ACTA 50 REG CUND_24_11_14

Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ No. 50
Hora: 08:00 a.m.
Lugar:
Fecha: 24 de noviembre del 2014
Direccion Regional
Dependencia que Convoca: Directora Regional
Proceso:
Direccionamiento Estratégico, Gestión Financiera, Gestión
para la atención a la Primera Infancia, Evaluación y Monitoreo,
Gestión Administrativa, Gestión Jurídica
Objetivo:
Seguimiento a los compromisos de actas anteriores,
socialización de recursos para pagos y envío de informes.
Agenda:




Revisión de compromisos Acta anterior
Comparativo resultado de indicadores agosto vs septiembre
Directrices a seguir para la construcción del tablero de control y el Plan de Acción
de la vigencia 2015.
Proposiciones y varios
Desarrollo:
 Los compromisos del Acta anterior se encuentran cumplidos según plazos
establecidos.
 Análisis de los resultados de los indicadores y compromisos para la mejora. Este
tema se revisó con el apoyo del Gestor Regional Dr. Jorge Eliecer Gil, de la Oficina
de Gestión Regional de la Dirección General.
 Socialización de las directrices técnicas para la construcción del Plan de Acción y
Talero de Control en 2015.

Decisiones:
 Con base en informe de los resultados de los indicadores del Tablero de Control
del mes de agosto, se realiza análisis y se sistematizan los avances y cambio de
nivel de cada uno de los indicadores que presentaron estado de alerta. A
continuación se relacionan según Macroproceso:
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE

Como producto del análisis de los resultados hace necesario solicitar cita en la
Dirección de Protección y en la Dirección de Planeación y Control del nivel nacional,
con el fin de que se permita ingresar en el SIM módulo de ejecución el número real
de cupos pagados en Hogares Gestores y Hogares Sustitutos siempre que no
supere la meta programada a nivel Regional. Hoy se encuentra restringido el
ingreso a nivel de Centro Zonal y por la dinámica de estos servicios no se alcanzan
a registrar los cupos reales toda vez que se requiere modificar permanentemente
la programación a nivel de Centro Zonal.
 La Coordinadora del Grupo de Asistencia Técnica realizará seguimiento para que
los Centros Zonales de Facatativá y Ubaté, apliquen en el SIM la opción de”
egreso”. Lo anterior permitirá que el indicador MPM5-P1-01 mejore su nivel de
resultado.
 Con respecto del indicador MPE1-04 el cual disminuyó su nivel de resultado se
hace necesario realizar seguimiento a solicitudes realizadas al nivel nacional para
su ajuste.
 Se socializa comunicación en la cual se informan las directrices técnicas a seguir
para la construcción del tablero de control y el plan de acción de la vigencia 2015 a
nivel nacional, regional y zonal. De igual manera, se adjunta documento con los
indicadores definidos a la fecha para el Plan Indicativo 2015-2018 y los
correspondientes a la vigencia 2014, con el fin de que cada área responsable
presente los indicadores y acciones a continuar, modificar o eliminar, en las mesas
técnicas programadas.
 Con el fin de evitar que el indicador de Adopciones disminuya su resultado, se debe
dar a conocer al nivel nacional la situación que se viene presentando en el SIM el
cual no permite el registro de datos.
 Con base en los saldos de apropiación existentes, se deben liberar los recursos
según responsables en la Regional.
Compromisos / tareas
Responsables
Fechas
Realizar seguimiento para que los Centros
Zonales de Facatativá y Ubaté, apliquen en el
SIM la opción de” egreso”. Lo anterior
permitirá que el indicador MPM5-P1-01
mejore su nivel de resultado
Coordinadora Grupo de
asistencia Técnica
28/11/2014
Divulgar en próximo comité ampliado las
directrices del tema de “Formulación y
Monitoreo Planeación 2015”
Coordinadora Grupo
Planeación y Sistemas
03/12/2014
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITE
Cada área responsable debe presentar los
indicadores y acciones a continuar, modificar
o eliminar, en las mesas técnicas
programadas
Coordinadoras de Grupo
Regional
28/12/2014
Dar a conocer al nivel nacional la situación
que se viene presentando en el SIM el cual no
permite el registro de datos.
Coordinadora Grupo de
Asistencia Técnica
25/11/2014
Firma de Asistentes
Nombre
Cargo / Dependencia
Entidad
MARIA EUGENIA
BUSTOS JIMENEZ
Directora
MARIA DORIS FAJARDO
GONZALEZ
Coordinadora Grupo
ICBF Regional
Planeación y
Cundinamarca
Sistemas
ANA ESPERANZA
PRIETO DIAZ
Coordinadora Grupo
ICBF Regional
de Asistencia
Cundinamarca
Técnica
YALEIDY ANDREA RICO
RADA
Coordinadora Grupo ICBF Regional
Financiero
Cundinamarca
CLARA INES JIMENEZ
RODRIGUEZ
Coordinadora Grupo
Jurídico
ICBF Regional
Cundinamarca
Próxima reunión
Fecha: 03/12/2014
Hora: 9 A.M.
Firma
ICBF Regional
Cundinamarca
Lugar: Dirección Regional
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0