Relaciones Públicas de las CIRMILES (Actualizada MAR14) REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA VICE MINISTERIO DE SERVICIO, PERSONAL Y LOGÍSTICA SECRETARIA PERMANENTE DE REGISTRO Y ALISTAMIENTO PARA LA DEFENSA DE LA NACIÓN ÁREA DE INSPECTORÍA GUIA DE VERIFICACIÓN DEL ÁREA DE RELACIONES PÚBLICAS DE LAS CIRMILES ESCALA DE VALORES EXC. M.B. B. SUF. DEF. 96 90 80 70 0 100 95 89 79 69 UNIDAD O DEPENDENCIA: ____________________________________________________________ ESCALÓN SUPERIOR: _______________________________________________________________ INSPECCIONADO: ________________________________________________ C.I. ______________ RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO: ________________ TIEMPO EN EL CARGO: ______________ JEFE ANTERIOR: ________________________________________________ C.I. _______________ INSPECTOR: ____________________________________________________ C.I. _______________ ASPECTOS GENERALES: Nº 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 SUB CALIF. OBSERVACIONES CALIF ASPECTOS A EVALUAR MISIÓN ESCRITA DE LA DEPENDENCIA UBICADA EN SITIO VISIBLE. CONOCIMIENTO DE LA MISIÓN POR PARTE DEL JEFE Y DEL PERSONAL QUE INTEGRA LA DEPENDENCIA. VISIÓN DE LA DEPENDENCIA, ADECUADAMENTE REDACTADA. CONOCIMIENTO DE LA VISIÓN POR PARTE DEL PERSONAL. ORGANIZACIÓN: 1. PROPUESTA. 2. ACTUAL. FUNCIONES ESCRITAS DEL PERSONAL, CONOCIMIENTO DE ELLAS. BIBLIOGRAFIA ADAPTADA A SUS FUNCIONES. PLAN DE TRABAJO (SEMESTRAL O ANUAL) CUMPLIMIENTO DEL MISMO. DIARIO DE LA SECCIÓN (ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN, CONTENIDO). LEGAJO DE NORMAS (ORIGINADOR, FECHA, CUMPLIMIENTO, PRESENTACIÓN Y ORGANIZACIÓN. Página 1 de 4 Relaciones Públicas de las CIRMILES (Actualizada MAR14) Nº 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 SUB CALIF. OBSERVACIONES CALIF ASPECTOS A EVALUAR CUADERNO DE TRABAJO (ELABORACIÓN, SECUENCIA DE ACTIVIDADES Y PRESENTACIÓN). ACTA DE ENTREGA DE LA DEPENDENCIA, VERIFICAR CONTINUIDAD DE LA GESTIÓN, ASUNTOS PENDIENTES. (DE ACUERDO A LA DIRECTIVA DI-AG-EJ-DIR-38-99 DEL 01NOOV99). SE CUENTA CON UNA CARTELERA INFORMATIVA ADECUADA A LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA. AUTORIZACIONES Y CAUCIONES (INGRESO Y EGRESO) POR ESCRITO, DE TODO EL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA PARA EL MANEJO DE DOCUMENTOS CLASIFICADOS. DE ACUERDO A LA DIRECTIVA (DIR-E-DIRI-36-88). NORMAS PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO. (DE ACUERDO AL MANUAL SIDAE, DEL 06DIC84). SE REALIZAN COORDINACIONES CON EL COMANDO SUPERIOR, DEPENDENCIAS SUBORDINADAS Y ENTRE LAS DIRECCIONES DE LA SEPRADIN. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA. OPERATIVIDAD Y FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA DEPENDENCIA. PLAN DE EVACUACIÓN, CONOCIMIENTO POR PARTE DEL PERSONAL, SE ENCUENTRAN INDICADAS LAS RUTAS DE EVACUACIÓN. EXISTEN NORMAS Y PROCEDIMIENTOS, ESCRITOS, DE LA DEPENDENCIA. HISTORIAL GRÁFICO DE LA UNIDAD. CARTELERA INFORMATIVA. LIBRO DE HISTORIAL DE LA UNIDAD. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS. DE ACUERDO A LA DIRECTIVA Nº DG-SSPP-DP-1305/04 “NORMAS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS DE MANUALES DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS”. EMPLEO DE LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS: 1. EQUIPO INFORMÁTICO APROPIADO. 2. FACILIDAD DE REPRODUCCIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS. 3. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL EN EL USO DEL EQUIPO INFORMÁTICO. 4. RESPALDO DE LA INFORMACIÓN Y CUSTODIA 5. ACCESO A INTERNET. Página 2 de 4 Relaciones Públicas de las CIRMILES (Actualizada MAR14) ASPECTOS ESPECIFICOS: SUB CALIF Nº ASPECTOS A EVALUAR 01 LIBRO DE VISITANTES. LISTA PROTOCOLAR ACTUALIZADA DEL MPPD Y LA GOBERNACIÓN. LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA JURISDICCIÓN. COORDINACIONES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL REGIONALES. (AUDIVISUALES, RADIO-ESCUCHA, PRENSA ESCRITA Y OTROS). LIBRO DE CONTROL DE CONDECORACIONES Y RECONOCIMIENTOS DE LA CIRMIL. (BARRAS HONOR AL MÉRITO, DIPLOMAS, DIJES, BOTONES, ENTRE OTROS). MANUAL DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO. CÁMARA FOTOGRÁFICA. ANEXO DEL ÁREA DE RELACIONES PÙBLICAS, AL INFORME FINAL DEL PROCESO DE ALISTAMIENTO MILITAR. EXISTENCIA DE ATRIL, EQUIPO O SISTEMA DE SONIDO PARA ACTOS. EXISTENCIA DEL SALÓN DE HONOR. 1. PRESENTACIÓN PABELLÓN. 2. PRESENTACIÓN ESTANDARTES. 3. PRESENTACIÓN RECONOCIMIENTOS RECIBIDOS. PRESENTACIÓN DEL ESTANDARTE, PABELLÓN NACIONAL, ASTAS Y CUBILETE. LIBRO O CARPETA DE CONTROL DE AVISOS PUBLICADOS EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA REGIÓN, RELACIONADOS AL PROCESO DE ALISTAMIENTO MILITAR Y REGISTRO PERMANENTE. COORDINACIONES EFECTUADAS CON LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL, PARA LA ELABORACIÓN DE LOS DIFERENTES MICROS, PANCARTAS, FOLLETOS Y DEMÁS MATERIAL DE PUBLICIDAD, PARA LOS PROCESOS DE ALISTAMIENTO MILITAR Y REGISTRO PERMANENTE. 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 REGLAMENTO DE LA BARRA INSIGNIA “HONOR AL MERITO” BOTON DE HONOR, DIJES, ENTREGA DE CONDECORACIÓN, Y DIPLOMAS DE RECONOCIMIENTO DE LA CIRMIL. 15 LINEA DE MANDO ACTUALIZADA, CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE. Página 3 de 4 CALIF. OBSERVACIONES Relaciones Públicas de las CIRMILES (Actualizada MAR14) SUB CALIF. OBSERVACIONES CALIF Nº ASPECTOS A EVALUAR 16 GALERÍA DE LOS JEFES DE CIRMIL. 17 HISTORIAL DE LA UNIDAD. 1. FUNDADORES. 2. RESOLUCIÓN DE CREACIÓN DE LA CIRCUNSCRIPCION Y SUS MODIFICACIONES. 3. HISTORIAL GRÁFICO. 4. ACTIVIDADES Y REGISTROS HISTÓRICOS. OBSERVACIONES GENERALES: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ FECHA: _______________ ____________________________ __________________________ INSPECCIONADO JEFE DIRECTO ___________________________ ________________________________ INSPECTOR JEFE DEL EQUIPO DE INSPECTORES Página 4 de 4