I Actualidad y Aplicación Práctica Decreto Legislativo N° 1116: Incorporación del último párrafo del artículo 2° de la Ley N° 29215 Ficha Técnica Autora : Dra. Jenny Peña Castillo Título : Decreto Legislativo N° 1116: Incorporación del último párrafo del artículo 2° de la Ley N° 29215 Fuente : Actualidad Empresarial Nº 265 - Segunda Quincena de Octubre 2012 El 24 de abril de 2008 entraron en vigencia las modificaciones efectuadas al artículo 19º del TUO de la Ley del Impuesto General a las Ventas (en adelante, LIGV), introducidas por la Ley Nº 29214, y las disposiciones de carácter de precisión y de complemento efectuadas, mediante la Ley Nº 29215, las cuales establecieron un precedente importante a través del cual se regula en forma expresa que una vez adquirido el derecho al crédito fiscal del IGV, no puede perderse por incumplimiento de los requisitos de carácter formal, como sería el hecho de consignarse de manera errada algunos datos en los comprobantes de pago, supuesto en el cual excepcionalmente se permitirá el ejercicio del crédito fiscal en la medida que se cumplan determinadas exigencias. Adicionalmente a ello, en el artículo 3º de la Ley Nº 29215, se establece expresamente la imposibilidad de ejercer el crédito fiscal de aquellos comprobantes que consignen datos falsos. Supuesto que nos parece coherente y valedero, puesto que propiamente ello no corresponde a incumplimientos de carácter formal, sino a una intencionalidad vinculada con cambiar la verdadera operación o transacción efectuada, que podría originar el supuesto inclusive de una operación no real. En ese contexto, el 5 de julio de 2012 se publicó el Decreto Legislativo N° 1116 vigente desde el 1 de agosto del mismo año, el cual incorpora el último párrafo del artículo 2° de la Ley N° 29215. Dicha incorporación ha traído una gran controversia con respecto al ejercicio del crédito fiscal y muchas preguntas por parte de nuestros suscriptores que amerita ser aclarado en el presente artículo. 1. Leyes Nos 29214 y 29215: 24 de abril de 2008 Las Leyes Nos 29214 y 29215, publicadas en el diario oficial El Peruano el 23 de abril de 2008 y vigentes el 24 de abril de 2008, determinaron reglas aplicables para el uso del crédito fiscal del IGV, las cuales guardan vinculación directa con la esencia misma de los impuestos al consu- I-14 Instituto Pacífico mo que gravan el valor añadido, haciendo prevalecer lo sustancial sobre lo formal. La Ley Nº 29214 ha efectuado diversas modificaciones al texto del artículo 19º de la LIGV y de manera complementaria, la Ley Nº 29215 fija mecanismos de control y fiscalización de la Administración Tributaria que le permitan validar el uso debido del crédito fiscal; ambas normas deben leerse en armonía con la modificación al artículo 19º de la LIGV. A continuación pasaremos a explicar los requisitos formales para ejercer el crédito fiscal: 1.1. Que el impuesto esté consignado por separado El literal a) del artículo 19º de la LIGV determina que el IGV debe estar consignado por separado en el comprobante de pago que acredite la compra del bien, el servicio afecto, el contrato de construcción, o, de ser el caso, en la nota de débito, o en la copia autenticada por el agente de Aduanas o por el fedatario de la Aduana de los documentos emitidos por la Sunat, que acrediten el pago del impuesto en la importación de bienes. En este caso, el estar consignado por separado implica que el mismo se encuentre discriminado y no incorporado en el precio de venta. Ello determina que se pueda visualizar en el propio comprobante la base sobre la cual se aplica la tasa del IGV, el IGV mismo y luego el resultado final1. Debemos tener presente que los comprobantes de pago y documentos mencionados anteriormente son aquellos que, de acuerdo con las normas pertinentes, sustentan el crédito fiscal. 1.2. Requisitos e información mínima que deben contener los comprobantes de pago El inciso b) del artículo 19º de la LIGV, modificado por la Ley Nº 29214, exige que los comprobantes de pago cumplan con los siguientes requisitos: • Los comprobantes de pago o documentos deben consignar el nombre y número de RUC del emisor, de manera tal que no permitan confusión al contrastarlos con la información obtenida a través de los medios de acceso público de la Sunat. • El emisor de los comprobantes de pago o documentos haya estado habilitado en la fecha de su emisión, de acuerdo a la información obtenida de la Sunat. 1 ALVA MATTEUCCI, MARIO. “¿Cuáles son los requisitos exigibles para poder utilizar el crédito fiscal?”. Publicado en la revista Actualidad Empresarial Nº 228, correspondiente a la segunda quincena de abril 2011. Página I-1. No obstante, es conveniente recordar que, conforme a la RTF Nº 1580-5-2009, jurisprudencia de observancia obligatoria publicada el 03.03.09 en el diario oficial El Peruano, se estableció que los alcances de la Ley Nº 29214 deben ser objeto de una lectura concordada con las previsiones de la Ley Nº 29215, cuyo artículo 1º nos menciona una serie de requisitos mínimos, que son adicionales a los contemplados en el inciso b) del artículo 19° de la LIGV y que deben contener los comprobantes de pago o documentos que permitan ejercer el derecho al crédito fiscal. Así, los referidos requisitos mínimos son los siguientes: a) Identificación del emisor y del adquirente o usuario, esto es, tanto respecto del emisor como del adquirente o usuario debe constar el nombre, denominación o razón social y número de RUC. En caso de la emisión de liquidaciones de compra, se requerirá la identificación del vendedor, lo cual se obtiene a través de la consignación de su nombre y documento de identidad. b) Identificación del comprobante de pago, esto es, numeración, serie y fecha de emisión. c) Descripción y cantidad del bien, servicio o contrato objeto de la operación. d) Monto de la operación, esto es, precio unitario, valor de venta e importe total de la operación. Asimismo, el subnumeral 3, numeral 2.5 del artículo 6º del RLIGV precisa que deberá consignarse el valor de venta de los bienes vendidos, valor de la retribución, valor de la construcción o venta del bien inmueble. Siendo ello así, resulta claro que, con la finalidad de poder ejercer el derecho al crédito fiscal, deberán contener los requisitos dispuestos en el inciso b) del artículo 19º de la LIGV (modificado por la Ley Nº 29214) así como la información mínima regulada en el artículo 1º de la Ley Nº 29215. Cabe indicar que la referida información constituye una lista taxativa de requisitos formales, motivo por el cual la Administración Tributaria no tiene la posibilidad de exigir otros requisitos o requerimientos adicionales a los considerados anteriormente. Sin embargo, a pesar de lo anteriormente señalado, en el supuesto caso que un comprobante de pago no cumpliese con los requisitos señalados en el artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago (por ejemplo, la dirección de la casa N° 265 Segunda Quincena - Octubre 2012 Área Tributaria matriz y/o del establecimiento donde está localizado el punto de emisión), pero que sin embargo cumpla escrupulosamente los requisitos del inciso b) del artículo 19º de la LIGV (modificado por la Ley Nº 29214) más aquella consignada en el artículo 1º de la Ley Nº 29215, no se perderá el derecho al crédito fiscal, si además el pago del impuesto y la percepción –si fuera el caso–, se realice utilizando los medios de pago regulados en el subnumeral 2.3 del numeral 2 del artículo 6º del RLIGV, cumpliendo las previsiones del citado Reglamento. 1.3. Legalización del registro de compras: Con respecto a la legalización es importante recordar que mediante Resoluciones de Superintendencia Nº 086-2000/SUNAT y Nº 132-2001/SUNAT, se le delegó a los notarios y jueces de paz la facultad de legalizar los libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios, habiéndose previsto que la legalización de los mencionados libros y registros debía hacerse antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas, continuas o computarizadas. Ahora bien, estando a lo anterior podemos indicar que el acto de legalización, conforme lo establece el artículo 112º del Decreto Legislativo Nº 1049 (pub. 26.06.08), importa la certificación de la apertura de libros u hojas sueltas de contabilidad consistiendo dicho acto (certificación) en una constancia puesta en la primera hoja útil del libro u hoja suelta. Cabe precisar que, es a través de dicho acto que se dota de autenticidad externa sobre la existencia del medio documental en el momento de la legalización, mas no así se garantiza la veracidad de su contenido. Por su parte, de la lectura del texto del inciso c) del artículo 19º de la LIGV, modificado por la Ley Nº 29214, queda claro que el registro de compras, sobre el que se efectuará la anotación, del comprobante de pago deberá estar legalizado antes de su uso. En lo concerniente al término “uso”, hemos de entender a este como aquel acto de anotación de los comprobantes de pago en el citado registro. En virtud de ello, es evidente que la anotación (en el caso de sistema computarizado, inclúyase también la impresión) de las operaciones, siempre debe realizarse luego de haberse efectuado la legalización. 1.4. Anotación del comprobante en el registro de compras El primer párrafo del literal c) del artículo 19º de la Ley del IGV, antes de la vigencia de la Ley N° 29214 (24.04.08), señalaba como uno de los requisitos para ejercer el derecho al crédito fiscal del IGV, que los comprobantes de pago, notas de débito o en la copia autenticada N° 265 Segunda Quincena - Octubre 2012 por el agente de Aduanas o del fedatario de Aduana de los documentos emitidos por la Sunat que acrediten el pago del impuesto en la importación de bienes, o el formulario donde conste el pago del impuesto en la utilización de servicios prestados por no domiciliados, debían encontrarse anotados dentro del plazo que señala el reglamento a fin de ejercer el crédito fiscal en el periodo respectivo. Concordantemente, el numeral 3 del artículo 10º del RLIGV señalaba que los contribuyentes debían anotar sus operaciones así como las modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que estas se realicen, y excepcionalmente se podía anotar las adquisiciones dentro de los cuatro (4) periodos tributarios computados a partir del primer día del mes siguiente de la fecha de emisión del documento siempre que hayan sido recibidos con retraso. Posteriormente, la Ley Nº 29214 modifica el literal c) del artículo 19º de la LIGV, regulando que, a efectos de ejercer el derecho al crédito fiscal, los mencionados comprobantes y documentos detallados en dicho literal deben ser anotados en cualquier momento por el sujeto del impuesto en el registro de compras. En principio, bajo dicha regulación se entendería que se ha dispuesto un plazo indefinido para anotar los comprobantes en el registro de compras. No obstante, es importante y necesario armonizar esta regulación con lo dispuesto en el artículo 2º de la Ley N° 29215, que establece que los comprobantes de pago y documentos que sustentan el crédito fiscal del IGV, deberán haber sido anotados por el sujeto del impuesto en su registro de compras en las hojas que correspondan al mes de su emisión o el pago del impuesto, según sea el caso, o el que corresponda a los 12 (doce) meses siguientes de su emisión, debiéndose ejercer en el periodo al que corresponda la hoja en la que dicho comprobante o documento hubiese sido anotado. Por consiguiente, entendemos que será dentro de ese lapso de tiempo en el cual habrá de efectuarse la anotación de los comprobantes y documentos antes señalados y por ende el ejercicio del crédito fiscal del IGV. Claro está que dicha anotación siempre debe efectuarse en un registro de compras debidamente legalizado. 2. Decreto Legislativo N° 1116, vigencia a partir del 01.08.12: modificación del último párrafo del artículo 2° de la Ley N° 29215 Conforme a lo indicado, para poder ejercer el derecho al crédito fiscal, el artículo 19º de la LIGV señala tres requisitos formales que deben cumplirse. Uno de ellos está mencionado en el literal c) del artículo I 19º de dicha norma y menciona que los comprobantes de pago, notas de débito, los documentos emitidos por la Sunat, o el formulario donde conste el pago del impuesto en la utilización de servicios prestados por no domiciliados, hayan sido anotados en cualquier momento por el sujeto del impuesto en su registro de compras. El mencionado registro deberá estar legalizado antes de su uso y reunir los requisitos previstos en el reglamento. Asimismo, observamos el texto del artículo 2º de la Ley Nº 29215, la cual está vigente desde el 24 de abril de 2008, y precisa que los comprobantes de pago que permiten deducir el crédito fiscal deberán haber sido anotados por el sujeto del impuesto en su registro de compras en las hojas que correspondan al mes de su emisión o del pago del impuesto, según sea el caso, o en el que corresponda a los 12 (doce) meses siguientes, debiéndose ejercer en el periodo al que corresponda la hoja en la que dicho comprobante o documento hubiese sido anotado. Bajo este contexto, el deudor tributario tenía la opción de registrar la factura o el comprobante que le permite la utilización del crédito fiscal en el mes en que ocurrió la operación o en el lapso de 12 meses siguientes a la fecha de emisión del comprobante de pago. Ello implicaba que no se perdía el crédito fiscal como sucedía antes de la publicación de la Ley Nº 29215 y solo existía la posibilidad de la comisión de la infracción tipificada en el numeral 5 del artículo 175º del Código Tributario por llevar los libros con atraso, si se anotaba fuera de fecha. Sin embargo, el pasado 5 de julio de 2012 se publicó en el diario oficial El Peruano el Decreto Legislativo Nº 1116, norma que incorporó un último párrafo al artículo 2º de la Ley Nº 29215, el cual regula la oportunidad de ejercicio del derecho al crédito fiscal. El párrafo en mención señala que: “No se perderá el derecho al crédito fiscal si LA ANOTACIÓN de los comprobantes de pago y documentos a que se refiere el inciso a) del artículo 19º del Texto Único Ordenado antes citado –en las hojas que correspondan al mes de emisión o del pago del impuesto o a los 12 meses siguientes– se efectúa antes que la SUNAT REQUIERA al contribuyente la exhibición y/o presentación de su registro de compras”2. Pero la pregunta que nos hacemos es ¿qué se entiende por requerimiento? y ¿cuándo surte efecto? El requerimiento es aquel acto administrativo que utiliza la Sunat para solicitar al contribuyente la presentación de libros de contabilidad y otra documentación de interés fiscal y poder efectuar el procedimiento de fiscalización. Asimismo, debemos tomar en cuenta que para el caso de los reque2 Editorial. Publicado en la revista Actualidad Empresarial N° 264. Correspondiente a la primera quincena de octubre 2012 Actualidad Empresarial I-15 I Actualidad y Aplicación Práctica rimientos, estos deben cumplir con ciertos requisitos formales para su validez, los cuales se encuentran regulados en los artículos 2° y 4° del Decreto Supremo N° 207-2012-EF, vigente desde el 24.10.12: a) Nombre o razón social del sujeto fiscalizado b) Domicilio fiscal c) RUC d) Número del documento e) Fecha f) El carácter definitivo o parcial del procedimiento de fiscalización g) Objeto o contenido del documento h) La firma del trabajador de la Sunat competente i) El lugar y la fecha en que el sujeto fiscalizado debe cumplir con dicha obligación j) Tratándose del procedimiento de fiscalización parcial, los aspectos a fiscalizar k) Tratándose del requerimiento de la ampliación de la fiscalización parcial, la información y/o documentación nueva que deberá exhibir y/o presentar el sujeto fiscalizado. l) Tratándose del primer requerimiento de la fiscalización definitiva producto de la ampliación de un procedimiento de fiscalización parcial a uno definitivo, la información y/o documentación nueva que deberá exhibir y/o presentar el sujeto fiscalizado. Ahora, otro punto importante a tomar en cuenta es cuándo surte efecto dicha notificación, conforme a lo establecido en el artículo 106º del TUO del Código Tributario, de manera excepcional las notificaciones de los requerimientos surten efecto al momento de su recepción por parte del contribuyente. En ese sentido, haciendo un análisis del último párrafo del artículo 2° de la Ley N° 29215 podemos concluir que cuando la Sunat notifique un requerimiento al contribuyente por ejemplo el día 19.10.12 para que exhiba y/o presente su registro de compras el día 24.10.12 y el contribuyente no tiene anotado el comprobante de pago en el registro de compras o impreso la hoja en el caso de que cuente con un registro de compra mecanizado, desde el día 19.10.12 estaría perdiendo el crédito fiscal. Porque cuando la norma hace referencia a “(…) antes que la Sunat REQUIERA al contribuyente la exhibición y/o presentación de su registro de compras”; debemos entender que está haciendo referencia a la fecha en que surte efecto la notificación del requerimiento; es decir, desde el mismo día de la recepción del documento por parte del contribuyente. En ese sentido, si la SUNAT procede a realizar un requerimiento respecto del registro de compras al contribuyente y I-16 Instituto Pacífico verifica que la factura no se encuentra anotado en este (anotación manual o la impresión), procedera a determinar la pérdida del crédito fiscal conforme lo establece la norma lamentablemente antes indicada. Este tipo de situación determina que aun cuando el deudor tributario pueda contar con los doce meses de posibilidad de anotación del comprobante respectivo para la utilización del crédito fiscal, en la práctica dicho plazo se reduce hasta el momento en el cual el fisco notifica y/o realiza el requerimiento. Siguiendo con el análisis, otro punto importante es la ANOTACIÓN DESPUÉS DEL REQUERIMIENTO, que como podemos apreciar del texto de la norma, esta no hace referencia a la legalización extemporánea, la norma materia de comentario está bastante lejos de pretender que el contribuyente pierda el derecho a ejercer el crédito fiscal por la legalización fuera de fecha, que como ya hemos explicado líneas arriba desde el 24.04.08 la legalización con atraso no es una causal de pérdida del derecho al crédito fiscal, sino solo acarrea una multa por la infracción establecida en el inciso 5 del artículo 175° del Código Tributario. Es decir, la administración está olvidando lo indicado en el artículo 19° de la LIGV que establece que: “(…) El incumplimiento o el cumplimiento parcial, tardío o defectuoso de los deberes formales relacionados con el registro de compras, no implicará la pérdida del derecho al crédito fiscal, el cual se ejercerá en el periodo al que corresponda la adquisición, sin perjuicio de la configuración de las infracciones tributarias tipificadas en el Código Tributario que resulten aplicables”. En ese sentido, a raíz de esa mala interpretación en algunos casos cuando la administración notifica al contribuyente un requerimiento y verifica que cuenta con un registro de compras atrasado, le solicita el reparo del crédito fiscal aduciendo que así se encuentra establecido en el artículo 2° de la Ley N° 29215 vigente a partir del 01.08.12 lo cual es erroneo. Desde nuestro punto de vista, ello es una interpretación tirana y no sistemática de las normas, que está haciendo perder un derecho que desde el 2008 no se pierde por cuestiones formales como la legalización con atraso o la no legalización. Asimismo, somos de la opinión que con esta modificación del artículo 2° de la Ley N° 29215 estamos regresando a priorizar los requisitos formales sobre los sustanciales; porque a raíz de esta modificación normativa el deudor tributario deberá estar alerta para poder registrar la factura o el documento que contiene el crédito fiscal de manera casi inmediata a su recepción y no esperar los 12 (doce) meses, toda vez que no se sabe a ciencia cierta la fecha en la cual recibirá un requerimiento de parte del fisco para la exhibición y/o presentación del registro de compras, caso contrario podría producirse la pérdida del crédito fiscal. Por un requisito principal-la no anotación antes del requerimiento. A continuación pasaremos a presentar 2 posibles alternativas y sus consecuencias: 1. Registro de compras: legalización dentro del plazo 01.01.12 (10.10.12) (19.10.12) Anotación del comprobante de fecha (01.06.12) en el Registro de Compras Notificación del requerimiento No pierdo el CF en el Registro de Compras 2. Registro de compras: fecha de legalización con atraso: 01.06.12 (19.10.12) No hay anotación del comprobante de pago de fecha (01.01.12) en el Registro de Compras Notificación del requerimiento Pierdo el CF y además tenemos una multa por llevar el registro con atraso (artículo N° 175 numeral 5 del CT) 3 Editorial. Publicado en la revista Actualidad Empresarial N° 264. Correspondiente a la primera quincena de octubre 2012 N° 265 Segunda Quincena - Octubre 2012