SECRETARÍA DISTRITAL DE PLANEACION DIRECCION DE INFORMACION CARTOGRAFICA Y ESTADISTICA ------------------------------------------------Manual de Usuario del visor de registro local de obras -------------------------------------------------- ENERO DE 2014 Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 1. INTRODUCCION El presente instructivo tiene como objetivo presentar el paso a paso para la correcta consulta de las licencias de urbanismo y construcción en el visor del registro local de obras. El visor del registro local de obras, se encuentra publicado en la Página Web de la Secretaría Distrital de Planeación www.sdp.gov.co , en la pestaña “ESTADISTICAS”, que se encuentra en la parte izquierda de la página inicial. En dicha herramienta se pueden consultar los actos administrativos ejecutoriados por las curadurías urbanas de Bogotá durante el periodo 2008 – 2013, desagregados por año, mes o trimestre, localidad, objeto de trámite, tipo de trámite, modalidad y decisión para las variables curaduría, expediente, acto administrativo, uso, área de uso y unidades de uso. Así como también, se puede realizar la consulta de la ubicación geográfica donde se va a desarrollar lo pronunciado en el acto administrativo. Para una adecuada y confiable consulta se debe contar con Excel 2007 o superior, instalado en el computador desde donde se va a realizar el análisis. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 2. INGRESO AL VISOR DE REGISTRO LOCAL DE OBRAS Para ingresar al visor de registro local de obras y sus respectivos módulosnecesario ingresar al siguiente enlace. http://www.sdp.gov.co/portal/page/portal/PortalSDP/Informaci%F3nTomaDecisi ones/Estadisticas/InformacionPrimaria Luego se debe hace clic en registro local de obras y aparece la siguiente ventana:. 1 2 Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 En la cual se pueden abrir o guardarel visor según el criterio del usuario. 1. Abrir: Abre directamente el visor en un entorno de Excel. 2. Guardar: Guarda el visor en un entorno de Excel en la carpeta de descarga. 3. VISOR DEL REGISTRO LOCAL DE OBRAS 3.1. Pestaña para ingresar Haciendo clic en el ícono “clic para iniciar” nos remite a la ventana de información, en donde se presenta la tabla de contenido del visor (documentos de soporte y los aplicativos de consulta). Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 La tabla de contenido está dividida en dos secciones, la primera denominada “Documentos de soporte”, se encuentran los documentos que dan soporte legal a la recolección, estandarización y publicación de la información • Acuerdo 390 de 2009: el cual tiene como Objeto Crear el Registro local de obras de carácter público y privado en el Distrito Capital, con el fin de facilitar el control urbanístico a los alcaldes locales, autoridades competentes, entes de control y ciudadanía. • Convenio 177 de 2010: Convenio firmado entre las curadurías urbanas de Bogotá y la Secretaría Distrital de Planeación, el cual tiene como objeto formalizar el intercambio, homologación, exportación y transferencia de la del trámite de las licencias urbanísticas en el distrito capital. • Otrosí y Otrosí No 2 al convenio 177 de 2010: Inclusión de los curadores nuevos en el convenio 177 de 2010. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 • Requerimientos a los sistemas de información - convenio 177 de 2010: En éste documento se presentan los requerimientos al sistema de información del proyecto de intercambio de información entre las curadurías urbanas de Bogotá y La Secretaría Distrital de Planeación. 3.2. Visor de Licencias de Urbanismo y Construcción En el visor se pueden realizar consultas de los actos administrativos ejecutoriados por las curadurías urbanas de Bogotá durante el periodo 2008 – 2013, desagregados por año, mes o trimestre, localidad, objeto de trámite, tipo de trámite, modalidad y decisión para las variables curaduría, expediente, acto administrativo, uso, área de uso y unidades de uso. Así como también, se puede realizar la consulta de la ubicación geográfica donde se va a desarrollar lo pronunciado en el acto administrativo. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 3.2.1. Seleccione el periodo a consultar En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo a la periodicidad (mensual o trimestral),para ello se debe pulsar en la casilla“Seleccione la periodicidad a consultar” y aparecerá una lista desplegable la cual nos da las dos opciones a seleccionar mensual o trimestral, para realización de la consulta se debe seleccionar alguna de ellas. 3.2.2. Año En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo al año en que estemos interesados, para ello se debe pulsar en la casilla“1. Año” y aparecerá una lista desplegable la cual nos muestra los años en los cuales podemos realizar la consulta, estas consultas las podemos realizar en los años comprendidos entre el 2008 y 2013, para realización de la consulta se debe seleccionaralgún año. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 3.2.3. Trimestre En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo al trimestre del año en que estemos interesados, para ello se debe pulsar en la casilla“2. Trimestre” y aparecerá una lista desplegable la cual nos muestra los 4 Trimestre del año,para los cuales podemos realizar las consultas, recordemos que el primer trimestre es el periodo comprendido entre Enero y Marzo y los trimestres restantes empiezan a contar sucesivamente, para la realización de la consulta se debe tener seleccionado alguno de ellos.Tener en cuenta la periodicidad a consultar que hemos seleccionado ya que si seleccionamos la periodicidad mensual la casilla de trimestre no aplicaría para nuestro ejercicio ya que estaríamos hablando de periodicidades distintas. 3.2.4. Mes En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo al mes del año en que estemos interesados, para ello se debe pulsar en la casilla“3. Mes” y aparecerá una lista desplegable la cual nos muestra los 12meses del año para los cuales podemos realizar las consultas, para la realización de la consulta se debe tener seleccionado alguno de ellos pero se debe tener en cuenta la periodicidad a consultar que hemos seleccionado ya que si seleccionamos la Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 periodicidad trimestre la casilla de mensual no aplicaría para nuestro ejercicio ya que estaríamos hablando de periodicidades distintas. 3.2.5. Localidad En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo alalocalidad en que estemos interesados, para ello se debe pulsar en la casilla“4. Localidad” y aparecerá una lista desplegable la cual nos muestra las 20localidades de Bogotá,para la realización de la consulta se debe tener seleccionadala localidad de la que queremos obtener la información. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 3.2.6. Objeto del tramite En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo al Objeto del trámite en por el cual se solicitó la licencia, para ello se debe pulsar en la casilla“5. Objeto del trámite” y aparecerá una lista desplegable la cual nos muestra los 3 tipos de objetos de trámites (inicial, modificación y prorroga) por los cuales podemos realizar las consultas, para la realización de la consulta se debe tener seleccionado uno de los tres objetos del trámite, en algunos casos dependiendo la selección en las pestañas anteriores no nos despliega los tres ítems mencionados en razón a que en los criterios de búsqueda que seleccionamos en las pestañas anteriores no se ejecutoriaron actos administrativos con alguno de los objetos citados anteriormente, esto en especial para las años o la localidad en que queremos obtener la información. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 3.2.7. Tipo de tramite En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo al Tipo de trámite, para ello se debe dar clic en la casilla “6. Tipo de trámite” y aparecerá una lista desplegable la cual nos muestra los tipos de trámites que se realizaron según los criterios de búsqueda seleccionados en las pestañas anteriores, para la realización de la consulta se debe tener seleccionado el objeto del trámite que queremos consultar. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 3.2.8. Modalidad En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo a la Modalidad por la cual se solicitó la licencia, para ello se debe hacer clic en la casilla “7. Modalidad” y desplegar la lista en las cuales aparecerá las modalidades por las cuales se solicitaron las licencias según los criterios de búsqueda seleccionados en las pestañas anteriores,además de esto se debe seleccionar al menos una de las modalidades que se nos desplieguen en dicha pestañapara poder realizar la consulta. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 3.2.9. Decisión En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo a la decisión que se tomó sobre el trámite del acto administrativo, para ello se debe hacer clic en la casilla “8. Decisión” y desplegar la lista que al igual que las anteriores despliega varios ítems los cuales esta condicionados a la selección de los criterios seleccionados en las pestañas anteriores, de igual forma se debe seleccionar uno de estos criterios para para continuar con la consulta. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 Una vez seleccionado el tipo de decisión en la parte inferior de la pantalla aparece el listado de actos administrativos ejecutoriados según los criterios seleccionados anteriormente (año, mes o trimestre, localidad, objeto de trámite, tipo de trámite, modalidad y decisión), con información de las variables: curaduría, expediente, acto administrativo, uso, área de uso y unidades. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 3.2.10. Consultar Expedientes (georeferenciados) En el aplicativo también consultar información de relacionada con la georeferenciacióndel acto administrativo ejecutoriado, donde encontraremos el código del lote, el chip, la dirección y la matricula inmobiliaria, para realizar esta consulta se debe dar clic en la pestaña 1“Consultar Expediente” luego de colocar una x en la columna 2“CONSULTA” del listado de licencias de urbanismo y construcción que se tramitaron según los criterios seleccionados en cada una de las pestañas de nuestro aplicativo y de la cual queremos realizar la respectiva consulta la cual no la muestra en la parte inferior del visor en un ambiente similar a una hoja Excel. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 1 2 A continuación se presenta una vista de la ventana de geofererenciación Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 c 3.2.11. Selección de Curaduría En esta pestaña podemos consultar el número de actos administrativos transferidos por las curadurías urbanas de Bogotá y recibidos por la Secretarìa Distrital de Planeación, por mes para el año de consulta seleccionado anteriormente, para realizar la consulta se debe tener seleccionado el número de la curaduría de la cual queremos obtener la información, al colocar el cursor en dicha casilla se nos despliega un listado de las 5 curadurías de las cuales podemos obtener información. 3.2.12. Ir a Menú Al hacer clic enésta pestaña nos envía del aplicativo de consulta a la tabla de contenido del visor. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 3.2.13. Ir a base de datos Al hacer clic en ésta pestaña nos envía a la base donde podemos encontrar la base total de las licencias de Urbanismo y Construcción, la cual alimenta el aplicativo de consulta en donde se podrá visualizar los actos administrativos ejecutoriados durante los años 2008 a 2013con sus variables (curaduría, expediente, acto administrativo, objeto de trámite, tipo de trámite, modalidad, uso, área de uso decisión, fecha de ejecutoria, año ejecutoria, mes ejecutoria, trimestre ejecutoria y unidades de uso). La base de datos se puede descargar en formato Excel. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195 En esta base de datos además de las criterios de búsqueda (variables) encontramos un pestaña “ir a visor”que se encuentra en la parte superior derecha la cual a ser pulsada no envía nuevamente al aplicativo de consulta (visor). 3.2.14. Ir a Resumen Estadístico Al hacer clic en ésta pestaña nos muestra 4 gráficos que resumen el número de actos administrativos ejecutoriados, según el número de curaduría seleccionado anteriormente, para objeto del trámite, el tipo de trámite, la modalidad del trámite y la decisión del trámite, para los años 2008 a 2013. En esta pantalla a parte de las grafica encontramos una pestaña en la parte superior la cual no direcciona nuevamente al aplicativo de consulta. Carrera 30 Nº 25 - 90 PBX 335 8000 www. sdp.gov.co Información Línea 195