Gestión Administrativa - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
ACTA DE COMITÉ ESTRATEGIO REGIONAL No.009
Hora: 8:00 Am
Fecha: 17 de marzo 2016
Lugar:
Centro Zonal Florencia 1.
Dependencia que Convoca:
Dirección Regional.
Proceso:
Estratégico, Misionales, Apoyo y Evaluación
Realizar seguimiento al Proceso Direccionamiento Estratégico, con el fin de
planear, coordinar, controlar y evaluar las políticas, objetivos y lineamientos para la
focalización, registro y programación de los beneficiarios; la implementación y uso
de los sistemas de información; el comportamiento financiero de la Regional; la
implementación, seguimiento, control y evaluación de los programas y servicios del
Instituto y la gestión de desarrollo del talento, así como los demás procesos
definidos para el ICBF, estableciendo compromisos para la mejora continua.
Objetivo:
Agenda:
1. REVISIÓN DE COMPROMISOS ANTERIORES.
2. MACROPROCESOS ESTRATÉGICOS, MEJORAMIENTO CONTINUO y SISTEMAS





Informe de Seguimiento a ejecución de Metas Sociales.
Solicitud de anulaciones o reducciones de compromisos presupuestales.
Seguimiento Plan de Compras y Contratación – PACCO vs SIIF NACION.
Seguimiento Sistema de Información de Monitoreo y Evaluación Institucional – SIMEI 2016
- Tablero de Control
- Plan de Acción
Sistemas Integrados de Gestión SIGE.
- Informe Acciones de Mejora.

Compromisos Revisión por Dirección.


Proceso Gestión Tecnológica.
Informe Cumplimiento de Valijas.
3. GESTION FINANCIERA
 Revisión saldos disponibles de apropiación.
 Análisis de saldos de certificados de disponibilidad con saldos sin usar. Seguimiento a Obligaciones y pagos.
4. MACROPROCESOS MISIONALES y DE APOYO

Informes de Proyectos y Servicios:
- Informe de Atención al Ciudadano.
- Informe del Sistema de Responsabilidad Penal
- Orientaciones Generales para la Atención de Población Priorizada con Criterios De Focalización
- Indicadores SIM de Protección
- Presentación Estrategia Prevención del Embarazo en Adolescentes.
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-
Presentación Encuentro de Niñez y Adolescencia.
Informe Trimestral unidades móviles.
Informe de Atención 2015 –Unidades Móviles
Orientaciones Concejos de Política Territorial
Programación Bienestarina por Convenios
5. GESTION JURIDICO Y GESTION DE CONTRATACION
 Informe estado de licencias de funcionamiento.
 Estados Convenios y Comodatos.
 Reporte Informe de Supervisión de Contratos
 Informe de Liquidación de Contratos.
 Informe de Legalización de Cuentas
 Actas de Verificación del Artículo 50 Ley 789/2002 en cumplimiento al Plan General de Contraloría
 Informe de cumplimiento de Tutelas, Fallos, Desacatos y Sanciones conforme al Memorando S2014-0327510101.
 Informe de los procesos judiciales, en el Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del
Estado –“EKOGUI”
6. 6. GESTION HUMANA Y GESTION ADMINISTRATIVA
 Indicadores de Gestión Grupo Administrativo y Gestión Humana
 Informe Ambiental
 Informe De Salud Ocupacional e informe de COPASS.
 Informe de comisiones canceladas.
7. Proposiciones y Varios





Socialización Memorando S-2016-097273-0101 del 02/03/2016 Sistemas de Riesgos Laborales.
Socialización Memorando S-2016-024341-0101 del 08/03/2016 Medidas para reducir consumo Energía.
Socialización Resolución 10464 Estrategias para el cumplimiento Artículo 5°.Acoso laboral.
Socialización Circular 002 –Directiva ¨Presidencial –Plan de austeridad.
Socialización Política Tratamientos de Datos.
Desarrollo:
1. Seguimiento compromisos Acta Anterior
Acta No. 08 del 2 de marzo 2016, se presentaron 54 compromisos de los cuales 11 compromisos están vigentes.
Vigentes
11
Cumplidos
40
74%
No Cumplidos
3
5%
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No Cumplidos:
No. Compromiso del Acta No. 08
C/Z - Motivo
35. Remitir liquidaciones de los Contratos que terminaron su
ejecución con corte a 31 de diciembre de 2015, incluyendo los
informes finales del supervisor y del contratista.
39. Remitir las legalizaciones de cuenta pendientes, remitido
mediante correo de fecha 02 de marzo de 2016 a todas las
dependencias (contratos vigencias futuras)
44. Enviar al grupo Administrativo mediante memorando acta
inducción del personal nuevo contratado para el 2016.
Coordinadores de Centros Zonales Florencia 1,
Florencia 2, Puerto Rico y Grupo Administrativo.
Pendiente por remitir Liquidaciones de
Contratos:
CZ Florencia 1 (156/2015)
CZ Puerto Rico (179/2014 – 093/2015 –
094/2015 – 094/2015 – 095/2015 – 096/2015 –
097/2015)
Grupo Administrativo (202/2015)
Pendiente por remitir informes finales
(supervisión y/o contratista)
CZ Puerto Rico (093/2015 – 094/2015 –
094/2015 – 095/2015 – 096/2015 – 097/2015)
CZ Florencia 1 (052/2015)
Grupo Administrativo (073/2015 – 179/2015 –
195/2015
–
202/2015)
Reprogramado
28/03/2016
Se encuentra pendiente las legalizaciones de
los meses diciembre y enero del Contrato
208/2015, del Centro Zonal Puerto Rico
Reprogramado 22/03/2016.
Coordinadora del Grupo de Asistencia Técnica.
Incumplimiento de compromisos por Coordinadores de Grupo y Centros Zonales.
COORDINADORES DE GRUPO
No.
COORDINADORES
CENTROS ZONALES
No.
ASISTENCIA TECNICA
1
FLORENCIA 1
1
ADMINISTRATIVA
1
FLORENCIA 2
1
FINANCIERA
0
PTO RICO
2
JURIDICA
0
BELEN
0
PLANEACION Y SISTEMAS
0
. MACROPROCESOS ESTRATÉGICOS, MEJORAMIENTO CONTINUO y SISTEMAS

Informe de Seguimiento a ejecución de Metas Sociales.
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Ejecución de Metas Sociales y Financieras Corte 29 febrero
Ejecución - Primera Infancia
De 17.211 cupos programados en servicios de Primera Infancia, se atendieron 16.948 cupos, lo que equivale a un
porcentaje de ejecución del 98,7%, con una ejecución presupuestal acumulativa del 19.1%
Ejecución Detallada - Primera Infancia
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Para el mes de febrero, las modalidades de Atención Integral cuentan con 12.674 cupos programados de los cuales
12.574 usuarios fueron atendidos en las diferentes modalidades, logrando un porcentaje de ejecución del 99%.
CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
Nombre Sucursal
CZ BELEN DE LOS
ANDAQUIES
Cupos
Programados
Vigentes
Cupos
Ejecutados
Valor
Obligado
Baja
Ejecución
SAN JOSÉ DEL
FRAGUA
160
139
66,807,520
21
SOLITA
140
140
58,456,580
0
300
279
125,264,100
21
Nombre Municipio
CZ BELEN DE LOS ANDAQUIES
En el mes de Febrero de 2016, se presentó baja cobertura de 21 cupos en el municipio de San José del Fragua
inspección de Yurayaco en la Unidad de Servicio MIS CHIQUITINES, debido a que en la inspección no se encuentran
niños; el Centro Zonal ha realizo reunió con la E.A.S, y se han remitido bases de datos de posibles usuarios.
CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
Nombre Sucursal
Nombre Municipio
BELÉN DE LOS ANDAQUIES
CZ BELEN DE LOS
CURILLO
ANDAQUIES
SAN JOSÉ DEL FRAGUA
Sub Total Centro Zonal CZ BELEN DE LOS
ANDAQUIES
CARTAGENA DEL CHAIRÁ
EL DONCELLO
CZ PUERTO RICO
EL PAUJIL
PUERTO RICO
Sub Total Centro Zonal CZ PUERTO RICO
Total Regional Caquetá
Cupos
Cupos
Programados
Ejecutados
Vigentes
60
42
140
140
80
45
Valor
Obligado
Baja
Ejecución
27,067,620
63,157,780
36,090,160
18
0
35
280
227
126,315,560
53
120
142
80
308
120
142
80
282
54,135,240
64,060,034
36,090,160
138,947,116
0
0
0
26
650
624
293,232,550
26
1.190
1.111
536,841,130
79
En el mes de febrero CZ Belén, presento Baja cobertura de 53 cupos, debido a que en los municipios no hay niños,
los padres manifiestan que están siendo atendidos en otros Programa del ICBF. El Centro Zonal ha realizo reunió con
la E.A.S, y se han remitido bases de datos de posibles usuarios.CZ Puerto Rico presenta baja cobertura de 26 cupos
en el CDI Manitas Creativas del Municipio de Puerto Rico, bajo la responsabilidad de la EAS CORFETEC, es
importante resaltar que en conjunto la E.A.S y el Centro Zonal se ha realizado barridos casa a casa, se han enviado
comunicados radiales y se han depurado bases de datos de RECUPERACIÓN NUTRICIONAL, PARD y
FOCALIZACIÓN y se han logrado resultados muy significativos en el proceso de focalización de potenciales
beneficiarios para la modalidad Institucional; se tiene previsto para el reporte del mes de marzo contar con el 100% de
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la cobertura contratada.
Para el mes de febrero, de 4.537 usuarios programados se atendieron 4.374 usuarios lográndose una atención del
96% en las modalidades de Atención Tradicional.
HCB TRADICIONAL - COMUNITARIO (T)
CENTRO
ZONAL
Nombre Municipio
Cupos
Programados
Vigentes
Cupos
Ejecutados
Valor
Obligado
Cupos no
Ejecutados
1344
1328
454,099,788
16
112
98
37,828,020
14
112
105
37,828,020
7
84
56
28,366,472
28
70
63
23,635,698
7
224
210
75,495,820
14
350
334
118,269,350
16
504
490
CZ FLORENCIA
FLORENCIA
2
CURILLO
CZ BELEN DE SAN JOSÉ DEL FRAGUA
LOS
ANDAQUIES SOLITA
VALPARAÍSO
CARTAGENA DEL CHAIRÁ
CZ
PUERTO
EL DONCELLO
RICO
SAN VICENTE DEL CAGUÁN
Total Reporte:
4522
4406
170,307,864
14
1,527,004,198 116
CZ FLORENCIA 2: En el mes de febrero la EAS Horizontes Fundación para el amor y la Salud, presentó en el
municipio de Florencia, una unidad de servicio cerrada, por renuncia voluntaria de la madre comunitaria y dos hojas de
vida de aspirantes decepcionadas no cumplieron con los requisitos, la una de formación académica y la otra por su
vivienda. Otra unidad de servicio con una cobertura promedio de doce cupos.
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En la actualidad se está nuevamente en el proceso de selección de la madre comunitaria para dar apertura al HCB y
se hizo entrega a la EAS de las Bases de Datos de Focalización y Priorización para que se realice la búsqueda activa
de los beneficiarios y así garantizar la cobertura especialmente en el HCB que solo atendió 12 niños y niñas durante el
mes de Febrero, actividad en la que el Centro Zonal apoyará directamente.
CZ BELEN: Ene el mes de febrero se presento Baja cobertura de 56 cupos así:
28 cupos de 2 unidades de servicio Cerradas Temporalmente en el Municipio de Solita las cuales son, Las Mariposas
y El Amparo, por renuncia de la Madre comunitaria, a la fecha no se cuenta con el talento Humano con el perfil
requerido.
14 cupos de Cierre temporal de la Unidad de servicio los Bulliciosos del Municipio de Curillo por renuncia de la Madre
comunitaria, a la fecha no se cuenta con el talento Humano con el perfil requerido.
Baja cobertura de 7 cupos en el municipio de Valparaíso, Unidad de servicio LOS CONSENTIDOS (1cupo), LOS
OSITOS (3 cupos) y Los Enanitos (3 cupos) .
Baja cobertura de 7 cupos en el mes de febrero de 2016 en la unidad de servicio de HCB "Enanitos Verdes 2" del
Municipio de San José del Fragua.
CZ PUERTO RICO: La E.A.S FUNDAR para el municipio de San Vicente del Caguan, durante el mes de febrero se
dejó de atender 14 cupos en la unidad de servicio los Inquietos de la inspección de tres esquinas del Caguan, por
motivo de renuncia de la madre comunitaria.
Para el municipio de Cartagena del Chaira, presento una (1) unidad de servicio cerrada por motivo de renuncia de la
madre comunitaria.
La EAS HORIZONTES, para el municipio de Doncello se brindó atención a 25 unidades de servicio con baja cobertura
de 16 cupos distribuidos en 11 unidades de servicio. Por parte de la EAS FUNDAR, HORIZONTES Y CORFETEC se
han realizado acciones de sensibilización y convocatorias abiertas para reapertura y/o reubicación de estas unidades
de servicio, contando con resultados positivos en los municipios de Cartagena del chaira y San Vicente del Caguan ya
se encuentra en proceso de capacitación y pasantías acorde con el proceso para mediados del mes de marzo se
reactivan dichas unidades de servicio.
Ejecución - Protección
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De 778 cupos programados para la vigencia 2016 para los servicios de Protección, se atendieron 752 cupos, lo que
equivale a un porcentaje de ejecución del 96,7%.
Análisis Ejecución - Vulnerabilidad o Adoptabilidad.
De 569 cupos programados en los servicios de Vulneración o Adoptabilidad, se atendieron en el mes 546 cupos, lo
que equivale a un porcentaje de ejecución del 96%.
HOGAR SUSTITUTO ONG - VULNERACIÓN
Nombre Sucursal
Nombre Municipio
CZ FLORENCIA 1
FLORENCIA
CZ FLORENCIA 2
FLORENCIA
CZ BELEN DE LOS BELÉN
DE
ANDAQUIES
ANDAQUIES
CZ PUERTO RICO
PUERTO RICO
Total Regional
LOS
Cupos
Cupos
Saldo
Programado
Valor
Cupos no
Ejecutad
Posible a
s
Obligado
ejecutados
os
Liberar
Vigentes
58
39
37,915,514 17,257,617
19
68
65
54,310,488 2,849,916
3
40
40
37,699,751
0
34
200
34
178
31,582,974
161,508,727 20,107,533
0
22
De los 200 cupos contratados, se utilizaron 178 cupos en promedio en el mes de febrero. Lo anterior por motivo de
ingresos, traslado de Niños, niñas y adolescentes a otros Hogares sustitutos o reintegro al núcleo familiar; Mediante
acta de traslado interno No. 03 del 29/02/2016, para el CZ Belén será el valor de ($1.101.149), equivalentes a 2
cupos, correspondientes a funcionamiento.
Se reconocerá diecinueve (19) cupos no utilizado por valor de
$2.973.504. Quedando un saldo a liberar de $16.351.655. El cual se liberará en el CER del mes de marzo/2016.
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* De los 68 cupos programados en el CZ Florencia 2, se utilizaron y se pagaron efectivamente 65 cupos.
Atendiéndose en ellos 77 usuarios: 57 totalmente utilizados y 28 parcialmente utilizados; generándose un saldo de
$1.314.546.
* En cuanto a la Bonificación a las Madres Sustitutas se programó para atender 68 cupos por valor de $15.627.624 y
se ejecutó $14.015.063; girándose un saldo de $1.612.561.
Análisis Ejecución - Victima del Conflicto Armado
De 149 cupos programados en el sub_proyecto Victimas del Conflicto Armado, se atendieron en el mes 147 cupos, lo
que equivale a un porcentaje de ejecución del 99%.
HOGAR GESTOR - OTRAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA ARMADA- MINAS, ANTIPERSONA, HUERFANOS
AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO
CENTRO ZONAL
CZ FLORENCIA 1
CZ FLORENCIA 2
CZ PUERTO RICO
Total Regional
Nombre Municipio
FLORENCIA
FLORENCIA
MILÁN
EL PAUJIL
PUERTO RICO
SAN
VICENTE
CAGUÁN
DEL
Cupos
Saldo Cupos no
Cupos
Valor
Programados
Posible a Ejecutado
Ejecutados Obligado
Vigentes
Liberar
s
2
3
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
360,736
367,673
208,117
180,368
180,368
180,368
0
1
0
0
0
0
9
8
1,477,630
1
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
De los 3 cupos programados en el municipio de Florencia, se atendieron 2 usuarios en 2 unidades de Servicio. NOTA:
No se ejecutó un (01) cupo durante el mes de febrero de 2016, atendiéndose la solicitud de renuncia del cupo por
parte de la responsable del menor, por cambio de domicilio a otro Departamento.
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO HUERFANOS POR VIOLENCIA ARMADA - AUTO 251 DE 2009
Nombre Sucursal
CZ FLORENCIA 1
CZ FLORENCIA 2
CZ PUERTO RICO
Total Regional
Nombre
Municipio
FLORENCIA
LA MONTAÑITA
FLORENCIA
PUERTO RICO
Cupos
Cupos
Valor
Saldo Posible Cupos no
Programados
Ejecutados Obligado
a Liberar
ejecutados
Vigentes
12
1
2
3
18
12
1
1
3
17
2,164,416
180,368
208,117
541,104
3,094,005
0
0
1
0
1
De los 2 cupos programados para el municipio de Florencia, se atendió 1 usuario en 1 unidad de servicio. NOTA: No
se ejecutó un (01) cupo durante el mes de febrero de 2016, atendiéndose la solicitud de renuncia del cupo por parte de
la responsable del menor, por cambio de domicilio a otro Departamento.
Análisis Ejecución – Restablecimiento Admin Justicia
De 60 cupos programados en los servicios de Restablecimiento en la Administración de Justicia, se atendieron en el
mes 59 cupos, lo que equivale a un porcentaje de ejecución del 98%.
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD
Nombre Sucursal
Nombre
Municipio
CZ FLORENCIA 2
FLORENCIA
Cupos
Cupos
Programados
Ejecutados
Vigentes
6
5
Sub Total Centro Zonal CZ FLORENCIA 2
6
5
Total Regional
6
5
Valor
Obligado
803,217
803,217
803,217
Saldo Posible
a Liberar
Baja
Ejecución
99,951
1
99,951
1
99,951
1
En el mes de febrero de 2016, se dio atención en esta modalidad a 5 adolescentes y/o jóvenes (todos hombres)
quienes vienen dando cumplimiento a la sanción. En el presente mes no se impuso esta sanción a otros adolescentes.
NOTA: No se ejecutó un (01) cupo, toda vez que no hubo sanción impuesta por el Juez para otro adolescente durante
el mes de febrero de 2016.
Análisis Ejecución – NUTRICIÓN
El Sub_proyecto Estrategia de Recuperación Nutricional, para el mes de febrero, presenta una atención del 100% a
usuarios. A la fecha no se presentan pagos.

Solicitud de anulaciones o reducciones de compromisos presupuestales.
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
TIPO MODIFICACION
REDUCCION
CONTRATO DE
APORTE
206
HORIZONTES
FUNDACION PARA
EL AMOR Y LA
SALUD
C-320-1504-7-0-105
RESTABLECIMIENTO EN
LA ADMINISTRACIÓN DE
JUSTICIA - Rec. 11
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS A LA
COMUNIDAD
C-320-1504-7-0-103
VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD - Rec. 16
HOGAR SUSTITUTO
ONG VULNERACIÓN
CONTRATO DE
APORTE
208
RESOLUCIÓN
0001
FLOR 2
REDUCCION
CONTRATO DE
APORTE
102
PTO.RICO
REDUCCION
CONTRATO DE
APORTE
073
PTO.RICO
REDUCCION
FLOR 2
REDUCCION
NOMBRE
MODALIDAD
TRASLADO
NOMBRE IDENTIFICADOR
PRESUPUESTAL
TRASLADO
NOMBRE TERCERO
FLOR 2
TIPO
DOCUMENTO y
NUMERO
FLOR 2
CZ
FLOR 2
Se aprueban en comité las siguientes reducciones:
CONTRATO DE
APORTE 098
CAJA DE
COMPENSACION
FAMILIAR DEL
CAQUETA
EYDALI PEREZ
QUEBRADA
C-320-1504-7-0-119
ACCIONES
COMPLEMENTARIAS PARA
LA GESTIÓN EN EL
REESTABLECIMIENTO DE
DERECHOS Y/O
ADMINISTRACIÓN DE
JUSTICIA - Rec. 16
MUNICIPIO
UDS
VALOR
MODIFICACI
ON
FLORENCIA -$
99.951
FLORENCIA -$ 18.773.833
FLORENCIA -$ 19.600.566
C-320-1504-7-0-103
VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD - Rec. 16
HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD
FLORENCIA -$ 3.203.910
C-320-1504-7-0-103
VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD - Rec. 16
HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD
FLORENCIA
ASOCIACION DE
AUTORIDADES
TRADICIONALES
INDIGENAS CONSEJO
REGIONAL INDIGENA
DEL ORTEGUAZA
MEDIO CAQUETA
"CRIOMC"
C-320-1504-13-0-103
ESTRATEGIA DE
RECUPERACIÓN
NUTRICIONAL - Rec. 27
RECUPERACIÓN
NUTRICIONAL CON
ENFOQUE
COMUNITARIO
FLORENCIA -$ 4.801.644
FUNDACION PARA
EL DESARROLLO
J.S.G FUNDAR
C-320-1504-4-0-130 HCB
TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10
HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T)
SAN
VICENTE
DEL
CAGUÁN
$ 4.732.024
CORFETEC
C-320-1504-4-0-121 CDI INSTITUCIONAL (I) - Rec.
10
CDI SIN ARRIENDO INSTITUCIONAL
INTEGRAL
PUERTO
RICO
$1.374.282
$ 3.203.910
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
REDUCCION
REDUCCION
BELEN
REDUCCION
CONTRATO DE
APORTE
078
BELEN
REDUCCION
CONTRATO DE
APORTE
078
REDUCCION
CONTRATO DE
APORTE
078
REDUCCION
REDUCCION
BELEN
BELEN
BELEN
REDUCCION REDUCCION
PTO.RICO
PTO.RICO
CONTRATO DE
APORTE
075
BELEN
CONTRATO DE
APORTE
097
BELEN
ACTA DE REUNION COMITE
CORFETEC
C-320-1504-4-0-130 HCB
TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10
HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T)
CARTAGEN
A DEL
CHAIRÁ
HORIZONTES
FUNDACIÓN PARA
EL AMOR Y LA
SALUD.
C-320-1504-4-0-130 HCB
TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10
HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T)
EL
DONCELLO
$ 845.712
CORFETEC
C-320-1504-4-0-130 HCB
TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10
HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T)
SOLITA
$ 2.119.680
CORFETEC
C-320-1504-4-0-130 HCB
TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10
HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T)
SOLITA
$ 3.466.412
CORFETEC
C-320-1504-4-0-130 HCB
TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10
HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T)
SAN JOSÉ
DEL
FRAGUA
$
CONTRATO DE
APORTE
071
Fundación Integral
para el Desarrollo
J.S.G - FUNDAR
J.S.G
C-320-1504-4-0-130 HCB
TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10
HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T)
CURILLO
$ 1.059.840
CONTRATO DE
APORTE 071
Fundación Integral
para el Desarrollo
J.S.G - FUNDAR
J.S.G
C-320-1504-4-0-130 HCB
TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10
HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T)
CURILLO
$ 1.733.206
CONTRATO DE
APORTE
074
Asociación de
Mujeres Productoras
de Cárnicos del
Caquetá ASOMUPCAR
C-320-1504-4-0-130 HCB
TRADICIONAL COMUNITARIO (T) - Rec. 10
HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T)
VALPARAÍS
O
C-320-1504-4-0-121 CDI INSTITUCIONAL (I) - Rec.
10
CDI SIN ARRIENDO INSTITUCIONAL
INTEGRAL
SOLITA
$ 2.409.876
C-320-1504-4-0-128
DESARROLLO INFANTIL
EN MEDIO FAMILIAR FAMILIAR (I) - Rec. 21
DESARROLLO
INFANTIL EN MEDIO
FAMILIAR FAMILIAR INTEGRAL
SOLITA
$ 2.247.770
C-320-1504-4-0-128
DESARROLLO INFANTIL
EN MEDIO FAMILIAR FAMILIAR (I) - Rec. 21
DESARROLLO
INFANTIL EN MEDIO
FAMILIAR FAMILIAR INTEGRAL
SOLITA
$ 1.354.150
CONTRATO DE
APORTE
083
CORPORACION
PARA EL FOMENTO
DE LA EDUCACIÓN
TECNICA FORMAL Y
NO FORMAL DEL
CAQUETA CORFETEC
5.348.843,00
$
369.999
369.999
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
REDUCCION
FLOR 2
ACTA DE REUNION COMITE
CONTRATO DE
APORTE
093
$
114.756
C-320-1504-4-0-121 CDI INSTITUCIONAL (I) - Rec.
10
CDI CON ARRIENDO BELÉN DE
- INSTITUCIONAL
LOS
INTEGRAL
ANDAQUIES
C-320-1504-4-0-121 CDI INSTITUCIONAL (I) - Rec.
10
CDI SIN ARRIENDO INSTITUCIONAL
INTEGRAL
SAN JOSÉ
DEL
FRAGUA
$ 1.320.123
C-320-1504-4-0-121 CDI INSTITUCIONAL (I) - Rec.
10
CDI CON ARRIENDO
- INSTITUCIONAL
INTEGRAL
SAN JOSÉ
DEL
FRAGUA
$ 2.200.205
Horizontes Fundación
C-320-1504-4-0-130 HCB
para el Amor y la
TRADICIONAL Salud
COMUNITARIO (T) - Rec. 10
$ 1.131.534
$ 1.059.840
HCB TRADICIONALCOMUNITARIO (T)
FLORENCIA
$ 1.844.828
$
105.714
BELEN
TRASLADO
Resolución
No. 002
BELEN
TRASLADO
Resolución
No. 002
BELEN
TRASLADO
Resolución
No. 002
TRASLADO
Resolución
No. 002
C
Z
NOMBRE
IDENTIFICADOR
PRESUPUESTAL
NOMBRE MODALIDAD
MUNICIPIO
UDS
VALOR
MODIFICACION
DEVOLUCION SEDE
NACIONAL
(Si / No)
TIPO
MODIFICACION
TIPO
DOCUMENT
Oy
NUMERO
BELEN
 Solicitud de Modificaciones a las Metas Sociales y Financieras.

Se apruebas el traslado de 7 cupos de Hogar Gestor Discapacidad correspondiente al Centro Zonal Belén de los
Andaquíes, teniendo en cuenta solicitudes de cupo en espera y que de acuerdo a concepto emitido por las
profesionales del equipo de defensoría de asuntos no conciliables del Centro Zonal Belén de los Andaquíes, se puntúa
positivo para dar apertura en ésta modalidad en los municipios requeridos. así:
C-320-1504-7-0-103
VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD - Rec.
16
HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD
ALBANIA
-$ 3.203.910
NO
C-320-1504-7-0-103
VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD - Rec.
16
HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD
SAN JOSÉ
-$ 16.019.550
DEL FRAGUA
NO
C-320-1504-7-0-103
VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD - Rec.
16
HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD
VALPARAÍSO -$
3.203.910
NO
C-320-1504-7-0-103
VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD - Rec.
16
HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD
BELÉN DE
LOS
ANDAQUIES
19.223.460
NO
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
BELEN
TRASLADO
ACTA DE REUNION COMITE
Resolución
No. 002
C-320-1504-7-0-103
VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD - Rec.
16
HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD
CURILLO
$
3.203.910
NO
De igual forma se aprueba el traslado de 9 cupos de HOGAR GESTOR - OTRAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA
ARMADA- MINAS, ANTIPERSONA,HUERFANOS AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO a la nueva modalidad
HOGAR GESTOR - PARA VÍCTIMAS EN EL MARCO DEL CONFLICTO ARMADO: DESVINCULADOS DE GRUPOS
ARMADOS ORGANIZADOS AL MARGEN DE LA LEY -VÍCTIMAS DE RECLUTAMIENTO ILÍCITO, VÍCTIMAS DE
MINAS ANTIPERSONA, MUNICIONES SIN EXPLOTAR, ARTEFACTOS EXPLOSIVOS IMPROVISADOS, VÍCTIMAS
DE ACCIONES BÉLICAS Y/O ATENTADOS TERRORISTAS, EN EL MARCO DEL CONFLICTO ARMADO SIN
DISCAPACIDAD NI ENFERMEDAD DE CUIDADO ESPECIAL, HUÉRFANOS A CAUSA DEL CONFLICTO ARMADO,
HIJOS DE PADRES DESAPARECIDOS O SECUESTRADOS, VÍCTIMAS DE VIOLENCIA SEXUAL, AMENAZADOS
DE RECLUTAMIENTO, a partir del 1 de abril de 2016, teniendo en cuenta los nuevos lineamientos Técnicos de las
Modalidades de Protección aprobados mediante resolución 1517 y 1520 del 2016, así como la nueva estructura de
Programacion de MSF para modalidad Hogar Gestor; distribuidos de la siguiente forma:
MODALIDAD / CENTRO ZONAL / MUNICIPIO
CZ FLORENCIA 1
FLORENCIA
CZ FLORENCIA 2
FLORENCIA
MILÁN
CZ PUERTO RICO
EL PAUJIL
PUERTO RICO
SAN VICENTE DEL CAGUÁN

CUPOS
2
2
4
3
1
3
1
1
1
9
Seguimiento Plan de Compras y Contratación – PACCO vs SIIF NACIÓN.
CONTRATACIÓN PACCO - 2016
A la fecha el coordinador de Planeación y Sistemas, presenta un avance de Contratación PACCO, donde se evidencia
una diferencia por contratar de $61.769.494; se recuerda que para el 7 de marzo se debe contar con el 100% de
registro de contratación y ejecución en el aplicativo PACCO correspondiente a los meses de enero a marzo.
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Tipo de documento
RESOLUCION
Número
de
docume
nto
0001
RESOLUCION
0007
CONTRATO DE
PRESTACION DE
SERVICIOS PROFESIONALES
012
RESOLUCION
0199
CONTRATO DE
PRESTACION DE
SERVICIOS PROFESIONALES
107
RESOLUCION
195
RESOLUCION
199
Rubro
C-320-1504-7-0-103(16) VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD
C-320-1504-7-0-104(11) VICTIMA DE CONFLICTO
ARMADO
C-320-1504-7-0-103(16) VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD
C-320-1504-7-0-104(11) VICTIMA DE CONFLICTO
ARMADO
C-320-1504-4-0-106(27) SOPORTE A LA GESTION
DEL PROYECTO - APOYO
EN CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS
C-320-1504-7-0-103(16) VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD
C-320-1504-4-0-106(27) SOPORTE A LA GESTION
DEL PROYECTO - APOYO
EN CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS
C-320-1504-7-0-103(16) VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD
C-320-1504-7-0-103(16) VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD
Valor Contratado
Financiera
Consecutiv
o
Valor Contratado
PACCO
$402.304.299,00
1315
$388.658.015,00
$165.551.772,00
1318
1322
1642
$2.497.404,00
$158.059.560,00
$4.994.808,00
$29.594.638,00
1315
$25.678.748,00
1322
$4.188.816,00
1642
$2.448.843,00
5420
$33.054.033,00
DIFERENCIAS RESPONSABLE
$13.646.284,00
CZ FLOR 2
$3.915.890,00
CZ FLOR 2
$500,00
ADMINISTRATIVA
$3.453.103,00
CZ FLOR 2
$27.083.700,00
ADMINISTRATIVA
$3.476.836,00
$3.476.836,00
CZ FLOR 2
$10.193.181,00
$10.193.181,00
CZ FLOR 2
$6.637.659,00
$33.054.533,00
$3.453.103,00
$30.093.000,00
$34.669.015.399
7895
$3.009.300,00
$34.607.245.905
$61.769.494
Análisis de consecutivos por Comprometer en PACCO – FEBRERO – MARZO
Consec
Alcance
2083
2173
2179
2421
2485
Fecha de
Inicio de
ejecución
Valor
programado a
contratar
Servicio de fumigación de áreas comunes, áreas de archivo,
bodegas de alimentos (Bienestarina), bodegas y Zonas Verdes
de la Sede Regional, Centro de Capacitaciones y Centros
Zonales del ICBF Regional Caquetá.
Suministro de materiales e insumos para las reparaciones,
adecuaciones y mantenimientos menores de las instalaciones del
ICBF Regional Caquetá.
14/03/2016
$27.105.000,00
29/02/2016
$30.000.000,00
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de Aires
Acondicionados de la Sede Regional y Centros Zonales del ICBF
Regional Caquetá.
Suministro de dotación para servidores públicos del ICBF
Regional Caquetá consistente en vestido para dama, camisa y
pantalón para caballero y zapatos en material para damas y
caballeros.
Adquisión de elementos de consumo para cafetería de los
servidores públicos de la Regional y Centros Zonales del ICBF
Regional Caquetá.
14/03/2016
$31.667.834,00
16/03/2016
$13.747.175,00
14/03/2016
$2.499.770,00
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
2936
Servicio de Mantenimiento para equipos tecnológicos y
electrodomésticos que estén dentro del inventario del ICBF
Regional Caquetá.
Brindar atención en la modalidad ATENCIÓN TERAPÉUTICA (90
sesiones/mes) para el Centro Zonal Florencia 2 de la Regional
Caquetá, periodo de 10 meses del mes de marzo al mes de
diciembre del 2016.
Servicio de actividades de bienestar social para servidores
públicos de la Regional y Centros Zonales ICBF Regional
Caquetá.
Servicio de mantenimiento preventivo de Plantas Eléctricas de la
Sede Regional y Centros Zonales del ICBF Regional Caquetá.
Servicios de apoyo a la gestión de carácter asistencial, control y
manejo de bodegas de bienestarina periodo de 10 meses 9 días
C-320-1504-13-0-117
31/03/2016
$2.000.000,00
29/02/2016
$48.591.000,00
17/03/2016
$64.456.695,00
31/03/2016
$16.067.000,00
19/02/2016
$18.004.400,00
12072
Servicio de Jardinería y Lavado de tanques de la Sede Regional,
Centro de Capacitaciones y Centros Zonales del ICBF Regional
Caquetá.
14/03/2016
$45.927.200,00
12125
Realización de exámenes médicos ocupacionales a Servidores
Públicos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional
Caquetá.
Brindar atención en la modalidad ATENCIÓN TERAPÉUTICA (90
sesiones/mes) para el Centro Zonal Florencia 1 de la Regional
Caquetá, periodo de 10 meses del mes de marzo al mes de
diciembre del 2016.
15/03/2016
$9.000.000,00
29/02/2016
$48.591.000,00
Contratación de 1 TRABAJADOR SOCIAL EQUIPOS MÓVILES
DE PROTECCIÓN INTEGRAL – EMPI, EN LA REGIONAL ICBF
para el periodo de 9 meses 3 días
Contratación de 1 PSICOLOGO EQUIPOS MÓVILES DE
PROTECCIÓN INTEGRAL – EMPI, EN LA REGIONAL ICBF.
para el periodo de 9 meses 3 días
Contratación de 1 PEDAGOGOEQUIPOS MÓVILES DE
PROTECCIÓN INTEGRAL – EMPI, EN LA REGIONAL ICBF
para el periodo de 9 meses 3 días
28/03/2016
$26.080.600,00
28/03/2016
$26.080.600,00
28/03/2016
$26.080.600,00
6206
7236
8473
11939
12570
14477
14479
14480

Seguimiento Sistema de Información de Monitoreo y Evaluación Institucional – SIMEI 2016
-
Tablero de Control
Se informa por parte de la Referente de Calidad, que ha sido publicado a través del SIMEI, el Tablero de control del
mes de enero 2016 con 63 indicadores de los cuales 24 aplican a nivel zonal. A la fecha se conocen resultados
preliminares de enero 2016, con 12 indicadores de los cuales 11 están en óptimo y 1 en estado crítico.
La Subdirección de Monitoreo y Evaluación informa que la codificación de los indicadores para el 2016 se realizó de la
siguiente manera:
1. Los indicadores del plan de acción mantienen su codificación. (PA-No.)
2. Para los indicadores de gestión se utilizó la siguiente codificación = (Código área) + (Código proceso) +
consecutivo
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
La codificación de áreas y procesos es la siguiente:
Áreas
Dirección de Primera Infancia
Dirección de Niñez y Adolescencia
Dirección de Familias y Comunidades
Dirección de Nutrición
Dirección de Protección
Dirección de Gestión Humana
Dirección Financiera
Oficina de Control Interno Disciplinario
Dirección de Abastecimiento
Dirección Administrativa
Dirección de Contratación
Oficina Asesora Jurídica
Oficina de Gestión Regional
Oficina de Cooperación y Convenios
Dirección de Servicios y Atención
Dirección de Información y Tecnología
Oficina Asesora de Comunicaciones
Dirección de Planeación y Control de Gestión
Dirección de Sistema Nacional de Bienestar Familiar
Oficina de Control Interno
Oficina de Aseguramiento a la calidad
Subdirección General
Procesos
M1
M2
M3
M4
M5
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A10
A11
A12
A13
A14
A15
A16
A17
Coordinación y articulación del SNBF y agentes
Direccionamiento Estratégico
Comunicación estratégica
Promoción y prevención
Procesos
Misionales Protección
Gestión financiera
Adquisición de bienes y servicios
Procesos de
Servicios administrativos
Apoyo
Gestión de talento humano
Gestión jurídica
Procesos de Inspección vigilancia y control
Evaluación Evaluación y monitoreo de la gestión
Relación con el ciudadano
Procesos
Mejora e Innovación
Transversales
Gestión de la tecnología e información
Procesos
Estratégicos
PE1
PE2
PE3
PM1
PM2
PA1
PA2
PA3
PA4
PA5
PEV1
PEV2
PT1
PT2
PT3
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
-
Plan de Acción:
En el Tablero de Control 2016, se encuentran 28 indicadores del Plan de Acción, de los cuales 11 aplican a nivel
zonal.
Proceso
Código
indicador
Promoción y prevención
PA-01
Inspección, vigilancia y control
PA-10
Evaluación y Monitoreo de la
Gestión
Adquisición de bienes y servicios
PA-102
Mejora e innovación
PA-15
Promoción y prevención
PA-16
Promoción y prevención
PA-18
Promoción y prevención
PA-22
Promoción y prevención
PA-23
Promoción y prevención
PA-26
Promoción y prevención
PA-27
Protección
PA-31
Protección
PA-32
Protección
PA-34
Protección
PA-39
Protección
PA-40
Protección
PA-41
PA-107
Nombre del Indicador
Regional
Zonal
Número de niños y niñas atendidos en el marco de la
Atención Integral.
Número de visitas de supervisión realizadas a las
modalidades de Primera Infancia.
Porcentaje de Avance del Plan de Mejoramiento de la CGR
X
X
Porcentaje de cumplimiento de la Gestión al Plan Anual de
Adquisiciones realizada a través de la información
registrada en el Sistema de Información PACCO
Número de Agentes educativos, institucionales y
comunitarios de Programas del ICBF formados en
derechos sexuales y reproductivos y prevención del
embarazo en la adolescencia
Número de niños, niñas y adolescentes participantes en
programas de prevención
Número de Familias atendidas por la modalidad \"Familias
con Bienestar\"
Porcentaje de niños y niñas entre dos y cinco años
reportados al Sistema de Seguimiento Nutricional
(excluyendo FAMI, RN) con desnutrición aguda que
mejoraron su estado Nutricional.
Porcentaje de niños y niñas que mejoraron su estado
Nutricional que se encuentran en la modalidad
Recuperación Nutricional con Enfoque Comunitario RNEC
Porcentaje de Mujeres en periodo de Gestación y Madres
en periodo de Lactancia con bajo peso atendidas mediante
la modalidad de Recuperación Nutricional con Énfasis en
los Primeros 1.000 días que mejoran su estado nutricional.
Porcentaje de niños y niñas que fueron atendidos en las
modalidades de la Estrategia de Recuperación Nutricional
y mejoraron su estado nutricional.
Porcentaje de adolescentes y jóvenes declarados en
Adoptabilidad, que estén vinculados a procesos de
formación y educación superior.
Porcentaje de niños, niñas y adolescentes con situación
legal dentro de los 4 meses definidos por la ley.
Porcentaje de niños, niñas y adolescente víctimas del
desplazamiento forzado con proceso de acompañamiento
en medio familiar por las unidades móviles.
Porcentaje de Niños, niñas y adolescentes SIN
características especiales con familia asignada.
Porcentaje de Niños, niñas y adolescentes en situación de
Adoptabilidad en firme, por consentimiento o por
autorización, CON características y necesidades
especiales y posibilidad de adopción presentados a comité
de adopciones, con familia asignada.
Porcentaje de niños, niñas y adolescentes que a partir de
la fecha de sentencia de adopción en firme, cumple con el
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Protección
PA-42
Gestión de talento humano
Gestión de talento humano
Gestión financiera
Gestión financiera
Adquisición de bienes y servicios
PA-46
PA-48
PA-50
PA-51
PA-64
Relación con el ciudadano
PA-74
Coordinación y articulación del
SNBF y agentes
PA-90
Coordinación y articulación del
SNBF y agentes
Coordinación y articulación del
SNBF y agentes
Relación con el ciudadano
PA-91
PA-92
PA-98
número de informes de seguimientos post adopción en el
periodo establecido.
Porcentaje de adolescentes con más de seis meses de
permanencia en el Programa de Atención con la garantía
de ejercicio de sus derechos (Identidad, Salud y
Educación).
Porcentaje de cobertura del Plan de Bienestar
Porcentaje de servidores incapacitados
Porcentaje de ejecución de PAC Recursos Nación
Porcentaje de ejecución de PAC Recursos Propios
Porcentaje de contratos liquidados de la Sede de la
Dirección Nacional y Direcciones Regionales
Porcentaje de quejas, reclamos y sugerencias
solucionados oportunamente
Número de Municipios y departamentos asistidos
técnicamente en el ciclo de gestión de la Política Pública
de primera Infancia, Infancia Adolescencia y
fortalecimiento a la Familia
Número de entidades territoriales con acompañamiento
para la implementación de la Ruta Integral de Atenciones
Número de Municipios y departamentos monitoreados en
la operación de los Consejos de Política Social
Porcentaje de cumplimiento de compromisos formulados
en las mesas públicas y rendición de cuentas
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Se explicó que en el Tablero de Control de enero se encuentran unas actividades del plan de acción vencidas,
situación que se informó a la Subdirección de Mejoramiento, frente a lo cual se recibió directriz a través de correo del
15/03/2016, donde aclaran: “Dando alcance al correo remitido y teniendo en cuenta las modificaciones a las que haya
lugar en los planes de acción (nacional y regional), se solicita que el análisis del corte enero sea solo del cumplimiento
del indicador, para el análisis del corte febrero ya se tendrá la información actualizada y ajustada en el SIMEI de los
planes de acción”.

Sistemas Integrados de Gestión SIGE.
- Informe Acciones de Mejora.
A la fecha se encuentran 12 acciones correctivas abiertas, generadas desde la Regional Caquetá, 7 con estado
cerrado y 1 vencida. De las 12 acciones abiertas, 7 corresponden a acciones correctivas derivadas de Auditorías
Internas, 1 de las cuales fue generada desde el 2012.
La acción correctiva vencida corresponde a la 6321 generada desde Asistencia Técnica a CZ Puerto Rico, quienes en
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
la respuesta omitieron explicar que no aplicaba el Plan de Corrección, lo que ha conllevado la imposibilidad de cerrarla
a pesar de estar evaluada como eficaz.
Se generaron las siguientes alertas:
Gestión Financiera: Acción Correctiva 5987 generada al Grupo Asistencia Técnica, que vence el 30/03/2016, con una
actividad vencida sin respuesta desde el 26/02/2016 y otra para el 18/03/2016.
Restablecimiento de Derechos: AC 6321 generada al CZ Puerto Rico con estado vencida, por inexistencia de registro
Plan de Corrección, que no permite el cierre de la misma, a pesar de contener evaluación eficaz.
Evaluación y Monitoreo: Acción Correctiva 6384 generada el 04/03/2016 al CZ Florencia 2, pendiente de respuesta.
Dos acciones correctivas generadas desde otras regionales a ex colaboradores de esta regional, que figuran
generadas a la Regional Caquetá, así:
Regional Tolima: Acción Correctivas Nos. 6053 y 6054, una abierta y otra con estado vencida.
Regional Guajira: Acción Correctiva No. 5657 con estado abierto.

Compromisos Revisión por Dirección.
Los Compromisos de Revisión pro Dirección, con corte a diciembre de 2016 son 34, de los cuales a marzo están 13
para seguimiento, en los que se presenta la siguiente información.
De los 13 compromisos verificados a marzo, hay 1 que no se cumplió aunque se realizó gestión para lograr su
cumplimiento, este compromiso corresponde al Macro proceso Gestión Servicio y Atención: “Programar e incluir en
Plan de Capacitación del 2016, actividades de capacitación en temas de Atención al Usuario, dirigidas a personal de
Defensorías que no hicieron el curso durante el año pasado”, porque el SENA quien es la institución que ofrece esta
clase de capacitaciones, no lo puede ofertar en esta oportunidad, por lo que fue necesario solicitar a la Referente
de Capacitación en la Sede Nacional, incluir en el Plan de Capacitación del 2016 actividades de capacitación en el
tema Atención al Usuario, dirigida al personal de defensoría, teniendo en cuenta que no hay con quien realizar esta
actividad a nivel regional.
Se aprueba reprogramar la fecha de cumplimiento para el 06/07/2016, con el propósito de adelantar alternamente
gestión ante el SENA Caquetá, a fin de evaluar otra alternativa de capacitación para profesionales de las
Defensorías de la Regional.

Proceso Gestión Tecnológica.
INFORME DE GESTIÓN SISTEMAS DURANTE EL PERIODO DEL 20 DE FEBRERO AL 19 DE MARZO DE 2016
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
DIRECTORIO ACTIVO SIM
Durante el periodo comprendido del 20 de febrero al 19 de marzo de 2016 se le solicitó a MIS usuario SIM para los
profesionales nuevos; asimismo se solicitó desactivar el usuario SIM asignado a los profesionales que no continúan
laborando en la institución, a los que están de licencias y a los que salen a disfrutar de sus vacaciones.
HERRAMIENTA DE GESTION HELPPEOPLE
En la etapa del 20 de febrero al 19 de marzo de 2016 se atendieron oportunamente los tickets generados por los
diferentes profesionales de la Regional Caquetá.
VISITA CZ PUERTO RICO SEDE 1 (14 Y 15 DE MARZO/2016)
ACTIVIDADES REALIZADAS:
1) Se realizó limpieza general a los siguientes elementos tecnológicos y de telecomunicaciones instalados en el
cuarto de cableado del Centro Zonal Puerto Rico sede 1 (Sede Principal):
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Rack
Modem
Planta IP
Patch Panel
Organizadores de Patch Core
Patch Core
Cajilla de Fibra
Fuente de Poder
UPS
Banco de baterías de la UPS
2) Se desmonto cada elemento, en seguida se sopleteo y se procedió a limpiar con los productos para mantenimiento
industrial (limpiador espumoso), luego se retiró el producto con una toalla seca blanca.
3) Se levantó registro fotográfico de cada punto de red.
4) Se instaló el modem 3G/ 4G en el equipo de cómputo asignado al profesional Mauricio Artunduaga Martinez, se
hicieron pruebas de navegación las cuales fueron exitosas.
5) Se está gestionando el traslado del canal de 4MB instalado temporalmente en el Centro Zonal sede 2, para la Sede
1 (Sede Principal) con el Ing. German Leonardo Forero Rojas de la Subdirección Recursos Tecnológicos.
ANTES
DESPUES
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
INVENTARIO PARQUE COMPUTACIONAL
Se actualizó el 100% del inventario de todos los elementos del parque computacional de la Regional Caquetá y el
archivo está alojado en la siguiente ruta:
\\icbf.gov.co\fileserverdit\SRT\SRT\INFORMES_ING_REG_ICBF\EQUIPOS_COMPUTO\INVENTARIOS2016\CAQUETA
VIDEOCONFERENCIAS
Asistimos a las videoconferencias programadas por la Dirección de Información y Tecnología en el periodo del 20 de
febrero al 19 de marzo de 2016:
MEDIO POR DONDE SE EJECUTO LA
VIDEOCONFERENCIA
LYNC
STREAMING
CANTIDAD DE
VIDEOCONFERENCIAS
PROGRAMADAS
3
3
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.
SENSIBILIZACIÓN BUEN USO DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS
•
El 10 y 15 de Marzo de 2016 con la participación de 30 colaboradores de los Centros Zonales Belén de los
Andaquíes y Puerto Rico, se sensibilizo sobre la política de Seguridad de la Información y Resolución 10806
del 11 de Diciembre de 2015 “Por la cual se adopta la Política de Seguridad de la Información y se definen
lineamientos frente al uso y manejo”.
•
16/03/2016: En Grupo Promotor Épico se socializó la G8MPA6 Guía para el Desarrollo de Inventarios y
Clasificación de activos. V. 9”, con el fin de realizar para el año 2016 la actualización del inventario de activos
de la Regional en el nuevo instrumento remitido por la SRT.
• Se hizo la invitación a la inscripción del curso virtual de Seguridad de la Información.
BITÁCORAS DE INGRESO AL CUARTO DE CABLEADO
En el mes de Febrero de 2016 se diligenció la bitácora de ingreso al cuarto técnico de la Sede Regional y los tres (3)
Centros Zonales (Florencia 1, Puerto Rico y Belén de los Andaquíes), por parte del personal autorizado, cuyo formato
se remite los primeros días de cada mes al Grupo de Planeación y Sistemas con el fin de llevar un control de acceso a
esta área.
3. GESTION FINANCIERA

Revisión saldos disponibles de apropiación.
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
R
E
C
DESCRIPCION
A-1-0-2-14
27
REMUNERACION
SERVICIOS TECNICOS
A-2-0-3-50-3
27 IMPUESTO PREDIAL
A-2-0-4-4-23
27
OTROS MATERIALES
Y SUMINISTROS
$ 18.450.000,00
A-2-0-4-8-1
ACUEDUCTO
27 ALCANTARILLADO Y
ASEO
$ 3.937.791,00
$ 2.740.766,00 SERVICIO PÚBLICOS
A-2-0-4-8-2
27 ENERGIA
$ 73.587.521,00
$ 44.718.088,00 SERVICIO PÚBLICOS
A-2-0-4-8-3
27 GAS NATURAL
$ 2.113.301,00
$ 1.470.892,00 SERVICIO PÚBLICOS
A-2-0-4-8-7
27
$ 12.694.156,00
$ 8.835.335,00 SERVICIO PÚBLICOS
A-2-0-4-11-2
VIATICOS Y GASTOS
27 DE VIAJE AL
INTERIOR
$ 30.679.040,00
A-2-0-4-14
27 GASTOS JUDICIALES
$ 1.068.744,00
C-111-1500-1-0103
27 MANTENIMIENTO
C-111-1500-1-0104
27 GESTION AMBIENTAL
RUBRO
C-111-1500-1-0105
27
C-111-1500-1-0106
27
C-223-300-1-0103
27
C-320-1504-4-0107
27
OTROS SERVICIOS
PÚBLICOS
SOPORTE A LA
GESTION DEL
PROYECTO - APOYO
EN CONTRATACION
DE SERVICIOS
SOPORTE A LA
GESTION DEL
PROYECTO VIATICOS Y GASTOS
DE VIAJE
SOPORTE A LA
GESTION DEL
PROYECTO VIÁTICOS Y GASTOS
DE VIAJE
SOPORTE A LA
GESTIÓN DEL
PROYECTO VIÁTICOS Y GASTOS
DE VIAJE
APR. VIGENTE
$ 69.103.000,00
$ 35.266.285,00
$ 150.767.034,00
$ 34.300.000,00
$ 44.165.800,00
APR.
DISPONIBLE
OBSERVACION
$ 460.047,00
SOLICITUD CONTRACREDITO
DÍA 05/02/2016
$ 2.245.332,00 Saldo Devolución
$ 18.448.300,00
CONTRATACION COMPRA
ALARMAS Y EXTINTORES
$ 28.959.893,00 VIATICOS
$ 1.068.744,00 CAJA MENOR
$ 1.667.000,00
PARA SOLICITAR
DEVOLUCION
CONTRATACION PARA
$ 34.300.000,00 CUMPLIMIENTO PLAN
GESTION AMBIENTAL
$ 122.600,00
SOLICITUD CONTRACREDITO
DÍA 16/02/2016
$ 4.812.045,00
$ 4.271.104,00 VIATICOS
$ 4.073.463,00
$ 2.677.544,00 VIATICOS
$ 15.338.160,00
$ 2.335.630,00 VIATICOS
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
C-320-1504-4-0121
10
CDI - INSTITUCIONAL
(I)
$ 7.751.590.207
C-320-1504-4-0128
DESARROLLO
INFANTIL EN MEDIO
21
FAMILIAR - FAMILIAR
(I)
$ 10.278.436.580
C-320-1504-4-0130
10
HCB TRADICIONAL COMUNITARIO (T)
$ 5.533.606.018
C-320-1504-6-0106
SOPORTE A LA
GESTIÓN DEL
16 PROYECTO VIÁTICOS Y GASTOS
DE VIAJE
$ 6.000.000,00
C-320-1504-7-0102
APOYO Y
11 FORTALECIMIENTO A
LA FAMILIA
C-320-1504-7-0103
16
VULNERABILIDAD O
ADOPTABILIDAD
$ 116.618.400,00
$ 3.753.095.930
C-320-1504-7-0104
11
VICTIMA DE
CONFLICTO ARMADO
$ 588.599.268,00
C-320-1504-7-0104
16
VICTIMA DE
CONFLICTO ARMADO
$ 6.860.038,00
C-320-1504-7-0105
C-320-1504-7-0112
C-320-1504-7-0113
RESTABLECIMIENTO
EN LA
11
ADMINISTRACIÓN DE
JUSTICIA
SOPORTE A LA
GESTIÓN DEL
11 PROYECTO - APOYO
EN CONTRATACIÓN
DE SERVICIOS
SOPORTE A LA
GESTIÓN DEL
16 PROYECTO VIÁTICOS Y GASTOS
DE VIAJE
$ 91.322.822,00
$ 1.033.083.099
$ 156.693.741,00
CONTRATACION JULIO A
OTUBRE 2016 $931.385.670
$ 931.387.260,00 SOLICITUD CONTRACREDITO
DÍA 12/02/2016 POR VALOR DE
$1.590 SIM 6
CONTRATACION JULIO A
OCTUBRE 2016
$ 1.309.945.733 SOLICITUD CONTRACREDITO
DÍA 12/02/2016 POR VALOR DE
$4.133 SIM 10
RECURSO PARA
$ 478.932.960,00 CONTRATACION DE HCB-TC
DE JUNIO A OCTUBRE 2016,
$ 6.000.000,00 VIATICOS
SALDO PENDIENTE PARA
CONTRATACION
$ 116.618.400,00
PROFESIONALES DE
ATENCION TERAPEUTICA
*REDUCCIÓN CONTRATO
NRO 208/15 POR VALOR DE
$18.389.133 * $11.617.160
$ 33.252.645,00
SALDO NO CONTRATADO 4
DIAS ENERO *$3.246.352
INEJECUCION FEBRERO HG
$5.126,676 SALDO NO
CONTRATADO HG 4 DIAS
$ 9.696.249,00 ENERO. $4.569.573 SALDO
LIBERADO 2 CUPOS HG NO
UTILIZADO CZ FLOR 2.
$ 6.860.038,00
SALDO ADICION HG MINAS A
PARTIR ABRIL A DIC 2016
REDUCCION CONTRATO NRO
$ 99.951,00 206/15 PRESTACION SEVICIOS
COMU.
SALDO PARA
CONTRATACION
$ 279.490.030,00
DE PROFESIONALES DE
OCTUBRE A DICIEMBRE
$ 133.277.199,00 VIATICOS
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
C-320-1504-7-0119
C-320-1504-110-105
C-320-1504-110-117
C-320-1504-130-103
ACCIONES
COMPLEMENTARIAS
PARA LA GESTIÓN EN
EL
16
REESTABLECIMIENTO
DE DERECHOS Y/O
ADMINISTRACIÓN DE
JUSTICIA
SOPORTE A LA
GESTIÓN DEL
16 PROYECTO VIÁTICOS Y GASTOS
DE VIAJE
PROMOCIÓN Y
PREVENCIÓN PARA
16 LA PROTECCIÓN
INTEGRAL DE NNA (APD)
ESTRATEGIA DE
27 RECUPERACIÓN
NUTRICIONAL
SOPORTE A LA
GESTIÓN DEL
PROYECTO - APOYO
EN CONTRATACIÓN
DE SERVICIOS
SOPORTE A LA
GESTIÓN DEL
PROYECTO VIÁTICOS Y GASTOS
DE VIAJE
APOYO EN
CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS ATENCIÓN DIRECTA
A LA COMUNIDAD
SOPORTE A LA
GESTION DEL
PROYECTO - APOYO
EN CONTRATACION
DE SERVICIOS
SOPORTE A LA
GESTION DEL
PROYECTO VIATICOS Y GASTOS
DE VIAJE
C-320-1504-130-108
16
C-320-1504-130-109
16
C-320-1504-130-117
16
C-520-1500-1-0103
27
C-520-1500-1-0104
27
C-520-1500-1-0110
27
C-520-1500-1-0204
ADMINISTRACION DE
27 PLANTA FISICASERVICIOS PUBLICOS
GASTOS DE COBRO
COACTIVO
$ 315.140.865,00
$ 3.000.000,00
$ 55.158.300,00
$ 1.340.761.692
$ 34.113.377,00
$ 9.035.778,00
$ 173.257.202,00 EMERGENCIAS
$ 1.132.672,00 VIATICOS
SOLICITUD SIM #5 PENDIENTE
$ 2.309.085,00 POR CONTRACREDITAR POR
PARTE DE LA SEDE.
SALDO PENDIENTE POR
LIBERAR
CORRESPONDIENTE A 1 MES
$ 126.223.960,00 DE LAS
MODALIDADES 1000 DÍAS Y
ENFOQUE
COMUNITARIO ACTA NRO 8,
$ 4.873.377,00
SOLICITUD CONTRACREDITO
DÍA 16/02/2016
$ 6.677.490,00 VIATICOS
$ 44.830.517,00
$ 2.935.450,00
SOLICITUD CONTRACREDITO
DÍA 16/02/2016
$ 156.978.000,00
$ 4.968.266,00
SOLICITUD CONTRACREDITO
DÍA 05/02/2016
$ 23.580.000,00
$ 22.634.328,00 VIATICOS
$ 1.004.000,00
$ 1.004.000,00 CAJA MENOR
$ 7.129.488,00
$ 4.990.642,00 SERVICIO PÚBLICOS
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
C-520-1500-2-0103
SOPORTE A LA
GESTION DEL
27 PROYECTO VIATICOS Y GASTOS
DE VIAJE
$ 15.841.030,00
$ 42.345.442.248

$ 13.699.058,00 VIATICOS
$ 3.844.587.272
Análisis de saldos de certificados de disponibilidad con saldos sin usar.No se presentaron CDPs con saldos sin ejecutar para liberar o anular.

Seguimiento a Obligaciones y pagos.
Pagos de programas en el 100% de acuerdo a lo programado en PAC. Pendiente el trámite de cuentas de
honorarios de contratistas los cuales están dentro del plazo de corte 19 de cada mes. Las cuentas para
trámite están programadas sean radicadas el 22 de marzo de 2016.
3. MACROPROCESOS MISIONALES y DE APOYO
4.

Informes de Proyectos y Servicios:
- Informe de Atención al Ciudadano.
INFORME DE SERVICIO Y ATENCION AL CIUDADANO DEL MES DE FEBRERO DE 2016
CZ FLORENCIA 1
286
CZ FLORENCIA 2
152
CZ PUERTO RICO
94
CZ BELEN
48
REGIONAL
5
TOTAL
585
Durante el mes de Febrero de 2016 se recepcionaron un total de 585 peticiones, 24 más que en el mes de Enero.
Esto debido aumenta las peticiones de Información y Orientación con Trámite. El Centro Zonal que más peticiones
registro, fue Florencia 1 con (286) registros, seguido de Centro Zonal Florencia 2 con (152) registros, CZ Puerto Rico
(94), Belén (48) registros, la Regional (5) registros. A continuación se presenta el número de peticiones
recepcionadas en el mes de octubre por cada plantilla.
INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN
176
QUEJAS
1
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
CONSOLIDADO POR TIPO DE PETICIÓN
RECLAMOS
3
SUGERENCIAS
0
DENUNCIAS PRD
27
SOLICITUD DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS
75
CONCILIABLES
97
NO CONCILIABLES
14
ASISTENCIA Y ASESORÍA
5
DERECHO DE PETICIÓN
6
SOLICITUD DE CUPO
0
SRPA
2
INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN CON TRÁMITE
155
Del total de peticiones recepcionadas la mayoría corresponde a información y orientación con tramite con un total de
(176), la cual a continuación se presentan de manera detallada, la segunda petición con mayor número es Información
y Orientación con un total de (, seguido de Solicitud de restablecimiento de Derechos con un total de 72 y asuntos
conciliables con un total de 61.
INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN
En el mes de Febrero se recepcionaron en la plantilla de Información y Orientación un total de (155) peticiones, (109)
peticiones menos que las recepcionadas en el mes de Enero, especialmente en lo correspondiente a Fijación de
Cuota.
El Centro Zonal Florencia 1 fue la sucursal que más recibió este tipo de peticiones con (71) registros, seguido del CZ
Puerto Rico (43) CZ Florencia 2 con (22) registros. CZ Belén con (17) registro y la Regional con (2) registros.
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Fijación de custodia
66
Fijación de Cuota
99
Asistencia y Asesoría
5
Investigación
Paternidad
DENUNCIAS ENERO 2016
Otros (Consumo SPA, Problemas de comportamiento,
tenencia irregular)
Situación de vida en la calle
Conductas sexualizadas entre menores de 14
Maltrato Físico
Maltrato por negligencia
Violencia Sexual y Explotación sexual
Total
y
Recon 19
Revisión de custodia
5
Fijación de visitas
8
Consumo de SPA
2
Servicio al Ciudadano
8
2
4
0
7
21
11
45
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Diligencias
administrativa
s
Solicitud de
copias
Otras
instituciones
Total
Diligencias
administrativas
119
Actas complementarias 3
Solicitudes de Notaria
5
127
Abuso sexual
0tras
Maltrato físico
Maltrato por negligencia
11
5
7
21
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Tenencia irregular de niños
Otras Problemas de comportamiento
Maltrato por Negligencia
Abuso Sexual/Violencia Sexual
Maltrato Físico
Peores formas de trabajo infantil
Consumo de Sustancias Psicoactivas
Abandono
Problemas de Comportamiento
Situación de vida en calle
Tenencia Irregular de Niño, Niña o
Adolescente
Acoso escolar/Bullying/Matoneo
amenazado
afectado por pólvora
1
1
21
11
7
2
2
4
1
4
1
0
1
0
INFORME DEL SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL
Durante el mes de Febrero de 2016 fueron atendidos 34 adolescentes luego de haber infringido la Ley penal; así: 19
Casos por Hurto, 2 casos por Acceso carnal abusivo con menor de 14 años, 1 caso de Acceso carnal o actos sexual
abusivo con incapaz de resistir, 2 casos Actos sexuales con menor de 14 años, 1 caso por Extorsión, 2 casos por
Receptación, 6 casos de Tráfico, fabricación o porte de estupefacientes y 1 caso por Violencia Intrafamiliar.
De los 34 casos 32 correspondían a hombres y 2 a mujeres.
Las edades en que se cometieron las conductas punibles fueron: 2 casos de adolescentes con 14 años, 6 casos con
adolescentes de 15 años, 16 casos con adolescentes de 16 años y 10 casos de adolescentes de 17 años.
Los 34 procesos fueron adelantados 31 en el circuito judicial de Florencia y 3 en Puerto Rico.
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Las decisiones de las autoridades fueron 32 fueron reintegrados al hogar con proceso judicial, 1 Centro Preventivo y 1
reintegrado al hogar sin proceso judicial.
NNA PENDIENTES DE INGRESO A COMITÉ DE ADOPCIONES:
Defensoría de Familia Dra. Sandra Paola Artunduaga Tole:
Remitidos a Homologación, correspondió el conocimiento de las diligencias al Juzgado Primero Promiscuo de Familia
de Florencia, fueron remitidos para homologación ante oposición de familia biológica:
• BAYRON ALEXANDER POLANIA JIMENEZ
• MICHEL DAYANA SANTOS AMAYA
• JHONNATHAN ALEJANDRO CORREA SANTOS.
• HASBLEIDY ACEVEDO ARROYO
ORIENTACIONES GENERALES PARA LA ATENCIÓN DE POBLACIÓN PRIORIZADA CON CRITERIOS DE
FOCALIZACIÓN
FOCALIZACIÓN, TRANSFERENCIA AL SISTEMA ESCOLAR Y REGISTRO EN EL APLICATIVO CUÉNTAME
Avance en huellas de Bases de Datos 2016: Focalización y Priorización
AVANCE EN HUELLAS DE FOCALIZACIÓN 2016
MUNICIPIO
ALBANIA
BELEN DE LOS ANDAQUIES
CARTAGENA DEL CHAIRA
CURILLO
EL DONCELLO
EL PAUJIL
FLORENCIA
LA MONTAÑITA
MILAN
MORELIA
PUERTO RICO
SAN JOSE DEL FRAGUA
SAN VICENTE DEL CAGUAN
SOLANO
SOLITA
VALPARAISO
Total general
PONTENCIALES BENEFICIARIOS
190
502
1653
500
990
806
4625
829
443
189
1333
570
2951
427
389
304
16701
CON HUELLA
81
115
323
93
280
202
1456
262
123
51
297
126
725
46
61
88
4329
% AVANCE
43%
23%
20%
19%
28%
25%
31%
32%
28%
27%
22%
22%
25%
11%
16%
29%
26%
Potenciales Beneficiarios de las Bases de datos de focalización 2016 Vinculados a PI
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
MUNICIPIO
ALBANIA
BELEN DE LOS ANDAQUIES
CARTAGENA DEL CHAIRA
CURILLO
EL DONCELLO
EL PAUJIL
FLORENCIA
LA MONTAÑITA
MILAN
MORELIA
PUERTO RICO
SAN JOSE DEL FRAGUA
SAN VICENTE DEL CAGUAN
SOLANO
SOLITA
VALPARAISO
Total general
PONTENCIALES BENEFICIARIOS
190
502
1653
500
990
806
4625
829
443
189
1333
570
2951
427
389
304
16701
VINCULADOS PI
32
14
33
14
94
105
454
101
30
17
39
18
243
9
5
31
1239
% AVANCE
17%
3%
2%
3%
9%
13%
10%
12%
7%
9%
3%
3%
8%
2%
1%
10%
7%
Información con corte al 13/03/2016 Aplicativo Cuéntame, SIMAT Municipal y Departamental 10/03/2016
AVANCE EN HUELLAS DE LA BD PRIORIZACIÓN 2016
MUNICIPIO
FLORENCIA
BELÉN DE LOS ANDAQUIES
CARTAGENA DEL CHAIRA
CURILLO
EL DONCELLO
EL PAUJIL
LA MONTAÑITA
PUERTO RICO
SAN JOSE DEL FRAGUA
SAN VICENTE DEL CAGUÁN
SOLANO
TOTAL
POTENCIALES BENEFICIARIOS
CON HUELLA
% DE AVANCE
5300
519
1821
503
1002
889
872
1422
593
3049
479
1318
146
279
83
271
219
263
222
110
711
43
25%
28%
15%
17%
27%
25%
30%
16%
19%
23%
9%
16449
3665
22%
Potenciales Beneficiarios de las Bases de datos de priorización 2016 Vinculados a PI
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
MUNICIPIO
POTENCIALES BENEFICIARIOS
VINCULADOS PI
% DE AVANCE
5300
519
1821
503
1002
889
872
1422
593
3049
479
536
68
35
37
152
138
140
40
29
286
15
10%
13%
2%
7%
15%
16%
16%
3%
5%
9%
3%
16449
1476
9%
FLORENCIA
BELÉN DE LOS ANDAQUIES
CARTAGENA DEL CHAIRA
CURILLO
EL DONCELLO
EL PAUJIL
LA MONTAÑITA
PUERTO RICO
SAN JOSE DEL FRAGUA
SAN VICENTE DEL CAGUÁN
SOLANO
TOTAL
Beneficiarios a transitar al sistema escolar formal 2016
BENEFICIARIOS A TRANSITAR VIGENCIA 2016 - POR CENTRO ZONAL Y MUNICIPIO
CENTRO ZONAL/MUNICIPIO
CZ Belen De Los Andaquies
Albania
Belen De Los Andaquies
Curillo
San Jose Del Fragua
Solita
Valparaiso
CZ Florencia 1
La Montañita
Morelia
CZ Florencia 2
Milan
Solano
CZ Puerto Rico
Cartagena Del Chaira
El Doncello
El Paujil
Puerto Rico
San Vicente Del Caguan
Total general
BENEFICIARIOS A TRANSITAR
422
14
63
88
124
85
48
98
88
10
187
73
114
882
182
142
101
195
262
1589
MUNICIPAL
TOTAL REGIONAL: 2532
CENTRO ZONAL
CZ Florencia 1
CZ Florencia 2
Total general
BENEFICIARIOS A TRANSITAR
555
388
943
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
BENEFICIARIOS VINCULADOS AL SISTEMA ESCOLAR VIGENCIA 2016 POR CENTRO ZONAL Y MUNICIPIO
CENTRO ZONAL / MUNICIPIO
CZ Belen De Los Andaquies
Albania
Belen De Los Andaquies
Curillo
San Jose Del Fragua
Solita
Valparaiso
CZ Florencia 1
Florencia
La Montañita
Morelia
CZ Florencia 2
Florencia
Milan
Solano
CZ Puerto Rico
Cartagena Del Chaira
El Doncello
El Paujil
Puerto Rico
San Vicente Del Caguan
TOTAL GENERAL
POBLACIÓN A VINCULAR S.E
422
14
63
88
124
85
48
653
555
88
10
575
388
73
114
882
182
142
101
195
262
2532
VINCULADO AL SISTEMA ESCOLAR
342
9
52
73
107
63
38
498
423
65
10
434
307
57
70
604
130
111
47
145
171
1878
%
81%
64%
83%
83%
86%
74%
79%
76%
76%
74%
100%
75%
79%
78%
61%
68%
71%
78%
47%
74%
65%
74%
Registro de Beneficiarios al aplicativo CUÉNTAME
AVANCE DE REGISTRO DE BENEFICIARIOS REGIONAL CAQUETÁ 2016
CENTRO ZONAL
CZ Belen De Los
Andaquies
CZ Florencia 1
CZ Florencia 2
CZ Puerto Rico
Total general
META
REGISTRADOS
CUENTAME
PENDIENTE
POR
REGISTRAR
% AVANCE
2586
768
1818
29,70%
4893
3566
6166
17211
3306
870
2480
7424
1587
2696
3686
9787
67,57%
24,40%
40,22%
43,14%
SEGUIMIENTO REGISTRO DE BENEFICIARIOS SIN CALIDAD REGIONAL CAQUETÁ
Regional
Caquetá
Avance
Beneficiarios
Cuéntame
9.634
Cantidad Registros Sin
Calidad
2.210
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Cantidad Registros Sin
Calidad
Centro Zonal
CZ Belen De Los Andaquies
CZ Florencia 1
CZ Florencia 2
CZ Puerto Rico
Total general
68
991
298
853
2210
AVANCE DE REGISTRO DE UNIDADES DE SERVICIO REGIONAL CAQUETÁ 2016
CENTRO ZONAL
CONTRATO
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN DE LOS ANDAQUIES
062
061
060
059
058
074
071
078
081
081
083
083
083
077
CENTRO ZONAL
CONTRATO
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
FLORENCIA 1
069
070
068
072
094
080
082
085
085
085
088
088
095
095
084
SERVICIOS CONTRATADOS
CANTIDAD UDS CANTIDAD
% UDS
METAS
UDS
REGISTRADAS
SOCIALES
CUÉNTAME
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T)
5
HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T)
8
HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T)
26
CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 3
CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
2
CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
3
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 12
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 7
SERVICIOS CONTRATADOS
1
1
1
1
1
5
7
24
1
3
2
3
12
7
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
87,50%
92,31%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
CANTIDAD UDS CANTIDAD
% UDS
METAS
UDS
REGISTRADAS
SOCIALES
CUÉNTAME
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T)
29
HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T)
42
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 6
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 19
CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 4
CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
3
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 12
CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 9
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 6
1
1
1
29
42
6
19
1
1
4
3
12
1
9
6
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
CENTRO ZONAL
CONTRATO
FLORENCIA 2
FLORENCIA 2
FLORENCIA 2
FLORENCIA 2
FLORENCIA 2
FLORENCIA 2
FLORENCIA 2
FLORENCIA 2
FLORENCIA 2
FLORENCIA 2
FLORENCIA 2
076
092
079
093
096
087
087
090
090
089
089
CENTRO ZONAL
CONTRATO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
PUERTO RICO
067
065
064
063
066
073
075
097
086
086
086
098
098
099
091
091
SERVICIOS CONTRATADOS
CANTIDAD UDS CANTIDAD
% UDS
METAS
UDS
REGISTRADAS
SOCIALES
CUÉNTAME
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T)
20
HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T)
90
HCB FAMI-FAMILIAR TRADICIONAL
1
CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 6
CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 10
CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
5
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 13
SERVICIOS CONTRATADOS
1
1
19
90
1
1
6
1
10
5
13
100,00%
100,00%
95,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
CANTIDAD UDS CANTIDAD
% UDS
METAS
UDS
REGISTRADAS
SOCIALES
CUÉNTAME
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HOGARES INFANTILES - INSTITUCIONAL INTEGRAL
1
HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T)
36
HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T)
25
HCB TRADICIONAL- COMUNITARIO (T)
42
CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
2
CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
2
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 10
CDI CON ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
2
CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
3
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 16
CDI SIN ARRIENDO - INSTITUCIONAL INTEGRAL
3
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR CON ARRIENDO - FAMILIAR INTEGRAL 31
1
1
1
1
1
36
25
41
2
2
10
2
3
16
3
31
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
97,62%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
INDICADORES SIM DE PROTECCIÓN
ESTADO DE INDICADORES PROCESO ADMINISTRATIVO DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS CON
CORTE 29 DE FEBRERO DE 2016:
•
•
•
INDICADORES PROTECCION: MPM5-P1-01: Niños, niñas y adolescentes en Proceso Administrativo de
Restablecimiento de Derechos PARD ubicados en la modalidad del hogar sustituto e internado con permanencia
mayor a 12 meses. HS: 0/116=0% I: 0/1=0% Total 0/117=Optimo:0/0.
MPM5-P1-02: NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES QUE REINGRESAN AL PROCESO DE RESTABLECIMIENTO
DE DERECHOS EN EL ULTIMO TRIMESTRE0/44= 0 % Optimo
MPM5-P1-03: Niños, niñas o adolescentes con auto de apertura de investigación sin situación legal definida entre
120 y 180 días. 1/126 Adecuado.
Centro Zonal
Defensor de
Familia
Primer
Apellido
Segundo
Apellido
Primer Segundo
Nombre Nombre
Motivo de Ingreso
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
CZ
FLORENCIA 1
•
•
•
•
Piedad
Constanza
Lizcano Ardila
CASALLAS GARAVIT MARTIN SANTIAGO Consentimiento para
O
adopción del hijo por
cónyuge o compañero
MPM5-P1-04: Niños, niñas y adolescentes con auto de apertura de investigación sin situación legal definida con
más de 180 días. 0/126 Optimo
MPM5-P1-05: Porcentaje de procesos administrativos de restablecimiento de derechos que son remitidos a
Juzgados de Familia, por pérdida de competencia. N/A
PA-32: Porcentaje de niños, niñas y adolescentes menores de 18 años en protección con auto de apertura de
investigación con situación legal dentro de los 120 días definidos por la ley.344/345= 99% Adecuado.
PA-31:Porcentaje de adolescentes y jóvenes sin discapacidad mayores de 15 años, con declaratoria de
adoptabilidad, desvinculados de los grupos organizados al margen de la ley y/o vinculados al SRPA , con estudios
de bachillerato terminado que estén vinculados a procesos de formación.7/7= 100% Optimo.
•
La petición No. 17916674, está afectando los indicadores PARD MPM5.P1-03 y el INDICADOR ESTRATÉGICO PA32, debido a que se registró en la petición por error, la actuación PRD_160 (APERTURA DEL PROCESO DE
RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS), por parte de la Dra. Karin Lorena Espinosa Tafur en reemplazo por
vacaciones de la Dra. Piedad Constanza Lizcano Ardila. En mencionada petición no se requiere iniciar Proceso
Administrativo de Restablecimiento de Derechos, puesto que el niño tiene todos sus derechos garantizados y en este
caso se necesita es realizar un “Trámite Administrativo para Adopción por Consentimiento”.
Se realizó la gestión vía correo electrónico, solicitando a La Mesa Informática de Soluciones (Mis), se generó el Ticket
No 178416 el día 19/02/16 la eliminación de dicha actuación la cual fue eliminada sin embargo continua afectando los
indicadores señalados.
PRESENTACIÓN ESTRATEGIA PREVENCIÓN DEL EMBARAZO EN ADOLESCENTES.
Objetivos evaluación CONPES 147 de 2012
•
Realizar una evaluación de procesos de la implementación de la “Estrategia para la prevención del embarazo en
la adolescencia y la promoción de proyectos de vida para los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en edades
entre 6 y 19 años” en una muestra de los municipios piloto.
•
Realizar el levantamiento de una línea de base para, en posteriores seguimientos, evaluar los resultados de la
Estrategia en los niños niñas y adolescentes en edades entre 10 y 19 años.
Evaluación CONPES 147 de 2012 – Conclusiones y recomendaciones
•
•
La participación de todos los actores que están definidos dentro de la estrategia resulta fundamental para
garantizar el enfoque de determinantes sociales, del modelo ecológico y de derechos.
Se ha avanzado mucho, particularmente en la definición de cómo puede ser territorializada la Estrategia.
•
La Comisión Nacional Intersectorial para la promoción y garantía de los DSR debe constituirse en el centro
estratégico desde donde se desencadenen acciones intersectoriales en pro de la prevención del embarazo en la
adolescencia.
•
Es evidente que entidades como UNFPA, UNICEF, ACNUR, OIM y OEI han realizado importantes aportes en
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
materia de enfoques y lineamentos conceptuales a la estrategia, así como en el acompañamiento a entidades
prestadoras de servicio para el fortalecimiento de su oferta. Es necesario contar con un esquema formal de
Cooperación.
•
Contemplar el desarrollo de alianzas público privadas a través de las cuales se puedan vincular la participación de
actores privados y sociales a la estrategia.
•
Invitar al Ministerio de Trabajo.
•
Se recomienda que la coordinación de la estrategia esté en cabeza del ICBF por las siguientes razones: (i)
Trabaja de forma intersectorial, (ii) cuenta con recursos, (iii) hace presencia en los municipios, (iv) implementa
acciones de promoción, prevención, atención y protección, (v) permite una mejor interacción con otras estrategias
de política que involucren a las niñas, niños, adolescentes y jóvenes, y (vi) viene realizando acciones en pro de la
estrategia a través de su presencia en programas y dentro de las distintas rutas de atención desde su rol de
prevención y protección.
•
Los coordinadores regionales del CONPES son claves en la implementación: interactúan con autoridades, hacen
divulgación, abogacía, prestan asesoría técnica y apoyan en la organización de planes de acción territoriales.
•
Las Mesas Intersectoriales Territoriales –MIT presentan entre sus logros: a) avances en su alistamiento, b) en el
levantamiento de diagnósticos sobre la situación del EA, c) participación incipiente de jóvenes, d) un trabajo de
coordinación con lo departamental.
•
Oportunidades de mejora para la operación de las MIT: a) un tratamiento inercial del tema desde la perspectiva de
salud y educación; b) vacíos en las reglas de operación de las mesas, c) cruce de agendas con otros espacios de
articulación; d) rotación de personal; e) ausencia de mecanismos de financiamiento, que sustenten la definición y
ejecución de compromisos por parte de las instituciones del orden local.
•
PESCC y SSAAJ están centralizados en las cabeceras municipales. No hay presupuestos para programas
rurales.
•
No está presente el sector Justicia y falta personal para apoyar a Comisarías.
•
En la mayoría de municipios está previsto el abordaje de la prevención del embarazo en la adolescencia dentro de
los Planes de Desarrollo Municipal. Aunque se mencione, los actores institucionales señalan que no existe
garantía de asignación de recursos ni de acciones
•
Es necesario, avanzar en la formalización de los procedimientos y responsabilidades propias de la
territorialización y así facilitar la implementación de la estrategia por parte de los municipios. Para esto, se sugiere
un ajuste al manual de operaciones.
ESTRATEGIA INTEGRAL PARA LA PREVENCIÓN DEL EMBARAZO EN LAS NIÑAS, NIÑOS Y
DOLESCENTES
•
Determinantes sociales del embarazo en la adolescencia
CONTEXTUALES
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
•
•
•
•
•
Violencia estructural
Institucionales
Comunitarios
Políticas
Cambios demográficos
•
•
•
•
INTERPERSONALES
Pares
Familia
Red de apoyo
Pareja
INTRAPERSONALES
• Escolaridad
• Conocimientos y habilidades
• Actitudes hacia el inicio de las RS en la adolescencia
• Expectativas de la maternidad/paternidad
Definición de la estrategia
•
•
Conjunto de acciones planificadas de carácter nacional y territorial dirigidas a promover y garantizar el
Desarrollo Integral de niñas, niños, adolescentes y jóvenes.
Énfasis en la Prevención y Reducción del Embarazo en niñas, niños y adolescentes en el marco de la
Promoción de DSSR
•
Atención integral
Conjunto de acciones de política intencionadas y efectivas, que generan condiciones y promueven capacidades
personales, familiares, institucionales y sociales para promover el desarrollo integral.
Si lo hacemos bien, en el 2018
•
•
•
•
32 departamentos implementando la Estrategia Integral de prevención del embarazo en la adolescencia.
700 municipios implementando rutas de atención integral para el Restablecimiento de Derechos de la menor
de 14 años embarazada
598 municipios implementando la Estrategia de prevención del embarazo en la adolescencia
15.000 agentes educadores formados en Derechos Sexuales y Reproductivos
Un municipio está implementando la Estrategia Integral de Prevención del Embarazo en la Adolescencia si
cumple los siguientes criterios…
1. Acta de compromisos de la mesa intersectorial municipal de prevención de embarazo en la adolescencia
(mínimo con los siguientes sectores: ICBF, salud, educación, y representante de NNAJ) - NOTA: Esta mesa
puede derivarse de la Mesa de Infancia, Adolescencia y Familia o articularse con los comités de convivencia
escolar (Ley 1620 de 2013).
2. Plan de Desarrollo Municipal que incluye políticas, programas y/o proyectos para la prevención del
embarazo en la adolescencia o Plan Municipal de Prevención del Embarazo en la Adolescencia, bajo los
lineamientos nacionales.
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
3. Oferta institucional en el municipio respecto a la promoción de los derechos sexuales y reproductivos y la
prevención del embarazo en la adolescencia. Se valida este criterio si el municipio cumple con cuatro (4) de
los siguientes seis (6) criterios:
a. Mínimo el 50% de las instituciones educativas del municipio cuentan con proyecto pedagógico en educación
para la sexualidad (PESCC), según reporte de la Secretaría de Educación certificada, según informes de
Inspección y Vigilancia.
b) El municipio cuenta con un Servicio de Salud Amigable para Adolescentes y Jóvenes (SSAAJ), en cualquiera
de sus tres modalidades, por cada 15.000 adolescentes de 10 a 19 años, según proyecciones DANE con
cobertura urbano y rural.
c) El municipio cuenta con el Programa “Generaciones con Bienestar”.
d) El municipio promueve, impulsa o apoya la creación de mínimo un grupo, organización o red de niños, niñas,
adolescentes y/o jóvenes que promueven los derechos sexuales y reproductivos.
e) El municipio implementa estrategias para garantizar la permanencia escolar de adolescentes gestantes,
madres y padres adolescentes en las instituciones educativas del municipio.
f)
El municipio implementa la Jornada única en las instituciones educativas públicas.
4. Mínimo dos actividades de Visibilización durante el año de la estrategia de prevención de embarazo en la
adolescencia, dirigida a la comunidad en general (toma a parques, marchas, foros, conciertos, etc.), desde un
enfoque de derechos y con perspectiva de género. Una de estas actividades debe realizarse en el marco de
la Semana Andina de Prevención de embarazo en la adolescencia.
Municipios Priorizados
FLORENCIA
SAN JOSE DEL FRAGUA
CARTAGENA DEL CHAIRA
CURILLO
BELÉN DE LOS ANDAQUIES
SAN VICENTE DEL CAGUAN
EL PAUJIL
PUERTO RICO
Las razones por las que se da prioridad a estos municipios son: ALTAS tasas de fecundidad adolescente, tasas de
abuso sexual, violencia a NNA, y otros indicadores demográficos como estructura demográfica y Pobreza.
PASO A PASO PARA LA IMPLEMENTACIÓN
1. SOCIALIZACIÓN DE LA ESTRATEGIA EN ESPACIOS INTERSECTORIALES.
2. IDENTIFICAR TEMAS QUE REQUIERAN FORTALECIMIENTO.
3. PARTICIPAR EN EL PLAN DE DESARROLLO CON LA ESTRATEGIA
4. COORDINAR CON LOS MUNICIPIOS LA PARTICIPACIÓN
5. CONOCER LAS OFERTAS INSTITUCIONALES
6. IDENTIFICAR LAS RUTAS DE ATENCIÓN, ACTIVARLAS SI ES NECESARIO.
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Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
CUANDO SE DICE QUE SE FORTALECERÁN LAS MESAS, SE REFIERE A APOYAR LAS INSTITUCIONES Y SUS
PROGRAMAS, YA SEAN LOS QUE SE HAN IMPLEMENTADO O LAS NUEVAS PROPUESTAS QUE CADA UNA HA
IMPLEMENTADO EN EL TERRITORIO.
PRESENTACIÓN ENCUENTRO DE NIÑEZ Y ADOLESCENCIA.
Línea técnica para el ejercicios de promoción de la participación significativa y control social en el marco del programa
generaciones con bienestar (GCB), las acciones masivas de alto impacto social (amas) y los proyectos especializados
de protección integral (PEPIS)
Con el fin de brindar las orientaciones técnicas para realizar los ejercicios de participación y control social al Programa
Generaciones con Bienestar en sus diferentes modalidades, las estrategias de AMAS (Acciones Masivas de Alto
Impacto), PEPIS (Proyectos Especializados de Protección Integral) y Prevención de Embarazo Adolescente, a
continuación se relacionan las siguientes precisiones:
Recordemos que el termino participación significativa, no se debe limitar a hacerles preguntas a los niños, niñas y
adolescentes o ponerles a representar situaciones desde inquietudes de los adultos, para que estos recauden la
información, la interpreten y la usen en sus decisiones. Tiene que ver tanto con escuchar sus voces para considerarlas
en la toma de las decisiones que les van a afectar como crear las condiciones para que niñas y niños se puedan
enunciar en la acción. Hacerlo permite, además de cualificar y hacer más pertinentes las decisiones que se tomen con
relación a la niñez y a los factores que la afectan, un mejor desarrollo de la capacidad de escucha activa de sus pares
y de los adultos, base del principio de alteridad, pues les implica escuchar al otro porque se le reconoce su valor. Y,
por ello mismo, es un factor de gran potencial para transformar prácticas de los adultos, dado que el reconocer las
capacidades de niñas y niños para la acción, implica fortalecerse a sí mismos como sujetos, y abrirse al
reconocimiento de la validez de los demás. (Acosta y Pineda, 2007: 169).
Por su parte el Instituto Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes (IIN, 2010:22-23) propone cuatro dimensiones
de la participación, frente a las cuales las personas adultas siempre deben respetar los principios de la Convención
Sobre los Derechos del Niño: autonomía progresiva, no discriminación, interés superior y derecho a la vida y al
desarrollo de todos los niños, niñas y adolescentes a ser:
• informados
• Emitir opinión
• Ser escuchados
• Incidir en la toma de decisiones
Ahora bien, para materializar ese proceso de incidencia de los niños, niñas y adolescentes, el ICBF ha propuesto la
realización de ejercicios de control social a las diferentes estrategias de la Dirección de Niñez y Adolescencia dentro
de las que están: AMAS (Acciones Masivas de Alto Impacto), PEPIS (Proyectos Especializados de Protección
Integral), Prevención de Embarazo Adolescente y el Programa Generaciones con Bienestar en sus distintas
modalidades.
El Control Social es un derecho y un deber que tiene todo ciudadano para participar individual o colectivamente en la
prevención, racionalización, evaluación y control de la gestión pública a partir del diálogo y la adecuada información.
Para esta vigencia y considerando que el programa Generaciones con Bienestar en su modalidad étnica ya arranco
operación y se espera tener contratado el resto de acciones al finalizar el primer trimestre del año, se determinó por
parte de la Subdirección de Gestión Técnica para la Atención a la Niñez y la Adolescencia realizar los ejercicios de
Control Social a partir de la siguiente metodología:
a) Se conformará un (1) comité de Control Social por Municipio y por Modalidad del Programa Generaciones con
Bienestar, Estrategia o Proyecto de acuerdo con la oferta de servicio que aplique puntualmente para el
municipio, es decir, si la ciudad de Santa Martha tiene el Programa Generaciones con Bienestar en Modalidad
Tradicional, Generaciones con Bienestar en Modalidad Étnica y cuenta con 1 Acción Masiva de Alto Impacto,
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
b)
1.

•
2.
•
•
3.
•
•
cada modalidad del programa GCB y estrategia tendrá que conformar su comité de control social aparte, por
tanto tendrá 3 comités de control social de manera diferenciada. Esto considerando, que cada acción de la
dirección de niñez y adolescencia tiene objetivos puntuales y población distinta, por tanto no sería oportuno
que un solo comité, realizara ejercicios de control social a las distintas estrategias o modalidades del
programa.
Cada comité realizara 3 ejercicios de control social, de la siguiente manera:
Ejercicio:
Conformación de comités de control social (El Delegado del ICBF programará reunión con el representante
del aliado estratégico (operador), con el fin de convocar a la comunidad para la socialización del programa y
conformación del comité de control social y vigilancia)
Socialización de la estrategia en los diferentes comités, donde se gestione el espacio.
Ejercicio:
Reunión del comité de control social para realizar visitas de seguimiento al Programa, Estrategia o Proyecto,
según aplique.
Formulación de oportunidades de mejora por parte del Comité de Control Social, estas oportunidades de
mejora deben ser entregadas por escrito al socio estratégico (operador) y al ICBF.
Ejercicio:
Devolución de las oportunidades de mejora encontradas por el comité de control social a la comunidad.
Presentación de acciones de mejora por parte del Aliado Estratégico, al comité de control social y al ICBF.
(Incidencia)
c) Integrantes del Comité: estará integrado por un número de 3 a 7 personas participantes del programa, dentro
de los cuales deben estar: niños, niñas y adolescentes, padres de familia, lideres barriales o de la comunidad
indígena, donde opere el programa o estrategia de la Dirección de Niñez y Adolescencia.
No podrán ser parte integral del comité el Aliado Estratégico o los referentes del ICBF, pues son los
encargados de prestar el servicio por tanto no podrán ser juez y parte, pero su función si estará orientada a
brindar toda la asistencia técnica requerida por el comité para su adecuado funcionamiento, así como el
apoyo que se requiera para gestionar los espacios en los que participara el comité.
El ICBF y la entidad contratista, son corresponsables de la sensibilización, promoción, organización y
capacitación de los usuarios en la conformación de comités de control y vigilancia y formarlos acerca de los
objetivos, componentes y operacionalización de su modalidad, con el fin de brindar elementos
fundamentados para ejercer el control y la vigilancia.
d) Funciones del Comité de Control Social: Prevenir, racionalizar, proponer, acompañar, vigilar y controlar la
prestación del servicio público de bienestar familiar, brindado a través de las diferentes modalidades.
 Elaboración de Acta de Conformación del comité, diligencia Directorio de Integrantes y Cronograma
de ejercicios de control social.
 Definición de al menos dos componentes a los que se le va a realizar control social (cobertura en la
focalización, calidad del servicio, entre otras).
 Consolidación y formulación de oportunidades de mejora y recomendaciones.
 Seguimiento a las oportunidades de mejora.
e) Duración de los Comités de Control Social:
• La duración del comité de control y vigilancia estará definida por los términos señalados en la vigencia del
contrato que se suscriba con el Aliado Estratégico (operador)
f) Reporte trimestral del Indicador de la DNYA: PA-17 “Número de ejercicios de promoción de la participación
significativa de niños, niñas y adolescentes en políticas, programas, proyectos y estrategias desarrollados en
los territorios”.
1. Reporte: 15 de Junio de 2016
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
2. Reporte: 15 de Septiembre de 2016
3. Reporte: 15 de Diciembre de 2016
Es muy importante que estemos atentos a las fechas de reporte, y sobre todo a ir consolidando de manera juiciosa las
evidencias de los ejercicios de control social, así como enviar el primer cronograma de la programación de los
ejercicios de control social el 15 de abril de 2016, esto con el fin de poder realizar la programación de comisiones y
apoyo técnico por parte de la Subdirección de Gestión Técnica para la Atención a la Niñez y la Adolescencia a los
territorios.
Por último se adjunta en el correo:
- Presentación de Línea Técnica Control Social 2016
- Formato Acta de Reunión (también se puede descargar de Intranet)
- Formato Listado de Asistencia (también se puede descargar de Intranet)
- Archivo Directorio Control Social
- Archivo reporte Cronograma de Control Social
- Formato reporte Indicador participación (Es importante aclarar que el reporte NO es
acumulativo, es decir cada que la Regional realice el reporte consolida el total de ejercicios
que realizo durante el trimestre y para el siguiente reporte inicia nuevamente el conteo).
INFORME DE ATENCION 2015 UNIDADES MOVILES.
OBJETIVO:
Desarrollar el proceso de acompañamiento para contribuir a la garantía y goce efectivo de los derechos a los niños,
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
niñas y adolescentes víctimas del desplazamiento forzado, y su grupo FAMILIAR, según lo ordenado por la Ley 1448
de 2011, la sentencia T-025 de 2004, el Auto 251 de 2008 – Programa de protección Diferencial “Mis Derechos
Primero” y demás Autos diferenciales.
PRIORIDAD:
Familias víctimas del desplazamiento forzado usuarias del programa de AYUDA HUMANITARIA DE TRANSICIÓN –
COMPONENTE DE ALIMENTACIÓN contempladas en los listados gradualmente se remitidos.
INFORME TRIMESTRAL UNIDADES MOVILES
PRESUPUESTO DE UNIDADES MOVILES 2016
DESPLAZAMIENTOS PERSONAS - CAQUETA
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
VICTIMAS POR TIPO DE HECHO VICTIMIZANTE CAQUETA
HECHO
PERSONAS
Acto terrorista/Atentados/Combates/ Hostigamientos
2.611
Amenaza
25.088
Delitos contra la libertad y la integridad sexual
598
6.631Víctimas
directas: 1.817
Víctimas
Desaparición forzada
indirectas: 4.814
Desplazamiento
289.088
30.571Víctimas
directas: 7.907
Homicidio
Víctimas
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
indirectas: 22.664
Minas antipersonal/Munición sin explotar/Artefacto explosivo
902
Perdida de Bienes Muebles o Inmuebles
5.814
1.302Víctimas
directas: 1.134
Víctimas
Secuestro
indirectas: 168
Sin información
1
Tortura
416
Vinculación de Niños Niñas y Adolescentes
496
Fecha de Corte : 01 feb 2016
POBLACION ATENDIDA POR LAS UNIDADES MOVILES 2015-2016
POBLACION ATENDIDA POR LAS UNIDADES MOVILES EN ESTRATEGIAS 2015
DEJALA VOLAR
PALABRAS DE
COLORES
DEJALA
FLORECER
VALORACIONES
NUTRICIONALES
940
28
78
317
AUTOS
ATENDIDOS
251
1625
92
1169
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
004
301
006
75
005
10
POBLACION ATENDIDA POR MUNICIPIOS
MORELIA
F
M
TOTAL
Total población
atendida
37
22
59
Familias atendidas
N/A
N/A
14
Familias de
alimentación
Población
atendida de
alimentación
N/A
N/A
11
32
20
52
NNA
13
8
21
POBLACIÓN
POBLACION ATENDIDA POR MUNICIPIOS
VALPARAISO
POBLACIÓN
Total población
atendida
Familias
atendidas
Familias de
alimentación
Población
atendida de
alimentación
NNA
VALPARAISO
POBLACIÓN
F
F
M
TOTAL
68
59
127
N/A
N/A
34
N/A
N/A
26
52
41
93
28
30
58
M
TOTAL
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Total población
atendida
59
127
Familias atendidas N/A
N/A
34
Familias de
alimentación
N/A
26
Población atendida 52
de alimentación
41
93
NNA
28
30
58
F
M
TOTAL
Total
65
población atendida.
Total Familias
NA
Atendidas
59
124
NA
32
Total Población
Atendida de
Alimentación
Total Familias
Atendidas de
Alimentación
42
37
79
NA
NA
17
Total NNA
30
34
64
EL PAUJIL
POBLACION
MUNICIPIOS
68
N/A
AUTOS
251
EL DONCELLO, EL
PAUJIL, VALPARAISO, 092
FLORENCIA Y
004
MORELIA
006
PARTICIPANTES
615
247
162
9
Huitoto
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
ENERO Y FEBRERO
MUNICIPIOS
ESTRATEGIAS
PARTICIPANTES
DEJALA VOLAR 34
EL DONCELLO,
EL PAUJIL,
VALPARAISO,
FLORENCIA Y
MORELIA
PALABRAS DE
COLORES
DEJALO
FLORECER
31
31
Chamí Puru – San José de Canelos
Nasa - La Gaitana vereda el Vergel
Chamí andrua – Calle de los Indios y San Antonio
Nassa Uss Usse
ESTRATEGIAS
POBLACION CON VALORACION NUTRICIONAL
Población valorada:
Niños y niñas
de 0 a 2 años
20
Niños niñas Niños y niñas Mujeres
de 3 a 5 años de 6 a 18 años gestantes
47
109
6
Total
valorados
176
0-2 AÑOS INDICADOR PESO/EDAD
PESO
ADECUADO
PARA LA EDAD
15
SOBRE PESO
3
DNT GLOBAL
RIESGO DE DNT
GLOBAL
1
2-5 AÑOS INDICADOR PESO/TALLA
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
PESO ADECUADO
PARA LA TALLA
RIESGO DE DNT
AGUDA
SOBREPESO
DNT AGUDA
27
4
4
2
POBLACION CON VALORACION NUTRICIONAL
Valoración Nutricional de los niños y niñas de 6 a 18 años según el índice
de Masa Corporal como indicador trazador.
IMC ADECUADO RIESGO DE
PARA LA EDAD DELGADEZ
77
24
DELGADEZ
SOBRE PESO OBESIDAD
6
5
5
GESTANTES INDICADOR PESO/EDAD GESTACIONAL
ADECUADO
PARA
LA
GESTACIONAL
1
PESO
SOBREPESO PARA LA BAJO PESO PARA LA OBESIDAD PARA LA EDAD
EDAD
EDAD GESTACIONAL EDAD GESTACIONAL GESTACIONAL
2
0
0
ORIENTACIONES CONCEJOS DE POLÍTICA TERRITORIAL
Para la vigencia 2016 el indicador PA-90 Asistencia Técnica en el ciclo de gestión de la Política Pública, se va a medir
con la asistencia técnica a la gobernación y municipios en el tema del capítulo de infancia y adolescencia en planes de
desarrollo, para esta tarea llegaron dos instrumentos para facilitar y hacer seguimiento a este importante trabajo.
Avances a la fecha:
 Taller regional 19 de febrero: participación de los 16 municipios y la gobernación.
 9 Mesas de Infancia y Adolescencia
 7 consejos de política social
Nuevos instrumentos:
- Pautas Orientadoras para la revisión de los Consejos Territoriales de Planeación de los asuntos de Infancia y
Adolescencia en los Planes de Desarrollo 2016 – 2019.
Este instrumento debe ser socializado con los Consejos Territoriales de Planeación, como representantes de la
sociedad civil en la planeación del desarrollo por mandato de la Constitución Nacional. Los miembros de este Consejo
deben verificar la inclusión del tema de infancia y adolescencia en las bases del plan de desarrollo de su departamento
o municipio.
- Instrumento para la estimación de la inclusión de la niñez en los planes territoriales de desarrollo 2016-2019
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Este instrumento está dirigido a los equipos municipales y departamentales del proceso de formulación del plan de
desarrollo, es un insumo para realizar un rápido balance del grado de avance y el nivel de inclusión de la niñez y sus
familias en los borradores de los Planes, de tal manera que permita a nuestro equipo el apoyo técnico que requieren
las entidades territoriales para culminar el proceso.
Resultados y productos esperados:
Marzo
1. Ficha de lectura y análisis de PDTs diligenciada por cada ente territorial
2. Fichas de validación diligenciadas para cada Consejo Territorial de Planeación.
3. Participación de los distintos agentes del SNBF en todas las consultas organizadas por las administraciones locales
en el marco del proceso de formulación de los PDTs (consulta regional en preparación para el mes de abril en
articulación con la gobernación, donde el ICBF aporta 75 almuerzos y refrigerios y la gobernación y alcaldes aportan
transporte y hospedaje (municipios más lejanos) de los niños y acompañantes)
4. Desarrollo de las primeras Mesas de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia a nivel municipal, distrital y
departamental
Mayo
5. 17 listas de validación diligenciadas para cada Consejo de Política Social.
6. 17 listas de verificación de inclusión de contenidos en los PDTs diligenciadas para cada Consejo Municipal o
Asamblea Departamental.
Está pendiente una videoconferencia para aclarar inquietudes con este tema.
PA-92 Número de Municipios y departamentos monitoreados en la operación de los CPS
MUNICIPIO
I Trimestre
Gobernación
SI
Albania
Belén De Los Andaquíes
Cartagena Del Chairá
SI
Curillo
El Doncello
El Paujil
SI
Florencia
SI
La Montañita
Milán
SI
Morelia
Puerto Rico
SI
San José Del Fragua
San Vicente Del Caguán
SI
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Solano
Solita
Valparaíso
SI
Coordinación técnica de las mesas de infancia y adolescencia
MUNICIPIO
I Trimestre
Gobernación
SI
Albania
SI
Belén De Los Andaquíes
Cartagena Del Chairá
SI
Curillo
SI
El Doncello
El Paujil
Florencia
SI
La Montañita
SI
Milán
Morelia
Puerto Rico
SI
San José Del Fragua
SI
San Vicente Del Caguán
Solano
SI
Solita
Valparaíso
SI
PROGRAMACIÓN BIENESTARINA POR CONVENIOS
Los únicos convenios de la Modalidad Materno Infantil que se vienen adelantando son los de las ESE Sor Teresa
Adele de los Municipios de Puerto Rico, Cartagena, Paujil y Doncello, y el de la ESE San Rafael de San Vicente,
los cuales están para firma por parte de los respectivos directores. La s ESE de los demás municipios han dado
respuesta negativa por no contar con personal disponible ni infraestructura para el almacenamiento de la
Bienestarina.
En cuanto a los Convenios de la Modalidad de PAE, el municipio de Florencia requiere Bienestarina liquida en
lugar de Bienestarina en polvo, lo cual no es posible por concepto de la Sede Nacional, la Gobernación aún no ha
dado respuesta al ofrecimiento de la Bienestarina.
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
De otra parte se hace requerimiento a los centros Zonales del envió al GAT en los primeros 5 días de cada
mes de los informes de seguimiento a puntos de entrega de Bienestarina en el formato 57.
5. GESTION JURIDICO Y GESTION DE CONTRATACION
Se informa por parte del Coordinador Grupo Jurídico el estado actual de las Licencias de Funcionamiento:
-
Informe estado de licencias de funcionamiento.
No. DE
PERSO
NERÍA
JURÍDIC
A
FECHA
DE
EXPEDI
CIÓN
DE LA
PERSO
NERIA
JURÍDIC
A
SERVIC
IO DE
SALUD
HABILI
TADO
No.
RESOLUCIÓ
N LICENCIA
FUNCIONA
MIENTO
(HIPERVINC
ULO)
(22)
MODALIDA
D
CAP
ACID
AD
INST
ALA
DA
FECHA
EXPEDICIÓ
N DE LA
LICENCIA
DE
FUNCIONA
MIENTO
(DD/MM/A
AAA)
FECHA DE
ACTA
EJECUTOR
IA
(DD/MM/
AAAA)
FECHA
VENCIMIEN
TO DE LA
LICENCIA
DE
FUNCIONA
MIENTO
(DD/MM/A
AAA)
No. DE
CONT
RATO
NOMBRE O
RAZÓN
SOCIAL DE LA
ENTIDAD
NIT
DIRECCIÓN
ELECTRÓNICA DE
LA ENTIDAD
REPRESEN
TANTE
LEGAL
DIREC
CIÓN
DE LA
UNIDA
D DE
SERVI
CIO
Horizonte
Fundación
para el Amor
y la Salud
9001
1425
3
srpa.horizontesfun
dacion@yahoo.co
m
Dora Luz
Ortiz
Morales
Carrer
a 7 No
7 - 17
4176
20/10/
2006
PSICOL
OGIA Y
NUTRIC
ION
1810;1779
Prestación
de Servicios
a
la
Comunidad
10
17/10/2014
21/10/20
14
20/10/2016
206
Horizonte
Fundación
para el Amor
y la Salud
9001
1425
3
srpa.horizontesfun
dacion@yahoo.co
m
Dora Luz
Ortiz
Morales
Cra.
11 No.
2-60
4176
20/10/
2006
PSICOL
OGIA Y
NUTRIC
ION
888;1783
Centro de
Internamien
to
Preventivo
20
13/07/2015
15/07/20
15
14/07/2017
204
Horizonte
Fundación
para el Amor
y la Salud
9001
1425
3
srpa.horizontesfun
dacion@yahoo.co
m
Dora Luz
Ortiz
Morales
Cra.
11 No.
2-60
4176
20/10/
2006
PSICOL
OGIA Y
NUTRIC
ION
1808;1780
Centro
Transitorio
3
17/10/2014
21/10/20
14
20/10/2016
203
Horizonte
Fundación
para el Amor
y la Salud
9001
1425
3
srpa.horizontesfun
dacion@yahoo.co
m
Dora Luz
Ortiz
Morales
Carrer
a 7 No
7 - 17
4176
20/10/
2006
PSICOL
OGIA Y
NUTRIC
ION
1807;1781
Libertad
Vigilada
26
17/10/2014
21/10/20
14
20/10/2016
205
Horizonte
Fundación
para el Amor
y la Salud
9001
1425
3
srpa.horizontesfun
dacion@yahoo.co
m
Dora Luz
Ortiz
Morales
Carrer
a 7 No
7 - 17
4176
20/10/
2006
PSICOL
OGIA Y
NUTRIC
ION
1809;1782;
1937
Intervención
de ApoyoRestablecimi
ento
8
17/10/2014
21/10/20
14
20/10/2016
207
2249;1904;
1905
Operador
Hogar
Sustituto
ONG
Vulneración
y
Discapacida
d
245
22/12/2014
23/12/20
14
22/12/2016
208
Caja
de
Compensació
n Familiar del
Caqueta
COMFACA
-
8911
9004
7
convenio.hogares
@comfaca.com
Paulo
Cesar
Murcia
Mejia
Carrer
a 11
No. 10
- 34
2
05/11/
1974
Estados Convenios y Comodatos.
El Coordinador del Grupo Jurídico el estado de los Convenios y Comodatos que se detallan a continuación:
Durante la vigencia 2015 la Regional Caquetá contó con 2 convenios, los cuales se relacionan a
continuación:
Entidad Administradora del Servicio
No. de Convenio
Estado
1
ESE SAN RAFAEL
139/2015
Liquidado
1
ESE SOR TERESA ADELE
148/2015
Liquidado
No.
Durante la vigencia 2015 la Regional Caquetá contó con 45 contratos de Comodato, los cuales se relacionan
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
a continuación:
No.
Entidad Administradora del Servicio
No. de Contrato
Estado
075/2015
900629451-4
076/2015
900114253-1
077/2015
891190223-2
078/2015
891190419-9
079/2015
Pendiente por Liquidar
1
COMODATO - FUNDACION INTEGRAL PARA EL DESARROLLO JSG FUNDAR JSG
2
COMODATO - HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD
3
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL LA MONTAÑITA
4
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL CHIQUITINES
5
COMODATO - DIOCESIS DE FLORENCIA
6
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL ESPERANZA
7
COMODATO - CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CAQUETÁ –
COMFACA
891.190.047-2
8
COMODATO - ASOCIACION DE MUJERES PRODUCTORAS DE CARNICOS
DEL CAQUETÁ – ASOMUPCAR
828.001.725-1
9
COMODATO - ASOCIACION DE MUJERES PRODUCTORAS DE CARNICOS
DEL CAQUETÁ – ASOMUPCAR
10
COMODATO - HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD
11
COMODATO - FUNDACION INTEGRAL PARA EL DESARROLLO JSG FUNDAR JSG
12
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL LOS OLIVOS
13
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE SOLANO
14
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE BELEN DE LOS ANDAQUIES
15
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL SAN JOSÉ DEL FRAGUA
800013066-4
16
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL LOS PERIQUITOS
891190211-4
17
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE CURILLO
18
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE VALPARAISO
891190396-8
19
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE EL PAUJIL
891190171-8
20
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE EL DONCELLO
21
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL PUERTO RICO
22
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE CARTAGENA EL CHAIRA
Liquidado
Liquidado
Liquidado
Liquidado
800.012.645-4
080/2015
Liquidado
891190094-6
081/2015
082/2015
083/2015
Liquidado
Liquidado
Liquidado
828.001.725-1
084/2015
Liquidado
900114253-1
085/2015
Pendiente por Liquidar
900629451-4
086/2015
Pendiente por Liquidar
891190237-5
087/2015
Liquidado
891190202-8
088/2015
Pendiente por Liquidar
891190195-4
089/2015
090/2015
091/2015
Pendiente por Liquidar
Pendiente por Liquidar
Pendiente por Liquidar
891190204-4
092/2015
093/2015
094/2015
Pendiente por Liquidar
Pendiente por Liquidar
Pendiente por Liquidar
891190197-9
095/2015
Pendiente por Liquidar
891190180-4
096/2015
Pendiente por Liquidar
891190531-6
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
097/2015
23
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL LUIS HUMBERTO FERRO
24
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE EL DONCELLO
891190197-9
25
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE CARTAGENA EL CHAIRA
891190531-6
26
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE EL PAUJIL
27
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL PUERTO RICO
28
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL LUIS HUMBERTO FERRO
29
COMODATO - ASOCIACION DE MUJERES PRODUCTORAS DE CARNICOS
DEL CAQUETÁ – ASOMUPCAR
828.001.725-1
30
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE BELEN DE LOS ANDAQUIES
891190195-4
31
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE CURILLO
32
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE VALPARAISO
891190396-8
33
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL SAN JOSÉ DEL FRAGUA
800013066-4
34
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL LOS PERIQUITOS
35
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL DE SOLANO
36
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL LOS OLIVOS
37
COMODATO - FUNDACION INTEGRAL PARA EL DESARROLLO JSG FUNDAR
38
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL ESPERANZA
39
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL CHIQUITINES
40
COMODATO - ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y VECINOS DEL
HOGAR INFANTIL LA MONTAÑITA
41
COMODATO - FUNDACION INTEGRAL PARA EL DESARROLLO JSG FUNDAR
42
COMODATO - HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD
43
COMODATO - HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD
(Prorrogado hasta el 30/09/2015)
44
COMODATO - ASOCIACION DE MUJERES PRODUCTORAS DE CARNICOS
DEL CAQUETÁ – ASOMUPCAR
45
COMODATO - HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD
Pendiente por Liquidar
891190538-7
098/2015
099/2015
100/2015
Liquidado
Liquidado
Liquidado
891190171-8
101/2015
Liquidado
891190180-4
102/2015
Liquidado
891190538-7
103/2015
104/2015
105/2015
Liquidado
Pendiente por Liquidar
Liquidado
891190204-4
106/2015
107/2015
108/2015
891190211-4
109/2015
891190202-8
110/2015
Liquidado
Liquidado
Liquidado
Liquidado
Liquidado
891190237-5
111/2015
Pendiente por Liquidar
900629451-4
112/2015
Liquidado
891190094-6
113/2015
891190419-9
114/2015
891190223-2
115/2015
900629451-4
116/2015
Liquidado
Liquidado
Liquidado
Liquidado
900114253-1
070/2015
Liquidado
900114253-1
152/2015
Liquidado
828.001.725-1
181/2015
Liquidado
900114253-1
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Durante la vigencia 2016 la Regional Caquetá ha celebrado 1 contrato de Comodato, el cual se relacionan a
continuación:
No.
Entidad Administradora del Servicio
1
No. de Contrato
Estado
104/2016
900114253-1
Vigente
COMODATO - HORIZONTES FUNDACION PARA EL AMOR Y LA SALUD
Nota 1. Algunos contratos de comodatos y convenios se encuentran pendiente de remitir informes de supervisión.
Reporte Informe de Supervisión de Contratos
-
Vigencia 2014 y 2015
INFORMES DE SUPERVISION PENDIENTES
TERCER
SEXT
PRIMER SEGUNDO
CUARTO QUINTO
O
O
RESUMEN
TODOS LOS CENTROS
ZONALES
FLORENCIA 1 COORDINADOR
FLORENCIA 2 COORDINADOR
PUERTO
COORDINADOR
RICO
BELEN
COORDINADOR
ADMINISTRATIVA
PLANEACIÓN Y SISTEMAS
JURIDICA
FINANCIERA
ASISTENCIA TECNICA
TOTAL
FINAL
TOTAL INFORME
FINAL DEL
CONTRATISTA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
5
0
0
0
0
0
0
0
5
0
6
0
0
0
0
12
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
0
0
0
0
2
0
4
0
0
0
0
10
NOTA 1: Se incluyen los informes finales del supervisor y el final del contratista de los contratos que terminaron su
ejecución hasta el 31/12/2015
NOTA 2: los informes finales del supervisor y del contratista de los contratos que se encuentran pendiente por liquidar
el plazo establecido son hasta el 29/02/2016, con el trámite de liquidación.
-
Informe de Liquidación de Contratos.
INFORME DE LIQUIDACIÓN CONTRATOS
CORTE 17 MARZO 2016
PENDIENTES POR
LIQUIDAR
CONTRATOS
LIQUIDADOS A LA
FECHA
TRAMITES
PENDIENTES
DE REVISION
TRAMITÉ QUE
SE REALIZÓ
DEVOLUCIÓN
NO HAN
INGRESADO
AL GRUPO
TODOS LOS CENTROS
ZONALES
ACTAS
LIQUIDACION
PENDIENTES
DE FIRMAS
3
0
1
1
1
0
FLORENCIA 1
29
14
0
14
0
1
FLORENCIA 2
22
9
3
9
0
1
PUERTO RICO
25
8
2
10
5
0
BELEN
19
4
5
8
2
0
ADMINISTRATIVA
11
6
4
0
0
1
PLANEACIÓN Y SISTEMAS
0
0
0
0
0
0
DEPENDENCIA
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
JURIDICA
0
0
0
0
0
0
FINANCIERA
0
0
0
0
0
0
ASISTENCIA TECNICA
0
0
0
0
0
0
109
41
15
42
8
3
TOTAL
-
Informe de Legalización de Cuentas
Centro Zonal Puerto Rico: Diciembre y Enero del Contrato 208/2015
-
Actas de Verificación del Artículo 50 Ley 789/2002 en cumplimiento al Plan General de Contraloría
-
Informe de cumplimiento de Tutelas, Fallos, Desacatos y Sanciones conforme al Memorando S2014-0327510101
Los trámites de Acciones Constitucionales de la Regional Caquetá los viene desarrollando la contratista de Protección
Disnory Villa Alvarado y remitiendo a la Sede Nacional, la información recibida.
CONTROL ACCIONES CONSTITUCIONALES
FECHA
FALLO
TUTELA S
01/02/2016
FEBRERO
FALLOS DESACATO
2
S
NOTI. IMPUG.
1
ARCHIVO DESACATOS
SANCION
TOTAL
4
3
02/02/2016
5
8
13
03/02/2016
17
20
37
04/02/2016
10
8
05/02/2016
14
08/02/2016
5
09/02/2016
3
10/02/2016
11/02/2016
2
12/02/2016
15/02/2016
2
21
1
14
6
19
8
9
6
17
5
7
17
29
7
26
8
8
5
10
60
45
0
16/02/2016
17
29
18/02/2016
5
10
18
19/02/2016
5
6
17
22/02/2016
1
1
23/02/2016
3
5
8
24/02/2016
4
6
10
3
3
25/02/2016
26/02/2016
1
3
TOTAL MES
97
148
6
55
17/02/2016
35
2
28
1
0
3
13
2
126
19
11
8
19
19
0
409
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
FECHA
TUTEL
A
FALLO
S
01/03/2016
CONTROL ACCIONES CONSTITUCIONALES
MARZO
FALLOS DESACATO ARCHIVO
NOTI. IMPUG. 2
S
DESACATOS
22
02/03/2016
2
03/03/2016
6
04/03/2016
4
08/03/2016
2
09/03/2016
2
9
3
10
7
4
9
15
26
1
9
10
0
10/03/2016
11/03/2016
14/03/2016
12
1
23
10
2
2
15/03/2016
TOTAL MES
TOTAL
42
20
3
07/03/2016
SANCION
2
16
40
11
9
0
65
8
10
0
139
6. 6. GESTION HUMANA Y GESTION ADMINISTRATIVA
 Indicadores de Gestión Grupo Administrativo y Gestión Humana
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
INFORME DE EVALUACION DE DESEMPEÑO:
Se presenta el promedio del puntaje de las Evaluaciones de Desempeño Laboral 2015-2016 quedando así:
Mayor puntaje Centro Zonales: Florencia 1 96 puntos
Mayor puntaje Grupos: Grupo Financiero 99 puntos
INFORME DE GESTION HUMANA: Planta de Personal con corte a Marzo
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE

Informe Ambiental
Recurso Hídrico:
En el mes de Febrero de 2016 se reporta un consumo de 106M3 frente al estándar mensual de 231M3 (estándar de la
vigencia anterior), indicando un consumo del 45% lo que permite ubicar el indicador en estado óptimo. Registró un
aumento con del 11% frente al mes anterior.
Recurso Energético:
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
En el mes de febrero de 2016 se reporta un consumo de 20.378Kw frente a un estándar mensual de 19.927Kw
(estándar de la vigencia anterior), un aumento del 2% en el consumo energético, se ubica en estado crítico. Registró
una disminución del 7% frente al mes anterior.
Actividades de Gestión Ambiental:
*Sensibilización realizada a través de correo electrónico a todos los colaboradores compartiendo el día mundial de los
Humedales, mostrando la importancia de estos ecosistemas estratégicos.
*Sensibilización a través de correo electrónico evidenciando los bajos niveles de los embalses que producen energía
en el país y el aumento de las tarifas, de esta forma se hace un llamado al ahorro de la energía.
*Socialización de cláusulas ambientales a operadores de primera infancia, desarrollada en el auditorio de la Sede
Regional
*Demarcación espacios de vehículos propios
*Cambio de filtros de agua potable CZ Florencia 2
*Reparación de lavamanos en CZ Florencia 1
*Reparación de manija de descarga de sanitario en Sede Regional
*Limpieza de viga canales de la Sede 1 de CZ Puerto Rico
*Adecuación Sede 1 CZ Puerto Rico
*Limpieza de Planta Eléctrica en CZ Puerto Rico
*Reparación de panel LED y Cambio de filtro en CZ Puerto Rico
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
*Mantenimiento de jardines en Sede Regional
*Se presentó comparación de la Poda de árbol en 2015 en CZ Puerto Rico con el estado de Febrero 2016.
*Adecuación estantería de productos de aseo en CZ Puerto Rico
*Cuarto de Sustancias Químicas Sede Regional.

Informe De Salud Ocupacional e informe de COPASS.
* inspección de botiquines sede regional
*arreglo de cableados y cielo Razo
*realización de tramo de cuneta
*señalización de tableros eléctricos
*Durante el mes de febrero se realiza sensibilización sobre las cláusulas épicas, políticas y objetivos, obligaciones a
los CDI
*Socialización de cláusulas SIGE, políticas, objetivos del mismo modo se dan recomendaciones al personal de
vigilancia, contando con la asistencia del supervisor.
*Durante el mes de febrero se realiza sensibilización sobre las cláusulas épicas, políticas y objetivos, obligaciones a
los CDI
*Socialización de cláusulas SIGE, políticas, objetivos, recomendaciones al supervisor, sobres clausulas SYSO al
personal de aseo.
*El día 25 de febrero se realizó en el auditorio con el personal de la Sede Regional y Centro Zonal Florencia 2, taller
teórico practico con el fin de aprender a tomar la tensión arterial con la participación de 40 colaboradores.
*El día 29 de Febrero desde la sede Nacional realizan capacitación a todo los colaboradores de la sede Regional y sus
cuatro centros zonales sobre la normatividad
*Revisión de las 5S por los diferentes puestos de trabajo.
*organización de cables oficina de atención al ciudadano, correspondencia, auditorio
*El día 22 de febrero se realizó el arreglo de los cables del auditorio donde se encuentran ubicados cuatro puestos de
trabajo, del mismo modo se fija el enchufe de la impresora y se organiza el papel reciclable quedando en buenas
condiciones.
*iinstalación de botiquines y señalización en el Centro Zonal Puerto Rico Sede 1
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
*Se realizó inspección de vehículos.
*instalación de dispensador de agua en el centro zonal puerto rico sede 1 y 2
*instalación de banderas en el centro zonal puerto rico sede 1 y 2.
*entrega de dotación conformación de brigadas de la sede regional y sus centro zonales.
*El día 29 de febrero del 2016 el comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo realiza el acta mensual
CONSOLIDADO DE ACTIVIDADES SYSO:
CONSOLIDADO DE REALIZACION DE CONDICIONES INSEGURAS A CONDICIONES SEGURAS
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Informe de comisiones
En el mes de febrero se autorizaron 59 comisiones de servicio y hasta la fecha no se realizaron anulaciones ni
modificaciones.
7. Proposiciones y Varios

Socialización Memorando S-2016-097273-0101 del 02/03/2016 Sistemas de Riesgos Laborales.
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
La profesional SYSO socializa el memorando recibido por la Directora de contratación con radicado No. S-2016097273-0101 del 02/03/2016 sobre “Recordatorio frente al Sistema de Riesgos Laborales, lo cual reitera la importancia
de participar tanto los colaboradores de planta como el personal contratista de las actividades realizadas en el Eje
SYSO

Socialización Memorando S-2016-024341-0101 del 08/03/2016 Medidas para reducir consumo Energía.
El profesional ambiental socializa memorando con radicado S-2016-024341-0101 del 08/03/2016 recibido por el
Secretario General sobre las medidas para reducir el consumo de energía, lo cual hace en mención de algunos TIP
para ser aplicados en la Sede Regional y sus Centros Zonales con el fin de optimizar el consumo de energía.

Socialización Resolución 10464 Estrategias para el cumplimiento Artículo 5°.Acoso laboral.
Por medio de la cual se adoptan medidas preventivas frente a situaciones de acoso laboral, se reestructura la
conformación y funcionamiento de los Comités de Convivencia Laboral y se define el procedimiento interno en el ICBF

Socialización de Políticas del SIGE:
Los Referentes de los cuatro Ejes del Sistema Integrado de Gestión con la participación de los colaboradores del CZ
Florencia 2 y los integrantes del Comité Estratégico Regional Ampliado, socializaron las políticas a través de una
dinámica “alcance la estrella”, donde se dio respuesta a preguntas formuladas sobre cada una de las políticas de
segundo nivel, que permitió la participación de los asistentes.

Socialización Circular 002 –Directiva ¨Presidencial –Plan de austeridad.
Se explica por parte de la Referente de Calidad, que mediante la Circular 002 del 01/03/2016 emitida por la Directora
General del ICBF, relacionada con la Directiva Presidencial No. 01 del 2016, con el propósito que desde las áreas y
dependencias se inicie la implementación del Plan de Austeridad; así mismo se hace énfasis en el llamado que se
hace para que ningún funcionario, contratista, proveedor u otro, directamente o a través de un tercero, utilice el
nombre, emblema o sello oficial del ICBF, para fines publicitarios o de cualquier otra índole, salvo autorización expresa
de la Dirección General o el Secretario General.
Frente al tema se recuerdan las estrategias tomadas para disminución de papel, agua y energía, haciendo claridad
que en las instalaciones del ICBF no puede haber luces prendidas a partir de las 7 p.m. porque es una orden expresa
de la Presidencia de la República para el sector público. Así mismo se retoma el tema de permisos para ingresar en
horarios no laborables, para lo cual cada Coordinador debe estipular horario y propósito. Se llama la atención frente a
la optimización de recursos de viáticos.
Respecto a las directrices de utilización del nombre, emblema o sello oficial del ICBF, se aclara que es necesario que
los supervisores de contratos, socialicen el tema y revisen lo estipulado en el contrato, especialmente con las
Entidades Administradoras de Servicios, para que haya total cumplimiento de la Circular 002/2016.

Socialización Política Tratamientos de Datos.
La política de tratamiento de datos está vigente desde el mes de noviembre de 2015, y debe estar expuesta en
carteleras de los Centros Zonales y la Sede Regional, explica la Referente de Calidad. Expone que esta política
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
manifiesta que el ICBF de acuerdo a su misión y visión, es responsable del tratamiento de datos personales obtenidos
en desarrollo de su objeto y funciones legales; por lo cual y para asegurar una adecuada y eficiente gestión, en
cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015, establece una política de tratamiento
de datos personales, buscando garantizar la protección de los derechos fundamentales en su tratamiento,
especialmente de los niños, niñas y adolescentes como principales beneficiarios de los programas de atención.
Se presentan las siguientes definiciones:
Autorización: Consentimiento previo del titular.
Base de datos, datos: explicando cada clase de datos (personal, pública, semiprivada y sensible).
Personajes: Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos personales, Responsable del
tratamiento: Persona que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos, Titular: Persona natural cuyos
datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección,
almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: Cuando el responsable o encargado del tratamiento, ubicado en Colombia, envía la información a un
receptor.
Transmisión: Es la comunicación de datos personales, cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el
encargado por cuenta del responsable
Se socializa lo relacionado con la naturaleza de los registros y los datos recogidos por el ICBF, los canales a través de
los cuales recolecta información, cuando hace esta recolección de datos, quien los recolecta y de quién son estos
datos; finalizando con el análisis del porqué el ICBF realiza ese tratamiento de datos, concluyendo que es en
desarrollo de la misión que le compete. El ICBF como entidad pública en desarrollo de sus funciones legalmente
establecidas, no requiere de autorización para la recolección y tratamiento de datos personales, sin embargo es
necesario tomar las estrategias pertinentes para garantizar la protección de los derechos fundamentales en su
tratamiento, especialmente de los niños, niñas y adolescentes como principales beneficiarios de los programas de
atención.

Socialización SNBF Instrumentos de seguimiento a Política de Infancia, adolescencia en Planes de Desarrolló
Territorial.
Se da a conocer que se cuentas con dos instrumentos para realizar el acompañamiento y asistencia a los
Entes Territoriales en la Relación con la construcción de los Planes de Desarrollo, en lo referente a la política de
infancia y adolescencia, los cuales son:
-
Pautas Orientadoras para la revisión de los Consejos Territoriales de Planeación de los asuntos de Infancia y
Adolescencia en los Planes de Desarrollo 2016 – 2019
Instrumento para la estimación de la inclusión de la niñez en los planes territoriales de desarrollo 2016-2019
Teniendo en cuenta estos nuevos instrumentos se deben entregar los siguientes productos:
Hasta Marzo:
1. Ficha de lectura y análisis de PDTs diligenciada por cada ente territorial
2. Fichas de validación diligenciadas para cada Consejo Territorial de Planeación ( hay que socializar estas fichas
de validación y /o enviarlas por correo electrónico para que sean diligenciadas, por lo tanto hay que conseguir
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
el directorio de los concejales territoriales y enviarlas y solicitar el diligenciamiento plazo
última semana semana de marzo)
3. Participación de los distintos agentes del SNBF en todas las consultas organizadas por las administraciones
locales en el marco del proceso de formulación de los PDTs ( se está organizando un taller regional con NNA
de todos los municipios para el mes de abril)
4. Desarrollo de las primeras Mesas de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia a nivel municipal, distrital y
departamental
Mayo:
17 listas de validación diligenciadas para cada Consejo de Política Social.
17 listas de verificación de inclusión de contenidos en los PDTs diligenciadas para cada Consejo Municipal o
Asamblea Departamental.

Socialización Convenios de Bienestarina
Los únicos convenios de la Modalidad Materno Infantil que se vienen adelantando son los de las ESE Sor Teresa
Adele de los Municipios de Puerto Rico, Cartagena, Paujil y Doncello, y el de la ESE San Rafael de San Vicente,
los cuales están para firma por parte de los respectivos directores. La s ESE de los demás municipios han dado
respuesta negativa por no contar con personal disponible ni infraestructura para el almacenamiento de la
Bienestraina.
En cuanto a los Convenios de la Modalidad de PAE, el municipio de Florencia requiere Bienestarina liquida en
lugar de Bienestarina en polvo, lo cual no es posible por concepto de la Sede Nacional, la Gobernación aún no ha
dado respuesta al ofrecimiento de la Bienestarina.
De otra parte se hace requerimiento a los centros Zonales del envió al GAT en los primeros 5 días de cada
mes de los informes de seguimiento a puntos de entrega de Bienestraina en el formato 57.
Decisiones
La Directora Regional (E), da apertura al Comité enfatizando la Importancia de los Sistemas Integrados de Gestión,
en especial Sistemas de Información toda vez que la Regional Caquetá se encuentra entre las Regionales
seleccionadas para certificación en el SGSI, prevista para el mes de Octubre del presente año, lo cual conlleva la
necesidad de que todo el personal de la Regional debe tener las certificaciones de los Cursos Virtuales de SIGE, José
Antonio Carballo y Seguridad de la Información.
Los Coordinadores de Grupos y Centros Zonales, deben reportar los certificados obtenidos por el personal sobre los
cursos de SIGE y José Antonio Carballo al Grupo Administrativo (para el personal de planta) y al Grupo Jurídico (para
los contratistas), y los que no los han cursado deben hacer su inscripción a través de la Escuela Virtual. El curso de
Seguridad de la Información debe ser realizado por todo el personal, toda vez que es un nuevo curso actualizado con
la última versión de la ISO 27001.
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Socializada la Circular 002 del 2016, emanada de la Dirección General del ICBF, relacionada con la Directiva
Presidencial 001/2016 sobre austeridad del Gasto Públicos, la Directora Regional enfatiza a los Coordinadores de
Grupo y de Centros Zonales, ser muy austeros en los viáticos, realizando análisis detallada de los desplazamientos
realizados por funcionarios del ICBF.
Analizadas las Acciones correctivas de la Regional Caquetá por parte de la Profesional de Calidad, se solicita al
coordinadora del Grupo Asistencia Técnica el registrar en ISOLUCION el resultado de la actividad que se encuentra
vencida en la acción correctiva No. 5897, y a la Coordinadora del CZ Puerto Rico, gestionar el registro del Plan de
corrección en la acción correctiva 6321, para viabilizar el cierre de la misma.
Se solicita a los Coordinadores de Grupo y Centros Zonales, cumplir con los requisitos de estipulados para el ingreso
de servidores Públicos y Contratistas a las instalaciones los días no laborales, remitiendo los permisos especificando
las actividades a realizar y tiempo.
La Directora Regional, hace llamado para el fortalecimiento en la asistencia Técnica a los Centro Zonales por porte de
Regional, en nuevos lineamientos de Protección y análisis de casos entre otros; de igual forma los Centros Zonales
formar equipo con las Entidades Administradoras de Servicio para mejorar y beneficiar la atención de niños, niñas y
adolescentes.
La directora Regional Solicita a los profesionales Épicos, apoyo en la sensibilización y vigilancia en los Grupos y
Centros Zonales, para la disminución y ahorro de la energía.
Una vez analizados los saldos de apropiación disponible, se aprueba la adición a los contratos de prestación de
servicio del área de Protección recurso C-320-1504-7-0-112, hasta completar 11 meses de su ejecución para
garantizar la atención de beneficiarios priorizando las defensorías de Familia de la Regional Caquetá.
Ajustar la cifra de Unidades de Servicio en la programación para la vigencia 2016 en el aplicativo SIM del municipio de
San Vicente de la modalidad Desarrollo Infantil en Medio Familiar por grupo de atención (GA) de 50 beneficiarios, una
vez que se identificó diferencias con el aplicativo CUENTAME.
Los coordinadores de Centros Zonales deben socializar e implementar la estrategia de Prevención de Embarazo en
Adolescencia en las agendas de mesas Intersectoriales municipales de Infancia y Adolescencia y los Planes de
Desarrollo.
COMPROMISOS
No.
Macro procesos Estratégicos
Responsable
1
Informar mensualmente el porcentaje de incumplimiento de los
Coordinadora Grupo de
compromisos adquiridos en el Comité Estratégico anterior, por parte
Planeación y Sistemas
de los Coordinadores de Grupo y Centros Zonales.
2
Registrar la ejecución de MSF y remitir al Grupo de Planeación y
Sistemas el informe cualitativo y cuantitativo de la Ejecución
correspondiente al mes enero 2016.
Coordinadores de
Centros Zonales
Fecha
21/04/2016
7/04/2016
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
3
Realizar ajuste de Programación, contratación y Ejecución PACCO,
según reportes de seguimiento reportados por el Grupo de
Planeación y Sistemas.
Coordinadores Centros
Zonales, Grupo
Asistencia Técnica y
Administrativa
7/04/2016
4
Presentar en Comité Estratégico Básico, informe de seguimiento al
Coordinadora de
tránsito de niños y niñas mayores de 5 años al sistema educativo Planeación y Sistemas
2016.
y Asistencia Técnica
04/04/2016
5
Realizar seguimiento ante la sede nacional sobre los contracréditos
Coordinadora de
de los saldos de apropiación disponible realizados mediante correo
Planeación y Sistemas
desde el pasado mes de febrero de 2016.
01/04/2016
6
Realizar solicitud en el SIM - Modulo Modificación de MSF, liberación Coordinadora Grupo de
de recursos de Primera Infancia aprobados en Comité Estratégico
Planeación y Sistemas
17/03/2016
7
Realizar solicitud en el SIM - Modulo Modificación de MSF, Traslado
Coordinadora Grupo de
y liberación de recursos de las modalidades de Nutrición y Protección
Planeación y Sistemas
aprobados en Comité Estratégico.
15/04/2016
8
Registrar a través de ISOLUCON, respuesta a la Actividad vencida Coordinadora Grupo de
de la Acción Correctiva N°5987.
Asistencia Técnica
18/03/2016
9
Adelantar gestión necesaria para registrar a través de ISOLUCION, lo
relacionado con el Plan de Corrección, dada la omisión de este
registro en la Acción Correctiva N° 6321, con el fin de viabilizar el
cierre de la misma.
29/04/2016
10
Remitir al Grupo de Planeación y Sistemas, solicitud de modificación
a las MSF correspondiente al cierre de UDS HCB-TC.
11
Remitir al Grupo de Asistencia Tecnica, lista de espera para la
ampliación de cupos a modalidad Integral.
12
Realizar reducción en el SIM, de 1 UDS de modalidad Familiar del Coordinadora Grupo de
municipio de San Vicente.
Planeación y Sistemas
13
Remitir Planes de Contratación para adiciones contratos de
Contratistas de Protección a 11 meses.
No.
Gestión Financiera
Coordinadora del
Centro Zonal Puerto
Rico.
Coordinadores del
Centro Puerto Rico,
Florencia 2 y Belén
Coordinadores del
Centro Puerto Rico,
Florencia 2 y Belén
Coordinadores Centros
Zonales y Grupos
Regionales
Responsable
30/03/2016
30/03/2016
30/03/2016
28/03/2016
Fecha
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
3 días
siguientes
Realizar legalización de comisiones de servicio de acuerdo a los
hábiles informe
Coordinadores Centros
14 plazos establecidos en el Artículo 29 y 30 de la Resolución No 1650
(Administrativa)
Zonales y de Grupo
del 26/02/2016.
y 5 días hábiles
legalización
(Financiera)
Coordinadores Centros
Remitir a pagaduría las cuentas para pago conforme a la
05/04/2016
15
Zonales y Grupos
programación del PAC del recursos Nación y Propios.
Regionales
No.
Macroprocesos Misionales
Responsable
Fecha
Presentar propuesta a Centros Zonales, para el fortalecimiento de la
16 Asistencia Técnica a Centros Zonales en los diferentes Procesos
Misionales.
Coordinadora
Asistencia Técnica
01/04/2016
Realizar solicitud de recursos faltantes de contratistas de Protección,
a 31 de diciembre de 2016.
Coordinadora
Asistencia Técnica
01/04/2016
Remitir a la Coordinación del Grupo de Asistencia Técnica, formato
Excel, con el reporte de actuaciones registradas en los 65 casos que
18
fueron remitidos por correo electrónico desde la Dirección de
Protección, y que aparecen con reporte de Evasión.
Coordinadores de
Centros Zonales
08/04/2016
17
Remitir al grupo de Planeación y Sistemas, formato de justificación
Coordinadores de
de MSF, para los casos que se realice cambio de la modalidad
Centros Zonales
19 Hogar Gestor Victimas en el marco del Conflicto armado que quedan
Florencia 1,2 y Puerto
con enfermedad de cuidado especial y/o discapacidad a Hogar
Rico
Gestor para víctimas en el marco del conflicto armado.
18/03/2016
Realizar capacitación a Operadores de los lineamientos Técnicos de
la modalidad Generaciones con Bienestar.
Coordinadora
Asistencia Técnica
28/03/2016
Realizar seguimiento al cargue de información al aplicativo
21 CUENTAME por parte de los Operadores de Generaciones con
Bienestar.
Coordinadora
Asistencia Técnica
15/04/2016
Realizar seguimiento y revisión a la focalización de Niños, Niñas y
Adolescentes del Programa Generaciones con Bienestar.
Coordinadora
Asistencia Técnica
01/04/2016
Realizar Socialización de Instrumentos de Supervisión, a equipos de
23 supervisión y Entidades Administradora de Servicio de Primera
Infancia
Coordinadora
Asistencia Técnica
28-29/03/2016
Coordinadora Centro
Zonal Puerto Rico
28/03/2016
20
22
24
Remitir al Grupo de Asistencia Técnica, el Plan de Asistencia Técnica
de Primera Infancia.
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
25
Realizar programación de visitas de seguimiento y supervisión a la
Modalidad de Recuperación Nutricional con Enfoque Comunitario.
Coordinadora
Asistencia Técnica
20/04/2016
26
Realizar seguimiento al cargue de información del registro de
Beneficiarios de Primera Infancia en el Aplicativo CUENTAME.
Coordinadora
Asistencia Técnica
30/03/2016
Remitir al Grupo de Asistencia Técnica, fechas de cronograma para
Coordinadores Centros
27 la socialización de la estrategia de Prevención de Embarazo en la
Zonales
Adolescencia de los municipios priorizados.
30/03/2016
Programar reunión con la Directora de PROFAMILIA, con el fin de
28 conocer la oferta Institucional y poder articular estrategia de
Prevención de Embarazo en la Adolescencia
15/04/2016
Coordinadora
Asistencia Técnica
Remitir al Enlace del SNBF-Grupo de Asistencia Tecnica, lista de
Coordinadores Centros
29 chequeo de la inclusión de la Política Infancia y Adolescentes en los
Zonales
Planes de Desarrollo Municipales.
28/03/2016
Remitir al Grupo de Asistencia Tecnica, anexo 57, de las visitas a Coordinadores Centros
puntos de Bienestarina.
Zonales
05/04/2016
Remitir al Grupo de Asistencia Técnica, en medio magnético y por
municipio, evidencias donde conste que las madres comunitarias Coordinadores Centros
31
participaron en el proceso de compra y distribución de alimentos,
Zonales
durante el mes de marzo de 2016
10/04/2016
Remitir al Grupo de Asistencia Técnica el Informe de seguimiento a
Listas de Espera de niños y niñas, así como el de madres gestantes Coordinadores Centros
32
y lactantes, de modalidades de Primera Infancia; correspondiente a
Zonales
primer trimestre 2016.
08/04/2016
33
Remitir al Grupo de Asistencia Técnica el Listado Censal de los niños Coordinadores Centros
y niñas y adolescentes.
zonales
24/03/2016
34
Remitir al grupo de Asistencia Técnica las minutas de Primera Coordinadores Centros
Infancia avaladas por los nutricionistas de cada centro zonal.
Zonales
31/03/2016
35
Remitir Asistencia Técnica las actas de socialización de manual de Coordinadores Centros
buenas prácticas y plan de saneamiento madres comunitaria.
Zonales
15/04/2016
36
Presentar al Grupo Asistencia Técnica informe de avance base de Coordinadores Centros
datos de focalización y priorización de Primera Infancia.
Zonales
05/04/2016
37
Remitir al Grupo Asistencia Técnica, base datos del tránsito de los Coordinadores Centros
NN al sistema educativo 2016, con 100% de huellas.
Zonales
05/04/2016
38
Remitir a la Dirección de Familias y Comunidades los proyectos con
las evaluaciones que tengan conceptos favorables.
11/04/2016
39
Remitir al Grupo de Asistencia Técnica las actas de Primer Comité de Coordinadores Centros
SRPA realizado en cada Circuito Judicial.
Zonales
30
Coordinadora
Asistencia Técnica
05/04/2016
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
No.
Gestión Jurídico y Gestión de Contratación
Responsables
Fechas
Remitir las Actas de Verificación del Artículo 50 Ley 789/2002 en
Coordinadores Centros
40 cumplimiento al Plan General de Contraloría de los Contratos. Tener
Zonales
en cuenta los contratos que iniciaron en diciembre de 2015.
10/05/2016
Presentar informe al comité estratégico sobre el cumplimiento del
registro y actualización en cada uno de los procesos judiciales, en el
Coordinador del Grupo
41 Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del
Jurídico
Estado –“EKOGUI" dando cumplimiento memorando S-2016-0189610101.
Mensualmente
Comité
Estratégico
Presentar al Comité Estratégico informe mensual del cumplimiento de
Coordinador del Grupo
42 Tutelas, Fallos, Sanciones y Desacatos conforme al Memorando
Jurídico
S2014-032751-0101enviado de la Sede Nacional.
21-22
Abril/2016
Coordinador del Grupo
Jurídico y Cogestor
Regional
15/04/2016
Coordinador Grupo
Jurídico
01/04/2016
43
Realizar monitoreo permanente a la Sede Nacional sobre la
liquidación de los Convenios MARCO departamental y municipales.
Informar mensualmente al Grupo Administrativo las novedades de los
44 profesionales de apoyo - contratistas (Ingresos, retiros,
suspensiones, incapacidades).
Remitir liquidaciones de los Contratos que terminaron su ejecución Coordinadores Centros
con corte a 31 de diciembre de 2015, incluyendo los informes finales Zonales Florencia 1,
45 del supervisor y del contratista. (Contratos 179/2014 – 197/2014 –
Florencia 2, Belén
198/2014 – 093/2015 al 097/2015 – 141/2015 – 156/2015 – Puerto Rico y Grupo
202/2015)
Administrativo
28/03/2016
Remitir informes finales del supervisor y del contratista de los
Contratos que terminaron su ejecución con corte a 31 de diciembre
46
de 2015, que no son objeto de liquidación. (073/2015 – 179/2015 –
195/2015)
28/03/2016
Coordinadora Grupo
Administrativo
47
Realizar ante grupo Jurídico tramite de reducción aprobada en comité Coordinadores Centros
estratégico.
Zonales
28/03/2016
48
Remitir la legalizaciones de cuentas, remitido mediante correo de
fecha 02/03/2016 a todas las dependencias (contratos 208/2015)
Coordinadora CZ
Puerto Rico
28/03/2016
No
Gestión Humana y Gestión Administrativa
Responsables
Fechas
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Remitir a cada colaborador el inventario actualizado conforme al
49
aplicativo SEVEN.
Verificar los inventarios y enviar a Almacén los traslados o
50 modificaciones correspondientes.
Coordinadora Grupo
Administrativa
01/04/2016
Coordinadores de
Grupos y Centros
Zonales
08/04/2016
Presentar en los próximos Comités Estratégicos de forma trimestral
51 Informe de comisiones por Centros Zonales y Grupos.
Coordinadora Grupo
Administrativa
Remitir a Gestión Humana en medio físico, actualización de la
52 declaración de Bienes y Rentas de todos los Servidores Públicos.
Coordinadores de
Grupo y Centros
Zonales
Continuar seguimiento a la respuesta de la Dirección Administrativa
sobre la aclaración y directriz de los Convenio 200951/2009 saldo por
53
$15.719.231, Convenio 072/2003 por $2.356.822.32 y del Convenio
501 un saldo de $540.776
Coordinadora Grupo
Administrativo
CER
ESTRATEGICO
ABRIL – JULIO –
OCTUBRE DICIEMBRE
28/03/2016
15/04/2016
Realizar seguimiento a conciliación con contabilidad los rubros de
54 propiedades, planta y equipo por la diferencia en la depreciación de
noviembre 2013.
Coordinadora Grupo
Administrativo
15/04/2016
Continuar seguimiento con la Direccion administrativa con copia a la
55 cogestora regional sobre el cierre del proceso en control interno
disciplinario por el equipo de cómputo extraviado de Maryoli H.
Coordinadora Grupo
Administrativo
15/05/2016
Enviar al grupo Administrativo mediante memorando acta inducción
56
del personal nuevo contratado para el 2016.
Coordinadora Centro
Zonal Puerto Rico y
Grupo de Asistencia
Técnica
22/03/2016
Enviar al grupo Administrativo Acto Administrativo que soporta la
Coordinadores Centros
57 Exoneración del impuesto predial de los bienes propios de la
Zonales
regional.
08/04/2016
Continuar seguimiento mediante correo electrónico a la sede
58 nacional, la solicitud de cajas para poder guardar las carpetas de
acuerdo a la TRD.
Coordinadora Grupo
Administrativo
15/04/2016
Coordinadores de y
Centros zonales
Florencia
30/04/2016
Remitir al Grupo Administrativo y Jurídico los certificados de los
cursos virtuales SIGE, Antonio Carballo, Ley 1098 de Niñez y
59 Adolescencia y Seguridad de la Información correspondiente al
personal de planta y contratista respectivamente.
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
FIRMA ASISTENTES
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 3.0