Fuente: www.caballerobustamante.com.pe www.checkpoint.com.pe Derechos Reservados NOVEDADES WEB Nueva emisión de Notas de Crédito Negociables por pérdida, deterioro, destrucción parcial o total Voces: Impuesto a la Renta – Impuesto General a las Ventas – Obligaciones tributarias – Notas de crédito negociables – Emisión de notas de crédito negociables – Código Tributario. Introducción El artículo 39° del Código Tributario establece la emisión de documentos valorados denominados Notas de Crédito Negociables, entre otros, como un medio autorizado por la administración para realizar las devoluciones de tributos. El código a su vez señala que la devolución por este medio estará sujeta a las normas que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministerio de Economía y Finanzas. Así pues, el Decreto Supremo N° 126-94-EF estableció el reglamento para la emisión y uso de las Notas de Crédito Negociables – en adelante RNCN, regulando en sus artículos 25° al 28° un procedimiento específico en el supuesto que dicho documento emitido sea extraviado por el contribuyente o sufra deterioro o destrucción parcial o total que haga imposible su uso. En concordancia con lo expuesto, a continuación desarrollamos el trámite a realizar para la emisión de una nueva nota de crédito negociable, de acuerdo a lo dispuesto en el RNCN y en el procedimiento N° 21 del Texto Único de Procedimiento Administrativo de la SUNAT aprobado mediante el Decreto Supremo N° 176-2013-EF. 1. ¿Qué formulario se debe presentar? Se deberá presentar en todos los casos el Formulario N° 4949 “Solicitud de Devolución” firmado por el beneficiario original o representante legal acreditado en el RUC. 2. ¿Se debe adjuntar otra documentación en caso de pérdida del documento valorado? Sí, en función al supuesto que corresponda tal como se detalla a continuación. En el caso que la solicitud de nueva emisión es por causa de pérdida o destrucción total de una Nota de Crédito Negociable se deberá publicar por una sola vez en el Diario Oficial El Peruano y en otro diario de mayor circulación nacional, un aviso con los datos del documento extraviado o destruido. En este caso, adicional al Formulario N° 4949, se deberá presentar la copia simple de las publicaciones efectuadas junto con un escrito fundamentado solicitando la nueva emisión e indicando las circunstancias en que ocurrieron los hechos. En caso que la solicitud sea por deterioro o se haya destruido en parte pero subsisten los datos necesarios para su identificación se presentará el Formulario N° 4949 adjuntando el documento deteriorado o destruido parcialmente. 3. ¿Cuándo dejará de tener validez la Nota de Crédito negociable? En virtud al artículo 25° del RNCN, la Nota de Crédito Negociable original dejará de tener validez al día hábil siguiente de presentada la solicitud de la nueva emisión, salvo que sean presentadas por el beneficiario original conjuntamente con la solicitud de desistimiento del pedido de la nueva emisión. 4.¿El tenedor de la Nota de Crédito Negociable puede oponerse a la anulación? El artículo 28° del RNCN dispone que el tenedor de la Nota de Crédito Negociable, puede oponerse a su anulación dentro de los dos (2) días hábiles siguientes contados a partir de la publicación en los diarios (El Peruano y el de mayor circulación), para lo cual deberá exhibir el documento original a la SUNAT. La oposición se tramitará en la vía judicial, suspendiéndose el uso y el procedimiento de anulación de la citada Nota de Crédito Negociable hasta que se resuelva el derecho del tenedor de dicho documento. 5. ¿Cuál es el plazo para que se emita la nueva Nota de Crédito Negociable? Esta se deberá emitir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de presentada la solicitud. De no cumplirse el plazo se considerará silencio administrativo negativo y quedará a opción del contribuyente presentar el recurso administrativo correspondiente. 6. ¿Cuál es la vigencia de una Nota de Crédito Negociable? La Nota de Crédito Negociable tendrá una vigencia de ciento ochenta (180) días hábiles contados a partir de la emisión de la Nota de Crédito Negociable original; sin embargo, la nueva Nota de Crédito Negociable no podrá tener una vigencia inferior a treinta (30) días hábiles contados a partir de su emisión. 7. ¿Qué datos obligatorios debo llenar en el Formulario N° 4949 “Solicitud de Devolución”? CABALLERO BUSTAMANTE Fuente: www.caballerobustamante.com.pe www.checkpoint.com.pe Derechos Reservados Razón social N° de RUC Descripción: Deterioro-Destrucción de NCN Modalidad: 1 Código: 14 Importe: Se deberá consignar el monto de la NCN extraviada o deteriora con decimales N° de Formulario: 4949 (original) N° de Orden: Se consignará el número de orden del formulario 4949 correspondiente a la solicitud original N° de NCN: El número de la NCN extraviada o deteriorada Importe: Se deberá consignar el monto de la NCN extraviada o deteriorada con decimales CABALLERO BUSTAMANTE