PMP_C04_02_ES

Profesor:
Francisco Javier Sanz Pérez
© by fjspsv, 2011
PMP Test - C04 _02
01.
Usted está en medio de ejecutar una modificación muy importante a un producto existente
cuando descubre que los recursos prometidos al principio del proyecto no están disponibles.
¿Cuál es la mejor la cosa que puede hacer?
A.
B.
C.
D.
02.
Usted ha sido asignado dirigir el desarrollo del primer sitio web de una organización. El sitio
será muy complicado e interactivo y ni su equipo de proyecto ni el cliente tienen mucha
experiencia con el desarrollo de sitios web. El plazo es sumamente agresivo. Cualquier demora
será costosa para tanto su firma como para el cliente. Usted tiene un patrocinador de proyecto
y ha conseguido el acuerdo y la firma de la escritura de constitución del proyecto y del plan de
dirección del proyecto. El cliente ha sido completamente informado del progreso del proyecto a
través de informes de estado y reuniones regulares. El proyecto esta dentro del plazo, dentro
del presupuesto y ha sido programada una última y superficial evaluación. Repentinamente
usted oye que el proyecto por entero puede ser cancelado porque el producto desarrollado es
totalmente inaceptable. ¿Qué es la causa más probable de esta situación?
A.
B.
C.
D.
03.
Hacer el cambio lo antes posible.
Conectar con el patrocinador de proyecto para pedir permiso.
Acudir a la junta de control de cambios.
Valorar el impacto en los otros componentes de la "triple restricción".
Su compañía ha ganado un nuevo proyecto muy importante. Comenzará dentro de tres meses
y está valorado en $2,000,000. Usted es el director de proyecto de un proyecto existente. ¿Qué
es la primera cosa que debe de hacer en cuanto oye hablar del nuevo proyecto?
A.
B.
C.
D.
05.
Un actor interesado clave no estaba suficientemente involucrado en el proyecto.
La escritura de constitución del proyecto y el plan de dirección de proyecto no fueron
totalmente explicados o examinados suficientemente por el cliente.
Las comunicaciones fueron inadecuadas y no proveyeron la información requerida a las
partes interesadas.
El patrocinador de proyecto falló suministrando un adecuado soporte al proyecto.
El director de proyecto acaba de recibir un cambio del cliente que no afecta al cronograma del
proyecto y es fácil de completar. ¿Qué es lo primero que debe de hacer el director de proyecto?
A.
B.
C.
D.
04.
Mostrar cómo, originalmente, los recursos fueron asignados a su proyecto.
Re-planificar el proyecto sin los recursos.
Explicar el impacto si los recursos prometidos no están disponibles.
Comprimir el proyecto.
Preguntar a la dirección cómo el nuevo proyecto usará los recursos de la compañía.
Nivelar los recursos de su actual.
Comprimir su actual proyecto.
Preguntar a dirección cómo afectará el nuevo proyecto a su proyecto actual.
Usted es un director de proyecto que ha sido asignado para encargarse de un proyecto de otro
director de proyecto que está dejando la compañía. El director de proyecto previo le dice que el
proyecto está dentro del plazo, pero solamente porque constantemente ha presionado al
equipo para que rinda. ¿Cual es la primera cosa que debe usted hacer como nuevo director del
proyecto?
A.
Verificar el estado del riesgo.
Página: 1
Fichero: PMP_C04_02_ES.doc
Profesor:
Francisco Javier Sanz Pérez
© by fjspsv, 2011
B.
C.
D.
06.
Usted es asignado como director de un proyecto en medio de su ejecución. El proyecto está
dentro de las líneas de base, pero el cliente no está contento con su rendimiento. ¿Cual es la
primera cosa que usted debe de hacer?
A.
B.
C.
D.
07.
Condensar el cronograma para recuperar las dos semanas.
Cortar alcance para recuperar las dos semanas.
Consultar con el patrocinador antes de emprender cualquier acción.
Avisar al cliente del impacto de los cambios.
Durante la ejecución del proyecto, el director del proyecto determina que es necesario hacer un
cambio en el material comprado para el proyecto. El director del proyecto convoca una reunión
con equipo para planificar la implementación del cambio. Éste es un ejemplo de:
A.
B.
C.
D.
10.
Informar acerca de la infracción al director funcional del miembro de equipo.
Aclarar el razonamiento que haya detrás de la acción del miembro de equipo.
Añadir la acción correctiva implementada al registro histórico.
Enterarse de quién causó el problema.
El cliente exige cambios en la especificación del producto que aumentará solamente en dos
semanas la duración del camino crítico. ¿Cuál de los siguientes es la mejor cosa a hacer por el
director de proyecto?
A.
B.
C.
D.
09.
Hablar con el equipo del proyecto.
Recalcular las líneas de base.
Renegociar el contrato.
Reunirse con el cliente.
Un director de proyecto se entera de que una acción correctiva ha sido implementada por un
miembro del equipo, pero no ha sido documentada. ¿Qué debe hacer el director del proyecto a
continuación?
A.
B.
C.
D.
08.
Verificar el rendimiento del coste.
Determinar una estrategia de gestión.
Comentar sus objetivos al equipo.
Dirección por objetivos.
Carecer de un sistema de control de cambios.
Buenas relaciones de equipo.
Falta de una clara estructura de desglose de trabajos.
El proyecto estaba yendo bien cuando de repente hay cambios para el proyecto que vienen de
múltiples actores interesados. Después de que todos los cambios fueran determinados, el
director de proyecto emplea un cierto tiempo con los actores interesados para enterarse por
qué se produjeron los cambios y para descubrir más. El proyecto está tranquilo cuando un
miembro de equipo menciona casualmente al director de proyecto que ha añadido
funcionalidad a un producto del proyecto. No te preocupes, le dice "¡No he afectado al tiempo,
el coste o la calidad!" ¿Qué es lo primero que debe de hacer el director del proyecto?
A.
B.
C.
D.
Preguntar al miembro de equipo cómo fue determinada la necesidad de la funcionalidad.
Tener una reunión para examinar el trabajo completado por el miembro de equipo.
Buscar una nueva y adicional funcionalidad.
Preguntar al miembro del equipo cómo sabe que no hay impacto en el tiempo, el coste o
la calidad.
Página: 2
Fichero: PMP_C04_02_ES.doc
Profesor:
Francisco Javier Sanz Pérez
© by fjspsv, 2011
11.
Un director de proyecto está llevando un contrato de precio fijo (FP). Piensa que un gran
cambio solicitado por cliente podría afectar el cronograma del proyecto. ¿Qué debe de hacer
primero?
A.
B.
C.
D.
12.
Mientras esta completando el proyecto, el director del proyecto se da cuenta de que tiene que
reducir los gastos de proyecto. Después de investigar sus opciones, tiene las siguientes
alternativas. ¿Qué alternativa reduciría los gastos de proyecto?
A.
B.
C.
D.
13.
B.
C.
D.
Contactar con el departamento y quejarse otra vez de que han olvidado el plazo apara
las propuestas de alcance.
Estudiar cómo este cambio de programa afectará al coste para completar el paquete de
trabajo así como a la calidad del producto del paquete de trabajo.
Ver si hay una manera de cambiar de un ambiente de organización matricial a uno
funcional para eliminar toda la interferencia de los departamentos.
Preguntar al departamento si tienen otros cambios.
El cierre de contrato es similar a cierre administrativo en tanto que ambos involucran:
A.
B.
C.
D.
15.
Cambiar del componente B al componente A. Comprar el componente A cuesta más,
pero su ciclo vital del coste es más bajo de que el de B.
Cambiar que la actividad A sea completada por el recurso B en lugar del recurso C. El
recurso B es un trabajador más experimentado.
Cambiar la programación de las actividades B y H para que se trabajen simultáneamente
y aceptar un 30 por ciento de aumento en el riesgo de que después serán necesarios
cinco recursos más.
Retirar un test de producto del plan de gestión del proyecto.
Este proyecto ha sido autorizado para determinar nuevas maneras de extender la vida de uno
de los productos producidos por la compañía. El director de proyecto es del departamento de
ingeniería y el equipo esta constituido por miembros de los departamentos de dirección de
producto y mercadotecnia de producto. La declaración del alcance del proyecto y la
planificación de proyecto están completadas cuando un actor interesado notifica al equipo que
hay una manera mejor de completar uno de los paquetes de trabajo. Incluso proporciona una
carta de evaluación técnica de su departamento que prueba que la nueva manera de completar
el paquete de trabajo es más rápida que la manera antigua. El director de proyecto ha tenido
experiencias similares con este departamento en otros proyectos y estaba esperando que esto
le volviera a ocurrir en este proyecto. ¿Cual es la primero que el director de proyecto debe de
hacer?
A.
14.
Reunirse con los actores interesados.
Reunirse con el equipo.
Renegociar lo que queda del contrato.
Seguir el sistema de control de cambios.
Verificación de producto.
Reuniones de arranque.
Actividades de aseguramiento de calidad.
Creación de un plan de verificación del alcance.
Un producto ó salida del cierre administrativo es la creación de:
A.
B.
Archivos del proyecto.
Un acta de constitución del proyecto.
Página: 3
Fichero: PMP_C04_02_ES.doc
Profesor:
Francisco Javier Sanz Pérez
© by fjspsv, 2011
C.
D.
16.
Todos los siguientes ocurren durante el cierre del proyecto excepto uno ¿Cual?
A.
B.
C.
D.
17.
B.
C.
D.
Identificación de riesgos.
Estimaciones de los paquetes de trabajo.
Estimaciones detalladas de recursos.
La necesidad del proyecto para la empresa.
Un director de proyecto está tratando de convencer a la dirección de que use la dirección de
proyectos y ha decidido empezar a mejorarla obteniendo de la compañía un acta de
constitución del proyecto. ¿Cuál de los siguientes describe mejor por qué ayudaría al director
de proyecto el tener un acta de constitución del proyecto?
A.
B.
C.
D.
21.
Dar una fiesta para los miembros del equipo.
Asegurarse de que el proyecto sea integrado con otros proyectos.
Empezar a concentrarse en sus otros proyectos.
Analizar el éxito o el fracaso del proyecto.
¿Cuál de lo siguiente está incluido en un acta de constitución del proyecto?
A.
B.
C.
D.
20.
El alcance del proyecto, el cierre administrativo estén completado y el pago haya sido
recibido.
Se ha recibido la aprobación formal y se han cubierto todos los requisitos para el cierre
de proyecto establecidos en el contrato.
El cliente está satisfecho y se recibe el pago final.
Se han completado las lecciones aprendidas.
Usted ha estado trabajando en un proyecto muy grande de desarrollo de software que ha
utilizado a más de 230 personas. Finalmente, todo el alcance del proyecto se ha completado y
ha sido aceptado. Lo mejor sería:
A.
B.
C.
D.
19.
Crear las lecciones aprendidas.
Aceptación formal.
Reducción del gasto de los recursos.
Realizar un análisis coste - beneficio.
El proyecto no está completado hasta que:
A.
18.
Un plan de gestión del proyecto.
Un plan de análisis del riesgo.
Porque describe en detalle lo qué tiene que ser hecho.
Porque hay una lista con los nombres de todos miembros de equipo.
Porque da autoridad al director del proyecto.
Porque describe la historia del proyecto.
A un director de proyecto, nuevo en la dirección de proyectos, le ha sido dada un Acta de
Constitución no aprobada. Viene a ti en busca de consejo ¿Que es lo que debes decirle que
haga primero?
A.
B.
C.
D.
Crear una WBS.
Comenzar documentando las restricciones y supuestos del proyecto.
Encontrar a quién deba aprobar el Acta de Constitución y obtener su aprobación.
Comenzar obteniendo recursos para su equipo.
Página: 4
Fichero: PMP_C04_02_ES.doc
Profesor:
Francisco Javier Sanz Pérez
© by fjspsv, 2011
22.
Todas y cada una de las organizaciones involucradas en un proyecto pueden tener normas
formales e informales cuyos efectos deben de ser considerados durante el desarrollo del plan
de proyecto. Las políticas de la organización que deben ser consideradas son todas las
siguientes excepto una:
A.
B.
C.
D.
23.
Una metodología de dirección de proyectos de una organización puede utilizar formularios,
plantillas y procedimientos estándar. Facilitar una reunión de arranque ó kickoff es un ejemplo
de:
A.
B.
C.
D.
24.
Una plantilla.
Un procedimiento de la PMO.
Una norma ó política corporativa.
Un resultado del plan de dirección del proyecto.
¿Quien debería contribuir al desarrollo del plan de dirección del proyecto?
A.
B.
C.
D.
25.
Administración del personal.
Gestión de la calidad.
Controles financieros.
Responsable del aseguramiento de la calidad.
Solo el director del proyecto.
El equipo de proyecto al completo, incluyendo el director y el patrocinador del proyecto.
Los recursos de planificación de un área funcional.
El director externo que emitió el Acta de Constitución.
El plan de dirección del proyecto contiene todos los siguientes puntos excepto uno:
A.
B.
C.
D.
Sistema de información de la dirección de proyectos y juicio de expertos.
Acta de Constitución y planes de gestión subsidiarios.
WBS, estimaciones de coste y líneas de medición del rendimiento.
Acta de Constitución, declaración de alcance y plan de gestión de riesgos.
Página: 5
Fichero: PMP_C04_02_ES.doc
Profesor:
Francisco Javier Sanz Pérez
© by fjspsv, 2011
PMP Test - C04_02
Solución
PREGUNTA
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
ÁREA
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
Integración
RESPUESTA
C
A
D
D
C
D
C
C
B
D
D
D
B
A
A
D
B
D
D
C
C
D
B
B
A
Página: 6
Fichero: PMP_C04_02_ES.doc