TEORÍAS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN Johanna Brenke Teorías AÑO TEORÍA AUTORES ENFOQUES 1903 Administración Científica Taylor Tareas 1909 T. Burocrática Weber Estructura 1916 T. Clásica Fayol Estructura 1932 T. RRHH Lewin Personas 1947 T. Estructuralista Thompson Estructura /Ambiental 1951 T. Sistemas Ambiente 1953 Enfoque sociotécnico Tecnológico 1954 T. Neoclásica 1957 T. Comportamiento Personas 1962 Desarrollo Organizacional Personas 1972 T. Situacional Ambiente Drucker Estructura Administración Científica 1. Frederick Taylor (1856-1915) Se preocupa por el ambiente de trabajo, mejorar el ambiente de trabajo. 2. Es el padre de la ergonomía 3. Incrementar la productividad con el aumento de la eficiencia del obrero. 4. Estudio de tiempos, movimientos, división de tareas y especialización del obrero, eliminación de desperdicios, ocio y reducción de costos. Teoría Clásica Henri Fayol (1841-1925) La administración es universal. Define el perfil del administrador. Incrementar la productividad a través de la forma, organización e interrelación. Define 6 funciones básicas de las organizaciones. Establece los principios administrativos. 3.Teoría Clásica Funciones Básicas: 1. Planear 1. 2. 3. 4. 5. 6. Administrativa Técnicas Comerciales Financieras Contables Seguridad 2. Organizar 3. Dirigir 4. Coordinar 5. Controlar Teoría Clásica 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. División del trabajo Autoridad y responsabilidad Disciplina Unidad de mando Unidad de dirección Subordinación de los intereses individuales a los de la empresa Remuneración del personal Centralización Jerarquía o cadena escalar Orden Equidad Estabilidad del personal Iniciativa Trabajo en equipo Teoría Clásica Deficiencias Fomento de rutinas de trabajo y especialización que diluyen la iniciativa, creatividad e innovación de las personas. No se toman en cuenta los conflictos de la organización informal ni sus efectos en la organización formal. La organización funcional de autoridad a supervisores sólo en su área. Limitando su expansión y ascenso. No se toma en cuenta el ambiente físico. No se considera importante incentivar a los trabajadores. Teoría Burocrática Max Weber Adecuación de los medios a los objetivos pretendidos . Organización basada en la racionalidad. Forma de organización formal, legal y racional. Requiere un orden perfectamente establecido. División del trabajo minuciosamente detallada y rutinas bien establecidas. Jerarquía y autoridad indispensable con mando neutral. Teoría Burocrática Burocracia Se basa en: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Carácter legal de las normas y reglamentos Carácter formal de las comunicaciones Carácter racional y división del trabajo Impersonalidad en las relaciones Jerarquía en la autoridad Rutina y procedimientos estándar Competencias, técnica y mérito Especialización en la administración Profesionalización Completa previsión del funcionamiento. Teoría Burocrática Consecuencias: Previsión del comportamiento humano Estandarización del desempeño Objetivo: Maximizar la eficiencia de la organización Desventajas Exceso de trámites Rigidez. Organización inflexible Teoría de los Sistemas Conjunto de elementos interconectados para formar un todo que presenta propiedades y características propias que no se encuentran en ninguno de los elementos aislados. Ludwig von Bertalanffy 1.950-1968 Teoría de los Sistemas Sistema: es un conjunto de elementos, interrelacionados entre sí y con el medio o entorno que lo rodea, de tal manera que forman una suma total o totalidad. Teoría de los Sistemas Características del sistema Estabilidad Permite que el sistema funcione eficazmente Adaptabilidad El sistema debe evolucionar dinámicamente con arreglo a su entorno Eficiencia El sistema atiende su objetivo Sinergia Capacidad de actuación del sistema total en mayor magnitud que la suma de las partes que lo componen Elementos Básicos del Sistema ENTRADA PROCESOS SALIDA ENTORNO Entrada Fuerza de arranque Proceso Es lo que transforma una entrada en una salida Salida Resultado del funcionamiento del proceso Retroalimentación Reintroducción de una parte de la salida de un sistema como entrada del mismo sistema Entorno Parte que se encuentra al margen del control completo del sistema. Teoría de los sistemas abiertos •Respuestas •Oportunidades •Demandas •Presiones •Resultados Organización •Productos •Servicios •Recursos •Imágenes Retroalimentación Tiempo Entropía: Perdida de energía, desecho lo que debe salir, para mantener la homeostasis. No siempre se mantiene el equilibrio Sinergia: Todos los subsistemas están coordinados para lograr los objetivos ENTORNO: El País, los organismos oficiales, financieros, educativos, culturales la competencia, Entrada •Recursos Materiales •Información •Recursos Humanos •Recursos económicos Productos: Bienes o Servicios Clientes •Proveedores Procesos: Administrativos, Tecnológicos y Humanos-Sociales Los Procesos: son las secuencias de actividades que permiten en una organización transformar los insumos en productos.servicios Retroalimentación: Mejoramiento de los servicios y/o productos Teorías ÉNFASIS EN LAS TAREAS EN LA ESTRUCTURA TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Administración PRINCIPALES ENFOQUES Científica Racionalización del Trabajo en el nivel operacional. Teoría Clásica Organización Teoría Neoclásica Teoría de la Burocracia Teoría Formal Principios generales de la administración. Funciones del administrador. Organización formal burocrática. Estructuralista Racionalidad Múltiple Organizacional. enfoque. Organización formal e informal. Teorías ÉNFASIS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Teorías de las relaciones Humanas PRINCIPALES ENFOQUES Organización Informal Motivación, liderazgo, comunicaciones y dinámica de grupo. EN LAS PERSONAS Teoría del Comportamiento Organizacional. Estilos de administración. Teoría de las Decisiones. Integración Teoría del Desarrollo Organizacional. de los objetivos organizacionales e individuales. Cambio Enfoque Organizacional Planeado. de sistema abierto. Teorías ÉNFASIS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Teoría PRINCIPALES ENFOQUES Estructuralista Análisis intraorganizacional y análisis ambiental. Teoría EN EL AMBIENTE Neoestructuralista Enfoque del sistema abierto. Teoría de la Contingencia EN LA TECNOLOGÍA Teoría de la contingencia Administración de la tecnología