SUA 2 TERCERA SEMANA CAPÍTULO IV Y V: GRUPO DE ESTÁNDARES DE GERENCIA DEL TALENTO HUMANO Y GERENCIA DEL AMBIENTE FÍSICO. CEDULA NOMBRE Y APELLIDO E-MAIL 1032431814 Adriana Marcela Garay Moreno amgaraym@gmail.com 1015413849 Diego Fernando Durango Vargas diego.durango.vargas@gmail.com 51743556 Myriam Ramos Peñuela myriamramosp@gmail.com HOSPITAL Hospital Engativá II Nivel ESE 1. De acuerdo con las lecturas del capítulo 4 y 5, las lecturas adicionales y la tarea 2, donde especificó una IPS con su misión, visión y objetivos, usted debe: a. Definir las estrategias que utiliza la institución que eligió para mejorar las competencias y desempeño del talento humano en relación a las metas y objetivos institucionales, teniendo en cuenta los aspectos listados. Si no hay estrategias claras para mejorar dichos aspectos, proponga estrategias que garanticen el cumplimiento de estos: INSTITUCIÓN: Hospital Engativá II Nivel ESE OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1. Garantizar el modelo integrado y eficiente en la prestación de servicios de salud que responda a las necesidades de la población. 2. Asegurar el mejoramiento continuo de la organización. 3. Lograr la sostenibilidad financiera METAS INSTITUCIONALES: EN TALENTO HUMANO periodo 2012 a 2016 Lograr la confianza en el 70% del cliente interno sobre la base del respeto mutuo. Se aplicará en el 100% de sus colaboradores la gestión integral de vinculación, permanencia y retiro. Brindar para el 100% de sus colaboradores un ambiente de trabajo más satisfactorio (dos indicadores (cobertura y otro de satisfacción). Se implementará por lo menos 5 estrategias que impacten el proyecto de vida de los funcionarios. Se implementará la metodología de gestión del conocimiento garantizando el desarrollo de competencias institucionales. ESTRATEGIAS DE PROPUESTA PARA MEJORAR ASPECTO DE LA MEJORAMIENTO DE LA LA COMPETENCIA DEL INTENCIONALIDAD DEL GRUPO COMPETENCIA DEL PERSONAL PERSONAL ALINEADO CON DE ESTÁNDARES DE GERENCIA ALINEADO CON LOS LOS OBJETIVOS Y METAS DEL TALENTO HUMANO OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES INSTITUCIONALES Identificación y respuesta efectiva a las necesidades del talento humano. Se han realizado encuestas para identificar las necesidades y desarrollar acciones en pro de la cobertura de estas. Desarrollar actividades educativas que se Desarrollo de estrategias para promover la Pues aunque no es explicito, está la meta 5 realizan desde los grupos de trabajo seguridad del paciente, la humanización donde se habla de desarrollar las asistencial. Ejemplo uso racional de de la atención y el enfoque de riesgo. competencias. antibióticos. Darle al personal de la institución la oportunidad de participar en actividades de Educación continuada. diversa índole, como charlas, foros, diplomados. La ARP ha dado algunas charlas en torno a la Falta renovar todo el mobiliario de trabajo para seguridad. que cumpla sean ergonómicos. Mejoramiento de la salud ocupacional y Se han dado talleres y charlas motivacionales La frecuencia con la que se realicen charlas y seguridad Industrial. para que se tenga descansos o pausas demás actividades educativas debe ser activas, pero la carga de trabajo se mayor. contrapone con esta intencionalidad. Para mejorar es necesario que toda la política de talento humano, como sus estrategias y Evaluación sistemática de la satisfacción La oficina de talento humano hace encuestas actividades estén dirigidas a la totalidad de la del cliente interno. para evaluación de este tema. población trabajadora independiente de su tipo de vinculación. Las áreas y puestos de trabajo no corresponden exactamente a condiciones de En este tema no se ha trabajado, en donde se salud ocupacional. En algunas áreas hay Acondicionar las áreas y puestos de ha avanzado es en el arreglo de mucho ruido. Lo primero es necesario que trabajo para mejorar el desempeño de los infraestructura, más desde la óptica de la salud ocupacional haga un diagnóstico para colaboradores de la institución. atención en salud, aunque se reconoce que el que lo presente a la gerencia y desde allí se hospital tiene buenas áreas. haga el plan de mejoramiento: incluido sillas, ruido, baterías sanitarias, muebles, áreas exclusivas para funcionarios etc. Una estrategia que puede ser muy útil es a Generalmente se hace a través de encuestas, través de las ares de trabajo recoger las pero estas no siempre permiten la Desarrollar estrategias para promover la inquietudes, sugerencias, molestias en manifestación abierta de inquietudes y comunicación y el diálogo permanente. diferentes tópicos, que estos sean llevados a sugerencias, dada la estructura misma de los una reunión y de allí se construyan planes de instrumentos. mejora ajustados al presupuesto institucional. Consideramos que este aspecto no se evalúa directamente, ni esta como meta institucional. Como este es un tema que implica un trabajo constante, se requiere que TODA la institución esté comprometida, es decir incluir a los trabajadores de las empresas que nos prestar Implementar estrategias para evaluar la servicios (celadores, aseo). No pueden ser transformación cultural. actividades aisladas. Para ello se puede hacer un plan que incluya tareas pequeñas ( el saludo entre todos: trabajador paciente; trabajador trabajador) incluir frases como: en que le puedo servir… y así sucesivamente hasta que se haya permeado TODO La monitorización del mejoramiento de los Diferentes departamentos realizan encuestas procesos mediante la medición de para desarrollar informes que puedan ser de resultados. utilidad. Se realiza la divulgación de los resultados de encuestas, como también desde atención al usuario se informa los indicadores pero no los planes de mejoramiento. Cuando la institución proporciona entrenamiento a personal en formación: Cada convenio docente asistencial Articulación de la institución educativa en establecido va enfocado a mejorar los los procesos de acreditación de la diferentes procesos que encaminen a la organización. acreditación. Se organizó el grupo de investigación y se Desarrollo de Investigación. adelanta el proceso de articulación entre las diferentes áreas del hospital. La divulgación y el despliegue de los resultados del mejoramiento hacia los trabajadores de la institución. b. Teniendo en cuenta la institución que usted eligió, escoja una unidad funcional de tipo asistencial y de acuerdo a los aspectos relacionados con la intencionalidad de los estándares de Gerencia del ambiente físico y tomando en cuenta la legislación mínima obligatoria aplicable para infraestructura, identifique los riesgos y defina los recursos necesarios para mitigar estos riesgos identificados. UNIDAD FUNCIONAL: Servicio farmacéutico. ASPECTO RIESGOS NECESIDAD DE RECURSOS Contratación del personal necesario. Desabastecimiento, falta de personal Contar con recursos financieros para encargado de la gestión de los insumos, las compras. sobre stock, oportunidad de los insumos. Sistema de manejo de existencias. Protocolo de disposición final y manejo Mala disposición final de medicamentos, de derrames. Gestión ambiental medicoquirúrgicos e insumos. Socialización al personal de los Derrames de medicamentos. procedimientos para mitigar los efectos de derrames. Plan de contingencia. Corte de energía que no permita el Neveras de icopor, pilas de Plan de emergencias y desastres correcto funcionamiento de los refrigeración y dependiendo del tiempo internos y externos refrigeradores. de desabastecimiento una planta eléctrica. Socialización al personal de los Derrames de medicamentos. Punciones procedimientos para mitigar los efectos con material corto punzante Seguridad industrial y salud de derrames. contaminado. No hacer pausas activas. ocupacional Zona de lavado de ojos, manos y Mala posición para desarrollar cuerpo. actividades. Acceso ha llamado a ARP Gestión de insumos y suministros. Teniendo en cuenta la legislación mínima obligatoria aplicable –( Requisitos de infraestructura) REQUISITO RIESGOS NECESIDAD DE RECURSOS Tener termo higrómetros calibrados y Condiciones de temperatura y No cumplir con las condiciones de neveras que avisen con alarma cuando humedad relativa acordes a las temperatura y humedad acorde con no se está dentro de las recomendaciones dadas por los recomendaciones llevando a recomendaciones. fabricantes de medicamentos y medicamentos y dispositivos médicos Tener protocolos para cuando no se dispositivos médicos. inestables. cumplan con las condiciones de temperatura y humedad. Mueble con divisiones y chapa de Contar con área de seguridad. almacenamiento de No tener las medidas de seguridad para Mantenimiento del mueble para medicamentos de control los medicamentos de control especial. mantener su seguridad especial, con las medidas de constantemente. seguridad exigidas en las normas. Dispone de ambientes necesarios para los No contar con mobiliario necesario para Contar con recurso financiero procedimientos que realicen de cumplir con la ruta del medicamento y suficiente para a adquisición de todos conformidad con la normativa dispositivos médicos. los muebles. aplicable a cada uno de ellos.