2173 ANEXOS DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Llamado a licitación PEOC/14/91851/2173
Anexo (1)
VER Archivo Excel con el detalle de la información de las instituciones educativas, mobiliario,
equipos y direcciones de entrega
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Anexo (2)
Protocolo de muestreo para recepción de materiales
1. Para efectos de verificar el correcto aprovisionamiento de los materiales la presente tabla indica el
muestreo necesario que debe aplicarse en cada recepción por tipo de material.
2. Considerando que solo se procederá con la verificación de materiales de acuerdo al tamaño de
muestra valido, los bienes que presenten defectos de fabricación y/o daños causados por
manipuleo antes de su ingreso al almacén, se procederá de la siguiente manera:
a. En caso los materiales con defectos o averiados sea igual o menor al máximo de piezas
defectuosas permisibles, separarán el material defectuoso y lo devolverán al proveedor
para su cambio correspondiente. .
b. En caso los materiales con defectos o averiados superen el máximo de piezas defectuosas
permisibles, rechazarán todo el lote del tipo de material con defectos y lo devolverán al
proveedor para el cambio correspondiente.
3. Una vez concluido el muestreo, las cajas y piezas abiertas deberán ser embaladas y cerradas en
las mismas condiciones en las que se recibieron.
Tabla de muestreo
N° piezas que se reciben
Muestra
Máximo de averias permisibles (*)# averias No permisible (**)
501- 1,200
80
2
3
1,201 - 3,200
25
3
4
3,201 - 10,000
200
5
6
10,001 - 35,000
315
7
8
35,001 - 150,000
500
10
11
150,001 - 500,000
800
14
15
Más de 500,001
1,250
21
22
(*) Se devuelve al proveedor las piezas defectuosas
(**) Se devuelve al proveedor todo el lote recibido
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Anexo (3)
Protocolo entrega de materiales en cada institución educativa.
El presente protocolo regula la formalidad de entrega de los bienes asignados en cada institución
educativa.
Previamente el operador logístico ha recibido del PRONIED una lista de los representantes de cada
institución educativa autorizados a recepcionar los bienes.
Aproximación a las instituciones educativas
1.
2.
3.
Es responsabilidad del operador logístico coordinar con el destinatario su aproximación a cada
institución educativa.
Para ello deberá confirmar directamente con la dirección de la institución educativa vía telefónica u
otro medio a su alcance, el día y hora de la entrega de materiales en cada institución educativa en
conformidad al cronograma de entregas previamente aprobado por el PRONIED.
El material debe ser entregado en el local de la institución educativa, por ningún motivo se entregará
en algún otro local diferente al que se consigna como dirección de la institución educativa en la base
de datos que recibirá del PRONIED.
Acto de Entrega
4.
5.
6.
7.
Las visitas de entregas se programarán dentro del horario habitual de labores:
Lunes a viernes: de 08:00 a 15:00 horas.
Sábados: 08:00 a 13:00 horas
El material debe ser entregado en el local de la institución educativa, por ningún motivo se entregará
en algún otro local diferente al que se consigna como dirección de la institución educativa en la base
de datos que recibirá del PRONIED.
8. Los materiales serán entregados a la dirección de la institución educativa directamente al
representante designado por el PRONIED, los mismos que deberán ser reconocidos previa
identificación de su DNI.
9. Los bienes deben ser desempacados en presencia del representante designado para verificar la
conformidad y buen estado de los bienes entregados.
10. La entrega será validada con la firma del representante designado por el PRONIED de la guía de
remisión y del acta de entrega sellando la conformidad.
Guías de remisión
11. Los materiales deberán ser transportados por el operador logístico con la guía de remisión del
PRONIED hasta el punto final de entrega con el detalle completo del material a entregar.
12. El flujo de las guías de remisión será el siguiente:
13. Copia REMITENTE: Será devuelta al PRONIED junto con la factura de distribución
14. Copia DESTINATARIO: Será entregada a la institución educativa.
15. Copia SUNAT: Será entregada a la institución educativa.
16. Copia TRANSPORTISTA: Regresa con el distribuidor firmada por la Dirección de la institución
educativa en señal de conformidad de haber entregado los materiales en destino final. Copia de esta
guía acompañará a los documentos de facturación del Servicio de Distribución al PRONIED.
17. Las guías de remisión no tendrán enmendaduras ni correcciones en manuscrito.
Acta de entrega
18. Las actas de entrega serán proporcionadas por el operador logístico de acuerdo al formato del Anexo
(4) y deberá ser elaborada en original y copia con papel autocopiativo.
19. Una vez entregado los bienes, dejará la copia del acta firmada en la dirección de la institución
educativa y regresará con el original firmado con la conformidad u observaciones de los bienes
entregados.
20. El acta de entrega deberá ser llenada en su totalidad indicando la cantidad de materiales entregados.
21. El acta no tendrá enmendaduras.
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Documentos que deben ser adjuntados en la facturación del servicio de distribución
22. Los siguientes documentos deben ser adjuntados en el proceso de facturación del servicio de
distribución:
 Factura por el servicio de entrega de cada Sub-Lote
 Guía de remisión, copia transportista firmada por el representante designado por el PRONIED en
señal de conformidad (sin enmendaduras). El representante designado por el PRONIED deberá
escribir su nombre y DNI en forma clara junto a su firma.
 Acta de Entrega de materiales firmada por la Dirección y/o representante designado por el
PRONIED en señal de conformidad (sin enmendaduras). El representante designado por el
PRONIED deberá escribir su nombre y DNI en forma clara junto a su firma
.
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Anexo (4)
Acta de entrega
Institución Educativa:
iCod Colegio:
Código Modular:
Departamento
Representante designado por el PRONIED
Fecha de entrega
Lista de Entrega
Código
Descripción
Firma representante designado por el PRONIED
DNI:
Recibí Conforme
Provincia
Distrito
Cantidad
Firma Distribuidor
Nombre:
Entregué Conforme
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Anexo (5)
Lista de conductores
N°
Apelidos
Firma:
Nombre:
DNI
Nombres
DNI
N° licencia
Clase de Licencia
Años experiencia en
ruta interprovincial