1 INTRODUCCIÓN El presente Manual de Operaciones tiene como objetivo generar un documento de consulta que permita guiar y orientar a los usuarios del Depósito Central del Valores (DCV) del Banco de la República en la funcionalidad de este aplicativo. De otra parte, se muestra el manejo de sus diferentes módulos, se describe y se reglamentan los procedimientos que se requieren para la correcta manipulación en el sistema del DCV; adicionalmente, es un complemento al reglamento del DCV. El Manual de Operaciones del DCV, está dirigido a todos los usuarios del Depósito y a las personas que conozcan la metodología de emisión de los títulos que se administran en el Banco de la República (Banco Central de Colombia). Para facilidad del usuario, se ilustra la información con gráficos que muestran las mismas pantallas que se despliegan en la navegación del sistema. 2 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA DCV Es un sistema computarizado diseñado para el manejo, mediante registros electrónicos, de los títulos valores que emite o administra el Banco de la República; tiene como objetivos eliminar el riesgo que para los tenedores representa el manejo de títulos físicos, agilizar las transacciones en el mercado secundario y facilitar el cobro de rendimientos de capital e intereses. Los títulos desmaterializados de una misma especie, con idénticas características y condiciones financieras, fecha de inicio de vigencia y de vencimiento se consolidan en un solo registro electrónico. El DCV opera bajo los siguientes parámetros: • • • • • Conexión en línea y en tiempo real, "Matching" previo de los datos que incluyen en el sistema el comprador y el vendedor, liquidación bruta en tiempo real (RTGS), Títulos desmaterializados, Pago contra entrega DVP modelo número uno, Cumplimiento en T+0, MANUAL DE OPERACIÓN DEPOSITO CENTRAL DE VALORES – DCVDFV-OPE-MA-006 Página 1 Departamento de Fiduciaria y Valores • 2.1 Uso de fondos mismo día (same day value) para cumplimientos, transferencia de títulos y de dinero definitiva e irrevocable (Settlement finality). SERVICIOS El DCV puede prestar los siguientes servicios: • Recibir en depósito emisiones o títulos que emita, garantice o administre el Banco de la República, o que constituyan inversiones forzosas o sustitutivas de las entidades vigiladas por la Superintendencia Bancaria, distintos de acciones, permitiendo, en tal medida, la constitución de títulos en suscripción primaria o inversión, mediante registros electrónicos en la cuenta o subcuenta de títulos del respectivo depositante. • Administrar los títulos depositados, distintos de aquellos que el Banco de la República emita o administre, cuando así se convenga con el depositante en los términos de la Ley 27 de 1990 y del Decreto 437 de 1992. • Registrar las enajenaciones y las transferencias definitivas o transitorias de títulos entre cuentas o subcuentas de títulos, de acuerdo con las transacciones que efectúen los depositantes y que le sean comunicadas directamente o a través de las Bolsas de Valores, Sistemas Centralizados de Operaciones, Sistemas Centralizados de Información para Transacciones, u otros sistemas autorizados por la Superintendencia de Valores que se interconecten con el DCV. • Liquidar las transacciones registradas por los depositantes, de acuerdo con las instrucciones que estos impartan bajo su responsabilidad al DCV, directamente o por conducto de las Bolsas de Valores, Sistemas Centralizados de Operaciones, Sistemas Centralizados de Información para Transacciones u otros sistemas autorizados por la Superintendencia de Valores, realizando el correspondiente movimiento de títulos y de dinero en sus respectivas cuentas de títulos y de depósito, cuando haya lugar a ello. Para el efecto, pueden ofrecer el servicio de conexión para transmisión de información sobre transacciones efectuadas en dichos sistemas, con títulos depositados en el DCV. MANUAL DE OPERACIÓN DEPOSITO CENTRAL DE VALORES – DCVDFV-OPE-MA-006 Página 2 Departamento de Fiduciaria y Valores • Pagar, por instrucciones del emisor, y según lo pactado en el respectivo contrato de administración, en la fecha y con las condiciones previstas en el título o en el acta o documento de emisión, el valor correspondiente a los vencimientos de capital e intereses, una vez que el Emisor de los títulos sitúe los recursos necesarios para el efecto. • Registrar las medidas cautelares que emitan las autoridades competentes respecto de títulos depositados en el DCV. • Suministrar extractos a los Depositantes Directos sobre el movimiento de su cuenta de títulos propios o pertenecientes a sus clientes (Depositantes Indirectos). • Por solicitud de los Depositantes Directos, expedir Constancias de Depósito, certificados para el ejercicio de derechos patrimoniales y Certificados de Inmovilización, con las características y el contenido señalados en la ley y en las instrucciones que dicte la Superintendencia de Valores. Los certificados de depósito para el ejercicio de derechos patrimoniales sólo se expedirán cuando estos deban ejercerse ante personas diferentes al Banco de la República. • Registrar prendas y otras garantías sobre los valores depositados. • Administrar operaciones de transferencia temporal de valores (TTV) entre depositantes del DCV, a solicitud y bajo la responsabilidad de las partes involucradas. 3 ACCESO AL SISTEMA El Banco de la República ha establecido que el acceso a cualquier aplicación del Banco se debe hacer a través del Sistema de Servicios Electrónicos del Banco de la República – SEBRA. Por lo tanto, para utilizar los servicios del Depósito Central de Valores – DCV, los intermediarios financieros deben vincularse previamente al SEBRA. SEBRA es un software desarrollado usando tecnología Java®, que permite la ejecución en forma segura de aplicaciones cliente–servidor MANUAL DE OPERACIÓN DEPOSITO CENTRAL DE VALORES – DCVDFV-OPE-MA-006 Página 3 Departamento de Fiduciaria y Valores Al ingresar al portal W-SEBRA debe digitar su carga de usuario y posteriormente el PIN asignado con los números siguientes que registra el TOKEN. Al cargar la aplicación SEBRA aparece la siguiente pantalla: Pantalla de Ingreso a SEBRA MANUAL DE OPERACIÓN DEPOSITO CENTRAL DE VALORES – DCVDFV-OPE-MA-006 Página 4 Departamento de Fiduciaria y Valores Para acceder al DCV se debe hacer clic en el icono Depósito Central de Valores. El sistema le mostrará inmediatamente la siguiente pantalla: Pantalla del Menú Principal del DCV Para navegar en la aplicación, basta con dar clic sobre la opción que se desea o digitar el número de la opción y dar la tecla Enter para transmitir. Por otra parte, para regresar de un menú a otro existe la opción de dar clic en la palabra Principal, la cual aparece en la parte central izquierda de su pantalla y el sistema retornará al menú principal o inicial. MANUAL DE OPERACIÓN DEPOSITO CENTRAL DE VALORES – DCVDFV-OPE-MA-006 Página 5 Departamento de Fiduciaria y Valores