consejo parroquial de asuntos economicos

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
PARA USO DE LAS PARROQUIAS
Arquidiócesis de San Juan de Puerto Rico
Oficina de Asuntos Económicos
El Manual de Normas y Procedimientos Administrativos para Uso de las
Parroquias de la Arquidiócesis de San Juan de Puerto Rico provee en el numeral VI
la siguiente información con relación al Consejo Económico Parroquial:
CONSEJO PARROQUIAL DE ASUNTOS ECONOMICOS
El Código de Derecho Canónico (CIC 537) establece que en toda parroquia debe existir un Consejo
Parroquial de Asuntos Económicos (en adelante el Consejo Económico Parroquial) que ayude al párroco en
la administración de los bienes de conformidad con las normas que haya establecido el Arzobispo
Metropolitano de San Juan de Puerto Rico, sin perjuicio de lo que se describe en el Canon 532.
Composición y plazos de nombramiento
Todos los aspectos relacionados con la composición y las funciones del Consejo Económico Parroquial
están definidos en el Boletín Oficial de la Arquidiócesis de San Juan (1984 Puerto Rico No. 1). En el
mismo se establece lo siguiente:
1. El Consejo Económico Parroquial no debe ser inferior a tres miembros1 que actuarán por un término
de cinco (5) años. A través de este Manual se recomienda que por lo menos uno de los miembros
sea un contador y que ningún miembro de dicho Consejo se desempeñe por más de dos términos
consecutivos, o sea 10 años. El mismo estará presidido por el párroco o el encargado de asuntos
económicos designado por el Arzobispo Metropolitano de San Juan de Puerto Rico.
2. Los miembros de este Consejo no cesarán con un cambio del párroco. El párroco es la única
persona que puede proponerle al Obispo cesar algún miembro. El Arzobispo Metropolitano de San
Juan de Puerto Rico podrá autorizar dicha cesación, una vez haya tomado en consideración el
parecer del Consejo Económico Diocesano (CAE). Sin embargo, si al Obispo le constara la
negligencia administrativa en la parroquia, podrá tomar la determinación de cesar los consejeros
sin consultar previamente al CAE.
1
En circunstancias especiales en la parroquia este número puede reducirse a dos miembros, según se
establece en el Canon 1280.
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3. Todos los párrocos deben constituir dicho Consejo en sus respectivas parroquias, cumpliendo con
las directrices aquí establecidas para tal caso. Dicho proceso se iniciará remitiéndole al Arzobispo
Metropolitano de San Juan de Puerto Rico una lista de posibles candidatos, que debe incluir como
mínimo los siguientes datos de los candidatos, (Ver modelo adjunto):
•
nombre completo con los dos apellidos,
•
dirección postal,
•
dirección residencial,
•
teléfonos,
•
preparación académica, y
•
experiencia
Esta lista se considerará como una simple propuesta o sugerencia. Le compete únicamente al
Arzobispo Metropolitano de San Juan de Puerto Rico tomar la determinación final sobre la
composición del Consejo dentro de los 20 días siguientes.
Funciones
Las funciones del Consejo son consultivas, y conforme se establece en el Boletín Oficial de la Arquidiócesis
de San Juan (1984 Puerto Rico No. 1), y enmendadas a través de este Manual, las mismas consisten de lo
siguiente:
1. Colaborar con el párroco en la elaboración y presentación del “Presupuesto Parroquial de Ingresos
y Erogaciones”, y en el “Informe Parroquial de Condición Económica” de fin de año. Ambos
informes deben someterse a la Oficina de Asuntos Económicos del Arzobispado con el parecer de
los consejeros. En caso de alguna opinión desfavorable, se deberán establecer las razones que la
sustentan.
2. Evaluar y ofrecer recomendaciones al párroco respecto a los siguientes tipos de gastos que éste
someta a su consideración:
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•
ordinarios significativos por su cuantía (igualan o exceden el 50% del ingreso total ordinario
mensual), y
•
extraordinarios (por su naturaleza o porque igualan o exceden el 150% del ingreso total
ordinario mensual)
3. Participar, junto con el párroco, en la toma del inventario físico anual de la propiedad, según se
establece en la Sección de Propiedad del Manual.
4. Colaborar con el párroco en la evaluación de cualquier cambio en los bienes de la parroquia que
amerite algún ajuste en las pólizas de seguros existentes.
5. Velar porque se cumplan puntualmente con las obligaciones contraídas por préstamos o hipotecas,
y con los plazos y cantidades estipuladas en los contratos o acuerdos existentes.
6. Aconsejar al párroco o administrador parroquial sobre el mejor modo de inversión del dinero
remanente después de pagar los gastos2. También debe opinar sobre mecanismos para aumentar
el patrimonio económico.
7. Preparar, en coordinación con el párroco, un borrador de informe para los fieles de la Iglesia sobre
los bienes que éstos entregaron o aportaron a la Iglesia (Canon 1287, número 2). Para preparar
dicho borrador se utilizará como base el “Informe Parroquial de Condición Económica”.
El referido borrador de informe se preparará una vez transcurridos 90 días luego de haberse sometido
el “Informe Parroquial de Condición Económica” a la Oficina de Asuntos Económicos del Arzobispado.
Este plazo de 90 días le permitirá a dicha Oficina contar con un término de tiempo razonable para
evaluar el contenido y razonabilidad del referido Informe y aclarar con la Parroquia sobre cualquier
discrepancia que surja.
2
Este sobrante deberá encabezar el “Presupuesto de Ingresos y Erogaciones” del año entrante y el
“Informe de Condición Económica”. Ello permitirá a la Oficina de Asuntos Económicos pasar juicio sobre
el mismo.