FICHA TÉCNICA PROCEDIMIENTO I. IDENTIFICACIÓN DEL

FICHA TÉCNICA PROCEDIMIENTO
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
INTELECTUAL DE TEXTOS
CAPACITACIÓN
PARA
LA
PRODUCCIÓN
2. CÓDIGO:
3. LÍDER O RESPONSABLE: MYRIAM JIMÉNEZ QUENGUAN
4. OBJETIVO: Capacitar educadores profesionales para la escritura de artículos científicos,
libros y manuales universitarios.
5. RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS: educadores profesionales con habilidades y
destrezas desarrolladas para escribir artículos científicos, libros y manuales universitarios.
6. POLÍTICAS O LINEAMIENTOS QUE LO SOPORTAN:
En el capítulo VIII del reglamento de Investigaciones y Publicaciones se fijan las siguientes
políticas sobre publicaciones:
-
-
Estimular la producción intelectual escrita y electrónica, y otorgar premios y
reconocimientos a los miembros de la comunidad universitaria que se destaquen en esta
actividad.
Promover la publicación, difusión y divulgación de la producción intelectual escrita y
electrónica, y establecer los medios y mecanismos más adecuados para ello.
Propender por la calidad literaria de las publicaciones, respetando los principios y valores
de la filosofía institucional.
Velar por que en las publicaciones se maneje la veracidad, la imparcialidad y el respeto
por la libertad de expresión, así como los derechos fundamentales de la persona.
Promover el respeto a los derechos de autor consagrados en la legislación nacional e
internacional.
Facilitar la participación de los (las) Educadores(as) Profesionales en eventos nacionales e
internacionales cuyo propósito sea la presentación de algún tipo de producción intelectual,
preferiblemente como fruto de un proceso investigativo, siempre y cuando medie una
invitación expresa por parte de la entidad que organiza el evento.
7. LIMITES
 Falta de cultura en creación de textos científicos y en general en lo concerniente a
publicaciones de calidad.
MACROPROCESO:
Fecha de
Elaboración:
PROCESO:
Fecha Última
Actualización:
Versión:
ELABORACIÓN:
Nombre:
Cargo:
PROCEDIMIENTO:
Página
CÓDIGO:
REVISIÓN:
Nombre:
Cargo:
DEPENDENCIA RESPONSABLE:
APROBACIÓN:
Nombre:
Cargo:
La Universidad Mariana de San Juan de Pasto declara como única documentación válida la ubicada en la intranet (SIG)
toda copia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA
FICHA TÉCNICA PROCEDIMIENTO

Contar con el tiempo y los recursos adecuados para la capacitación constante.
PUNTO INICIAL: Definir, con los integrantes de la Editorial Publicaciones UNIMAR y con
el CIP en general, las temáticas para la capacitación en el correspondiente periodo
académico.
PUNTO FINAL: Evaluar el evento realizado en cada periodo académico.
8. MARCO LEGAL O NORMATIVIDAD RELACIONADA: Reglamento de Investigaciones y
Publicaciones, tercera parte. Normatividad sobre derechos de autor.
9. FORMATOS O IMPRESOS:
 Guías de trabajo.
 Material impreso requerido.
10. RIESGOS POSIBLES EN SU EJECUCIÓN:
Inasistencia a los eventos de capacitación programados.
11. CONTROLES EJERCIDOS:
Motivación permanente para la asistencia a los eventos.
12. TIEMPO PROMEDIO TOTAL ESTIMADO: 190 horas
13. OBSERVACIONES:

Hasta el momento se han realizado varias capacitaciones cortas con los Coordinadores de
investigaciones y con todo el equipo editorial en lo relacionado con Publindex, Guía de
Autores, Control de cambios, etc.

Se está organizando un diplomado virtual (120 horas) sobre escritura de textos científicos, el
cual debe replicarse por lo menos dos veces al año.

Programar una feria del libro en la Universidad.
MACROPROCESO:
Fecha de
Elaboración:
PROCESO:
Fecha Última
Actualización:
Versión:
ELABORACIÓN:
Nombre:
Cargo:
PROCEDIMIENTO:
Página
CÓDIGO:
REVISIÓN:
Nombre:
Cargo:
DEPENDENCIA RESPONSABLE:
APROBACIÓN:
Nombre:
Cargo:
La Universidad Mariana de San Juan de Pasto declara como única documentación válida la ubicada en la intranet (SIG)
toda copia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA
FICHA TÉCNICA PROCEDIMIENTO
II. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Página
NOMBRE:
Código:
2/3
TIEMPO
PROMEDI
O
ESTIMAD
O
ÁREA
NO.
1.
2.
3.
4.
Frecuencia
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Definir, con el la editorial y el
CIP, las temáticas para la
capacitación en el
correspondiente periodo
académico.
Preparación y charla
capacitación sobre
investigación y escritura a
los Semilleros de
Investigación en el
Encuentro Institucional (se
realizó en 2011)
Propuesta y actualización
editorial para alcanzar la
calidad que exige Publindex
(mejorar las revistas, crear
la parte administrativa, crear
base de datos de árbitros,
contactar miembros para los
diferentes comités, etc.)
Socialización permanente
de lo que es una editorial y
de los requerimietos de
Publindex a los
coordinadores de
Investigación de los
diferentes programas.
Dirección
Editorial
CIP
(Editorial)
8 horas
X
Dirección
Editorial
CIP
(Editorial)
8 horas
X
Dirección
Editorial
CIP
(Editorial)
20horas
X
Dirección
Editorial
CIP
(Editorial)
20horas
X
MACROPROCESO:
Fecha de
Elaboración:
PROCESO:
Fecha Última
Actualización:
Versión:
ELABORACIÓN:
Nombre:
Cargo:
PROCEDIMIENTO:
Página
D
S M O
CÓDIGO:
REVISIÓN:
Nombre:
Cargo:
DEPENDENCIA RESPONSABLE:
APROBACIÓN:
Nombre:
Cargo:
La Universidad Mariana de San Juan de Pasto declara como única documentación válida la ubicada en la intranet (SIG)
toda copia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA
FICHA TÉCNICA PROCEDIMIENTO
Página
NOMBRE:
Código:
2/3
NO.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
TIEMPO
PROMEDI
O
10horas
ESTIMAD
O
Frecuencia
D S M O
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Capacitación y actualización
permanente de la
herramienta el Control de
Cambios y otras afines para
su uso en la corrección de
textos a los coordinadores
de Investigación de los
diferentes programas y a
todo el equipo editorial.
Creación y socialización
permanente de la Guía de
Autor de la revista UNIMAR
a los coordinadores de
Investigación de los
diferentes programas.
Informe del primer Foro de
revistas Indexadas 2011 a
los
coordinadores
de
Investigación
de
los
diferentes programas.
Creación y socialización de
la Guía de Autor de la
Revista CRITERIOS
Activación y socialización de
la web bajo lineamientos
investigativos.
Incentivar la visita a la web a
través de diferentes medios,
t.v, concursos, etc.
Dirección
Editorial
CIP
(Editorial)
Dirección
Editorial
CIP
(Editorial)
2 horas
X
Dirección
Editorial
CIP
(Editorial)
2 horas
X
Dirección
Editorial
CIP
(Editorial)
2 horas
X
Dirección
Editorial
CIP
(Editorial)
2 horas
X
CIP
20horas
(Editorial)
Recursos
Tecnológic
os
X
MACROPROCESO:
Dirección
Editorial
Auxiliar
Publicaciones
Web Master
Fecha de
Elaboración:
PROCESO:
ÁREA
Fecha Última
Actualización:
Versión:
ELABORACIÓN:
Nombre:
Cargo:
PROCEDIMIENTO:
Página
X
CÓDIGO:
REVISIÓN:
Nombre:
Cargo:
DEPENDENCIA RESPONSABLE:
APROBACIÓN:
Nombre:
Cargo:
La Universidad Mariana de San Juan de Pasto declara como única documentación válida la ubicada en la intranet (SIG)
toda copia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA
FICHA TÉCNICA PROCEDIMIENTO
Página
NOMBRE:
Código:
2/3
NO.
11.
12.
13.
14.
15.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
ÁREA
TIEMPO
PROMEDI
O
40
ESTIMAD
horas
O
Frecuencia
D S M O
Creación y planificación de
un diplomado de escritura
científica orientado los
coordinadores de
Investigación de los
diferentes programas
Dirección
Editorial
CIP
(Editorial)
Diseñar el plan de trabajo
para los eventos de
capacitación propuestos.
Dirección
Editorial
Auxiliar
Publicaciones
Dirección
Editorial
Auxiliar
Publicaciones
Publicaciones
Dirección
Editorial
Coordinadores
Investigación
Dirección
Editorial
Orientador de
la Capacitación
Dirección
Editorial
CIP
(Editorial)
8 horas
X
CIP
(Editorial)
20
horas
X
CIP
(Editorial)
10
horas
X
CIP
(Editorial)
10
horas
X
CIP
(Editorial)
8 horas
X
Gestionar los aspectos
operativos relacionados con
el montaje o programación
de cada uno de los eventos
de capacitación.
Informar y promover cada
uno de los eventos de
capacitación.
16.
Realizar y actualizar un
evento programado para
cada periodo académico.
17.
Evaluar cada evento
realizado en cada periodo
académico.
MACROPROCESO:
Fecha de
Elaboración:
PROCESO:
Fecha Última
Actualización:
Versión:
ELABORACIÓN:
Nombre:
Cargo:
PROCEDIMIENTO:
Página
X
CÓDIGO:
REVISIÓN:
Nombre:
Cargo:
DEPENDENCIA RESPONSABLE:
APROBACIÓN:
Nombre:
Cargo:
La Universidad Mariana de San Juan de Pasto declara como única documentación válida la ubicada en la intranet (SIG)
toda copia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA
FICHA TÉCNICA PROCEDIMIENTO
MACROPROCESO:
Fecha de
Elaboración:
PROCESO:
Fecha Última
Actualización:
Versión:
ELABORACIÓN:
Nombre:
Cargo:
PROCEDIMIENTO:
Página
CÓDIGO:
REVISIÓN:
Nombre:
Cargo:
DEPENDENCIA RESPONSABLE:
APROBACIÓN:
Nombre:
Cargo:
La Universidad Mariana de San Juan de Pasto declara como única documentación válida la ubicada en la intranet (SIG)
toda copia de éste se declara COPIA NO CONTROLADA