1.1 AGQ 201t

Bogotá, D.C.,
1.1 AGQ 201t
MEMORANDO
De:
Viceprocuradora General de la Nación
o
02
J
/
,
'Para:
Procuradores Regionales
Procuradores Distritales
Procuradores Provinciales
Asunto:
Gestión realizada durante el primer semestre
Una vez evaluada la información registrada por las dependencias en el sistema de
información Strategos durante el primer semestre del 2011, y previa evaluación
por parte de este Despacho al informe presentado por la Oficina de Planeación, se
.haencontrado lo siguiente:
1. Los inventarios registrados por algunas dependencias en el sistema
Strategos, no corresponden al inventario físico de procesos (expedientes de
indagación preliminar e investigación), que están a cargo de la misma, toda
vez que se observa la inclusión indebida de asuntos y quejas recibidas.
2. Se están registrando como remisiones internas y externas de procesos
disciplinarios, los asuntos y quejas recibidas, lo cual aumenta
ficticia mente la evacuación por parte de las dependencias desconociendo
las instrucciones del instructivo del sistema Strategos.
3. No se están cumpliendo las metas mínimas de evacuación de inventario de
procesos, las cuales corresponden a 36 al año por funcionario adscrito al
proceso disciplinario, lo' cual constituye uñ incumplimiento a una política
institucional.
4. Las quejas o los asuntos que llegan a las dependencias exceden los 5 días
para la evaluación y tramite correspondiente, lo cual se puede constituir
en una presunta falta disciplinaria.
.
5. Los fallos sancionatorios en firme no son registrados en el SIRI, dentro de
los tres días siguientes, lo cual se puede constituir en presunta falta
disciplinaria
6. Algunas dependencias presentan un alto número de prescripciones y
nulidades.
Por lo anterior,. los señores Procuradores' Regionales, Distritales y Provinciales
deben proceder a realizar las siguientes acciones a más tardar el 31 de agosto en
el sistema de información Strategos y certificar la realización de dicha actividad en
el sistema.
Acciones:
1. Realizar el ajuste de los inventarios reales de procesos (expedientes
indagación e investigación) en el sistema .de información Strategos.
en
2. Revisar que la información registrada en el sistema de información Strategos en
los ítems de remisiones por competencia,' tanto internas como externas,
correspondan exclusivamente a procesos (expedientes)
y No a quejas y/o
asuntos recibidos.
3. Tomar las medidas del caso de manera ejemplarizante para que la totalidad de
las quejas o asuntos recibidos sean evaluados dentro de los 5 días siguientes a
su ingreso a la Entidad y se de su trámite correspondiente.
4. Responder por que los funcionarios asignados a su dependencia cumplan con el
número mínimo de evacuaciones de procesos al año (36 meta mínima por
funcionario adscrito al proceso disciplinario).
5. Cada vez que se presente una prescripción o nulidad se debe proceder a
realizar una investigación administrativa por parte del responsable de la
dependencia, con miras a establecer las posibles responsabilidades del caso.
Cordial saludo,
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\..~ARTH'A
IS~ EL~E[)J('éÚRVEL
Vicepwcur.GlGl¡fra-(']eneralde/a n_~<:ión _
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OPLA/DVP
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