Instructivo de Uso - Formatos Inscripción Usuarios y

INSTRUCTIVO DE USO DE LOS FORMATOS
INSCRIPCION USUARIOS Y ASISTENCIA DE USUARIOS
INSTRUCTIVO DE USO DE LOS FORMATOS INSCRIPCION
USUARIOS Y ASISTENCIA DE USUARIOS
Código: I-ES-04
Versión:01
INSTRUCTIVO DE USO DE LOS FORMATOS
INSCRIPCION USUARIOS Y ASISTENCIA DE USUARIOS
CONVENCIONES FORMATO DE INSCRIPCION DE USUARIOS
DESCRIPCION
ATRIBUTO
OBSERVACIONES
Digitar la fecha con la siguiente estructura:
DD/MM/AA
FECHA DE INSCRIPCION
Recuerde que las fechas
deben de ir siempre digitadas
con el símbolo “/” y no con
espacio entre cada dato.
Correcta: 12/08/2001
Incorrecta: 12 08 2001
Seleccionar del listado desplegable el tipo de
documento del usuario.
TIPO DE
DOCUMENTO
TR
SD
RC
TI
NUIP
CC
CE
PA
NIT
Tarjeta de Reseña Cárcel
Sin documento
Registro civil
Tarjeta de identidad
Numero único de Identificación Personal
Cédula de ciudadanía
Cédula de extranjería
Pasaporte
Identificación tributaria
Número de documento del usuario
NUMERO DE DOCUMENTO
PRIMER NOMBRE
SEGUNDO NOMBRE
PRIMER APELLIDO
SEGUNDO APELLIDO
Nombre completo
Si no informa el número
no se debe inscribir.
No
se
admiten
inscripciones con número
de
identificación
de
terceros.
No se permiten los
consecutivos.
Digitar siempre el número
sin puntos, comas o
algún otro símbolo.
No utilizar iníciales.
Si no tiene segundo
nombre y/o apellido dejar
en blanco.
Seleccionar de la lista
GENERO
(F)
(M)
Femenino
Masculino
Fecha de nacimiento del usuario
FECHA DE NACIMIENTO
Recuerde que las fechas deben
de ir siempre digitadas con el
símbolo “/” y no con espacio
entre cada dato.
Correcta: 12/08/2001
Incorrecta: 12 08 2001
Código: I-ES-04
Versión:01
INSTRUCTIVO DE USO DE LOS FORMATOS
INSCRIPCION USUARIOS Y ASISTENCIA DE USUARIOS
ATRIBUTO
DESCRIPCION
OBSERVACIONES
Digitar la dirección con el siguiente formato:
DIRECCION
Calle: CLL
Carrera: CRA
Diagonal: DG
Circunvalar: CIRC
Transversal: TRANS
Avenida: AV
Vereda (Nombre de la vereda)
Ejemplo: CLL 25a sur 24bb-12
CRA 35a este 24ab-12
Si
no
se
tiene
nomenclatura
exacta
dejar este campo vacio.
No se debe colocar datos
del apartamento, bloque,
interior,
edificio
ni
urbanización.
La lista desplegable también
contiene la opción otro la
cual esta asignada registrar
los usuarios de Penitenciarias
y otros que no sean del área
de Medellín.
Seleccionar de la lista desplegable
COMUNA / CORREGIMIENTO
Si no aparece en el listado
elegir
la
opción
otro.
Recuerde que la dirección
correcta nos da la ubicación
del usuario.
Seleccionar de la lista desplegable.
BARRIO / VEREDA
ESTRATO
Estrado de lugar de residencia del usuario.
Elegir de la lista desplegable.
Se acepta un único número
de teléfono, preferiblemente
fijo y en caso de no tenerlo se
aceptara celular.
Si el usuario no posee correo
electrónico colocar N/A
TELEFONO Y/O CELULAR
E-MAIL
Seleccionar de la lista desplegable
ACTIVIDAD ECONOMICA
ETNIA
ESTUDIANTE
AMA DE CASA
PENSIONADO(A)/JUBILADO(A)
DESEMPLEADO(A)
EMPLEADO(A)
INDEPENDIENTE
NO SABE / NO RESPONDE
OTRA
Seleccionar de la lista desplegable
I
Indígena
R
ROM (Gitano)
Raizal
(Isleño,
oriundo
del
Archipiélago de San
Andrés, Providencia
RA
y Santa Catalina)
Palenquero (oriundo
de San Basilio de
P
Palenque).
Negro
o
afro
N
descendiente
Ninguno
de
los
NA
anteriores
Se debe preguntar la etnia al
usuario no suponerla.
Código: I-ES-04
Versión:01
INSTRUCTIVO DE USO DE LOS FORMATOS
INSCRIPCION USUARIOS Y ASISTENCIA DE USUARIOS
ATRIBUTO
DESCRIPCION
OBSERVACIONES
Seleccionar la opción SI o NO es desplazado.
DESPLAZADO
DESPLAZADO DECLARANTE
DECLARANTE
RECONOCIMIENTO
Se debe preguntar al usuario
si es desplazado
no
suponerlo.
Se reconoce esta condición al usuario cuando
informa que está registrado en la base de datos
de Acción Social (SIPOD).
Registrado en el SIPOD y cuenta con la
condición de población incluida.
Si estudia se registra el
nombre completo de la
Institución sin abreviaturas.
Seleccionar si es oficial o
privada.
INSTITUCION EDUCATIVA
Seleccionar de la lista desplegable.
NIVEL ESCOLARIDAD
PREESCOLAR
PRIMARIA
SECUNDARIA
TECNICA
TECNOLOGICA
UNIVERSITARIA
POSGRADO
NINGUNA
NO SABE/NO RESPONDE
Seleccionar la opción SI o NO es discapacitado.
DISCAPACIDAD
Debe ser informada por el
usuario o su acudiente, no
suponerla.
Seleccionar de la lista desplegable
Debe ser informada por el
usuario o su acudiente, no
suponerla.
En caso de tener más de una
discapacidad
se
debe
seleccionar la que genera
mayor limitaciones.
FISICA
SENSORIAL
COGNITIVA
TIPO DE DISCAPACIDAD
Seleccionar de la lista desplegable
SUBTIPO DE DISCAPACIDAD
Esta
opción
debe
ser
consistente con el tipo de
discapacidad
previamente
seleccionada.
SILLA DE RUEDAS
MOVILIDAD LIMITADA
IMOC (Insuficiencia Motora de Origen
Cerebral)
TALLA BAJA
AUDITIVA
VISUAL
TACTIL
MENTAL
PSIQUICA
Código: I-ES-04
Versión:01
INSTRUCTIVO DE USO DE LOS FORMATOS
INSCRIPCION USUARIOS Y ASISTENCIA DE USUARIOS
ATRIBUTO
SEGURIDAD SOCIAL (SISBEN /
ARS / EPS)
MUJER CABEZA DE HOGAR
DESCRIPCION
Colocar el nombre de la
entidad. Si tiene SISBEN
registrar en nivel.
Ejemplo: SISBEN 1
Nombre de la entidad.
Seleccionar la opción SI o NO es mujer cabeza
de hogar.
Este campo aplica para EPD
y MEM
GRUPO
AREA DE FORMACION
OBSERVACIONES
Seleccionar de la lista desplegable.
Este campo aplica para EPD.
Código: I-ES-04
Versión:01