SISTEMA DE MEMBRESÍA RED ARGENTINA PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL (RACI) • Figuras y funciones dentro del espacio de RACI Consejo de Honor o Grupo Fundador: El Consejo de Honor está conformado por las 15 (quince) organizaciones fundadoras de RACI1 y tiene como función velar por el cumplimiento de la visión y misión de RACI. Es un grupo que no sufre modificaciones de ningún tipo (ni se incorporan nuevos actores, ni se desvinculan). Consejo Asesor Institucional: compuesto por relevantes personalidades pertenecientes a Representaciones Extranjeras en la Argentina, Organismos Internacionales, Instituciones, Fundaciones Privadas Internacionales donantes, representantes de la Sociedad Civil y destacados académicos en el área de Relaciones Internacionales y Cooperación Internacional, brinda asesoramiento al Consejo Honorario y a la Coordinación Ejecutiva. Consejo Asesor Temático o por proyecto: compuesto por relevantes personalidades pertenecientes a Representaciones Extranjeras en la Argentina, Organismos Internacionales, Instituciones, Fundaciones Privadas Internacionales donantes, representantes de la Sociedad Civil y destacados académicos en el área de las Relaciones Internacionales y de la Cooperación Internacional, brinda asesoramiento al Consejo de Honor, a la Coordinación Ejecutiva y a las diferentes comisiones de trabajo a cargo de diversas temáticas específicas. De este Consejo Asesor, también pueden participar las Organizaciones Miembro, estén en el Consejo Honorario o no, a través del trabajo en comisión. Socios: son consideradas organizaciones socias de RACI todas aquellas organizaciones que atraviesen, de manera exitosa, un proceso de evaluación por parte de la Comisión 1 Las organizaciones fundadoras de RACI son: Asociación Mutual Israelita Argentina (AMIA), Asociación Conciencia, Centro de Estudios Legales y Sociales (CELS), Centro de Estudios Sobre Nutrición Infantil (CESNI), Centro de Implementación de Políticas Públicas para la Equidad y el Crecimiento (CIPPEC), Fundación Cambio Democrático, Fundación Compromiso, Fundación Cruzada Patagónica, Fundación Desarrollar Argentina, Fundación Huésped, Fundación Poder Ciudadano, Fundación Sustentabilidad, Educación, Solidaridad (SES), Fundación Vida Silvestre Argentina, HelpArgentina, MALBA – Fundación Costantini (Museo de Arte Latinoamericano ). ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sánchez de Bustamante 191 PB “A” C 1173ABA – CABA |4862-5447/ 4861-1634| info@raci.org.ar | www.raci.org.ar 1 Evaluadora de RACI –compuesta por miembros del Comité Ejecutivo- y cuenten con la aprobación de la Asamblea de Socios para incorporarse a la Red. Estas organizaciones participarán de las reuniones que organizará la Coordinación Ejecutiva a fin de que intercambien información y aprendizajes respecto a la Cooperación Internacional. Además, podrán formar parte de diversas comisiones y serán invitadas a participar de capacitaciones y de reuniones con Agentes de la Cooperación Internacional. Comité Ejecutivo: estará compuesto por 6 (seis) organizaciones socias de RACI que cuenten con un año de antigüedad como mínimo en la red y que hayan participado al menos de dos Asambleas de Socios. Los miembros del Comité Ejecutivo serán elegidos por la Asamblea de Socios mediante Postulación individual y votación para cada uno de los integrantes. Durarán dos años en su cargo con posibilidad de renovación de mandato por un período igual. La organización que se encargue de la administración de RACI y/o brinde su personería jurídica ocupará una de esas bancas mientras realice dicha función. Este Comité se reunirá mensualmente con la Coordinación Ejecutiva y acompañará a esta activamente en la ejecución del plan de acción anual. Tomará todo el trabajo operativo y acompañamiento a la Coordinación Ejecutiva en el día a día. Es prerrogativa también de este Comité asumir las funciones de la Comisión Evaluadora durante el proceso de incorporación de nuevos socios como así también todas las funciones y competencias que la Asamblea de Socios le transfiera. Coordinación Ejecutiva: compuesta por un equipo de trabajo designado y a cargo de un Coordinador Ejecutivo, rol que no podrá ser llevado a cabo por ninguna persona perteneciente a una organización que forme parte de RACI, el mismo será el responsable de la ejecución del presupuesto y del plan de acción anual, con objetivos y metas concretas. • Mecanismo de evaluación e incorporación de nuevos Miembros La organización que se incorpore a RACI no necesariamente debe tener experiencia de trabajo con la Cooperación Internacional, sino que debe poder demostrar una clara intensión y capacidad para desempeñarse con la misma. Por otra parte, se estableció que las organizaciones que se incorporen como socias a RACI deberán contar con los requisitos formales básicos que habitualmente solicitan los cooperantes para apoyar una iniciativa (personería jurídica, balance al día, antigüedad, etc). Criterios de evaluación para la incorporación - Debe ser una organización no gubernamental, apartidaría y sin fines de lucro. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sánchez de Bustamante 191 PB “A” C 1173ABA – CABA |4862-5447/ 4861-1634| info@raci.org.ar | www.raci.org.ar 2 - Debe ser una organización social de causa2: constituida para realizar una actividad en pos del bien común, organizada democráticamente, cuyos recursos financieros son utilizados para ayudar a perseguir sus propios objetivos. - Debe ser una organización argentina que trabaje en el país. - Debe estar inscripta bajo la normativa jurídico-legal argentina, en cualquiera de las formas que la ley prevé para las organizaciones sin fines de lucro (asociaciones civiles, fundaciones, cooperadoras, cooperativas, mutuales, etc.) -Debe contar con un mínimo de 2 años de antigüedad en su funcionamiento, desde su inscripción legal. -Debe contar con sus balances y memoria actualizados y ponerlos a disposición de RACI, si ésta los solicitara. La membresía se abre una vez por año durante un mes (a través de la Web, el Newsletter y correo electrónico, éste último en el caso de aquellas organizaciones que se hayan anotado en la “Lista de Espera”). En tanto, el período de evaluación se determinará a partir de la cantidad de solicitudes recibidas y de la capacidad de la Coordinación Ejecutiva y de la Comisión Evaluadora. Las incorporaciones se realizan una vez al año en correspondencia con la cantidad de llamados para recibir solicitudes. Mecanismo de evaluación e incorporación de nuevas organizaciones: Se establecieron los siguientes pasos para la aplicación, evaluación e incorporación de nuevas organizaciones miembro a RACI: Paso 1º: Envío de solicitud de incorporación de la organización a RACI. Dicha solicitud deberá hacerse a través de una carta firmada por los miembros del Consejo de Administración o el apoderado legal de la organización solicitante, con el logo de la misma, que podrá ser enviada en primera instancia en pdf vía e-mail. En dicha carta deberán estar explicitados tanto el interés de la organización de sumarse a RACI como los motivos de dicho interés. Además, se deberá completar el Formulario de Aplicación 2013 (disponible en la página Web de RACI). Paso 2º: Luego de recibir la carta, la Coordinación Ejecutiva mantendrá una conversación telefónica con la organización para que quede en claro el trabajo que realiza RACI y cuáles son las expectativas de la organización al incorporarse como No podrán presentarse organizaciones sociales de segundo grado, redes o que representen colectivos de organizaciones ni tampoco organizaciones sociales donantes que otorguen asistencia financiera. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3 2 Sánchez de Bustamante 191 PB “A” C 1173ABA – CABA |4862-5447/ 4861-1634| info@raci.org.ar | www.raci.org.ar miembro. La organización deberá ratificar el interés de comenzar con el proceso de membresía.3 Paso 3º: El Comité Ejecutivo deberá evaluar la postulación de dicha organización en base a criterios definidos. Luego de la evaluación de cada organización postulante y la selección de las organizaciones que podrán incorporarse como miembros de RACI, estas organizaciones deberán presentar por escrito el Formulario complementario para organizaciones pre seleccionadas, por lo menos dos cartas de aval firmadas por organizaciones que ya formen parte de RACI o por organizaciones de la sociedad civil que hayan trabajado preferentemente con el apoyo de la Cooperación Internacional. Paso 4º: Una vez aprobada la solicitud de la organización y presentadas las dos cartas de aval, esta selección deberá ser presentada ante la Asamblea de Socios para que se expida sobre la misma. En caso de no ser aprobada alguna organización propuesta por el Comité Ejecutivo ante la Asamblea de Socios, esto deberá ser fundamentado y revisado en cada caso de manera particular. Paso 5º: La decisión de la Asamblea de Socios deberá ser comunicada a las organizaciones que participaron del proceso de membresía junto con las fundamentaciones correspondientes. Todas las etapas de este proceso deberán quedar documentadas por escrito para que cada organización que se incorpore o se postule para sumarse a RACI tenga su historial desde que envía la solicitud en adelante. La pertenencia a RACI es de carácter anual, razón por la cual se renovará anualmente a partir de un proceso de doble evaluación: de RACI a la organización y de la organización a RACI. Razones para negar una incorporación a la Red • Antecedentes ilícitos o malas prácticas de las instituciones o personas. • Malas referencias de las acciones realizadas por la organización que se postula4. • Que realice actividades partidarias y/o proselitistas de cualquier tipo. Falsedad de la información presentada. • Espacios de intercambios de información con organizaciones miembro Para garantizar la transparencia, una vez se haya abierto el proceso de incorporación de nuevos socios, la Coordinación Ejecutiva no mantendrá reuniones con aquellas organizaciones que se encuentren interesadas en incorporarse como miembros. En caso de recibir solicitudes de organizaciones con las que se hayan tenido reuniones, las mismas no serán tenidas en cuenta. 4 Si esto sucediese se procederá a analizar con las organizaciones perjudicadas la veracidad de la información y se brindará al postulante la posibilidad de descargo. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4 3 Sánchez de Bustamante 191 PB “A” C 1173ABA – CABA |4862-5447/ 4861-1634| info@raci.org.ar | www.raci.org.ar Todos los nuevos socios de RACI participarán de reuniones organizadas y convocadas por la Coordinación Ejecutiva, en donde se compartirá información y aprendizajes que se realicen de forma mensual, de manera que los encuentros sean más dinámicos e interactivos. Además, se mantendrán en contacto con todos los socios de RACI a través de un mailing creado ad-hoc, mediante el cual las organizaciones miembro recibirán las “Oportunidades de Cooperación Internacional” que se publican en la página Web y en el Newsletter de la Red. Los miembros de RACI figurarán en un listado ordenado alfabéticamente dentro de la página Web de RACI y cada nombre deberá linkear a la página Web de la organización. A su vez, las organizaciones miembro deberán incluir en su página Web el logo y el link de la RACI. Los socios deberán mantener actualizada a RACI acerca de toda información institucional relevante que afectase fundamentalmente su misión, modalidad de operación, estrategia institucional, composición de directorio, etc. Es de suma importancia para el trabajo que se realiza desde la Red poder contar con este tipo de datos. • Pago cuota de Membresía Para fijar la cuota que las organizaciones paguen en concepto de membresía, se definió establecer para el año 2013 una cuota mensual fija de $ 350 (trescientos cincuenta pesos argentinos) para todas las organizaciones5. El monto de la cuota es revisada todos los años en la Asamblea de Socios de RACI. Las organizaciones que se incorporen en este llamado, previa asociatividad de las mismas a la Red, deberán abonar la cuota correspondiente a los meses restantes del año en curso, a partir del momento de la incorporación. • Cantidad de organizaciones que formarán parte de los Socios y la Asamblea de Socios Si bien la Comisión Evaluadora seleccionará la cantidad de potenciales organizaciones que cumplen con los requisitos para incorporarse a la Red, la decisión de las organizaciones que efectivamente se asocien es prerrogativa de la Asamblea de Socios: Esta cuota podrá actualizarse para el 2014, en función de lo que decida la Asamblea de Socios de las organizaciones fundadoras. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5 5 Sánchez de Bustamante 191 PB “A” C 1173ABA – CABA |4862-5447/ 4861-1634| info@raci.org.ar | www.raci.org.ar Las organizaciones serán incorporadas a partir de las siguientes variables: • • • • Cantidad de organizaciones postulantes. Diversidad geográfica y temática de las organizaciones socias de RACI. Diversidad geográfica y temática de las organizaciones postulantes. Capacidad de la Coordinación Ejecutiva de absorber nuevo socios, de manera de continuar manteniendo la alta calidad de atención y beneficios que requieren las organizaciones. En el primer llamado realizado en el año 2009 se incorporaron 12 (doce) socios; en el año 2010 se 13 (trece) socios, en el año 2011 24 (veinticuatro) y en el año 2012 15 (quince). Se debe tener en cuenta que aquellas organizaciones que no ingresen en cada llamado de apertura de la membresía, podrán volver a presentarse en la convocatoria del año siguiente. • Compromisos de las organizaciones miembro para con RACI Cada una de las organizaciones deberá mantener informado al resto de los miembros de sus presentaciones a convocatorias, como de sus actividades, eventos, conferencias, etc.; Cada organización miembro de RACI compartirá con las demás información sobre convocatorias y aprendizajes y resultados de las convocatorias a las que aplica; Cada organización miembro de RACI buscará participar por lo menos, en un 75% de las reuniones a las cuales sea convocada. Cada una de las organizaciones miembro de RACI deberá contar con la cuota de membresía al día para ejercer sus derechos como socia; • Beneficios de ser miembros de la Red Recibirán las últimas oportunidades de cooperación internacional: convocatorias de fondos, becas, fellowships y premios- en forma personalizada. Tendrán acceso a los contactos nacionales e internacionales de RACI. Contarán con el aval institucional de RACI ante la Cooperación Internacional. Podrán realizar consultas al equipo de trabajo de la Coordinación Ejecutiva de RACI en forma presencial, telefónica y vía correo electrónico. Podrán intercambiar información, aprendizajes y buenas prácticas con otras organizaciones miembro de la RACI acerca de las convocatorias a las que han aplicado o desean aplicar. Cada organización tendrá la posibilidad de ser representada sectorialmente a través de su pertenencia a RACI en distintos espacios sectoriales como la Confederación de ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sánchez de Bustamante 191 PB “A” C 1173ABA – CABA |4862-5447/ 4861-1634| info@raci.org.ar | www.raci.org.ar 6 la Sociedad Civil Argentina y CIVICUS, entre otros, buscando en todos los casos a la agregación de intereses y al fortalecimiento de la sociedad civil argentina. Los compromisos y beneficios por formar parte de RACI se encuentran disponibles en el sitio Web de la RACI, en el documento “Beneficios y Compromisos”. • Baja de socios: Según lo establecido en el Reglamento Interno, se prevé el apercibimiento, suspensión y remoción de las organizaciones -que se graduarán según la gravedad de la falta y las circunstancias del caso- según las siguientes causas: a) Incumplir los compromisos básicos asumidos por las organizaciones miembros para con RACI; b) Perjudicar directamente a través de una acción deliberada e inadecuada a RACI o a alguna persona o institución miembro, c) Violar el pacto de confidencialidad, d) No comunicar en tiempo y forma la existencia de un conflicto de intereses que pueda afectar directa o indirectamente a RACI o a alguna de las organizaciones miembros, e) Alterar el orden durante las reuniones y f) Todo otro acto de inconducta o deshonestidad contrario a la moral y las buenas prácticas. En todos los casos se les notificará a las organizaciones su situación para que presenten las aclaraciones pertinentes. El Comité Ejecutivo evaluará los argumentos de la institución y hará un dictamen. Los socios tienen un mes para acatar el dictamen del Comité Ejecutivo, en caso de no hacerlo se procederá a su baja dentro de la Red. La desvinculación institucional se concretará a través de la firma de una declaración donde se deja constancia de la finalización de los compromisos y beneficios estipulados; y de una carta acuerdo entre RACI y la organización firmante. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sánchez de Bustamante 191 PB “A” C 1173ABA – CABA |4862-5447/ 4861-1634| info@raci.org.ar | www.raci.org.ar 7