ALMACÉN E INVENTARIO DE COMPONENTES PARA

ALMACÉN E INVENTARIO DE COMPONENTES PARA LABORATORIOS (V1.0).
Jimmy Bahamondes H.
Supervisor técnico Laboratorio. Docente Ing. Eléctrica.
El presente documento tiene por objetivo entregar una breve introducción sobre
los componentes electrónicos disponibles para trabajar en los laboratorios, su
ubicación y distribución, y en segundo lugar se presenta una guía rápida de 2
alternativas como métodos de autoservicio para obtener esos componentes del
almacén. El primero para encontrar componentes “sueltos” y el segundo para
encontrar grupos de elementos.
ALMACÉN
Los componentes que aparecen en el listado de inventario son todos los que
pueden encontrarse físicamente en el laboratorio tanto para la SDL, como para el
FABLAB. Estos se encuentran en el pasillo del laboratorio con acceso por tarjeta o
desde la SDL. A este sector le llamaremos Almacén.
El universo de componentes está distribuido en 5 bloques de compartimentos
(gavetas), 4 de los cuales están sobre el mesón del pasillo (Figura N°1), y el
quinto a un costado de la puerta de ingreso al FABLAB. (Figura N°2).
Cada gaveta está etiquetado con un número correlativo único que va desde el 1 al
785 y junto a cada número, si bien no se ve en las figuras, aparece también el o
los elementos que contiene la misma.
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Figura N°1. Distribución de los 4 primeros bloques e imagen real.
Figura N°2. Distribución del quinto bloque e imagen real.
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GUIA PARA LA BÚSQUEDA DE COMPONENTES POR AUTOSERVICIO.
Método 1: Ubicar un elemento utilizando la Tabla
Los grupos de gavetas están segmentados por tipos de elementos, ordenados de
manera numérica y/o alfabética. Gracias a ello, y utilizando la tabla de la figura 3,
que puede ser descargada desde:
http://www.ing.puc.cl/electrica/nuestro-departamento/laboratoriosdocentes/
Se puede ubicar un elemento dentro de un segmento.
Por ejemplo si se quiere encontrar un transistor TIP-31, se ubican los Transistores
en la columna “tipo de elementos” y luego en columna “ubicación” se observa que
está entre la posición 316 a 350. Se va al almacén y se busca en ese segmento el
transistor TIP-31.
Ésta es una manera muy útil y rápida para ubicar unidades “sueltas”. Sin embargo
cuando se requiere una cantidad considerable, puede ser un método algo lento.
Figura N°3. Tabla de distribución de elementos por Tipo.
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Método 2 Ubicar un elemento utilizando el listado
En:
http://www.ing.puc.cl/electrica/nuestro-departamento/laboratoriosdocentes/
Se encuentra también
Laboratorio”.
un archivo en formato PDF llamado “Inventario
Al abrir el documento con Acrobat Reader, nos encontramos una primera columna
llamada “descripción” se encuentra el tipo de elemento, el nombre del elemento
(en negrita) y una breve reseña. En la segunda columna se encuentra su posición
física, es decir, el compartimento donde se encuentra en el almacén. Y la tercera
columna indica la cantidad que queda disponible.
Figura N°4
La herramienta “Search”, permite encontrar palabras dentro de un texto. De ésta
forma un elemento puede ser encontrado ya sea por su nomenclatura, su
descripción o parte de ella, por ejemplo “2N2222”, “Transistor BJT”, “Mosfet”, etc.
Una vez revisada la ubicación y Stock, anote junto a la lista de materiales
solicitados, los números de posición uno por uno. Luego Ud. se dirige al almacén y
retira los elementos.
En principio pareciera una forma lenta, sin embargo en la práctica es una forma
rápida de buscar grupos de elementos para retirarlos del almacén de manera
expedita.
En la figura N°5 puede observar un ejemplo práctico en que se necesita buscar 2
resistencias de 2,2Kohm. Al buscar en “Search” por 2,2 Kohm aparece 1
resultado, y se aprecia que se encuentra en la caja 75 y quedan 50 unidades.
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Figura N°5
Otro ejemplo (Figura N°6), buscando por descripción un Flip Flop:
Figura N°6
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Nota sobre el Stock.
Un punto importante a comentar es que el Stock disponible puede tener
variaciones al momento de sacar componentes, ya que el conteo de inventario no
es en tiempo real, y por ahora se realizan 2 durante el semestre. Por ello
considere una fiabilidad del 70%.
También puede darse el caso que algún alumno por error ponga elementos en
cajas que no correspondan o saque una cantidad considerable de componentes
para “ir probando”, si bien el espíritu es de colaboración y uso de criterio, no se
puede asegurar que todos lo utilicen como corresponde.
Para mantener lo mejor posible el sistema, se realizaran observaciones periódicas
más los inventarios mencionados, y sumado a la buena voluntad de los usuarios
que avisen al encargado si dan cuenta de algún error.
Nota sobre la WEB.
Al Link mencionado en el texto, se puede acceder también mediante el código QR
de la figura 7.
Figura N°7. Código acceso a web del departamento de Ing. Eléctrica.
Cualquier duda o aporte al manejo del almacén de componentes, no dude en
acudir al autor Jimmy Bahamondes Heredia, (encargado de los laboratorios) o al
email: jbahamondes@ing.puc.cl.
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