Módulo 2: Técnicas Administrativas de Compra-Venta Unidad didáctica 8: El almacén Técnicas administrativas de compra-venta UNIDAD DIDÁCTICA 8 El almacén Créditos Innovación y cualificación Autor/es: Fuentes Innovación y Cualificación Maquetación e Impresión en: Innovación y Cualificación, S.L. © 2003 Pol. Ind. Antequera, Avda. del Romeral, 2 - 29200 ANTEQUERA (Málaga) Tfno.: 952 70 60 04 Fax: 952 84 55 03 e-mail: innova@antakira.com página web: www.antakira.com El almacén Presentación Desde que se fabrican, producen o compran hasta que se utilizan, consumen o venden, transcurre un cierto período de tiempo en el que los materiales o productos se encuentran almacenados en la empresa. Los objetos que pueden ser almacenados, que son de muy diferentes clases, se conocen con el nombre genérico de existencias. A las empresas le es de vital importancia conocer el valor de las existencias para obtener el coste de los productos que van a vender. La dificultad estriba en la variedad de valor que tendrán las existencias almacenadas en función de la remesa y del período de tiempo en el que fueron obtenidas. Ante la variedad de precios o costes y la gran cantidad de existencias, se utilizan diferentes métodos para su valoración. En esta unidad didáctica estudiaremos los distintos métodos que se pueden elegir para la valoración de las existencias, así como los documentos que a tal efecto se utilizan. Temporalización 6 horas. 317 Unidad Didáctica 8 Objetivos de la Unidad Didáctica Entender cuál es la misión fundamental del almacén dentro de la empresa. Identificar los diferentes tipos de existencias en función del tipo de empresa. Valorar la importancia de gestionar las existencias. Diferenciar los criterios de valoración de existencias aceptados contablemente. Confeccionar fichas de almacén por los métodos del PMP, LIFO, y LIFO. Contenidos de la Unidad Didáctica 1. Concepto de almacén. 2. Clases de existencias. 3. Fichas de almacén. 4. Métodos de valoración. Resumen. Vocabulario. 318 El almacén Ejercicios de repaso y autoevaluación. Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación. 319 El almacén 1 Concepto de almacén El almacén es un lugar físico destinado a guardar mercancías, en el que se desarrolla una completa gestión de los productos que contiene. Objetivos del almacén. Las empresas necesitan mantener un nivel de existencias que permita atender los pedidos de mercancías solicitadas por los clientes, o si la empresa es productora, guardar materiales (repuestos, piezas,...) destinados al proceso de fabricación. Para cumplir estos objetivos es necesario: Que los materiales depositados en los almacenes estén correctamente identificados, codificados y colocados, de manera que puedan ser localizados de forma rápida. Desarrollar un sistema de recepción y un sistema de entrega adecuados. El almacén es el eslabón que une a la empresa productora o distribuidora con el cliente. Pedidos de clientes Almacén Pedidos de producción Esquema 321 Unidad Didáctica 8 Las funciones básicas que se realizan en un almacén son: Recepción de artículos (entrada) Esquema Almacén Almacenamiento Despacho de artículos (salidas) 2 Clases de existencias Las mercancías que tiene almacenadas una empresa pueden ser de muy diversa índole, según la actividad a la que se dedique. Entre las mercaderías que se pueden encontrar en los almacenes de una empresa destacan las que aparecen en la siguiente tabla: 322 El almacén Clases de existencias Bienes adquiridos por la empesa para Mercaderías rev enderlos sin ser sometidos a ninguna transformación Productos que se somenten a un proceso de Materias primas transformación con el fin de obtener los artículos terminados Piezas destinadas a ser montadas en Repuestos instalaciones, equipos o máquinas en sustitución de otras semejantes Envases Embalajes Material de oficina Recipientes, recuperables o no, destinados a contener otros productos terminados Son env olturas, generalmente irrecuperables, con el fin de guardar los productos terminados Es el destinado a la finalidad que indica su denominación Productos fabricados por la empresa y que no Productos semiterminados destina a la v enta hasta que sea objeto de elaboración, incorporación o transformación posterior Productos terminados A rtículos fabricados por la empresa, destinados al consumo de particulares o a su utilización por otras empresas Productos en curso Productos que se encuentran en fase de Subproductos cuy a importancia es secundaria en relación con la eleboración al cierre del ejercio Tienen la consideración de subproductos aquellos activ idad principal de la empresa L os subproductos que se obtienen como Residuos consecuencia de la fabricación de los productos principales de la empresa, y que pueden ser utilizados o v endidos 323 Unidad Didáctica 8 3 Valoración de existencia Los bienes comprendidos en las «existencias» (grupo 3 del Plan General de Contabilidad) deben valorarse al precio de adquisición, si han sido compradas por la empresa, o a su coste de producción si han sido fabricadas por ésta. Para conocer el valor de las existencias hay que tener en cuenta los siguientes conceptos: El precio de adquisición: comprenderá el consignado en factura más todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen en almacén, tales como transportes, aduana, seguros, etc. El importe de los impuestos indirectos (por ejemplo, IVA) que gravan la adquisición de las existencias sólo se incluirá en el precio de adquisición cuando dicho importe no sea recuperable directamente de la Hacienda Pública (por ejemplo, no se incluirá el IVA deducible). Importe de la factura + Gastos (hasta almacén) Fórmula + Impuestos indirectos (no recuperables) Precio de adquisición El coste de producción: se determinará al añadir al precio de adquisición el de las materias primas y otras materias consumibles imputables al producto, así como la parte que razonablemente corresponda de los costes indirectamente imputables a los productos de que se trate, si tales costes corresponden al periodo de fabricación. 324 El almacén Precio de adquisición de materias primas (y otras materias) + Costes directamente imputables al producto + Costes indirectamente imputables al producto (parte correspondiente) Fórmula Coste de producción Valoración de las existencias Precio de adqusición Coste de producción Importe factura Gastos adicionales (transportes,aduanas, seguros, etc.) Impuestos indirectos no recuperalbes Precio de adquisición Costes imputables, si corresponden al periódo de fabricación Esquema 3.1. Determinación del precio de adquisición La compra de mercancías conlleva una serie de gastos derivados como seguros, portes, embalajes, envases, aranceles, carga y descarga, etc. En el momento de determinar el precio unitario de adquisición, se plantea el problema de cómo imputar esos gastos a la mercancía; si proporcionalmente a los precios por unidades, al peso, al volumen, etc. 325 Unidad Didáctica 8 El criterio más generalizado es el de imputar los gastos proporcionalmente al precio total de las diferentes unidades de mercancías adquiridas. La imputación de los transportes pueden hacerse en relación con el peso, si la facturación de los portes ha sido por peso; los seguros de valor de las mercancías, si éstas se aseguran por su valor. El IVA no se considera gasto, puesto que la empresa lo puede deducir en sus declaraciones-liquidaciones salvo que no sea deducible, en cuyo caso sí que se consideraría como un gasto a incluir en el precio de adquisición. Determina los precios de adquisición de los siguientes artículos, distribuyendo los gastos en función de los precios 100 Camisas modelo A: 15 Punidad. 100 Camisas modelo D: 12 P unidad. Descuento 10 %. Seguros: 121 P. Portes: 360 P. Embalajes: 90 P. Ejemplo 1 Suman gastos: 571 P. Solución: Primero se calcula el importe de las camisas y se le aplica el descuento. Modelo Importe Descuento Total neto A 1.500 150 1.350 D 1.200 120 1.080 Importe total neto: 326 2.430 El almacén Seguidamete se cálcula que representa el importe de cada uno de los modelos de camisas sobre el total de la compra, lo que se puede hacer mediante una regla de tres. Modelo A: 2.430 1.350 100 % X% X= 1.350 · 100 = 55,56 % 2.430 100 % X% X= 1.080 · 100 = 44,44 % 2.430 Modelo D: 2.430 1.080 Los porcentajes calculados se han de aplicar sobre los gastos para determinar la parte de gasto imputable a cada modelo de camisa, y al dividirlo entre el número de unidades de cada modelo se halla el coste a repercutir por unidad. Modelo A: Se parte del razonamiento siguiente: si el importe total de las mercancías del modelo A es el 55,56 %, los gastos también se repercutirán sobre el coste de la mercancía en la misma proporción. 571 · 0,5556 = 317,25 Continuac. Ejemplo 1 317,25 / 100 = 3,17 gastos por camisas del modelo A. Por tanto, el precio unitario de adquisición del modelo A es: 13,5 + 3,17 = 16,67 P / camisa del modelo A 13,50 resulta de la operación: 1.350 / 100 Modelo D: Si el importe total de las mercancías del modelo D es el 44,44 %, los gastos también se percibirán sobre el coste de la mercancía en la misma proporción. 571 · 0,4444 = 253,75 253,75 / 100 = 2,54 gastos por camisa del modelo D es: 10,80 · 2,54 = 13,34 P / camisa del modelo D. 10,80 resulta de realizar la operación: 1.080 /100 327 Unidad Didáctica 8 4 Fichas de almacén Las fichas de almacén son el instrumento del que se sirven las empresas para conocer el movimiento de las existencias, es decir, sus ENTRADAS y sus SALIDAS, detallando su valor. Se llevará una ficha por cada una de las clases de existencias que se encuentran en el almacén. En ella se anotarán todos los movimientos con indicación de la fecha en la que se ha producido. Además, se incorporará información sobres las operaciones y las empresas que originan la anotación, (por ejemplo: compras, TEXSA, S.L.). Es importante que se reflejen en las fichas las cantidades de existencias que como máximo o como mínimo debe contener el almacén. Cuando se observe una vulneración de estos límites se enviará información a los departamentos correspondientes: a) Se advertirá al departamento de aprovisionamiento o producción en caso de que la cantidad de existencias sea inferior al mínimo establecido, ya que se hace necesario incrementar su número. b) Se informará al departamento de producción o comercial en caso de que su cantidad sea superior al máximo establecido para que tomen las medidas oportunas tendentes a una disminución de la producción, o bien, a un incrementos de ventas. Las existencias se valorarán según el método de valoración que apliquemos (Precio Medio Ponderado, FIFO y LIFO). El método elegido figurará en el encabezamiento de la ficha. 328 El almacén Cualquiera que sea el método de cálculo, las entradas de existencias se valorarán a su precio de adquisición o coste de producción. En el caso de que una entrada proceda de una devolución, sólo se anotará si las existencias devueltas son aptas para una nueva venta. El valor de las entradas por devoluciones de ventas será el mismo con el que se dio salida a las existencias. En el siguiente modelo se observa: Un encabezamiento: en «denominación» se especifica el tipo de existencia (artículo, clase, código), unidades que como máximo y mínimo deben estar almacenadas (Stock mínimo, máximo), método de valoración utilizado, el proveedor habitual y en n.º de ficha. Cinco columnas: Fecha de las operaciones. Procedencia o destino de las existencias (proveedores/clientes). Columnas de entradas, salidas y existencias, distinguiendo: a) Unidades: número de unidades. b) Precio: valor unitario. c) Total: valor total (número de unidades x valor unitario). 329 Unidad Didáctica 8 Ficha de almacén 5 Métodos de valoración Cuando el precio o el coste no sea identificable de modo individualizado para cada una de las existencias, se podrán adoptar diferentes métodos para su valoración. Con carácter general, se adoptará el método del precio medio o coste 330 El almacén medio ponderado (PMP). Y si las empresas lo consideran conveniente para su gestión, también se pueden utilizar los métodos FIFO, LIFO u otro similar. Para acercarnos al problema pondremos el ejemplo de la compraventa de mercaderías. Como hemos visto, los almacenes suelen contener mercaderías con distintos precios de adquisición. Cuando la empresa les da salida como objetos de una venta, normalmente, no se conoce el precio de adquisición de cada una de las mercancías vendidas. Por tanto, tampoco se conoce el valor de las mercaderías que aún contiene el almacén. En estos casos es cuando la empresa necesita algún mecanismo para valorar estas existencias. Analizaremos cada uno de los métodos de valoración que establece el Plan General de Contabilidad. 5.1. Precio medio ponderado (PMP) El precio medio ponderado es la media aritmética de los diferentes precios o costes de las existencias relacionados con el número de unidades adquiridas o producidas. Su obtención viene dada a través de la siguiente expresión: PMP = (Existencias iniciales x valor) + S (unidades compradas o producidas x valor) Existencias iniciales + S unidades compradas o producidas Precio de adquisición Fórmula Valor: Coste de producción Cada vez que se produce una entrada de existencias en el almacén, se modifica el PMP, y cada vez que se realiza una venta, se reduce el valor de las existencias, valorando las salidas al PMP que tengan las existencias en ese momento. 331 Unidad Didáctica 8 Veamos el siguiente ejemplo: Un almacén contiene: Existencias iniciales: 100 unidades a 150 P (100 x 150 = 15.000) Compras: 200 unidades a 300 P (200 x 300 = 60.000 P Valor de las existencias: 60.000 + 15.000 = 75.000 P Ejemplo 2 PMP = (100 X 150) + (200 X 300) 100 + 200 = 250 P Si se venden 50 unidades, la valoración de esas 50 unidades será : 50 x 250 P. (PMP) = 12.500 P que reducirán el valor de las existencias : 75.000 - 12.500 = 62.500 P. 5.2. FIFO El método FIFO responde a las siglas de la expresión en inglés «First in, first out»: primera entrada, primera salida. Este método valora las existencias que salen del almacén al precio o coste de las que más tiempo han estado almacenadas, es decir, las primeras que entraron. Se presume que las existencias van saliendo en el mismo orden que van entrando. Para aplicar este método es necesario conocer el orden de entrada de las existencias en el almacén y sus respectivos precios. 332 El almacén Precio Unidades Existencias 40 a 52 P Compras 60 a 58 P Ventas 70 40 u a 52 P 30 u a 58 P Ejemplo 3 5.3. LIFO El método LIFO responde a las siglas de la expresión en inglés «Last in, first out»: última entrada, primera salida. Este método valora las existencias que salen del almacén al precio o coste de las que menos tiempo han estado almacenadas. Se presume que las existencias van saliendo en orden inverso al que van entrando. Al igual que en el método FIFO, es necesario conocer el orden de entrada de las existencias en el almacén y sus respectivos precios. Precio Unidades Existencias 40 a 52 P Compras 60 a 58 P Ventas 70 60 u a 52 P 10 u a 58 P Ejemplo 4 Existen otros métodos de valoración de las existencias que no contempla el Plan General de Contabilidad, por lo que no deben ser utilizados por las empresas si no guardan similitud con los métodos ya estudiados. 333 Unidad Didáctica 8 Estos métodos son: HIFO: responde a las siglas de expresión en inglés «Highest in, first out»: entrada más cara, primera salida. No se tiene en cuenta el orden de entrada de las mercaderías en el almacén. NIFO: responde a las siglas de la expresión en inglés «Next in, first out»: próxima entrada, primera salida. Se toma como valor de las salidas, el precio o coste que supondría reponerlas en ese momento. Precio medio simple: media aritmética de los precios de entrada de las mercancías, sin tener en cuenta la cantidad de unidades adquiridas a esos precios. Veamos a continuación varios ejemplos para comprender estos tres métodos de valoración: Vamos a recoger en la ficha de almacén los movimientos de la mercadería «A». Existencias iniciales: 1.000 unidades de 0,6 P / unidad el 01- 01- 03. Ejemplo 5 El día 02 - 01 - 03 compramos 1.000 unidades a 0,75 P / unidad. El día 04 - 01 - 03 vendemos 300 unidades a 4,81 P / unidad. El día 06 - 01- 03 compramos 700 unidades a 0,90 P / unidad. Aplicando el método del PMP. 334 El almacén 01-01-03 Existencias iniciales 1.000 0,60 600,00 1.000 0,60 600,00 02-01-03 Compra 1.000 0,75 750,00 2.000 0,68 1.350,00 04-01-03 Venta 1.700 0,68 1.156,00 06-01-03 Compra 2.400 0,74 1.176,00 300 700 0,68 204,00 0,90 630,00 Veamos paso a paso qué hemos hecho: En primer lugar hemos contabilizado las existencias iniciales de la mercadería «A». Obsérvese que figuran como primera entrada. Continuac. Ejemplo 5 El día 02 - 01 - 03, se compran 1.000 unidades a 0,75 P. en el apartado ENTRADAS anotaremos estas cantidades y en la columna VALOR hallaremos el cálculo según indica la fórmula siguiente: UNIDADES x PRECIO UNITARIO Además, hemos de incluir esta compra en la columna EXISTENCIAS, para lo cual calcularemos el precio medio ponderado de la siguiente forma: Teníamos en almacén Hemos comprado 1.000 x 0,60 = 1.000 x 0,75 = UNIDADES EN ALMACÉN 2.000 PRECIO MEDIO PONDERADO = 600 750 1.350 VALOR EN ALMACÉN 1.350 2.000 = 0,68 El día 04 - 01 - 03 vendemos 300 unidades a 0,68 P / unidad. El número de unidades en almacén disminuirá. Las unidades que queden en almacén continuarán al mismo P.M.P. 335 Unidad Didáctica 8 De esta forma, en lo referente a las UNIDADES: Teníamos: 2.000 Vendemos: 300 Por lo tanto, quedan: 1.700 x 0,68 = 1.156,00 UNID. Continuac. Ejemplo 5 P.M.P. VALOR El día 06 - 01 - 03 compramos 700 unidades a 0,90 P / unidad, por lo que es necesario calcular el nuevo precio medio ponderado: Teníamos en almacén: 1.700 x 0,68 = 1.156,00 Compramos: 700 x 0,90 = 630,00 UNIDES. 2.400 1.786,00 VALOR P.M.P. = 336 1.786'00 2.400 = 0,74 El almacén Vamos a registrar en la ficha de almacén los movimientos de la mercancía «B». 01/01/03: Existencias iniciales de mercadería «B» Þ 5.000 unidades a 0,60 P / unidad. 10/01/03: Venta de 3.000 unidades a 2,40 P/ unidad. 20/01/03: Compra de 2.000 unidades a 0,72 P / unidad. 25/01/03: Venta de 3.000 unidades a 2,70 P / unidad. 26/01/03: Compra de 2.000 unidades a 0,90 P / unidad. 31/01/03: Venta de 2.500 unidades a 3,01 P / unidad. Aplicamos el método FIFO. Ejemplo 6 01-01-03 Existencias iniciales 10-01-03 Venta 20-01-03 Compra 25-01-03 Venta 26-01-03 Compra 31-01-03 Venta 5.000 0,60 3.000,00 5.000 3.000 2.000 0,60 1.200,00 0,60 0,72 2.640,00 0,60 1.200,00 1.000 0,72 720,00 0,72 720,00 1.000 2.000 0,90 1.800,00 1.000 1.500 3.000,00 2.000 2.000 0,72 1.440,00 2.000 1.000 2.000 0,60 1.800,00 2.000 0,60 0,72 720,00 0,90 1.350,00 500 0,72 0,90 2.520,00 0,90 450,00 337 Unidad Didáctica 8 Si en el ejemplo anterior hubiéramos utilizado el sistema LIFO, el registro sería el siguiente: Ejemplo 7 338 01-01-03 Existencias iniciales 10-10-03 Venta 20-01-03 Compra 25-01-03 Venta 26-01-03 Compra 31-01-03 Venta 5.000 3.000 2.000 0,60 3.000,00 0,60 1.800,00 2.000 0,60 1.200,00 2.000 2.000 0,60 0,72 3.200,72 0,72 1.440,00 1.000 600,00 0,60 0,60 600,00 1.000 2.000 0,60 0,90 2.420,00 500 0,60 300,00 0,72 1.440,00 2.000 1.000 2.000 5.000 0,60 3.000,00 0,90 1.800,00 2.000 500 0,90 1.800,00 300,00 0,60 El almacén R Resumen El almacén es un lugar físico destinado a guardar mercancías, en el que se desarrolla una completa gestión de los productos que contiene. Las funciones básicas que se realizan en un almacén son: la recepción de artículos, almacenamiento y despacho de artículos. Las mercancías que tiene almacenadas una empresa pueden ser de muy diversa índole, según la actividad a la que de dedique: mercaderías, materias primas, repuestos, envases, embalajes, material de oficina, productos semiterminados, terminados y en curso, subproductos y residuos. Las existencias deben valorarse al precio de adquisición, si han sido compradas por la empresa, o a su coste de producción si han sido fabricadas por ésta. El precio de adquisición es el precio consignado en factura más los gastos adicionales que se produzcan hasta que los productos se hallen en el almacén. El coste de adquisición se determinará al añadir al precio de adquisición de las materias primas y otras materias consumibles al producto, así como la parte que corresponda a los costes imputables a los productos de que se trate si tales costes corresponden al periodo de fabricación (amortizaciones, gasto de energía, etc.). Definimos las fichas de almacén como el documento que se utiliza para llevar el control de cada uno de los productos almacenados. 339 Unidad Didáctica Cuando el precio o el coste no sea identificable de modo individualizado para cada una de las existencias, se podrá optar por diferentes métodos de valoración como son: Precio Medio Ponderado (PMP). Consiste en valorar las existencias al precio resultante de dividir la suma de las diversas cantidades adquiridas, multiplicadas por el precio de adquisición, entre la suma de las cantidades. FIFO (First In, First Out; «primera entrada, primera salida»). LIFO (Last In, First Out; «última entrada, primera salida»). Valoración en empresas comerciales Precio de adquisición Valoración en empresas industriales Coste de producción Entradas Almacén Existencias FIFO Salidas LIFO PMP 340 El almacén V ARANCELES: Un arancel es el impuesto que pagan los bienes que son importados a un país. Los aranceles son derechos de aduana y éstos aumentan el precio de los bienes importados. Vocabulario COSTE INDIRECTO: Coste que no es directamente imputable a un determinado producto, sino que es repartido de acuerdo con determinados criterios empresariales. (Por ejemplo: el porcentaje de gasto de luz imputable a la fabricación de los productos). 341 El almacén E Ejercicios de repaso y autoevaluación 1. ¿Cuándo se utiliza el precio de adquisición y el coste de producción para la valoración de existencias? 2. ¿En qué consiste el precio de adquisición para valorar las existencias? 3. ¿Por qué los impuestos recuperables no forman parte del precio de adquisición? 4. ¿Qué utilidad tiene la ficha de almacén? 5. ¿Cuántas fichas de almacén utilizará una empresa? 6. ¿Cuáles son los métodos de valoración de existencias que establece el Plan General de Contabilidad? 7. ¿Las empresas podrán utilizar siempre los métodos de valoración de existencias FIFO y LIFO? 8. Determina el precio unitario de adquisición de los productos C, E y D, distribuyendo los gastos en función de los precios: 2.000 unidades del producto C a 7,50 P/ unidad. 1.000 unidades del producto E a 5,5 P / unidad. 850 unidades del producto D a 6 P / unidad. Portes: 280 P. Embalajes: 150 P. 343 Unidad Didáctica 8 Seguros: 200 P. Descuento: 15% 9. La empresa distribuidora de calzados «La Elegancia, S.L.» de Salamanca lleva el control de las existencias de su almacén. Realiza la ficha del control de almacén aplicando los criterios PMP, LIFO y FIFO, de los movimientos de todo el año 2003 de las existencias de deportivas, «modelo Y», suministrada por «La Montaña, S.L.» de Alicante, sabiendo que el movimiento de las mercancías fue el siguiente: 1 de enero: existencias iniciales 100 pares de deportivas valoradas a 20 P/ par. 8 de febrero: compra de 40 pares a 25 P / par (s/fra. nº 265). 15 de abril: compra de 40 pares a 30 P / par (s/fra. nº 158). 22 de junio: venta de 40 pares a 50 P/ par (n/fra. nº 528). 29 de agosto: compra de 250 pares a 28 P/ par (s/fra. nº 685). 6 de septiembre: venta de 275 pares a 50,50 P / par ( n/fra. nº 184). 18 de noviembre: compra de 500 pares a 24 P/ par (s/fra. nº 411). 26 de diciembre: venta de 560 pares a 49,80 P/ par (n/fra. nº 266). Realiza las fichas de almacén de la empresa, aplicando los criterios PMP, LIFO y FIFO. 344 El almacén 345 Unidad Didáctica 8 346 El almacén S Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación 1. Deben valorarse al precio de adquisición, si han sido compradas por la empresa, o a su coste de producción si han sido fabricados por ésta. 2. El precio de adquisición comprenderá el consignado en factura más todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen en almacén, tales como transportes, aduana, seguros, más impuestos indirectos (no recuperables). 3. Porque son deducibles y se pueden recuperar a través de la Hacienda Pública. Si no fuera así tendríamos que añadirlo en el precio de adquisición. 4. La ficha de almacén es un instrumento del que se sirven las empresas para conocer el movimiento de las existencias, es decir, sus entradas y sus salidas, detallando su valor. 5. Utilizará una ficha por cada una de las clases de existencias que se encuentran en el almacén. 6. Precio Medio Ponderado (PMP), LIFO y FIFO. 7. Podrán utilizarlos siempre y cuando se conozca el orden de entrada de las existencias en el almacén y sus respectivos precios. 8. Primero se calcula el importe de los precios de los productos y se aplica el descuento. 347 Unidad Didáctica 8 Modelo Importe Descuento Total neto C 15.000 2.250 12.750 D 5.500 825 4.675 E 5.100 765 4.335 Importe total neto: 21.760 Seguidamente se calcula el importe que cada uno de los productos representa sobre el total de la compra. Puede hacerse mediante una regla de tres. MODELO C: 21.760 12.750 X= 100% X% 12.750 x 100 21.760 = 58,59% MODELO D: 21.760 4.675 X= 4.675 x 100 21.760 348 100% X% = 21,48% El almacén MODELO E: 21.761 4.335 X= 100% X% 4.335 x 100 21.760 = 19,92% Los porcentajes calculados se han de aplicar sobre los gastos para determinar la parte de estos imputable a cada modelo de producto. Al dividirlo entre el número de unidades de cada modelo se halla el coste a repercutir por unidad. Total de gastos = 280+ 150+ 200 = 630 P. MODELO C: Se parte del razonamiento siguiente: si el importe total de las mercancías del modelo C es el 58,59%, los gastos también repercutirán en el coste de la mercancía en la misma proporción. 630 x 0,5859 = 369,11 369,11 / 100 = 3,69 gastos por producto del modelo C. Por tanto, el precio unitario de adquisición del modelo C es: 3,69 + 6,375 = 10,02 P / producto del modelo C. 6,375 resulta de la operación: 12.750 / 2.000 349 Unidad Didáctica 8 MODELO D Si el importe total de las mercancías del modelo D es el 21,48%, los gastos también repercutirán en el coste de la mercancía en la misma proporción. 630 x 0,2148 = 135,32 135,32 / 100 = 1,35 los gastos por producto del modelo D son: 1,35 + 4,68 = 6,03 P / producto del modelo D. 4,68 resulta de realizar la operación: 4.675 / 1.000. MODELO E Si el importe total de las mercancías del modelo E es el 19,92%, los gastos también repercutirán en el coste de la mercancía en la misma proporción. 630 x 0,1992= 125,50 125,5 / 100 = 1,25 los gastos por producto del modelo E son: 1,25 + 5,10 = 6,35 P / producto del modelo E. 5,10 resulta de realizar la operación: 4.335 / 850. 350 El almacén 9. 25 DEPORTIVAS «modelo Y» - 03 03 La Montaña S.L. 03 01 - 01 Existencias iniciales 100 20 2.000 100 20 2.000 08 - 02 La Montaña s/fra. 265 40 25 1.000 100 40 20 25 2.000 1.000 15 - 04 La Montaña s/fra. 158 40 30 1.200 100 40 40 20 25 30 2.000 1.000 1.200 22 - 06 Romero n/fra. 528 100 40 20 25 2.000 1.000 29 - 08 La Montaña s/fra. 685 100 40 250 20 25 28 2.000 1.000 7.000 06 - 09 Montero /fra. 184 100 15 20 25 2.000 375 18 - 11 La Montaña s/fra. 411 100 15 500 20 25 24 2.000 375 12.000 26 - 12 Romero n/fra. 266 55 20 1.100 40 250 28 24 1.200 7.000 250 25 500 30 28 25 7.000 625 12.000 500 15 45 24 25 20 12.000 375 900 351 Unidad Didáctica 8 26 DEPORTIVAS «modelo Y» 03 03 La Montaña S.L. 03 352 01 - 01 Existencias iniciales 100 20 2.000 100 20 2.000 08 - 02 La Montaña s/fra. 265 40 25 1.000 100 40 20 25 2.000 1.000 15 - 04 La Montaña s/fra. 158 40 30 1.200 100 40 40 20 25 30 2.000 1.000 1.200 22 - 06 Romero n/fra. 528 60 40 40 20 25 30 2.000 1.000 1.200 29 - 08 La Montaña s/fra. 685 60 40 40 250 20 25 30 28 2.000 1.000 1.200 7.000 06 - 09 Montero /fra. 184 115 28 3.200 18 - 11 La Montaña s/fra. 411 115 500 28 24 3.200 1.200 26 - 12 Romero n/fra. 266 55 24 1.320 40 250 28 24 1.200 7.000 60 40 40 135 500 20 20 25 30 28 1.200 1.000 1.200 3.780 12.000 115 445 28 24 3.220 10.680 El almacén DEPORTIVAS «modelo Y» 27 03 - 03 La Montaña S.L. 03 01 - 01 Existencias iniciales 100 20 2.000 100 20 08 - 02 La Montaña s/fra. 265 40 25 1.000 140 21,43 3.000,20 15 - 04 La Montaña s/fra. 158 40 30 1.200 180 23,33 4.199,4 22 - 06 Romero n/fra. 528 140 23,33 3.266,2 29 - 08 La Montaña s/fra. 685 390 26,32 10.264,8 06 - 09 Montero /fra. 184 115 26,32 3.026,8 18 - 11 La Montaña s/fra. 411 615 24,43 15.024,5 26 - 12 Romero n/fra. 266 55 24,43 1.343,7 40 250 28 24 933,2 7.000 275 500 23,33 26,32 301,32 12.000 560 24,43 13.680,8 2.000 353