APROBACIÓN DEL NUEVO MODELO DE RECIBO INDIVIDUAL DE

CIRCULAR INFORMATIVA NÚM. 141128
APROBACIÓN DEL NUEVO MODELO DE RECIBO INDIVIDUAL DE
SALARIOS Y SEGUIMIENTO DE CAMBIOS LEGISLATIVOS
QUE INCIDEN EN LA ELABORACIÓN DE LA NÓMINA
Sres.
En un relativo periodo corto de tiempo, se han publicado en el BOE diversas normativas,
que vistas individualmente pueden no parecer muy relevantes. Pero si realizamos una
visión con cierta perspectiva y de un modo más global, detectamos que todas ellas van
encaminadas a un mayor control de la información que facilitan las empresas, no solo por
la propia Administración, sino también por los propios trabajadores de la empresa. Es por
ello, que hemos realizado este breve comentario sobre estas normativas que a nuestro
entender pueden tener cierta conexión en ese sentido.
La última norma a la que hacemos referencia, fue la Orden ESS/2098/2014 que se publicó
en el BOE el pasado 11 de noviembre de 2014, por la que se aprueba el nuevo modelo de
recibo individual de salarios.
En el año 2011 con la publicación de la Ley 27/2011, de 1 de agosto, sobre actualización,
adecuación y modernización del sistema de la Seguridad Social en su disposición adicional
vigésimo sexta, se modificó el artículo 104.2 del texto refundido de la Ley General de la
Seguridad Social, donde se añadió que en los justificantes de pago de las retribuciones de
los trabajadores el empresario debía de informar a los trabajadores de la cuantía total de la
cotización a la Seguridad Social indicando, la parte de la cotización que corresponde a la
aportación del empresario y la parte correspondiente al trabajador.
Cabe señalar que hasta la fecha la información que recogen las nóminas de los trabajadores
es la referida a la base de cotización y los tipos de cotización correspondientes a la
aportación del trabajador en cuanto a seguridad social, pero no la determinación de la
aportación empresarial a dicho organismo.
La orden da un plazo de seis meses a contar desde la fecha de entrada en vigor, esta es el
12 de Noviembre de 2014 para que las empresas se adapten al nuevo modelo de recibo
individual justificativo del pago de salarios.
A finales del año pasado, se publicó el RDL 16/2013, de 20 de diciembre, en el que se
estableció en su artículo 1, que la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará
día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador junto con el recibo
de salarios el resumen de todas las horas realizadas en cada mes.
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El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada
durante un periodo mínimo de cuatro años.
Otra obligación que se materializó en marzo 2014, con efectos del 22 de diciembre de 2013,
es la del envío de los Fichero CRA. Los empresarios tienen la obligación de comunicar a la
Tesorería General de la Seguridad Social, en cada período de liquidación, el importe de
todos los conceptos retributivos abonados a sus trabajadores, tanto si forman parte como
si no de la base de cotización a la Seguridad Social.
Por otro lado, indicarles, y principalmente a todas aquellas empresas que gestionan su
propio departamento de recursos humanos y nómina, que se ha retrasado las
comunicaciones que la Tesorería General de la Seguridad Social debía enviar a las
empresas - usuarios RED, notificando la incorporación al nuevo Sistema de Liquidación
Directa, y que estaban previstas ser enviadas el pasado mes de octubre.
Dicha comunicación se recibirá a través del NOTESS, sistema de notificaciones telemáticas
de la Seguridad Social, desde la Sede Electrónica. En el momento de su recepción, deberá
contactar con su aplicación de nomina para que le active el nuevo sistema. Además, tenga
en cuenta que dispondrá de 3 meses para la realización de prácticas con el nuevo sistema.
Esto significa que:

Estas prácticas no tendrán validez en el ámbito de cotización para las liquidaciones
presentadas durante ese período.

Deberá seguir cotizando a través del Sistema Red, enviando cada mes el fichero FAN.
Recordarles que para la implementación de este nuevo sistema es importante un trabajo
previo de nivelación de sus bases de datos sobre los trabajadores con las bases de datos de
la TGSS, en cuanto a los código de tipo de contrato, porcentajes de tiempo parcial y códigos
de ocupación y AT y EP que tienen informados, para que el contraste de información sea
correcto. De lo contrato, se generarán discrepancias que las empresas deberán subsanar
para poder conciliar liquidaciones.
Con estas publicaciones deberemos estar atentos a las actualizaciones de los aplicativos de
nómina para poder hacer frente al cumplimiento de la normativa, así como que la
información facilitada por los distintos medios sea coincidente, y coherente.
Como siempre quedamos a su disposición para cualquier duda que les surja al respecto.
Montse Teruel Mariné
Graduada social
28 de noviembre de 2014