INFORME EJECUTIVO DE GESTIÓN ANUAL 2009 PRESENTACIÓN 1. DATOS GENERALES: 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. Institución Educativa: Nº 20874 Cañete. Nivel y Modalidad: Educación Primaria y Secundaria de Menores. Turno: Mañana y Tarde. Director: Lic. Felipe Gerardo Huamán Gutiérrez. Unidad de Gestión Educativa Local Nº 08 Cañete. Calendario Académico: 1.6.1. Inicio año lectivo 2009: 1.6.1.1. Primer bimestre: 09/03/2009 al 15/05/2009. 1.6.1.2. Segundo bimestre: 18/05/09 hasta el 10/07/09 se interrumpió por el virus A H1N1 y se volvió a reiniciar el 10/08/09 hasta el 21/08/09. 1.6.1.3. Tercer Bimestre: 24/08/09 hasta el 23/10/09. 1.6.1.4. Cuarto Bimestre: 26/10/09 hasta el 30/12/09. 1.6.2. Clausura año lectivo 2009: 04/01/2010. 1.6.3. Documentación administrativa y técnico –pedagógico de finalización año lectivo 2009 e inicio del año 2010: del 28/12/2008 al 15/01/2010. 2. VISIÓN GLOBAL DE GESTIÓN EDUCATIVA. 2.1. Resumen ejecutivo de logros de la gestión institucional. 2.1.1. Se fortaleció y reforzó una educación basada en principios y valores de respeto, responsabilidad y cuidado del medio ambiente como estrategia de adquirir compromisos para una vida saludable y con visión de futuro. 2.1.2. Se realizaron juegos florales con los alumnos y actividades deportivas para los docentes y trabajadores del Plantel; así mismo se les brindó a los docentes las facilidades para el uso del Aula de Innovación Pedagógica Huascaran. 2.1.3. Se realizaron reuniones bimestrales con los padres de familia de información y coordinación por niveles, mediante charlas y exposiciones, buscando sensibilizar y comprometer la participación del padres de familia en la labor educativa de sus hijos. 2.1.4. Participación de los alumnos y docentes en proyectos de innovación y socialización de experiencias pedagógicas de los profesores, mediante el desarrollo de proyectos promoviendo niños talentos. 2.1.5. Cumplimiento de las directivas, eventos, concursos, campañas, etc propiciados por el Ministerio de Educación, la Región o la UGEL Nº 08, como son: Concursos de Matemática Regional, VI ONEM, Juegos Florales Escolares Declamación, Oratoria, Campañas para la vacunación contra la Hepatitis B y Programa de “Escuelas Saludables”, Desfiles escolares por Aniversario de Cañete, Nuevo Imperial e Imperial, Participación en los Juegos Deportivos Escolares Primaria y Secundaria. 2.1.6. Mejoramiento de los Proyectos institucionales “Desarrollo de Talentos” y “Medición de la Calidad” (Evaluación Censal) obteniendo valiosas experiencias y que tratamos de procesar mediante un documento informativo. 2.2. Objetivos trazados, según Plan de Trabajo 2009. 2.2.1. Se aplicó, en el marco de lo planificado, una adecuada educación en valores. 2.2.2. Se propició la actualización y capacitación del personal docente en el manejo de estrategias metodológicas para aplicar con eficiencia la propuesta pedagógica. 2.2.3. Se fomentó la participación de los padres de familia en la labor educativa, a través de la escuela en reuniones de Comité de Aula y reuniones generales cada bimestre y en cada nivel educativo. 2.2.4. Se organizó y participó con los alumnos en diversos eventos, concursos y competencias a nivel local, regional y nacional; obteniéndose importantes logros para la mejora de la calidad e imagen institucional. 2.2.5. Se fomentó e incentivó la mejora y formación permanente de la personalidad de los niños y jóvenes, mediante una adecuada cultura de disciplina y convivencia escolar. 3. ANÁLISIS DE METAS LOGRADAS. 3.1. Aspectos de gestión pedagógica. 3.1.1. Metas de atención. 3.1.1.1.Alumnos: 3.1.1.1.1. Primaria: 755. 3.1.1.1.2. Secundaria: 578 3.1.1.2.Padres de Familia: 1218 3.1.2. Metas de Ocupación. 3.1.2.1.Directivos: 02 3.1.2.2.Jerárquico: 02 3.1.2.3.Profesores: 48 3.1.2.4.Auxiliares de Educación: 02 3.1.2.5.Auxiliar de Laboratorio: 01 3.1.2.6.Administrativos: 04 3.1.3. Metas físicas. 3.1.3.1.Aulas de Clase: 19 3.1.3.2.Turnos 02, mañana y tarde. 3.1.3.3.Laboratorio Biología, Física y Química: 01 3.1.3.4.Aula de Innovación Pedagógica: 01 3.1.3.5.Ambientes administrativos: 03 3.1.3.6.Servicios Higiénicos: 02 3.1.3.7.Patio: 01 3.1.4. Estadística, interpretación y análisis de resultados. 3.1.5. Horas efectivas de clases Educación Primaria. MES Horas lectivas y efectivas año lectivo 2009 Días Programado Ejecutado MARZO 17 102 102 ABRIL 20 120 120 MAYO 30 180 176 JUNIO 21 126 126 JULIO 08 48 48 AGOSTO 05 30 30 SETIEMBRE 22 132 126 OCTUBRE 21 126 126 NOVIEMBRE 21 126 126 DICIEMBRE 21 126 126 ANUAL 186 1116 1106 3.1.6. Horas efectivas de clases Educación Secundaria: MES Horas lectivas y efectivas año lectivo 2009 Días Programado Ejecutado MARZO 17 119 119 ABRIL 20 140 140 MAYO 30 210 203 JUNIO 21 147 140 JULIO 08 56 56 AGOSTO 05 35 35 SETIEMBRE 22 154 147 OCTUBRE 21 147 147 NOVIEMBRE 21 147 140 DICIEMBRE 21 147 140 ANUAL 186 1302 1267 3.1.7. Eficiencia interna por niveles y/o modalidades. 3.1.7.1.Educación Primaria SITUACIÓN GRADOS TOTAL 1º 2º 3º 4º Matriculados 755 199 134 119 102 Aprobados 691 118 122 113 81 Repitentes 15 0 9 1 0 Recuperación 44 0 0 4 21 Retirados 5 1 3 1 0 Observaciones Virus A H1N1 Virus A H1N1 Observaciones Virus A H1N1 Virus A H1N1 5º 136 112 5 19 0 6º 145 145 0 0 0 3.1.7.2.Educación Secundaria. SITUACIÓN Matriculados Aprobados Desaprobados Requieren Recuperac. Retirados Trasladados Fallecidos GRADOS TOTAL 578 314 67 178 16 3 0 1 108 63 16 25 3 1 0 2 138 63 25 45 4 1 0 3 131 69 9 47 6 0 0 4 100 59 10 29 1 1 0 5 101 60 7 32 2 0 0 1.1.1. Actividades, logros, dificultades y Perspectivas para el 2009. PROCESO/ Actividades ejecutadas PROGRAMA MS ASLS: Se ambientó con Aplicación del maceteros las aulas y enfoque ambiental pasadizos en la IE Se realizó campañas de sensibilización por calles cuidado medio ambiente. Uso de materiales reciclables Logros del proceso 90% 85% Es un poco costoso. Algunos colegios por ganar, compran los trabajos. Falta de apoyo de los padres en el cuidado de los textos. Algunos docentes no hicieron uso del AIP estando programado. Los tutores no cumplen con eficiencia acciones de tutoría escolar Propiciar que los trabajos sean productos de los alumnos y no comprados Realizar reuniones de sensibilización con los padres de familia 40% Los representantes del Municipio no recibieron el apoyo de sus Asesores y/o tutores. Se conformó las Fiscalías Escolares 50% Poca participación de los alumnos fiscales por desconocimiento de sus funciones. Aplicación de hora de lectura todos los días. Textos variados de acuerdo a lo que disponía el alumno y lo entregado por el MED. El Sistema se aplicó en el nivel de Ed. Secundaria, pero no en el nivel de Ed. Primaria. 95% Casi ninguno. Realizar monitoreo y sensibilización a los tutores y asesores del Municipio Escolar cumpla con sus funciones. Coordinar con la Fiscalía Provincial para asesorar y capacitar a los alumnos en funciones de Fiscalías. Continuar con la hora de lectura con análisis y comprensión de textos de libros sugeridos. 100% en Secundaria Falta de personal de apoyo para la digitación de los informes en el sistema. Exposición interna de trabajos 90% Centro de Recursos Educativos Se realizó la distribución de textos escolares en primaria y secundaria. 100% Aula de Innovación Pedagógica Se aprovechó las TIC. 70% Tutoría y Orientación Educativa Reuniones bimestrales con los PP FF y alumnos de información tutorial. Charlas con profesionales en otras áreas. Se organizaron y eligieron los municipios escolares 2009. 80% DESNA MS por la comprensión Lectora SIAGIE No apoyan algunos profesores ni personal Adm en el cuidado y mantenimiento de los maceteros Perspectivas 2010 Todas las aulas verdes y con plantas vivientes. Realizar campañas de sensibilización. Mejorar el uso de los materiales reciclables. 95% XIX FENCYT Municipio Escolar Dificultades Sensibilizar a los docentes para el uso y aplicación de las TIC Motivar y sensibilizar a los docentes y padres de familia, respecto a las acciones de apoyo tutorial a los niños y jóvenes. Mejorar la atención aplicando con mayor eficiencia el sistema. 1.2. Aspectos de gestión institucional. PROCESO/ PROGRAMA Clima institucional Actividades ejecutadas Actividades cívico patrióticos y sociales entre el personal del Plantel. Participación en actividades internas. Se elaboraron el PEI, RI, PCI, PAT, CAP y Proyectos. Logros del proceso 95% Se ejecutó la racionalización, no habiendo excedentes, sino necesidades de plazas. El CONEI cumplió sus funciones en el marco de lo normado 100% Ninguna 80% Un integrante de la APAFA sin perfil para resolver problemas, sino complicaba por asuntos personales Funcionamiento de APAFA Se eligió la APAFA en Diciembre de 2008 5% Funcionamiento del COGESPRE La UC Nº 06 es la más seria y responsable, tenemos reuniones mensuales con nuestro Coordinador. 100% Los integrantes más se dedicaron a ocasionar conflictos, tal que fueron vacados por la Asamblea de APAFA en Noviembre de 2009. No hubo apoyo de la APAFA a la Institución Ed El presupuesto que se nos asigna, casi siempre es recortado por la UGEL Nº 08. Comisión Recursos Propios Se elaboró el presupuesto y se cumplió en la medida posible. El cumplimiento de las necesidades fueron por acuerdo 100% Comisión Evaluación Personal Se conformó la Comisión de Evaluación de Personal 20% Comisión CDHC Se elaboró el CDHC. 100% Planificación estratégica y operativa (Doc. De gestión: PAT, CAP, RI, PCI, PEI Racionalización de personal docente y administrativo Funcionamiento del CONEI 80% Dificultades Siempre existen docentes renuentes a la participación. Algunos docentes no cumplen con sus funciones de apoyar la Elaboración de Documentos Perspectivas 2010 La meta debe ser que participen todo el personal. Sensibilizar al personal. Sensibilizar y asesorar al personal para la elaboración y ejecución de lo planeado. Continuar con el cumplimiento de las acciones de racionalización. Sugerir a la APAFA que designe responsables que reúnan el perfil para solucionar conflictos y sin mesclar asuntos personales. Ya se eligió Comité Electoral, que convocará elecciones en marzo del 2010. Sugerir a los socios de APAFA saber elegir a su mejor representante. Exigir que la UGEL respete el presupuesto de las unidades de costeo. Existen algunos profesores que no valoran el trabajo de la Comisión, que se hace malabares para cumplir con las necesidades y sin apoyo de la APAFA Los integrantes no toman en serio su función de evaluar y no confían de sus capacidades para evaluar a sus colegas. Debe mejorarse los mecanismos de comunicación de la Adm de la Comisión. Ninguno Fortalecer la experiencia para la elaboración CDHC Implementar y fortalecer a la Comisión para el cumplimiento de sus funciones y evalúe al personal. Comité Medio Ambiente Reporte estadístico Funcionamiento del SIAGIE Se conformaron los comités de medio ambiente en ambos niveles. Se reportó oportunamente la Estadística a la UGEL Nº 08 El sistema funcionó en el nivel Secundaria 85% 100% 100% No existe conciencia ni responsabilidad en algunos docentes y personal de servicio. Ninguno Sensibilizar a los docentes y Comités de Aula para el cuidado del medio ambiente. A veces dificulta conseguir la clave nueva, siempre tan actualizando. Ampliar el sistema para el 2010, para primaria. Seguir siendo responsable. 1.3. Infraestructura Educativa. 1.3.1. Informe del Programa Nacional de mantenimiento básico del Local Escolar. PRESUPUESTO ASIGNADO En febrero del 2009 el Gobierno dio 20900 soles para mantenimiento En Noviembre del 2009 el Gobierno asignó 20900 soles para mantenimiento del 2010 Actividades ejecutadas Pintado de todas las paredes externas, internas, pizarras, cambio de algunos fluorescentes y equipos, tubo a tierra, arreglo de los Servicios higiénicos, compra de fluxómetros, caños, llave general de agua, sanitarios, resane de pisos, reposición de vidrios en las ventanas, etc. Arreglo de: Pintado muros y columnas. Resane pisos. Arreglo puertas. Arreglo ventanas Logros del proceso 100% 100% Arreglo Sist Eléct Arreglo y adquisición Mobiliarios. Arreglo Serv Higien. Dificultades Perspectivas 2010 El Gobierno debe seguir apoyando Ninguna Poco tiempo para realizar mantenimiento. Presencia de alumnos en clases. Escasez mano de obra para mantenimiento. Se debe otorgar el presupuesto de mantenimiento para enero y febrero y no con presencia de alumnos, dificultan trabajos 1.4. Acciones realizadas sobre el saneamiento físico legal: los documentos de propiedad del Plantel están saneados y registrados en el margesí de bienes del Estado. 1.5. Aspectos de gestión administrativa. PROCESO/ PROGRAMA Contratación de personal docente, auxiliares y administrativos Actividades ejecutadas El personal docente fue contratado por la UGEL previa evaluación nacional. Logros del proceso El proceso de contratación fue conforme normas establecidas por el MED. Dificultades Perspectivas 2009 La eficiencia de los 4 contratados Aprox. sus rendimientos no fueron todos óptimos. La evaluación nacional, es teórica y valora el rendimiento académico profesional del docente, pero se desconoce su desarrollo profesional práctico en el aula con alumnos. Debe haber una evaluación en el Colegio donde postulan para contrato. Inventario patrimonial - Se conformó la Comisión de Inventario. Libros contables Se realizó informes, reuniones balance de Comisión 100% Informe de descuentos de inasistencias y tardanzas, Mensualmente se informó del control de asistencia. 100% La UGEL estableció un formato, el mismo que trajo dificultades. Captación de recursos directamente recaudados, Previo presupuesto y plan de trabajo, se capto recursos para mejora de los servicios y bienes. No tenemos proyectos productivos ni de servicio 100% Ninguno Proyectos productivos y de servicio 70% No se puede organizar los integrantes por falta de asesoramiento. Ninguno Solicitar el apoyo de la UGEL o una persona que oriente respecto al proceso de bajas y altas. Seguir optimizando las mejoras en la presentación del Libro con el apoyo de la UGEL Se debe implementar un formato que no permita la confusión y sólo informar las inasistencias, no los permisos ni feriados, estos deben ser interno. Optimizar la captación de recursos en los días no laborables. 2. Conclusiones y recomendaciones. 2.1. La gestión pedagógica, según se observa, está en el promedio del 95% de eficiencia. 2.2. La gestión institucional, por las gestiones y participaciones de nuestros alumnos en los compromisos, el promedio de eficiencia es de 85% 2.3. La gestión en la administración, pese a las dificultades que se ha tenido por la falta de apoyo de la APAFA y otros, el promedio de eficiencia es de 80% 2.4. Concluyendo la calidad de servicio educativo que presta el Plantel, ha sido de buena para arriba, destacando los alumnos en los diferentes compromisos que se ha tenido que asumir y mediante la ejecución de los proyectos de cuidado de medio ambiente y defensa civil, medición de la calidad y desarrollo de talentos, entre otros. El presente es el informe de las actividades realizadas en el presente año lectivo 2009. ___________________________________ Lic. Felipe Gerardo Huaman Gutierrez Director IEP Nº 20874