La responsabilidad de Administradores y Directivos Barcelona, mayo 2013 1 Índice 1. 2. 3. La responsabilidad de Administradores y Directivos. a) Evolución. b) Novedades legales y su impacto en la Responsabilidad de Administradores y Directivos. c) Responsabilidad penal de las personas jurídicas. d) ¿Qué nuevas responsabilidades se derivan para los Administradores y Directivos? El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos. a) Coberturas. b) Principales exclusiones. Ejemplos de reclamación. 1. La responsabilidad de Administradores y Directivos 1. La responsabilidad de Administradores y Directivos a) Evolución de la Responsabilidad de los Administradores y Directivos LSA 1951 LSA 1989 Los Administradores responden frente a la sociedad, accionistas y acreedores sociales del daño que causen por “actos contrarios a la ley, los estatutos o por los realizados sin la diligencia con la que deban desempeñar el cargo”. Los Administradores únicamente respondían por el daño causado a la sociedad, a los socios y acreedores sociales por “malicia, abuso de facultades o negligencia grave”. Los Administradores desempeñaran su cargo con la diligencia de un ordenado empresario y de un representante leal. Responsabilidad solidaria de todos los miembros del órgano de administración, que responden con su propio patrimonio. 1. La responsabilidad de Administradores y Directivos Ley de Sociedades de Capital 2010 Art. 236: “Los administradores de derecho o de hecho como tales, responderán frente a la sociedad, frente a los socios y frente a los acreedores sociales, del daño que causen por actos u omisiones contrarios a la ley o a los estatutos o por los realizados incumpliendo los deberes inherentes al desempeño del cargo. En ningún caso exonerará de responsabilidad la circunstancia de que el acto o acuerdo lesivo haya sido adoptado, autorizado o ratificado por la junta general”. Art. 237: “Todos los miembros del órgano de administración que hubiera adoptado el acuerdo o realizado el acto lesivo responderán solidariamente, salvo los que prueben que, no habiendo intervenido en su adopción y ejecución, desconocían su existencia o, conociéndola, hicieron todo lo conveniente para evitar el daño o, al menos se opusieron expresamente a aquél”. 1. La responsabilidad de Administradores y Directivos b) Novedades legales y su impacto en la Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos Ley de Sociedades de Capital: RD Legislativo 1/2010 de 2 de julio por el que se aprueba la Ley de Sociedades de Capital, en vigor desde 1/9/2010. Ley de Blanqueo de Capitales: Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención de blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, en vigor desde 30/4/2010. Reforma del Código Penal: Ley Orgánica 5/2010, que introduce por primera vez en nuestro Derecho, la responsabilidad penal de las personas jurídicas ante determinados delitos cometidos en el ámbito empresarial. Reforma de la Ley Concursal: Ley 38/2011 de Reforma de la Ley Concursal. 1. La responsabilidad de Administradores y Directivos ¿Qué nuevas responsabilidades se derivan para los Administradores y Directivos? 1. La responsabilidad de Administradores y Directivos Los cambios legislativos experimentados en los últimos años han supuesto la ampliación y el agravamiento del régimen de responsabilidad de los Administradores sociales. El entorno de las empresas españolas es cada vez más internacional: nuevas formas de colaboración, creciente complejidad de las transacciones, exposición a la legislación de otros países... Fusiones y Adquisiciones (M&A). Aumento de la competencia y un entorno empresarial en constante evolución. Crisis económica ha provocado un crecimiento importante en el número de litigios. 1. La responsabilidad de Administradores y Directivos ¿Es posible transferir la responsabilidad de los Administradores y Directivos? 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) ¿Que cubren las pólizas de R.C. Administradores y Directivos? La responsabilidad en la que puedan incurrir los Administradores y Directivos en el desarrollo de su actividad profesional como gestores de la Sociedad. Protegen el patrimonio personal de los Administradores y Directivos frente a reclamaciones por acciones/omisiones adoptadas en el desempeño de su cargo. Requerimiento escrito. Tipos de reclamación Procedimiento civil o arbitral. Procedimiento penal. Procedimiento administrativo. 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) ¿Quién puede reclamar? “Cualquiera” que se sienta perjudicado por una “falta de gestión”, real o presunta, cometida en el ejercicio de sus funciones como Administrador o Directivo. “Cualquiera”: Sociedad, Accionistas, Empleados, Proveedores, Acreedores Sociales, Competidores (por competencia desleal), Organismos Reguladores... “Falta de Gestión”: cualquier incumplimiento de deberes u obligaciones legales, reglamentarias o estatutarias, negligencia, error, omisión, imprudencia, declaración inexacta y, en general, todo acto por el cual incurran en responsabilidad en el ejercicio de sus funciones como gestores de la Sociedad. 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) Ámbito temporal Ámbito territorial Reclamaciones presentadas durante la vigencia de la póliza (claims made) por cualquier acto de gestión negligente no conocido al comienzo de la póliza (retroactividad ilimitada). Todo el mundo excepto EE.UU. y Canadá. Extensión a EE.UU. y Canadá: estudio caso a caso. 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) ¿Quién tiene la condición de “Asegurado” en una póliza D&O? 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) ¿Quién tiene la condición de Asegurado? Persona física que haya sido, sea o llegue a ser en el futuro Administrador, miembro del Consejo de Administración, Director General, Directivo, Gerente, o con cualquier otro cargo que desarrolle funciones gerenciales. Los herederos y legatarios, representantes legales y/o causahabientes de un Administrador o Directivo, en el supuesto de muerte, incapacidad legal, insolvencia o estar incurso en un procedimiento concursal. 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) ¿Quién tiene la condición de Asegurado? El fundador de la Sociedad. El asesor / letrado interno de la Sociedad. El cónyuge o pareja de hecho de un Administrador o Directivo, cuando la reclamación se formule con el fin de obtener el resarcimiento de los daños causados con cargo a los bienes de la sociedad de gananciales. 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) ¿Quién tiene la condición de Asegurado? Cualquier empleado de la Sociedad: En caso de reclamaciones por prácticas de empleo (acoso, discriminación, mobbing...) Cuando resulte codemandado junto con un Administrador y/o Directivo de la Sociedad. Cuando actúen como Administradores de hecho (con funciones de supervisión y capacidad gerencial en la Sociedad). 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) ¿La Sociedad puede tener la condición de “Asegurado” en una póliza D&O? 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) ¿Cuándo tiene la Sociedad la condición de Asegurado? Reclamaciones por operaciones de valores. Reclamaciones por prácticas de empleo. Responsabilidad penal de la persona jurídica La responsabilidad penal de las empresas se puede originar tanto en las conductas delictivas de sus representantes legales, administradores de hecho o de derecho, por cuenta y en provecho de las mismas, como en las acciones delictivas de sus empleados, cuando puedan apreciarse fallos en las facultades de prevención, control y supervisión encomendadas a aquellos administradores y representantes legales.. 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) a) Principales coberturas ¿Qué protección otorgan las pólizas de R.C. Administradores y Directivos? Por reclamaciones que podrían amenazar el patrimonio personal de los Administradores y Directivos, así como la salud financiera y la viabilidad de la Sociedad. Gastos de defensa jurídica, tanto en vía civil como penal: • Honorarios de abogado y procurador de libre elección. • Costas y gastos judiciales. Pago de indemnizaciones que el “Asegurado” esté obligado a satisfacer como consecuencia de una reclamación cubierta por la póliza. Constitución de fianzas civiles y penales VS Gastos de constitución de fianzas. 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) ¿Cuáles son las extensiones de cobertura más habituales? Filiales y participadas de la Sociedad Tomadora, siempre que no estén domiciliadas o coticen en EE.UU. o Canadá. Gastos de Restitución de imagen/ Publicidad: con motivo de una campaña publicitaria destinada a contrarrestar las consecuencias de una reclamación difundida a través de cualquier medio de comunicación. Reclamaciones por prácticas de empleo: acoso sexual, abuso profesional, discriminación... Gastos de Gerencia de riesgos / Gestión de crisis: asesoramiento legal con objeto de impedir o mitigar las consecuencias de una reclamación. 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) ¿Cuáles son las extensiones de cobertura más habituales? Sanciones Administrativas: multas asegurables impuestas a cualquier Asegurado por una autoridad competente, como consecuencia de cualquier reclamación derivada de un acto de gestión negligente. Gastos de Constitución de Aval Concursal: que formalicen los Administradores y Directivos, en evitación o sustitución del embargo de sus bienes. Responsabilidad Tributaria de Administradores y Directivos: como responsables subsidiarios de la deuda tributaria de la Sociedad. 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) b) Principales exclusiones Circunstancias o hechos conocidos / Litigios anteriores. Actos dolosos o fraudulentos. Daños personales y materiales. Responsabilidad Profesional. Ámbito territorial. 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) Exclusión: Actos dolosos o fraudulentos Reclamaciones derivadas de: i. Cualquier actuación del Asegurado reconocida por él o declarada por sentencia judicial firme como deshonesta, fraudulenta, dolosa o deliberadamente contraria a la ley. ii. Beneficios, ventajas o remuneraciones ilícita o fraudulentamente obtenidas por cualquier Asegurado, reconocidas por él o declaradas por sentencia judicial firme. iii. La obtención de un beneficio personal, ventaja o retribución por intervenir en transacciones de acciones o valores, utilizando información que no estaba disponible para el resto de compradores o vendedores. 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) La exclusión de actos dolosos o fraudulentos sólo podrá ser aplicada a los Asegurados que actuaron de manera dolosa o fraudulenta, y en ningún caso a aquellos Asegurados ajenos a dicha actuación. 2. El Seguro de Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O) 3. Ejemplos de reclamaciones 3. Ejemplos de reclamaciones • Reclamaciones de accionistas por actos del Administrador o Directivo contrarios a la ley, estatutos o realizados sin la diligencia debida. • Reclamaciones de accionistas, proveedores u organismos públicos por irregularidades contables o presentación de cuentas que no reflejen la imagen fiel de la Sociedad. • Reclamaciones de proveedores o de la Administración por la inobservancia de requisitos legales (procedimientos concursales relacionados con insolvencia). • Reclamaciones de empleados por acoso sexual o discriminación de cualquier clase. 3. Ejemplos de reclamaciones • Reclamación de competidores o de organismos públicos por la vulneración de la normativa de defensa de la competencia. • Reclamaciones de clientes o de la Administración por inobservancia de normativas y regulaciones específicas. 3. Ejemplos de reclamaciones • Acción social de responsabilidad Una Sociedad promotora inmobiliaria, interpuso acción social de responsabilidad contra su Consejo de Administración. La sociedad había recibido ciertas cantidades en concepto de pagos anticipados para la construcción, pero no concertó los correspondientes contratos de seguro que garantizasen la devolución de dichos anticipos, como era legalmente exigible. Los Administradores demandados fueron condenados a pagar una cantidad equivalente a los intereses que, de haberse contratado el seguro, habrían quedado cubiertos bajo el mismo. 3. Ejemplos de reclamaciones • Acción individual de responsabilidad Un comprador de acciones de una Sociedad entabló una acción individual contra los Administradores de la sociedad por su negativa a reconocer su cualidad de accionista, lo cual le privó de poder ejercer el derecho de voto en una Junta General, así como percibir los dividendos correspondientes a un ejercicio. El Tribunal condenó a los Administradores tanto al reconocimiento de la condición de socio del comprador como a la indemnización de los daños y perjuicios ocasionados. 3. Ejemplos de reclamaciones • Procedimientos sancionadores iniciados por Órganos Administrativos La Comisión Ejecutiva del Banco de España inició una investigación y, posterior procedimiento sancionador, contra los administradores y el director general de una entidad financiera por no haber respetado las normas reguladoras de las situaciones de conflictos de interés. 3. Ejemplos de reclamaciones • Responsabilidad tributaria Un Administrador fue condenado subsidiariamente al pago de los importes correspondientes a diversas autoliquidaciones de IRPF, retenciones de trabajo personal e IVA, así como a los correspondientes intereses de demora, sobre la base de que la Sociedad al cesar en su actividad, deja de presentar regularmente sus declaraciones tributarias, no promoviendo el Administrador la disolución y liquidación de la Sociedad. 3. Ejemplos de reclamaciones • Responsabilidad por deudas de la sociedad Se entabló una acción de responsabilidad contra los Administradores de una Sociedad al incumplir la obligación de convocar Junta General y acordar la disolución de la Sociedad, al comprobar los problemas económicos por los que atravesaba la misma. Los Administradores fueron condenados, solidariamente con la Sociedad, al pago de las deudas de ésta. 3. Ejemplos de reclamaciones • Responsabilidad concursal Los empleados de una empresa hotelera solicitaron la declaración de concurso culpable de la Sociedad. El Juzgado de lo Mercantil estimó que el concurso debía declarase culpable ya que los Administradores no habían solicitado la declaración de concurso en el plazo legalmente previsto al efecto. La Sentencia condenó a los Administradores al pago del déficit patrimonial de la Sociedad. www.ermgrupo.com Barcelona T. +34 932 803 133 F. +34 932 804 635 Caravel.la La Niña,12. 9ª planta 08017 Barcelona Girona T. +34 972 212 800 F. +34 972 206 443 Av. 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