Título: Solicitud de Cuenta de Usuario de Intranet o SIIA Documento Actual Clave del Documento: Revisión: Inicia Vigencia: PE-CGTIC-DS-07 01 15/09/2015 Cancela y Sustituye al Documento Clave del Inicia Revisión: Documento: Vigencia: PE-CAI-DS-07 00 27/03/2012 OBJETIVO Brindar a los docentes y administrativos un usuario y una contraseña por medio del cual podrán acceder al Sistema Institucional de Información Administrativa (SIIA) a los módulos (Sistema Universitario de Control escolar (SUCE+), Sistema Universitario de Recursos Humanos, Sistema Universitario Financiero, Sistema Universitario Académico), con los derechos que correspondan de acuerdo al perfil de usuario, así como a los servicios ofrecidos a través de la intranet. ALCANCE Las solicitudes de cuenta podrán ser realizadas por docentes y administrativos que requieran el acceso a los servicios ofrecidos por la Coordinación General de Tecnologías de Información y la Comunicación (CGTIC) ya sea por el acceso a las bases de datos institucionales o por la Intranet. POLÍTICAS 1. Los Usuarios solicitantes deben regirse por obligatoriedad por este Procedimiento específico mencionado, así como hacer uso de los formatos correspondientes descritos en este procedimiento DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 4.0 DESARROLLO 4.1 No. Responsable Usuario Solicitante 1. 1.1 Actividad El usuario baja el formato FO-CGTIC-DS-07 que se encuentra en la Intranet. Llena el formato, recabando la firma de autorización de su Jefe inmediato. Nota 1: para realizar este trámite es necesario que el usuario tenga el número de empleado asignado por la dirección de control escolar Nota 2: Para los docentes y Administrativos es necesario haber tramitado la solicitud de correo electrónico institucional previamente. 1.2 Canalizar la solicitud a la coordinación General de tecnologías de Información y la Comunicación FO-CGP-DGC-01 rev.02 Fecha de emisión: 01/07/2015 Página 1 de 5 Título: Solicitud de Cuenta de Usuario de Intranet o SIIA Documento Actual Clave del Documento: Revisión: Inicia Vigencia: PE-CGTIC-DS-07 01 15/09/2015 Coordinación General de 2.1 Tecnologías de 2.2 Información y la Comunicación 2. 3. 3.1 Jefe de Unidad de Desarrollo de Sistemas Cancela y Sustituye al Documento Clave del Inicia Revisión: Documento: Vigencia: PE-CAI-DS-07 00 27/03/2012 Recibe y sella los formatos recibidos Analiza la solicitud. Autoriza el acceso y canaliza la solicitud al departamento de desarrollo Nota 1: En caso de no proceder la solicitud se envía un comunicado al jefe responsable de la dependencia especificando los motivos de esta decisión. Realiza la asignación de usuario a través de un sistema que realiza este proceso. Envía usuario y contraseña al correo proporcionado al usuario. 3.2 Archiva la solicitud. 4. Usuario Solicitante Recibe por medio del correo electrónico especificado en el formato los datos de usuario y contraseña correspondiente asignados por el departamento de desarrollo, así como las recomendaciones y responsabilidades del uso y manejo del usuario Nota 1: Este usuario y contraseña es intransferible. Finalización del procedimiento. FORMATOS No. 1. Código Nombre del Documento FO-CGTIC-DS-07 Solicitud de Cuenta de usuario del SIIA Responsable del almacenamiento Tiempo de retención 2. 3. FO-CGP-DGC-01 rev.02 Fecha de emisión: 01/07/2015 Página 2 de 5 Título: Solicitud de Cuenta de Usuario de Intranet o SIIA Documento Actual Clave del Documento: Revisión: Inicia Vigencia: PE-CGTIC-DS-07 01 15/09/2015 Cancela y Sustituye al Documento Clave del Inicia Revisión: Documento: Vigencia: PE-CAI-DS-07 00 27/03/2012 GLOSARIO No. 1. Concepto Internet: El Internet, algunas veces llamado simplemente "La Red", es un sistema mundial de redes de computadoras, un conjunto integrado por las diferentes redes de cada país del mundo, por medio del cual un usuario en cualquier computadora puede, en caso de contar con los permisos apropiados, acceso información de otra computadora y poder tener inclusive comunicación directa con otros usuarios en otras computadoras. 2. Usuarios externos: Son los usuarios que por la naturaleza de sus funciones (docentes externos) ofrecen sus servicios en forma temporal. 3. Página Web: Una página de Internet o página Web es un documento electrónico que contiene información específica de un tema en particular y que es almacenado en algún sistema de cómputo que se encuentre conectado a la red mundial de información denominada Internet, de tal forma que este documento pueda ser consultado por cualesquier persona que se conecte a esta red mundial de comunicaciones y que cuente con los permisos apropiados para hacerlo. 4. Sitio Web: Es un conjunto de archivos electrónicos y páginas Web referentes a un tema en particular, que incluye una página inicial de bienvenida, generalmente denominada home page, con un nombre de dominio y dirección en Internet específicos. 5. Portal Web: Portal es un término, sinónimo de puente, para referirse a un Sitio Web que sirve o pretende servir como un sitio principal de partida para las personas que se conectan al World Wide Web. Son sitios que los usuarios tienden a visitar como sitios ancla. Los portales tienen gran reconocimiento en Internet por el poder de influencia que tienen sobre grandes comunidades. 6. Intranet: Básicamente, Intranet es una estructura de red basada en el enfoque del Internet, cuyo acceso está restringido a un grupo específico. La finalidad del acceso restringido es la de garantizar la máxima seguridad posible para el intercambio de datos dentro de una institución u organización corporativa, meta que se pretende con otras infraestructuras de red, como es el caso de las ya tan famosas "paredes de fuego" (firewalls). 7. Web: Diminutivo de World Wide Web [Trama mundial] (del inglés, Telaraña Mundial), la Web o WWW, es un sistema de hipertexto que funciona sobre Internet. Para ver la información se utiliza una aplicación llamada navegador web para extraer elementos de información FO-CGP-DGC-01 rev.02 Fecha de emisión: 01/07/2015 Página 3 de 5 Título: Solicitud de Cuenta de Usuario de Intranet o SIIA Documento Actual Clave del Documento: Revisión: Inicia Vigencia: PE-CGTIC-DS-07 01 15/09/2015 Cancela y Sustituye al Documento Clave del Inicia Revisión: Documento: Vigencia: PE-CAI-DS-07 00 27/03/2012 (llamados "documentos" o "páginas web") de los servidores web (o "sitios") y mostrarlos en la pantalla del usuario. El usuario puede entonces seguir hiperenlaces que hay en la página a otros documentos o incluso enviar información al servidor para interactuar con él. A la acción de seguir hiperenlaces se le suele llamar "navegar" por la Web. No se debe confundir la Web con Internet, que es la red física mundial sobre la que circula la información. Del mismo modo que se puede distinguir entre "una internet" (una inter-red) y "la Internet", uno puede referirse a "una web" como un conjunto de sitios que proveen información por los medios descritos, y "la Web", que es la enorme e interconectada web disponible prácticamente en todos los sitios de Internet. 8. Sistema: Conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo. 9. Sistema de Información: Es aquél que permite recopilar, administrar y manipular un conjunto de datos con la finalidad de apoyar en la toma de decisiones, así como las distintas actividades orientadas al desarrollo de la institución. Por lo tanto podemos decir que un sistema de información es un conjunto de subsistemas que incluyen hardware, software, medio de almacenamiento de datos ya sea primario, secundario y bases de datos relacionados entre si con el fin de procesar entradas para realizar transformaciones a esas entradas y convertirlas en salidas información importantes en las tomas de decisiones. 10. Dato: es un valor específico por ejemplo “20”. 11. Información: corresponde a un par ordenado, a el conjunto de un dato y una descripción por ejemplo “Edad =20” por ende La información son todos aquellos datos transformados o modificados que tienen valor para aquellos usuarios que hacen uso de ellos. 12. Mantenimiento a sistemas: Fase final en del desarrollo de un sistema de información en el cual se realizan modificaciones al sistema. 13. Hardware: Todo lo referente a la parte física o tangible de la computadora como son los periféricos. 14. Software: Todos los componentes informáticos de carácter no físico, sino lógico (se denomina también lógica), como pueden ser Sistemas Operativos, programas dedicados a la gestión, de diseño, etc. FO-CGP-DGC-01 rev.02 Fecha de emisión: 01/07/2015 Página 4 de 5 Título: Solicitud de Cuenta de Usuario de Intranet o SIIA Documento Actual Clave del Documento: Revisión: Inicia Vigencia: PE-CGTIC-DS-07 01 15/09/2015 Cancela y Sustituye al Documento Clave del Inicia Revisión: Documento: Vigencia: PE-CAI-DS-07 00 27/03/2012 DOCUMENTOS DE REFERENCIAS No. 1. 2. Concepto SGSI-IT-CIA/APGL-02 Metodología para el Desarrollo de los sistemas en la UNACAR CONTROL DE REVISIONES No. de revisiones Sección Descripción de la modificación 1 Todo el documento Clave Cambio de formato por el SGC 2 Aprobó: Ing. Raúl Arturo Peralta Jefe del Departamento de Desarrollo de Sistemas Cambio de clave del documento Revisó Lic. Eliu Ozni Vadillo Mandujano Responsable del SGC Fecha de Modificación 14 septiembre del 2015 14 septiembre del 2015 Autorizó: Mtra. Erika Sánchez Chablé Coordinadora General de Tecnologías de Información y la Comunicación Firma: Firma: Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que elaboran, revisan y aprueban el presente documento para su implementación dentro del sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Autónoma del Carmen. FO-CGP-DGC-01 rev.02 Fecha de emisión: 01/07/2015 Página 5 de 5