ECB Laboral Registro y control de asistencia El D.S. Nº 004-2006-TR (06.04.2006) estableció como una obligación del empleador mantener un registro de control de asistencia y salida de sus trabajadores. Si bien esta norma entraría en vigencia a partir del 6 de mayo del presente año, mediante el D.S. N° 005-2006-TR (10.05.2006) se pospuso su vigencia hasta el 1° de junio. Finalmente, se ha publicado el D.S. N° 011-2006-TR (06.06.2006), dispositivo que modifica algunas reglas relacionadas con esta obligación. 4.Medio para llevar el registro 1.Ámbito de aplicación 5.Retiro del control Están obligados a llevar un registro de control de asistencia de sus trabajadores todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada. Sólo podrá impedirse el registro de ingreso cuando el trabajador se presente al centro de trabajo después del tiempo fijado como ingreso o del tiempo de tolerancia, de existir. Si se permite el ingreso del trabajador, debe registrarse la asistencia. Toda disposición que establezca un registro de salida previo a la conclusión de labores está prohibida. 2.Personal comprendido en el registro Además de los trabajadores incluidos en las planillas de pago, también deberán registrarse: – A los beneficiarios de las modalidades formativas laborales, regulados por la Ley Nº 28518 (24.06.2005). – Personal destacado al centro de trabajo por entidades de intermediación laboral, reguladas por la Ley Nº 27626 (09.01.2002). No existe obligación de llevar un registro de control de asistencia: – Para trabajadores de dirección. – Los que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata. – Los que prestan servicios intermitentes durante el día. 3.Contenido del registro El registro deberá contener como mínimo la siguiente información: – Nombre, denominación o razón social del empleador. – RUC del empleador. – Nombre y número del documento obligatorio de identidad del trabajador. – Fecha, hora y minuto del ingreso o salida de la jornada de trabajo (no hay necesidad de registrar el refrigerio). – Las horas y minutos de permanencia del trabajador fuera de la jornada de trabajo. Los trabajadores consignarán en forma personal su tiempo de labores. ESTUDIO CABALLERO BUSTAMANTE El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico o digital, adaptándose medidas de seguridad que no permitan su adulteración, deterioro o pérdida. En el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control de asistencia debe exhibirse de manera permanente, a todos los trabajadores, el horario de trabajo vigente, la duración del horario de refrigerio y los tiempos de tolerancia, de ser el caso. 6.Disposición del registro El empleador debe poner a disposición el registro, cuando lo requieran los siguientes sujetos: • La Autoridad Administrativa de Trabajo. • El sindicato con respecto a los trabajadores que representa. • A falta de sindicato, el representante designado por los trabajadores. • El trabajador, sobre la información vinculada con su labor. • Toda autoridad pública que tenga tal atribución determinada por Ley. 7.Archivo de los registros Los empleadores deben conservar los registros de asistencia hasta por 5 años después de ser generados. 8.Presunciones Si el trabajador se encuentra en el centro de trabajo antes de la hora de ingreso o permanece después de la hora de salida, se presume que el empleador ha dispuesto la realización de labores en sobretiempo por todo el tiempo de permanencia del trabajador, salvo prueba en contrario, objetiva y razonable. Los empleadores deben adoptar las medidas suficientes que permitan el retiro inmediato de los trabajadores del centro de trabajo una vez cumplido el horario de trabajo. MODELO DE PRIMERA HOJA DE REGISTRO PERMANENTE DE CONTROL DE ASISTENCIA ......... (Nombre, denominación o razón social del empleador) ................ – N° de RUC ………................... – Domicilio legal del empleador (1) : …………… – Centro de trabajo o unidad de producción (2) : … ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Firma del representante legal de la empresa –––––––––– (1) El domicilio legal son las oficinas principales del empleador. (2) Denominación y dirección donde se presta el servicio. En caso el trabajador exprese su disconformidad para laborar voluntariamente en sobretiempo, se configurará una situación de trabajo impuesto o forzoso; según sea el caso, sancionado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo conforme lo dispuesto en el D.S. Nº 007-2002-TR (04.07.2004). Se exceptúan los casos en los que es indispensable el trabajo en sobretiempo, en supuestos de caso fortuito y fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas o los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva. 9.Infracciones Dentro del marco de multas inspectivas establecidas por la Ley Nº 28806 (22.07.2006), D.S. Nº 019-2006-TR (29.10.2006) y D.S. Nº 019-2007-TR (01.09.2007), se han tipificado las infracciones establecidas en el cuadro adjunto del Cap. 21: Procedimiento Inspectivo Laboral. 10. Disposiciones especiales Respecto de las entidades públicas sujetas al régimen laboral de la actividad privada, la obligación de llevar el registro de asistencia estarán vigentes a partir del 1° de enero del 2007 (1). NOTAS (1) Según lo establecido en el literal d) del artículo 8º de la Ley Nº 28652 (22.12.2005), Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2006, "Las Entidades Públicas, independientemente del régimen laboral que las regula, no se encuentran autorizadas para efectuar gastos por concepto de horas extras. En los supuestos que se requiera mantener personal en el centro de labores, se deben establecer turnos u otros mecanismos que permitan el adecuado cumplimiento de las funciones de la entidad". n Fuente: www.caballerobustamante.com.pe Derechos Reservados Modelo de registro permanente de control de asistencia (hoja suelta o cuaderno) Modelo de tarjeta de control de asistencia (en caso de llevar este sistema de control) Fecha: ....../....../......... Nombre del N° de Hora de Hora de Tiempo de Firma (3) Trabajador DNI ingreso (1) salida (2) permanencia fuera de la jornada de trabajo (1) Registrar la hora y el minuto de la hora ingreso. (2) Registrar la hora y minuto de la hora de salida. (3) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomendable colocarla. MES _____________ AÑO ___________ Nombre, denominación o razón social del empleador Nº de RUC Nombre del trabajador Nº de DNI Firma del trabajador (3) :............................................................ :............................................................ :............................................................ :............................................................ :............................................................ Fecha Hora de Hora de ingreso (1) salida (2) 1 2 3 6 (...) Tiempo de permanencia fuera de la jornada de trabajo (1) Registrar la hora y el minuto de la hora de ingreso. (2) Registrar la hora y el minuto de la hora de salida. (3) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomendable colocarla. Fuente: www.caballerobustamante.com.pe Derechos Reservados ESTUDIO CABALLERO BUSTAMANTE