GUIA DIDÁCTICA DE CONTABILIDAD GENERAL MODALIDAD PRESENCIAL CARRERA DE ADMINISTRACIÓN MENCIÓN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA TITULACIÓN: 4 SEMESTRES: TECNICOS EN ADMINISTRACIÓN 6 SEMESTRES: TECNOLÓGOS EN ADMINISTRACIÓN 1 AUTORA: LEIDIANA CACAO NARANJO SEMESTRE: PRIMERO ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL CRÉDITOS: CUATRO HORAS: Cód. Asig.: BC-S1 80 DOCENTE RESPONSABLE: LEIDIANA CACAO NARANJO INTRODUCCIÓN: La presente Guía Didáctica pretende servir como herramienta de orientación a los estudiantes de la asignatura de Contabilidad General, en la carrera de Administración, mención Contabilidad y Auditoría, este documento trata de proporcionar información sobre el seguimiento de la materia antes mencionada, proporcionando un camino adecuado para lograr los objetivos propuestos por el estudiantes desde el inicio del semestre. El presente documento recoge información importante de diversos autores que facilitan la comprensión de esta valiosa asignatura, está diseñada como herramienta facilitadora del proceso de enseñanza aprendizaje, cumpliendo así con los objetivos propuestos para el primer semestre de Administración, mención Contabilidad y Auditoría. Para un mejor manejo de esta guía está distribuida en unidades de estudio, que a continuación detallamos: La empresa, contabilidad, periodo contable, transacciones comerciales, cuentas, estado de situación inicial o balance inicial, principios fundamentales de la contabilidad, diario general, mayor general, balance de comprobación, estados financieros. Teniendo en cuenta que la esencia de la asignatura es 80% práctica se distribuirán en cada una de las unidades ejercicios prácticos que ayuden a la concreción del conocimiento teórico para ponerlo en la práctica, estas instrucciones serán diseñadas de tal forma que el estudiante pueda de manera sencilla resolverlos y cumplir con el propósito de cada una de las unidades de estudio de este documento. Otra herramienta que utilizaremos en el diseño de este documentos son las Tic’s ya que por medio de esta aplicación el estudiante tendrá acceso a la información en cualquier lugar donde se encuentre, además se podrá contar con la asesoría del docente en cualquier duda con respecto a cada tema citado en este documento, logrando conseguir el conocimiento significativo, razón de ser de esta guía de Contabilidad I. Información General La Contabilidad juega un papel muy importante en la vida de los hombres y de la sociedad entera, a más de ser una herramienta o técnica hoy es considerada un sistema de información, ya que por medio de ella los directivos o accionistas de una unidad económica toman decisiones oportunas sobre el rumbo de sus negocios. Siendo ésta una ayuda importantísima en el control y manejo de los recursos que componen una empresa o institución. En la actualidad se siente una necesidad urgente por llevar los sistemas contables acordes a la normativa vigente en nuestro país, leyes que permiten que los estados financieros puedan corresponder a las normas internacionales (NIIF), otra cosa importante en el ámbito contable es el sistema tributario que cada vez exige mayor información y oportuno pago para llevar un correcto establecimiento de los montos a pagar por los diferentes impuestos generados en las diferentes actividades llevadas a cabo por las empresas o personas naturales. Destacada también la intervención de esta asignatura en la presentación de los estados financieros, herramienta muy necesaria para clientes, proveedores, futuros accionistas o los propios dueños de las diferentes entidades del sector económico del contexto, siendo ineludible su interpretación para la toma de decisiones oportunas y eficaces. La necesidad de la información financiera no es solo local se convierte en un requerimiento universal, siendo aplicada en todos los tipos de instituciones. La contabilidad forma un conjunto que permite mantener un orden en la empresa con todos los entes públicos que regulan su actividad, como lo laboral, tributario, societario, y social, con lo que se consigue cumplir a cabalidad y dar una salud financiera a la empresa. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR ISMAEL PÉREZ PAZMIÑO MACHALA-EL ORO-ECUADOR Acuerdo Nº 107 SYLLABUS DE LA ASIGNATURA I. DATOS INFORMATIVOS CARRERA: Administración mención Contabilidad, Contabilidad y Auditoría NIVEL: Tecnológico TIPO DE CARRERA: Tradicional NOMBRE DE LA SIGNATURA: Contabilidad General CÓD. ASIGNATURA: BC-S1 PRE – REQUISITO: Ninguna CO – REQUISITO: Contabilidad Administrativa # CRÉDITOS: 5 Créditos TOTAL HORAS: 80 SEMESTRE: Primero PERIODO ACADÉMICO: Octubre 2015 – Marzo 2016 MODALIDAD: Presencial DOCENTE RESPONSABLE: Leidiana Cacao Naranjo 5 Contabilidad General I. FUNDAMENTACIÓN Esta asignatura pretende acercarnos a las nociones más generales y básicas de la Contabilidad, todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de poseer un cierto control de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos, para conocer a qué necesidades debemos hacer frente y con qué recursos contamos para ello, sin este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad del mes, o desconocer los intereses por préstamos realizados en el ente bancario o sistema comercial. La Contabilidad en la actualidad como herramienta que suministra información a las diferentes empresas y entes financieros tiene especial importancia en razón de que es necesaria para la toma de decisiones dentro del aspecto económico, muchas de estas decisiones pueden influir en la expansión de una empresa, creando nuevas fuentes de trabajo, otras pueden dar lugar a la concesión de nuevos créditos para la banca, fortaleciendo y ampliando de esta forma el sistema económico de un estado o de una región. A través de la contabilidad se ordenan, analizan y registran las operaciones realizadas por las empresas, en los diferentes procedimientos de mercancías. Por medio de la contabilidad se realizan los estados financieros básicos para informar a los interesados cómo se encuentra su situación financiera. Otro de los aspectos más importantes de la Contabilidad es el conocimiento que se adquiere sobre los trámites tributarios, el pago de impuestos y sobre todo la Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 6 Contabilidad General confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qué invertir y cómo controlar las ganancias. Problema El Tecnólogo en Contabilidad y Auditoría, en el ejercicio de su profesión, no puede mantenerse al margen de los requerimientos y necesidades que se presentan en un entorno en que él mismo está inmerso, el estudiante del Instituto Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño no solamente deber ser técnico profesional, sino también humano, espiritual y social. Conocemos que esta ciencia no está desempeñando ese actuar que se le demanda a gritos, lo más triste de ellos es la pasividad con que los profesionales de esta rama tan importante toman esta preocupante situación, no siendo los futuros profesionales concientizados del papel social que su actuar contiene frente a las implicaciones que el mismo conlleva en momentos en que estos solo procuran la protección de intereses particulares ignorando en ellos los colectivos y el bienestar social del contexto, no solo debe ser el objetivo principal cumplir con una obligación impuesta por el Estado, debe ser también conocer e incrementar los rendimientos económicos de los socios y accionistas y contribuir a resolver y a dar soluciones a problemas sociales de índole macroeconómico como los que se presentan en la actualidad. Sabemos que estamos viviendo en un mundo cada vez más cambiante y exigente, siendo una necesidad la búsqueda del mejoramiento de la calidad de vida del hombre y en ese sentido no solo debemos adaptarnos a los cambios, Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 7 Contabilidad General sino analizarlos, criticarlos y propiciarlos con el ánimo de participar activamente en la generación de nuevas y mejores posibilidades de subsistencia pacífica. Objeto de Estudio de esta Asignatura El objeto de estudio de los principios, de las leyes y de las teorías de los métodos y de los medios según los cuales se debe racionalmente desenvolver, efectuar y controlar la parte de acción administrativa que tiene su base y su instrumento necesario en el cálculo aplicado a la materia económica-patrimonial y financiera, es el conocimiento absoluto de los movimientos de una empresa. En el perfil personal, actúa de manera crítica, analítica y reflexiva ante las contingencias de su entorno que le permita interpretar y precisar los conceptos Contables, del entorno económico, financiero y administrativo de la sociedad. III. OBJETIVO GENERAL Proporcional información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 8 Contabilidad General OBJETIVOS ESPECÍFICOS Conocer leyes, normas y principios contables y tributarios nacionales. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero de la persona o negocio Reflejar las obligaciones de la persona o entidad financiera frente a terceros interesados en las mismas. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos Expresar lo procedente en función de la moneda como denominador común. IV. CONTENIDOS Sistema General de conocimientos CONTENIDOS DE LAS UNIDADES Empresa Concepto de Empresa. Clasificación. Aspectos Legales, Administrativos y Tributarios. Contabilidad: Concepto Ámbitos de la aplicación Clasificar Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 9 Contabilidad General Registrar Presentar Interpretar Periodo Contable Concepto Importancia Tiempo Representación grafica Transacciones Comerciales Concepto Importancia Personas que intervienen El precio de la transacción Ejemplos prácticos de transacciones Las cuentas Definición de cuentas Formas de representar una cuenta Partes de una cuenta Denominación de cuentas Personificación de cuentas Clasificación de cuentas Plan de cuentas Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 10 Contabilidad General Estado de Situación Inicial o Balance Inicial Concepto Importancia Datos para elaborar el Balance Modelo horizontal Modelo vertical Ejercicios Principios fundamentales de la Contabilidad Concepto Partida doble Principio fundamentales de la partida doble Casos que presentan en la aplicación Aplicación de la partida doble Ejercicios Diario General Concepto Principales registros Estructura del diario general Asientos contables Clases de asientos contables Ejercicios Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 11 Contabilidad General Mayor General Concepto Importancia Formas del rayado del mayor y formas de registrar al mayor general Relación entre el diario general y el mayor general. BALANCE DE COMPROBACIÓN Balance de comprobación concepto e importancia. Ejercicios y problemas. ESTADOS FINANCIEROS Estado de Resultados Estado de Situación Final Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 12 Contabilidad General V. PLAN TEMÁTICO DESARROLLO DEL PROCESO CON TIEMPO EN HORAS TEMAS DE LA ASIGNATURA C CP S CE T L E THP TI THA La Empresa 1 1 2 4 6 Contabilidad 1 1 2 4 6 Periodo contable 1 1 1 1 4 8 12 Transacciones comerciales 1 5 1 1 8 16 24 Las cuentas 1 6 2 9 18 27 Estado de Situación Inicial 1 8 3 13 26 39 Principios fundamentales de la contabilidad 2 2 4 6 Diario General 1 16 32 48 6 Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 8 1 1 13 Contabilidad General Mayores 1 6 6 1 14 28 42 Balance de Comprobación 1 8 8 1 18 36 54 2 2 8 90 176 266 Pruebas parciales Total de horas II. 11 40 Leyenda: C – Conferencias: S – Seminarios. CP – Clases prácticas. CE – Clase encuentro. T 31 – Taller. L – Laboratorio. E- Evaluación. THP – Total de horas presenciales. TI – Trabajo independiente. THA – Total de horas de la asignatura. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 14 Contabilidad General VI. SISTEMA DE CONTENIDOS POR UNIDADES DIDÁCTICAS Tema 1: La empresa Objetivo: Identificar los aspectos que pueden motivar la creación de una empresa, y su clasificación. Sistema de Sistema de Habilidades Sistema de Valores Conocimientos • Empresa fines de la Comprueba la necesidad Valora el concepto de de la Contabilidad en el empresa, su importancia empresa. • Clasificación empresa. de la sector empresarial y la y naturaleza contador. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios pública su clasificación, del aumentando nuestros conocimientos. 15 Contabilidad General Tema 2: Contabilidad Objetivo: 2 Definir la técnica contable, conocer las diferentes campos de la aplicación. Sistema de conocimientos Concepto Ámbitos de la Sistema de habilidades Conocer y analizar las definiciones de la contabilidad. aplicación Sistema de Valores Los estudiantes deberán poseer las actitudes y valores Clasificar siguientes: Registrar Actitud Presentar científica y ética, para Interpretar interactuar crítica, en el campo laboral. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 16 Contabilidad General Tema 3: Periodo Contable Objetivo: 3: Conocer los tiempos estipulados para elaborar un estado financiero Sistema de conocimientos Concepto Sistema de habilidades Conocer el periodo contable dentro de la sociedad ecuatoriana Importancia Tiempo Representación grafica Sistema de Valores Los estudiantes deberán poseer las actitudes y valores siguientes: Responsabilidad para conocer y respetar el periodo contable. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 17 Contabilidad General Tema 4: Transacciones comerciales y cuentas contables Objetivo: 4. Definir, explicar y escribir los ejemplos rutinarios de una transacción comercial. Sistema de conocimientos Concepto Importancia Personas que Sistema de habilidades Identificar las características de cada clase de transacciones y su uso en cada caso. intervienen El precio de la transacción Sistema de Valores Los estudiantes deberán capacidad poseer crítica y autocrítica, capacidad de adaptación a entornos cambiantes. Ejemplos prácticos de transacciones Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 18 Contabilidad General Tema 5: Estado de Situación Inicial o Balance Inicial Objetivo: 5. Elaborar un balance e inventario inicial de una empresa Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Disciplina Concepto Facilidad para elaborar Importancia un balance e inventario Datos para elaborar de una empresa. el balance Modelo horizontal Modelo vertical Ejercicios. Confianza Responsabilidad social Trabajo en equipo Ambiente de trabajo positivo. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 19 Contabilidad General Tema 6: Diario General y Mayor General Objetivo: 6. Registrar y elaborar los registros contables. Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Concepto Registrar de forma clara Responsabilidad Principales registros y Estructura del Diario General Asientos Contables Clases de asientos contables Ejercicios operaciones precisa todas las Honestidad económicamente relevantes para Puntualidad la empresa. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 20 Contabilidad General Tema 7: Balance de Comprobación y Estados Financieros Objetivo: 7. Elaborar los estados financieros por medio de los conocimientos contables para que se refleje la situación financiera general, sirviendo de gran utilidad para la toma de decisiones. Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Concepto Proporcionar Importancia imagen Formas de rayado situación económica y del mayor en formas fiel una Disciplina de la Confianza financiera de la empresa Responsabilidad de registrar al mayor general Relación entre el Honestidad Puntualidad. diario general y el mayor general. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 21 Contabilidad General VIII. ACTIVIDADES INVESTIGATIVAS Y LABORALES ACTIVIDADES INVESTIGATIVAS y LABORALES La parte investigativa es la comparación de cada concepto escrito dictado y explicado en base al código tributario; y las actividades laborales son todos los temas propuestos en las unidades basadas en hechos reales de empresas. ACTIVIDADES INVESTIGATIVAS ACTIVIDADES LABORALES Realizar trabajo investigativo sobre la Las cuentas contabilidad y su importancia en el Balance Inicial medio. Principios de la partida doble Cuál es el periodo contable Diario General Qué tipo de transacciones comerciales existen Mayores Las cuentas y la importancia para la elaboración de los estados financieros. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 22 Contabilidad General VII. ORIENTACIONES METODOLÓGICAS Y DE ORGANIZACIÓN DE LA ASIGNATURA. Cooperativo Investigativo Teórico Práctico Trabajos individuales y grupales VIII. RECURSOS DIDÁCTICOS Básicos: marcadores, borrador, pizarra de tiza líquida. Audiovisuales: Computador, retroproyector, laboratorio de computación. Técnicos: Documentos de apoyo, Separatas, texto básico, guías de observación, tesis que reposan en biblioteca. IX. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA El sistema de evaluación será sistemático y participativo. Se negociará con los estudiantes los indicadores de la evaluación colectiva, tanto para ellos como para el profesor, se tomarán los siguientes indicadores: Asistencia Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 23 Contabilidad General Puntualidad Participación en clases Trabajo en grupo La evaluación es un proceso continuo y permanente en lo conceptual, procedimental y actitudinal, de acuerdo al reglamento se aplicarán diferentes tipos de evaluación: o Diagnóstica: establecer el esquema conceptual de partida. o Formativa: durante el proceso, permite efectuar reajustes a la planificación, y retroalimentar la información. o Final: primera aproximación del diseño de investigación, presentación y defensa ante los compañeros y el docente. Cabe destacar que también se aplicará autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación. El sistema de evaluación se desarrollará en dos fases: 1. Evaluación del aprendizaje a. Inicial b. Procesual c. Final 2. Acreditación Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 24 Contabilidad General a. Presentación de un proyecto por escrito. b. Disertación del proyecto. X. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA ZAPATA, Pedro. Contabilidad General, Edit. Mc. Graw Hill. Interamericana S.A. Séptima edición. Bogotá. Colombia, 2010. 448 Pág. Ley de Tributación. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERAS (NIIF) ESPEJO, Jaramillo Lupe Beatriz, Contabilidad General, Edit. Universidad Técnica Particular de Loja. Loja. Ecuador, 2007. 508 Pág. SUNDEM, Elliott Sundem, Introducción a la Contabilidad Financiera, séptima edición, Edit. Marisa de Anta. México. México, 2000. 626 Pág. WEBGRAFÍA https://jalfaroman.wordpress.com/contabilidad-i/ http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/ http://cont93.blogspot.com/2012/05/cuenta-concepto-partes-yclasificacion.html Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 25 Contabilidad General ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS Para la elaboración de esta guía didáctica se tomó como texto básico al libro de Contabilidad General del Sr. Pedro Zapata, séptima edición. Este documento está diseñado para que el estudiante pueda hacer desarrollar la asignatura de manera independiente, solo se necesitará un poco de dedicación y esfuerzo para conseguir los objetivos planteados al inicio de este escrito. Se recomienda al estudiante que desarrolle cada una de las actividades planteadas en esta guía, de esta manera podrá ir contractando la teoría encontrada en el texto básico, con la práctica propuesta en los ejercicios, determine un tiempo en el día para leer, comprender y analizar cada uno de los temas que se encuentran en este documento, con solo dedicar una hora en el día podrá ir avanzando y comprendiendo la esencia de la Contabilidad. El proceso de enseñanza aprendizaje de Contabilidad General requiere una planificación ordenada de cada una de las actividades a desarrollar, además contará con una bibliografía secundaria que le ayudará a despejar dudas sobre temas que no estén muy claros. Lea detenidamente cada uno de los temas propuestos y luego de realizar la lectura comprensiva resuelva cada uno de los talleres y ejercicios detallados en este documento, esto le ayudara a corroborar que el conocimiento se convirtió en un conocimiento significativo que le ayudara a comprender de manera secuencial cada uno de las unidades que componen esta guía. Recuerde Contabilidad General es una asignatura en el 80% práctica lo que necesitará de toda su concentración para el desarrollo y comprensión de los temas propuestos. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 26 Contabilidad General El estudiante no podrá quedarse solo con los contenidos de la guía didáctica, contribuirá con trabajo investigativo, esto le ayudará a la solución de problemas relacionados con la contabilidad. Estimados estudiantes aprovecho la oportunidad para presentarme mi nombre es Carmen Leidiana Cacao Naranjo soy docente en el Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño de la asignatura contabilidad general, será un gusto poder resolver cualquier inquietud respecto a la materia antes mencionada, éxito en su trabajo. I. GENERALIDADES Antes de empezar con nuestro estudio, debes tomar en cuenta lo siguiente: 1. La guía didáctica es un documento con orientaciones pedagógicas para el estudiante, donde se incluirá toda la información necesaria para el correcto y provechoso desempeño de este dentro de las actividades académicas de aprendizaje independiente de la asignatura de contabilidad. 2. Junto con este instrumento se contará con la asesoría del docente asignado para el presente semestre y autor de la presente guía, quien podrá despejar cualquier duda respecto a los temas propuestos en este documento, de manera que el estudiante cuente con los mecanismos suficientes para poder llegar a la comprensión de la asignatura contabilidad general. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 27 Contabilidad General 3. Tener una actitud positiva, voluntad, motivación e interés, solo así se conseguirán los objetivos propuestos al empezar el estudio de esta asignatura, ya que no basta con intentar hacer, se debe conseguir llegar a la meta, tener mucha perseverancia ante cualquier obstáculo que se encuentre en el transcurso del estudio de contabilidad general. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 28 Contabilidad General DESARROLLO DE ACTIVIDADES Unidad didáctica I: La empresa Introducción: En esta unidad revisaremos los aspectos generales para la constitución de una empresa así como los diferentes tipos de empresas, y su importancia en el medio que nos rodea. Objetivo de la unidad didáctica I: Identificar los aspectos que pueden motivar la creación de una empresa, y su clasificación. Sistema de contenidos de la unidad didáctica I: Sistema de Sistema de Habilidades Sistema de Valores Conocimientos • Empresa fines de la Comprueba la necesidad Valora el concepto de de la Contabilidad en el empresa, su importancia empresa. • Clasificación empresa. de la sector empresarial y la y naturaleza contador. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios pública su clasificación, del aumentando nuestros conocimientos. 29 Contabilidad General Actividades De Aprendizaje: La empresa Orientaciones generales: Estimados estudiantes, vamos a empezar con la primera unidad de estudio, recuerden que deben poner todo su esfuerzo para lograr las metas propuestas al inicio de este semestre. Desarrollo de contenidos: La empresa es considerada una unidad económico-social, con fines de lucro, satisfaciendo una necesidad social, de acuerdo con las exigencias del bien común, contando con los elementos básicos para su desarrollo como son: capital, trabajo y recursos materiales. Según Pedro Zapata la Empresa es: “Todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer a los clientes bienes y/o servicios que al ser vendidos, producirá una renta que beneficia al empresario, al Estado y a la sociedad en general” (pag. 5). Agustín Reyes Ponce sostiene: “Empresa es una entidad conformada básicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la producción y transformación de productos y/o la prestación de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio”. (Pág. 69) Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 30 Contabilidad General Mientras que los hermanos Naranjo Salguero Marcelo y Joselito (2002) dicen: “empresa es una organización en todas sus condiciones, se caracteriza por su coordinación, sincronización de recursos, instrumentos y materiales que son necesarios para la producción, encaminados a una dirección común; en resumen la empresa requiere objetivos plenamente clarificados y una cabeza directriz coordinadora de esfuerzos necesarios para conseguir” (Pág. 19). Clasificación de las empresas: Clasificación de la Empresa Según su actividad Agropecuarias Mineras Industriales Comerciales De servicio Según el origen de su capital Privadas Públicas Mixtas Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios Según su tamaño Microempresa Pequeña Mediana Grandes Según el número de socios Unipersonales Sociedades 31 Contabilidad General Lea detenidamente cada ítem y desarrolle las actividades que se le sugiere Actividad 1. a. Realice una conceptualización de cada una de las clasificaciones de la empresa. b. Según los conceptos revisados emita una fundamentación de la importancia de la empresa en el desarrollo de la sociedad. No digas que no tienes suficiente tiempo. Tienes exactamente el mismo número de horas que tuvieron Pasteur, Michelangelo, Helen Keller, Madre Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson y Albert Einstein.-H. Jackson Brown Jr. Verificar la información revisada con empresas que se encuentran en nuestro entorno, relacionando cada una de las que conozcan con las diferentes clasificaciones analizadas en el presente capitulo. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 32 Contabilidad General La empresa es un ente económico que a más de contribuir al desarrollo de la sociedad, da beneficios financieros a sus dueños o accionistas, se clasifican: De acuerdo a su actividad, según el origen de su capital, según su tamaño, según su número de socios, encontrándose presente en cada rincón de nuestra ciudad y del país entero, contribuyendo al progreso social en varios aspectos como son generando fuentes de empleo, seguir con la obra social a través del pago de impuestos, etc. Convirtiéndose en un ente muy importante para el cumplimiento de los objetivos nacionales. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 33 Contabilidad General Actividades de auto – evaluación de la unidad I: La empresa Frente a cada empresa coloque a que grupo de empresas pertenece según la clasificación revisada en esta guía. CNT CORPORACIÓN EL ROSADO BANCO DEL PACIFICO BANANERA IDEAL ESPERANZA MINERIA GOLD SEGUROS BOLIVAR PALMAPLAST BANACALM S.A. Actividad final Unidad I: La empresa Explica por qué la presencia de la empresa es importante para construir el futuro de sus habitantes. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 34 Unidad didáctica II: La Contabilidad Introducción: Durante el desarrollo de esta unidad, conoceremos el aporte de la contabilidad en la presentación de los resultados, así como los campos en los que puede aplicarse esta ciencia, considerada como una técnica y un arte al momento de la realización de cada uno de sus procesos y la interpretación de los resultados del ejercicio económico. Objetivo de la unidad didáctica II: Definir la técnica contable, conocer los diferentes campos de la aplicación. Sistema de contenidos de la unidad didáctica II: Sistema de conocimientos Concepto Ámbitos de la Sistema de habilidades Conocer y analizar las definiciones de la contabilidad. aplicación Sistema de Valores Los estudiantes deberán poseer las actitudes y valores Clasificar siguientes: Registrar Actitud Presentar científica y ética, para Interpretar interactuar crítica, en campo laboral. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 35 el Actividades De Aprendizaje: La contabilidad Orientaciones generales: En esta unidad deberán considerar a la contabilidad como una herramienta necesaria en todas las actividades desarrolladas dentro de las empresas, razón por la cual los estudiantes pongan su mayor esfuerzo para su comprensión. Desarrollo de contenidos: Según Pedro Zapata Sánchez: La Contabilidad “Es la ciencia, el arte y la técnica que nos permite registrar, clasificar, analizar e interpretar las transacciones que se realizan en una organización o empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio económico o periodo contable”. Además añade: “Es un sistema de información destinado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas o inversionistas, a fin de facilitar sus decisiones”. “La contabilidad general es una ciencia y arte que nos permite interpretar en forma resumida los estados financieros, para obtener información clara y precisa y poder determinar si la empresa durante el ciclo contable ha obtenido una ganancia o pérdida. Es una ciencia porque tiene principios generalmente aceptados. Es arte porque es una habilidad y destreza que tiene el individuo para llevar cada uno de sus pasos del ejercicio contable, que permite a las persona, comerciante o empresa resumir e interpretar las operaciones comerciales que realiza diariamente en forma ordenada, para posteriormente realizar informes de estados financieros. Para los dueños, accionistas e inversionistas de la empresa. Campos de aplicación: La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación en la actividad pública está concentrada Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 36 en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados, mientras que en el sector privado se enmarca dentro de las empresas individuales y societarias”. Campos de Aplicación Contabilidad Comercial Controla actividades de compra y venta de mercaderías, y servicios no financieros. Ej. Almacenes de calzado, empresas de transporte. Contabilidad Bancaria Es aquella utilizada en las entidades financieras para registrar depósitos en cuentas corrientes y de ahorro, liquidación de intereses, ejemplo Bancos. Contabilidad de Costos Se aplica especialmente en empresas manufactureras , mineras, agrícolas y pecuarias, ejemplos: fábricas, talleres. Contabilidad Gubernamental Esta contabilidad es aplicada al sector público de un estado. La contabilidad moderna constituye una herramienta indispensable para la toma de decisiones. Llevando la información que genera propender a: Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 37 Organizar y verificar las actividades económicas y administrativas, realizar las debidas planeaciones de las operaciones diarias, realizar un estudio de los proyectos presentes y futuros del negocio. Obligación de llevar Contabilidad.- Están obligadas a llevar contabilidad las personas naturales y las sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al 01 de enero de cada ejercicio impositivo hayan superado 9 fracciones básicas desgravadas de impuesto a la renta o cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a 15 fracciones básicas desgravadas de impuesto a la renta o cuyos costos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a 12 fracciones básicas desgravadas de impuesto a la renta. Lea detenidamente cada ítem y desarrolle las actividades que se le sugiere Actividad 2. a. Realice un cuadro comparativo de los distintos campos de aplicación de la contabilidad. b. Con sus propias palabras indique la importancia de la contabilidad para el buen manejo de las entidades públicas y privadas. La contabilidad está presente en todas las actividades del individuo, desde las transacciones simples que se realizan para subsistir, hasta las más complejas en el mundo de los negocios. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 38 La Contabilidad aparece con la Partida simple, es decir un control de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, hoy por hoy se ha convertido en una herramienta indispensable en el mundo de los negocios, siendo su aplicación en el sector bancario, gubernamental, comercial y de Costos. Actividades de auto – evaluación de la unidad II: La Contabilidad Enliste por lo menos cinco empresas de acuerdo al campo de aplicación de la Contabilidad. Cuando las personas naturales pueden llevar un registro de ingresos y egresos. Actividad final Unidad II: La Contabilidad Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 39 Realice un ensayo de por lo menos 15 líneas de por qué la contabilidad es una herramienta fundamental en las actividades de la empresa o los negocios unipersonales. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 40 Unidad didáctica III: Período Contable y Ecuación Contable Introducción: El ciclo contable y la ecuación contable parámetros indispensables en la construcción y verificación de cada una de las transacciones registradas en los diferentes libros fuentes. Objetivo de la unidad didáctica III: Conocer los tiempos estipulados para elaborar un estado financiero y la importancia de la Ecuación Contable. Sistema de conocimientos Concepto Sistema de habilidades Conocer el periodo contable dentro de la sociedad ecuatoriana Importancia Tiempo Representación grafica Sistema de Valores Los estudiantes deberán poseer las actitudes y valores siguientes: Responsabilidad para conocer y respetar el periodo contable. Actividades De Aprendizaje: Periodo Contable y Ecuación Contable Orientaciones generales: Revise el texto básico en las págs.. 10, 11 y 12 donde encontrará todo lo concerniente a este tema, apóyese en ejercicios prácticos que le ayudarán a comprender mejor esta unidad. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 41 Desarrollo de contenidos: El periodo contable comprende 30 días por cada mes del año calendario, es decir 360 días, parte desde el 01 de enero de cada año hasta el 31 de diciembre del mismo. Ecuación Contable, según Lupe Espejo Jaramillo la ecuación contable “es una herramienta básica de la contabilidad que permite medir los cambios en el activo, pasivo y patrimonio. Esta ecuación matemática se fundamenta en que los valores y bienes de propiedad de la empresa (activos) provienen de dos fuentes de financiamiento: las deudas contraídas con terceros (pasivos) y los aportes de los propietarios (patrimonios)”. La igualdad que existe en la ecuación contable es muy importante, el activo siempre será igual al pasivo más el patrimonio. ACTIVO = PASIVO PATRIMONIO La ecuación contable estará representada con la siguiente fórmula: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Activos es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que la empresa obtenga beneficios económicos futuros. Pasivo son obligaciones que tiene la persona natural o jurídica, para con las partes de un contrato que en la primera instancia son sus dueños, ya sea en calidad de sociedades comerciales o sociedades de hecho o Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 42 unipersonales, obteniendo validez la empresa para obtener un lucro o beneficio. Patrimonio, está constituido por los aportes realizados por los socios, el resultado económico, o cualquier acción interna o externa que legalmente incremente la propiedad de los dueños en los activos empresariales. Cambios en la ecuación contable La ecuación contable puede realizar cambios en el Activo, Pasivo o Patrimonio, así: Cambios en el Activo y Pasivo: Ulloa & Asociados adquiere a crédito un aíre acondicionado por un valor de 1.200,00 dólares. En esta transacción aumentan los activos así como los pasivos en proporción igual Cambios en el Capital: Antes de realizarse el cambio en el capital la ecuación contable del señor Vivanco sería: Activo Pasivo Patrimonio 24.150,00 = 2.200,00 + 21.950,00 Capital Julio Vivanco El señor Julio Vivanco decide vender el 30% de sus derechos a Vicente Ramírez. Activo Pasivo 24.150,00 = 2.200,00 + Patrimonio 6.585,00 Capital Vicente Ramírez 15.365,00 Capital Julio Vivanco Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 43 Analice, interprete y resuelva cada uno de los ejercicios propuestos en la actividad 3. Actividad 3. a. Conteste al siguiente cuestionario según lo revisado en este capítulo. N° Enunciado Respuesta 01 02 03 04 05 La ecuación contable es la fórmula fundamental en la cual se basa la contabilidad para desarrollar técnicamente su sistema. La fórmula de la ecuación contable es Activo = Pasivo - Patrimonio El pasivo representa un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, para aportar beneficios futuros. El patrimonio se obtiene por la diferencia de Activos - Pasivos El Activo comprende la propiedad de un negocio o una empresa, es decir los bienes y valores que tiene a su favor. b. Por medio de una simulación práctica demuestre como se realiza un cambio en el capital. La ecuación contable es una herramienta básica de la contabilidad, ya que permite medir los cambios en el activo, pasivo y patrimonio. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 44 El equilibrio o igualdad que existe en la ecuación contable es fundamental, puede ser medido en cada una de las actividades que realiza la empresa, pudiendo variar en un mismo día varias veces de acuerdo a los movimientos realizados. Actividades de auto – evaluación de la unidad III: El Período Contable y la Ecuación Contable Escriba la fórmula de la ecuación contable Actividad final Unidad III: Período Contable y la Ecuación Contable. Resuelva los ejercicios propuestos El activo de una empresa es 23.500,00 y el pasivo de 2.200,00 ¿Cuál es el monto del capital? Considere que una empresa tiene de capital 28.000,00 y de pasivo 17.000,00 ¿Cuál es el monto del activo? Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 45 Una empresa tiene los siguientes valores: Activo 125.000,00 Pasivo 76.000,00 Patrimonio 49.000,00 Se solicita presentar la ecuación contable, considerando las siguientes alternativas: ACTIVO = 265.700,00 = PASIVO + + PATRIMONIO 120.200,00 PASIVO ACTIVO 186.300,00 - PATRIMONIO 101.500,00 ACTIVO 33.750,00 PASIVO 1.000,00 = = PATRIMONIO= = - Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 46 Unidad didáctica IV: Transacciones comerciales Introducción: Esta unidad nos ayuda a identificar el correcto registro de los asientos contables, para obtener los resultados oportunos y veraces de la situación financiera de la empresa, ya que los resultados son correctos cuando hay un análisis al momento de registrar la transacción, ya que este paso del quehacer contable es el más importante de la profesión de contabilidad. Objetivo de la unidad didáctica IV: Definir, explicar y escribir los ejemplos rutinarios de una transacción comercial. Sistema de contenidos de la unidad didáctica IV: Sistema de conocimientos Concepto Importancia Personas que intervienen El precio de la transacción Sistema de habilidades Identificar las características de cada clase de transacciones y su uso en cada caso. Sistema de Valores Los estudiantes deberán capacidad poseer crítica y autocrítica, capacidad de adaptación a entornos cambiantes. Ejemplos prácticos de transacciones Actividades De Aprendizaje: Transacciones Comerciales Orientaciones generales: Luego de leer el Texto Básico, realice cada una de las actividades propuestas y si luego de verificar que las respuestas no fueron las correctas, vuelva a revisar los contenidos para consolidar el Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios conocimiento. 47 Desarrollo de contenidos: Antes de empezar con el tema de esta unidad debemos revisar los principios de la partida doble, donde se resalta que en cada transacción se registran dos efectos, uno que recibe y otro que entrega, viéndose afectadas por lo menos dos cuentas contables por igual valor para que exista equilibrio. Cuenta Contable, es una de las herramientas principales con las que dispone la contabilidad para el registro de las transacciones que afectan a una empresa. Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente se realizan en una empresa. Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio. De manera general la cuenta contable se representa en T, identificándose cuatro partes; el titulo o nombre de la cuenta, en el sector izquierdo se registran los débitos o cargos que serán denominados Debe, En el sector derecho en el que se registran los créditos o abonos, y se denomina Haber, por ultimo encontramos el saldo que se lo obtiene de la diferencia entre el Debe y el Haber. Tipos de cuentas: Cuentas reales o de balance Cuentas temporales, nominales o de resultado Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 48 Cuentas mixtas “Se sugiere revisar el texto básico en las páginas 24, 25 y 26 para poder conocer de manera detallada el tema anteriormente mencionado.” Clasificación de las cuentas: Las más utilizadas son: Según su naturaleza: Personales, impersonales Según el grupo al cual pertenecen: Activo, Pasivo, Patrimonio, Gastos, Ingresos. Por el estado financiero: Balance General, Resultados Por el Saldo: Débito – Deudoras; Crédito – Acreedoras, Cero o Nulo. Plan de cuentas.- “Es la lista de cuentas ordenada metódicamente, creada e ideada de manera específica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines” El plan de cuentas es una herramienta que facilita la contabilización de las operaciones realizadas en la empresa, ya que al contar con un listado ordenado y clasificado. Lea detenidamente cada ítem y desarrolle las actividades que se le sugiere Actividad 4. a. El principio de la partida doble significa: Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 49 b. c. d. e. f. El registro de las operaciones afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables por un valor diferente Anotamos diariamente las transacciones en los registros de ingresos y gastos. En cada transacción registramos dos efectos, uno que recibe y otro que entrega. La cuenta contable se define como: Las cuentas de activo, costos y gastos El registro de los valores homogéneos relativos a una persona o cosa, anotándose bajo un título apropiado. Las anotaciones que se realizan en los registros de la empresa. Cómo se registra la cuenta Caja, Caja Chica, Bancos e Inventario de Mercaderías. Para qué sirve la Conciliación Bancaria? Qué métodos se utilizan para el control de mercaderías. Qué son las depreciaciones y cómo se realiza su cálculo y su vida útil en los diferentes bienes muebles de la empresa. Recuerde que las cuentas pueden ser deudoras o acreedoras según su naturaleza. Dentro de la contabilidad se necesita el correcto uso de la partida doble, debiendo verificarse el cumplimiento de este principio en cada uno de los movimientos de la empresa, las Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño cuentas contables facilitan el registro de las transacciones 50 Guía de estudios comerciales para el ejercicio económico. Actividades de auto – evaluación Transacciones Comerciales. de la unidad IV: 4.2 Analice y clasifique los siguientes conceptos CONCEPTO CUENTA GRUPO SALDO BALANCE dinero en el banco edificio de la empresa deudas por pagar documento a 30 días sin Deudas por cobrar documentadas a 180 días derechos de cobro documentados a 2 años plazo Aporte patronal por pagar ingreso por mercaderías venta de adquisición de mercaderías inventario de mercaderías sueldos pagados a empleados sueldos adeudados devengados y sueldos pagados por anticipado aporte de los socios compra de útiles de oficina fondo para gastos menores Compra de muebles para uso Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 51 de la empresa depreciación de activos fijos gastos para empresa arriendos anticipado arriendos cobrados constituir cobrados devengados la por y no arriendos cobrados Interés pagado Actividad final Unidad IV: Realice un plan de cuentas que contengan, 7 cuentas de Activos, 4 de Pasivos, 2 Patrimonio, 5 Gastos y 4 de Ingresos. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 52 Unidad didáctica V: Estado de Situación Inicial o Balance Inicial Introducción: Como todo tiene su inicio, así también en el área contable el punto de partida es el Balance Inicial, ya que en el refleja todo los bienes y obligaciones del comerciante, para obtener resultados de acuerdo al origen de cada cuenta. Objetivo de la unidad didáctica V: Elaborar un balance e inventario inicial de una empresa Sistema de contenidos de la unidad didáctica V: Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Disciplina Concepto Facilidad para elaborar Importancia un balance e inventario Datos para elaborar de una empresa. el balance Modelo horizontal Modelo vertical Ejercicios. Confianza Responsabilidad social Trabajo en equipo Ambiente de trabajo positivo. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 53 Actividades De Aprendizaje: La contabilidad Orientaciones generales: Esta unidad nos presenta la correcta elaboración del balance Inicial, revise el texto básico en la pag. 63 para su correcta comprensión, el desarrollo de las actividades harán que cumpla con sus expectativas. Desarrollo de contenidos: El balance general “es un informe contable que presenta ordenada y sistemáticamente las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio, y determina la posición financiera de la empresa en un momento determinado”. Existen dos formas de presentarlo: En forma de cuenta, es la presentación más usual, se muestra el Activo al lado izquierdo; el Pasivo y Patrimonio al lado derecho, también conocido como horizontal. A manera de informe, se presenta en forma vertical; primero el Activo, luego el Pasivo y por último el Patrimonio. Este balance como su nombre lo índica es elaborado al inicio de una actividad o ciclo contable, presentando los saldos iniciales. La empresa Primero de Contabilidad inicia sus actividades comerciales con los siguientes datos: 01 de septiembre 2015 El socio A aporta 6.000,00 dólares en efectivo Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 54 El socio B aporta 5.700,00 dólares en artículos destinados para la venta El socio C aporta 8.000,00 con una promesa de pago a 15 días. Primero de Contabilidad Balance Inicial Al 01 de septiembre 2015 Activo Pasivo Caja 6.000,00 Total Pasivo Inventario de Mercaderías 5.700,00 Cuentas por Cobrar Socios 8.000,00 Patrimonio Capital Social 19.000,00 Total Activos 19.000,00 Total Pasivo Pat. 19.000,00 GERENTE CONTADOR Lea detenidamente cada ítem y desarrolle las actividades que se le sugiere Actividad 5. a. Por medio de un ensayo de 10 líneas resalte la forma de diseño y presentación del balance General o Inicial. El balance Inicial se prepara al inicio de un ciclo contable o al inicio de las actividades comerciales. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 55 El balance inicial presenta los saldos iniciales, aportes que entregan los dueños o accionistas de la empresa para empezar con sus actividades comerciales. Actividades de auto – evaluación de la unidad V: Balance Inicial En forma ordenada escriba las partes que conforman el balance inicial, cite un ejemplo. Actividad final Unidad V: Balance Inicial Con los siguientes datos elabore un estado de situación inicial. La empresa Primero de Contabilidad inicia sus actividades comerciales con los siguientes datos: 01 de septiembre 2015 El socio A aporta 7.200,00 dólares en efectivo El socio B aporta 5.700,00 dólares en muebles y enseres El socio C aporta 8.000,00 con una promesa de pago a 15 días. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 56 Unidad didáctica VI: Libro Diario y Mayor General Introducción: En el libro de diario general es donde se registran todas las transacciones que se realizan diariamente en forma cronológica, es decir que este libro refleja el historial de un ejercicio contable, en cambio el libro mayor acumula en forma clasificada cada una de las cuentas contables para luego obtener los saldos como resultado del ejercicio contable. Objetivo de la unidad didáctica V: Registrar y elaborar los registros contables. Sistema de contenidos de la unidad didáctica VI: Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Concepto Registrar de forma clara Responsabilidad Principales registros y Estructura del Diario General Asientos Contables Clases de asientos contables Ejercicios operaciones precisa todas las Honestidad económicamente relevantes para Puntualidad la empresa. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 57 Actividades De Aprendizaje: Orientaciones generales: El cumplimiento de la partida doble se evidencia en la elaboración del libro Diario, ya que se comprueba el correcto uso de lo anteriormente nombrado Desarrollo de contenidos: El libro diario general es el libro en el que se registran siguiendo los principios de la partida doble, en orden cronológico, las operaciones efectuadas por una empresa diariamente. Las anotaciones que se realizan en este libro se les conocen como asientos o asientos de diario. El libro mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y capital de la compañía Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 58 Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T. LIBRO DIARIO FECHA Agosto 02 DETALLE Caja Ventas PARCIAL DEBE 1.120,00 HABER 1.120,00 LIBRO MAYOR CUENTA: Caja CÓDIGO: FECHA Agosto 02 AÑO: 2015 DETALLE DEBE Por venta realizada en 1.120,00 efectivo HABER SALDO 1.120,00 CUENTA: Ventas CÓDIGO: FECHA Agosto 02 AÑO: 2015 DETALLE DEBE Por venta realizada en efectivo HABER 1.120,00 SALDO 1.120,00 Lea detenidamente cada ítem y desarrolle las actividades que se le sugiere Actividad 5. Cuál es la diferencia entre el libro diario y el libro mayor. Cuáles son los saldos del libro mayor De cuántas columnas está compuesto el libro diario Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 59 Recordar que las transacciones que se registran en el libro diaria deben hacerse de manera secuencial y ordenada. El libro diario general y el mayor general ayudan a preparar la información para la emisión de los estados financieros, en el primero registramos todas las transacciones en orden secuencial y ordenada, en el segundo clasificamos el registro por cuentas para conocer los saldos de cada una de ellas. Actividades de auto – evaluación de la unidad VI: Libro Diario y Mayor General Escriba un ensayo de la importancia del Diario General y el Mayor general utilizando las características básicas de cada uno de ellos. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 60 Actividad final Unidad VI: Diario General Y Mayor General Registre las siguientes transacciones comerciales en el libro diario general y luego realice la respectiva mayorización. La empresa “PRIMER SEMESTRE” inicia sus actividades al 01-08-2015, se dedica a la compra y venta de equipo de cómputo, presenta los siguientes saldos: SOCIOS SOCIO A SOCIO B SOCIO C SOCIO D SOCIO E Total DESCRIPCION APORTE Muebles, escritorios, mesas Artículos destinados para la venta Aires acondicionados y ventiladores Efectivo Efectivo VALOR 5000,00 5000,00 5000,00 5000,00 5000,00 25.000,00 TRANSACCIONES: 1. SE COMPRAN COMPUTADORES, IMPRESORAS PARA LA VENTA SEGÚN FACT. 001520, A COMERCIAL SARANGO, POR UN VALOR DE 1200, 00 MAS EL IVA, SE CANCELA EN EFECTIVO. 2. SE REALIZA LA APERTURA DE UNA CUENTA CORRIENTE EN EL BANCO DE PICHINCHA, CON UN VALOR DE 6.000,00 DÓLARES 3. SE PAGA LOS HONORARIOS AL ABOGADO POR ESCRITURA PÚBLICA, MEDIANTE CHEQUE 001, POR UN VALOR DE 650,00 INCLUIDO EL IVA Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 61 4. SE COMPRAN 10 MUEBLES PARA EL USO DE LA OFICINA SEGÚN FACTURA N° 001 POR UN VALOR DE $ 600,00 MÁS IVA, CANCELAMOS CON CHEQUE N° 002. 5. SE VENDE ARTÍCULOS DESTINADOS PARA LA VENTA POR UN VALOR DE $6200,00 C/U MAS IVA SEGÚN FACTURA N°089, NOS FIRMAN UN PAGARE POR EL 50% Y EL VALOR TOTAL EN EFECTIVO 6. SE DEPOSITA EL EFECTIVO DE LA VENTA DEL DÍA ANTERIOR. 7. SE CANCELA CON CHEQUE EL VALOR DE $200,00 POR EL SERVICIO DE LIMPIEZA. 8. SE COMPRA UNA COPIADORA PARA EL USO DE LA EMPRESA POR $765.00 INCLUIDO IVA, FIRMAMOS UNA LETRA DE CAMBIO, RESPALDANDO LA DEUDA. Se pide: Realizar el cálculo del capital Realizar los cálculos del iva y retenciones en la fuente Registrar en el Diario General el asiento inicial y las transacciones Mayorizar Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 62 Unidad didáctica VII: Balance de Comprobación y Estados Financieros Introducción: El balance de comprobación detecta el registro correcto de cada transacción con igualdad matemática, caso contrario algún registro no cumplió con el principio del equilibrio que debe registrar cada transacción. Los estados financieros reflejan en primer lugar los saldos de los bienes que posee el comerciante y las obligaciones que debe cumplir con sus proveedores, y el estado de pérdidas y ganancias nos da la pauta para conocer exactamente cuál fue el resultado obtenido en el ejercicio contable que puede ser una pérdida o una ganancia. Objetivo de la unidad didáctica VII: Elaborar los estados financieros por medio de los conocimientos contables para que se refleje la situación financiera general, sirviendo de gran utilidad para la toma de decisiones. Sistema de contenidos de la unidad didáctica VII: Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios Sistema de Valores 63 Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores Concepto Proporcionar Importancia imagen Formas de rayado situación económica y del mayor en formas fiel una Disciplina de la Confianza financiera de la empresa Responsabilidad de registrar al mayor Honestidad general Relación entre el Puntualidad. diario general y el mayor general. Actividades De Aprendizaje: La contabilidad Orientaciones generales: Durante el desarrollo de esta unidad mostraremos la presentación de los estados financieros Desarrollo de contenidos: Los estados financieros, también denominados " estados integrales", cuentas totales, estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resultan Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 64 útiles para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión. Ejemplo: EMPRESA COMERCIAL TORRES S.A. ESTADO DE RESULTADOS 1 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 EN DOLARES AMERICANOS INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIA VENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS 14.420,00 42,00 14.378,00 ventas brutas COSTO 13.550,00 4,00 COMPRAS BRUTAS (-) DESCUENTO EN COMPRAS (-) DEVOLUCION EN COMPRAS COMPRAS NETAS 2.480,00 11.066,00 (+)MERCADERIA (II) MERCADERIA DISPONIBLE PARA LA VTA (-) MERCADERIA (IF) 6.810,00 17.876,00 7.520,00 10.356,00 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 4.022,00 9.611,08 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS GASTOS GENERALES GASTOS ADMINISTRATIVOS Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 7.685,95 65 GASTOS DE VENTAS 1.925,13 TOTAL EGRESOS $ Perdida del Ejercicio REALIZADO POR (5.589,08) APROBADO POR CONTADOR GERENTE Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes: Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera, Balance General o Balance de Situación) Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias) Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) Estado de flujo de efectivo Ejemplo: Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 66 EMPRESA COMERCIAL TORRES S.A. BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 ACTIVO CORRIENTE 50.551,28 Caja 17.506,05 Caja Chica 300,00 Bancos 21.013,45 Documento por Cobrar 370,00 Mercadería 7.520,00 Iva Pagado 1.744,32 Credito Tributario 111,16 Seguro Prepagado NO CORRIENTE 1.986,30 Propiedad, Planta y Equipo 1.280,00 Muebles y Enseres 450,00 1 Escritorio 360,00 1 Silla 90,00 Equipos de Oficina 230,00 1 Sumadora 150,00 1 Telefóno Inalambrico 80,00 Equipos de Computación 1 Computador 600,00 600,00 TOTAL ACTIVOS 51.831,28 PASIVO 10.410,36 Retenciones por Pagar 206,86 Iva Cobrado 1.754,76 Iess Por Pagar 1.238,40 Decimo Tercer Sueldo 160,00 Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 67 Decimo Cuarto Sueldo 397,50 Vacaciones 240,00 Documento por Pagar 6.355,00 Depreciaciones Acumuladas 57,84 PATRIMONIO 41.420,92 Capital 47.010,00 Pérdidas y Ganancias (5.589,08) TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO REALIZADO POR CONTADOR 51.831,28 APROBADO POR GERENTE Lea detenidamente cada ítem y desarrolle las actividades que se le sugiere Actividad 7. b. Cuáles son los estados financieros, defina cada uno de ellos realizando un ensayo de 20 líneas. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 68 Los estados financieros son de mucha ayuda para la toma de decisiones y conocimiento de la situación real de la empresa, no solo para los dueños o accionistas, sirve también a los futuros accionistas, proveedores, clientes, instituciones financieras. Los estados financieros son preparados para conocer la situación de la empresa, por medio de ellos el gerente puede tomar medidas correctivas en la ejecución de las actividades comerciales. Actividades de auto – evaluación de la unidad VII: Estados Financieros. Enliste los estados financieros. Actividad final Unidad VII: Estados Financieros. Con los siguientes datos elabore el proceso contable. EMPRESA COMERCIAL “TORRES S.A.” Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 69 Inicia sus actividades el 1 de Octubre del 2015, se dedicara a la compra y venta de electrodomésticos, comienza su actividad con los siguientes datos: - Banco de Guayaquil 11000,00 - Banco del Austro 10000,00 - Banco de Machala 11000,00 - Caja 7000,00 - Mercadería 3 cocinas 350,00 c/u 2 refrigeradoras 800,00 c/u 3 microondas 80,00 c/u 4 ollas arroceras 30,00 c/u 3 televisores 600,00 c/u 2 aires acondicionados 1000,00 c/u - Propiedad, planta y equipo 1 escritorio 1 silla 1 computadoras 1 Sumadora 250,00 90,00 600,00 150,00 POLITICAS DE LA EMPRESA: - Se cancelara el 1% de comisiones al vendedor por todas las ventas realizadas en el mes. - El porcentaje de utilidad será del 40% - Los Estados Financieros se elaboraran de manera trimestral. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 70 Las operaciones que se realizaron durante el mes de Octubre son las siguientes: 1. OCTUBRE 2.- Se contrata y se cancela arrendamiento de local para la empresa con cheque del Banco del Guayaquil #001 a Joselyn Castro según factura # 004665, por el valor de $100 más el IVA, se realiza retenciones siendo Persona Obligada a Llevar Contabilidad. 2. OCTUBRE 3.- Se compra Suministros de oficina a Librería Juan Montalvo, persona natural obligada a llevar contabilidad según factura #0002503, por $ 30 mas el IVA, valor que se cancela en efectivo. 3. OCTUBRE 4.- Se vende una Refrigeradora a la empresa “G Y G” S.A por el valor de $1.120 más el IVA, con factura #001, nos cancelan el 50% en efectivo y el valor restante con un cheque del Banco de Pichincha, se realiza las respectivas retenciones. 4. OCTUBRE 5.- Se gira el cheque #002 de la cuenta corriente del Banco de Guayaquil por $300 a nombre de la Srta. María Robles, encargada del fondo de caja chica. 5. OCTUBRE 7.- Se compra para la venta 3 refrigeradoras $800 c/u a COMERCIAL “YEVI”S.A, según factura # 002467, el 75% a crédito a 180 dias plazo y el valor restante se cancela con cheque del Banco del Guayaquil #003 6. OCTUBRE 7.- Se cancela servicio de transporte por el traslado de mercadería, a la Empresa Carga Pesada S.A, el valor será de $ 50.00, valor que se pagara en efectivo. 7. OCTUBRE 8.- De la compra realizada con factura #002467 se devuelve 1 refrigeradora por encontrase en mal estado, al Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 71 COMERCIAL “YEVI” S.A, nos devuelve el valor de la devolución en cheque. 8. OCTUBRE 9.- Se compra 1 Refrigeradora por $ 800 mas el IVA, a COMERCIAL “YEVI” S.A, según factura # 34567, se cancela con cheque del Banco del Guayaquil #004. 9. OCTUBRE 9.- Se vende a la Empresa BIANGELO S.A 1 televisor, a $840 más el IVA, según factura # 002, el 50% en efectivo y la diferencia nos cancelan con cheque, se realiza las respectivas retenciones. 10.OCTUBRE 9.- Se realiza la venta de 2 ollas arroceras a la señora Juana Alvares PNOC por $ 42 c/u más el IVA, según factura #003, valor que nos cancelan en efectivo, se realiza las respectivas retenciones. 11.OCTUBRE 10.- Se realiza anticipo de sueldo al contador de la empresa por $80 con cheque # 005 del Banco de Guayaquil valor que será descontado en el rol de pagos de Octubre. 12. OCTUBRE 10.- Nos devuelven 1 Olla Arrocera por encontrarse con un desperfecto, de la venta realizada con factura #003 a la señora Juana Alvares PNOC, este valor se lo devolverá en efectivo. 13.OCTUBRE 11.- Se contrata servicio de seguridad a la empresa CISEPRO S.A con factura # 18253, por el valor de $ 100 mensuales más el IVA, este valor lo cancelamos con cheque #006 del Banco de Guayaquil. 14.OCTUBRE 14.- Se compra un teléfono inalámbrico por $80 mas el IVA a Importadora QUEZA S.A con factura #002476 para la oficina valor que cancelamos en efectivo. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 72 15. OCTUBRE 14.- Contratamos Servicios de Publicidad y Propaganda a la Empresa “Batukada Publicidad” por $80, más el IVA según factura #00183 se paga con cheque #007 del Banco de Guayaquil. 16.OCTUBRE 15.- Se vende 1 microonda a Roció Pérez según factura #004 por el valor de $ 112 más el IVA, valor que nos cancelan en efectivo. 17. OCTUBRE 15.- Se realiza los trámites pertinentes para la compra de la línea telefónica para la empresa por $100 valor que será cancelado en efectivo. 18.OCTUBRE 17.- Se contrata a la compañía SEGUROS ANDINOS, se debe recordar que es contribuyente especial, un seguro para la empresa por $ 2500 mas el IVA, por un año, se cancela con cheque del Banco del Machala con cheque #001, se realiza las respectivas retenciones. 19.OCTUBRE 23.- Se cancelan los servicios básicos de la empresa, valor se cancela en efectivo. Luz $ 30.00 Teléfono $ 30.00 Agua $ 10.00 20.OCTUBRE 25.- La señorita María Robles encargada de la caja chica, presenta los gastos realizados en el mes, para que este valor sea devuelto mediante cheque del Banco del Machala #002, presenta los siguientes datos: Copias $ 10.00 Correspondencia $ 7.50 Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 73 Gastos varios $ 30.00 21.OCTUBRE 25.- Se realiza la venta de 2 Aires Acondicionados a $ 1400 c/u, más el IVA, según factura #005, a la Empresa “SERVICIOS NUESTROS” contribuyente especial, el valor nos cancelan el 60% en cheque, y el 40% restante nos firman una letra de cambio a 60 dias plazo. 22.OCTUBRE 31. Se cancela comisiones del 1% del total de las ventas del mes al vendedor de la empresa con cheque del Banco de Machala #003 23.OCTUBRE 31.- Se cancela el sueldo a los empleados de la empresa con cheque del #004 al 008 del Banco de Machala. NOMBRE EMPLEADO SUELDO HORAS EXTRAS HORAS SUPLEMENTARIAS MARIA ESPINOZA GERENTE 500.00 - - JORGE SALAS CONTADOR 400.00 - - MARIA ROBLES SECRETARIA 340.00 - - JUAN GONZALEZ VENDEDOR 340.00 - - STEVEN RIVAS CONSERJE 340.00 - - 24.OCTUBRE 31.- Se realiza la provisión de los beneficios sociales de los trabajadores. 25.OCTUBRE 31.- Se registra la depreciación del primer mes de los activos fijos de la empresa. 26.OCTUBRE 31.- Se devenga los dias utilizados del primer mes del seguro que se contrato para la empresa SEGUROS ANDINOS. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 74 Las operaciones que se realizaron durante el mes de Noviembre son las siguientes: 1. NOVIEMBRE 2. Se compra 3 Aires Acondicionados a $1000 mas el IVA, a la Empresa COMERCIAL “YEVI” S.A, según factura #37896, este valor será cancelado mediante letra de cambio a 120 dias plazo. 2. NOVIEMBRE 3.- Se vende a la señora Luisa Maldonado, PNOC 2 Televisores a $840 c/u, el valor es cancelado con cheque, el mismo es depositado en la cuenta del Banco de Guayaquil. 3. NOVIEMBRE 3.- De la compra con factura # 37896 devolvemos 1 aire acondicionado por no tener todas las piezas necesarias, valor que nos entregan con cheque. 4. NOVIEMBRE 3.- Se cancela el segundo mes de arrendamiento de local para la empresa con cheque del Banco del Austro #001 a Joselyn Castro según factura # 004725, por el valor de $100 más el IVA, se realiza retenciones siendo Persona Obligada a Llevar Contabilidad. 5. NOVIEMBRE 4.- Se compra 4 televisores a $ 600 c/u, mas el IVA según factura #38364, a la Empresa COMERCIAL “YEVI” S.A, se cancela el 10% en efectivo, el 40% con cheque del Banco de Guayaquil #008, y el valor restante se firma una letra de cambio a 90 dias plazo, se realizan las respectivas retenciones. 6. NOVIEMBRE 05.- Se vende 1 cocina a Universidad Técnica de Machala $490,00 más el IVA; con factura # 007, nos cancelan con cheque, se lo deposita en el Banco de Guayaquil. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 75 7. NOVIEMBRE 06.- De la compra con factura# 38364 devolvemos 1 televisor por encontrarse en mal estado, este valor nos será devuelto mediante cheque. 8. NOVIEMBRE 09.- El valor del cheque del que nos entrego COMERCIAL “YEVI” S.A, por la devolución de 1 televisor lo depositamos en la Cuenta del Banco del Machala. 9. NOVIEMBRE10.- Se compran 5 uniformes para el personal de la empresa a ORO BORDADOS (Artesano Calificado) a $20,00 c/u, según factura #001330, valor que cancelamos en efectivo. 10.NOVIEMBRE 11.- Se cancela el servicio de seguridad a la empresa CISEPRO S.A con factura # 18273, por el valor de $ 100 mensuales más el IVA, este valor lo cancelamos con cheque #009 del Banco de Guayaquil. 11.NOVIEMBRE 11.- Se concede un anticipo a la secretaria por $40,00 con cheque #009 del Banco de Machala, será descontado del rol de noviembre. 12.NOVIEMBRE 13.- Se compra suministros de aseo para la oficina a la Empresa “LIMPI LIMPIA” S.A con factura # 001413 por el valor de $30,00; valor que es cancelado en efectivo. 13.NOVIEMBRE 15.- Se realiza anticipo de sueldo al conserje por $30, con cheque #010 de Banco de Machala, valor que será descontado del rol de noviembre 14.NOVIEMBRE 16.- Se vende 2 cocinas a la Empresa “GUIA TU” S.A a $490,00 c/u más el IVA; con factura # 006, el 50% nos Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 76 cancelan en efectivo y la diferencia nos cancelan con cheque, se realizan las retenciones respectivas. 15.NOVIEMBRE 17. Se compra 3 cocinas a $350 mas el IVA, a la Empresa COMERCIAL “YEVI” S.A, según factura #38080, este valor será cancelado mediante cheque del Banco del Austro cheque #002. 16.NOVIEMBRE 20.- Se vende 2 Olla arrocera a la Empresa “GUIA TU” S.A a $42,00 c/u más el IVA; con factura # 009, nos cancelan en efectivo, se realizan las retenciones respectivas. 17.NOVIEMBRE 21.- Se vende 1 Televisor a la ESTUDIO JURIDICO “ASOCIADOS” S.A a $840,00 más el IVA; con factura # 008, el 50% nos cancelan en efectivo, el 25% con una letra de cambio a 30 dias plazo y la diferencia nos cancelan con cheque, se realizan las retenciones respectiva 18.NOVIEMBRE 25.- La señorita María Robles encargada de la caja chica, presenta los gastos realizados en el mes, para que este valor sea devuelto mediante cheque del Banco del Austro #003, presenta los siguientes datos: Bidones de Agua $ 3.00 Copias $ Gastos varios $ 15.00 2.50 19.NOVIEMBRE 29.- Se cancelan los servicios básicos de la empresa, valor se cancela en efectivo. Luz $ 30.00 Teléfono $ 30.00 Agua $ 10.00 Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 77 20.NOVIEMBRE 30. Se cancela comisiones del 1% del total de las ventas del mes al vendedor de la empresa con cheque del Banco del Austro #004 21.NOVIEMBRE 30.- Se cancela el sueldo a los empleados de la empresa con cheque del #005 al 009 del Banco del Austro. NOMBRE EMPLEADO SUELDO HORAS EXTRAS HORAS SUPLEMENTARIAS MARIA ESPINOZA GERENTE 500.00 - - JORGE SALAS CONTADOR 400.00 - - MARIA ROBLES SECRETARIA 340.00 - - JUAN GONZALEZ VENDEDOR 340.00 - - STEVEN RIVAS CONSERJE 340.00 - - 22.NOVIEMBRE 30.- Se realiza la provisión de los beneficios sociales de los trabajadores. 23.NOVIEMBRE 30.- Se registra la depreciación del segundo mes de los activos fijos de la empresa. 24.NOVIEMBRE30.- Se devenga el seguro que se contrato para la empresa SEGUROS ANDINOS. 25.NOVIEMBRE 30.- Se deposita el 25% del valor en caja en la cuenta corriente del Banco de Machala. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 78 Las operaciones que se realizaron durante el mes de Diciembre son las siguientes: 1. DICIEMBRE 2.- Se vende 1 Olla arroceras a $42 c/u más el IVA, al señor Luis Ávila según factura #011, este valor nos será cancelado en efectivo. 2. DICIEMBRE 3.- Se compra 3 Ollas arroceras a $30 c/u mas el IVA, a la Empresa COMERCIAL “YEVI” S.A, según factura #39180, este valor será cancelado mediante cheque del Banco del Austro cheque #010. 3. DICIEMBRE 4.- Se cancela el tercer mes de arrendamiento de local para la empresa con cheque del Banco de Machala #011 a Joselyn Castro según factura # 004813, por el valor de $100 más el IVA, se realiza retenciones siendo Persona Obligada a Llevar Contabilidad. 4. DICIEMBRE 6.- Se vende 1 Microondas a $112 c/u más el IVA, a la señora Rosa Crespo PNNOC según factura #012, este valor nos será cancelado en efectivo. 5. DICIEMBRE 8.- Se compra 2 Microondas a $80 c/u mas el IVA, a la empresa COMERCIAL “YEVI” S.A, según factura #40234, este valor se cancela en efectivo, por ser en efectivo nos descuentan el 5%. 6. DICIEMBRE 11.- De la compra anterior con factura #40234, devolvemos una microonda por encontrarse mal estado. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 79 7. DICIEMBRE 12.- Se compra 2 Microondas a $80 c/u, 3 televisores a 600 c/u, 3 Ollas Arroceras 30 c/u, 2 refrigeradoras a 800 c/u mas el IVA, a la empresa COMERCIAL “YEVI” S.A, según factura #412334, este valor se cancela en efectivo 10%, 40% en cheque #012 del Banco Machala y la diferencia se firma una letra de cambio a 30 dias plazo 8. DICIEMBRE 14.- Se vende 1 Microondas a $112, 2 televisores a 840 c/u, 2 Ollas Arroceras 42 c/u, 1 refrigeradora a 1.120 c/u más el IVA, a la a la señora Paula González PNNOC”, según factura #013 este valor será cobrado con cheque. 9. DICIEMBRE 15.- Se compra útiles de oficina por un valor de 50, según factura #01323, este valor se cancela en cheque del Banco del Austro#011 10.DICIEMBRE 15.- Se realiza un anticipo de sueldo a la secretaria por un valor de $30 que se da en efectivo y es descontado en el rol de diciembre. 11.DICIEMBRE 16.- Se venden 2 refrigeradora a 1.120 c/u más el IVA, a la empresa a la “SEUL” S.A, según factura #014 este valor será cobrado 70% con cheque, y el 30% en efectivo. 12.DICIEMBRE 16.- Se cancela el servicio de seguridad a la empresa CISEPRO S.A con factura # 19132, por el valor de $ 100 mensuales más el IVA, este valor lo cancelamos con cheque #013 del Banco de Machala. 13.DICIEMBRE 23.- Se cancela el Decimo tercero al personal de la empresa, con cheque #012 del Banco del Austro. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 80 14.DICIEMBRE 26.- Nos cancelan el valor del documento firmado por la empresa “SERVICIOS NUESTROS” de la venta según factura#005 el 25 de octubre, con un plazo de 60 dias. 15.DICIEMBRE 29.- Se cancelan los servicios básicos de la empresa, valor se cancela en efectivo. Luz $ 30.00 Teléfono $ 30.00 Agua $ 10.00 16.DICIEMBRE 31. Se cancela comisiones del 1% del total de las ventas del mes al vendedor de la empresa con cheque del Banco del Austro #013 17.DICIEMBRE 31.- Se cancela el sueldo a los empleados de la empresa con cheque del #010 al 014 del Banco de Guayaquil. NOMBRE EMPLEADO SUELDO HORAS EXTRAS HORAS SUPLEMENTARIAS MARIA ESPINOZA GERENTE 500.00 - - JORGE SALAS CONTADOR 400.00 - - MARIA ROBLES SECRETARIA 340.00 - - JUAN GONZALEZ VENDEDOR 340.00 - - STEVEN RIVAS CONSERJE 340.00 - - 18.DICIEMBRE 31.- Se realiza la provisión de los beneficios sociales de los trabajadores. 19.DICIEMBRE 31.- Se registra la depreciación del tercer mes de los activos fijos de la empresa. 20.DICIEMBRE31.- Se devenga el seguro que se contrato para la empresa SEGUROS ANDINOS. Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios 81