Diseño e implementación de la metodología de evaluación de pol

“PERMANENCIA ESTUDIANTIL, UNA
RESPONSABILIDAD DE TODOS”
Cultura de la información y de la evaluación de resultados
Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
Rectoría
Vicerrectoría General
Vicerrectoría Académica
INFORME DE LEVANTAMIENTO DE LA LÍNEA DE BASE
Coordinadora del Proyecto: Martha Rosario Piña López
Coordinadora de la actividad: Martha Rosario Piña López
Elaborado por: Víctor Hugo Riascos Martínez
Bogotá D.C., 29 de febrero de 2012
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Cultura de la información y de la evaluación de resultados
Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
TABLA DE CONTENIDO
1.INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 3
2. OBJETO ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
3. METODOLOGÍA APLICADA .................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SOBRE DESERCIÓN DISPONIBLE EN LA
BASE DE DATOS SPADIES ....................................................................................... 6
4.1 Características de la información procedente de la base de datos de SPADIES
................................................................................................................................. 6
4.2 Apoyos financieros al estudiante........................................................................ 8
4.3 Vínculos para el manejo de SPADIES ............................................................... 9
4.4 Datos sobre conteo específico de la deserción................................................ 10
4.5 Visualización de la evolución en cifras absolutas de la deserción global
institucional desde 2004-1 hasta 2010-2................................................................ 14
4.6 Evolución de la “Población Cargada” Interperíodos ......................................... 17
4.7
Cálculo
de
los
porcentajes
de
cambio
interperíodos
de
población
académicamente inactiva....................................................................................... 19
4.8Calificación del riesgo de deserción en la base de datos de SPADIES
.................................................................................................................................. 25
4.9 Conclusiones ................................................................................................... 26
5.ANÁLISIS DE OTRA INFORMACIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL SOBRE
DESERCIÓN ............................................................................................................. 28
5.1 Resultados de investigación ............................................................................ 28
52. Estrategias diseñadas a partir de la investigación ........................................... 30
5.3
Conclusiones sobre el estudio realizado por el Grupo de Investigación en
Formación Universitaria ......................................................................................... 31
6.PERCEPCIONES SOBRE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE PERMANENCIA
ESTUDIANTIL ........................................................................................................... 32
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................... 59
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
1. INTRODUCCIÓN
Para el diseño e implementación de la metodología de evaluación de políticas,
estrategias y proyectos para prevenir la deserción estudiantil en UNINCCA, se
requiere un acopio previo de la información actualizada y disponible en la
universidad sobre los aspectos cuantitativos y cualitativos de la deserción
estudiantil.
La información recolectada y analizada en este documento constituye la Línea de
Base que permitirá proceder al diseño e implementación metodológica, con el fin
de asegurar que se llenen posibles vacíos de información y se articulen los flujos
de comunicación entre los actores de los eventos relacionados con la deserción y
la permanencia estudiantil en UNINCCA. El resultado final será un insumo para
los procesos de acreditación institucional.
El autor de este informe agradece sinceramente la colaboración informativa
prestada por los directores de Planeación, SPADIES, Medio Universitario, Arraigo
Universitario,
Consejería
Psicológica,
Oferta
Laboral,
Seguimiento
y
Acompañamiento Estudiantil, Monitores del Plan Padrino, estudiantes adscritos al
Plan Padrino, Directores de Programa y demás funcionarios que apoyaron
logísticamente el desarrollo de este proceso de recolección de datos
institucionalmente significativos.
2. OBJETO
El objeto específico de este documento, es presentar la línea de base informativa
sobre los aspectos de la deserción estudiantil que permitan proceder a elaborar
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políticas, estrategias y proyectos
el diseño e implementación de la metodología de evaluación de políticas,
estrategias y proyectos para prevenir la deserción estudiantil en la institución.
3. METODOLOGIA APLICADA
Para la recolección de información, durante el mes de febrero de 2012, el autor
organizó, inicialmente, en reunión con Medio Universitario el 1° de febrero de
2012, los actores en el manejo de información útil al objeto de este documento y
procedió a concertar entrevistas y aplicación de encuestas.
Las entrevistas para encuestas con SPADIES, Directores de Programa,
Registraduría y Oficina de Planeación, se desarrollaron entre los días 6, 7 y 9
febrero. El 6 se hizo una aplicación piloto con dos Directores, el 7 en la mañana
se realizaron ajustes en reunión con los responsables de Medio Universitario y
desde la tarde del 7, el 8 y el 9 de febrero se completó la aplicación de encuestas.
Posteriormente, el 8 de febrero se entregaron a los responsables de las
dependencias de Medio Universitario, encuestas para aplicar a los estudiantes
atendidos por el Plan Padrino, con el fin de revisar contenidos. Luego, se hizo una
reunión de concertación de las preguntas de las encuestas a estudiantes el 9 de
febrero y éstas se comenzaron a aplicar desde esta fecha hasta el 15 de febrero.
Finalmente, se realizaron entrevistas a los responsables de las dependencias de
Medio Universitario, el 22 de febrero, con lo cual se completó el proceso de
recolección de información de fuentes directas.
Las fuentes de información que respondieron a este proceso corresponden a:
a) Oficina de SPADIES, cuyo director es responsable de manejar el software que
articula la información sobre deserción que la entidad debe suministrar al MEN
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en cada período académico. La información fue entregada en un CD ejecutable
con la data cargada directamente de la base de datos SPADIES.
b) Oficina de Planeación, el responsable de Planeación tiene entre sus funciones
aportar lineamientos para las políticas y estrategias institucionales permanencia
estudiantil. El jefe de Planeación respondió un cuestionario.
c) Directores de Programas, que tengan experiencia en cuanto a percepciones
directas sobre el manejo de casos de deserción. Las encuestas se aplicaron
a la totalidad de Directores de Programa que tenían experiencia en seguimiento
estudiantil de riesgos de deserción y por consiguiente aportarían información útil.
d) Oficina de Medio Universitario, con sus secciones de Arraigo Universitario,
Consejería Psicológica, Oferta laboral y Seguimiento y Acompañamiento
Estudiantil. Se entrevistaron los responsables de cada sección, quienes
describieron sus estrategias y acciones permanencia estudiantil.
e) Estudiantes contactados con apoyo de monitores del Plan Padrino de Medio
Universitario. Se aplicaron encuestas al promedio de estudiantes que atiende
diariamente en forma normal cada Padrino monitor. Este muestreo determinado
por conveniencia de accesibilidad real e inmediata a estudiantes en programa de
apoyo permanencia estudiantil cubrió 50 estudiantes que se pueden considerar
población total atendida de manera personalizada en un día normal de trabajo de
los monitores padrinos.
f) Una vez recolectada la información se procedió a analizarla para describirla y
plantear conclusiones y recomendaciones en este documento.
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4. NÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SOBRE DESERCIÓN DISPONIBLE
EN LA BASE DE DATOS SPADIES
4.1 Características de la información procedente de la base de datos de
SPADIES
Los datos de la matrícula estudiantil y su evolución, almacenados y completos para
los análisis requeridos, abarcan los períodos académicos desde el primer semestre
de 1998 hasta el primer semestre de 2011, o sea un espacio de 13 años
consecutivos o 26 semestres.
Los cambios porcentuales de matrícula global entre un período académico y el
subsiguiente, durante los 26 períodos académicos sucesivos de información
registrada en SPADIES, se han mantenido dentro de un rango mínimo de 92,98% y
máximo de 152,09% con un promedio del 107,93%. Estos rangos de oscilación
porcentual de la matrícula calzan con el estándar de normalidad del MEN, que define
como cambio porcentual normal el que es superior al 80% e inferior al 300%.
Actualización de la información en SPADIES: El último período reportado por la
INCCA es 2011-1.
Cruce con el ICFES. El porcentaje de estudiantes que cruzaron fue 83,47%, nivel
descrito como aceptable por el MEN, que exige mantener el cruce con ICFES por
encima del 80%.
A continuación se procede a transcribir cuadros de información pertinentes para el
objeto de este informe, con comentarios sobre los datos aportados.
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Cuadro 1.
Información del número de Matriculados reportados para cada programa en
cada período, según la última sincronización de la institución
Período
Programa
Administración
de Empresas
Biología
Contaduría
Pública
Cultura Física y
Deporte
Derecho
Ingeniería
de
Sistemas
Ingeniería
Electrónica
Ingeniería
Industrial
Ingeniería
Mecánica
Lic.
en
Educación
Básica
con
Énfasis
en
Humanidades
Lengua
Castellana
e
Inglés
Lic.
En
Educación
Preescolar
Música
Psicología
Tecnología
Agroindustrial
Tecnología en
Gestión
Administrativa
Tecnología en
Informática
Tecnología en
Telecomunicacio
nes
199
8-1
199
8-2
200
7-1
200
7-2
200
8-1
200
8-2
200
9-1
200
9-2
201
0-1
201
0-2
201
1-1
47
90
113
122
143
167
174
201
227
243
276
13
23
110
109
107
103
95
94
97
95
89
60
115
134
155
160
189
191
213
214
202
232
17
42
242
245
275
294
291
306
300
290
293
172
267
560
569
595
596
632
643
771
770
834
128
166
619
602
612
585
561
549
509
479
487
42
55
184
152
164
152
172
162
157
156
147
85
121
332
335
358
397
438
421
453
465
527
67
96
284
273
291
305
344
312
324
312
313
26
23
117
121
125
123
124
16
29
36
47
21
31
135
139
133
145
136
153
155
161
145
182
311
208
322
229
350
252
416
235
505
225
593
232
704
218
723
250
766
7
6
11
11
19
30
38
45
8
9
14
24
30
25
22
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En el Cuadro 1, se muestran los datos de los dos primeros períodos reportados
(1998-1 y 1998-2) y luego aparecen los datos a partir de 2007, para visualizar el
último período de 5 años en la evolución de la matrícula.
En el CD suministrado por SPADIES, como parte de la fuente documental de este
estudio que queda en custodia de Medio Universitario, se puede consultar el cuadro
completo de todos los períodos, el cual por su amplitud no alcanza en el formato de
este informe.
Según el Cuadro 1, en el período 2011-I, el total de estudiantes fue de 4501. Esta
cifra es inferior en 32 estudiantes al reporte de 4533 que aparece más adelante
en el Cuadro 5 sobre población cargada, o sea el dato en bruto de matrícula sin los
filtros de la sincronización de SPADIES.
4.2 Apoyos financieros al estudiante
Los apoyos financieros representan una estrategia valiosa para incentivar la
permanencia estudiantil entre estudiantes que por problemas económicos familiares,
personales o laborales tienen dificultades provisionales en sostener su condición de
estudiantes activos.
En el último semestre reportado (2011-I) en SPADIES, figura el registro de 560
estudiantes apoyados con facilidades financieras para poder continuar sus estudios.
Esta población beneficiada representa el 12,44% de la matrícula registrada. De los
4501 estudiantes, aparecen registrados como graduados en 2011-I, 114 estudiantes,
cifra equivalente al 2,53% de la matrícula global del semestre.
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Para el año 2011-II aparecen registrados 576 apoyos financieros, o sea que se
incrementaron en 16 los casos de estudiantes apoyados con relación al semestre
anterior, cifra que representa un incremento del 2,86%. Para el año 2011-II aparecen
registrados 424 graduados, de una matrícula total de 4957 estudiantes, de los
cuales, a su vez, 539 eran primíparos. Los graduados representan el 8,55%.
4.3 Vínculos para el manejo de SPADIES
En este ítem se muestran los títulos que funcionan como vínculos para abrir 174
archivos en SPADIES, con datos útiles para el análisis de la deserción estudiantil,
entre 1998 y 2011. Estos archivos corresponden a la siguiente jerarquía de datos de
SPADIES: E:\spadies_v2.8\spadies_v2.8\CSVS\1703)
Año-semestre/ Apoyos académicos/
Año-semestre/ Apoyos financieros
Año-semestre/ Apoyos Otros
Año-semestre/Graduados
Año-semestre/Matrícula dos
Año-semestre/Primíparos
Año-semestre/Retiros forzosos
Los archivos de matriculados, primíparos, graduados, y retiros forzosos al abrirse
despliegan los datos esperados.
En cambio los archivos de apoyos académicos, apoyos financieros, y apoyos otros,
solo registran datos en contados períodos académicos, y por lo tanto requieren una
actualización o mencionar que en el período correspondiente no existe información
disponible para registrar, si es el caso.
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4.4 Datos sobre conteo específico de la deserción
En la siguiente jerarquía de datos de SPADIES aparecen cuadros que globalizan la
información de la deserción período por período entre 1998 y 2011, mediante 30
archivos:
E:\spadies_v2.8\spadies_v2.8\CSVS\1703 E:\spadies_v2.8\spadies_v2.8\TABLAS
En relación con el porcentaje acumulado de deserción por cohorte, se muestra en
este informe la evolución de los datos desde 2004-1 hasta 2010-2, con los datos
extractados del archivo TABLAS (Ver Cuadro 2):
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Cuadro 2.
Porcentaje de deserción acumulada por cohorte
Cohorte
2004-1
2004-2
2005-1
2005-2
2006-1
2006-2
2007-1
2007-2
2008-1
2008-2
2009-1
2009-2
2010-1
2010-2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
25,57%
19,94%
20,61%
17,82%
13,19%
15,27%
17,14%
17,29%
20,76%
22,25%
23,99%
23,30%
21,10%
21,86%
33,79%
29,75%
28,05%
24,28%
21,93%
23,35%
24,84%
28,16%
32,31%
35,38%
31,85%
31,42%
29,64%
39,95%
33,74%
33,21%
31,63%
25,67%
29,64%
29,87%
36,59%
38,27%
39,94%
37,58%
39,23%
42,69%
35,89%
36,64%
35,41%
28,52%
34,43%
33,65%
43,90%
41,34%
44,22%
42,04%
43,84%
39,26%
38,74%
38,98%
31,55%
38,02%
39,62%
46,34%
43,68%
47,93%
46,35%
41,41%
39,69%
40,31%
35,65%
44,01%
41,82%
48,78%
46,75%
48,17%
42,64%
40,65%
41,43%
39,57%
44,61%
43,71%
51,22%
48,86%
43,56%
41,60%
43,88%
41,00%
47,01%
45,44%
50,00%
46,32%
44,08%
44,77%
42,42%
48,80%
52,05%
48,16%
47,14%
47,88%
47,95%
11
12
13
14
53,88% 55,71% 57,99% 59,36%
49,69% 53,07% 56,44%
51,34% 56,30%
52,78%
Según el Cuadro 2, entre 2004-1 y 2010-2 el promedio aparente de cambio interperíodos (columna 1 exclusivamente)
de los porcentajes de arranque sobre cifras relacionadas con deserción (sin contar acumulación), es de 20.01%.
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En cambio la evolución de la deserción acumulada termina por superar más del
50% de cada cohorte inicial luego de 7 períodos y muestra cierta estabilidad
hasta el período 14 contabilizado en este cuadro. Esta relativa estabilización o
ralentización del crecimiento del porcentaje acumulado de deserción, permite
señalar que es un indicio de cierta influencia positiva de las nuevas políticas y
estrategias piloto de permanencia estudiantil que se están impulsando desde los
últimos tres años en la Universidad INCCA, desde Medio Universitario en
coordinación con responsables de los programas de pregrado. Es importante reforzar
esta tendencia.
El gráfico 1 de los mismos archivos de la carpeta TABLA despliega la siguiente
evolución
descendente
de
la
deserción
por
período,
si
se
trabaja
con
datos no acumulados entre 1999 y 2011(los nodos evidencian el comportamiento
cada dos períodos):
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Gráfico 1. Evolución según SPADIES de los porcentajes de deserción no
acumulados por períodos entre 1999 y 2012
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La Gráfica 1 tomada de la base de datos de SPADIES, al visibilizar la evolución de
porcentajes de deserción no acumulados, con tendencia descendente interperíodos,
permite explicar el por qué en el cuadro 2 con porcentajes acumulados se tiende a
una estabilización luego de los 7 períodos de evolución acumulada, ya que a pesar
de que continúa una sumatoria acumulativa de deserción con el criterio del MEN de
tomar como deserción por definición los casos de dos períodos académicos
continuos sin matrícula o en condición de inactividad académica del estudiante, la
base de aumento de la deserción en cada período de arranque es decreciente.
Por esta razón, la acumulación de los porcentajes de deserción se “ralentiza” o crece
con menores rangos.
4.5 Visualización de la evolución en cifras absolutas de la deserción global
institucional desde 2004-1 hasta 2010-2
Obsérvese comparativamente los cuadros 3 y 4 que se presentan a continuación:
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Cohorte
2004-1
2004-2
2005-1
2005-2
2006-1
2006-2
2007-1
2007-2
2008-1
2008-2
2009-1
2009-2
2010-1
2010-2
1
112
65
108
80
74
51
109
78
115
156
226
158
200
134
2
36
32
39
29
49
27
49
49
64
92
74
55
81
3
27
13
27
33
21
21
32
38
33
32
54
53
Cuadro 3.
Conteo de deserción por cohorte no acumulado
4
5
6
7
8
9
10
12
5
11
8
3
5
9
7
11
7
4
3
9
6
18
11
5
5
5
13
16
17
16
6
5
11
4
14
16
17
23
22
8
8
31
16
12
20
2
8
6
24
38
14
12
11
33
11
11
11
17
13
17
30
26
42
11
8
5
22
22
12
8
11
26
13
10
11
Fuente: SPADIES, E:\spadies_v2.8\spadies_v2.8\TABLAS_ Conteo deserción por cohorte no acumulado
El cuadro 3 refleja como los estudiantes de una cohorte que presentaron diversos eventos iníciales de deserción han
terminado por darse de baja paulatinamente en el conteo por efecto de no repitencia de la condición de deserción o por
egreso final del programa.
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Cohorte
2004-1
2004-2
2005-1
2005-2
2006-1
2006-2
2007-1
2007-2
2008-1
2008-2
2009-1
2009-2
2010-1
2010-2
1
112.0
65.0
108.0
80.0
74.0
51.0
109.0
78.0
115.0
156.0
226.0
158.0
200.0
134.0
2
148.0
97.0
147.0
109.0
123.0
78.0
158.0
127.0
179.0
248.0
300.0
213.0
281.0
3
175.0
110.0
174.0
142.0
144.0
99.0
190.0
165.0
212.0
280.0
354.0
266.0
Cuadro 4.
Conteo acumulado de deserción por cohorte
4
5
6
7
8
9
10
187.0 192.0 203.0 211.0 214.0 219.0
228.0
117.0 128.0 135.0 139.0 142.0 151.0
157.0
192.0 203.0 208.0 213.0 218.0 231.0
247.0
159.0 175.0 181.0 186.0 197.0 201.0
215.0
160.0 177.0 200.0 222.0 230.0 238.0
269.0
115.0 127.0 147.0 149.0 157.0 163.0
214.0 252.0 266.0 278.0 289.0
198.0 209.0 220.0 231.0
229.0 242.0 259.0
310.0 336.0
396.0
11
236.0
162.0
269.0
237.0
12
244.0
173.0
295.0
13
254.0
184.0
14
260.0
Fuente: SPADIES, E:\spadies_v2.8\spadies_v2.8\TABLAS_ Conteo deserción por cohorte.
Los datos acumulados del cuadro 4 se alimentan con los datos no acumulados del cuadro 3. Ejemplo: la cifra 148.0 de la
columna 2 para la cohorte 2004-1, resultan de sumar a los 112 estudiantes iniciales, los 36 desertores registrados en el
cuadro 3 para el período 2 de la misma cohorte 2004-1.
Los datos de deserción acumulada que muestra el cuadro 4, corresponden a los datos en porcentaje de deserción
acumulada presentados anteriormente en el Cuadro 2.
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RESPONSABILIDAD DE TODOS”
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4.6 Evolución de la “Población Cargada” Interperíodos
La población cargada refleja las transacciones totales contabilizadas como
movimientos
académico-administrativos
entre
cada
período
semestral
y
el
subsiguiente, en la oficina de Registraduría de UNINCCA, datos que pasan
directamente a SPADIES al terminar cada semestre. El dato de la población cargada
existente en SPADIES corresponde al Cuadro 5:
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Cuadro 5.
Población Cargada
POBLACION
1998-1
1998-2
1999-1
1999-2
2000-1
2000-2
2001-1
2001-2
2002-1
2002-2
2003-1
2003-2
2004-1
2004-2
2005-1
2005-2
2006-1
2006-2
2007-1
2007-2
2008-1
2008-2
2009-1
2009-2
2010-1
2010-2
2011-1
2011-2
CARGADA
Primíparos
MatriculadosRetiros discipGraduados
Materias tomMaterias apr Apoyos acadé
Apoyos finanOtros apoyos
718
718
0
0
4345
3532
0
0
0
556
1092
0
0
6488
5380
0
0
0
627
1504
0
0
8990
7518
0
0
0
414
1642
0
0
9766
8042
0
0
0
432
1808
0
0
10945
9108
0
0
0
324
1886
0
0
11515
9743
0
0
0
357
2061
0
0
12345
10454
0
0
0
290
2083
0
7
12360
10524
0
0
0
743
2619
0
3
15280
13179
0
157
0
489
2792
0
30
16175
13897
0
981
0
496
2917
0
12
17271
14669
0
1085
0
400
2921
0
170
16894
14451
0
1307
0
438
2905
0
48
16346
13491
0
1358
0
326
2701
0
198
15131
12941
0
1027
0
524
2821
0
59
16066
13803
0
0
0
449
3126
0
248
16484
13927
0
0
0
561
3240
0
76
17894
15115
0
0
0
334
3083
0
311
17387
14777
0
0
0
636
3323
0
78
18894
16109
25
135
30
451
3352
0
365
19176
15791
31
130
33
554
3542
0
51
19885
16172
17
63
0
701
3724
0
332
21755
18201
0
63
0
942
3898
0
82
23459
19403
0
0
0
678
3936
0
416
24674
20462
0
0
0
948
4266
0
59
26271
21820
0
401
0
613
4269
0
346
25858
21598
0
481
0
887
4533
0
69
27122
22450
0
508
0
539
4440
0
331
26928
21988
0
523
0
Fuente: SPADIES, E:\spadies_v2.8\spadies_v2.8\TABLAS_ Población cargada):
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4.7 Cálculo de los porcentajes de cambio interperíodos de población
académicamente inactiva
Estos cálculos se realizaron a partir del cuadro 5 de la población cargada y se
plasman en el cuadro 6. Las columnas cuatro y cinco de inactivos interperíodos y sus
porcentajes se calcularon de la siguiente manera:
A la población Matriculada con que termina cada período, se le suma la población de
primíparos del siguiente período. Teóricamente, esta suma representa el total de
Matriculados con que debería culminar el siguiente período si no se presentaran
casos de estudiantes académicamente inactivos por diversos motivos. Pero resulta
que el dato registrado de Matriculados en cada período siempre es inferior a la suma
teórica mencionada. Por consiguiente, la diferencia entre la suma de Matriculados del
período anterior y los Matriculados registrados como carga global efectiva en el
nuevo período, corresponde a los casos de inactividad o ausencia de registro
académico entre un período y el subsiguiente.
A partir de este dato ya se puede calcular el porcentaje de inactivos académicos
entre un período y el subsiguiente, aunque esta población todavía no adquiere el
estatus de desertora, el cual corresponde a los estudiantes que no se dan de alta
durante al menos dos períodos académicos continuos. Por este motivo, sólo se habla
de porcentajes de deserción en el cuadro 2 de SPADIES, donde las cifras ya han
sido filtradas con los datos acumulados de deserción de las cohortes durante más de
dos períodos.
El cálculo de este porcentaje de inactivos interperíodos
se afecta además con el
registro de la población de graduados de cada período, cifra que debe restarse
previamente antes de sumar los primíparos del período subsiguiente.
“PERMANENCIA ESTUDIANTIL, UNA
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políticas, estrategias y proyectos
En conclusión, los registros de la población cargada cada semestre o período
permiten identificar el movimiento global de inactivos entre períodos subsiguientes,
con las siguientes fórmulas:
(Matriculados del período A) – (graduados del período A) + (primíparos del período
B) = matrícula esperada sin inactivos en el período B (Matrícula esperada sin
deserción en el período B) – (registro real de Matriculados del período B) = inactivos
del período B.
% de inactivos en el período B = (inactivos del período B).(100) / población esperada
del período B
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Cuadro 6.
Porcentaje de inactivos interperíodos
Períodos
Primíparos
Matrícula
dos
1998-1
1998-2
1999-1
1999-2
2000-1
2000-2
2001-1
2001-2
2002-1
2002-2
2003-1
2003-2
2004-1
2004-2
2005-1
2005-2
2006-1
2006-2
2007-1
2007-2
2008-1
2008-2
2009-1
2009-2
2010-1
2010-2
2011-1
2011-2
718
556
627
414
432
324
357
290
743
489
496
400
438
326
524
449
561
334
636
451
554
701
942
678
948
613
887
539
718
1092
1504
1642
1808
1886
2061
2083
2619
2792
2917
2921
2905
2701
2821
3126
3240
3083
3323
3352
3542
3724
3898
3936
4266
4269
4533
4440
Inactivos
182
215
276
266
246
182
268
200
313
381
384
284
482
196
85
199
415
85
344
0
468
436
558
202
11
277
563
% Inactivos
Graduados
Materias tomadas
0
4345
14,29%
0
6488
12,51%
0
8990
14,18%
0
9766
12,82%
0
10945
11,54%
0
11515
8,11%
0
12345
11,40%
7
12360
7,09%
3
15280
10,01%
30
16175
11,55%
12
17271
11,62%
170
16894
8,91%
48
16346
15,14%
198
15131
6,48%
59
16066
2,64%
248
16484
5,79%
76
17894
11,86%
311
17387
2,49%
78
18894
9,31%
365
19176
0%
51
19885
11,16%
332
21755
10,06%
82
23459
12,42%
416
24674
4,52%
59
26271
0,26%
346
25858
5,76%
69
27122
11,25%
331
26928
Promedio semestral de deserción: 9,01%
Las columnas 4, 5 y 9 son cálculos del autor.
Materias
aprobadas
% Materias
reprobadas
Apoyos
académicos
Apoyos
financieros
Otros
apoyos
3532
5380
7518
8042
9108
9743
10454
10524
13179
13897
14669
14451
13491
12941
13803
13927
15115
14777
16109
15791
16172
18201
19403
20462
21820
21598
22450|
21988
18,71%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
25
31
17
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
157
981
1085
1307
1358
1027
0
0
0
0
135
130
63
63
0
0
401
481
508
523
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
30
33
0
0
0
0
0
0
0
0
14,47%
15,51%
14,74%
17,65%
18,67%
16,94%
16,47%
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Los datos del cuadro 6 permiten inferir las siguientes conclusiones:
a) El promedio semestral de inactivos, es de 9,01% entre la población registrada
entre un período y el subsiguiente.
b) El máximo porcentaje presentado es de 15,14% en el período 2004-II,
mientras el mínimo fue de 0% en 2008-I.
c) La universidad INCCA, tiende a mantener un promedio de inactivos de un
dígito interperíodos académicos.
d) Contraste de eventos entre la máxima cifra de inactivos (15,14%) y la mínima
(0%): la máxima coincidió con menos población Matriculada, menos
primíparos, más graduados, menor porcentaje de materias reprobadas,
ausencia de apoyos académicos, mayor cantidad de apoyos financieros, al
contrario de los eventos de la mínima inactividad.
e) Aparentemente, la única diferencia significativa fue la ausencia de apoyos
académicos, aunque paradójicamente, el porcentaje de materias reprobadas
fue
inferior
al
evento
de
mínima
inactividad
académica,
donde
sí hubo apoyos académicos pero el porcentaje de materias reprobadas fue
mayor. Esto se debe quizás a que una falencia en el registro de apoyos en el
sistema SPADIES,
es que estos reportes no se han hecho en todos los
casos.
f) Una explicación de esta contradicción, es que en el evento de mínima
presencia de inactivos había mayor población Matriculada y esto pudo generar
un crecimiento inercial del mayor número de materias reprobadas, que de
todas maneras pudo ser mayor si no hubiera habido apoyos académicos para
los estudiantes.
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g) Es significativo que aunque en los dos eventos de máxima y mínima población
de inactivos interperíodos hubo apoyos financieros, en el evento de mínima la
cantidad de apoyos financieros reportados era notablemente menor.
h) Observación: los datos suministrados por SPADIES sobre los apoyos
académicos no especifican la naturaleza del apoyo, razón por la cual
no brindan una base de criterios para determinar su efectividad en la
prevención de la deserción.
En SPADIES, se puede seguir la evolución de la deserción acumulada por
período y por programa. A manera de ejemplo, se copia a continuación
el cuadro 7 sobre la Deserción Acumulada por período en el Programa de
Ingeniería Electrónica.
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Cuadro 7.
Ejemplo de evolución de tasa de deserción por período por programa
Período N° graduados Desertores Deserción Retención
1998-1
30
0
1998-2
38
0
1999-1
63
14
46,67%
53,33%
1999-2
62
12
31,58%
68,42%
2000-1
55
20
31,75%
68,25%
2000-2
48
23
37,10%
62,90%
2001-1
28
19
34,55%
65,45%
2001-2
32
23
47,92%
52,08%
2002-1
46
12
42,86%
57,14%
2002-2
44
17
53,12%
46,88%
2003-1
34
22
47,83%
52,17%
2003-2
42
18
40,91%
59,09%
2004-1
52
8
23,53%
76,47%
2004-2
41
12
28,57%
71,43%
2005-1
42
13
25,00%
75,00%
2005-2
44
11
26,83%
73,17%
2006-1
54
11
26,19%
73,81%
2006-2
52
4
9,09%
90,91%
2007-1
71
11
20,37%
79,63%
2007-2
58
5
9,62%
90,38%
2008-1
74
16
22,54%
77,46%
2008-2
80
5
8,62%
91,38%
2009-1
123
8
10,81%
89,19%
2009-2
114
15
18,75%
81,25%
2010-1
129
23
18,70%
81,30%
2010-2
134
12
10,53%
89,47%
2011-1
0
20
15,50%
84,50%
2011-2
0
13
9,70%
90,30%
Fuente: SPADIES
En este programa, al igual que en los demás, la tasa de deserción tiende a
evolucionar hacia cifras de un dígito, mientras la tasa de permanencia tiende a
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posicionarse por encima del 90%, entre más períodos académicos de
seguimiento tenga el programa educativo.
5. Calificación del riesgo de deserción en la base de datos de
SPADIES
Con base en el archivo de SPADIES, se encuentra que a la fecha 21 de febrero
de 2012, de los estudiantes activos hay un listado con identificación individual y
programa educativo sobre 276 estudiantes que presentan Alto Riesgo de
deserción. (Tomado de: SPADIES, E:\spadies_v2.8\spadies_v2.8\TABLAS\LISTADO
DESER ALTO RIESGO ACTIVO).
La información disponible no aporta una caracterización globalizada de la
conjunción de factores que causan este riesgo alto, por ahora habría que mirar en
la base de datos toda la información de cada estudiante del listado para tratar de
identificar posibles agrupaciones de frecuencias de factores desencadenantes del
riesgo.
En forma similar, SPADIES registra 877 estudiantes con riesgo de deserción
Medio-Alto, 1806 estudiantes con Riesgo Medio, 1913 estudiantes con Riesgo
Medio Bajo, y 1157 estudiantes con Riesgo Bajo.
La distribución porcentual de los grupos de riesgo de deserción en UNINCCA, se
aprecia en el cuadro 8:
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Cuadro 8.
Distribución porcentual de estudiantes por niveles de riesgo de deserción
Estudiantes en riesgo de
deserción (SPADIES)
276
877
1806
1913
1157
Total: 6029
Nivel del riesgo
(SPADIES)
Alto
Medio-Alto
Medio
Medio Bajo
Bajo
% de la población en
febrero de 2012
4,58%
14,55%
29,96%
31,72%
19,19%
100,00%
Fuente: SPADIES, y cálculo de la última columna de % por el autor.
El porcentaje de estudiantes en Alto Riesgo de deserción, es relativamente bajo y
sería posible adoptar una estrategia de acompañamiento personalizado bajo la
responsabilidad de 6 personas capacitadas que se repartan por listados de 40-50
estudiantes para aplicar apoyos académicos o administrativos a los estudiantes,
para prevenir la deserción y bajar el nivel de riesgo. Para los demás niveles de
riesgo, la estrategia de seguimiento puede ser más grupal y con más diversidad
de alternativas de atención, incluyendo sistemas de trabajo en red digital.
4.9 Conclusiones
a) La información de la base de datos de SPADIES, aparece en cuadros que no
van acompañados de una descripción explicativa. Sin embargo, brindan
una base cuantitativa importante para analizar aspectos particulares
relacionados con la evolución de la deserción, a nivel global, por programas y
por estudiante.
b) Aunque los filtros con que el programa SPADIES depura la evolución
acumulada de la información sobre deserción, tienen el marco conceptual del
MEN sobre la designación de desertor al estudiante que acumula dos
períodos académicos sin presencia activa en el programa, a partir del cuadro
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
sobre la “población cargada” entre períodos consecutivos, se puede llevar un
conteo porcentual global de tasas de deserción interperíodos consecutivos,
con base en la fórmula que planteó el autor en el desarrollo del numeral 4 de
este documento (capítulo 1).
c) La tasa de deserción interperíodos, que mantiene un promedio del 9,01%,
indica una tendencia a mantener una tasa de un dígito, lo cual es un buen
parámetro de UNINCCA, a pesar de no anular la obligación y necesidad
institucional de rebajar dicha tasa al mínimo.
d) En la información de SPADIES no aparece un cuadro globalizado sobre la
distribución de frecuencias de factores de riesgos de los estudiantes, que son
la base de la clasificación de alto, medio y bajo riesgo de deserción de los
estudiantes. Sin embargo, con los datos existentes el programa ha producido
automáticamente listados de información con los estudiantes clasificados en
niveles de riesgo alto, medio alto, medio bajo y bajo. Estos listados presentan
el nombre del estudiante, su código, el programa en que está Matriculado.
e) Con esta información, o sea con los listados en mano, es factible que la
universidad
asigne
personal
capacitado
para
hacer
un
seguimiento
de los casos de mayor riesgo y plantear estrategias y acciones de apoyo con
el fin de mejorar los índices de permanencia estudiantil.
f) Se requiere estructurar una metodología institucionalizada para la generación
y el seguimiento de los factores de deserción que el MEN trata de articular
globalmente en la base de datos SPADIES pero que no se visualizan de forma
diferencial ni se integran comparativamente a las acciones de apoyo que
aplican los Directores de Programa y las secciones de trabajo de Medio
Universitario en una labor proactiva permanencia estudiantil.
g) Es importante lograr una trazabilidad de los eventos de permanencia y
retención estudiantil, resultantes del seguimiento a los estudiantes, que de
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políticas, estrategias y proyectos
alguna manera, se pueda integrar como información esclarecedora a los
cuadros de SPADIES. Esto dará significado útil a la base de datos SPADIES,
como fuente de criterios para la adopción de políticas, estrategias, proyectos y
acciones concretas lideradas por los diversos actores institucionales en la
función de reducir la deserción, pero que debe responder a un plan
institucionalmente integrado y con evaluaciones periódicas de efectividad.
5. ANÁLISIS DE OTRA INFORMACIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL
SOBRE DESERCIÓN
5.1 Resultados de investigación
La oficina de Medio Universitario, lideró con el Grupo de Investigación en
Formación
Universitaria
permanencia
generan
–GIFU-,
el
estudio
estudiantil, a partir de la
“Diseño
de
estrategias
de
caracterización de las causas que
deserción”. Como conclusiones significativas para este documento,
transcribimos las siguientes:1
a) El grupo GIFU definió como Desertor, al estudiante inactivo durante tres
períodos consecutivos, como consecuencia de la interacción de factores
personales, familiares, socioeconómicos, culturales e institucionales. Estos
factores son compatibles con las variables que el MEN impulsa para el análisis
de la deserción aunado a la base de datos SPADIES. Se adoptó el criterio de
los tres períodos porque GIFU detectó que en UNINCCA, existe una tendencia
de los desertores reincorporarse luego de uno dos períodos académicos.
1
Piña López Martha Rosario y otros: “Diseño de estrategias de permanencia estudiantil, a partir de la
caracterización de las causas que generan deserción”. Universidad INCCA de Colombia, Bogotá,
2010-2011.
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
b) En la motivación de ingreso a UNINCCA, predominan el factor económico y
las referencias personales. Las conclusiones sugieren facilitar al máximo el
ingreso de estudiantes con crédito ICETEX, porque en general son
estudiantes de alta responsabilidad académica y mejores opciones de
permanencia.
c) El orden de causas principales de retiro manifestadas por estudiantes
desertores encuestados en el estudio fue: Motivos económicos (39%), motivo
personal (23%); motivos laborales (18%) y motivos académicos (14%). El
motivo institucional registró el menor porcentaje (7%).
d) Cuándo la deserción obedece a motivos académicos, el aspecto clave es la
falta de definición vocacional (7%) y en cambio la calidad académica del
programa y la calidad de los docentes incidieron poco (apenas 2%), o sea
que predomina una buena imagen de calidad académica.
e) Al relacionar las matrículas con su financiación, se encontró que el 75% de
quienes utilizaron el crédito ICETEX, seleccionaron a UNINCCA por
referencia institucional. En cambio, quienes utilizaron el crédito UNINCCA
(57%), lo hicieron para aprovechar la facilidad económica. Esto indica que la
financiación UNINCCA juega un rol importante ante el riesgo de deserción por
motivos económicos.
f) Al relacionar riesgo de deserción por problemas académicos con estado civil y
edad se encontró que el 64% de los casados mantienen aprobadas las
asignaturas Matriculadas y tendencia similar muestran los estudiantes con
mayores rangos de edad. En el caso del estado civil de separados el rango de
edad entre 23 y 25 años presenta mejores índices de aprobación de
asignaturas; esto implica que la separación a mayores edades induce mayor
deficiencia en rendimiento académico.
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
52. Estrategias diseñadas a partir de la investigación
En el marco de las orientaciones del MEN y a partir de los criterios aportados por
los resultados de investigación, se diseñaron las siguientes
estrategias de
permanencia estudiantil 2, algunas de ellas ya se empezaron a implementar:
• Fortalecimiento con apoyo tutorial y mediante talleres de habilidades básicas
para la vida universitaria, como: técnicas de estudio, comprensión y
producción textual, habilidades sociales, orientación vocacional, técnicas para
hablar en público, crecimiento personal, proyecto de vida y uso adecuado de
las TICs.
• Integración de esfuerzos de apoyo estudiantil con el Departamento de
Matemáticas para el Fortalecimiento del Programa Acelerar el Rendimiento
Educativo (PARE), basado en el acompañamiento permanente al desarrollo
de pensamiento matemático con asesorías y monitorias, a partir de procesos
de seguimiento evaluativo.
• Seguimiento en red digital de las monitorias académicas a estudiantes en
riesgo de deserción, para detectar las consultas más frecuentes y diseñar
proactivamente soluciones pedagógicas y de material didáctico.
• Apoyo a estudiantes con deficiencias en las pruebas de admisión, mediante
cursos nivelatorios, gratuitos y
obligatorios Capacitaciones puntuales a
docentes con dificultades de tipo didáctico y pedagógico en el proceso de
enseñanza – aprendizaje e implementación estrategias correctivas.
• Desarrollo de recursos virtuales de aprendizaje para los docentes.
• Capacitaciones a docentes para detectar estudiantes con factores de riesgo
remitirlos para intervención inmediata.
2
Idem.
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
• Estructuración de un Programa de “Adaptación a la Vida Universitaria”, con el
fin de promover factores protectores y hacer entrenamiento en toma de
decisiones, manejo de la autonomía, relaciones con pares, derechos y
deberes con la comunidad universitaria.
• Fortalecimiento del Plan Padrino, el cual consiste en el acompañamiento por
parte de estudiantes de niveles avanzados (Padrinos-monitores) a estudiantes
de los primeros semestres, con el fin de mejorar el desempeño universitario.
• Creación y consolidación de grupos de orientación psicosocial, de asesoría
psicológica individual y grupal, con la utilización de las TICs.
• Asesoría a los estudiantes sobre las políticas gubernamentales relacionadas
con créditos y/o becas nacionales, departamentales y municipales.
• Apoyo con opciones de vinculación laboral de estudiantes.
• Asistencia
nutricional
mediante
el
Proyecto
Subsidio
Oportuno
para
alimentarse (S.O.P.A).
• Apoyo al transporte educativo con el Proyecto “Ven a la Universidad Siempre
(V.U.S).
• Alianzas estratégicas con guarderías y/o jardines infantiles, cercanos a la
universidad, con el fin apoyar a estudiantes con hijos pequeños.
• Plan RAÍCES, con padres mentores que apadrinan a familias de estudiantes
primíparos. Para tal fin, se generó la red “Árboles de Apoyo” entre Padres
Mentores – Padres de Familia y Universidad INCCA.
• Gestión interinstitucional conjunta con el Programa de Derecho, para mejorar
la seguridad del entorno universitario.
5.3 Conclusiones sobre el estudio realizado por el Grupo de Investigación en
Formación Universitaria
a) La universidad ya inició pruebas piloto de implementación de políticas y
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políticas, estrategias y proyectos
estrategias pertinentes para disminuir la deserción, pero se requiere asegurar
la institucionalización de las mismas como marco sistémico de acción
permanencia
estudiantil,
con
apoyos
financieros
y
administrativos
permanentes, además del compromiso de las dependencias involucradas
para trabajar coordinadamente.
b) Cada una de las estrategias planteadas, requiere seguimiento evaluativo
con metas y responsables institucionales, encargados de trazar planes
semestrales de ejecución tras metas institucionales de efectividad de
permanencia estudiantil.
6. PERCEPCIONES SOBRE POLÍTICAS
PERMANENCIA ESTUDIANTIL
Y
ESTRATEGIAS
DE
Criterios aportados en entrevista por el doctor Manuel Da Silva Melo,
Director de Planeación UNINCCA
Sobre políticas y estrategias institucionales para prevenir la deserción
estudiantil:
 A partir de 2008 y con más avances en el año 2009, se empiezan a
construir índices sobre el comportamiento del abandono.
 Paralelamente Medio Universitario identifica cifras y causas de
deserción.
 Se están iniciando estudios para buscar correlación entre puntajes
ICFES y deserción por motivos académicos.
 Con Medio Universitario se busca poner en marcha el Plan Padrino,
fortalecer el conocimiento en matemáticas, comprensión y producción
textual, y otras actividades preventivas de la deserción.
 La política de prevención está en diseño pero apunta a dar un
tratamiento integral al problema, involucrando a toda la universidad y
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
construyendo un sistema de alertas tempranas basadas en información
propia y la que tiene el MEN en SPADIES.
Sobre metas de mejoramiento en el logro de permanencia estudiantil
para el año 2012: Se espera una reducción de 1,5 a 2,0 puntos porcentuales
para la universidad y logros del orden de 2,5 a 3,0 para la deserción temprana,
entendida como el abandono en los primeros semestres de vida universitaria.
Sobre la existencia de formatos de Planeación para recolectar la
información destinada al seguimiento de causas de deserción: No hay
formatos aún, pero se han construido algunos propios de cada dependencia
que
recoge
información
específica
del
trabajo
que
desarrollan
y construyen indicadores para su gestión.
La meta del proyecto es consolidar un sistema de registro de información y
distribución de la misma para trabajar en forma integrada en su análisis.
Sobre la coordinación Planeación UNINCCA – SPADIES para el uso de la
información sobre deserción: No está coordinado aún, sin embargo el
ingeniero a cargo del manejo del sistema está avanzando para coordinar
sesiones de trabajo con la universidad acompañante para ver la información
que tiene y cómo podríamos construir indicadores a partir de ello para trabajar
en deserción y efectuar un mayor control del trabajo en las dependencias
académicas de la universidad.
Conclusiones del aporte de Planeación UNINCCA
La oficina de Planeación coincide con el ordinal e) de las conclusiones
aportadas por el autor en el capítulo 1 de este documento. Adicionalmente, se
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
confirma el liderazgo de Medio Universitario en la investigación y el ensayo de
políticas y estrategias permanencia estudiantil
Criterios aportados por el Registrador de UNINCCA
La oficina de Registraduría entrega únicamente la información de Matriculados y
no Matriculados para seguimiento institucional. El seguimiento de deserción debe
hacerse como evento inmediato del semestre y no esperar dos semestres (criterio
MEN), por parte de los Directores de Programa y de Medio Universitario.
Conclusiones del aporte de Registraduría UNINCCA
Por ahora, la comprensión de los eventos de deserción y su seguimiento por
parte de los Directores de Programa y otras dependencias, debe basarse en la
deserción inmediata interperíodos consecutivos, a partir de la información de
la
“población
cargada”
con
los
eventos
de
matrícula
que
entrega
Registraduría.
El criterio de Registraduría confirma la forma de presentación hecha en el
capítulo 1 de este documento, sobre los índices de deserción calculados por el
autor con base en el cuadro de la población cargada, tomada de la base de
datos de SPADIES y originada en Registraduría.
Aportes de los Directores de Programa, Directores de Departamento y/o
docentes
Para canalizar las percepciones permanencia estudiantil, se aplicaron
encuestas entre los responsables de programas que tengan experiencia con
seguimientos permanencia estudiantil.
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
Se consiguió de esta manera la información aportada por 11 programas. En el
resto de programas se encontraron responsables nuevos que no tenían
experiencia previa concreta para aportar o no hubo oportunidad de agendar el
diligenciamiento de la encuesta por otras obligaciones institucionales del
candidato a ser encuestado.
La información recolectada se sintetiza en los cuadros 9 (Percepción sobre
causas
de
deserción),
10
(Percepción
de
políticas),
11
(Acciones
interdependencias) y 12 (Sugerencias para implementar otras acciones).
Percepción sobre causas de deserción
En el cuadro 9 se resumen las percepciones que tienen los encuestados sobre la
deserción en UNINCCA. Las conclusiones son:
a) La percepción de la causa académica de riesgo de deserción se relaciona por
lo general con habilidades deficientes para el desempeño básico en el
aprendizaje de la carrera universitaria Matriculada.
b) Las soluciones aplicadas predominantemente son la tutoría y la monitoria.
c) La efectividad de las soluciones aplicadas tiende a sobrepasar el 75%, o sea
que el apoyo académico al estudiante es redituable para cada programa.
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
Cuadro 9.
Percepción sobre causas académicas de deserción y solución aplicada
Programa
encuestado
Matemáticas
(Patricia Castillo)
Psicología
(Adriana Aponte)
Ingeniería
industrial
(Andrés M. Díaz
Q.)
Contaduría
Álvaro Fonseca
V.
Psicología
(Esperanza
Gaona P.)
Licenciatura en
Ed. Básica
(Ana M.
Guzmán)
Ingeniería
Mecánica
(José S. Mejía
T.)
Percepción de
causa académica
de deserción
1.Malas bases en
matemáticas
2.Poca dedicación
al estudio
1. Dificultades en
lectoescritura
2. Dificultades en
pensamiento
lógico
1. Bajo rendimiento
disciplinar
2. Desinformación
sobre registro
calificado
1. Malas bases
académicas
2. Económica
3. Inexperiencia
tecnológica
4. Valores débiles
5. Déficit en
lectura,
interpretación,
análisis y
proposición.
1. Comprensión de
lectura
2. Inadaptación
grupal
Estrategia de
apoyo aplicada
Monitoria y
asesoría con
profesores
Monitoria
Número de
estudiantes
apoyados en
el 2011-II
Efectividad
de la solución
aplicada
450
65%
280
60%
Tutoría
10
40%
Tutoría
30
20%
15
96%
100%
4%
25
100%
35
100%
55
55%
Seguimiento
docente
20
80%
Pérdida de
asignaturas
Tutoría
3
100%
Discrepancias con
el docente
Conversación
6
100%
Tutoría
Charlas
informativas
Tutoría y
monitoria
Tutoría y
monitoria
Tutoría
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
Ingeniería
electrónica
(Carlos
Vásquez)
Estudios
generales
(M. Alicia Botero
V.)
Administración
empresas
(Fernando
Jaramillo C.)
1. Infraestructura
de laboratorios
2. Bajo rendimiento
en ciencias
básicas
1. Deficiente
generalización
2. Malas bases
académicas
1. Incapacidades
médicas
prolongadas
2. Ausentismo por
pereza mental
Cambio de
equipos
Monitoría
Habilidades
pedagógicas
Tutoría
Tutoría
Remisión a
Arraigo
Información de
la vigencia del
registro
calificado
Fuente: Encuestas a Directores de Programa
Derecho
(Eduardo
Martínez)
Desinformación
sobre registro
calificado
130
92%
40
80%
120
100%
120
100%
5
75%
3
20%
50
90%
Viabilidad de políticas y estrategias permanencia estudiantil
En el cuadro 10, se observan los resultados de las encuestas aplicadas a los
Directores de Programa y de Departamento sobre la temática relacionada con el
proceso de admisión y la viabilidad de implementar estrategias que coadyuven a la
permanencia estudiantil.
a) Las políticas/estrategias/acciones planteadas tienden a lograr consenso general
entre los Directores de Programas en cuanto a su viabilidad y necesidad de
implementación.
b) La aplicación de pruebas de personalidad podría articularse a test sobre estilo
preferencial de aprendizaje de cada estudiante con el fin de orientar mejor a los
docentes sobre las estrategias pedagógicas a aplicar.
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políticas, estrategias y proyectos
Cuadro 10.
Viabilidad de políticas y estrategias permanencia estudiantil ligadas a la
admisión
% de los
programas
Posibles políticas /estrategias/acciones permanencia
encuestados que
estudiantil
consideran viable
y necesaria su
aplicación
Definición de perfiles de competencias mínimas para los
primíparos en relación con: comprensión verbal, comprensión
100%
matemática, raciocinio y competencias afectivas
Definición de perfil claro de ingreso y egreso para cada
100%
programa académico
Creación de un curso de nivelación obligatorio para mejorar
100%
competencias básicas
Protocolo de transferencia que incluya: reportes académicos,
verificación de certificado de conducta, pruebas específicas de
90,9%
personalidad.
Aplicación de pruebas de personalidad a todos los candidatos
90,9%
como parte del proceso de inscripción.
Implementación de matrícula flexible de créditos académicos
100%
Seguimiento de estudiantes con perfil desertor para reportarlos
100%
con fin de intervención en una ruta clara de remisión
Fuente: encuestas a Directores de Programas
Acciones de apoyo coordinadas entre docentes o Directores de Programa y
otras dependencias con fines de permanencia estudiantil
Los programas que no remitieron estudiantes a otras dependencias para buscar
acciones de apoyo permanencia estudiantil, lo hicieron por uno de dos motivos: no
detectaron la necesidad o la remediaron directamente sin registrar el grado de
efectividad de la solución que aplicaron.
Otra razón de no remitir estudiantes parece ser la falta de planeación prospectiva
para el seguimiento apoyado de estudiantes con dificultades para la permanencia en
el programa.
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políticas, estrategias y proyectos
Cuadro 11.
Acciones interdependencias para disminuir la deserción
Tipos de
acciones
implementadas
1.Orientación
vocacional y de
proyecto de vida
2.Orientación y
atención
terapéutica
en
adicciones
3.Orientación a
docentes,
estudiantes
y
padres de familia
ante
desadaptación a
la
vida
universitaria
4.Consulta
de
causas
de
inadecuado
desempeño
académico
5.Implementació
n de estrategias
de
ubicación
laboral
de
estudiantes
6.Asesoría
psicológica
individual
y
grupal
7.Vinculación de
padres de familia
en el proceso
Oficina de
remisión para
atención del
estudiante
Medio Universitario
(MU)/ CEPAP
MU/Consejería
Psicológica/Arraigo
MU/Consejería
Psicológica/
Arraigo
universitario
% de
programas
que
remitieron
estudiantes
para la
acción
implementa
da
en 2011-II
% de programas remitentes
atendidos según tres niveles de
percepción de efectividad
Con
efectivida
d 100%
con
efectivida
d entre
51-99%
9,09%
con
efectivida
d entre
20-50%
100%
27,27%
33,33%
66,66%
40%
40%
18,18%
50%
50%
18,18%
50%
50%
45,45%
20%%
MU/CEPAP/Arraig
o
MU/Oferta laboral /
Arraigo
MU/CEPAP/Arraig
o
MU/CEPAP/Arraig
o
36,36%
27,27%
25%
75%
33,33%
66,66%
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
formativo
de
estudiantes con
dificultades
8.Asesoría
a Admisiones/Sindic
estudiantes
atura
sobre opciones
de crédito
9.Apadrinamiento MU/Arraigo
de
estudiantes
avanzados
a
estudiantes
de
primeros
semestres, con
acompañamiento
integral
36,36%
25%
18,18%
100%
50%
25%
Fuente: encuestas a Directores de Programa
Conclusiones
a) Cerca del 50% de los programas en alguna ocasión han remitido estudiantes a
Medio Universitario con sus diversas secciones de trabajo, al detectar
casos de riesgo de deserción.
b) Hay que perseverar en crear una cultura de apoyo interdependencias entre los
docentes y Directores de Programa que detectan estudiantes en riesgo
de deserción, para aprovechar servicios de apoyo en efectiva consolidación
por parte de Medio Universitario, como es el caso del Plan Padrino y el
Programa
PARE,
a
cargo
del
departamento
de
Matemáticas,
que
cuentan con estudiantes que hacen monitorias efectivas y asesoramiento a
estudiantes de primeros semestres, además de los servicios de consejería
psicológica, oferta laboral, y que están avanzando en la estructuración
eficiente de proyectos, S.O.P.A, ContrAdicciones, V.U.S, y otros, mencionados
en otra parte de este documento.
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
Sugerencias adicionales de los Directores de Programa para implementar
acciones permanencia estudiantil
Resultado de las encuestas realizadas a Directores de Programa y de
Departamentos, se observa el predominio de la percepción sobre la necesidad de
mantener acciones de seguimiento a estudiantes en riesgo de deserción.
También, predomina la tendencia a recomendar el apoyo mediante monitores,
tutores o padrinos. Un aspecto relevante es la percepción de la conveniencia
para articular la retroalimentación del seguimiento a estudiantes con la
generación de adaptaciones pedagógicas proactivas por parte de los docentes
(Véase cuadro 12.)
Cuadro 12.
Sugerencias adicionales de los Directores de Programa y Departamento
Sugerencias de acciones permanencia estudiantil para
implementación institucional
Administración
de Todos los programas deben tener por lo menos un monitor diurno y
Empresas
otro nocturno, que sean estudiantes de últimos semestres, para
que asesoren a sus compañeros de primeros semestres.
Ampliar la estrategia universitaria para lograr un aumento de la
demanda que permita procesos de selección más exigentes para
la admisión de nuevos estudiantes.
Estudios Generales
Que los estudiantes avanzados puedan apadrinar a los estudiantes
nuevos.
Que los docentes hagan seguimiento evaluativo de estudiantes
con dificultades y adapten sus competencias docentes para
generar soluciones pedagógicas pertinentes.
Ingeniería Electrónica
La acción preventiva permanencia estudiantil debe involucrar de
manera coordinada a todas las instancias académicoadministrativas.
Hay que impulsar una estrategia de recuperación de estudiantes
desertores por causas económicas, mediante indultos,
condonaciones, y socialización de opciones de pago de créditos
académicos.
Ingeniería Mecánica
Flexibilidad en fechas de entrega de tareas, ante razones de fuerza
mayor (como dificultades laborales, familiares).
Flexibilidad en el pago de matrículas (completa o por créditos)
Crear ambientes de aula con mejor logística docente.
Licenciatura
en Seguimiento y acompañamiento a estudiantes para superar
Programa
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políticas, estrategias y proyectos
Educación Básica
dificultades mediante colectivos de estudio (semilleros)
Implementar estrategias institucionales de apoyo económico a
estudiantes necesitados.
Psicología
Incentivos para ampliar el ingreso a actividades extra-académicas.
Seguimiento a estudiantes con retroalimentación oportuna.
Incluir en el Reglamento exigencias de permanencia por promedio
académico (para procesos remediales).
Contaduría Pública
Entrevistas más estructuradas para el ingreso de estudiantes.
Reuniones con Padres de Familia para involucrarlos en el proceso
educativo.
Mejoramiento en herramientas tecnológicas de aprendizaje.
Fortalecer críticamente las habilidades de lectura, interpretación,
análisis y proposición.
Alta exigencia en el proceso formativo profesional, especialmente
en valores (morales y éticos).
Ingeniería Industrial
Incrementar actividades socioculturales de comunidad estudiantil,
comenzando por reunión de bienvenida a los nuevos estudiantes.
Mayor comunicación en cada programa sobre las causas y la
evolución de la deserción estudiantil.
Psicología
(una Claridad en las competencias profesionales de ingreso y egreso
docente)
como política en la admisión.
Ampliar y consolidar oficina especializada en cobertura y atención
a estudiantes en riesgo de deserción.
Ampliar el acompañamiento pedagógico con aulas virtuales.
Ampliar espacios de asesoría para el desarrollo de trabajos
académicos.
Matemáticas
Acompañamiento para el desarrollo de competencias matemáticas
mediante monitorías, asesorías y apoyo didáctico con
herramientas tecnológicas.
Derecho
Incentivar el sentido de pertenencia institucional.
Ofrecer alternativas académicas en horas libres.
Promover actividades culturales, deportivas, teatrales, etc.
Fuente: encuestas a Directores de Programa
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políticas, estrategias y proyectos
Entrevistas a responsables de área del Medio Universitario
Resumen de la exposición de la Ps. Sara Lucía Moreno, Consejera
Psicológica de Medio Universitario, sobre los problemas que abordan en
relación con estudiantes en riesgo de deserción
a) El campo de acción de la Consejería Psicológica está referido a problemas de
comportamiento, emociones y dificultades cognitivas que pueden inducir
riesgo de deserción.
b) El primer núcleo problemático es la relación del estudiante con la familia. A
veces el entorno familiar genera alta exigencia al estudiante por expectativas
poco viables para una formación profesional que impacte grandes cambios
económicos. El estudiante puede desestabilizarse con estas exigencias y se
requiere entrar en contacto con la familia para hacerles entender la necesidad
de no presionar al estudiante en formas que afecten el desempeño
académico. Esta acción con la familia ha resultado un gran apoyo para varios
estudiantes.
c) Otro problema es la falta de claridad de los estudiantes sobre su orientación
vocacional. Lo único que tienen claro es qué no quieren estudiar. Para
ayudarlos, se les aplica la Prueba de Intereses de Kuder y se los retroalimenta
sobre su verdadero interés de estudio profesional. De esta manera el
estudiante se reorienta hacia un programa con mejores perspectivas de éxito
personal. El resultado se enfrenta a dificultades fuertes cuándo el estudiante
va en semestres avanzados lo cual implica una fuerte inversión o esfuerzo
económico ya realizado por la familia. En estos casos la negociación con la
familia ha alcanzado éxito en un rango del 30 al 40%. Cuándo se logra el
apoyo familiar, la reorientación vocacional alcanza un éxito del 70 al 80%.
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
d) Un tercer problema frecuente es la dificultad en el manejo de relaciones
sociales y afectivas. En estos casos se aplica un proceso terapéutico que
atraviesa varios episodios.
Primero, la desestabilización evidenciada por
irritabilidad, ausentismo de clases, desatención, indiferencia, insomnio. El
tratamiento busca preliminarmente iniciar la estabilización para dormir, luego
una resignificación de los eventos problémicos, y finalmente al consolidar la
estabilización, una confrontación de las propias capacidades para afrontar la
dificultad bajo la mentoría de la Consejería Psicológica.
e) En el aspecto cognitivo, el problema recurrente es las diferencias en la
capacidad de aprendizaje. El estudiante puede aprender el proceso de
aprendizaje
pero
clínicamente
puede
adolecer
clínicamente
de
una
inteligencia baja o limítrofe. Estos casos se tratan a partir de un examen
mental en interacción con CEPAP.
f) En los casos de déficit de atención, se observa una incidencia fuerte de
desmotivación académica. En el proceso de apoyo, se exploran las
habilidades y los hábitos de estudio. Dado que el déficit de atención implica
dificultad en mantener una atención constante, se enseña al estudiante el
hábito de concentrarse productivamente por períodos más cortos y aplicando
diversas estrategias de concentración eficiente.
g) Los diversos casos atendidos llevan generalmente a combinar el servicio
terapéutico (relativamente prolongado) más la consejería (intervenciones
breves enganchadas a la terapéutica), más la intervención en el aula
(procesos de conciliación), y el éxito tiene relación directa con el nivel de logro
en la adherencia del estudiante al tratamiento.
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
Resumen de la exposición de la Ing. Cristina Castañeda, Coordinadora
de Seguimiento y Acompañamiento Estudiantil de Medio Universitario,
sobre los problemas que abordan en relación con estudiantes en riesgo
de deserción
a) Aunque todavía no se cuenta con una estadística sistematizada sobre el
impacto del seguimiento a estudiantes en riesgo de deserción, ya hay claridad
sobre las políticas y los mecanismos de aplicación.
b) La base del seguimiento son los reportes quincenales de los docentes durante
el semestre, con los cuales esta oficina localiza a los estudiantes en riesgo en
el sistema de Registraduría y se inicia una búsqueda de contacto
telefónicamente. Si los datos de contacto del estudiante están desactualizados
en el sistema, se procede a buscarlos directamente en los salones de clase.
c) Una vez que el estudiante está contactado se le levanta su Historial
Académico por áreas de desempeño bueno, regular o deficiente. Se procede
ahora a identificar causas y soportes de ausentismo y se perfilan las
recomendaciones pertinentes. Si no hay éxito oportuno, se pasa el caso a
Consejería Psicológica.
d) Cuándo los reportes docentes aluden a dificultades especiales de los
estudiantes, se organiza su remisión a Consejería Psicológica, CEPAP u
Oferta Laboral, según el caso.
e) La atención de casos relacionados con dificultades económicas pero buen
rendimiento académico, se aborda con diversas estrategias según sea
pertinente: apoyo para inserción laboral, integración como monitores (reciben
pago por el servicio) u otros beneficios académicos, como por ejemplo becas
en convenio con el sindicato o integración al Plan Padrino.
f) Otra estrategia implementada es la atención a Padres de Familia, con el fin de
generar una comunicación organizada con los docentes en miras a aportar y
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políticas, estrategias y proyectos
apoyar acciones de solución contra riesgos de deserción. En este campo se
ha tenido éxito al lograr la cooperación de los padres de familia en un 50%.
g) Una acción adicional de seguimiento es la verificación de excusas de
asistencia a clases por 8 días o más. En estos casos se colabora con
orientaciones para que el estudiante no se sienta perdido o desorientado al
volver a clases.
Resumen de la exposición del tecn. Julián Castro, Asistente Administrativo
de Medio Universitario, sobre los problemas que aborda en relación con
estudiantes en riesgo de deserción
a) Soy responsable de la implementación del Plan Padrino, dirigido a estudiantes
de 1° a 4° semestre, según sea necesario. Los padrinos son estudiantes
avanzados que apoyan a estudiantes primíparos o de semestres iniciales, en
calidad de monitores.
b) El Plan Padrino ya cubre 10 programas y lleva cubiertos a la fecha, 407
estudiantes, de los cuales se mantiene ahora seguimiento continuo a 366
estudiantes que han adherido más sostenidamente al programa.
c) El acompañamiento de los padrinos monitores es integral ya que además de
una monitoria de apoyo académico también remiten casos específicos para
apoyo de Oferta Laboral, o para Consejería Psicológica, o a las oficinas de
crédito financiero para la matrícula. Adicionalmente, los padrinos interactúan
con todo el grupo atendido para facilitar el mantenimiento de la continuidad
académica, o sea para prevenir la deserción. El aliciente para la dedicación de
los padrinos es el descuento del 60% del valor de la matrícula
y un auxilio de transporte.
d) Los padrinos desarrollan sus monitorías en coordinación con Arraigo
Universitario. En el momento se cuenta con 11 padrinos. Como resultado de la
experiencia de implementación han surgido iniciativas de capacitación a los
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padrinos en el uso de herramientas tecnológicas y didácticas, resolución de
conflictos, primeros auxilios y manejo de Moodle, las cuales se han cumplido
satisfactoriamente.
Adicionalmente,
se
ha
implementado
espacios
institucionales para los padrinos (oficina, computador), con el fin de que
puedan manejar mejor los grupos estudiantiles a cargo.
e) La estrategia de trabajo de los padrinos combina sinérgicamente la atención
virtual con horarios de atención individual presencial.
f) El apoyo de los padrinos al seguimiento estudiantil se evidencia también en la
revisión de notas de las asignaturas, acciones remediales tutoriales o remisión
a otras dependencias para apoyos especializados.
g) Los padrinos elaboran un informe semestral en un formato institucional de la
Oficina de Seguimiento estudiantil, basado en informes de ajuste cada veinte
días, sobre resultados en cuanto a logro real de permanencia o a causas de
deserción (económicas no resueltas, motivos personales o dificultades
académicas). Estos informes se complementan con el diligenciamiento de un
plan de acción.
Resumen de la exposición de la Ing. Milena López, Coordinadora de Oferta
Laboral de Medio Universitario, sobre los problemas que aborda en
relación con estudiantes en riesgo de deserción
a) El apoyo de la oficina de Oferta Laboral a los estudiantes en dificultades
económicas
se
canaliza
mediante
las
siguientes
estrategias:
contactos
empresariales y divulgación de sus ofertas laborales; apoyo en la consecución de
puestos de pasantía pertinentes para cada programa universitario; oferta de
portafolio de competencias de los estudiantes UNINCCA a los empresarios;
talleres de capacitación para mejorar competencias de presentación al mercado
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laboral (desempeño en entrevistas de trabajo, clínica de ventas, presentación de
hojas de vida, etc.)
b) El procedimiento de la oficina de Oferta Laboral se concreta en las siguientes
acciones: utilización de la base de datos de los estudiantes no graduados para
divulgar ofertas laborales previamente contactadas con empresarios, con el fin de
que los estudiantes se postulen; la oferta del portafolio de competencias de los
estudiantes se elabora con la colaboración de los Directores de Programa; la
oficina postula estudiantes ante empresas con base en antecedentes de buen
rendimiento académico.
c) Entre las experiencias acumuladas con la divulgación de ofertas empresariales
se ha observado que un 44% de ofertas se quedan sin postulantes debido a que
los estudiantes todavía no alcanzan a cumplir con los requisitos de experiencia
previa. En otros casos, el problema es que las ofertas empresariales a veces se
concentran excesivamente en ventas o en ocupaciones de tipo auxiliar con muy
baja remuneración, por lo cual no son atractivas para muchos estudiantes.
d) La labor de contacto empresa-estudiantes exige a esta oficina mantener una
observación permanente y actualizada de oportunidades del mercado laboral,
analizar con los Directores de Programa la pertinencia de los programas
educativos para la competitividad laboral y buscar opciones de convenios, sobre
todo para el desarrollo de pasantías valiosas para la hoja de vida de los
estudiantes.
Resumen de la exposición del Ps. Jaime Sotomayor Andrade, Jefe de la
oficina de Arraigo Universitario, dependencia de Medio Universitario, sobre
los problemas que aborda en relación con estudiantes en riesgo de
deserción
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
a) Mis funciones se relacionan con el direccionamiento de los tipos de apoyo a los
estudiantes y con el desarrollo estratégico de las opciones de apoyo. Se trata de
responder prospectivamente a los retos emergentes de necesidades de apoyo
permanencia estudiantil estudiantil. Para una mejor comprensión expondré casos
que muestran la evolución de la estrategia de servicios ya implementados o en
proceso de implementación.
b) Primer caso: atención a estudiantes de música con deficiencias visuales.
Mi primera acción fue gestionar con el CRAC una charla de capacitación, con el
fin de adquirir criterios para diagnosticar más certeramente los problemas de aula
a solucionar. Como resultado se pudo diagnosticar que para los estudiantes
generaba dificultades el excesivo brillo de los tableros, la luz blanca del salón era
perjudicial, el color de los pupitres no aporta el suficiente contraste para distinguir
mejor los textos impresos.
Un primer logro fue el cambio de la luz en los salones de música y el uso obligado
de marcadores más oscuros en los tableros. Adicionalmente el CRAC ilustró
sobre las necesidades personales de los estudiantes en relación con adquisición
de telescopio, gafas microscópicas y aparato lector de textos.
Una lección muy útil de todo este proceso es la necesidad de abordar
profesionalmente las necesidades de las minorías de la Universidad en situación
de discapacidad. Esto llevó a realizar un censo de personas discapacitadas para
planificar y proponer mejores estrategias y soluciones institucionales de apoyo.
Estos emprendimientos redundan en crear condiciones que contribuyen a evitar el
riesgo de deserción en poblaciones estudiantiles especiales.
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
Una acción complementaria de todo este proceso ha sido la solicitud de
semáforos parlantes a la Secretaría de Integración Social del Distrito, para el
entorno de UNINCCA.
c) Otro
caso:
atención
a
estudiante
en
riesgo
de
suicidio.
Un estudiante que estaba chateando con un compañero nos alertó sobre la
intención de suicidio inminente que le comunicó y se logró que lo mantenga en
el chat mientras se averiguó la dirección del muchacho y se organizó un grupo
de rescate que alcanzó a salvarlo del suicidio. Lección aprendida para abordar
problemas similares en el futuro: se realizó una vinculación con la Liga
Colombiana contra el Suicido y ahora contamos con ese respaldo
interinstitucional para abordar alertas tempranas de este tipo de problema y un
servicio de consultas especializadas para casos de depresión mayor. En este
proceso se realiza una atención que integra a los estudiantes con la familia,
con el fin de asegurar un mejor entorno psicológico y afectivo para el
estudiante.
Caso de intervención contra eventos de adicción, dado que el entorno de
UNINCCA ha presentado situaciones de riesgo con drogas, esta oficina creó
el
grupo
ContrAdicciones,
en
alianza
con
Alcohólicos
Anónimos.
En el momento hay dos grupos organizados con estudiantes con estudiantes
que se han adherido al proceso preventivo, labor en que se logrado además el
apoyo de las respectivas familias. Con las familias de los estudiantes
alcohólicos mayores se formó el grupo ALANON y con un grupo de
adolescentes se organizó el Grupo ALATEEN. Adicionalmente, se prestan
servicios antiadicción con el Grupo La Luz. Las etapas generales del proceso
son concientización, sensibilización y tratamiento científicamente asistido. No
basta difundir mensajes preventivos, se requiere fundamentar científicamente
el abordaje de la adicción. Por esta razón, se han organizado eventos de
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
Seminario contra las adicciones que aportan además una nueva cultura
universitaria sobre el problema y su prevención.
d) Caso: Alianza con la Cruz Roja. Existen antecedentes de incremento de riesgo
de deserción por atención inoportuna en urgencias de salud. En UNINCCA se
desarrollan ahora jornadas semestrales permanentes de donación de sangre.
En contraprestación, los estudiantes poseen ahora Carnet de Donantes
Permanentes y todo estudiante que lo necesite puede acceder a sangre con la
sola comunicación institucional a la Cruz Roja.
e) Esta oficina desarrolla estrategias y proyectos que directa o indirectamente
contribuyen a crear condiciones favorables a la permanencia universitaria. Los
proyectos se crean día a día o se reformulan y potencian según las nuevas
necesidades de los estudiantes. Por ejemplo, hay estudiantes en situaciones
así sea transitorias de calamidad económica que requieren un apoyo
nutricional. Para ellos se está organizando con apoyo del MEN el proyecto
SOPA (Subsidio Oportuno Para Alimentación). Para estudiantes que necesitan
apoyo para trasporte a la universidad se está consolidando el proyecto VUS
(Venga a la Universidad Siempre).
Para estudiantes en dificultades de diverso tipo que mantienen una tradición
religiosa (sin importar la iglesia o religión, pero con respeto pleno a las
creencias individuales) entró en funcionamiento el grupo de apoyo mutuo
AMOR (Activistas del Movimiento de Oración Revolucionaria).
Una de las últimas estrategias para ayudar a estudiantes con dificultades de
abrirse a la relación social con sus compañeros es la constitución de grupos
de amistad basados en el aprendizaje del Origami. Esta actividad permite una
desinhibición creativa que facilita el acercamiento entre los estudiantes
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
participantes, como primera etapa de socialización y generación de amistades
que luego se podrán ayudar mutuamente en procesos de aprendizaje de otras
asignaturas.
Encuestas a estudiantes apoyados por el plan padrino
Al recolectar información de base que pueda aportar criterios para diseñar
metodologías de evaluación de políticas y estrategias para favorecer la
permanencia estudiantil y prevenir los riesgos de deserción, se encontró
necesario y pertinente encuestar a estudiantes que ya estén adheridos a
procesos de apoyo.
Esto se logró con apoyo de los monitores del Plan Padrino de la oficina de Medio
Universitario, quienes mantienen el contacto diario con este tipo de población. Al
dimensionar la cobertura usual de contacto altamente personalizado para
asesorar a estudiantes del programa, se encontró una capacidad de atención
diaria entre 40 y 50 estudiantes, aunque para casos de acompañamiento grupal
con apoyo digital se puede interactuar con poblaciones más grandes. La
administración personalizada de las encuestas escritas llevó a tomar como
población muestral el total viable de 50 estudiantes.
El procesamiento de las encuestas aporta el siguiente conjunto de informaciones:
a) Percepción vocacional del programa Matriculado.
b) Dificultades académicas con asignaturas.
c) Sugerencias de recursos didácticos para mejorar el aprendizaje de
asignaturas difíciles.
d) Presencia o ausencia de otros riesgos de deserción.
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políticas, estrategias y proyectos
Percepción vocacional del programa Matriculado
Se consideró que el estudiante sustenta su vocación cuándo en la encuesta dio
un argumento convincente sobre el motivo de haberse Matriculado en el
programa que está cursando. Cuándo sólo responde “me gusta” no es
una
sustentación suficiente. El porcentaje de los estudiantes que solicitan más
orientación vocacional, indica que algunos que sustentaron su decisión
vocacional de todas maneras quieren reforzar más sus criterios vocacionales.
Por lo tanto, la universidad debe abordar la incentivación vocacional más allá del
primer semestre (Véase cuadro 13)
Cuadro 13.
Percepción vocacional para seleccionar el programa Matriculado
Estudiantes que
sustentan su vocación
Estudiantes que no
sustentan su vocación
N°
%
N°
36
72%
14
Fuente: encuestas a estudiantes. N = 50
%
28%
Estudiantes que solicitan
más orientación
vocacional
N°
%
23
46%
Sugerencias para la orientación vocacional
De las encuestas se logro evidenciar una tendencia de preferencia hacia la
sugerencia de participar en eventos pedagógicos que permitan mayor
conocimiento y concientización sobre los nuevos desafíos de la profesión en el
cambiante entorno de la sociedad actual.
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Cuadro 14.
Porcentaje de estudiantes que sugieren determinada orientación
vocacional
1.
2.
3.
4.
Sugerencias
N° Estudiantes
Conferencias de expertos
27
Evaluación de habilidades para la profesión
24
Eventos pedagógicos sobre los desafíos
31
profesionales
Otros:
Salidas pedagógicas empresariales
1
2%
Aula para prácticas jurídicas
2%
1
%
54%
48%
62%
Fuente: encuesta a estudiantes
Dificultades académicas para el aprendizaje de las asignaturas
La aplicación de las encuestas a estudiantes atendidos en un día normal por
los padrinos monitores reflejó diferente número de respuestas por programa.
Por esta razón se especifica la data en forma de fracción, donde el numerador
corresponde al número de respuestas que manifiestan acuerdo con una de las
causas de dificultad, mientras el denominador señala el número total de
estudiantes del programa respectivo que diligenciaron la encuesta.
Los estudiantes que anotaron respuestas en la casilla de la columna “Otra”, no
especificaron la causa concreta, lo que hace presumir que se refieren a
problemas de tipo personal y no de los recursos didácticos y pedagógicos
recibidos.
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Cuadro 15.
Asignaturas con dificultades para el aprendizaje
Programa
Música
Asignatura
difícil
Historia Música
Solfeo
Técnica vocal
Problemas
globales
Piano
complementario
Taller coral I
Ing.
Electromagnetis
Electrónica
mo
Cálculo vectorial
Psicología
Biología
Inglés
Epistemología
Estadística
descriptiva
Sistema
Nervioso
Biología
Química
Analítica
Licenciatura Comprensión
en
Pre- textual I
Escolar
Estadística
Filosofía
Derecho
Introducción al
Derecho
Derecho Civil
Derecho Agrario
y Minero
Penal
Probatorio
Laboral
Laboral II
Causas
Material
bibliográfi
co no
adecuado
Metodolog
ía de clase
no
efectiva
Orientaci
ón
insuficien
te para
desarrolla
r trabajos
Componen
te práctico
inapropiad
o
Otr
a
1/5
2/5
1/5
1/5
1/5
1/5
1/5
1/5
4/5
1/5
1/5
1/5
1/7
1/7
1/7
1/7
1/7
2/7
1/7
1/7
1/7
2/5
1/5
2/5
1/5
1/5
1/5
1/5
1/6
1/6
1/5
2/6
1/6
1/6
1/6
2/6
1/6
1/6
1/6
1/6
1/6
1/6
1/6
1/6
1/5
1/6
1/6
1/6
1/6
1/6
2/6
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Ing.
Alimentos
Tecnología
Administraci
ón
de
Empresas
Ing.
Industrial
Cultura
Física
y
Deporte
Ing.
Mecánica
Cálculo
Álgebra Lineal
Cálculo
Diferencial
Planeación
1/2
1/2
1/2
1/2
1/1
Química
1/3
Morfología
Gimnasia
1/6
Química
Estadística
Resistencia
Estática
Cálculo Integral
Física Mecánica
Electromagnetis
mo
3/4
1/4
1/4
1/4
1/4
1/4
1/4
1/4
2/6
3/6
1/4
1/4
2/4
1/4
Fuente: encuesta a estudiantes
Recursos didácticos sugeridos por estudiantes para mejorar el aprendizaje de
las asignaturas
Se evidencia una aspiración mayoritaria de mayores prácticas académicas y salidas
de campo para el aprendizaje in situ. Aunque el listado es largo, la mayoría de
sugerencias son viables.
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Cuadro 16.
Sugerencia de recursos didácticos para mejorar el aprendizaje de asignaturas
difíciles
Recursos didácticos sugeridos
N° estudiantes
1. Videos
2. Conferencias
3. Más Prácticas
4. Salidas
5. Más tutorías
6. Uso de las TIC
7. Cambio de docente
8. Mesas redondas
9. Inglés online
10. Lecturas menos complejas
11. Evitar estereotipos
12. Más pequeños talleres
13. Lecturas previas de la clase
14. Libros de consulta
15. Mayor intensidad horaria
16. Motivación por participación en clase
(puntos)
17. Apoyos pedagógicos extras
18. Exposiciones de expertos
19. Uso de audiovisuales
20. Grupos pequeños
21. Simulación de audiencias en clase.
22. Audiolibros
23. Lúdica
24. Diversificar la metodología pedagógica
25. Mejoramiento del Gimnasio
26. Más espacios deportivos de práctica.
27. Más orientación académica
Fuente: encuesta a estudiantes. N=50
3
3
8
5
1
1
1
1
2
1
1
3
1
2
1
2
%
(N=50)
6%
6%
16%
10%
2%
2%
2%
2%
4%
2%
2%
6%
2%
4%
2%
4%
2
1
2
1
1
1
1
2
1
3
1
4%
2%
4%
2%
2%
2%
2%
4%
2%
6%
2%
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Percepción de los estudiantes sobre riesgos adicionales de deserción
El Cuadro 17 confirma la tendencia institucional de una asociación significativa
de los problemas financieros del estudiante con riesgo de deserción. Por otra parte
llama la atención que los estudiantes que respondieron la encuesta forman parte del
programa de apoyo Padrinos que proporciona apoyo monitorial y de asesoría para
problemas de aprendizaje, y sin embargo el problema de habilidades cognitivas poco
desarrolladas no registró puntaje significativo.
Después del problema económico parece que algunos estudiantes encuentran
conflictiva la relación con algunos docentes. Es posible que el estilo preferencial de
aprendizaje del estudiante no siempre se acople a la metodología general del
docente, pero esto puede solucionarse con encuentros de concertación pedagógica.
Cuadro 17.
Percepción de existencia de otro tipo de problemas que pueden generar
deserción
Tipo de problema con riesgo potencial N° de estudiantes %
de deserción
con el problema
(N=50)
1. Financiero
11
22%
2. Discapacidad
3. Relación con los compañeros
4. Relación con docentes
3
6%
5. Laboral
2
4%
6. Familiar
1
2%
7. Habilidades poco desarrolladas 1
2%
para el aprendizaje
8. Adicciones que reducen el 1
2%
rendimiento académico
9. Otros
3
6%
Fuente: encuestas a estudiantes
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7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La información recolectada para la Línea de Base de UNINCCA sobre el tema
de la deserción apunta a contar con criterios preliminares que faciliten el paso
subsiguiente de diseñar y evaluar políticas y estrategias institucionales
articuladas a un flujo sistémico de información centrado en controlar los
índices de deserción estudiantil para fomentar la permanencia.
Los datos aportados indican que el problema de la deserción existe con altas y
bajas recurrentes, pero sus niveles permiten
pensar en la posibilidad de
diseñar controles efectivos en el marco de políticas y estrategias que
afortunadamente cuentan con experiencias piloto muy valiosas que ahora
pueden consolidarse para mejorar efectivamente las condiciones de
aprendizaje y una cultura de permanencia estudiantil con alta pertenencia
institucional,
y
con
vinculaciones
de
apoyo
en
los
núcleos
familiares de los estudiantes y en servicios interinstitucionales accesibles
mediante alianzas estratégicas.
UNINCCA está en condiciones de liderar procesos de reducción significativa
del problema de la deserción, si se logra una mejor coordinación
interdependencias para el seguimiento de estudiantes en riesgo de deserción
provisional o prolongada.
Esta coordinación debe enmarcarse dentro de una metodología consensuada
de seguimiento y de acciones preventivas, apoyadas por un proceso
permanente de evaluación de logros, oportunidades, amenazas, fortalezas y
debilidades.
El manejo de la deserción debe pasar de la etapa remedial a una fase
prospectiva de políticas y estrategias de alta efectividad para aclimatar
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Diseño e implementación de la metodología de evaluación de
políticas, estrategias y proyectos
condiciones de permanencia estudiantil con excelencia académica, bienestar y
desarrollo humano. El secreto está en perfilar una mejor metodología de
seguimiento evaluativo reactivo y propositivo, con estructuras organizativas
funcionales para liderar la minimización radical del problema dentro de una
alineación institucional comprometida y críticamente creativa.
Uno de los campos fuertes de trabajo será la articulación de la base de datos
de SPADIES con formatos adicionales que desplieguen información más
comprensiva e inteligente de los procesos evolutivos de la deserción,
articulados a la evidenciación de la incidencia de los factores contemplados
por el MEN como desencadenadores sinérgicos del riesgo de deserción. Cada
dependencia asumirá funciones especializadas permanencia estudiantil pero
su ejecución debe integrarse a un marco estratégico general.