ACTA DE LA REUNIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PARQUES DE ATRACCIONES Y TEMÁTICOS CELEBRADA EL 27 DE OCTUBRE DE 2011. - - - - - PRESIDENTE: Parque Isla Mágica S.A., representada por D. Antonio Peláez Toré. VICEPRESIDENTE: Parc d’Atraccions Tibidabo, S.A. representada por Dª. Rosa María Ortiz Gimeno. TESORERO: Parque de Atracciones de Zaragoza, S.A. representada por D. David Morte Marco. Madrid Theme Park Managment S.L. (Parque Warner), representada por José Asenso Vera. Parque de Atracciones de Madrid, S.A., representada por D. José Asenjo Vera. Port Aventura Entertainment S.A. representada por D. Enrique Fontecha. Compañía Internacional de Parques y Atracciones S.A. (Tivoli World) representada por D. Mariano Hidalgo. Parque Temático de Benidorm, S.A. (Terra Mítica) representada por D. Joaquín Valera Muñoz. Secretario: D. Jesús Iglesias Redondo En Benidorm a 27 de octubre de 2011, se reúne la Asamblea General Extraordinaria de la Asociación Española de Parques de Atracciones y Temáticos (AEPA), en las instalaciones de Terra Mítica, con la asistencia de los señores miembros que se expresan al margen, previa convocatoria efectuada conforme previenen los Estatutos. Actúa como Presidente de la reunión Parque Isla Mágica, S.A. y en su nombre y representación D. Antonio Peláez Toré, y como Secretario D. Jesús Iglesias Redondo quienes ocupan respectivamente los cargos Presidente y Secretario de la Junta Directiva. Asisten como invitados a la reunión Doña María José Marcos Fuster directivo de Terra Mítica, Don Carlos Hernández Estopiñán, directivo de Dinópolis, Don Javier Mateo Monge, directivo de Parque de Atracciones de Zaragoza, y D. Fermín de Vicente, directivo de Tivoli World. Excusa su asistencia D. David Escudero Cuesta (Parque de Atracciones de Madrid) quien delega su representación de D. José Asenjo Vera. Verificada la lista de asistentes, se declara válidamente constituida la Asamblea estando presentes la totalidad de los Asociados, y acto seguido se abre la sesión. Por el Sr. Presidente se da la bienvenida a los asistentes, agradeciendo al Parque Temático de Benidorm, S.A. la gentileza por facilitar sus instalaciones de Terra Mítica para albergar la reunión. Acto seguido se pasó a dar lectura a los puntos que comprenden el Orden del Día: 1 1. Lectura y aprobación, si procediera, del Acta de la sesión anterior Tras la lectura del Acta de la sesión de 9 de marzo de 2011, se aprueba la misma por unanimidad. 2. Informe del Presidente a. b. c. d. Nuevos asociados Finalización de la inscripción de la Asociación en el Registro Nacional de Asociaciones. Registro en la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal de ficheros de (i) Administración (gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa) y (ii) usuarios de páginas web (gestión de usuarios de página web) Estado de cuentas a) El Sr. Presidente informa que con posterioridad a la última Asamblea General de fecha 9 de marzo de 2011 no se han recibido noticias ni por parte de Parques Senda Viva (Navarra) ni por Holiday World (Maspalomas) a quienes en su día se les hizo llegar el Reglamento de admisión de nuevos socios, y tras lo cual no han formulado ni manifestaciones ni interés. b) Se informa de que la inscripción de la Asociación en el Registro Nacional de Asociaciones se verificó finalmente sin ningún problema. c) El Sr. Presidente comunica que se ha formalizado frente a la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal la inscripción de sendos ficheros de Administración y de Usuarios de página web. d) El Sr. Presidente explica a continuación los documentos presentados a todos los Asociados con anterioridad a la reunión: libro diario correspondiente al ejercicio 2011 hasta el 30 de septiembre, presupuesto operativo real hasta el 31 de diciembre de 2011, y presupuesto para el ejercicio 2012. 3. Cuotas anuales y presupuesto anual para el 2012. Tras el informe del Sr Presidente sobre los documentos contables presentados, y tras su análisis, se detalla que el saldo estimado con el que se iniciará ejercicio 2.012 ascenderá a 26.253,31 €, y el importe estimado de los gastos del ejercicio ascenderá a 19.224,18 €, siendo el saldo estimado a final de ejercicio de 7.029,13 €, por lo que sometido a debate el pago de la cuota anual, por unanimidad de los presentes se acuerda no exigir el pago de la cuota correspondiente a la anualidad 2012. Se aprueba igualmente, y por unanimidad, el presupuesto del ejercicio 2012. 2 4. Página web de la Asociación Por el Sr. Presidente se informa que la página web fue desarrollada y creada conforme al encargo recibido en la última Asamblea General y que espera sea del agrado de todos los asociados. El Secretario informa que queda únicamente de terminarse el área privada para los Asociados que servirá de archivo de los documentos más relevantes y de interés para los Asociados y que quedarán a disposición libre de todos. Por D. José Asenjo se manifiesta que ya que se ha realizado el esfuerzo, conviene que se mantenga activa. El Sr. Presidente indica que la página está a disposición de todos los Asociados para que a través de sus respectivos Departamentos de Comunicación puedan hacer el mejor uso posible de la página, invitando a que se trasladen al Secretario las noticias o documentos de interés para que puedan ser subidas a la web. D. Fermín de Vicente manifiesta que la página web puede utilizarse como una herramienta de publicidad de los parques. El Presidente indica que la página web es un recurso a disposición de todos los Asociados, de modo que estemos en un proceso abierto y continuo de innovación y mejoras. 5. III Cumbre de Turismo de CEOE: Taller sectorial de Ocio El Sr. Presidente comenta que como es del conocimiento de los Asociados, AEPA está en la mesa de Turismo de la CEOE presidida por D. Joan Gaspar, con presencia de los principales responsables de las empresas de mayor relevancia nacional. Comenta cómo la III Cumbre de Turismo estaba inicialmente prevista para el 18 de octubre e iba a contar con la presencia de Su Majestad el Rey D. Juan Carlos, pero por motivos de salud y dado que se quería contar con su presencia, la cumbre ha sido aplazada con posible fecha de celebración en los primeros meses de 2012, tras la celebración de Fitur. Por iniciativa de AEPA, la CEOE nos incluyó en un Taller dedicado al “Sector Ocio” a desarrollarse durante la III Cumbre. A dicho Taller fueron invitadas igualmente la Federación de Salas de Fiesta, Baile y Discotecas de España (FASYDE) y la Asociación Turística de Estaciones de Esquí y Montaña (ATUDEM), igualmente miembros de la CEOE, con quienes representantes de AEPA mantuvieron una reunión de trabajo el pasado día 13 de septiembre en las instalaciones de la CEOE. Como resultado de dicha reunión se elaboró el documento que se ha hecho llegar a los Asociados y que ha sido remitido a los partidos políticos junto con las reivindicaciones de carácter general que la CEOE ha estimado conveniente dar traslado a la formaciones políticas para la eventual asunción de posturas o medidas propuestas en sus programas y futuras actuaciones de gobierno. El documento de trabajo pone el énfasis en la necesidad del reconocimiento de la importancia del “Sector Ocio” como elemento preferente e integral del turismo y de la oferta turística y plantea diversas propuestas a ser consideradas por los partidos políticos tales como, entre otras, la aplicación de un IVA reducido y la promoción institucional del “Sector Ocio” como factor esencial definidor de la oferta turística. 3 El Presidente invita a los Asociados interesados a formar parte del Taller de Ocio en la citada cumbre en fecha que oportunamente se comunicará cuando se haga oficial. 6. Comité de Seguridad AEPA: Creación de un grupo de comunicación para la elaboración de un protocolo de actuación en caso de accidentes: El Sr. Presidente comenta que ya están nombrados los interlocutores del Comité de Seguridad por lo que procede abordar las tareas relativas al protocolo de actuación en caso de accidentes. D. Mariano Hidalgo sugiere que en este marco se proceda a la recopilación de toda la normativa relacionada con la señalética. El Sr. Presidente encargará al Coordinador del Comité de Seguridad D. Guillermo Cruz (Isla Mágica) para que establezca comunicación con los respectivos interlocutores a fin de que fluya la información sobre este particular. El Sr. Presidente da cuenta de que en la reciente Euro Attractions Show celebrada en Londres entre los días 27 y 29 de septiembre tuvo lugar una actividad relacionada con la propuesta de revisión de la Norma Estándar Europea EN 13814, publicada como norma de uso de seguridad de las atracciones, con el fin de normalizar las distintas normativas europeas, americanas, asiáticas etc. Para un mejor conocimiento de los Asociados se ha hecho llegar un documento sobre dicho trabajo, y se invita a todos los Asociados a que cualquier sugerencia o comentario le sea transmitido al Coordinador del Comité de Seguridad a fin de que pueda serle puesta en conocimiento de Karen Staley Executive Director IAAPA Europe (kstaley@iaapa.org), quienes desde IAAPA están abiertos a todo tipo de observaciones relacionadas con la armonización de las normas regionales y nacionales en una sola norma internacional que garantice los estándares de mayor seguridad en todo el mundo. 7. Comité de Trabajo de Recursos Humanos: Acciones formativas. Con carácter orientador se ha unido a la documentación de esta reunión una propuesta formativa en materia de formación continua para nuestros parques temáticos y de atracciones, a desarrollar a través de la “Fundación Tripartita para la formación en el empleo”. Esta propuesta está elaborada con la participación de “Anfora”. La idea es que el Comité de Recursos Humanos la valore y modifique en lo necesario. Tras diversas intervenciones se hace necesario saber si esta propuesta que se realizaría en AEPA no restaría los recursos de la “Fundación Tripartita” a cada una de los Asociados, de forma que esta formación sea adicional a la que los Asociados ya reciben de dichos planes.1 Con posterioridad a la reunión se ha verificado que esta formación no resta recursos de la “Fundación Tripartita” sobre los que puedan recibir los Asociados directamente. 1 4 De igual modo tras varias intervenciones se estima necesario que el Comité de Recursos Humanos elabore un plan de formación con contenidos más específicos y diferenciados de los que ya están formando parte de los planes habituales en cada parque. 8. Euro Attractions Show 2011 (Londres) IAAPA Europa. Próximo EAS 2012: El Presidente señala cómo cada vez se hace menos necesario acudir a los Estados Unidos (IAAPA), ya que la EAS contiene todo tipo de ofertas y nuevas tendencias relacionadas con nuestro mercado. Comenta cómo se han elaborado buenos materiales a lo largo de las jornadas de la EAS a cargo de los distintos talleres de trabajo, y considera de interés poner en conocimiento de los Asociados estos documentos bien vía mail o subiéndolos a la página web de la Asociación de manera que pueda suscitarse intercambio de información y opiniones. Comenta el Presidente que, como es conocido de todos, la próxima reunión de la EAS será en Berlín en 2012, invitando a los Asociados a proponerse como sede de la EAS para el 2013, refiriendo cómo la experiencia de Sevilla 2007 fue altamente positiva y fue posible gracias a nuestros anteriores Presidente y Secretario D. Jesús Morte y D. Lamberto Fresnillo. Estima el Presidente que de haber algún parque que le interesase que su Ciudad postulase como candidata a una próxima EAS, D. David Escudero bien podría asesorar y ayudar en tal sentido por ser integrante del Comité influyente en las decisiones de IAAPA-Europa. 9. Análisis de la temporada 2011. Perspectiva 2012. Informe DBK. Los asistentes hicieron su valoración y análisis las perspectivas de evolución de la temporada 2011, así como de las orientaciones que podrán conformar la temporada 2012 sin que se considere necesario reflejarlas en acta. Respecto del informe de DBK no se aprecia la necesidad de su contratación. 10. Ruegos y preguntas. No existiendo ruegos ni preguntas, Dª. Rosa Ortiz se ofrece a que la próxima reunión se celebre en las instalaciones de Tibidabo en fecha que se concretará oportunamente, aunque se sugiere que podría situarse en el entorno del 18 de abril de 2012. Y no habiendo más asuntos que tratar por el Sr. Presidente se levanta la sesión. EL PRESIDENTE Parque Isla Mágica, S.A. D. Antonio Peláez Toré EL SECRETARIO D. Jesús Iglesias Redondo 5