memorandum n°1459

PROCEDIMIENTO DE
ELECCIÓN DE DIRECTORES EN
REPRESENTACIÓN DE LOS
TRABAJADORES AFILIADOS
2014
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PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN DE DIRECTORES
EN REPRESENTACIÓN DE LOS TRABAJADORES AFILIADOS
1. Convocatoria a Elección
La convocatoria debe hacerla el Directorio que cesa en sus funciones, a más tardar el
20 de abril del año en que termina su mandato. En esta misma oportunidad deberá
designarse a la Comisión que realizará los escrutinios en las votaciones destinadas a
elegir a los Directores en Representación de los Trabajadores. También se designará
en la misma oportunidad los Comités Electorales que recibirán los sufragios en las
Agencias respectivas.
2. Publicaciones
La convocatoria debe publicarse, a lo menos, en un diario de circulación nacional y,
además, en uno de cada ciudad donde tenga su asiento una Agencia de la Asociación.
En los avisos deberá comunicarse el procedimiento de calificación de electores,
presentación de postulantes y fecha de la elección.
3. Requisitos para ser designado Director en Representación de los Trabajadores
a) Pertenecer a alguna de las empresas adheridas a la Asociación por más de un año;
b) Haber formado parte de algunos de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad
también por más de un año;
c) No tener la calidad de trabajador de la Asociación;
d) No haber sido trabajador dependiente de la Asociación dentro de los cinco años
inmediatamente anteriores a la respectiva elección de Directorio.
e) Reunir además los siguientes requisitos: ser mayor de 18 años de edad, saber leer y
escribir y no haber sido condenado ni hallarse procesado por crimen o simple delito
que merezca pena aflictiva;
4. Lugar, día y hora de la elección
La votación debe llevarse a efecto en los locales en que funcionen los respectivos
Comités Electorales de la Asociación, y en la Comisión Electoral, en la Región
Metropolitana, el penúltimo día del mes de mayo, que no sea sábado, domingo o
festivo, del año en que cese en sus funciones el Directorio saliente y dentro del
horario que fije la Gerencia General.
5. Comités Electorales
Cada Comité Electoral está integrado por dos titulares y dos suplentes, quienes
deberán ser trabajadores afiliados. Además, integrará cada Comité el respectivo
Agente de la Asociación.
Son funciones del comité:
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a. Recibir los sufragios emitidos en la respectiva ciudad en que funcione un Comité;
b. Enviar los sufragios recibidos a la Comisión Electoral que funcione en Santiago, en
sobres numerados y cerrados;
c. Cada Comité Electoral debe controlar que se cumplan las condiciones de envío.
6. Comisión Electoral
La Comisión Electoral, funcionará en la Región Metropolitana, y estará integrada por
dos titulares y dos suplentes; todos ellos deberán ser trabajadores afiliados.
Son funciones de la comisión:
a. Recibir los sufragios de las personas que votan en la Región Metropolitana.
b. Recibir los sufragios enviados por los Comités Electorales de las personas que
votaron ante estos últimos
c. Realizar el escrutinio de la votación destinada a elegir Directores representantes de
los trabajadores
d. Resolver los reclamos que puedan presentarse.
e. Levantar un acta del escrutinio que debe reducir a escritura pública el Gerente
General de la ACHS.
f. Dar cuenta de los resultados de la elección de los Directores elegidos en
representación de los trabajadores a la Junta Ordinaria en que deben proclamarse.
7. Quienes pueden votar
a. Los representantes titulares de los trabajadores en los Comités Paritarios de Higiene
y Seguridad de las empresas adheridas a la Asociación, quienes tendrán tantos
votos como sea el número de trabajadores de la respectiva empresa al último día
hábil del mes calendario inmediatamente anterior a la fecha de la elección.
b. Empresas en que trabajen menos de 26 personas (aun cuando tengan constituidos
Comités Paritarios). Sus trabajadores deben elegir a dos de ellos para que los
representen en la elección de Directores.
En ambos casos los electores deberán ser acreditados previamente.
8. Acreditación de Electores
a. Los trabajadores miembros titulares de los Comités Paritarios de Higiene y
Seguridad de las empresas adheridas deberán acreditar su calidad de electores,
presentando a la Gerencia General, 18 días antes a la fecha fijada para la
elección, por carta certificada o personalmente, los siguientes antecedentes:
- Certificado del empleador: Indicando el número de trabajadores que prestaban
servicios en la empresa el último día hábil del mes calendario inmediatamente
anterior a la fecha de la elección; el número total de Comités Paritarios que tiene
la empresa; lugares donde se encuentran ubicados esos Comités; los nombres
de los miembros titulares representantes de los trabajadores en cada uno de los
Comités Paritarios existentes, y el domicilio particular de cada uno de esos
miembros.
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- Certificado de la Inspección del Trabajo: Indicando el número total de
trabajadores que prestaban servicios en la respectiva faena o empresa, el último
día hábil del mes calendario inmediatamente anterior a la fecha de la elección.
b. En las empresas con menos de 26 trabajadores, el empleador debe comunicar el
nombre de los dos representantes elegidos y la dirección particular de cada uno de
ellos y, además, acompañar los certificados indicados anteriormente.
9. Quiénes pueden postular candidatos
El conjunto de representantes titulares de los trabajadores en cada Comité Paritario y,
en su caso, conjuntamente los dos representantes de los trabajadores de cada una de
las empresas que tienen menos de 26 personas, podrán proponer a un solo
precandidato.
Los postulantes (precandidatos postulados) deben tener la calidad de electores y, por
lo tanto, reunir todos los requisitos ya señalados.
10.Cómo se efectúa la postulación
La postulación deberá entregarse personalmente o enviarse por carta certificada a la
Gerencia General. Además, debe ser presentada en un formulario especial que
confeccionará la Asociación. Este formulario debe contener: la firma de uno o más
representantes titulares de los trabajadores en el Comité Paritario respectivo; la firma
de uno o de los dos representantes de los trabajadores de las empresas con menos de
26 personas; la firma del precandidato que se postula, en señal de aceptación; y, la
empresa en la cual trabaja el precandidato postulado.
Al formulario deben adjuntarse los documentos que acrediten que el precandidato
postulado reúne los requisitos para ser elegido Director.
11.Procedimiento de votación
El elector debe solicitar el voto, a la Comisión Electoral, en la Región Metropolitana, o
al Comité Electoral de la respectiva Agencia, quien le dará una cédula (voto) que
contiene impresa la lista de candidatos, y en la que estará señalada la ponderación del
voto del elector.
Marcada la preferencia, el elector debe colocar la cédula en el sobre, que depositará
en la urna en presencia del Comité Electoral de la Agencia, o de la Comisión Electoral
según fuera el caso.
Finalizada la votación, cada Comité Electoral debe proceder a levantar un acta
indicando el nombre de los electores que votaron ante él, a qué Comité Paritario y
empresa pertenecen, y el número de sufragios emitidos. Estos últimos, sin abrirlos,
deben enviarse de inmediato en sobres cerrados y numerados conjuntamente con el
Acta a Santiago, a la Comisión Electoral.
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12.Escrutinio
La Comisión Electoral procederá a efectuar el escrutinio el séptimo día posterior al de
la votación.
13.Directores elegidos
Resultan elegidos quienes obtengan las seis más altas mayorías, los tres primeros
como titulares y los tres restantes como suplentes.
PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN DE DIRECTORES
EN REPRESENTACIÓN DE LAS EMPRESAS ADHERENTES
1. Requisitos para ser Director Representante de los Empleadores
 Ser menor de 75 años de edad.
 No haber sido condenado ni hallarse formalizado por crimen o simple delito que
merezca pena aflictiva, o de inhabilidades perpetuas para desempeñar cargos u
oficios públicos.
 No haber sido trabajador dependiente de la Asociación dentro de los cinco años
inmediatamente anteriores a la respectiva elección de Directorio.
 Pertenecer a empresas o entidades de carácter privado, o a aquéllas en que el
Estado tiene participación pero el aporte de capital privado sea mayoritario.
 Tener alguna de las siguientes calidades de una empresa adherente:
- Presidente.
- Director
- Gerente General
- El Ejecutivo de mayor jerarquía.
Respecto de los últimos tres, se requerirá que hayan sido autorizados por la
respectiva empresa para asumir la representación.
La empresa de que se trate debe encontrarse al día en pago de las cotizaciones de
la Ley N°16.744.
2. Lugar, día y hora de la elección
La votación se realizará en la respectiva Junta General Ordinaria de Asociados que
será convocada por el Directorio de la Asociación y se llevará a efecto, en Primera
Citación, con la asistencia de la mayoría absoluta de los asociados que estén al día en
el pago de sus cuotas.
En el evento que no se lleve a efecto la Junta General de Asociados en Primera
Citación por falta de quórum u otras razones, se procederá a celebrarla, en Segunda
Citación, con los socios que asistan.
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3. Quiénes pueden votar
Los asociados que estén al día en el pago de sus cotizaciones.
4. Quiénes pueden postular candidatos
Para poder ser candidato, y consecuentemente ser elegido Director de la Asociación,
deberá figurar en la lista única de candidatos que deberá confeccionarse para estos
efectos.
Dicha lista se elaborará sobre la base de los nombres de todas aquellas personas que,
reuniendo los requisitos exigidos para ser Director, hubieren sido postulados por la
entidad gremial de empleadores auspiciadora de la formación de la Asociación, por
otras Asociaciones gremiales de empleadores, adherentes de la Asociación, cuyas
empresas que las integran sean, a lo menos, un 30% afiliadas a la Asociación y/o por
un número mínimo de 5 empresas adherentes a la Asociación, con a los menos 5 años
de antigüedad en ella.
5. Cómo se efectúa la postulación
La postulación debe efectuarse mediante comunicación escrita dirigida al Gerente
General de la Asociación, con un anticipación mínima de 60 días a la fecha en que
deba llevarse a efecto la Junta Ordinaria en donde se efectuará la votación, para cuyo
efecto se publicará en un diario de circulación nacional el llamado a proponer
candidatos.
Los candidatos postulados, con el nombre de la o las empresas a que pertenecen,
deben suscribir la postulación en señal de aceptación.
6. Procedimiento de votación
El asociado puede concurrir personalmente a la Junta Ordinaria respectiva y votar en
ella, o podrá hacerlo a través de un apoderado.
Para los efectos de la votación, las empresas que hayan cotizado por menos de 100
trabajadores afiliados tendrán un voto; aquéllas que tuvieran entre 100 y 399
trabajadores, 5 votos; y las que tuvieran 400 o más trabajadores, 15 votos.
El asociado o en su defecto, su apoderado, deberá sufragar en la cédula
proporcionada por la Asociación al comenzar la Junta, para la votación en la elección
de los miembros titulares y suplentes, que serán de distinto color según el número de
votos y marcando la preferencia por la persona o personas por quienes emita su voto.
En la elección, cada asociado o su apoderado podrá acumular sus votos en favor de un
solo candidato, o distribuirlos en la forma que estime conveniente.
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7. Poderes
Para los efectos de concurrir y votar a través de un apoderado, la Gerencia General
enviará a los asociados, un formulario de poder para participar en esa Junta, con no
menos de 20 días de anticipación a la fecha de la Junta en que se elegirán los
Directores en representación de los empleadores.
En el poder deberá declararse bajo juramento que la persona que suscribe tiene
facultades para otorgarlo.
El asociado sólo podrá conferir poder a un apoderado de la misma empresa o al
representante legal o apoderado de otra empresa asociada. No podrán ser apoderados
los Gerentes ni el personal subalterno de la Asociación.
La calidad de apoderado de una empresa deberá acreditarse mediante una copia de la
respectiva escritura pública de poder, que deberá ser enviada a la Asociación
conjuntamente con el formulario de poder debidamente suscrito.
La calidad de representante legal de una empresa asociada deberá constar en los
registros de la Asociación.
El formulario de poder será de distinto color según el número de votos, y deberá ser
entregado de vuelta a la Gerencia General, debidamente firmado por el representante
del asociado, no después del tercer día hábil anterior a la Junta. No se admitirán los
poderes recibidos por la Gerencia General con posterioridad a dicho plazo. Los
poderes en blanco no podrán asignarse a persona alguna.
8. Directores elegidos
Los candidatos que en una sola votación obtengan las tres más altas mayorías
resultarán elegidos Directores Titulares. Serán Directores Suplentes las tres personas
que sigan en el orden decreciente de votos
9. Presidente del Directorio
Una vez constituido el Directorio se procederá a designar entre sus miembros, al
Presidente y Vicepresidente.
El Presidente del Directorio será elegido por los miembros titulares del Directorio que
tengan la calidad de representantes de las empresas adherentes y deberá tener esa
misma calidad. La elección tendrá lugar en la primera sesión que celebre el Directorio
después de su designación.
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