado) y nos la remite por correo. Unidad de Seguros Sociales Correo Comunicación Se contacta con el interesado y se le informa de haber recibido el documento de la TGSS Unidad de Seguros Sociales Correo electrónico o contacto telefónico Entrega/envío Entrega o envío del documento al interesado Unidad de Seguros Sociales En persona o correo Última modificación: 25/11/2013 2 5 5 3 Nº de Resoluciones aprobatorios o denegatorias 11 mensuales 15 Nº de Resoluciones aprobatorias o denegatorias 11 mensuales 10 Nº de Resoluciones aprobatorias o denegatorias 11 mensuales Página 4 de 4