2.3.1.3 Ejercicio - Problemas de acceso

Día 2
Gestión de los recursos electrónicos
Unidad 2.3: Gestión del acceso de los usuarios
Ejercicio 2.3.1.3 Gestión del acceso de los usuarios
Problema 3 – Descargar y guardar material es
Trabajo en: Grupos de 4-5
Tiempo: 20 minutos
Prepárese para poner en común sus conclusiones ante el resto de participantes después del
debate.
Instrucciones
En su grupo pequeño, lea los comentarios y las preguntas propuestas. Esta lectura debería servir
para abrir el debate.
Intente plasmar sus ideas en una lista de estrategias que podrían mejorar la forma en que las
personas pueden guardar los recursos de información electrónica. El modelo de “puesta en común”
puede servirle para enfocar sus ideas y para preparar su presentación ante el resto de los grupos.
Comentarios de bibliotecarios y usuarios
“…si solo estoy hojeando y leyendo por encima los resúmenes, leo los resúmenes y busco
rápidamente la información que necesito, pero si lo que busco es un trabajo y voy a necesitarlo más
adelante, entonces lo imprimo. Y así puedo tomar notas sobre el papel y enseñárselo a otros. De
este modo tienes la sensación de que, realmente, tienes ese material”.
“En eso soy un poco anticuado, creo; por ejemplo, tenemos acceso gratuito a esta reciente
publicación electrónica durante seis meses, y yo me la he descargado toda y la he impreso”.
“…al final, me gusta imprimir el material y leerlo en papel”.
“Acabaría con media selva amazónica si imprimiera todo lo que quiero, pero la verdad es que
imprimo bastante… Me gusta guardar los documentos como prueba y lo bueno es que así siempre
los tengo al alcance de la mano”.
“Lo guardo en un disco, especialmente si quiero hacer una cita de algo, para no tener que volver a
escribirlo, pero solo guardo en el disco las partes que me interesan”.
“Creo que imprimir resulta demasiado caro. Son unos 50 céntimos por página, así que si tienes que
imprimir un documento de unas cincuenta páginas es mucho dinero. Esto supone un problema para
algunas personas que no pueden permitírselo”.
“Sobre todo, utilizan los recursos electrónicos, pero en realidad lo que quieren es imprimir, enviárselo
por e-mail o guardarlo en un disco. Estos son algunos de los problemas que tienen…”
2.3.1.3 Ejercicio – Problemas de acceso.docx
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Contexto
¿De qué formas guardan actualmente los usuarios y empleados de las bibliotecas el material que
necesitan?
¿Es necesario mejorar las formas de hacerlo?
¿De qué recursos disponemos para mejorar (p. ej. ayuda de TI dentro de la biblioteca, etc.)?
¿Qué restricciones limitan su capacidad para mejorar este aspecto?
¿Cómo puede abordar esas restricciones?
Los distintos grupos de personas (p. ej., personal de la biblioteca, personal académico,
investigadores, estudiantes, otros) ¿tienen distintas necesidades de guardar material? Dé detalles.
¿Qué apoyo, en su caso, necesitarían los distintos grupos?
¿Qué estrategias podría aplicar para mejorar la capacidad de las personas para guardar el material
que necesitan?
¿Cuáles serían las consecuencias de la aplicación de esas estrategias para el personal y los
directivos de la biblioteca (p. ej. más gastos/más tiempo/más formación)?
Puesta en común
Resumen del problema
Restricciones
Recursos disponibles o necesarios
Estrategias para mejorar la situación
Acciones (¿Quién debería llevarlas a cabo? ¿Para cuándo debería poder conseguirse?)
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