REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA VICE MINISTERIO DE SERVICIO, PERSONAL Y LOGÍSTICA SECRETARIA PERMANENTE DE REGISTRO Y ALISTAMIENTO PARA LA DEFENSA INTEGRAL DE LA NACIÓN ÁREA DE INSPECTORÍA Jefes de CIRMILES (Actualizada MAR14) ESCALA DE VALORES GUIA DE VERIFICACIÓN DEL ÁREA DE LA JEFATURA DE LAS EXC. 96 100 CIRMILES M.B. 90 95 B. 80 89 SUF. 70 79 DEF. 0 69 UNIDAD O DEPENDENCIA: _____________________________________________________ ESCALÓN SUPERIOR: ________________________________________________________ INSPECCIONADO: _________________________________________ C.I. ______________ RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO: ___________ TIEMPO EN EL CARGO: ____________ JEFE ANTERIOR: __________________________________________ C.I. _______________ INSPECTOR: ______________________________________________ C.I. _______________ ASPECTOS GENERALES: Nº 01 02 03 04 05 SUB CALIF. OBSERVACIONES CALIF ASPECTOS A EVALUAR MISIÓN ESCRITA DE LA DEPENDENCIA VERIFICAR QUE CADA DEPENDENCIA CUENTE CON LA MISIÓN ESCRITA Y UBICADA EN SITIO VISIBLE. CONOCIMIENTO DE LA MISIÓN POR PARTE DEL JEFE Y DEL PERSONAL QUE INTEGRA LA DEPENDENCIA. VISIÓN DE LA SEPRAM, ADECUADAMENTE REDACTADA. CONOCIMIENTO DE LA VISIÓN POR PARTE DEL PERSONAL. ORGANIZACIÓN: a. Propuesta. b. Actual (Funcional). 06 FUNCIONES DE LA CIRMIL, PUBLICADAS EN SITIO VISIBLE 07 CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES POR EL JEFE DE LA CIRMIL Y ACCIONES QUE COMPRUEBEN SU CUMPLIMIENTO. 08 FUNCIONES ESCRITAS DEL CONOCIMIENTO DE ELLAS. PERSONAL, Página 1 de 7 Jefes de CIRMILES (Actualizada MAR14) SUB CALIF. OBSERVACIONES CALIF Nº ASPECTOS A EVALUAR 09 ACTA DE ENTREGA DE LA DEPENDENCIA, VERIFICAR CONTINUIDAD DE LA GESTIÓN Y ASUNTOS PENDIENTES. FIRMADA POR EL SECRETARIO PERMANENTE 10 11 PLAN DE TRABAJO (SEMESTRAL O ANUAL) a. Cumplimiento del Plan de Trabajo. b. Remisión a la Dirección de Planificación de la SEPRAM. GUIA DE COMANDO DEL SECRETARIO PERMANENTE, CUMPLIMIENTO DEL MISMO BIBLIOGRAFIA ADAPTADA A SUS FUNCIONES: a. Constitución de la RPV. b. Ley de Registro, Alistamiento y Servicio 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Militar. c. Ley Orgánica de la FANB. d. Ley de Seguridad y Defensa de la Nación. e. Reglamento de la Ley de Registro, Alistamiento y Servicio Militar. f. Ley Orgánica del Trabajo. SE CUENTA CON UNA CARTELERA INFORMATIVA ADECUADA A LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA. AUTORIZACIÓN POR ESCRITO PARA TODO EL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA PARA EL MANEJO DE DOCUMENTOS CLASIFICADOS. CAUCIÓN POR ESCRITO, PARA EL MANEJO DE DOCUMENTACIÓN CLASIFICADA. NORMAS PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO. SE REALIZAN COORDINACIONES CON EL COMANDO SUPERIOR, DEPENDENCIAS SUBORDINADAS Y ENTRE LAS DIRECCIONES DE LA SEPRADIN. SE ENCUENTRA ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS BIENES NACIONALES MUEBLES (B.N.M.) LOS B.N.M. TIENEN COLOCADOS LAS ETIQUETAS QUE LO IDENTIFICAN. SE CUMPLE CON EL PLAN DE EVACUACIÓN EN CASO DE INCENDIO. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA. Página 2 de 7 Jefes de CIRMILES (Actualizada MAR14) SUB CALIF. OBSERVACIONES CALIF Nº ASPECTOS A EVALUAR 22 OPERATIVIDAD Y FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA DEPENDENCIA 23 SE ENCUENTRAN INDICADAS LAS RUTAS DE EVACUACIÓN. 24 PRESENTACIÓN DEL MANUAL OREGANIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA. 25 EXISTEN NORMAS Y PROCEDIMIENTOS, ESCRITOS, DE LA DEPENDENCIA 26 CUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS. 27 CUMPLIMIENTO DE LAS EVALUACIONES SEMESTRALES PARA EL PERSONAL MILITAR DE LA DEPENDENCIA,FIRMADAS POR EL GENERAL SECRETARIO PERMANENTE Y REMISIÓN A LAS JUNTAS DE EVALUACIÓN DE LOS DIFERENTES COMPONENTES DE LA FANB. 28 VERIFICAR LA EXISTENCIA Y USO DE LOS SIGUIENTES LIBROS DE REGISTRO: LAS NORMAS DE Y Libro de Reuniones con el Personal Militar. Libro de Reuniones con el Personal Civil. Libro de Entrevistas. Libro de recomendaciones al General Secretario Permanente. e. Cuaderno de Trabajo. EXISTENCIA DEL REGISTRO DE ACTUACIÓN DE LOS PROFESIONALES MILITARES DELA CIRMIL a. b. c. d. 29 Página 3 de 7 Jefes de CIRMILES (Actualizada MAR14) ASPECTOS ESPECIFICOS: SUB CALIF. CALIF Nº ASPECTOS A EVALUAR 01 PLANIFICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LAS REUNIONES PERIODICAS DE LA JUNACA ESTADAL CONSTATAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: a. Remisión de la Invitación a los integrantes de 02 03 04 05 06 07 08 la JUNACA en el Estado. b. Remisión de la agenda para la reunión a la SEPRAM y a los diferentes integrantes de la JUNACA en el Estado. c. Elaboración y entrega de la minuta de la reunión con los acuerdos establecidos. d. Participación de todos los integrantes. e. Cumplimiento de la Agenda para la reunión. VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS EN LAS REUNIONES DE LA JUNACA ESTADAL. CUMPLIMIENTO DE LA DIRECTIVA MDSEPCAM-001 NORMAS DE ACTUACIÓN PREVIAS A LOS PROCESOS DE ALISTAMIENTO MILITAR. CUMPLIMIENTO DE LA DIRECTIVA MDSEPCAM-002 ACTIVIDADES PARA EL INICIO FORMAL DE LOS PROCESOS DE ALISTAMIENTO MILITAR. VERIFICAR CUMPLIMIENTO DEL ACTO CENTRAL DE INICIO FORMAL DE LOS PROCESOS DE ALISTAMIENTO MILITAR QUE CUMPLA CON LO ESTABLECIDO EN LA DIRECTIVA: a. Misa de Acción de Gracia. b. Acto central y Rueda de Prensa VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE LAS CUOTAS DE ALISTADOS PREVISTAS PARA CADA PROCESO DE ALISTAMIENTO MILITAR EN LA ZODI. COORDINACIONES EFECTUADAS CON EL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN DE LA SEPRAM A OBJETO DE ADECUAR LOS PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONAMIENTO OPORTUNO DEL SISTEMA DE REGISTRO Y ALISTAMIENTOSIGEFIRR-SEPRAM. Página 4 de 7 OBSERVACIONES Jefes de CIRMILES (Actualizada MAR14) Nº 09 10 11 12 13 14 15 16 17 SUB CALIF. OBSERVACIONES CALIF ASPECTOS A EVALUAR VISITAS EFECTUADAS A LAS DIFERENTES OFICINAS DE REGISTRO PERMANENTE DE LA CIRMIL. REUNIONES DE COORDINACIÓN CON LOS JEFES DE LAS OFICINAS DE REGISTRO PERMANENTE. ACCIONES TOMADAS PARA MEJORAR EL BIENESTAR DEL PERSONAL. EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE ALISTAMIENTO MILITAR EN LA CIRMIL. ELABORACIÓN Y REMISIÓN DEL INFORME FINAL DE LOS PROCESOS DE ALISTAMIENTO MILITAR, A LAS SIGUIENTES DEPENDENCIAS: a. SEPRAM. b. Comandante de la ZODI. COORDINACIONES EFECTUADAS SOBRE LAS FECHAS DE INICIO Y TERMINO DE LOS PROCESOS DE ALISTAMIENTO MILITAR, CON EL PROPOSITO DE MEJORAR LOS PROCESOS DE ALISTAMIENTO MILITAR. REMISIÓN DEL INFORME FINAL DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS CONTINGENTES DE LA FANB. SUPERVISIÓN DE LOS REGISTROS DEL PERSONAL DE TROPA DE LOS CONTINGENTES ACTIVOS EN LA FANB Y SOLICITUDOS AL RESPECTO, CON LA DIRECCIÓN DE REGISTRO Y ALISTAMIENTO MILITAR DE LA SEPRAM. REMISIÓN DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES MILITARES: a. Actos de Juramentación de los Contingentes de la FANB. b. Actos de Licenciamiento de los Contingentes de la FANB. 18 RECOMENDACIONES EFECTUADAS A LA LEY DE REGISTRO, ALISTAMIENTO Y SERVICIO MILITAR Y SU REGLAMENTO. 19 CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES RECREACIONALES PARA EL PERSONAL MILITAR, CIVIL Y DE TROPA. Página 5 de 7 Jefes de CIRMILES (Actualizada MAR14) Nº 20 21 22 SUB CALIF. OBSERVACIONES CALIF ASPECTOS A EVALUAR COORDINACIONE4S EFECTUADAS CON LA GOBERNACION A OBJETO DE ADECUAR EL PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA CIRMIL. COORDINACIONES EFECTUADAS CON LAS ALCALDIAS A OBJETO DE ADECUAR LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y SERVICIO DE CADA OFICINA DE REGISTRO. REUNIONES DE COORDINACIÓN EFECTUADAS CON LOS COMANDANTES DE UNIDADES Y DEPENDENCIAS, PRESENTES EN LA ZODI A OBJETO DE ADECUAR LOS PROCESOS PARA EL ALISTAMIENTO MILITAR. PLAN DE CONFERENCIAS SOBRE LOS SIGUIENTES ASPECTOS: a. Conocimiento de la ley de conscripción y alistamiento militar. b. Que es el Servicio Militar y cual es su 23 24 25 importancia, dirigida a los jóvenes cursantes del 4to, 5to año de bachillerato y en las diferentes universidades presentes en la ZODI. c. Reuniones de acompañamiento a las unidades militares en sus coordinaciones con los comités de Seguridad t Defensa de los Consejos Comunales en la ZODI. COORDINACIONES EFECTUADAS CON LAS DIFERENTES EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS A OBJETO DE INSTRUIRLAS SOBRE LO QUE REFIERE AL REGISTRO PERMAMENTE. ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE ADECUACIÓN Y MEJORAS A LAS INSTALACIONES A LOS DIFERENTES ENTES Página 6 de 7 Jefes de CIRMILES (Actualizada MAR14) OBSERVACIONES GENERALES: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ FECHA: _______________ __________________________ ____________________________ INSPECCIONADO JEFE DEL EQUIPO DE INSPECTORES Página 7 de 7