Autoarchivo de documentos en el repositorio GREDOS

Tránsito Ferreras Fernández
Universidad de Salamanca
25 de junio de 2012
Programa
1. ¿Qué es Gredos?
1.
2.
3.
4.
5.
Misión
¿Qué es al acceso abierto?
Estructura
Contenido
Diseminación del contenido y visibilidad (recolectores, Google Scholar)
2. Servicios ofrecidos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Búsqueda y recuperación de la información
Alertas
Estadísticas
Difusión del contenido: exportación de registros a gestores de referencias,
compartir en redes sociales
Presencia en redes sociales: Facebook y Twitter
Información y noticias: El Blog de Gredos
Autoarchivo
3. Práctica de autoarchivo
1.
2.
3.
Registro en Gredos
Solicitud de autoarchivo
Autoarchivo de documentos en el repositorio
¿Qué es Gredos?
• GREDOS = Gestión del REpositorio DOcumental de la Universidad
de Salamanca.
• Es un repositorio digital institucional integral:
 Repositorio = reúne, almacena, preserva y difunde en OA.
 Institucional = desarrollado por la Universidad de Salamanca.
 Integral = reúne, almacena, preserva y difunde toda la
producción digital científica y docente, así como el patrimonio
digital de la Universidad.
¿Qué es Gredos?
• GREDOS es una herramienta de procesamiento,
almacenamiento, preservación y recuperación de colecciones
en formato digital producidas o alojadas en la Universidad.
http://gredos.usal.es/jspui/
• La totalidad de su contenido está disponible en acceso
abierto.
• Su consulta se puede realizar de forma íntegra y libre gracias
a la licencia “Creative Commons”, preservando los derechos
de autoría de los materiales almacenados.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/
Misión de Gredos
• Año 2009: Universidad de Salamanca se adhiere y firma la
Declaración de Berlín sobre Acceso Abierto al Conocimiento en
Ciencias y Humanidades, hecho fundamental en el desarrollo de
una política en favor del acceso abierto de la producción científica.
(Consejo de Gobierno de 27 de febrero de 2009).
• “La misión de la Universidad de Salamanca se cumpliría de manera
insuficiente si el conocimiento generado en el seno de la institución
no es puesto a disposición de la sociedad de una forma altruista,
eficaz y transparente”.
• Abril de 2009 presentación oficial del Repositorio institucional
(GREDOS). http://diarium.usal.es/gredos/2009/06/26/presentacion-del-sistemade-gestion-del-repositorio-documental-de-la-universidad-de-salamanca-gredos/
¿Qué es el acceso abierto?
“Por acceso abierto a la literatura científica se entiende su
libre disponibilidad en Internet, permitiendo a cualquier
usuario su lectura, descarga, copia, impresión, distribución
o cualquier otro uso legal de la misma, sin ninguna barrera
financiera, técnica o de cualquier tipo. La única restricción
sobre la distribución y reproducción sería dar a los autores
control sobre la integridad de su trabajo y el derecho a ser
citado y reconocido su trabajo adecuadamente.”
Declaración de Budapest sobre el Acceso Abierto (BOAI), 2001
 Gratuidad
 Libre acceso
 En línea
 Texto completo
 Literatura científica
¿Qué es el acceso abierto? - Ventajas
1. Incremento del uso y del impacto. La publicación en acceso
abierto permite llegar a una audiencia mucho más amplia por lo
tanto aumentan no sólo las consultas (uso) de los textos sino
también su impacto e inmediatez.
2. Mejora de la calidad de la investigación. Los científicos
pueden avanzar de forma más rápida y ágil en sus
investigaciones ya que disponen de acceso libre e inmediato a
los avances de sus colegas de todo el mundo. Se agiliza la
transferencia de conocimiento. El modelo de acceso abierto es
uno de los pilares básicos para el incremento cuantitativo y
cualitativo de la investigación y la innovación.
3. Reducción de costes. La utilización del modelo de acceso
abierto supone un notable ahorro económico para la ciencia y
para la sociedad: transferencia directa del conocimiento, rompe
barreras entre países ricos y pobres, permite visibilizar la
inversión pública en investigación.
Estructura de Gredos
Gredos está estructurado en cuatro secciones:
 Archivo institucional: contiene documentos de carácter
institucional,
informativos,
históricos,
normativos
o
administrativos de la USAL.
 Biblioteca digital: contiene las colecciones patrimoniales de
documentos históricos, fondos específicos digitalizados de la
USAL y proyectos desarrollados en la Universidad.
 Repositorio científico: contiene la investigación científica
producida o editada por los departamentos y centros de la
USAL: artículos, ponencias, tesis doctorales, etc.
 Repositorio docente: documentos de carácter didáctico
producidos por la USAL y entidades colaboradoras: materiales
didácticos, trabajos fin de carrera, grado o máster,
documentación de asignaturas
Estructura de Gredos
http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/3676
Estructura de Gredos
http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/1
Estructura de Gredos
http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/4843
Estructura de Gredos
http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/3823
Estructura de Gredos
Contenido de Gredos
• Número total de registros en Gredos: más de 98.000
–
–
–
–
Archivo Institucional : [21427]
Biblioteca Digital : [60832]
Repositorio Científico : [15437]
Repositorio Docente : [830]
• Directorio de repositorios ROAR, http://roar.eprints.org/
– Gredos ocupa el primer lugar en el ranking de repositorios institucionales
españoles en cuanto a volumen de contenido se refiere. Y el puesto 54 en el
ranking mundial.
http://roar.eprints.org/cgi/roar_search/ad
vanced?location_country=es&software=
&type=institutional&order=recordcount%2F-date
Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad
• Recolectores
El contenido de Gredos se difunde también a través de:
Recolecta http://www.recolecta.net/
Hispana http://roai.mcu.es/
Europeana http://www.europeana.eu/
Driver http://www.driver-repository.eu/
TDR http://global.tesisenred.net/
DART Europe, http://www.dart-europe.eu/
BASE http://base.ub.uni-bielefeld.de/de/index.php
EROMM, http://www.eromm.org/
Oaister (WorlCat), http://usal.worldcat.org/
Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad
• Google Académico
– GOOGLE Académico, http://scholar.google.es/
Citas recibidas de trabajo difundido en acceso abierto desde Gredos
Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad
• Google Scholar Citations
– El servicio de Citas de Google Académico proporciona una forma
sencilla para que los autores realicen un seguimiento de las citas de
sus artículos.
– Es rápido de configurar y fácil de mantener
http://scholar.google.es/citations?hl=es&user=wkjaIpQAAAAJ
Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad
http://repositories.webometrics.info/index_es.html
• Directorio mundial de repositorios.
• El Ranking de Repositorios se publica desde 2008 con dos ediciones
disponibles (Enero y Julio).
• Aplica una serie de criterios basados en:
– Tamaño (S). Número de páginas recuperadas desde Google (10%).
– Visibilidad (V). El número total de enlaces externos recibidos
(backlinks), multiplicado por el número de dominios web origen de
dichos enlaces (referred domains), información proporcionada por
MajesticSEO (50%)
– Ficheros ricos (R). Se contabilizan los archivos en formato Adobe
Acrobat (.pdf), MS Word (.doc, .docx), MS Powerpoint (.ppt, .pptx) y
PostScript (.ps, .eps) extraidos desde Google (10%).
– Scholar (Sc). Usando la base de datos de Google Scholar se
calcula la media del número total de artículos y de aquellos
(recientes) publicados entre el 2007 y el 2011 (30%)
Servicios ofrecidos por Gredos
• Búsqueda y recuperación de la información.
• Alertas.
• Estadísticas
• Difusión del contenido:
– Exportación de registros a gestores de referencias.
– Compartir en redes sociales.
• Presencia en Facebook y Twitter.
• Información y noticias: Blog de Gredos.
• Autoarchivo
Búsqueda y recuperación de la información
Búsqueda sencilla
Búsqueda avanzada
Listados o índices
Alertas
Una vez registrado en Mi Gredos, podemos suscribirnos a
cualquiera de las colecciones de Gredos para recibir alertas cada
vez que haya algún título nuevo en esa colección.
Estadísticas
Exportación de registros a gestores de referencias y compartir en
redes sociales
En cada uno de los registros existe la posibilidad de exportar la referencia bibliográfica a
Refworks , Mendeley, Citeulike … Y compartir en redes sociales.
Presencia en redes sociales: Facebook y Twitter
• Facebook:
https://www.facebook.com/repositoriogredosl
• Twitter: https://www.twitter.com/GREDOSusal
Información y noticias: El Blog de Gredos
• http://diarium.usal.es/gredos/
Autoarchivo
• El procedimiento es muy sencillo y además suele contar con
tutoriales
de
apoyo
que
facilitan
el
proceso.
http://gredos.usal.es/jspui/documentos/Autoarchivo_GREDOS.pdf
• El requisito previo es asegurarse que se conoce la situación de los
derechos de autor en la que el documento fue publicado. (Consulta
de bases de datos Sherpa-Romeo y Dulcinea)
• Después introducirá los metadatos requeridos a través de
formularios.
• Finalmente al autor depositará el documento, que quedará en una
zona no visible al usuario externo pendiente de la aceptación por
parte de los gestores del repositorio (editores).
• El documento, una vez aceptado y revisados los metadatos, podrá
visualizarse públicamente.
Autoarchivo
• Si queremos depositar en el repositorio un trabajo ya
publicado, debemos consultar las condiciones de autoarchivo
y depósito de documentos publicados en revistas científicas:
• Sherpa/RoMEO
(Internacional):http://www.sherpa.ac.uk/romeo
• Dulcinea (España): http://www.accesoabierto.net/dulcinea
Autoarchivo - Práctica
1.
Registro: “Mi Gredos”: menú “Servicios” en
¿Usuario nuevo? haga clic para registrarse
http://gredos.usal.es/jspui/register
2.
Recibirá un mensaje automático para completar
el registro y en el mismo mensaje se le
presentará la opción de “Solicitar el autoarchivo”,
rellenando
el
siguiente
formulario:
http://sabus.usal.es/gredos/formulario_bbib.htm
3.
Si usted ya se había registrado en alguna
ocasión en GREDOS, ahora sólo tiene que
rellenar el formulario de solicitud a través del
menú Servicios en la opción “Solicitar
autoarchivo”
http://sabus.usal.es/gredos/formulario_bbib.htm
Autoarchivo - Práctica
1. Identifíquese en Mi Gredos y entre con su dirección de
correo electrónico y su contraseña:
Podemos seguir la guía de autoarchivo:
http://gredos.usal.es/jspui/documentos/Autoarchivo_GREDOS.pdf
Autoarchivo - Práctica
•
Podemos practicar con:
Dirección de correo electrónico: transiff@gmail.com
Contraseña: taller
Autoarchivo - Práctica
2. Seleccione “Comenzar un nuevo envío” y seguidamente
elija la colección a la que quiere enviar el documento
haciendo clic en el desplegable:
Se muestran las colecciones de su Departamento en las que tiene
permiso para autoarchivar (en el caso de ejemplo Taller de
autoarchivo)
Debe escoger la colección apropiada según el tipo de documento que
vaya a depositar (cada departamento tiene 7 colecciones):
Artículos, Documentos de trabajo, Informes, Monografías, Otros
documentos, Ponencias y Recursos didácticos.
Autoarchivo - Práctica
3. “Envío: describa su ítem”. Comience el envío marcando las
opciones que sean pertinentes y una vez hecho esto pulse
siguiente:
•
•
•
El ítem tiene más de un título, por ejemplo título traducido: si su trabajo tiene
varios títulos (en varios idiomas, o bien variantes de títulos). De manera adicional se
incorporará en la descripción un cuadro de texto para la inclusión de estos títulos.
El ítem ha sido publicado con anterioridad: en el caso de que el documento se
haya publicado con anterioridad (opción más habitual). Si seleccionamos esta opción
se incluirá en la descripción un cuadro para introducir la fecha de publicación del
trabajo.
El ítem contiene más de un fichero: esta opción permitirá subir varios ficheros si el
documento está divido en varios ficheros pdf.
Autoarchivo - Práctica
4. Durante el proceso de envío puede volver a cualquiera de las pantallas y
modificar o revisar lo que ha introducido sin perder ningún dato. Para ello haga
clic en cualquiera de los botones de la barra superior de la página:
•
las 3 pantallas siguientes de descripción sólo deberá rellenar los siguientes
campos:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Autor
Título
Otros títulos
Fecha de publicación
Citación
Idioma
Tipo
Palabras clave
Resumen
Autoarchivo - Práctica
5. Envío: Subir el fichero. Suba el trabajo en pdf que tendrá guardado en su
máquina y al que podrá localizar y seleccionar al pulsar “Examinar”.
Una vez subido, haga clic en “Siguiente”. Envío: fichero subido
Autoarchivo - Práctica
6. El siguiente paso es verificar los datos introducidos:
Si todo está bien pulse siguiente.
Autoarchivo - Práctica
7. Deberá leer y si está de acuerdo aceptar la “Licencia de
distribución no exclusiva”. No conceder la licencia no
borrará su envío. Su ítem permanecerá en su página "Mi
Gredos". Usted puede borrar el ítem del sistema o mostrar
su acuerdo con la licencia más adelante.
Autoarchivo - Práctica
 Una vez depositado su
trabajo
en
Gredos
obtendrá:



Un aumento de su
visibilidad ya que los
metadatos
serán
recolectados por grandes
portales especializados y
por Google Académico
lo
que
facilitará
la
localización y consulta de
su trabajo en todo el
mundo,
y por otra lado la citación
y posterior impacto del
mismo y de la institución
a la que pertenece.
Tránsito Ferreras Fernández
Universidad de Salamanca
25 de junio de 2012