Encargado de Almacén - Consejo Nacional de la Judicatura

CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA
UNIDAD ADMINISTRATIVA – RECURSOS HUMANOS
1) Perfil de Puestos, Código UA - 58
A. DATOS DEL PUESTO
2) Nombre de la Unidad: Unidad Administrativa.
3) Nombre del Puesto Funcional: Encargado de Almacén.
4) Descripción Genérica del Puesto:
Responsable de la recepción, registro, control y egreso de los bienes que el Consejo adquiera para la realización de las
operaciones.
5) Dependencia Jerárquica: Jefe Unidad Administrativa.
B. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
6) Edad: Mayor de 24 años.
7) Sexo: Masculino.
8) Formación Académica (educación):
Con grado de Bachillerato, preferentemente Bachiller en Comercio y Administración.
9) Experiencia laboral previa requerida para el puesto (número de años y descripción):
Contar con dos años de experiencia en puestos similares preferentemente en el sector gubernamental.
10) Otros conocimientos especiales y necesarios:
Dispuesto a rendir fianza de fidelidad, declaración jurada del patrimonio, dominio de hojas electrónicas de datos,
procesadores de texto, presentaciones, intranet e internet; manejo y uso del sistema kardex; técnicas y métodos
modernos de administración de inventarios y manejo de bases de datos.
11) Habilidades y Aptitudes:
Manejar en forma adecuada el equipo de oficina, trato adecuado con personal y público en general, facilidad de
expresarse verbal y escrita y alto grado de responsabilidad. Alta discrecionalidad, facilidad para recibir y acatar
instrucciones, organizado y con iniciativa.
135
C. RESPONSABILIDAD
12) Funciones Específicas:
1.
Recibir, revisar y registrar en los controles correspondientes todos los bienes para existencia en el almacén.
2.
Elaborar las actas de recepción de bienes recibidos en el Almacén.
3.
Despachar los bienes requeridos por las diferentes Unidades y Órganos del Consejo.
4.
Mantener actualizado el registro de existencia de bienes en el Almacén.
5.
Elaborar informes mensuales de movimientos de existencias en el Almacén.
6.
Mantener los niveles mínimos de existencia en Almacén.
7.
Elaborar los requerimientos de bienes para existencias en el Almacén.
8.
Mantener un adecuado almacenamiento y resguardo de los bienes existentes en el Almacén.
9.
Realizar las verificaciones físicas periódicas que sean requeridas.
10. Realizar conciliaciones contables de las existencias en la Unidad.
11. Elaborar los requerimientos de compra de bienes para existencias en Almacén
13) Supervisión de personal (clase y número de puestos):
Ninguno.
14) Material (es), herramienta (s) o equipo (s):
Mobiliario y equipo de oficina, de cómputo y de apoyo de acuerdo al cargo.
15) Recursos económicos, títulos o documentos:
Resguardo de documentos.
16) Contactos internos y externos:
Interno: Todas las dependencias del Consejo.
Externos: Con los proveedores de bienes y servicios del Consejo.
Perfil de Puestos, Código UA - 58
Fecha de elaboración:
Período de revisión:
Aprobado por:
19 de diciembre de 2001
13 de noviembre de 2008
Pleno del Consejo
Elaborado por:
Revisado Por:
Acuerdo de Pleno:
Unidad Administrativa a través Responsable de la
Punto 6, de Sesión 14-2009,
de Recursos Humanos y
Dependencia.
celebrada el 23 de abril de
Unidad Técnica de
2009.
Planificación y Desarrollo
Observación:
El perfil será sometido a revisión cada vez que exista la necesidad de iniciar un concurso para
este puesto de trabajo
Fecha de Modificación:
Acuerdo del Pleno:
Número de páginas:
2
136