organigrama para realizar una exposicion de flores

Por iniciativa de la Jta. Directiva
LA ASAMBLEA GENERAL
Aprueba la Exposición
LA PRESIDENTE
Nombra a la Directora General
LA DIRECTORA GENERAL DE LA EXPOSICIÓN
Fija con la Presidente el Lugar y Fecha de la Exposición
Determina el Presupuesto
1.- Nombra a las DIRECTORAS Y COMITES DE LA EXPOSICIÓN
2.- Llama a reunión a las Directoras de los Comités
3.- El día de la Exposición debe estar presente todo el tiempo
4.- Sigue el Procedimiento para optar al Premio a la realización de
una exposición de flores del NGC (p. 48 a p. 60)
5.- Después de la Exposición pide informes a todos los Comités
1.- COMITES DE LA EXPOSICIÓN DE FLORES:
C. DE PROGRAMA: C. DE MONTAJE Y
C. DE ENTRADAS
A) Pide a la Directora General DESMONTAJE –
(Inscripciones)
opinión sobre el tamaño y el
Tema de la Expo.
B) Considera:
a) El Espacio Disponible
b) El Presupuesto
c) El Mobiliario (propiedades)
d) Época para el material de
planta
e) Habilidad de las
Expositoras
f) Equilibrio entre las dos
Divisiones. Horticultura y
Diseño
g) Uso correcto de la
terminología
h) Políticas del NGC
C) Redacta el Programa
D) Manda a reproducir el
Programa haciendo
suficientes copias para
Socias, Jueces, NGC en caso
se solicite el Premio del
NGC., el público.
E) El Programa debe estar
terminado y entregado a las
socias con un mínimo de 3
(ESCENOGRAFÍA)
Horticultura, Diseño y
Exhibiciones Especiales
A) Visitar la Bodega del Club
B) Solicitar a la Vice del Club
que envíe Carta a las
Bodegas
Para informar:
a) Días de traslado del
Mobiliario – Montaje y
Desmontaje
b) Persona encargada
c) Horario
C) Pintar, acondicionar y
reparar el mobiliario antes
de la Expo.
D) Visitar el lugar para
determinar las necesidades
del montaje.
E) Crea la escenografía
F) Coloca el Montaje el día
antes de la Expo. -Biombos,
Mesas, columnas, sombrillas,
manteles, etc.
G) Provee mobiliario para
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Horticultura, Diseño y
Exhibiciones Especiales
A) Hacer y tener listas las
Tarjetas de Inscripción
B) Pide que llenen tarjetas y
provee ayuda para ello.
C) Avisa a la Directora de
Montaje los requerimientos
especiales de los expositores.
D) Prepara el Libro de
Entradas
E) El día de la Expo. Acepta y
Registra las Entradas.
F) Dirige al Expositor a la
mesa de Colocación
G) Informa a la Directora
General la cantidad de
muestras en cada División.
H) Antes del Juzgamiento
entrega a las ayudantes la
información sobre las
Entradas.
meses de anticipación.
recepción de Horticultura
H) Supervisa el desmontaje
C. DE
CLASIFICACIÓN
C. DE COLOCACIÓN
Hort., Diseño y Ex. Especiales
De Horticultura:
Hort.,Diseño y Ex.Especiales
A) Comprueba que las
A) Debe estar presente
tarjetas se han llenado
durante el juzgamiento
correctamente.
B) Revisa Tarjetas de
B) Lleva las muestras al lugar
Inscripción
correcto de la Expo. Salvo las
C)En Horticultura:
Colecciones y Displays que
a) Rechaza entradas
solo pueden ser ubicados por
enfermas
el Expositor.
b) Ayuda a identificar plantas
C) Asegura que las
c) Revisa nomenclatura
exhibiciones estén a la vista
correcta
para ser juzgadas
d) Pone sus iniciales en la
De Diseño:
tarjeta en señal de
A) Comprueba que las
aprobación
Tarjetas se hallan llenado
e) Una vez calificada, dirige al
B) Dirige al Expositor al lugar
expositor al C. de Inscripción.
que le corresponde (Solo
D) En Diseño:
DIRIGE NO COLOCA)
a) Entrega las Tarjetas de
Inscripción
b) Revisa si la entrada está
conforme a lo solicitado en el
Programa
c) Solo las entradas que han
sido calificadas pasan a ser
exhibiciones
NOTA INTERESANTE:
En Horticultura las entradas:
1. Se clasifican
2.- Se Registran
3.- Se Colocan(Colecciones y
Displays los coloca el
Expositor)
En Diseño:
1.- Se Registran
2.- Las Coloca el expositor
3.- Se Clasifican
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C. DE JUECES
A) Consulta con la Directora
General y de Programa los
Paneles de Jueces que se
necesitan
B) Revisa Capítulo 15,
Procedimientos para Juzgar.
C) Invita a los Jueces
indicando la División, Sección
y Clase a juzgar.
Si es posible todas las clases
que optan por un Premio
Mayo al Expositor deben ser
juzgadas por un solo Panel.
D) Envía una nota por
separado con la lista de
Jueces que harán el
juzgamiento con Panel
numerado, y División,
Sección y Clases que
juzgarán.
D) Ayuda en lo posible al
Director de Hospitalidad.
E) Avisa a la Directora de
Ayudante cuantos paneles
habrán para determinar
cuántos ayudantes se
necesitan.
F) Avisa sobre cambios en el
Programa
G) Avisa a los jueces si hay
jueces estudiantes para
marcar los puntos en las
tarjetas con 90+.
H) Paga Gastos de viaje
I) Manda cartas de
agradecimiento
C. DE AYUDANTES A C. CONSULTOR:
A) Debe haber un consultor
JUECES:
A) Convoca a los ayudantes y
les asigna el Panel al que
deben ayudar.
B) Compra y Distribuye
instrumentos de trabajo:
Lápices, borradores,
pegatinas,programas extra,
Manual de Exposiciones del
NGC, Listones para Premios,
C) La Directora debe mostrar
a los ayudantes según el
Panel que le corresponda, los
lugares a juzgar por ese
Panel.
D) Los Ayudantes deben:
a) dirigir a los Jueces a los
lugares designados.
b) Informar a los Jueces la
cantidad de Exhibiciones y
Premios ofrecidos
c) Separase discretamente
para no oír las discusiones
del Panel.
por cada DIVISION.
B) Trabaja con la Directora
Gnral. Y la Directora de
Programa en cuanto:
a) Responde a las preguntas
de los Expositores.
b) Alienta a las socias de
nuevo ingreso a participar.
c) Avisa a los expositores de
los cambios que se hagan al
Programa con suficiente
antelación.
d) Ayuda a completar las
clases como sea necesario
antes de la Expo.
e) Ayuda a encontrar
exhibiciones de reemplazo
cuando sea necesario.
C. DE PUBLICIDAD:
C. DE ROTULACION:
A) Organiza la cobertura por
los medios de información
(diarios, publicaciones-TVradio, internet) antes
durante y después de la
Expo.
B) Le entrega a la
Bibliotecaria (Historiador del
Club) copias de los artículos y
demás información para que
la recopile.
C) Si se solicita el Premio
NGC a la Realización de una
Exposición, le entrega a la
persona encargada del Libro
de Evidencia los artículos,
fotos, publicaciones, etc.
A) Se encarga de mandar a
hacer los rótulos de toda la
Exposición de acuerdo al
tema de la misma.
B) Debe colocar la rotulación
una vez terminado el
Montaje
C) Estar presente el día del
Montaje.
D) La rotulación debe
hacerse de acuerdo a cada
División, a Cada Sección, a
Cada Clase y en las
Exhibiciones Especiales de
acuerdo a cada Exhibición
según el Programa.
E) La rotulación debe ser
3
C. DE PREMIOS:
A) Obtiene Cintas y Listones
con suficiente antelación.
B) Entrega los premios a la
Directora de los ayudantes
de jueces y ayuda en su
distribución.
C) Ayuda en el recuento del
Barrepremios
D) Ayuda a recopilar
información para el Libro de
Evidencias si se solicita el
Premio a la Realización de
Una Exposición al NGC.
C. DE EXHIBICIONES
ESPECIALES:
A) Puede servir también
como Directora de
Inscripción, Consultor y/o
Clasificación de toda la
División de Exhibiciones
Especiales (Pags. 16 y 17)
B) Consigue a las Expositoras
para esa División y coordina
toda la División.
clara y concisa cuando se
requiera mayor información
sobre alguna División,
Sección, Clase o Exhibición.
C. DE ATENCIÓN A
JUECES Y/O
OTROS
DIRECTORES:
HOSPITALIDAD:
A) Organiza el almuerzo o
refrigerio para las Jueces si
ha sido presupuestado.
B) Organiza el servicio de
comida y ayudantes para el
Refrigerio.
C) Organiza la presencia de
anfitrionas para recibir a los
invitados, distribuir
programas, contestar
preguntas, revisar el estado
de las exhibiciones,
hidratarlas si fuere
necesario, mantener el orden
en el área de la Exhibición,
pedir a los visitantes no tocar
las exhibiciones.
1.- De Transporte
2.- De Hospedaje
3.- De Actividades Especiales
4.- De Atención Médica.
5.- De Permisos Especiales
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