siigo windows manual de producción fase i

SIIGO WINDOWS
MANUAL DE PRODUCCIÓN
FASE I
SIIGO Informática y Gestión S.A.
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TABLA DE CONTENIDO
1. DEFINICIÓN E INSTALACION DEL SISTEMA.........................3
1.1 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE SIIGO–PRODUCCIÓN..........3
1.2 INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA SIIGO – PRODUCCIÓN.......5
2. ESTANDARES DE FUNCIONES................................................8
3.ACCESO AL SISTEMA..............................................................9
4. DEFINICIONES A TENER EN CUENTA.....................................12
4.1 LINEAS DE INVENTARIOS.......................................................13
4.2 GRUPOS DE INVENTARIOS......................................................15
5. DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS..............................................16
B- ORDENES DE PRODUCCIÓN ..................................................15
L- CONTABILIZACIONES DE PRODUCCIÓN ..................................16
O- NOTAS DE SALIDA...............................................................18
K- MINUTAS.............................................................................19
6. REGISTRO DE ACTIVIDADES..................................................20
7. APERTURA DE OPERARIOS....................................................,28
8. FORMULACION DE PRODUCCIÓN...........................................29
9. PROCESO DE PRODUCCIÓN ...................................................34
Manual de Producción Fase Uno 2
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1. DEFINICION E INSTALACION DEL SISTEMA
Descripción General del Modulo de PRODUCCION
El módulo de PRODUCCION, es una herramienta complementaria al SIIGO,
orientado al Presupuesto, Control y Ejecución del proceso productivo de las
empresas, cuya fabricación se realiza por Ordenes de Producción.
Para el Costeo de los productos Terminados se considerarán los materiales
utilizados, las actividades, y los costos directos o indirectos que afectan a
todas o a cada Orden de Producción.
Para realizar las Ordenes de Producción, se cuenta con la preformulación de
requerimientos de materiales y actividades necesarias para elaborar dicho
producto, o bien, formulando directamente todos los requerimientos.
La Orden de Producción permite presupuestar los costos directos o
indirectos, como herramienta para generar el costo de un producto
terminado, relacionado en cada orden de producción.
El registro de actividades ejecutadas y los materiales consumidos en la
elaboración del producto se hará mediante los documentos llamados
MINUTAS y la NOTA DE SALIDAD DE PRODUCCION, donde se reportan
los avances ejecutados sobre las Ordenes de Producción, la utilización de
materiales del inventario se actualiza en línea a medida que se registren
dichos documentos y los costos de las actividades se actualizarán en la
contabilidad SIIGO, mediante un proceso BATCH, con la frecuencia
requerida por el usuario.
1.1 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE SIIGO – PRODUCCION
Definir las cuentas de Materias primas, productos en proceso y productos
terminados.
Definir los códigos de los productos con sus respectivas líneas y grupos.
El modulo de Producción, permite producir los siguientes informes:
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Produce un informe de las Ordenes de Producción con o sin ejecución, sus
costos estimados y realizados.
Produce un informe de Cumplimiento de Ordenes con porcentaje de
ejecución en tiempo y fechas probables de entrega.
Produce un informe de Ejecución por Actividad, general o Detallada.
Produce un informe de necesidades de materiales detallados o resumidos por
Orden.
Produce un informe de la Productividad de un periodo.
Produce un informe de las Actividades desarrolladas de las ordenes general.
Produce un informe de las Actividades desarrolladas de las ordenes por
operario.
Produce un informe del Movimiento detallado de cada Orden de Producción,
minutas, actividades y materiales.
Produce un informe de las Minutas registradas en Contabilidad.
Para la ejecución del modulo de Producción, se deben crear previamente los
documentos en SIIGO, mediante la opción de parámetros de documentos.
Tales documentos, son de tipo B – Orden de producción, K – Minutas y
documentos O – Notas de salida.
Manual de Producción Fase Uno 4
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1.2 INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA SIIGO – PRODUCCION
Para el proceso de instalación, después de inicializado el computador y
cargado el sistema operativo, se debe ubicar por explorador de windows en
la carpeta c:\Archivos de Programa\Informatica y gestion S.A\Siigo Windows
y darle doble clic a archivo INSESP, apareciendo la siguiente pantalla:
Se debe escoger la empresa a la cual se le va a instalar el modulo, y se le da
clic con el mouse a la opcion de Producción, el sistema pregunta Fecha de
Instalacion, y la confirmacion de instalacion del modulo especial:
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El sistema confirmara fecha con que se desea empezar a trabajar la
aplicación,de no ser correcta, se debe ingresar la fecha con la cual desea
instalar (AAAAMMDD). Con ENTER asume la fecha que se encuentra en
pantalla e inmediatamente se inicia el proceso de instalación y luego la
correspondiente verificación.
Posteriormente el sistema confirma que termino el proceso de instalacion y
solicita que ingresemos al programa para que se regenere el menú y nos
aparezca el nuevo modulo.
Al ingresar al sistema con el usuario ADMON y la clave del administrador se
debe verificar que el modulo de producción se encuentre visible con sus
respectivas opciones:
Manual de Producción Fase Uno 6
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En caso de que desee reinstalar el modulo,se debe hacer copia de seguridad
del directorio de información según corresponda es decir F:\SIIWINN donde
la unidad F puede variar dependiendo a la unidad en donde se encuentra la
informacion y NN dependiendo el numero de empresa en donde se realizara
el proceso.
Para la reinstalacion se debe seguir el mismo procedimiento que en la
instalacion, es decir: Se debe escoger la empresa a la cual se le va a
reinstalar el modulo, y se le da clic con el mouse a la opcion de Producción,
aparececiendo el siguiente mensaje de advertencia, indicando que toda la
información registrada en el modulo será destruida. Dando a elegir Yes para
continuar o No para cancelar el proceso.
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Recomendación
Los requerimientos a nivel de Hardware y
Software para la instalación del modulo de PRODUCCION, son iguales a los
correspondientes al SIIGO.
2 ESTANDARES DE FUNCIONES
ESC
Retorna al paso anterior.
F1
Graba y Finaliza.
F2 -
Consulta Alfabética o de Actividades.
F3
Consulta Numérica o de ordenes de Producción.
F4
Consulta por Referencia.
F5
Borra o Elimina.
F6
Ayuda.
F7
Selecciona entre Actividad o Producto.
F8
Aborta el proceso.
TAB
Cancela.
Salir de la opcion.
Deja campo en ceros.
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3. ACCESO AL SISTEMA
Después de instalado el modulo de PRODUCCION, basta con ingresar al
SIIGO, ingresando con el usuario correspondiente y con su clave de acceso,
año, mes y día de proceso; cabe anotar que el Administrador del sistema
debio asignar previamente los permisos correspondientes en Parámetros –
Registro de claves al modulo de producción.
Paso seguido encontrara las doce (12) opciones correspondientes
modulo de PRODUCCION.
a el
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1.
Registro de Actividades: Donde
se
realiza
la
apertura,
modificación y eliminación de Actividades, almacenando los datos
complementarios de cada actividad, permitiendo consulta impresa y por
pantalla de las actividades registradas.
2.
Creación Operarios: Mediante esta opción, se realiza el registro de
los empleados, permitiendo consultar, modificar o ingresar operarios a un
catalogo, asignando un código con relación a un numero de identificación
(numero de cedula de ciudadanía).
3.
Formulación de Producción:
Permite realizar la formulación de
los requerimientos tanto de materia prima como de actividades, para la
elaboración de un producto terminado. Produce informe impreso y por
pantalla detallando saldos y faltantes de materia prima en inventario.
Permite consulta alfabética, numérica y por referencia de los productos.
4.
Ordenes de Producción:
Esta opción permite crear y/o modificar
las ordenes necesarias para el proceso de producción de un producto
terminado especifico, generando de forma automática los requerimientos
claves para la producción del mismo. Adicionalmente permite la consulta bien
sea impresa o por pantalla, de cada una de las ordenes en relación al
cumplimiento en cantidades y/o valores presupuestados.
5.
Minutas: Mediante éste documento, se permite al administrador del
proceso de producción cargar a cada orden las actividades que se han ido
realizando y de esta manera tener un control de aquello que se ha ejecutado
contra lo que se ha presupuestado. Adicionalmente permite generar los
formatos necesarios para el registro de las actividades requeridas, por orden
de producción y por actividades.
6.
Notas de Salida:
Este documento permite incorporar al proceso
de producción la materia prima necesaria para la elaboración de cada
producto terminado asociado a cada de producción.
7.
Movimiento:
Esta opción, le permitirá producir informes
impresos, del movimiento efectuado, en un rango determinado bien sea por
Minutas, Orden de Producción, o por Actividad y consecutivos de los
documentos que intervienen en producción (B - Orden de Producción, O –
Notas de Salida y K – Minutas).
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8.
Cierres de Ordenes: Permite realizar el proceso de cierre de una
orden de producción determinada, bien sea de forma Satisfactoria o por
Castigo.
9.
Estadísticas:
Donde se generaran las estadísticas del modulo,
detallándolas por Cumplimiento, Productividad, Materiales, Acertividad y
Efectividad.
10. Utilitarios: Esta opción permite al usuario, recuperar los archivos
correspondientes al modulo de Producción, en caso de alteración o perdida
total de los mismos; además permite realizar informes de Auditoria y
generar Interfases para otras aplicaciones.
11. Administración de Usuarios:
Esta opción permite crear usuarios
que vayan a tener acceso a este modulo con sus correspondientes
restricciones o asignaciones.
12. Distribuido:
Esta opción aplica si se utilice el programa con
un punto distribuido y sirve para realizar envíos de documentos o
información entre los puntos distribuidos.
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4. DEFINICIONES A TENER EN CUENTA
4.1 LINEAS DE INVENTARIOS
Se deben tener en cuenta que para tener unos buenos resultados del modulo
de Producción, se requieren tener bien definidos las líneas de inventarios en:
Se debe indicar a cada una de las lineas a que parte del proceso
pertenecen,asi:
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Materia Prima Definir por el modulo de inventarios la línea de materia
prima con sus correspondientes cuentas, así:
Línea
Grupo
Tipo de Línea
Cta. Inventario
Cta. Costo
Cta. Ventas
Cta. Devolución
:
:
:
:
:
:
:
005 MATERIA PRIMA
0001
MATERIALES
P - Producto
140505 MATERIA PRIMA
612095 COSTO DE VENTA PRIMA
420505 VENTA DE MATERIA PRIMA
427505 DEVOL. VTA. MATERIA PRIMA
Actividad
:2
1= Primaria
2= Secundaria
Se recomienda marcar la cuenta de costo de ventas, para en caso de realizar
una venta; llevar directamente el costo.
Productos en Proceso
Definir por el modulo de inventarios la línea de
productos en proceso con sus correspondientes cuentas, así:
Línea
Grupo
Tipo de Línea
Cta. Inventario
Cta. Costo
Cta. Ventas
Cta. Devolución
:
:
:
:
:
:
:
010 PRODUCTOS EN PROCESO
0001
PRODUCTOS EN PROCESO
P - Producto
141001 PRODUCTOS EN PROCESO
6120XXXX
COSTO DE VENTA PROD. EN PROCESO
4120XXXX
VENTA DE PRODUCTOS EN PROCESO
4175XXXX
DEVOL. VTA. PRODUCTOS EN PROCESO
Actividad
:2
1= Primaria
2= Secundaria
Estos productos solo va ha registrar valores y no controla cantidades. Se
recomienda utilizar cuentas diferentes a las de productos terminados.
Productos Terminados
Definir por el modulo de inventarios la línea de
productos terminados con sus correspondientes cuentas, así:
Línea
Grupo
Tipo de Línea
Cta. Inventario
Cta. Costo
Cta. Ventas
Cta. Devolución
:
:
:
:
:
:
:
030 PRODUCTOS TERMINADOS
0001
PRODUCTOS TERMINADOS
P - Producto
1430XXXX
PRODUCTOS TERMINADOS
6120XXXX
COSTO DE VENTA PROD. TERMINADOS
4120XXXX
VENTA DE PROD. TERMINADOS
4175XXXX
DEVOL. VTA. PROD. TERMINADOS
Actividad
:1
1= Primaría
2= Secundaría
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4.2 GRUPOS DE INVENTARIOS
Se deben tener en cuenta para realizar agrupamientos por
tipos de
productos que corresponden a una determinada línea y de esta manera se
obtendrán buenos resultados del modulo de Producción e informes
estadísticos, se requieren tener bien definidos las líneas de inventarios en:
Materia Prima Definir por el modulo de inventarios los grupos de materia
prima a: Materiales, Accesorios, Insumos, etc.
Productos en Proceso
Definir por el modulo de inventarios los grupos
de productos en proceso, los cuales son los mismos grupos que los
terminados.
Productos Terminados
Definir por el modulo de inventarios los grupos
de productos terminados, los cuales son los productos manufacturados o
transformados.
Recomendación
Los grupos de los productos en Proceso y
los grupos de los productos Terminados; únicamente cambian las líneas,
se mantiene igual el grupo y el código; se
crean igual líneas
y
grupos de proceso por cada terminado.
* Productos En Proceso
Línea
Grupo
Código
010 P. Proceso
0001 Varios
000001 PP Uno
* Productos Terminados
Línea030 P. Terminado
Grupo
0001Varios
Código
000001 PT Uno
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5 DEFINICION DE DOCUMENTOS
Para la ejecución del proceso de producción es necesario definir los
siguientes documentos, los cuales se realiza su definición por Contabilidad –
Definición de documentos.
B - Orden de Producción
Definir por el modulo de contabilidad en definición de documentos; para
controla fechas, cliente, cantidad y valor presupuestado;
así
como lo
real.
Es el documento eje del modulo de producción, carga los materiales y
labores del modulo de producción.
Luego de suministrar el número correspondiente al documento, asigna
automáticamente la letra de la opción elegida, luego aparecerá la
descripción, usted podrá modificarla o con ENTER, asume la mostrada en
pantalla.
Digite la numeración inicial para el documento, si desea o no la numeración
automática, el titulo correspondiente para el documento y si es multiusuario
o no.
Si marca la opcion de imprime columna costo, en el momento de imprimir el
documento genera una columna con el valor del costo presupuestado, frente
a cada actividade y cada producto de materias primas, en el caso negativo
solo sale cantidad..
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1. Registro de
Actividades:
Donde se
realiza la
apertura,
modificación y
eliminación de
L – Contabilizaciones de ProducciónActividades,
almacenando
Definir por el modulo de contabilidad los
en datos
definición de documentos; para
realizar las contabilizaciones de los documentos
que se afectan por el modulo
complementari
de producción, tales como:
os de cada
actividad,
permitiendo
* Contabilización de las Minutas.
consulta
* Contabilización de los Cierres de Orden.
impresa y por
* Contabilización de la Distribución de Costos.
pantalla de las
* Contabilización de Costeo de Inventarios.
actividades
registradas.
2. Creación
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Operarios:
Mediante esta
opción, se
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Los documentos L – Otros, son definidos para realizar las operaciones
contables de las Minutas, Cierre de Ordenes de Producción, distribución de
costos.
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O – Nota de Salida
Definir por el modulo de contabilidad en definición de documentos; para
realizar las contabilizaciones de los movimientos que van a cargar los
materiales o materia
prima
que requiere en cada
orden
de
producción. Es el único documento que contabiliza en línea con la
contabilidad.
En el caso de los documentos O – Notas, ingrese las especificaciones
correspondientes, de acuerdo a sus requerimientos.
Adicionalmente a los mismos requerimientos que los otros documentos,
permite que se pueda diseñar de acuerdo a los formatos que tengan por la
empresa mediante el generador de documentos, se le debe indicar al
sistema en el campo Doc. De Ensamble/ Desensamble / Producción; la
opcion Producción escribiendo la letra P.
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K – Minutas
Definir por el modulo de contabilidad en definición de documentos; para
realizar el cargue de las actividades hombre
por
cada operario, las
actividades maquina a cada orden de producción.
Recomendación Por cada Documento Minuta se recomienda
crear un documento tipo L de contabilización de Minutas; al igual que por los
procesos de cierre Parcial o Definitivo, de igual manera crear un
correspondiente documento tipo L; así como para la distribución de costos.
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6 . REGISTRO DE ACTIVIDADES
Permite registrar la definición de las labores o actividades que se realizan en
un proceso productivo, ya sean operaciones de hombre, maquina o
subcontratadas. Todo esto con el fin de obtener control de las operaciones o
labores que realizan los operarios o maquinas de una planta y de esta
manera se van registrando los costos a una determinada Orden de
Producción.
El registro de actividades permite realizar:
Apertura de Actividades.
Impresión de Actividades.
Consulta por pantalla de Actividades.
Variar costo de Actividades.
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Apertura de Actividades: Es la opción por la cual se puede realizar la
definición de las actividades agrupadas por códigos de Labores y estas a su
vez tienen un nivel de desagregación que permiten asociar las actividades de
cada una.
La definición de actividades se va a utilizar en la formulación de los
requerimientos del producto en proceso, para ser cargada o empleada con
los documentos tipo “K” minutas.
Se compone por la solicitud de:
* Código y descripción de la actividad, conformada el código por un campo
numérico de dos caracteres numéricos y la descripción por treinta y cuatro
caracteres alfanuméricos; los cuales sirven para agrupar los códigos de
actividades, como el siguiente ejemplo:
Actividades
Actividades
Actividades
Actividades
mano de Obra.
de Costos Indirectos (Maquinas).
subcontratadas, en caso de existir.
para la distribución de costos.
Todas las anteriores van asociadas con la cuenta contable de aplicación
correspondiente a cada grupo de actividades.
* Código y descripción del grupo de la actividad, conformada el código por
un campo numérico de cuatro caracteres numéricos y la descripción por
veinte ocho caracteres alfanuméricos.
Se puede tomar como ejemplo: que se creo el código de actividad de
Distribución de costos y los grupos correspondientes serian:
Grupo de distribución Mano de Obra (Grupo Cuenta 72).
Grupo de distribución Costos Indirectos (Grupo Cuenta 73).
Grupo de distribución actividades Subcontratadas (Grupo Cuenta 74).
* Unidad de Medida, la cual es expresada en tiempo, ya que corresponde a la
unidad de medida a trabajar por actividad; se conforma por un campo de
cuatro caracteres alfanuméricos.
* Costo de la actividad, el cual corresponde al valor estimado para la
actividad registrada. Se recomienda analizar y si es necesario cambiar los
valores cada tres meses, en caso de existir modificaciones de datos o cifras.
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Ejemplo de la definición de una actividad Hombre:
Tomar valores de Operarios y sumar.
Aplicar factor prestacional (53%).
Llevar a la unidad definida (tiempo).
Valores
Operario Uno
Operario Dos
Subtotal
Más Factor prestacional
$ 375.000,00
$ 382.000,00
$ 757.000,00
53%
Total
$ 1.158.210,00
Dividir en la unidad (hora) – tiempo descanso
$1.158.210,00 / 230 Horas = $ 5.035,69
Las 230 Horas corresponden a las horas reales de trabajo.
* Cuenta de la Actividad, corresponde a la cuenta contable para cruzar la
actividad al momento de realizar la contabilización de las minutas con el
documento tipo “L” de contabilización de minutas. Esta cuenta en su
contabilización el mayoría de las veces es un crédito. Se puede denominar
que esta es la cuenta que se define como la cuenta de aplicación, no se
recomienda marcar la cuenta como terceros, ni tampoco como centro de
costos.
* Campo para digitar si la Actividad es Directa o Indirecta; se utiliza para los
informes de acumulados en la consulta de una actividad, ya que no tiene que
ver con la parte contable. Es un campo informativo para consultar por
pantalla o impreso resultados de lo cargado a la orden de producción, pero
no afecta contablemente nada.
* Centro de Costo, el cual corresponde a donde se asignara la actividad. Es
informativo, a no ser que la cuenta de aplicación este definida como centros
de costos; ya que va directamente relacionada con dicha cuenta.
* Capacidad total instalada, se digita únicamente para actividades maquinas
expresada en la cantidad total mensual. Dato únicamente informativo.
* Capacidad a Utilizar, se digita únicamente para actividades maquinas
expresada en la cantidad real de utilización mensual. Dato únicamente
informativo.
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* Duración de la Actividad, se digita de acuerdo a la unidad de medida que
corresponde a cada actividad.
* Observación, sirve para ingresar una pequeña descripción, detallando la
fecha en la cual se halló el valor de la actividad, esto con el fin de tener un
control para ir cambiando el valor de la actividad.
La pantalla de captura de los datos mencionados anteriormente son:
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En el caso de crear actividades Maquina el sistema desplegara el mismo
pantallazo,se recomienda tener en cuenta:
Unidad de medida: Es la medición por segundos, minutos y horas.
Para hallar el costo de una actividad maquina es:
Obtener costo promedio de la maquina por hora o minuto.
Sistema de depreciación determinado (línea recta, acelerada..)
Vida útil del activo.
Costo promedio de la maquina por tiempo efectivo:
Depreciación
Mantenimiento
Servicios Públicos (Energía – Agua)
Otros costos
La sumatoria de los costos anteriores = Costo promedio mensual maquina.
Tiempo efectivo = Tiempo total de trabajo de maquinas (ejm 240 horas) –
Tiempo muerto (horas)
Costo promedio de maquina por unidad de medida Costo maquina / Tiempo
efectivo.
Recomendación Para la definición de las Actividades
hombre no se tiene en cuenta los campos Capacidad Total Instalada, como
tampoco la Cantidad a Utilizar; únicamente se utiliza en las actividades
Maquina. Se recomienda por lo menos trimestralmente analizar los costos de
cada actividad y si es necesario cambiarla; para que el valor que quede de
distribución de costos sea mínimo y así los costos son más exactos.
Impresión de Actividades: Es un informe donde permite consultar las
actividades definidas con sus correspondientes datos y solicita desde que
actividad y hasta cual actividad se desea generar el informe con los
siguientes campos:
*
*
*
*
*
Código de la Actividad.
Descripción de la Actividad.
Unidad de la Actividad.
Valor de la Actividad.
Cuenta Contable donde se registra la actividad.
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* Capacidad Total.
* Capacidad a Utilizar.
* Duración de la actividad y Tipo de Costo.
El informe impreso se genera por la opcion Producción – Registro de
activides- Impreso
Pantalla de Actividades: Permite obtener un informe igual al impreso con
la diferencia de la cuenta contable que no la muestra; genera los datos
relacionados con:
*
*
*
*
*
*
*
*
Código de la Actividad.
Descripción de la Actividad.
Unidad de la Actividad.
Valor de la Actividad.
Capacidad Total.
Capacidad a Utilizar.
Duración.
Tipo de Actividad.
Manual de Producción Fase Uno 25
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Varia Costo : Sirve para efectuar incrementos o decrementos de las
actividades ya definidas; es decir, da la facilidad de aumentar los valores de
cada actividad mediante un valor o un porcentaje a cada una de las
actividades creadas, por rango de actividades.
El informe se situa en Producción – Registro de Actividades – Varia Costo, la
pantalla de presentación es:
Incrementa, da la posibilidad de aumentar los valores de la actividad por un
porcentaje o un valor; facilitando el aumento proporcionalmente de acuerdo
al seleccionado y al rango de actividades tomado.
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Decremento, permite disminuir los valores de la actividad por un porcentaje
o un valor, facilitando la disminución proporcionalmente de acuerdo al
seleccionado y al rango de actividades tomado.
Recomendación Se debe ir ajustando mínimo
trimestralmente el costo de la actividad, para llegar al optimo.
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7 APERTURA DE OPERARIOS
Permite definir los operarios con un código de cuatro caracteres numéricos,
para facilitar controles en la entrega de materiales y obtener informes de
estadísticas por operarios. Los datos que el sistema solicita son:
Código
Corresponde a la definición de cuatro caracteres.
Nit
Que corresponde al número de identificación tributaria de cada uno de
los empleados.
Recomendación
Crear los operarios a partir del código
9001 o diferente al de los vendedores y cobradores; ya que es el mismo
archivo que guarda estos datos. No es necesario crearlo en nomina; es
necesario crear un operario genérico para la distribución de costos.
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8 FORMULACION DE PRODUCCION
Es la base donde se van a definir las formulas de cada uno de los productos
en proceso para que posteriormente se alimenten los datos a la apertura de
la Orden de Producción, notas de salidas y elaboración de minutas. Las
opciones que permite, son las siguientes:
La opcion se situa en Producción – formulación producción
Formulación: Permite realizar la formulación del producto en proceso, ya
sea de manera Numérica o de acuerdo a la referencia de fabrica.
Es igual al requerimiento de la materia prima en SIIGO Inventarios, con la
diferencia de que se formula es el producto en proceso y no el terminado;
adicionando las actividades hombre y actividades maquina. Solicita los datos
de:
Código de producto en proceso.
Referencia de fábrica del producto en proceso, lo trae automáticamente,
siempre y cuando se haya digitado el código del producto en proceso.
Materia prima, solicita el código y descripción de la materia prima que se
esta formulando a cada uno de los productos formulados.
Cantidad de material que se requiere para la elaboración del producto que se
esta formulando.
Manual de Producción Fase Uno 29
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En caso de realizar la formulación de las Actividades, se debe cambiar con la
funcion F7 en el campo de producto en proceso para que el sistema solicite
datos de:
Código de producto en proceso.
Código de la Actividad.
Cantidad de actividades que se realizan en la formulación.
Porcentaje de participación de cada actividad.
Acumulado del porcentaje de las actividades para controlar y garantizar de
no excederse del 100% , el sistema controla que no se exceda y es necesario
que siempre de el 100%.
Manual de Producción Fase Uno 30
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Al momento de estar realizando la formulación de un determinado producto
en proceso, se puede consultar las formulaciones ya asociadas a dicho
producto con la opción F1-Asociados; situados en el codigo del producto en
proceso permitiendo consultar por pantalla los datos de:
Código de la materia prima y/o código de la Actividad.
Descripción de la materia prima y/o Actividad.
Cantidad formulada.
Manual de Producción Fase Uno 31
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Para eliminar una materia prima ya formulada se debe llamar y utilizar el
boton
para eliminar este item.
Recomendación
Los porcentajes de participación no se
pueden exceder de un 100%, esto quiere decir que si se adiciona una
actividad nueva, se tienen que ajustar los porcentajes.
Duplica : Da la facilidad de copiar una formulación ya asociada a un
producto en proceso, por referencia de fabrica o por código de la actividad.
Se debe primero digitar el codigo del producto que tiene la formulacion, y
luego en el campo de Producto Imagen se debe llamar el producto al cual se
le quiere copiar la formulacion.
Los datos que solicita son:
Código del producto en proceso ya formulado.
Código del producto imagen donde se desea copiar la formulación.
En caso de ya existir la formulación, genera el mensaje de “Producto
imagen ya ha sido formulado”. Después de copiar la formulación a otro
producto se puede adicionar o modificar la existente formulación o eliminar
cualquier requerimiento de actividad o producto materia prima formulado.
Manual de Producción Fase Uno 32
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Informe : Permite listar impreso o por pantalla las formulaciones ya
realizadas por un rango de productos determinado o por uno solo.
Los datos que lista son:
De encabezados:
Código del producto en proceso ya formulado.
Unidad de medida, la trae del catalogo de productos.
Referencia de fábrica.
Cantidad a fabricar o producir.
Los datos del detalle son:
Producto o Actividad.
Descripción de la Actividad o Producto.
Requisito previamente formulado.
Saldo en existencia en los inventarios.
Faltante, para estimar a compra.
Recomendación
El informe que genera es el inicial para
auditar los costos y cantidades presupuestadas, generando la formulación de
uno solo.
Manual de Producción Fase Uno 33
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9 PROCESO DE PRODUCCION
El esquema del funcionamiento del modulo de producción a nivel de procesos,
consiste en la Formulación de los productos en proceso, que mediante una
solicitud de pedido; se genera la orden de producción para iniciar a
cargarsen los valores de costos directos o indirectos, mediante la nota de
salida, minutas y finalmente con el cierre de la orden se obtienen los costos
de cada orden de producción.
Manual de Producción Fase Uno 34
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TALLER PRACTICO DE PRODUCCION
Para poder realizar un taller del modulo de producción, es necesario conocer
todas las variables de los procesos a que se desea realizar el montaje de
dicho modulo, partiendo desde el conocimiento físico de las instalaciones así
como los diferentes procesos productivos; por lo cual vamos a realizar una
pequeña reseña de nuestro modelo.
El taller que se va a desarrollar a continuación esta relacionado con la
transformación de pieles para la elaboración de artículos de cueros en
productos terminados de chaquetas, zapatos y marroquinería. La operación
de este proceso productivo comienza su labor en las curtiembres; por lo cual
es bueno conocer que el taller se va dividir en dos procesos productivos a
conocer:
Transformación de las Pieles.
Elaboración de artículos de cuero.
TRANSFORMACIÓN DE LAS PIELES
La transformación de las pieles para obtener el cuero, presenta un proceso
que antes de ingresar los datos al sistema es necesario conocer el proceso
productivo realizando un previo conocimiento a la planta, como no contamos
con la infraestructura física de hacer el recorrido a una planta, lo vamos a
imaginar con las siguientes descripciones de los procesos:
Secado: Es una primera fase y se efectúa con sal, la cual absorbe la parte
liquida de la piel.
Precurtido: Corresponde a la limpieza de la piel, eliminando pelos, cerdas y
residuos. La labor se completa con un acabado manual para hacerla mas
flexible y elástica.
Curtido: Es el proceso que logra que la piel se haga mas duradera.
Acabado: En esta fase se aplican los curtientes vegetales o las soluciones
de cromo, si son pieles gruesas o ligeras respectivamente, con el objeto de
darle la apariencia deseada. Otro proceso es la aplicación de colorantes
fijados con ácidos formica.
Manual de Producción Fase Uno 35
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ELABORACIÓN DE ARTICULOS DE CUEROS
La elaboración de los artículos de cueros, en productos terminados
como chaquetas, bolsos, zapatos y marroquinería. También
presentan unos procesos productivos; para obtener finalmente el
producto terminado.
Corte: Es el proceso con el cual se realiza el diseño de los productos que van
a fabricar.
Costura: Es el proceso de ensamble o armado del articulo a producir como
terminado.
Empaque: Es la operación de darle la presentación al producto terminado.
Ya conociendo de manera global el proceso o modelo que se va implementar,
se puede proceder a iniciar las labores de procesos en la utilización del
software de producción SIIGO.
Los saldos iniciales con que se inicia el movimiento del modulo de producción
esta expresado de la siguiente manera, en un balance inicial con las cifras
que a continuación se representan:
Manual de Producción Fase Uno 36
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BALANCE A DICIEMBRE 31
CUENTA
DESCRIPCION
11050500 CAJA
11100501 BANCO BOGOTA
11100502 BANCO COLOMBIA
11201001 CONAVI
13050500 CXC
14050100 MATERIA PRIMA
14051500 MATERIA PRIMA
15240500 ACT.F. MUEBLES
15120500 ACT. F. EQUIPOS Y MA
TOTAL ACTIVOS
21051001 OBLIGACIONES BANCARIAS
22050500 CXPAGAR
23654000 RETENCIONES
24080500 IVA
24120500 IMPORENTA
25100500 NOMINA
TOTAL PASIVOS
31050500 CAPITAL SUSCRITO
31100500 ACCIONES PROPIAS
34051000 SUPERAVIT DE CAPITAL
DEBITO
250.000,00
15.250.000,00
1.500.000,00
3.700.000,00
21.500.000,00
16.500.000,00
15.525.250,00
12.500.000,00
40.000.000,00
CREDITO
126.725.250,00
21.000.000,00
9.525.000,00
850.000,00
1.200.000,00
350.000,00
4.500.000,00
37.425.000,00
80.000.000,00
800.250,00
8.500.000,00
TOTAL PATRIMONIO
89.300.250,00
SUMAS IGUALES
126.725.250,00 126.725.250,00
Revisar las cuentas contables que van a intervenir con el modulo de
producción y las cuales son las siguientes:
Para manejo de inventarios:
Cuentas de Inventarios.
Cuentas de Ventas.
Cuentas de Costos de Ventas.
Cuentas de devoluciones en ventas.
Manual de Producción Fase Uno 37
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Por Inventarios – Apertura de Líneas.
005
MATERIA PRIMA
Inventario
0001
0010
0020
0030
0040
0050
030
140501
141010
140515
140515
140515
140515
00
00
01
02
03
04
Costos
Ventas
Dev.Vtas.
Descripción Grupo
61202990 00
61202991 00
61202992 01
61202992 02
61202992 03
61202992 04
42050501 00
42050502 00
42050503 01
42050503 02
42050503 03
42050503 04
42750501 00
42750502 00
42750503 01
42750503 02
42750503 03
42750503 04
PIELES
PP. CUEROS
CUEROS
TELAS
QUIMICOS
ACCESORIOS
PRODUCTOS TERMINADOS
Inventario
Costos
Ventas
Dev.Vtas.
Descripción Grupo
0001 14300522 00 61202201 00 41202201 00 41752201 00 P.T. ROPA EN CUERO
0002 14300531 00 61203101 00 41203101 00 41753101 00 P.T. ZAPATOS
0003 14300530 00 61203001 00 41203001 00 41753001 00 P.T. MARROQUINERIA
Realizar la definición de la línea de productos en proceso, idéntico a las de
productos terminados, con la siguiente línea y sus correspondientes grupos:
010
PRODUCTOS EN PROCESO
Inventario
Costos
Ventas
Dev. Vtas
Descripción Grupo
0001 141001 01 61202290 00 41202290 00 41752290 00 P.P. ROPA EN CUERO
0002 141001 02 61203190 00 41203190 00 41753190 00 P.P. ZAPATOS
0003 141001 03 61203090 00 41203090 00 41753090 00 P.P. MARROQUINERIA
Esta definición se debe realizar primero por contabilidad (Contabilidad –
Administración de cuentas – Apertura) definir las cuentas de inventarios,
costo de ventas, ventas y devolución en ventas. Posteriormente por
inventarios (Inventarios – Catálogos – Apertura de Líneas y grupos).
Con relación a Minutas
Cuentas de Nomina en las de aplicación - 729901
Cuentas de los costos indirectos en las de aplicación - 739901
Cuentas de costos subcontratados en las de aplicación – 749901
Revisar que existan los productos que corresponden a cada línea y grupo;
por la opción de Inventarios –Catalogo de productos, que son los siguientes:
Manual de Producción Fase Uno 38
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______________________________________________________________________________
MATERIA PRIMA
PIELES
005
005
005
005
005
0001
0001
0001
0001
0001
000001 PIEL
000002 PIEL
000003 PIEL
000004 PIEL
000005 PIEL
CERDO
BOVINO
CABALLO
OVEJA
CABRA
CUEROS PROCESO
005
0010
000001 PP.CUERO CERDO
005
0010
000002 PP.CUERO BOVINO
005
0010
000003 PP.CUERO CABALLO
CUEROS
005
005
005
0020
0020
0020
000001 CUERO CERDO
000002 CUERO BOVINO
000003 CUERO CABALLO
TELAS
005
005
0030
0030
000001 LINOS
000002 PAÑO DACRON
QUÍMICOS
005
005
005
005
005
005
0040
0040
0040
0040
0040
0040
000001 SAL
000002 QUIMICO PRECURTIDOS
000003 QUIMICO CURTIDOS
000004 CURTIENTES VEGETALES
000005 SOLUCIONES DE CROMO
000006 COLORANTES DE ACIDO FORMICO
ACCESORIOS
005
0050
005
0050
005
0050
005
0050
005
0050
000001 CREMALLERA
000002 HILO
000003 BOTONES
000004 HEVILLAS
000005 MARQUILLAS
PRODUCTOS EN PROCESO
PP .ROPA EN CUERO
010 0001 000001
P.P. CHAQUETAS
010 0001 000002
P.P. FALDAS
010 0001 000003
P.P. PANTALONES
PP .ZAPATOS
Manual de Producción Fase Uno 39
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010 0002
010 0002
000001
000002
P.P. ZAPATO HOMBRE
P.P. ZAPATO MUJER
PP .MARROQUINERIA
010 0003 000001
PP. BILLETERAS
010 0003 000002
PP. BOLSOS
010 0003 000002
PP. CORREAS
PRODUCTOS TERMINADOS
Corregir catalogo de productos, adicionar IVA 16% y precios de productos
terminados.
PT .ROPA
CUER
030 0001
030 0001
030 0001
EN
000001 P.T. CHAQUETAS
000002 P.T. FALDAS
000003 P.T. PANTALONES
PT .ZAPATOS
030 0002 000001 P.T. ZAPATO HOMBRE
030 0002 000002 P.T. ZAPATO MUJER
PT .MARROQUINERIA
030 0003 000001 P.T. BILLETERAS
030 0003 000002 P.T. BOLSOS
030 0003 000002 P.T. CORREAS
Definir los documentos de producción por Contabilidad – Definición de
documentos:
B
B
001 ORDEN DE PRODUCCION PIELES-CUEROS
002 ORDEN DE PRODUCCION CUEROS-PT.
K
K
001 MINUTAS SECCION PIELES – CUEROS
002 MINUTAS SECCION CUEROS – PT.
O
O
001 NOTA DE SALIDA PIELES – CUEROS
002 NOTA DE SALIDA CUEROS –PT.
L
L
L
015 CONTABILIZACION MINUTAS PIELES
016 CONTABILIZACION MINUTAS CUEROS
017 CIERRE ORDEN PRODUCCION PARCIAL
Manual de Producción Fase Uno 40
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L
L
018 CIERRE ORDEN PRODUCCION DEFINITIVO
019 DISTRIBUCCION DE COSTOS
Se definen los Operarios, los cuales deben estar creados en el catalogo de
empleados o mínimo en el catalogo de terceros, si no existen; se pueden
crear directamente por Producción – Apertura de Operarios.
CODIGO
C.C.
9001
9002
9003
9004
9005
9006
9099
39,365,894 DARIO RAMIREZ
6,254,986 CAROLINA TRUJILLO
79,860,235 HAROLD MORENO
81,796,352 DIANA PAEZ
41,444,632 LUIS RAMÍREZ
56,456,123 GLADYS ROJAS
860,999,666 TALLER DE CAPACITACION
NOMBRE
SUELDO
600,000
580,000
620,000
700,000
550,000
705,000
Se realiza definición de las actividades, no sin antes conocer como se van a
calcular los costos de las actividades, tomando como ejemplo la manera de
calcular el costo de una actividad, para el caso de secado.
Conocer los operarios que intervienen en el proceso de secado.
Realizar la sumatoria de sueldos de los empleados de la sección y aplicar el
53% de factor prestacional aproximadamente.
Llevar a la unidad de minuto de la actividad, preferiblemente expresada en
tiempos (minutos).
Resultado del costo unitario de la actividad se lleva a la definición de la
actividad.
Costos de las actividades Hombre:
Grupo
01
02
Actividad DESCRIPCION
PIELES
001
SECADO
002
PRECURTIDO Y CURTIDO
003
ACABADO
CUEROS
001
CORTE
002
COSTURA
003
EMPAQUE
Valor
Act.
Cuenta Duración
$ 5,036
$ 2,727
$ 2,776
729901 3 Hora
729901 2 Hora
729901 1 Hora
$ 63
$ 55
$ 51
729901 30 Min.
729901 40 Min.
729901 25 Min.
Manual de Producción Fase Uno 41
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Costos de las actividades Maquina:
Grupo
03
Valor
Actividad DESCRIPCION
Act.
MAQUINAS
001
MAQ. PRECURTIDO Y CURTIDO 355
Cuenta Duración
739901 25
Actividades para Distribuir: Se definen por cada grupo contable las
actividades para el momento de realizar la distribución de costos y garantizar
que las cuentas de costos a nivel grupo queden en ceros.
Grupo
09
Actividad DESCRIPCION
ACTIVIDADES PARA DISTIBUIR
001
MANO DE OBRA
002
COSTOS INDIRECTOS
003
COSTOS SUBCONTRATADOS
Cuenta
729901
739901
749901
Se realiza la formulación de los productos, incluyendo los materiales así
como las actividades que van a intervenir en cada proceso, tener en cuenta
que se formula es el producto en proceso.
Procesamiento de Pieles
PT. Cuero Bovino código 05-0020-000002
005 0010 000002
01 001
01 002
01 003
005 0001 000002
005 0040 000001
005 0040 000002
005 0040 000003
005 0040 000004
005 0040 000005
005 0040 000006
PP.CUERO BOVINO
4
3
PRECURTIDO Y CURTIDO
1
ACABADO
1
PIEL BOVINO
17
SAL
10
QUIMICO PRECURTIDOS
15
QUIMICO CURTIDOS
35
CURTIENTES VEGETALES
15
SOLUCIONES DE CROMO
COLORANTES DE ACIDO FORMICO 12
SECADO
65%
25%
10%
UD
GRS
LTS
LTS
GRS
GRS
GRS
Manual de Producción Fase Uno 42
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Procesamiento de Artículos (Bolsos –Código 030-003-000002)
010 0003 000002
PP. BOLSOS
02 001
CORTE
02 002
COSTURA
02 003
EMPAQUE
005 0020 000002 CUERO BOVINO
005 0030 000002 PAÑO DACRON
005 0050 000001 CREMALLERA
005 0050 000002 HILO
005 0050 000003 BOTONES
005 0050 000004 EVILLAS
005 0050 000005 MARQUILLAS
2
4
1
1
2
1
2
4
1
1
30%
50%
20%
MT
MT
UD
UD
UD
UD
UD
Se realizan compras por de los siguientes artículos el 4 de enero
discriminados de la siguiente manera:
CODIGO
DESCRIPCION
CANTIDAD
005 0001 000002 PP.PIEL BOVINO
300
005 0040 000001 SAL
150,000
005 0040 000002 QUIMICO PRECURTIDOS
983,000
005 0040 000003 QUIMICO CURTIDOS
45,000
005 0040 000004 CURTIENTES VEGETALES
89,000
005 0040 000005 SOLUCIONES DE CROMO
55,000
005 0040 000006 COLORANTES DE ACIDO FORMICO 121,500
005 0030 000001 PAÑO LINO
2
005 0030 000002 PAÑO DACRON
5
005 0050 000001 CREMALLERA
500
005 0050 000002 HILO
50
005 0050 000003 BOTONES
2,500
005 0050 000004 HEVILLAS
300
005 0050 000005 MARQUILLAS
1,200
VR.UNITARIO VR.TOTAL
UD
GRS
LTS
LTS
GRS
GRS
GRS
MT
MT
UD
UD
UD
UD
UD
$55,000.00
$4.00
$12.00
$5.00
$3.00
$20.00
$11.00
$1,500.00
$2,750.00
$150.00
$15.00
$4.00
$45.00
$65.00
$16,500,000.00
$600,000.00
$11,796,000.00
$225,000.00
$267,000.00
$1,100,000.00
$1,336,500.00
$3,000.00
$13,750.00
$75,000.00
$750.00
$10,000.00
$13,500.00
$78,000.00
En este momento es donde se puede ya iniciar el proceso productivo, es
decir ya una vez realizada la formulación de los productos, se puede generar
las Ordenes de producción. Como nuestro taller de producción, esta dividido
en dos procesos productivos; se va iniciar las operaciones de la
Transformación de Pieles.
Se realiza el 3 de enero de 2002 la Orden de producción tipo B-001 numero
0000001–001, al cliente Cueros la Elegancia para elaborar el producto
Manual de Producción Fase Uno 43
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terminado cuero bovino con código 005-0020-0000002 y recuerden que la
formulación fue cargada al producto en proceso 005-0010-000002. La
cantidad a fabricar son 100 unidades de cuero bovino.
Tener en cuenta que el valor de venta es de $ 75,500.00
El costo predeterminado es de
$ 54,000.00
Cantidad a producir
100.00
Consulte la Orden de Producción para confirmar el estado de la Orden.
Manual de Producción Fase Uno 44
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Manual de Producción Fase Uno 45