Chiclana Natural Empresa Municipal Memoria 2012 Excmo. Ayuntamiento de Chiclana de la Fra. . Sara Gallardo López n La fuerza del mar (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural). Las fotografías de páginas interiores que ilustran esta Memoria Anual corresponden a las instantáneas presentadas al concurso “Chiclana, espacio Natural”, convocado con motivo del 25 aniversario de Chiclana Natural. Memoria Chiclana Natural 2012 3 4 Chiclana Natural Memoria 2012 Memoria 2012 Índice 6 Chiclana Natural Memoria 2012 Introducción.....................................................................................8 Datos de la empresa....................................................................10 Órganos de la sociedad...............................................................12 Organigrama..................................................................................16 Actuaciones relevantes, mejoras y proyectos........................18 Departamento de Agua...............................................................20 Departamento de Medio Ambiente.........................................42 Departamento de Clientes.........................................................51 Departamento de Servicios Generales...................................61 Sistemas de Gestión....................................................................76 Cuentas Anuales e Informe de Gestión..................................88 Memoria Chiclana Natural 2012 7 Introducción 8 Chiclana Natural Memoria 2012 Introducción hiclana Natural se complace en presentarles su memoria anual correspondiente al año 2012. En este documento hemos recogido las acciones, actuaciones, iniciativas y proyectos que han marcado la trayectoria de esta empresa municipal durante el referido periodo. C incidan en este aspecto, tarea ésta para la que se ha contado con la implicación de todos los departamentos que componen esta empresa municipal y la colaboración de las diferentes áreas municipales con las que se hace necesaria la interactuación para la puesta en común de sinergias. Los doce meses transcurridos han puesto en evidencia la necesidad de hacer compatible la austeridad a la que nos obliga la coyuntura económica adversa, con el empuje, la creatividad y la puesta en marcha de iniciativas acordes a las exigencias de la naturaleza de los servicios que prestamos. De esta forma se han dado los primeros pasos para la puesta en marcha de un Plan Integral de Limpieza (PIL) para su materialización en 2013, y se ha procedido a la reestructuración de diferentes servicios. Por diferentes circunstancias 2012 ha sido de especial significación para el colectivo de personas que forman la plantilla de esta sociedad. Así se han cumplido 25 años de la transformación del antiguo servicio municipalizado de aguas en Sociedad Anónima y esta efeméride ha tenido fiel reflejo en la actividad de Chiclana Natural, que no podía ser ajena a su conmemoración. No obstante, tal y como hemos destacado, la coyuntura económica ha condicionado un año más no sólo la celebración de los actos programados para la ocasión, sino también la actividad en general de la empresa, caracterizada por una dinámica que ha perseguido el equilibrio entre el cumplimiento del Plan de Ajuste Municipal y la correcta prestación de los servicios, todo ello sin merma en la calidad. Chiclana Natural mantiene como principal meta la prestación de unos servicios de calidad al ciudadano, una prioridad ineludible. Por ello, los esfuerzos en este sentido se han dirigido durante estos doce meses a una optimización y dinamización de los recursos disponibles y la puesta en marcha de nuevas iniciativas que Memoria Chiclana Natural 2012 A pesar de ello, se ha continuado avanzando hacia la modernización en diferentes vertientes como pone de manifiesto la puesta en marcha de nuevos contadores de telelectura en la zona hotelera, lo que abre un nuevo camino hacia la mejora en la atención y prestaciones en el suministro de agua de consumo. 2012 ha sido también un año de reconocimientos para la empresa municipal. En febrero el el alcalde de Chiclana, Ernesto Marín, impuso la insignia de Oro de Sancti Petri a Chiclana Natural durante el acto institucional del Día de Andalucía. El Ayuntamiento reconocía así la labor social que ha desarrollado la empresa pública al cumplirse los ya referidos 25 años de su fundación. Chiclana Natural ha conseguido además un nuevo galardón durante 2012, como es el reconocimiento entre las 50 empresas finalistas de los premios Ability Awards que anualmente entrega la Fundación Telefónica por su sensibilidad e implicación en la integración de las personas con discapacidad. 9 Datos de la empresa 10 Chiclana Natural Memoria 2012 u RAZÓN SOCIAL: Chiclana Natural, S.A. u OBJETO: Definido en el artículo segundo de los Estatutos Sociales: ¡ En general, todo lo que se relacione con el suministro y abastecimiento de agua potable, depuración de aguas residuales y alcantarillado en todo el término municipal de Chiclana de la Frontera. ¡ La conservación, mantenimiento y mejora de zonas verdes, parques y jardines. ¡ La prestación de servicios de limpieza viaria y otros espacios públicos, y de aquellos otros de carácter medioambiental de competencia municipal. ¡ La gestión de cobro en vía voluntaria de las tasas que por el Ayuntamiento se le encomienden. ¡ La gestión y explotación de parques públicos de todo tipo y de centros, complejos, infraestructuras o instalaciones medioambientales tanto municipales como pertenecientes a otras administraciones públicas cuya gestión le fuera encomendada. u En su primera etapa de funcionamiento, su objetivo fue la gestión del abastecimiento de agua a la población. Más Memoria Chiclana Natural 2012 Antonio Cosme Bella n Pasarela al pinar (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural). Datos de la empresa tarde se le fue incorporando el alcantarillado y la depuración de aguas residuales. En el año 2001 asumió la gestión de los residuos urbanos, la limpieza viaria y de zonas verdes, así como práctica totalidad de las competencias medioambientales de la Delegación de Medio Ambiente del Ayuntamiento, cambiando su denominación de Aguas de Chiclana por la de Chiclana Natural, más acorde con la ampliación de su objeto social. u Los miembros de esta organización, incluidos los componentes del Consejo de Administración y la Junta General, tienen como objetivo la mejora continua de los servicios y atención prestada en aras de una mayor satisfacción de todos los ciudadanos de Chiclana. DATOS DE INTERÉS Nº USUARIOS DE SERV. DE AGUA: 34.776 PERSONAL 74 empleados AGUA SUMINISTRADA POR EL CAZG (m3): 6,35 millones LONG. DE RED DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA: 481 Kms. LONGITUD DE LA RED DE SANEAMIENTO: 530 kms. IMPORTE NETO (CIFRA DE NEGOCIOS:) RESULTADOS DEL EJERCICIO 2012: INVERSIÓN REALIZADA 2012: 9.770.845,02 euros 458.611,37 euros 2.271.824,36 euros 11 Órganos de la sociedad 12 Chiclana Natural Memoria 2012 JUNTA GENERAL COMPOSICIÓN A 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Presidente Vocales Secretario General Interventor D. Ernesto Marín Andrade D. Nicolás Aragón Reyes D. Andrés Núñez Jiménez Dª. Ascensión Hita Fernández Dª. María Luisa Guerra Vélez D. Stefan Johann Schauer D. José Manuel Lechuga Meléndez D. Agustín Díaz Berea Dª. María Eugenia Fernández López Dª. Ana María Bertón Belizón D. Diego Miguel Rodríguez Frías D. José María Román Guerrero Dª. Manuela de Jesús Moreno Gómez D. Jerónimo Andreu Andreu Dª. Cándida Verdier Mayoral D. José Manuel Vera Muñoz Dª. Josefa Vela Panés D. Antonio Pérez Noria Dª. Francisca Guerrero Carrillo D. Joaquín Páez Landa D. José Luis Ruiz Piñero Dª. María Soledad Ayala Contreras Dª. Susana Moreno Castilla Dª. Ana Isabel Rodríguez Muñoz D. Roberto Palmero Montero D. Francisco Javier López Fernández D. Ángel Tomás Pérez Cruceira Memoria Chiclana Natural 2012 13 14 Chiclana Natural Memoria 2012 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN COMPOSICIÓN A 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Presidente Vicepresidente Vocales Secretario D. Ernesto Marín Andrade D. Nicolás Aragón Reyes Dª. Josefa Vela Panés D. Francisco Javier López Macías D. Francisco Castañeda Marín D. José Manuel Hidalgo Romero D. Ignacio Ostúa Cano D. José Antonio González Morales Dª. Ana María Postigo Mota D. Francisco Javier López Fernández Interventor D. Ángel Tomás Pérez Cruceira Director Gerente D. Rafael José Gallo Fernández Asesoría Jurídica Representante de los trabajadores Dª. Desirée Seglar Rodríguez D. José Mª Medina Rivera Memoria Chiclana Natural 2012 15 Organigrama 16 Chiclana Natural Memoria 2012 Organigrama Junta General Presidente: Ernesto Marín Andrade Consejo de Administración Presidente: Ernesto Marín Andrade Vicepresidente: Nicolás Aragón Reyes Director Gerente Rafael José Gallo Fernández Organización y Calidad (SOC) Sistemas de Gestión José Antonio Domínguez Martínez Dpto. de Agua Manuel Guerrero Moreno Dpto. de Servicios Generales Desireé Seglar Rodríguez Memoria Chiclana Natural 2012 Eva Mª Verdugo Aragón Dpto. de Clientes Eva Mª Verdugo Aragón Dpto. Económico Rafael J.Gallo Fernández Dpto. de Medio Ambiente Rosario Aragón Tizón 17 Actuaciones relevantes, mejoras y proyectos 18 Chiclana Natural Memoria 2012 Lucía Aragón H. n Medio Ambiente y Santa Ana (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural). Actuaciones relevantes, mejoras y proyectos uChiclana Natural ha conmemorado en 2012 el 25 uSe ha implantado por primera vez en el municipio un aniversario de su constitución como empresa municipal. Con motivo de esta efeméride a lo largo de todo al año se han organizado diferentes actos, certámenes y convocatorias que han permitido dar a conocer a la ciudadanía las actividades que se desarrollan en la empresa municipal. nuevo sistema de telecontrol de lectura de contadores que permitirá una sensible mejora en cuanto al mantenimiento preventivo, diagnosis de funcionamiento y eficiencia. uEl Departamento de Agua ha colaborado activa- obras para la implantación del sistema EASY de contenedores soterrados para la recogida de la basura doméstica domiciliaria. mente en el desarrollo de la etapa piloto del proyecto All Gas que se puso en marcha en la estación depuradora de aguas residuales de El Torno. Así, se ha participado en las reuniones de coordinación mantenidas y en la intermediación ante las diferentes administraciones para las tramitaciones oportunas. uEl comienzo de las obras del trazado urbano del tranvía ha requerido de una mayor concertación de reuniones y visitas de coordinación ante la multitud de servicios afectados durante la ejecución de la plataforma tranviaria. La modificación de los trazados de redes afectadas de abastecimiento y saneamiento y el traslado de acometidas son algunas de las actuaciones que han requerido de la intervención de Chiclana Natural. uLa redacción de un nuevo Plan General de Ordena- ción Urbana ha requerido de la coordinación con la Delegación Municipal de Urbanismo para exponer las necesidades y demandas de infraestructuras de abastecimiento y saneamiento que permitirán el desarrollo urbanístico previsto en el nuevo planeamiento. Memoria Chiclana Natural 2012 uEn materia de Medio Ambiente se han iniciado las uEl servicio de Medio Ambiente ha culminado la re- estructuración propiciada por la situación económica, con un significativo ahorro de costes y una mejora en los rendimientos. uEl Departamento de Servicios Generales ha forma- lizado tres contratos de suministro y otros 18 de servicios. En el mismo periodo se han realizado 21 prórrogas de contratos. uChiclana Natural ha conseguido un nuevo galardón durante el año 2012 como es su inclusión entre las 50 empresas Ability, galardón que entrega la Fundación Telefónica, por favorecer la integración de personas con discapacidad. uSe ha logrado que el 100% de los proveedores habi- tuales de la empresa presenten sus facturas de forma telemática. 19 Departamento de Agua 20 Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento de Agua 1.- ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTAL u Bajo las directrices del director técnico el Departamento de Agua se organiza en cuatro áreas: Calidad de Agua y Depuración, Oficina Técnica, Obras y Producción. u Las tareas asignadas y la responsabilidad del personal se han organizado según el cuadro siguiente, que no ha sufrido cambios respecto al año anterior: DIRECCIÓN TECNICA CALIDAD DEL AGUA Y DEPURACIÓN OFICINA TECNICA PRODUCCIÓN Estaciones depuradoras de aguas residuales (EDARs) Gestión de agua regenerada Vertidos Planeamiento e infraestructuras Informes planeamiento Mantenimiento red de abastecimiento Mantenimiento red saneamiento Fugas SINAC-potabilidad-legionella Limpieza depósitos Playas, riberas, ríos y arroyos Informes separatas instalaciones GIS, delinación y topografía Redacción de procedimientos Analisis de redes Conexiones Replanteos canalizaciones Informes de incidencias Seguimiento trámites con organismos oficiales Desinsectación y desratización Inspecciones varias Acometidas de agua Contadores Inspecciones de redes EBARs Redacción de proyectos propios Seguimiento de proyectos encargados Normativa técnica Rebacheos EBAPs Electrotecnia Teledirección, telemando y telecontrol Memoria Chiclana Natural 2012 OBRAS Solicitudes suministros Inspecciones suministros Derechos de acometidas Actas de acometidas Presupuestos de solicitudes Acometidas saneamiento Limpieza de imbornales Control obras Ayuntamiento Control Obras Junta Andalucía Seguimiento obras urbanizaciones Seguimiento de proyectos ordinarios de urbanización Homologación de materiales Asistencia técnica a terceros 21 Departamento de Agua 2. ACTUACIONES RELEVANTES 2.1.- Telecontrol u Como continuación de la implementación que se viene realizando desde años anteriores, durante el año 2012 se ha mejorado el control realizado remotamente en los depósitos de Espartosa, logrando una mejora en la gestión del nivel de agua almacenada a través de la válvula reguladora instalada en la entrada a los mismos, y la optimización de la respuesta en puntos críticos de las estaciones de bombeo y grupos de presión, así como el control de presiones y caudales cuya información facilita la mejor gestión de las redes en servicio. 2.2.- Autorización y control de vertidos a redes municipales u Se continúa actualizando la información de empresas clasificadas por actividad y que pueden originar un riesgo ecológico por vertido incontrolado a las redes de saneamiento municipal. Para ello, se continúa con el proceso de inspección y detección de empresas con riesgo de vertido iniciado durante el 2011 y se estudian posibles alternativas en caso de producirse el vertido descrito. u Pese a ello, durante el pasado año se han producido vertidos incontrolados en un punto determinado con afección en el medio natural con la consiguiente trascendenia en la opinión pública. Ante estos incidentes, se ha intensi- 22 ficado la comunicación y colaboración con todos los órganos de vigilancia y control tanto de la administración local, autonómica y estatal al objeto de poder depurar responsabilidades ante los hechos acaecidos y poner todos los medios al alcance para su evitar que se repitan en los sucesivo. 2.3.- Analíticas de agua u Siguiendo con las indicaciones y obligaciones establecidas por el RD 140/2003, se han realizado en este año 2012 varías actuaciones encaminadas a dar continuidad al sistema de seguimiento de la calidad del agua potable distribuida establecidos en años anteriores. uEn el año 2009 se instalaron equipos toma-muestras en distintos puntos estratégicos de la red de abastecimiento, que han servido para la correcta realización del plan de muestreos del año 2012. Este plan se adapta en mejor medida, si cabe, a las nuevos requerimientos de las autoridades sanitarias. 2.4.- Sinac u Siguiendo con las indicaciones de la autoridad sanitaria se ha modificado el censo de alta de algunos de los puntos de control en el Sistema de Información Nacional de Aguas de Consumo (SINAC), así como se han introducido los Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento de Agua datos analíticos correspondientes. Así mismo, se ha completado y entregado en fecha y forma el “Programa de Vigilancia y Control de las Aguas de Consumo para el Abastecimiento de Chiclana de la Frontera”. 2.5.- Proyecto All Gas u Se han llevado a cabo los estudios de la etapa piloto dentro de EDAR de El Torno y se han dejado las bases necesarias para las futuras etapas de prototipo en la parcela anexa a la mencionada depuradora. u El proyecto All Gas se enmarca en el 7º Programa Marco de la Unión Europea y cuenta con una financiación comunitaria de 7,1 millones de euros. El importe total de la inversión alcanza los 11,5 millones de euros. u Como aspecto más relevante del proyecto destacar que se obtendrá bioenergía a partir de la depuración de aguas residuales. Los efluentes de la estación depuradora de El Torno serán transformados en biomasa que, a su vez, permitirá producir biogás. u Chiclana Natural y el Ayuntamiento de Chiclana participan en esta iniciativa mediante la cesión de suelo para la Memoria Chiclana Natural 2012 instalación de la infraestructura necesaria y el apoyo técnico necesario.All Gas se desarrollará en cinco años, con una primera fase de prototipo (dos años) ya iniciada y una segunda para la construcción y operación (tres años). u Desde el punto de vista de los trabajos que afectan a este departamento de Agua destaca la asistencia a las reuniones de coordinación, relaciones y permisos con las distintas administraciones para las tramitaciones oportunas, así como los distintos aspectos relacionados con la estación depuradora de aguas residuales de El Torno (conexiones de luz y agua, servicios afectados, futuros espacios anexos necesarios, etc). 2.6.- Playas u Se ha seguido con la mejora de las instalaciones, cerrando circuitos en las redes de agua del Paseo Marítimo y Loma del Puerco con el fin de homogeneizar y garantizar las presiones en la red de abastecimiento de la zona litoral. u También se ha diseñado unas actuaciones preventivas -sobre todo en limpieza de la red de saneamiento- que mejoran el servicio durante el verano, al reducir princi- 23 Departamento de Agua palmente las incidencias adelantando los trabajos de mantenimiento en puntos críticos de la zona. 2.7.- Fuentes ornamentales u Se han sucedido las tareas de mantenimiento y control de las seis fuentes ornamentales del municipio. Se ha procedido a realizar y mejorar la limpieza y el control del cloro, así como las analíticas y control de legionella de las mismas. 2.8.- Sistemas de Información Geográfica (GIS) u Durante el año 2012 se ha incluido en el GIS un total de 1.420 metros de red de fecales, 2.162 metros de red de pluviales, 3.768 metros de red de abastecimiento, 325 pozos de saneamiento y 65 válvulas de abastecimiento. u A fecha de 31 de diciembre del 2012, el GIS ayuda a la gestión de un total de 326 kilómetros de red de fecales, 204 kilómetros de red de pluviales, 426 kilómetros de red de abastecimiento, 18.116 pozos de saneamiento y 2.698 válvulas de abastecimiento. u Se ha continuado con la implantación y el control de los distritos de desratización que lleva a cabo la empresa ATHISA, incluyendo en el GIS las 220 actuaciones llevadas a cabo en los diferentes distritos. 24 u Se ha implementado un procedimiento mediante partes de trabajo para el funcionamiento del Área de Delineación y GIS, con el cual se establece un control de los trabajos realizados por este área. En concreto, durante este periodo se han realizado un total de 140 actuaciones mediante partes de trabajos solicitados por departamentos dentro de la empresa. u Durante 2012 se han continuado realizando trabajos de levantamiento topográfico para actualización de GIS relativa a viarios y redes en servicios. 2.9.- Eficiencia y mejora energética u Se lleva un control de la facturación de todos los puntos de suministro, tanto del Departamento de Agua como de Medio Ambiente, con el cual se logra controlar las desviaciones por exceso de consumo y las deficiencias en reactivas y potencias inadecuadas, así como posibles mejoras en la contratación de los precios de energía y gasto de reactiva. u Periódicamente se realizan sondeos que permiten el mejor conocimiento del sistema eléctrico en mercado libre, gestionando con más eficiencia el precio de la energía. Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento de Agua 2.10.- Reducción del consumo energético u Dentro de la filosofía de la empresa, se continúa prestando atención a la reducción de costes en materia energética. Con este criterio se revisan y estudian nuevas oportunidades, y se optimizan los procesos para lograr una reducción en el consumo de energía. u Bajo este prisma, se ha conseguido, por ejemplo, una reducción media en el consumo energético del 12.75 % en la estación depuradora de aguas residuales de La Barrosa. 2.11.- Afección de servicios por obra de tranvía de redes de abastecimiento y saneamiento, así como la programación de cortes de suministro y traslado de acometidas entre otras actuaciones importantes. 2.12.- Participación activa en elaboración del PGOU u Ante la redacción del nuevo Plan de Ordenación Urbana que se está realizando se han mantenido reuniones con los técnico de la Delegación Municipal de Urbanismo para poder exponer las necesidades mínimas y necesarias sobre nuevas redes e infraestructuras de abastecimiento y saneamiento que permitan el desarrollo urbanístico previsto. u Dada la enorme afección que genera la plataforma tranviaria durante su tramo urbano, durante el año 2012 se han manteniendo conversaciones con la dirección de la obra para intentar reducir las futuras interferencias entre dicha infraestructura y las posibilidades de ampliación y crecimiento de redes de abastecimiento y saneamiento. u A este efecto, se ha comenzado el estudio de las necesidades de nuevas estaciones de bombeo, grupos de presión y depósitos de abastecimiento que serán considerados como sistemas generales básicos, para en una segunda fase definir los caudales y dimensionado de estas nuevas infraestructuras. u El inicio de la obra del tramo urbano del tranvía entre la rotonda de El Pilar y la entrada al polígono industrial de Pelagatos, ha supuesto un incremento de las visitas de coordinación en obra ante la multitud de servicios afectados durante la ejecución de la plataforma tranviaria. Esta actuación ha supuesto modificaciones de trazado 2.13.- 25 Aniversario Memoria Chiclana Natural 2012 u Con motivo de la conmemoración del 25 aniversario de Chiclana Natural, el Departamento de Agua ha participado activamente en la coordinación de los cursos de invierno organizados por la Universidad de Cádiz y esta empresa municipal. 25 u Adicionalmente se ha participado y promovido visitas de distintos centros de formación locales a las depuradoras e instalaciones del ciclo integral del agua que gestiona Chiclana Natural. Inés Gallardo Gallardo n Sabiduría (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural). Departamento de Agua u Se han realizado concretamente once proyectos, cuyo presupuesto de ejecución material asciende a casi 2.100.000 €. 2.16.- Ampliación piscina municipal 2.14.- Proyecto saneamiento corredor Carrajolilla u Como infraestructura básica dentro del saneamiento previsto, se ha realizado el estudio de las cotas para verificar la viabilidad de ejecución de la red de saneamiento desde Hozanejos hasta la depuradora de La Barrosa, la cual permitirá el desarrollo de los ámbitos urbanísticos futuros y previstos en el Corredor del Carrajolilla. uCon más detalle, y dentro de la actuación ya descrita, se ha planteado el proyecto de ejecución de la red de saneamiento, con conexión provisional en la urbanización San Andrés Golf, del ámbito de Hozanejos y está previsto el estudio detallado de la urbanización Llano de las Maravillas. 2.15.- Reindus u Se ha redactado, recopilado y tramitado toda la información técnica necesaria para la presentación al programa de subvención para la reindustrialización generada por el Ministerio de Industria en 2012 de proyectos de mejora de la infraestructura de abastecimiento y saneamiento dentro del término municipal. 26 u Con motivo de la ampliación de la piscina municipal, y de la afección que supone por cercanía la obra de la plataforma del tranvía, se ha realizado un nuevo diseño de las redes de fecales y planteamiento de la ejecución de ampliación de la misma que mejora el sistema actual y favorecerá la conexión de la red existente en la zona de Huerta Mata con la nueva estación de bombeo sita en El Pilar. 2.17.- Abastecimiento y saneamiento del recinto ferial u Como resultado de las modificaciones previstas ante la ampliación de la EDAR El Torno, se ha actuado dentro del ámbito de terreno para ubicación del recinto ferial. En concreto se ha realizado el replanteo de las casetas, atracciones y zona de aparcamientos, dejando prevista la conexión de abastecimiento y saneamiento cerca de los puntos de consumo, facilitando de esta manera el suministro de todo el recinto ferial. u Se ha actualizado toda la información en el GIS, tanto de las redes nuevas como modificaciones realizadas de mejora o sustitución; de manera que se dispone de la situación actualizada de casetas y redes. Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento de Agua 2.18.- Prevención de riesgos laborales 2.20.- Recepción de obras u Se ha iniciado un proceso de modificación y mejora en la operativa de petición de oferta para obras, proyectos y su ejecución posterior de aquellas actuaciones que afectan directamente al Departamento de Agua en colaboración con todos los departamentos implicados en la contratación y control de la documentación de obras dentro de la empresa. En concreto se está modificando y mejorando el procedimiento de petición de presupuestos, contratación de obras y coordinación en materia de prevención de riesgos laborales, lo que implica una mejoría en el servicio que se presta al agilizar el trámite de documentación, adjudicación y control y ejecución de éstas. u Durante el 2012, como consecuencia del cumplimiento de los plazos establecidos, se ha procedido a la emisión de informes de recepción que a continuación se detallan: 2.19.- Modernización y mejora del procedimiento de inspecciones 2.21.- Objetivos de eficiencia y reducción de costes u Como resultado de la posibilidad de utilización de nuevas herramientas informáticas aplicables a los procesos de inspección de instalaciones o modificación de las existentes, se están actualizando los procesos en la aplicación de PROGRESS que permitan la realización de las inspecciones in situ por el personal técnico del departamento. De esta manera se agiliza y reduce el plazo de las inspecciones y se facilita la información en tiempo real entre la parte técnica y administrativa. Memoria Chiclana Natural 2012 URBANIZACIÓN TIPO DE RECEPCIÓN 2-UE-10 Cucarela II Definitivo Urb. Sector 6 SUO 2-UE-30 El Pleito Definitivo Carretera Medina, C\ Muleta Provisional Viales 2_UE-11 Cucarela Provisional RE-1 El Doctoral Definitiva Urbanización C\ Bonito Provisional Red de fecales Novo-EDAR La Barrosa Provisional 6-UE-1 Badenes Definitiva u Se continúa replanteando todos los procesos y actividades del departamento con el objetivo de mejorar los resultados en tiempo y eficacia económica que ayude a reducir los costes de los trabajos propios del departamento. u El Departamento de Agua continúa reforzando esta filosofía para que todo el personal valore cualquier trabajo que se ejecute, planteando cualquier posible mejora en el mismo que permita una reducción de costes o tiempo para la tarea a ejecutar. De esta forma existe una 27 Departamento de Agua mejora continua en los procesos y un análisis permanente sobre la manera de ejecución de los trabajos a ejecutar por todo el personal. 3.- OFICINA TÉCNICA 3.1.- Infomes emitidos u 3.1.1 Informes de separatas de proyectos para licencias de obras. ¡ Se han generado un total de 200 informes técnicos correspondientes a 144 separatas presentadas. Es decir, 56 separatas (28% del total) han debido ser reformadas por el autor de las mismas para ser informadas positivamente. El tiempo medio de su resolución ha sido de 8 días naturales. u 3.1.2 Informes para planeamiento (expedientes). ¡ Se han realizado dos informes para la Gerencia de Urbanismo: n Proyecto Básico de piscina en parcela con vivienda unifamiliar aislada (A-0039/2012). n Propuesta de instalación de marquesina en Plaza de las Bodegas (A-0065/2012). 28 u 3.1.3 Levantamientos topográficos realizados ¡ El área de Delineación ha realizado con recursos propios los siguientes trabajos de topografía: n Actualización de cotas en salida de pluviales en caño Miñori. n Actualización de cotas en urbanización Cerromolinos. n Actualización de cotas desde Campano hasta deposito de la Espartosa. n Comprobación de pluviales en parcela de servidumbre en Doctoral. n Actualización topográfica del recinto ferial de la Longuera. n Actualización de pluviales en camino del Butano n Actualización topográfica de Huerta Mata. n Actualización de cotas trazado proyectado de fecales desde Hozanejos hasta Coto Campa. n Actualización topográfica de la rotonda de Barlac para conexión de redes de futuro proyecto. n Levantamiento topográfico y replanteo en Finca Cañadillas para cerramiento de parcela. n Actualización de cotas en calle Iro y paseo junto al río. n Levantamiento topográfico en finca La Victoria. Chiclana Natural Memoria 2012 Manuel A. Aragón Medina n Sendero hacia el agua (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural). Departamento de Agua 3.2.- Gestión de solicitudes e inspección 3.3.- Actualizaciones del GIS u Durante el ejercicio 2012 la Oficina Técnica ha gestionado un total de 1.454 solicitudes: u 3.3.1. Actualizaciones de redes. SOLICITUDES Tipo Nº aproba. deneg. Cambio titularidad 563 491 42 Instalación contador viv. 305 292 4 Acom. de alcantarillado 148 68 75 Dchos. acometida bat. 124 109 10 Acta de acometida 127 103 17 Instalación contador obra 36 34 0 Derechos acometida ac. 17 14 3 Instalación contador local. 58 49 4 Acometida de pluviales 14 12 1 Instalación cont. comunid. 19 18 0 Ampliac. red general agua 3 3 0 Traslado de contador 13 6 5 Ampliac. red general alc. 1 1 0 Inspección de redes 3 3 0 Instalación contador trast. 2 2 0 Instalación contador aljibe 6 5 0 Cambio calibre contador 2 2 0 Bastón de jardinero 2 2 0 Suministros event. (circo) 1 1 0 Derechos de acometida 0 0 0 Llenado depósito en vehic. 0 0 0 Chiringuito de Playa 10 9 1 TOTAL: 1.454 1.224 162 Memoria Chiclana Natural 2012 anul. 29 5 5 5 3 1 0 4 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 53 ¡ Actualización de cotas de pozos en carretera de La Barrosa. ¡ Inclusión de red de fecales y pluviales en Huerta Mata. ¡ Inclusión de red de abastecimiento en Huerta Mata. ¡ Inclusión de red de pluviales en Avenida de El Mueble (rotonda Barlac). ¡ Actualización de cotas de pozos en urbanización de Cerromolinos u 3.3.2. Actualización de cartografía. ¡ Actualización de 144 expedientes de separatas en parcelas de urbanizaciones nuevas. u 3.3.3. Actualización de acometidas. ¡ Realizada la actualización de 26 acometidas de saneamiento. ¡ Actualización de 48 partes de averías y acometidas de agua realizadas por el personal operario de la empresa. ¡ Actualización de posiciones de redes (averías). 29 Departamento de Agua 3.4.- Actualizaciones de limpieza de imbornales u Se ha procedido a la limpieza de 8.587 de los 8.881 imbornales existentes y de 430 de las 432 canaletas existentes. 3.5.- Proyectos redactados u 3.5.1. Proyectos redactados por la oficina técnica. ¡ BY-Pass para conexión tubería entrada depósito Naverito con salida. ¡ Ampliación red de abastecimiento, saneamiento y acometidas a parcelas en Camino del Butano. ¡ Ampliación de red de abastecimiento para mejorar presión en la red de playa. ¡ Sustitución tramo de fecales por deterioro entre chiringuito Zurga y Los Bolos. ¡ Sustitución de red de abastecimiento de la calle Pichón que atravesaba parcelas privadas. ¡ Ampliación de red de fecales en la calle Vieira. ¡ Ampliación de red de pluviales en la calle Alemania. ¡ Ampliación de red de fecales en callejón del Águila ¡ Impulsión de fecales en Sancti Petri. ¡ Ampliación de pluviales calle Hermanos Quintero. ¡ Reforma y ampliación EBAR Virgen del Carmen. ¡ Conexión entre edificio BIOSTYR y edificio terciario EDAR La Barrosa. 30 u 3.5.2. Proyectos encargados a terceros por la oficina técnica. ¡ Proyecto de construcción de las redes secundarias de abastecimiento y saneamiento del Pago de la Rana A-0023/2012. 4.- ÁREA DE PRODUCCIÓN 4.1.- Abastecimiento u 4.1.1. Explotación y mantenimiento de redes. ¡ Las intervenciones de carácter preventivo y paliativo han continuado con el objetivo de la mejora y el rendimiento de las redes. ¡ Se sigue con la nueva estructuración del personal adscrito a las labores de mantenimiento de redes de abastecimiento; con ello se han conseguido optimizar los trabajos y obtener mejores resultados. ¡ Esta nueva organización se ha planteado desde una nueva perspectiva organizativa y encaminada a una mayor producción con el propio personal adscrito al área de producción. ¡ La distribución actual ha quedado establecida con un capataz; un subcapataz; dos cuadrillas destinadas a Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento de Agua la limpieza y conservación de las redes de saneamiento; tres cuadrillas destinadas a la conservación y mantenimiento de las redes de abastecimiento; dos destinadas a todos los trabajos de albañilería necesarios para englobar los anteriores; una cuadrilla para el control de fugas; y, por último, una cuadrilla para los elementos electromecánicos de las instalaciones. ¡ Todas estas modificaciones ha derivado en una bajada progresiva respecto al año anterior en cuanto a la facturación de subcontratas, ya que se está realizando con personal propio. Con ello también se ha conseguido un mejor control del trabajo realizado. u 4.1.2. Detección de fugas. ¡ Dentro del conjunto de intervenciones de carácter preventivo ha funcionando a pleno rendimiento el equipo dedicado exclusivamente a la detección de fugas, cuyo principio de funcionamiento se basa en el continuo rastreo de la red mediante la instalación de dispositivos. En cuanto a los equipos usados para la detección de fugas podemos destacar: n Permalogs: son aparatos de detección de fugas que funcionan por radio frecuencia. Analizan los rui- Memoria Chiclana Natural 2012 dos que genera el paso del fluido por las canalizaciones de abastecimiento y en función de los mismos detectan las posibles fugas que presenta la red. Para que sean totalmente efectivos, deben funcionar en horario nocturno cuando los consumos de agua se ralentizan. n Este año se ha renovado el 50% de las existencias de Permalogs ya que habían llegado al final de su vida útil. También se ha renovado el patrullador (aparato que registra y acumula los datos obtenidos por los Permalogs), con un sistema actualizado y de mayor facilidad de uso. Está previsto sustituir el total de ellos en 2013. n Correlador: Aparato que funciona por ultrasonido. Se instala en los elementos metálicos de la instalación de abastecimiento y ofrece gráficas de las posibles fugas. n Geófono: Aparato amplificador de sonido, se utiliza para ampliar el sonido producido por la presión del agua en las fugas de abastecimiento. Con él es posible precisar de una forma más exacta el lugar de la avería antes de proceder a su reparación. ¡ El término municipal de Chiclana está dividido en multitud de sectores de control de fugas, diferencia- 31 Departamento de Agua dos básicamente en dos grupos, uno para la zona centro y extrarradios y otro para la zona de playas. Con ellos se determina cuales son las zonas a revisar y se establecen las respectivas prioridades en función de la época del año. ¡ Durante el año 2012 se han inspeccionado 16 sectores, distribuidos en el área urbana de Chiclana y en La Barrosa, manteniendo el programa de años anteriores. Se contabilizan un total de 90 actuaciones del equipo de inspección de fugas. u 4.1.3. Mantenimiento de redes. ¡ Las labores de mantenimiento de redes de abastecimiento comprenden una serie de actuaciones con el objetivo de conseguir un mejor rendimiento de las instalaciones. Para ello se pueden agrupar en: n Labores de mantenimiento, consistentes en inspección y manipulación de válvulas, ventosas, desagües y en general todos los elementos relevantes de la red. n Subsanar averías provocadas en la red debido a causas no imputables directamente a ninguna entidad, provocadas por diversa casuística como fluc- 32 tuaciones de presión, asentamientos de terrenos, antigüedad de las instalaciones, etc. n Reparar averías provocadas por empresas o particulares que en actuaciones dispares inciden en las redes de abastecimiento. n Recopilar y estudiar los datos recogidos de los distintos puntos de control para tomar decisiones a corto y largo plazo para la mejora de la red. n Realizar nuevas acometidas a la red de abastecimiento como consecuencia de dotación de suministros a nuevos abonados o por sustitución de acometidas antiguas. ¡ Durante el ejercicio 2012 se han contabilizado un total de 649 actuaciones en dos vertientes de las citadas anteriormente: n 22 averías provocadas por actuaciones particulares en el viario público. n 595 averías provocadas por la propia red y sus elementos. n Se han realizado un total de 32 acometidas de agua. Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento de Agua ¡ La mayoría de las actuaciones mencionadas son realizadas por fontaneros adscritos a Producción, de igual forma todas las que precisen actuaciones como reparaciones de pavimentos, resanados, incorporación de nuevos elementos en la red, etc., son realizadas por albañiles también pertenecientes a la referida Área de Producción. ¡ Comparando el número de averías provocadas por la propia red en los últimos años, se observa un descenso considerable. Todo ello es debido al aumento del mantenimiento preventivo de la red, haciendo un mayor hincapié en las regulaciones de las presiones, sectorización y control de los datos obtenidos de los diferentes puntos de control disponibles. ¡ Mención especial merece el estado de la red de abastecimiento propiedad del Consorcio de Aguas de Zona Gaditana, sobre todo en el tramo desde Tres Caminos (la obra del tranvía ha reparado parte de este tramo), a Pinar los Franceses y desde la Rotonda de Polanco hasta la entrada principal del polígono de Pelagatos. En ellos, la red presenta un deficiente estado, debido al paso de los años. Esto provoca infinidad de averías en la arteria principal del suministro de la ciudad, que afecta a los Memoria Chiclana Natural 2012 clientes de forma directa con cortes, fluctuaciones de presión, etc. e incrementa el coste que suponen las medidas correctoras a realizar con el personal propio en cada uno de los casos. Estos problemas de abastecimiento pueden verse agravados con las obras previstas del tranvía. u 4.1.4. Actuaciones de albañilería ¡ Las actuaciones de albañilería se engloban en reparaciones de pavimentos afectados por averías, reposición y conservación de registros pertenecientes a abastecimiento, instalación de nuevos elementos en la red como arquetas, registros, etc. ¡ En el pasado, la mayoría de estas actuaciones se subcontrataban a empresas externas. En estos momentos se están centralizando en el Área de Producción realizándose con personal propio. Con ello se ha conseguido una reducción de costes considerable ya que este año sólo se ha contabilizado un total de 3 actuaciones por servicios subcontratados. ¡ Los equipos propios de albañilería han actuado a lo largo del ejercicio un total de 707 veces en casos variados mencionados anteriormente. 33 Departamento de Agua u4.1.5. Parque de contadores. ¡ El contador es el elemento que fundamentalmente decisiones encaminadas a la mejora de la misma. relaciona a la empresa con el usuario, de ahí la impor- ¡ Ha continuado la sustitución de válvulas en luga- tancia de su correcto funcionamiento. res relevantes debido a su deterioro por antigüedad. Para establecer la prioridad de las mismas, se ¡ La instalación de contadores por nuevas altas en el ha establecido un mecanismo de inspección y sec- suministro, cambio de titularidad y bajas de oficio son torización de modo que, una vez recopilados los gestionados desde el Área de Producción. datos, se toman decisiones de cara a un mejor fun- ¡ Con personal propio del Departamento Técnico se han instalado un total de 1.464 contadores entre altas, bajas y parados. u4.1.6. Actividades relevantes. ¡ Se ha trabajado intensamente en la sectorización hidráulica de la red de abastecimiento, consiguiendo es- 34 red y obtener datos fidedignos, que sirvan para tomar cionamiento de la red. Este año se han sustituido un total de doce válvulas. ¡ Se ha colaborado estrechamente con el Área de Facturación para localizar acometidas fraudulentas, concretamente en la zona de la Loma del Puerco y San Andrés Golf. Se ha procedido a la detección de 13 casos de conexiones irregulares. tablecer nuevos límites que se adapten mejor a las ¡ Una vez instalada la nueva tubería de abastecimiento necesidades de los ciudadanos. Se está instaurando, en en el litoral, se ha instalado una válvula reguladora de la medida de lo posible, una política de control de con- presión para evitar sobrepresiones y se han realizado sumos comparando contadores generales con indivi- nuevas acometidas de abastecimiento para garantizar duales, de manera que sea posible conocer de una presiones y caudales en momentos de máxima de- forma más exhaustiva el funcionamiento de nuestra manda. Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento de Agua u4.1.7. Averías significativas. ¡ En este periodo no se ha registrado ninguna avería fuera de lo habitual. 4.2.- Red de saneamiento u4.2.1. Explotación y mantenimiento de redes. ¡ Continúa la nueva organización del personal adscrito a este servicio con dos camiones succionador-impulsor. Con los citados recursos se realiza un mantenimiento preventivo en las zonas críticas, tanto en el centro de la ciudad, área litoral y zonas limítrofes. ¡ Prosigue la implantación de la nueva filosofía de trabajo, con la sectorización de la zona centro y del litoral en función de la situación actual de las instalaciones y cota topográfica de las mismas. Los sectores se clasifican desde zonas críticas de actuación en momentos de lluvia hasta zonas, que por sus instalaciones y cota topográfica, no requieren de gran asiduidad. ¡ Los operarios encargados de la conservación y mantenimiento de las instalaciones de saneamiento están provistos de documentación gráfica referente a Memoria Chiclana Natural 2012 los sectores mencionados anteriormente, los cuales están sujetos a una continua revisión para su actualización en el Sistema de Información Geográfica (GIS). ¡ Para ejecutar los trabajos de mantenimiento el Departamento de Agua dispone de: n Dos camiones succionador-impulsor n Un equipo autónomo autopropulsado n Un equipo de inspección de T.V. ¡ En cuanto a la limpieza manual de rejillas, se ha establecido un sistema para contabilizar las toneladas mensuales de residuos sólidos que se retiran de las mismas. Con ello se pretende conocer en mayor profundidad el comportamiento de las redes y tomar decisiones de mejora en el fut+uro. En el año 2012 se ha contabilizado un total de 27.195 kg. u4.2.2. Actuaciones destacadas. ¡ 2.253 horas en actuaciones de camión succionadorimpulsor en tareas de desatasco (suma de los dos camiones). ¡ 62 actuaciones de limpieza de rejillas de desbaste en estaciones de bombeo de fecales por medios manuales. 35 Departamento de Agua ¡ 258 reparaciones de elementos de la red, pozos, arquetas, areneros, etc.s. ¡ Limpieza de 8.587 imbornales y 430 canaletas. ¡ 24 actuaciones de limpieza de compuertas. ¡ Dos actuaciones con equipo de presión autónomo a desatasco de acometidas. ¡ 197 actuaciones en estaciones de bombeo de fecales. ¡ 48 actuaciones de mantenimiento de fuentes. ¡ 16 inspecciones con cámara. ¡ El mismo equipo de albañilería, encargado de las actuaciones de abastecimiento, es el encargado de reparaciones en actuaciones realizadas en saneamiento siguiendo la misma metodología de trabajo descrita anteriormente. Así en el año 2012 se ha actuado en reposición de solería un total de 258 veces. ¡ La reparación de averías en las redes ha llevado aparejada la realización de 325 actuaciones de rebacheo de zanjas de aglomerado. ¡ Actuación importante dentro de los servicios de alcantarillado son los presupuestos, ejecución y su- 36 pervisión de nuevas acometidas solicitadas por los abonados. n Se han presupuestado168 de obras de fecales y 15 de pluviales. n Total de acometidas ejecutadas: w 43 Acometidas de fecales. w 2 Adecuaciones acometidas de fecales. w 13 Acometidas pluviales. ¡ Sobre los medios y equipos disponibles, destaca la disminución de las inspecciones con cámara y las actuaciones con el equipo de presión autónomo debido a averías en los mismos. 5.- OBRAS 5.1.- Ejecución directa de Chiclana Natural u Son obras que Chiclana Natural ha costeado y ejecutado normalmente a través de empresas contratadas. ¡ Abastecimiento. n Ampliación de red en carretera de las Lagunas. ¡ Saneamiento. n Ampliación de red de fecales en calle Vieira. Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento de Agua 5.2.- Ejecución de obras externas u En este caso, Chiclana Natural informa, supervisa y recepciona las redes que se ejecutan por distintos agentes. ¡ Nuevas urbanizaciones: Por iniciativa privada se ha realizado una urbanización que conlleva la ejecución y conexiones de redes de abastecimiento, saneamiento y pluviales. n Calle Bonito 6.- INGENIERÍA Y CALIDAD DEL AGUA 6.1.- Control de Plagas u Programa de desratización-desinfección. ¡ En 2012 se mantiene la tendencia en el número de incidencias relativas a este epígrafe. ¡ Se ha actuado en 101 denuncias: 57 solicitando la desratización y 44 solicitando la desinsectación. ¡ La mayor parte de las incidencias de desratización vienen provocadas por la ejecución de obras que conllevan la demolición de viviendas antiguas o la limpieza de parcelas deshabitadas con objeto de edificar. ¡ Las incidencias en desinsectación vienen provocadas por la necesidad de ampliar recursos disponibles Memoria Chiclana Natural 2012 y mejorar los actuales programas de intervención, pero están condicionadas por distintas cuestiones: climáticas (temperatura y pluviometría) o incluso debida a los propios tratamientos. ¡ En los 19 sectores existentes se han realizado 220 revisiones durante el año 2012. 6.2.- Control de vertidos u Con la finalidad de verificar los parámetros de vertido en las redes de alcantarillado y que se cumplan los requisitos exigidos en la Ordenanza Municipal de Control Ambiental (B.O.P. nº 37 de 15 de Febrero de 1.999), y en especial en lo referente al Título IV, se efectúa una programación para el control de dichos vertidos.Así mismo, la propia autorización de vertidos establece un programa de vigilancia que contempla la necesidad de tener un plan estructural de control de los mismos a la red de alcantarillado. u Para realizar el control de dichos vertidos se han escogido 24 puntos dentro del sistema de saneamiento, realizándose un total de 23 muestreos. 6.3.- Fuentes Ornamentales u De las cinco fuentes ornamentales de las que se lleva a cabo las tareas de operación y mantenimiento cabe destacar los daños sufridos en la fuente de la Plaza de España y 37 Departamento de Agua las reparaciones realizadas. Se han colocado nuevos chorros y puertas de acceso reforzadas para evitar los robos y más daños. uAsí, durante 2012, se ha actuado sobre las averías con las siguientes actuaciones sobre las fuentes: UBICACIÓN ALAMEDA DEL RÍO PLAZA ESPAÑA VII CENTENARIO VENTA AGUSTIN PLAZA MAYOR TOTAL: Nº ACTUACIONES 11 13 11 10 3 48 6.3.- Grupos de presión u Aunque la orografía propia de la localidad hace que el abastecimiento se produzca por gravedad, ello no implica que algunas zonas estén alimentadas por grupos de presión. Dada la importancia de dichos elementos, se tiene que realizar una vigilancia especial y de actuación rápida. u Se ha actuado de forma preventiva en los grupos de presión mediante la inspección una vez a la semana para verificar su correcto rendimiento. No obstante como elemento mecánico que es, se producen en su funcionamiento anomalías que el Departamento de Agua tiene que solucionar. 38 u Así, durante 2012 se ha actuado sobre las averías con las siguientes actuaciones sobre los grupos de presión: GRUPO DE PRESIÓN NAVERITOS: POLIDEPORTIVO: NOVO SANCTI PETRI LOMA DEL PUERCO: Nº ACTUACIONES 13 6 12 6.4.- Estaciones de bombeo u Debido a la orografía propia de Chiclana muchas de las aguas residuales no pueden llegar por gravedad a las EDARs, siendo necesarias las estaciones de bombeo de aguas residuales (EBARS). Dada la importancia de dichos elementos, es fundamental prestar una vigilancia especial y actuación rápida ante posibles incidencias. u Se han llevado a cabo actuaciones importantes en la estación de bombeo Virgen del Carmen, como es la sustitución de los colectores de pluviales o la sustitución de una de las bombas de fecales. Esta bomba en su versión “N”, evita atascos y problemas de mantenimiento. u Otras actuaciones han correspondido a los colectores de impulsión de la EBAR de Complejo Atlántico; cambio de zócalo de bomba de EBAR Carboneros; puesta en marcha del bombeo de la calle Hércules para chiringuitos de Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento de Agua Sancti-Petri; y la obra del arquetón de llegada para el futuro pretratamiento de la EBAR Rana Verde, entre otras. u Por tanto, el total de instalaciones de bombeo de aguas residuales la componen 20 EBARs, así como la estación de bombeo de aguas pluviales de la Alameda del Río. Sobre esta última se ha llevado a cabo una obra para dotarla de conexión eléctrica y poder operarla así de forma automática en caso de fuertes lluvias. u Durante este año se han llevado a cabo 200 actuaciones sobre averías en estas instalaciones. 6.5.- Depuración de aguas residuales u Se han realizado los siguientes trabajos: ¡Modificación del punto de dosificación de sal férrica en la EDAR El Torno. Anteriormente se dosificaba como paso previo a los decantadores primarios. Durante este año -además de en este punto- se dosifica previamente a los decantadores secundarios. Asi se pretende mejorar los rendimientos de eliminación de nitrógeno. ¡Modificación y optimización del funcionamiento de la desodorización en aras de minimizar el consumo energético de la EDAR El Torno. Memoria Chiclana Natural 2012 ¡Modificación del sistema de inyección de oxígeno, cambiando el sistema MIXFLOW a sistema ISO. Este sistema se supone que tiene mayor eficiencia en la transferencia del oxígeno, mejorando el rendimiento de eliminación de volátiles del digestor de la EDAR de El Torno. u La producción de lodos de estas instalaciones ha sido de 5.215 toneladas en El Torno y de 2.284 en La Barrosa; mientras que la producción del efluente fue de 3.360.909 metros cúblicos en la primera de estas instalaciones y de 2.325.915 metros cúbicos en la segunda. u En el ejercicio 2.012 se han volcado los esfuerzos en optimizar y mejorar los valores de los parámetros de salida de las EDARs. u Desde el año 2009 se viene realizando un importante esfuerzo para optimizar los consumos de oxígeno de la EDAR El Torno, a este respecto se ha conseguido reducirlos hasta los 517,5 TM en 2012. Esta cantidad representa una disminución de casi un 41 % respecto al 2009 cuando se contabilizaron 873 TM. u La EDAR de El Torno ha recibido durante el año 2.012 un total de 3.360.909 m3 lo que representa una media diaria de 9.208 m3, y que supone un descenso de caudal del 6,5%. u Destacan incidencias debidas a fallos y roturas en los sistemas de distribución de aire en las balsas de aireación 39 Departamento de Agua de los reactores biológicos del sistema de fangos activos de la EDAR El Torno. Debido a estos problemas fue necesario vaciar los reactores para poder reparar las líneas de aireación. Esta incidencia también se produjo en 2011, por lo que se están llevando estudios para evaluar la posibilidad de cambiarlos. u Con respecto a la producción de lodos en El Torno, durante este ejercicio, se han retirado un total de 5.215 TM, lo que supone una media diaria de 14,3 TM. Esta cantidad se ha incrementado con respecto al años anterior en un 12%. u Durante el año 2012, se ha procedido a la modificación del colector de impulsión de salida del agua regenerada de la EDAR La Barrosa . Esta modificación implica la construcción de un nuevo colector con menos elementos que generen pérdidas de carga, como es el cambio del caudalímetro volumétrico a uno de tipo electromagnético, que mejora el rendimiento operativo del sistema de bombeo hacia los campos de golf. u La EDAR La Barrosa ha recibido en el mismo periodo un total de 2.325.915 m3 y un valor medio diario de 6.372 m3/día, aunque no hay que perder de vista su estacionalidad, que hizo que el 10 de agosto recibiera un caudal máximo de 11.466 m3/día. u Con respecto a la producción de lodos, durante este ejercicio se han retirado en La Barrosa la cantidad de 2.284 TM, que supone una media diaria de 6,25 TM. 40 u En el año 2012, los consumos energéticos han sido de 3.274.771 kwh/año de activa y 374.379 kwh/año de reactiva en El Torno, mientras en el caso de la EDAR La Barrosa este consumo ha sido de 2.678.286 kwh/año de activa y 96.643 kwh/año de reactiva. u Esto supone un incremento en el consumo energético en la EDAR El Torno de un 8% con respecto al año 2011 y un descenso del consumo energético en la EDAR de la Barrosa de un 17,8%. Esto último es debido básicamente a las medidas de optimización energética que se han llevado a cabo, fundamentalmente en la desodorización y en el bombeo de agua regenerada. Mientras que en el caso de la EDAR El Torno, este incremento se atribuye básicamente a la implementación de los equipos e instalaciones del proyecto All Gas. 6.4.- Sistemas de telecontrol u Este sistema supone una mejora en la calidad del servicio que se presta desde el Departamento de Agua, ya que aporta como ventaja el hecho de conocer en tiempo real las incidencias o averías que se produzcan (disminuye el tiempo de respuesta en cuanto al mantenimiento correctivo) y proporciona la posibilidad de monitorizar los valores de funcionamiento de las instalaciones (esto implica una mejora en cuanto al mantenimiento preventivo, diagnosis del funcionamiento y su eficiencia: ahorro energético, de averías, etc). Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento de Agua u Como mejoras al sistema inicial planteado, cabe destacar que en este año 2012 se ha colocado un sistema de telecontrol móvil (LS) para la recogida de datos de presiones. Ha sido colocado en la válvula reguladora de presión de la calle Valverde. También se ha mejorado el sistema anti-intrusismo en Rana Verde. 6.5.- Analíticas uSi importante son las obras de mantenimiento de la red y su optimización de cara a dar un buen servicio, es tremendamente prioritario dar calidad y garantizar la potabilidad del agua a los usuarios. Sabido es que el único suministrador de agua es el Consorcio de Aguas de la Zona Gaditana (CAZG), que es la responsable de la calidad y potabilidad de las aguas hasta los depósitos de almacenamiento. uLa responsabilidad de Chiclana Natural es mantener y vigilar que la calidad del agua suministrada a los clientes cumpla con todos los requisitos legales que a tal fin existen. uPor ello y de acuerdo con la Consejería de Salud, se fijan unos puntos de toma de muestra para su posterior 3.+análisis y cuyos resultados se descargan directamente en la aplicación del Sistema de Información Nacional de Aguas de Consumo (SINAC). Memoria Chiclana Natural 2012 uDurante el ejercicio 2012 se han efectuado en la red un total de 380 análisis. De los cuales 12 fueron análisis completos. TIPOS DE ANÁLISIS AUTOCONTROLES COMPLETOS PARCIALES COMPLETOS GRIFO DEL CONSUMIDOR: ORGANOLÉPTICOS PARCIALES COMPLETOS OCASIONALES Nº 228 12 12 49 36 12 31 Una mejora en los servicios de telecontrol ha consistido en la colocación de un sistema móvil para la recogida de datos de presión en válvulas 41 Medio Ambiente 42 Chiclana Natural Memoria 2012 Medio Ambiente 1.- INTRODUCCIÓN 2.- CRONOLOGÍA DE HECHOS RELEVANTES u El Departamento de Medio Ambiente se conforma de varias secciones en función de los servicios que desarrolla. Además engloba las actividades y trámites administrativos propios de la Delegación de Medio Ambiente del Ayuntamiento de Chiclana. u En los puntos siguientes se detallan las actuaciones que se han desarrollado a lo largo del año, así como los datos concretos de índole estadístico como los relativos a recogida de residuos o la información de las zonas verdes del municipio. u De enero a diciembre de 2012 se han producido 1.909 registros de entrada, y se han abierto 1.060 partes de trabajo procedentes de llamadas telefónicas, correos recibidos o directamente tomados en las oficinas. Así las competencias del Departamento son las siguientes: u Durante 2012 se han desarrollado diversas actuaciones destacables, algunas en colaboración con otras entidades o colectivos como el estudio de migración de la espátula puesto en marcha por la asociación Limes Platalea. ¡ Gestión de residuos. u Merecen especial consideración igualmente el Concurso de Patios,Ventanas y Balcones o las acciones de salvamento de las palmeras públicas atacadas por el picudo rojo. ¡ Limpieza de parcelas. 2.1.- Pacto de alcaldes ¡ Limpieza viaria. ¡ Parques, jardines y áreas arboladas. ¡ Juegos infantiles y circuitos biosaludables. ¡ Medio natural. ¡ Educación ambiental. ¡ Playas. ¡ Agenda 21 Local. ¡ Consejo Local de Urbanismo y Medio Ambiente. ¡ Actas y proyectos. ¡ Varios. Memoria Chiclana Natural 2012 u Proceso de elaboración del documento Plan de Acción para la Energía Sostenible. 2.2.- Carta Europea de Turismo Sostenible u Reunión del Foro de Turismo Sostenible celebrado el 8 de marzo en el Parque Natural Bahía de Cádiz. 2.3.- Varios u Colaboración e impulso de las gestiones conjuntas con la Agencia Provincial de la Energía para la elaboración del Plan de Optimización Energética del municipio. u Participación en la elaboración del Plan Municipal de Igualdad. 43 Medio Ambiente 2.4.- Galardones u Elaboración de la documentación para la candidatura de playas y centros de educación ambiental para la obtención del galardón Bandera Azul. Este año se ha renovado este distintivo para las playas de Sancti Petri y la Barrosa, así como para los centros de educación ambiental: Centro de Interpretación del Litoral de Chiclana CRA Salinas de Chiclana y Aula de la Naturaleza Huerta del Novo. u Elaboración de la documentación requerida para la candidatura de las playas para la obtención del galardón Ecoplayas. En 2012 se ha renovado en las playas de La Barrosa y Sancti Petri. u Renovación de la Certificación de la Q de Calidad Turística para las playas de la Barrosa y Sancti Petri. 3.- GESTIÓN DE RESIDUOS u El Área de Gestión de Residuos ha tramitado 299 escritos. Dentro de los trabajos rutinarios, destacan los siguientes: ¡ Intercambio de información y continua colaboración con la Policía Local con objeto de mejorar la limpieza y el servicio de recogida de residuos en la ciudad. ¡ Trabajos de reposición y reubicación de contenedores. ¡ Vigilancia y control del vertedero clausurado. ¡ Dentro de las nuevas prestaciones de servicios que 44 se han ido implantando, la más significativa es el inicio de las obras para el sistema de soterramiento de contenedores en toda la zona centro, con objeto de eliminar el sistema de bolseo y mejorar la limpieza e imagen de dichas zonas. En total se van a implantar once puntos, repartidos en las siguientes calles: n Calle La Plaza n Plaza de las Bodegas n Calle Larga n Calle La Fuente n Calle Arroyuelo n Calle Jesús Nazareno n Alameda del Río n Plaza Paquiro u Por otro lado, se ha consolidado la reestructuración del servicio implantada en el año 2010, propiciada por la situación económica actual. Al implantarse y concentrarse un mayor volúmen de capacidad en cada punto de contenedores ubicados en la vía pública, se consigue una optimización en la prestación del servicio de recogida de residuos, favoreciendo, por ejemplo, el incremento en otros tipos de servicios como pueden ser el aumento en la prestación de limpieza de puntos de contenedores, el lavado de contenedores y el mantenimiento de los mismos, entre otros; observándose de forma general, una mejora considerable en la prestación del servicio de recogida de residuos en nuestro municipio. Chiclana Natural Memoria 2012 Medio Ambiente 4.- LIMPIEZA u A continuación se detallan las tablas de generación de residuos, tanto del servicio de recogida, como de las áreas de reciclaje: RECOGIDA DE RESIDUOS 2012 (Kgs.) Residuos Urbanos 48.607.523 Muebles y Enseres 4.621.880 Limpieza Viaria 1.556.514 Restos Vegetales 2.446.425 Envases 612.740 Vidrio 845.660 Papel 744.090 ÁREAS DE RECICLAJE (Kgs.) Residuos Urbisur Restos de poda 970.710 Escombros 2.495.460 Papel y cartón 84.270 Chatarra 64.710 Muebles y enseres 1.038.390 Aceite dom. usado 4.187 Aceite de motor 3.900 RAE- Línea Blanca 685 RAE- Línea gris-marrón 42.000 Fluorescentes 400 Pelagatos 1.285.08 2.708.640 70.170 50.730 1.009,360 3.286 6.300 597 24.000 650 3.1.- Ropa usada u Durante el año 2012 se han recogido 91.647 kilogramos de ropa usada en el municipio. Memoria Chiclana Natural 2012 4.1.- Limpieza viaria u Durante 2012 se han tramitado 198 escritos y se han llevado a cabo actuaciones puntuales destacando las de limpiezas de zonas públicas con carácter especial entre las que se encuentran: ¡ Limpieza especial de Semana Santa y Navidades (cabalgata). ¡ Reordenación de los servicios de barrido manual para la optimización de los recursos de limpieza. ¡ Campaña de limpieza de pintadas en el mobiliario urbano. ¡ Servicio provisional de limpieza en Novo Sancti Petri. ¡ Servicio especial de limpieza en la zona de Los Robles en Novo Sancti Petri. ¡ Tareas de inspección. ¡ Actuaciones especiales los martes en la zona del mercadillo y en fechas señaladas como la feria de San Antonio, Carnaval, etc. ¡ Limpieza especial una vez por semana de etiquetas, pegatinas y publicidad en farolas. 4.2.- Limpieza de parcelas u Se han registrado 235 expedientes de requerimiento de limpieza de parcelas iniciados bien por inspección del Ayuntamiento o por peticiones ciudadanas, habiéndose conseguido la limpieza de 66 por parte de sus propietarios, y estando el 45 resto en gestiones para ello. También se han realizado tareas de limpieza de escombros y parcelas públicas. 5.- PARQUES, JARDINES Y ZONAS ARBOLADAS u Se han registrado 440 escritos sobre información general y solicitudes presentadas por asociaciones de vecinos, empresas o ciudadanos, relacionadas con esta área. Lucía Aragón Herrera n Medio Ambiente y Medio Urbano (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural). Medio Ambiente 5.2.- Aporte de plantas de la Diputación de Cádiz y de la Consejería de Medio Ambiente u Se ha recibido por parte de Diputación y de la Consejería de Medio Ambiente, un aporte de 7.200 unidades de plantas de temporada, arbustos y arbolado para plantar en el viario del municipio y en las zonas donde se ha considerado necesario. u Se ha reorganizado el mantenimiento de las zonas verdes de la ciudad, tomando mayor protagonismo la empresa Orto, Parques y Jardines. u No obstante, la mayoría de éstos árboles, arbustos y plantas de temporada, se han empleado para la reposición de aquellas que se han deteriorado por temporales u otros motivos, en varias zonas de la ciudad. 5.1.- Proyectos de jardinería enprendidos u Debido a la situación actual, las nuevas plantaciones durante el 2012 han sido muy escasas, habiéndose plantado 40 árboles y 102 arbustos. u Plantación de arbolado, matorral y setos en la zona verde de la plaza José Redondo. u Cambio de tipología en diversas zonas verdes: xerojardinería, reducción de mantenimientos basada en la eliminación de praderas que carecían de riego automatizado, supresión de setos y plantación de otros, sellado de alcorques, etcétera. u Se han incorporado nuevas zonas verdes al mantenimiento por parte de la Delegación de Medio Ambiente, resultando las siguientes recepciones definitivas: ¡ El Doctoral. ¡ Cucarela ¡ Molino Viejo ¡ Pleito 46 u Por otro lado, dicha situación también ha propiciado el levantamiento de diversas zonas verdes, con objeto de disminuir costes en su mantenimiento: ¡ Alameda Real: Eliminación de césped y plantaciones. ¡Carmen Picazo: Eliminación de maceteros. ¡La Rosaleda: Eliminación de césped y plantaciones. ¡Plaza Antonio Mairena: Eliminación de césped y plantaciones. ¡Plaza El Trovador: Eliminación de maceteros. ¡Alameda Solano: Eliminación de setos. ¡Jardines El Marquesado: Eliminación de seto sin riego. Chiclana Natural Memoria 2012 Medio Ambiente ¡Avda. Los Cantaros: Eliminación de arbustos. ¡Avda. Reyes Católicos: Eliminación de setos. ¡Carlos Cano: Eliminación de césped y plantaciones. ¡Cuesta del Matadero: Eliminación de arbustos. ¡La Cerámica: Eliminación de césped y plantaciones. ¡Calle Iro (estación elevadora): Eliminación de césped y plantaciones. ¡Gran Plaza: Eliminación de césped y plantaciones. ¡Las Marismas II: Eliminación de césped. ¡Rotonda Coto Campa: Eliminación de césped y plantaciones. ¡Rotonda Doña Violeta: Eliminación de césped y plantaciones. 5.3.- Plan de Formación Local (trabajos de jardinería) u Se pone en marcha a través del Plan de Formación Local, un equipo de trabajo destinado a la Delegación de Medio Ambiente, apoyando los trabajos del área de Parques y Jardines. Un total de 20 personas destinadas a áreas forestales, parques y jardines, mejora de los sistemas de riego y mantenimiento de juegos infantiles y mobiliario urbano, están siendo dirigidos desde el Departamento de Medio Ambiente por la Jefa de Sección de Medio Ambiente y por el técnico del área. u Destaca además el apoyo -en cuanto a vehículos y maquinaria- que ha necesitado el programa por parte de la Delegación. La distribución de los operarios la realizaron personal de Medio Ambiente, junto con el encargado. En estos días se realizaron trabajos manuales en zonas cercanas al punto de encuentro del personal. Se inician labores de binado en parcelas municipales y centros escolares. También Memoria Chiclana Natural 2012 destaca la formación básica que desde la Delegación de Medio Ambiente se ha proporcionado a todo el personal de dicho Plan en materia de prevención de riesgos laborales.A lo largo de todo el programa se ha hecho un seguimiento diario en cuanto a las medidas necesarias en esta materia por la empresa SGS, subcontratada a tal efecto. u Para finalizar se han realizado trabajos de mantenimiento y mejora de los sistemas de riego de los parques y zonas públicas no asignadas a las empresas subcontratadas por Chiclana Natural. ¡Red de Artesanos: Programa de reinserción. Trabajos en parques municipales, colegios y zonas ajardinadas del casco urbano. ¡Juzgado de Menores: Trabajos en parques municipales, colegios y zonas ajardinadas del casco urbano. ¡Servicios Sociales :Trabajos en parques municipales, colegios y zonas ajardinadas del casco urbano. 6.- JUEGOS INFANTILES Y CIRCUITOS BIOSALUDABLES 6.1.- Mantenimientos e inspecciones u Durante el año 2012 se han ejecutado sobre las áreas de juegos infantiles las actuaciones que se detallan: ¡Inspecciones: En cumplimiento de la Norma EN 1176 7:2008 se han realizado las inspecciones: 47 Medio Ambiente n Inspección Rutinaria, apartado 6.2 a) cada 15 días aproximadamente. n Inspección Funcional, apartado 6.2 b) cada 60 días aproximadamente. ¡Mantenimiento: En cumplimiento de la Norma EN 1176-7:2008 se han realizado los mantenimientos: n Mantenimiento de rutina o programado, apartado 8.2.6, se realiza periódicamente con objeto de tener los equipos en buen estado de limpieza y conservación. n Mantenimiento correctivo, apartado 8.2.7, se realiza tras observar alguna incidencia en las inspecciones antes mencionadas o haber verificado la recepción de avisos. ¡Modificaciones: Se han realizado modificaciones totales o parciales en aquellas áreas en las que el estado o distribución de los equipos, superficie de absorción o cerramiento no cumplían con las normas EN 1176:2008, EN 1177:2008 o el Decreto 127/2001 de la Junta de Andalucía. ¡Gestión: Todas las actuaciones indicadas en los puntos precedentes son controladas y gestionadas en tiempo y forma con las fichas correspondientes, con el listado de incidencias, los partes de trabajo y la relación de materiales empleados. 48 n Fruto de dicha gestión, se han abierto 316 incidencias, de las que a 31 de diciembre se terminaro 305, existiendo seis en ejecución y cinco pendientes. n Para la consecución de los distintos objetivos se han empleado durante el año 2012 un total de 4.772 horas de trabajo. ¡Materiales empleados: El importe de materiales empleados es de 2.100 euros. u Se han desmontado provisionalmente, debido a su estado y dificultad para adaptarlas a la normativa, los juegos infantiles ubicados en la zona conocida como La Carabina. u Se han remodelado en su totalidad o parcialmente los ubicados en zonas como la primera pista de La Barrosa y reubicados algunos equipos para evitar que las aguas pluviales dejen las cimentaciones al descubierto. En la Plaza Bocoy se ha sustituido el cerramiento. 7.- EDUCACIÓN AMBIENTAL u Desde el Departamento de Medio Ambiente se hace una planificación anual en la que se incluye el Programa Educación Ambiental en la Escuela con una variada oferta dirigida a toda la comunidad escolar y a todos los niveles educativos. Chiclana Natural Memoria 2012 u La celebración de efemérides a lo largo de todo el año, como el Día de los Humedales, el Día Mundial del Medio Ambiente, el programa de actividades de la playa, campañas informativas relacionadas con la gestión de residuos, la Semana de la Movilidad, actividades de conocimiento del medio y otras muchas orientadas a diversos colectivos permiten diversificar tanto los temas tratados como el tipo de actividad de concienciación y educación ambiental. u Además, a lo largo del año suelen surgir diferentes temas que hay que tratar de forma específica. Estas actividades suelen responder a iniciativas de otros organismos que ofertan actividades variadas, o en respuesta a alguna necesidad detectada. u Las actividades programadas y desarrolladas durante 2012 fueron la siguientes: ¡ Visita de centros educativos a las EDAR. ¡ Conoce las Salinas de Chiclana. ¡ Formación a chiringuitos sobre el reciclaje. ¡ Programa de Educación Ambiental en las playas. ¡Adhesión a la campaña ‘La hora del Planeta’. Memoria Chiclana Natural 2012 Mª Luisa Villarreal González n La flor de la sal (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural). Medio Ambiente 8.- PLAYAS u Se han registrado 331 escritos relacionados con las playas del municipio, tanto provenientes de organismos oficiales como de ciudadanos y/o visitantes. u Se ha realizado y tramitado el Plan Anual de Explotación de Playas del Municipio para la temporada, así como el expediente de concesiones administrativas de establecimientos expendedores de comidas y bebidas, al servicio de las playas del municipio. u El sistema de gestión ambiental (SGMA ISO-14001) y de la Q de Calidad implantados en las playas de La Barrosa y Sancti-Petri, han renovado su certificación, lo que indica que cumplen con los requisitos de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos higiénico sanitarios, aplicables a las actividades, servicios e instalaciones de uso público en las playas. u Se han tramitado 32 solicitudes de montaje de instalaciones para las playas, y 14 solicitudes para actividades esporádicas sólo durante la temporada de verano 2012. u En cuanto a las incidencias relacionadas con primeros 49 Medio Ambiente auxilios, han sido atendidas por la Cruz Roja Española, contratista del Servicio de Salvamento y Socorrismo en las playas del municipio durante el 2012, atendiéndose un total de 3.811 urgencias en los botiquines, lo que supone una disminución de 3,10 % con repecto al año 2011, si bien, casi se duplican concretamente en la zona de Novo Sancti Petri, Loma del Puerco y Sancti-Petri. u Algunas de las actuaciones más relevantes son: ¡ Auditorías de seguimiento para las playas de La Barrosa y Sancti Petri. ¡ Renovación de la Q de Calidad Turística para las playas de La Barrosa y Sancti Petri. ¡ Renovación de la Bandera Azul en las playas de La Barrosa y Sancti-Petri. ¡ Renovación del galardón Ecoplayas para la playa de La Barrosa y Sancti-Petri. ¡ Ampliación de los servicios de limpieza de playa. ¡ Actividad formativa sobre el SGMA y la Q de Calidad dirigida al personal de los chiringuitos. ¡ Edición de la Carta de Servicios de las Playas de La Barrosa y Sancti Petri en español, inglés y alemán. con la colaboración del área de Comunicación e Imagen del Departamento de Servicios Generales. ¡ Realización de encuestas de calidad y satisfacción a los usuarios. 50 La puesta en marcha del Plan de Formación Local ha permitido la incorporación de una veintena de personas apoyando los trabajos de Parques y Jardines. El sistema de gestión ambiental ISO-14001 y Q de Calidad, implantados en las playas de La Barrosa y Sancti-Petri, han renovado su certificación. Chiclana Natural Memoria 2012 Clientes Memoria Chiclana Natural 2012 51 Clientes 1.- ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTAL ¡ Registro General e Información: Registro General de Entrada y Salida, de documentos así como punto u El Departamento de Clientes está compuesto por las de información al cliente que llega por primera vez a las oficinas. siguientes áreas: ¡ Área de Facturación: Incluye los servicios de ins- 2.- CRONOLOGÍA DE HECHOS RELEVANTES pección de la empresa y todo el proceso que abarca u Elaboración nueva aplicación informática para la gestión desde la lectura del contador hasta la emisión de la del impagado de basura. correspondiente factura de consumo, entre otras funciones. ¡ Área de Atención al Cliente: Dentro de esta área u Revisión criterios operativos para los aplazamientos de pago en el Área de Gestión de Cobro. se contemplan los distintos canales o vías de comuni- u Realización de trabajos de depuración de datos y con- cación disponibles para el cliente como el servicio de traste de información con la base de datos del Ayunta- atención telefónica las 24 horas del día los 365 días del miento. año y la página web www.chiclananatural.com. ¡ Área de Gestión de Cobro: Las tareas de esta área u Instalación de 26 contadores de telelectura para grandes consumidores (Hoteles del Novo Sancti Petri). tienen como objeto la gestión y tramitación del impagado de la empresa, y para ello se incluyen los procesos de gestión de cortes del suministro por impago, 3.- ÁREA DE ATENCIÓN AL CLIENTE envío de la deuda al área de Recaudación Municipal 52 para su cobro en vía ejecutiva, tramitación de deudas 3.1.- Contratos y solicitudes por facturas de trabajo o preparación de expedientes de débito para su cobro a través de procedimiento u Con los datos disponibles en nuestra base de datos se monitorio entre otras. presenta a continuación una comparativa que comprende Chiclana Natural Memoria 2012 Clientes los dos últimos ejercicios, donde se refleja a través del número de solicitudes y contratos la evolución del servicio en los dos últimos años. TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES Número solicitudes tramitadas Media solicitudes mensuales Media solicitudes diarias Número solicitudes 2011 Variación 1011-2012 1.454 122 6 1.792 (18,80%) de los pilares fundamentales de Chiclana Natural. u Entre los objetivos principales de la compañía en general y del Departamento de Clientes en particular se encuentra el de garantizar la satisfacción de los usuarios de la misma ofreciendo la mayor calidad posible en los servicios que prestamos. u Durante el ejercicio 2012 las principales magnitudes que resumen el funcionamiento de todos estos canales de atención al cliente son las siguientes: TRAMITACIÓN DE CONTRATOS DE SUMINISTRO Número contratos Media contratos mensuales Media contratos diarios Número contratos 2011 Variación 2011-2012 1.035 86 4 1.101 (6 %) 3.2.- Canales de atención al cliente u Tras varios años de funcionamiento de las instalaciones dedicadas exclusivamente a la Atención al Cliente, así como del servicio de atención telefónica y la página web de la empresa, se va consolidando el sistema de canales de comunicación y atención al ciudadano que conforman uno Memoria Chiclana Natural 2012 ATENCIÓN AL CLIENTE Clientes atendidos en oficina Clientes atendidos por teléfono Clientes visitas en web Total clientes atendidos Clientes atendidos por día laborable 21.915 13.523 35.708 71.146 285 u Además, desde la oficina de Atención al Cliente se resuelven una gran mayoría de las cuestiones, dudas e incidencias que plantean los clientes de Chiclana Natural como es el caso de domiciliaciones bancarias, consultas sobre facturas, lecturas de contadores, consultas sobre expedientes, entre otras. 53 Clientes Francisco Virués Ávila n Acantilado y playa. (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural) . 4.- ÁREA DE FACTURACIÓN 4.1.- Facturaciones emitidas FACTURACIONES MENSUALES Total facturas emitidas 2012 Importe total facturado (IVA Incluido) Media facturas mensuales Media importe mensual (euros) Total facturas emitidas 2011 Variación facturas 2011-2012 FACTURACIÓN POR USOS (m3) Doméstico Industrial Ayuntamiento Total FACTURACIONES POR TRABAJOS Facturas serie T emitidas Facturas serie V emitidas Facturas serie W emitidas Facturas serie M emitidas Total facturas emitidas 2012 Facturas emitidas 2011 Variación 2011-2012 54 4.2.- Contadores y lecturas 319.164 18.309.292,33 26.597 1.525.774,36 309.483 3% LECTURAS Contadores leídos Contadores cerrados Lecturas en oficina Número visitas realizadas Porcentaje de efectividad Total lecturas Media mensual contadores leídos 198.571 8.894 1.115 209.085 95,5% 199.686 16.641 u En lo que respecta al número de clientes que figuran en la base de datos de Chiclana Natural, agrupados según el calibre del contador que tienen instalado el desglose sería el siguiente: 3.616.396 1.676.132 127.659 5.420.187 1.061 60 67 18 1.306 1.028 21,28 % CALIBRE 13 15 20 25 30 40 50 65 80 100 ó más de 100 Total Clientes a 31/12/2011 Variación 2011-2012 UNIDADES 18.850 10.502 4.838 318 49 121 37 11 16 34 34.776 34.546 0,67% Chiclana Natural Memoria 2012 Clientes 4.3.- Padrón de basura 5.- ÁREA DE GESTIÓN DE COBRO PADRÓN DE BASURA 5.1.- Introducción Altas de 2012 1.871 Bajas de 2012 1.354 Modificaciones de 2012 1,893 Número de contribuyentes a 31/12/12 47.830 4.4.- Liquidación por fraude u En el ejercicio 2012, los miembros del Área de Facturación han continuado trabajando intensamente en la detección de fraudes de agua, desarrollando los inspectores adscritos a este departamento un gran esfuerzo para detectar todas aquellas conexiones clandestinas que pudieran existir en la red. Asimismo, cabe destacar la estrecha colaboración y coordinación que en este sentido existe entre dicho Área de Facturación, el de Asesoría Jurídica (Departamento de Servicios Generales), Departamento de Agua, como también el apoyo y la asistencia del Área de Gestión de Cobro. El resultado del trabajo realizado en este campo queda resumido a continuación: LIQUIDACIONES POR FRAUDE Número expedientes abiertos Importe total liquidaciones (euros) Importe total cobrado (euros) Porcentaje de cobro Memoria Chiclana Natural 2012 13 77.378,27 32.848,66 42 % u El Área de Gestión de Cobro comprende todas aquellas gestiones y procesos encaminados a lograr el cobro de las facturas emitidas una vez transcurrido el período voluntario de pago de las mismas. Además, desde hace ya varios ejercicios, también se lleva a cabo una importante labor en relación a las facturas de trabajo impagadas. En este sentido, destaca la estrecha colaboración que al respecto se mantiene con el Departamento de Servicios Generales, responsable de haber puesto en marcha el procedimiento monitorio como último paso para conseguir el cobro de dichas facturas de trabajo. u Los diferentes apartados que conforman el desarrollo fundamental de la labor desempeñada en el Área de Gestión de Cobro son los siguientes: 5.2.- Gestión de Cortes de suministro u Según la información disponible a tales efectos en la base de datos de Chiclana Natural y los aportados mensualmente en su informe por la empresa Aquagest Sur (adjudicataria del servicio de gestión de cortes), se obtienen los siguientes resultados: 55 Clientes ¡Se han tramitado y gestionado un total de 12.599 notificaciones de corte (un 11,26% más que en 2011). El porcentaje de notificación efectiva de los citados avisos ronda el 46%. En caso de no poder notificar tras la segunda visita se procede a la publicación de la deuda en el Boletín Oficial de la Provincia y a la interrupción del suministro llegado el momento si el débito no ha sido liquidado. ¡ Se han gestionado en 2012 un total de 851 cortes de suministro, un 11% más que en el año 2011. uEstas cifras son un indicador claro de los resultados del esfuerzo y el trabajo que se viene realizando en el Área de Gestión de Cobro por mejorar la gestión y tramitación del impagado de la cartera. uEn cuanto a las reposiciones, cabe señalar que se han realizado un total de 410 reanudaciones de suministro en este año 2012. NOTIFICACIONES DE CORTE DE SUMINISTRO Gestionadas 12.599 Cortes de suministro gestionados 851 Reanudaciones de suministro 410 56 5.3.- Gestión de deuda en vía ejecutiva u Tal y como se establece en el procedimiento de Gestión de Cobro y en la Instrucción Técnica sobre el envío de la deuda para la recaudación en vía ejecutiva, ambos integrados en el Sistema de Gestión de Calidad de Chiclana Natural, una vez transcurrido el plazo de pago voluntario para las facturas por los conceptos de tasas de agua, alcantarillado, depuración y recogida de basura, se procede al envío del débito pendiente al Ayuntamiento de Chiclana para proceder a su cobro en vía ejecutiva. u Durante el ejercicio 2012 el Área de Gestión de Cobro ha llevado a cabo un proceso de envío de deuda a la Recaudación Municipal para su cobro en vía ejecutiva. ¡ Ejecutiva 37: Se creó el 25 de abril de 2012 y se corresponde con la primera parte de la deuda pendiente del ejercicio 2010. u Asimismo, y en relación con la deuda que Chiclana Natural S.A. envía al Ayuntamiento para su cobro en vía ejecutiva, cabe señalar los informes que desde esta área se han remitido al Servicio de Recaudación del Excmo.Ayuntamiento para la resolución de los recursos de reposición interpuestos en dicho organismo. Chiclana Natural Memoria 2012 Clientes u En 2012 se han enviado al Ayuntamiento de Chiclana de u Este tipo de facturas por servicios o trabajos realiza- la Frontera un total de 120 informes de recursos de reposi- dos a cuenta de terceros no pueden enviarse al Ayunta- ción. miento para su cobro en vía ejecutiva, por lo que se ha u Destaca también la elaboración de 43 informes de recur- de optar por otras alternativas para conseguir el abono de las mismas. sos de reposición que desde esta empresa municipal se ha remitido al Servicio de Rentas, previa petición por escrito a través del Registro de Entrada por parte de dicho organismo. u El importe total de las facturas de trabajo gestionadas asciende a 442.996,83 euros siendo el porcentaje de u Por lo tanto, el número total de informes realizados por cobro de un 93,96% (416.265,59 euros). Chiclana Natural para la resolución de recursos de reposición interpuestos en los Servicios de Recaudación y/o Rentas u Destaca que durante el pasado ejercicio 2012 el im- indistintamente, asciende a 163. porte gestionado por el Departamento de Clientes ha ascendido considerablemente debido a que se han co- 5.4.- Facturas de trabajo u Desde que en el ejercicio 2005 se implantaron diversas gestiones encaminadas a lograr la reducción del impagado existente en el grupo de las facturas de trabajo emitidas menzado a gestionar las facturas en concepto de reciclaje de papel, vidrio y cartón entre otros que anteriormente eran gestionadas de manera directa por el Departamento de Medio Ambiente. por Chiclana Natural con cargo a terceros, el resultado de u En este ejercicio 2012 se ha procedido a la revisión ex- las mismas se ve reflejado en un mayor control de las fac- haustiva de todas las facturas pendientes desde el año turas de trabajo emitidas y en su posterior traslado a la 2007 y a una gestión de cobro de las mismas. También se Asesoría Jurídica del Departamento de Servicios Generales para su cobro ya a través del procedimiento monitorio. Memoria Chiclana Natural 2012 han analizado y actualizado los criterios del traspaso de deuda desde el Área de Gestión de Cobro al Departa- 57 Clientes mento de Servicios Generales para iniciar la vía judicial pautas de carácter económico y periodicidad en relación del procedimiento monitorio, estableciéndose nuevas a dicha transmisión. E VOLUCION DE FACTURAS DE TRABAJO GESTIONADAS Ejercicio 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 58 Total Total cobrado gestionado (€) en GCE (€) 204.285,59 175.150,06 242.473,04 215.839,25 254.575,73 188.584,29 348.433,97 272.926,13 335.961,50 311.789,43 1.562.488,08 1.480.928,83 141.002,88 102.652,84 442.996,83 416.265,59 % cobro 85,74 89,02 74,08 78,33 92,81 94,78 72,98 93,96 A Monitorio (€) 19.272,52 8.119,02 1.044,97 35.304,46 6.289,40 982,02 0,00 7.234,74 % Monitorio (€) 9,43 3,35 0,41 10,13 1,87 0,06 0,00 1,64 Total Pte (€) 9.863,01 18.514,77 64.946,47 40.203,38 17.882,67 80.577,23 38.350,04 26.731,59 Pte.% 4,83 7,64 25,51 11,54 5,32 5,16 27,02 6,04 Chiclana Natural Memoria 2012 Mª José Pérez Mora n Agua de Vida (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural). Clientes 5.5.- Acuerdos de pago u Desde la puesta en funcionamiento a mediados de 2009, de la nueva aplicación informática para la tramitación y gestión de acuerdos de pago, las diligencias llevadas a cabo a través de la misma incrementan la seguridad en el control del estado de los aplazamientos o fraccionamientos concedidos. En este año 2012 se han llevado a cabo mejoras y ampliaciones de las funcionalidades de dicho aplicativo. u En cuanto a los acuerdos formalizados por escrito en el pasado año, se firmaron 100 documentos de pago aplazado, ascendiendo el importe total negociado a 182.887,25 euros de los que 164.860,08 euros (un 90,14% de cobro) es el importe recuperado, 9.156,29 euros el total del pendiente y no vencido, y 8.870,88 euros la cifra del capital vencido e impagado (4’8%). u La evolución de los acuerdos de pago tramitados en Chiclana Natural desde el año 2004, se detalla en la siguiente tabla. Es destacable que la mayor parte de los esfuerzos del equipo humano del Área de Gestión de Cobro se encaminan sobre todo a la recuperación del pendiente vencido e impagado. ACUERDOS DE PAGO TRAMITADOS Ejercicio 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Totales Número acuerdos 23 24 43 35 85 75 132 98 100 615 Memoria Chiclana Natural 2012 Importe financiado 14.125,20 50.433,09 34.448,81 55.383,31 113.821,54 154.547,15 229.217,46 125.031,51 182.887,25 959.895,32 Cobrado 6.493,34 49.897,06 27.604,51 43.332,67 88.530,67 132.072,07 143.589,02 100.252,07 164.860,08 Pte. no venc. 7.469,86 536,02 2.110,75 7.150,64 25.290,87 22.475,08 62.447,92 19.780,55 9.156,29 Pte. vencido 162,00 0,00 1.675,04 4.900,00 0,00 0,00 23.180,52 4.998,89 8.870,88 59 Clientes 6.- ÁREA DE REGISTRO GENERAL E INFORMACIÓN 6.1.- Registro General u Además, del cliente externo, desde esta área del Departamento de Clientes se atienden los requerimientos del cliente interno. Entre las funciones del área se encuentran las relacionadas con el registro de entrada y salida de documentos de Chiclana Natural. En este sentido, el volumen de actividad del ejercicio 2012 queda resumido con las siguientes cifras: REGISTRO GENERAL DE DOCUMENTOS Número de entradas 5.921 Número de salidas 1.637 uEstos datos reflejan que el número de registros de entrada ha experimentado una reducción del 14,42 por ciento con respecto al ejercicio anterior. De la misma forma el número de registros de salida se reduce en más de un 29%. uEl histórico de los registros de entrada y salida de Chiclana Natural, se resume en la siguiente tabla: HISTÓRICO DE ENTRADAS Y SALIDAS Ejercicio Registros de entrada 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 7.201 8.582 8.400 7.715 8.087 7.377 7.607 2011 2012 6.919 5.921 60 Desviación Sin datos 19,18% (2,12%) (8,15%) 4,82% (8,78%) 3,12% (9,04%) (14,42%) Registros de Salida Desviación 3.496 4.281 3.167 3.181 2.609 2.380 2.270 Sin datos 22,45% (26,02%) 0,44% (17,98%) (8,78%) (4,62%) 2.311 1.637 1,81% (29,16%) Chiclana Natural Memoria 2012 Servicios Generales Memoria Chiclana Natural 2012 61 Servicios Generales 1.- INTRODUCCIÓN u El Departamento de Servicios Generales se organiza en cuatro áreas: Asesoría Jurídica, Contratación, Recursos Humanos y Comunicación e Imagen. A su vez, la Asesoría Jurídica se divide en Interna y Externa; esta última centrada en la defensa letrada de la sociedad. u El Área de Contratación se subdivide, a su vez, en la contratación propiamente jurídica y coordinación del Área Logística, encargada de las compras. u También se incluye en este departamento el Área de Recursos Humanos, donde se tramita la gestión de personal y la formación. parcelas por parte de sus dueños con base en la gestión telefónica y posteriormente con los procedimientos abiertos a los mismos se han abierto 24 expedientes para la comprobación de situación; otros 14 para el asesoramiento para su continuación y otro más para la ejecución subsidiaria de limpieza. u Se han mantenido y optimizado las medidas de mejora en el control y la coordinación de los procesos de contratación y compras y racionalización de los pedidos. Así se han gestionado 519 pedidos durante 2012, manteniendo la línea del año anterior encaminada a la racionalización en los procesos de gestión de compras. u El Área de Comunicación e Imagen coordina todas las acciones de comunicación internas y externa -salvo los servicios informáticos- y las políticas de comunicación de la empresa a todos los niveles. u Se han suscrito tres contratos de suministro y 18 de servicios. Otros seis se encontraban en tramitación (sin formalizar). En este periodo se inciarion un total de 27 expedientes. De la misma forma se han realizado 21 prórrogas de contratos y 19 expedientes de contratos de servicios, uno de obras y otro de suministros. 2.- CRONOLOGÍA DE HECHOS RELEVANTES u Elaboración y seguimiento del Plan de Comunicación Anual. u En el transcurso del año 2012 ha continuado el trabajo de tramitación de expedientes generados por mal estado de conservación de parcelas privadas en colaboración con el Departamento de Medio Ambiente. En consecuencia, independientemente de la ejecución de las limpiezas de u Mantenimiento del sistema de archivo diario de noticias y difusión de las mismas. 62 u Coorganización y coordinación de los actos del 25 aniversario de la empresa desde el Área de Comunicación e Imagen. Chiclana Natural Memoria 2012 u Actualización de las Cartas de Servicios de las playas de La Barrosa y Sancti Petri en tres idiomas. u Diseño de cartelería para eventos y certámenes. u Redacción de 216 notas de prensa sometidas a control y seguimiento de su difusión por los medios de comunicación. u Resolución de los 25 expedientes de usuarios iniciados durante 2012. u Desarrollo de 18 acciones formativas tanto del Plan de Formación como ajenas a dicho Plan. u Ejecución de los acuerdos con entidades para la gestión de becas de formación que ha posibilitado la acogida de 23 becarios en prácticas. u Tramitación de 82 expedientes sancionadores de Medio Ambiente de los que han sido incoados un total de 24. u Resolución de 23 reclamaciones patrimoniales de un total de 634 iniciadas. A la finalización del año un total de once se encontraban en fase de tramitación. Tres reclamaciones fueron abonadas por Chiclana Natural, por lo que el nivel de gestión ha deparado un resultado altamente favorable para la empresa. Memoria Chiclana Natural 2012 Alicia Sánchez Povedano n Reflejos del amanecer (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural). Servicios Generales 3.- CONTRATACIÓN Y LOGÍSTICA u Durante el año 2012 se ha mantenido el esfuerzo encaminado a la mejora de la eficiencia de los contratos en el entorno de crisis económica. u Se han suscrito tres contratos de suministro y 18 de servicios. Otros seis se encontraban en tramitación (sin firmar). En este periodo se inciarion un total de 27 expedientes. u De la misma forma se han realizado 21 prórrogas de contratos. 19 expedientes de contratos de servicios, uno de obras y otro de suministros. 3.1.- Contratos u 3.1.1. Contratos de obras: ¡ Se ha prorrogado el expediente de contrato para la ejecución de las obras del proyecto de construcción de colectores complementarios al proyecto modificado nº 1 denominado Sistemas Generales de Pluviales del Pago de la Rana. Contratista: Derribos Aragón, S.L. u 3.1.2. Contratos de suministros: ¡ Contrato de asesoramiento energético. Contratista: TMEnergy. 63 Servicios Generales ¡ Contrato de suministro eléctrico Endesa. Contratista: Endesa Energía, S.A.U. ¡ Contrato POOL Endesa La Barrosa. Contratista: Endesa Energía S.A.U. u 3.1.3 Prórrogas de contratos de suministro: ¡ Contrato para el suministro e instalación de sistema antiintrusión en nave situada en calle Caraza. Contratista: Lam, S.A. u 3.1.4. Contratos de servicios. ¡ Mantenimiento y/o instalación de los equipos y sistemas de Protección Contra Incendios, de los centros de trabajo y vehículos de Chiclana Natural. Contratista: Dextinsur, S.L. ¡ Procedimiento negociado sin publicidad para la recogida y gestión de lodos de la EDAR La Barrosa. Contratista:Valorizaciones Orgánicas Agrícolas, S.L. ¡ Procedimiento negociado sin publicidad para la recogida y gestión de lodos procedentes de la EDAR El Torno. Contratista: Valorizaciones Orgánicas Agrícolas, S.L. 64 ¡ Contrato de prestación de los servicios de instalación y explotación del sistema de telelectura en el término municipal de Chiclana de la Frontera. Contratista: Aquagest Andalucía, S.A. ¡ Contrato para la prestación de los servicios de guardería, apertura y cierre en determinados parques de Chiclana. Contratista: Interactiva, S.L. ¡ Contrato para la prestación de los servicios de limpieza de Oficina Principal, Atención al Cliente y Nave en C/Caraza. Contratista: Mantenimientos Chavera. ¡ Contrato para la prestación del servicio de notificación de las altas en el padrón de basura en el término de Chiclana. Contratista: Grupo de Oficios Reunidos Auxilia, S.L. ¡ Contrato para la realización del servicio de reparto urbano de las comunicaciones, notificaciones y facturas de Chiclana Natural. Contratista: Grupo de Oficios Reunidos Auxilia, S.L. ¡ Procedimiento negociado sin publicidad servicio de recogida selectiva, transporte y gestión de aceites usados de origen doméstico en el término municipal de Chiclana. Contratista:Verdegras S.L. Chiclana Natural Memoria 2012 Servicios Generales ¡ Contrato para los servicios de Hosting/Servidor Virtual. Contratista: ICTI internet passion, S.L. ¡ Contrato para la prestación del servicio de Montaje y desmontaje playas (incluyendo mantenimiento, guarda y custodia, equipos electromecánicos y movimiento tierra). Contratista: Derribos Aragon, S.A. ¡ Negociado sin publicidad contratación de los servicios de lectura e inspección de contadores zona Lugar. Contratista: Aquagest Andalucía, S.A. ¡ Negociado sin publicidad contratación de los servicios de lectura e inspección de contadores zona Banda /Playa. Contratista: Aquagest Andalucía, S.A. ¡ Negociado sin publicidad contratación servicios de gestión de cortes suministro y renovación periódica parque contadores. Contratista: Aquagest Andalucía, S.A. ¡ Unidad Móvil Transportable Vodafone. Contratista: Vodafone España S.A.U. ¡ Procedimiento negociado sin publicidad para la contratación de un programa de lucha antivectorial integrada contra los roedores comensales, atrópodos y microorganismos patógenos así como el control de Legionela y de la población de procesionaria del pino Memoria Chiclana Natural 2012 en la ciudad de Chiclana de la Frontera. Contratista: Andaluza de Tratamiento de Higiene, S.A. ¡ Publicidad en páginas amarillas. Contratista: Yell Publicidad, S.A. ¡ Contrato para la realización del servicio de Inspecciones Reglamentarias de las instalaciones industriales y equipos existentes en las infraestructuras adscritas a Chiclana Natural. Contratista: Eurocontrol. u 3.1.5. Prórrogas de contratos de prestación de servicios: ¡ Prórroga contrato de prestación de servicio profesionales de impresión y acabado de los distintos documentos generados en los procesos de facturación de abonados. Contratista: Servinform, S.A. ¡ Prórroga contrato de depósito. Contratista: Servicios Documentales de Andalucía. ¡ Prorroga contrato de Servicios de Atención Telefónica Permanente y Grabación continuada de llamadas entrantes al número de ATC. Contratista: Servinform, S.A. ¡ Prórroga contrato arrendamiento Finca "El Carrascal". Contratista: Gades Infraestructuras, S.L. ¡ Prorroga contrato recogida de papel por parte de Recio y Cabral, S.L. Contratista: Recio y Cabral, S.L. 65 Servicios Generales ¡ Prórroga Contratación de programa de lucha antivectorial integrada contra los roedores comensales, artrópodos y microorganismos patógenos en la ciudad de Chiclana de la Frontera. Contratista: Andaluza Tratamientos de Higiene, S.A. ¡ Prórroga Convenio de colaboración para la recogida selectiva de pilas y acumuladores portátiles. Contratista: Fundación Ecopilas. ¡ Prórroga Contrato para el servicio de análisis de vertidos y potables. Contratista: Laboratorio La Banda. ¡ Prórroga contrato para la explotación de Centrales de alarma. Contratista: Control de Seguridad Inteligente, S.L. ¡ Prórroga contrato para la implementación de la facturación plana empresas. Contratista:Telefónica de España, S.A.U. ¡ Prórroga Contrato de asistencia técnica Central Telefónica y equipos. Contratista: Nec Unified Solutions España, S.A.U. ¡ Prórroga contrato para la aplicación de la Tarifa Plana Autonómica en la utilización del Portal de Internet multiautonómico. Contratista: INKOLAN, información y coordinación de obras, A.I.E 66 ¡ Prórroga contrato mantenimiento de alarma de la Oficina Principal de Chiclana Natural. Contratista: Lam, S.A. ¡ Prórroga contrato mantenimiento de sistema de alarma de la Oficina de Atención al Cliente de Chiclana Natural. Contratista: Lam, S.A. ¡ Prórroga contrato de mantenimiento fotocopiadoras Sharp, Olivetti y Samsung. Contratista: Oficopyer, S.L. ¡ Prórroga contrato controles incluidos en el Programa de Vigilancia Ambiental del Vertedero de Residuos Sólidos Urbanos. Contratista: Labaqua, S.A. ¡ Prórroga contrato de asistencia técnica en materia de seguridad y salud en las obras. Contratista: SGS Tecnos, S.A. ¡ Prórroga contrato para la prestación de los servicios de soporte y mantenimiento de los módulos técnicos funcionales ya operativos en el servicio de e-Factura. Contratista: Seres, S.A. ¡ Prórroga contrato de servicio de mantenimiento y reparación de los equipos informáticos de Chiclana Natural. Contratista: Antonio Andrade Mateos. Chiclana Natural Memoria 2012 Servicios Generales 3.2.- Mesas de contratación GASTOS DE PERSONAL u No se han celebrado mesas de contratación al ser la totalidad de los procedimientos de licitación de la modalidad de negociados y el órgano de contratación el director gerente. Concepto Sueldos y salarios Cargas sociales Total Gasto medio por empleado Euros 2.454.738,57 731.739,84 3.186.478,41 43.060,52 3.3.- Compras 4.1.- Acciones formativas PEDIDOS DE COMPRAS Departamento de Medio Ambiente Departamento de Agua Departamento de Clientes Departamento de Servicios Generales Departamento Económico Total Pedidos realizados 2012 Variación 2011-2012 356 83 32 40 8 519 5 u Chiclana Natural ha cerrado el año 2012 con un total de 74 empleados en su plantilla, de ellos 64 lo son con carácter fijo y 10 eventuales. Memoria Chiclana Natural 2012 uAcciones Formativas llevadas a cabo en 2012 (I): PLAN FORMACIÓN 4.- RECURSOS HUMANOS PLANTILLA Empleados a 31 de diciembre de 2011 Empleados a 31 de diciembre de 2012 Empleados fijos a 31 de diciembre de 2012 Empleados eventuales a 31 de diciembre de 2012 uEn relación a la formación efectiva llevada a cabo en el ejercicio 2012, se adjunta la información correspondiente, en la que se indica la acción formativa realizada, la duración y el número de asistentes a la misma. 77 74 64 10 ACCIÓN FORMATIVA ASISTENTES DURACIÓN Competencias y habilidades directivas (4ª sesión) 1 Inglés Atención al público 16 Mantenimiento de redes 3 Taller de trabajo en equipo 25 Ahorro energético: ahorra energía en tu negocio 1 Novedades en régimen de contratos sector público 2 8 h. 8 h. 12 h. 8 h. 2 h. 2 h. 67 Servicios Generales uAcciones Formativas llevadas a cabo en 2012 (II): PLAN FORMACIÓN ACCIÓ FORMATIVA ASISTENTES DURACIÓN Perspectivas de empresa pública local Nuevo modelo de relaciones laborales Control presupuest. analítica Logic Class Competencias y habilidades directivas (5ª sesión) Jornada “La hora de la estrategia digital” Especialista Universitario en Análisis y Diseño de Redes Competencias y habilidades directivas (6ª sesión) Situaciones dífíciles en el ámbito laboral XX Jornadas Técnicas ANEPMA El futuro de las empresas municipales Auditor interno de calidad Desarrollo de habilidades direct. para la gestión de personas 68 4.2.- Alumnos en prácticas 2 3 h. 1 4 h. uChiclana Natural, tal y como ha venido haciendo en ejercicios anteriores, ha acogido en su organización a distintos alumnos becarios y en prácticas, gracias a los convenios de colaboración firmados con la Junta de Andalucía, la Diputación Provincial de Cádiz, la Fundación Universidad Em- 3 5 h. presa de Cádiz (Fueca) y con otras entidades de índole pública y privada tanto locales como andaluzas. 1 8 h. 1 2 h. programas de formación ofertados se reflejan en el siguiente cuadro: 1 1 uAsí, durante 2012 los alumnos acogidos a los diferentes BECARIOS 2012 8 h. Entidad 4 8 h. 4 3 días 1 8,5 h. 1 130 h. 11 21 h. Nºbecar. IES Politécnico de Sevilla 1 IES Cortes de la Frontera 1 IES San Juan de Dios 1 Escuelas SAFA (Jerez) 1 Asociación Humanitas 1 FUECA 16 Universidad de Sevilla 2 TOTAL 23 Chiclana Natural Memoria 2012 Servicios Generales 5.- SERVICIOS JURÍDICOS devenido de la incoación de Procedimientos Sanciona- 5.1.- Asesoría Jurídica Interna u 5.1.1. Usuarios y Consultas: dores. A continuación se describe su situación a 31 de diciembre de 2012. EXPEDIENTES USUARIOS 2012 Expedientes resueltos Expedientes en trámite Total expedientes iniciados 25 ¡ No incoados: Entre ellos se registran 27 apercibi- 0 mientos; 24 expedientes que pasan a procedimientos 25 incoados; 23 finalizados por otras causas y 8 expedientes sancionadores que continúan abiertos,. u5.1.2. Contratos y convenios: ¡ Incoados: Durante 2012 se han incoado 24 expedientes según se detalla en el siguiente cuadro: CONTRATOS Y CONVENIOS 2012 Elevación a público de contratos EXPEDIENTES INCOADOS de servidumbre Rana Verde 2 Acuerdos pozos 2 Contrato de alquiler-Hozanejos 1 Acuerdo de resarcimiento 1 Quema de residuos 3 Actas deslinde Cañadillas 4 Residuos 6 Acuerdo Cañadillas Bajas 1 TOTAL 24 TOTAL 11 u5.1.3. Expedientes sancionadores. Aguas residuales 6 Acampadas 5 Limpieza 4 ¡ En conclusión, al cierre del ejercicio, de los 24 expedientes sancionadores incoados abiertos, nueve están finalizados. En cinco casos se han cobrado las san- ¡ Se han tramitado un total de 82 expedientes san- ciones, dos han sido archivados y otros dos se enviaron cionadores de Medio Ambiente, de los cuales 24 han a Rentas para su cobro por vía ejecutiva. Memoria Chiclana Natural 2012 69 Servicios Generales ¡ De los 15 expedientes que continuan abiertos en u 5.1.5. Expedientes administrativos. Durante el periodo diez de ellos se ha traslado la incoación y están pen- 2012 se han tramitado un total de 40 expedientes admi- dientes de alegaciones y en otros cinco se han redac- nistrativos detallados según el siguiente cuadro: tado propuesta de resolución. EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS TRAMITADOS u5.1.4. Ejecución subsidiaria sobre limpieza de parcelas. Compraventa contenedores 1 Canon de regulación trasvase Guadiaro-Guadalete 1 ¡ En el transcurso del año 2012 la limpieza de parce- Mantenimiento rotondas Ordenanza Publicidad 1 I.P.U.N (Incremento del patrimonio urbano natural) 1 las ha seguido su curso. Desde el Departamento de Vertido oleoso Rio Iro zona El Pilar 1 Medio Ambiente se han ordenado y dinamizado los ex- Avería línea de aireación EDAR el Torno 1 pedientes con el asesoramiento del Departamento de Solicitud recogida de pinos en Servicios Generales. terrenos del Ayuntamiento 1 Vertido de hidrocarburo sobre el río Iro 1 Control de legionella en fuentes ornamentales 1 ¡ En consecuencia, independientemente de la ejecución de la limpieza de parcelas por parte de sus dueños con base en la gestión telefónica y posteriormente con los procedimientos abiertos a los mismos, se han realizado tareas complementarias con el objeto de alcan- 70 Solicitud permiso para arrojar aguas residuales a la depuradora 1 Continuación expedientes sancionadores años anteriores 2 Expediente sancionadores de Ciclo Integral 2 zar una mayor efectividad y preparación para el trabajo Expediente sancionador de Medio Ambiente 1 efectuado por Medio Ambiente. En 2012 entre esas Siniestros (Multas de tráfico) 5 actividades complementarias se han abierto 24 expe- Siniestros (accidente vehículo) 8 dientes para la comprobación de situación; otros 14 Siniestros (daños materiales recibidos) 4 para el asesoramiento para su continuación y otro más Siniestros (Robos) 8 para la ejecución subsidiaria de limpieza. TOTAL 40 Chiclana Natural Memoria 2012 Servicios Generales 5.2.- Asesoría Jurídica externa u 5.2.1. La asesoría jurídica externa se centra en la defensa letrada de la empresa ante reclamaciones patrimoniales de terceros, daños en su patrimonio, lesiones en su persona y reclamaciones de cantidad donde Chiclana Natural se sitúa en la posición de acreedor (procedimiento monitorio). También se circunscriben a este área los fraudes en el suministro de agua, donde Chiclana Natural es pionera en la provincia de Cádiz utilizando la vía penal ante la posibilidad de comisión de delitos de esta naturaleza. u 5.2.2. Central de reclamaciones: DAÑOS POR SOCAVÓN EN CALZADA Reclamaciones patrimoniales iniciadas Reclamaciones resueltas Reclamaciones en tramitación 4 3 1 DAÑOS POR ALCANTARILLAS Reclamaciones patrimoniales iniciadas Reclamaciones resueltas Reclamaciones en tramitación 6 5 1 DAÑOS POR CAUSAS DIVERSAS Reclamaciones patrimoniales iniciadas Reclamaciones resueltas Reclamaciones en tramitación 16 10 6 DAÑOS POR COLISIÓN CONTENEDORES Reclamaciones patrimoniales iniciadas Reclamaciones resueltas Reclamaciones en tramitación 2 2 0 TOTAL RECLAMACIONES PATRIMONIALES TRAMITADAS Reclamaciones patrimoniales iniciadas 34 Reclamaciones resueltas 23 Reclamaciones en tramitación 11 Reclamaciones abonadas por Chiclana Natural 3 DAÑOS POR CAMIÓN LIMPIEZA Reclamaciones patrimoniales iniciadas Reclamaciones resueltas Reclamaciones en tramitación 4 2 2 MONITORIOS Monitorios iniciados Monitorios resueltos Monitorios en tramitación ( Juzgados) 32 7 25 DAÑOS POR ROTURA DE CANALIZACIONES Reclamaciones patrimoniales iniciadas Reclamaciones resueltas Reclamaciones en tramitación 2 1 1 DEFRAUDACIONES Procesos iniciados Procesos resueltos Procesos en tramitación 15 13 2 Memoria Chiclana Natural 2012 71 Servicios Generales 6.- COMUNICACIÓN E IMAGEN 6.1.- Hechos relevantes que Chiclana Natural colabora con otras instituciones u El Área de Comunicación e Imagen ha cubierto en el como Limes Platalea. Para su campaña de seguimiento año 2012 los objetivos establecidos en el Plan Anual de ción a nivel logístico e informativo, contribuyendo a su Comunicación e Imagen, destacando, entre las distintas ac- difusión entre la ciudadanía. ciones realizadas, las siguientes: ¡ En materia de Playas desde el Área de Comunica- ¡ Participación activa en la comisión de actos del 25 ción de Imagen se ha procedido a la coordinación de aniversario de la creación de Chiclana Natural, efemé- la participación institucional en los actos oficiales de ride que se cumplió en 2012: izado de banderas azules y Q de Calidad en el paseo n Diseño del logotipo oficial del 25 aniversario. marítimo de La Barrosa. ¡ Apoyo logístico a los actos de los Cursos de In- n Coorganización, cooperación y difusión del pro- vierno de la Universidad de Cádiz que en 2012 estu- grama de actividades. vieron dedicados a Chiclana Natural con motivo de su n Organización del Concurso de Fotografías y de 25 aniversario. la exposición fotográfica posterior, incluyendo el di- ¡ Elaboración de las presentaciones digitales para el seño de los carteles publicitarios. personal técnico de la empresa en cursos y ponencias, ¡ Tratamiento informativo y seguimiento del proyecto entre los que destacan el máster sobre Gestión de All Gas de investigación, en el que Chiclana Natural co- vieron lugar con motivo del acto institucional del 25 Agua de la Universidad de Cádiz y de aquellas que tu- labora con un consorcio internacional de empresas que aniversario de Chiclana Natural y de los Cursos de In- experimenta la puesta en marcha de una planta de pro- vierno de la UCA. ducción de microalgas a partir del agua depurada de la ¡ Elaboración de un Plan Sectorial de Comunicación EDAR El Torno. 72 migratorio de la espátula se ha dispensado colabora- ¡ Difusión de proyectos de carácter ambiental en los para el Departamento de Medio Ambiente, posteriormente adaptado al Plan Integral de Limpieza. Chiclana Natural Memoria 2012 Servicios Generales ¡ Participación en la comisión para la auditoría ex- ¡ Elaboración de un dossier de prensa mensual; este terna de los premios Telefónica Ability Awards. último de distribución interna. Se incluyen todas las noticias relativas a la actividad propia de la empresa. 6.2.- Volcado de medios u El área de Comunicación de Chiclana Natural ha con- 6.3.- Herramientas de comunicación tinuado la labor de centralización del flujo de difusión de u Realización del informe para la puesta en marcha y fun- noticias de prensa escrita de los principales medios de la cionalidades de la red social twitter. provincia y nacionales. u De esta forma se ha contribuido a la optimización de recursos en materia de comunicación no sólo en Chiclana u Actualización diaria de la web con la información que genera la empresa municipal en coordinación con el resto de departamentos. Natural, sino también en el conjunto del Ayuntamiento y el resto de organismos municipales. Esta actividad permite 6.4.- Comunicación Corporativa el ahorro de recursos económicos de las arcas municipales en adquisición de periódicos. u Difusión de las actividades de la empresa en los medios u Las tareas realizadas han sido las siguientes: de comunicación: ¡ Volcado de medios y elaboración de un dossier digital de prensa diario y su distribución a nivel municipal a través del Gabinete municipal de Prensa, estando a disposición del resto de servicios y delegaciones municipales para su consulta. ¡ Mantenimiento del sistema de archivo diario de noticias. Memoria Chiclana Natural 2012 ¡ Redacción de 216 notas de prensa y seguimiento de su difusión por los medios de comunicación. ¡ Difusión de los planes especiales de limpieza de Semana Santa, Feria de San Antonio y Navidad. ¡ Seguimiento estadístico de las actividades relacionadas con Chiclana Natural: 73 Servicios Generales n Altas de Basura. n Atención al Cliente. n Recogida de aceite usado de cocina. n Recogida de ropa usada. n Recogida en las áreas de reciclaje municipales. 6.5.- Diseño Gráfico u Diseño del logotipo del 25 aniversario de Chiclana Natural. u Diseño del cartel del Concurso de Fotografía del 25 De los 24 expedientes sancionadores abiertos, 9 están finalizados, 5 cobrados, 2 archivados y otros 2 se enviaron a Rentas para su cobro por vía ejecutiva Aniversario y del relativo a la posterior exposición. u Elaboración y diseño del documento de la Memoria Anual 2011. u Diseño de formatos para las encuestas de satisfacción al cliente de La Barrosa 2012. u Colaboración con la Delegación de Cultura para el di- Comunicación e Imagen ha participado activamente en la comisión de actos del 25 aniversario de Chiclana Natural, efeméride que se cumplió en 2012. seño de invitaciones digitales a diferentes actos celebrados (Muestra de Quesos, Campeonato de Andalucía de Acoso y Derribo). 74 Chiclana Natural Memoria 2012 Antonio Domínguez Becerra Memoria Chiclana Natural 2012 n Río Iro. (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural) . 75 Sistemas de Gestión 76 Chiclana Natural Memoria 2012 Sistemas de Gestión 1.- GESTIÓN DE LA CALIDAD 1.1.- Introducción u La implementación y mantenimiento de los sistemas de calidad de la empresa corre a cargo del Departamento de Sistemas de Gestión. Entre sus objetivos se encuentra mejorar continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos de la Norma UNE-EN-ISO 9001:2008. La auditoría de seguimiento a la que se ha sometido en 2012 ha ofrecido un resultado satisfactorio que confirma que el Sistema de Gestión de Chiclana Natural ha sido establecido de acuerdo con los requisitos de la esta norma. Queda demostrado así que su implantación, mantenimiento y mejora han sido efectivos. u Para realizar un control y medición de los servicios siempre encaminados a la satisfacción del cliente, el Sistema de Gestión de Calidad se sirve de las diversas herramientas implantadas que se analizan a continuación. 1.2.- Tratamiento de reclamaciones, quejas y sugerencias u Para aprovechar toda la información y todo el potencial de mejora que las quejas o sugerencias ponen a disposición de la empresa, es imprescindible contar con un sistema para su gestión. Este sistema permitirá además que las organizaciones que lo pongan en marcha gocen de una segunda oportunidad para satisfacer las necesidades de los usuarios. uEn el ejercicio 2012 se ha consolidado la base de datos creada en 2010 para mejorar el control de todas aquellas quejas y sugerencias que los clientes hacen llegar a Chiclana Natural, seguidamente se detallan los Memoria Chiclana Natural 2012 datos obtenidos a través de los distintos medios de entrada disponibles. Total mes Hoj. Rec. Enero 0 Febrero 0 Marzo 1 Abril 1 Mayo 2 Junio 3 Julio 0 Agosto 3 Septiembre 0 Octubre 2 Noviembre 1 Diciembre 1 Total Año 13 Sugr. 0 0 0 0 0 1 1 1 1 0 0 0 4 Buz. virtual. Total mes 28 28 21 21 45 46 32 33 28 30 26 40 33 34 36 39 24 25 40 42 37 38 16 17 366 383 u La totalidad de sugerencias o reclamaciones tramitadas durante 2012 quedan registradas en la base de datos, así como las gestiones o trámites realizados al respecto. Del mismo modo, se realizó un análisis exhaustivo de todos aquellos comentarios que los usuarios hicieron llegar a través de la web de Chiclana Natural. 2011 TRÁMITE Nº Quejas/Reclam. 67 Inform./Solicit. 233 Sugerencias 4 Agradecimientos 12 Cuestionarios web 1 Total 317 % 21,14% 73,50% 1,26% 3,79% 0,31% 2012 Nº 66 269 2 24 5 366 % 18,03 % 73,49 % 0,54 % 6,58 % 1,36 % 77 Sistemas de Gestión u En la medida de lo posible, a todos aquellos usuarios de Chiclana Natural que han interpuesto quejas, sugerencias o reclamaciones se les ha enviado la correspondiente respuesta a su escrito siempre que aporten los datos necesarios para ello, habiéndose obtenido 0,40 días laborables como tiempo medio de respuesta a los usuarios de la web en el ejercicio 2012. u El buzón virtual como herramienta de comunicación con los usuarios ofrece un servicio tecnológico para que la organización sea más cualificada y productiva, acelere los procesos en el manejo de la información y eleva la calidad de la atención al cliente, ya que le ofrece la posibilidad de relacionarse con la empresa sin necesidad de desplazarse hasta sus oficinas de atención al público en un horario limitado y quizás incompatible con el resto de sus obligaciones. El incremento del uso de esta herramienta demuestra su efectividad, tal como revela la siguiente gráfica: maciones expuestas por los usuarios del buzón virtual así lo requerían. u En relación a las hojas de reclamaciones presentadas en el ejercicio 2012, es destacable que ninguna de ellas ha tenido que seguir el trámite establecido por la OMIC, ya que los reclamantes quedaron satisfechos tanto con la respuesta recibida por parte de Chiclana Natural como con las gestiones efectuadas. 1.3.- Retroalimentación de clientes u La retroalimentación de clientes es un factor fundamental para medir si los procedimientos, instrucciones y operativas contemplados en el sistema de calidad llevan a la consecución de la mejora continua de todos los procesos de la empresa. u En el ejercicio 2012, además de lo anteriormente expuesto, se han generado un total de 69 órdenes de trabajo debido a que algunas de las consultas, solicitudes o recla- 78 u Se ha procedido a la realización con recursos propios de encuestas de satisfacción de los usuarios de la oficina de Atención al Cliente, siendo el tamaño de la muestra obtenida (400 clientes) superior al 1 por ciento del total de Chiclana Natural Memoria 2012 Sistemas de Gestión la base de datos de la empresa, por lo que resulta representativo del total del universo de usuarios de los servicios de Chiclana Natural. u El Departamento de Sistemas de Gestión elaboró un informe tomando como base los comentarios realizados por los clientes en la mencionada encuesta y analizó los puntos fuertes y débiles con el objetivo de facilitar la toma de decisiones encaminadas al incremento de la satisfacción de los usuarios con los servicios prestados. u Conclusiones generales del estudio de satisfacción: ¡ 83,5% opina que sí está satisfecho con Chiclana Natural. ¡ Valoración media del trato recibido en Oficina ATC: 8,8 puntos. ¡ Valoración media trato recibido en el 902 si lo han usado: 7,34 puntos. ¡ El 89,75 % de los encuestados no han utilizado nunca la Oficina Virtual. ¡ El 84,75% de la muestra está satisfecha con el servicio de abastecimiento. ¡ Valoración media calidad del agua: 8,5 puntos. ¡Valoración media grado satisfacción recogida selectiva: 4,90 puntos. ¡Valoración media grado satisfacción recogida residuos urbanos: 6,50 puntos. ¡ Valoración media grado satisfacción limpieza viaria: 5,80 puntos. ¡ Valoración media grado satisfacción mantenimiento jardines: 8 puntos. Memoria Chiclana Natural 2012 SATISFACCIÓN DE USUARIOS CHICLANA NATURAL Resp. % Resp. 2011 % Resp. 2012 Satisfecho 82 83,5 No Satisf. 18 16,5 1.4.- Sistemas de indicadores uUn indicador es una medida cuantitativa que puede usarse como guía para controlar y valorar la calidad de las diferentes actividades de la empresa, es decir, la forma particular (normalmente numérica) en la que se mide o evalúa cada uno de los criterios. Los indicadores de calidad se construyen a partir de la experiencia y el conocimiento respetando ciertas recomendaciones. uEn el ejercicio 2012 se ha consolidado el cuadro de mandos gráfico creado en el ejercicio anterior que incluía una comparativa con el año anterior con el fin de facilitar y solicitar un Plan de Acción a aquellos departamentos que se hayan desviado del objetivo. uCabe destacar en el indicador I/002 que en los tipos de solicitudes donde la media no se ha cumplido, se analizan los datos y se detecta que dicho incumplimiento está motivado por demoras por parte del cliente, no imputables a Chiclana Natural. Se procede a la modificación de la aplicación informática con la creación de un nuevo campo donde se computen los días en los que el expediente está “en manos de cliente”. uEn lo concerniente al I/005 se solicita al Servicio de Organización y Calidad la modificación de Gestión de Com- 79 Sistemas de Gestión pras para que las propuestas rechazadas que vuelven a redacción no acumulen demoras innecesarias. En este sentido debemos hacer especial mención a la creación de un grupo multidisciplinar para mejorar los procesos establecidos en la Gestión de Compras. 1.5.- No conformidades u Una No Conformidad es un incumplimiento de un requisito especificado respecto a la norma ISO 9001:2008 y respecto a los requisitos procedimentados por la organización. Durante el ejercicio 2012 se han cuantificado un total de 27. 1.6.- Cambios que han afectado al Sistema de Gestión de Calidad u Durante el año 2012 se ha mejorado la aplicación informática creada por el SOC para los departamentos de Agua y Medio Ambiente. La inclusión de la aplicación “Gestión de Expedientes” permite dar cabida a todos los informes de proyectos que se elaboran desde esta empresa por ambos departamentos. u Se ha llevado a cabo la implantación del sistema de telelectura de contadores para todos los hoteles del Novo de Sancti Petri. u Se ha conseguido que casi el 100% de los proveedores habituales de nuestra empresa presenten su factura de forma telemática. 80 1.7.- Recomendaciones para la mejora del Sistema de Gestión de Calidad u Según lo establecido en el Informe de Revisión del Sistema por la Dirección, las mejoras propuestas para el próximo período son entre otras: ¡ Informar antes del 31 de marzo de 2013, a todo el personal de la empresa de los proyectos y objetivos para el período 2013-2015. ¡ Antes del 30 de septiembre de 2013, adquisición nueva cámara para la inspección de fraudes. ¡ Diseñar e implantar antes del 31 de octubre de 2013, nueva aplicación informática para la gestión de vehículos, instalaciones, estaciones de bombeo, grupos de presión, bombas y fuentes. ¡ Puesta en funcionamiento, antes del 30 de abril de 2013, de la Gestión de Expedientes para separatas. ¡ Creación de un banco único de precios para la aplicación de Gestión de Compras. ¡ Incrementar y ampliar el sistema de telecontrol de instalaciones de agua, pasando a telecontrolar el 80% de las mismas. ¡ Disminuir en un 5% anual la diferencia entre los metros cúbicos comprados y facturados. ¡ Diseñar y elaborar la primera Memoria de Responsabilidad Social Corporativa de la empresa para 2014, con toda la información que a tales efectos dispongamos del ejercicio 2013. ¡ Disminuir el tiempo de espera de los clientes de ATC por debajo de los ocho minutos. Chiclana Natural Memoria 2012 Sistemas de Gestión uUna vez analizados cada uno de los objetivos propuestos respecto al período 2012, la conclusión final que se extrae de todo ello es que los resultados obtenidos han sido muy efectivos desde el punto de vista del grado de consecución de los objetivos establecidos a priori, ya que este año supone el asentamiento de las bases a seguir en ejercicios posteriores, para afianzar cada año más la relación entre la empresa y sus clientes y lograr el incremento del grado de satisfacción de los usuarios. 3.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES 2.- SISTEMAS DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL 3.1.- Seguridad en el trabajo u En el mes de julio de 2012 se obtiene un resultado satisfactorio en la Auditoría de renovación del certificado de registro que confirma que el Sistema de Gestión Medioambiental de Chiclana Natural, ha sido establecido de acuerdo con los requisitos de la norma UNE-EN-ISO 14001:2004, así como el Instituto para la Calidad Turística certificó que las playas de La Barrosa y Sancti Petri son conformes con los requisitos de la Norma Q para playas que este Instituto establece para su sector, categoría y/o clasificación oficial. u En el ejercicio 2012 se ha llevado a cabo la campaña informativa para chiringuitos y hoteles sobre los conceptos básicos en la aplicación de los Sistemas de Gestión y tratamiento a clientes en los servicios de las playas de La Barrosa y Sancti Petri. u Se han distribuido las encuestas de satisfacción de los usuarios de la playa entre todos los hoteles próximos a Memoria Chiclana Natural 2012 la playa de La Barrosa, así como entre las oficinas de Turismo de La Barrosa y Sancti Petri y el personal de servicio de limpieza, habiéndose obtenido en su recopilación un total de 869 encuestas de satisfacción de los usuarios de las playas, para cuyo registro se elaboró una base de datos con el objetivo de analizar los resultados obtenidos. u Durante 2012 se han venido desarrollando reuniones de carácter semanal con Fremap relativas a Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial, Ergonomía y Psicosociología aplicada, abordándose los siguientes aspectos: ¡ Evaluación de Riesgos: Se ha llevado a cabo la evaluación de los riesgos tanto de los edificios de oficinas (principal y atención al cliente) como de la nave de agua. ¡ Planificación preventiva con evaluación de riesgos para el puesto denominado gestión-administración de la Oficina principal y de Atención al Cliente, y del denominado Operario de la Nave de Agua . Distribución del manual de Seguridad y Salud a todo el personal. ¡ Plan de Emergencia: Elaboración y aprobación del documento para la oficina principal y el edificio de Atención al Cliente. El personal designado ha sido formado casi en su totalidad durante el 2012, por lo que 81 Sistemas de Gestión se planificó un simulacro de situación ante emergencias, para la Oficina Principal de Plaza España, s/n el día 14 de febrero de 2013 y para la oficina de Atención al Cliente el día 26 de febrero de 2013. ¡Documentación referente al Plan de Prevención en la empresa. ¡Nombramiento de los recursos preventivos entre el personal operario, se les facilitó a todo nuestros operarios nombrados la correspondiente información sobre la figura de recursos preventivos y se llevaron a cabo los nombramientos oficiales. ¡Evaluación de los riesgos existentes en cada una de las instalaciones de depuradoras, EBARS y estaciones elevadoras, proponiendo a su vez la planificación correspondiente. ¡Revisión y actualización del Plan de Trabajo con Riesgo de Amianto, en actividades de mantenimiento del abastecimiento y saneamiento de agua. ¡Formación e información a los trabajadores, llevándose a cabo hasta seis acciones formativas: n Riesgos y medidas preventivas en puestos de instalador eléctrico. n Riesgos y medidas preventivas en puestos de operario de nave de agua. 82 n Curso de nivel básico en "Prevención de Riesgos Laborales". n Plan de Emergencia, n Riesgos Biológicos y Nombramiento de Recursos Preventivos. n Documentación en Materia de Prevención de Riesgos Laborales Obras de Chiclana Natural. 3.2.- Asistencia técnica en materia de Seguridad y Salud u La asistencia técnica se ha circunscrito a las obras y la coordinación de actividades que promueve y ejecuta Chiclana Natural a través de la empresa SGS Tecnos S. A. ¡Comunicación directa con el técnico de SGS para el análisis, control y gestión de la documentación aportada en materia de Prevención de Riesgos Laborales por las empresas adjudicatarias de un servicio u obra para Chiclana Natural. ¡Elaboración informe mensual sobre asistencia técnica en materia de seguridad y salud en las obras en base a las visitas y controles que se han llevado a cabo durante la ejecución de los trabajos, tanto las realizadas por personal propio como por las empresas subcontratistas. Dicho informe es remitido a los técnicos de los Departamentos de Agua y Medio Ambiente. ¡Solicitud a SGS de inventario de equipos y maquinaria de esta empresa municipal. Dicho informe se solicitó en Chiclana Natural Memoria 2012 Sistemas de Gestión virtud de lo desarrollado en el contrato firmado con el Área de Contratación y Logística del Departamento de Servicios Generales, de fecha 5 de julio de 2011 y en el que se especificaba la realización de un informe detallado de la maquinaria y equipos existentes. ¡ El inventario se ha llevado a cabo con base en las visitas realizadas durante el mes de marzo a las instalaciones de Chiclana Natural para verificar los equipos y máquinas, acompañados por representantes de los distintos departamentos. Las visitas se han realizado a la nave de aguas de la calle Caraza (Departamento de Agua), Parque Santa Ana (Departamento de Medio Ambiente), EDAR La Barrosa y el Torno (Departamento de Agua). 3.2.- Prevención de riesgos en contrataciones u El Departamento de Sistemas colabora con el Área de Contratación y Logística del Departamento de Servicios Generales en materia de Prevención de Riesgos Laborales. Se coordina la asistencia técnica para los contratos y propuestas de pedido en los que es necesario aportar documentación (designación de recursos preventivos, plan de seguridad y salud y concurrencia de empresas entre otros). De esta forma las gestiones llevadas a cabo por el Area de PRL durante el período 2012 han supuesto la intervención en un total de 38 trabajos o servicios. u A su vez, también se ha solicitado la elaboración de diferentes Estudios Básicos de Seguridad y Salud para obras cuyo promotor ha sido Chiclana Natural. Memoria Chiclana Natural 2012 n Dotación de abastecimiento al paseo marítimo de la playa de La Barrosa. n Sustitución de fecales en Camino del Otoño. n Sustitución de tramo de fecales por deterioro entre los chiringuitos El Zurga y Los Bolos. n Colocación de By-pass en Depósito Naverito. n Suspensión y abandono labores explotación finca Las Cañadillas. n Sustitución de colectores de pluviales EBAR El Carmen. n Reparación del pórtico de entrada en calle Buey. 4.- SERVICIO DE ORGANIZACIÓN Y CALIDAD (SOC) u Durante el ejercicio 2012, el Servicio de Organización y Calidad del Ayuntamiento (SOC) recibió 101 correos y 1.169 consultas de Chiclana Natural con peticiones directas para la resolución de problemas e incidencias. Estos correos y consultas generaron un total aproximado de 10.532 intervenciones del personal del SOC, con una media de 5,89 intervenciones diarias. En éstas no se incluyen las llamadas telefónicas ni los mensajes por la aplicación Groupwise; solamente las anotaciones realizadas en la aplicación Gestión del Conocimiento. u Las consultas realizadas pueden englobarse en cuatro grandes bloques, según su tipología. 83 Sistemas de Gestión CONSULTAS SEGÚN SU TIPOLOGÍA Tipo de consulta Atención al usuario y microinformática Sistemas, servidores y comunicaciones Desarrollo de aplpicaciones con Openedge Web e intranet Nº 337 279 526 27 4.1.- Microinformática y atención al usuario u Los temas principales de las consultas sobre este apartado son: ¡ Microinformática, hardware y software. ¡ Impresoras, escáneres, fotocopiadoras. ¡ Ofimática, dudas, configuraciones personalizadas, problemas cotidianos, etc. ¡ Gestión de contraseñas en todos los servidores y servicios. ¡ Control de legalización de software. ¡ Telefonía fija y móvil. u Dentro de estos asuntos destaca la adquisición de 20 equipos nuevos, que fueron inventariados. Se instaló y probó el software, realizándose las verificaciones permitentes y procediéndose a su distribución (proceso aún en marcha). Se ha aprovechado la llegada de estas máquinas para iniciar la migración de Windows XP a Windows 7 en aquellos equipos cuya licencia lo permitía. 84 u Siguiendo con las medidas de mejor aprovechamiento de los recursos se configuraron nuevos equipos multifunción en red para imprimir, escanear, fotocopiar, parametrizando permisos por cada usuario. u Para habilitar el acceso desde el domicilio particular de varios trabajadores, los equipos de trabajo tienen que tener una configuración especial que se preparó en los que lo necesitaban y en los posteriores cambios de equipos cuando fueron necesarios. u En Atención al Cliente se reinstaló completamente el servidor de turnos Nemoq y en diversas ocasiones se ha ayudado en la reparación-mantenimiento de la ticketera. u También se han reinstalado varios portátiles. u Se ha incorporado al paquete de aplicaciones común el Visor Gratuito de Autocad. u Se realizó la configuración especial del equipo de Telecontrol que se encuentra independiente y se continúa manteniendo el estándar LibreOffice. 4.2.- Desarrollo de aplicaciones con Openedge (Progress) u Es el “corazón lógico” del sistema de gestión de la empresa y día a día se van ampliando y automatizando multitud de procesos de la empresa, durante el 2012 destacar los siguientes hitos: Chiclana Natural Memoria 2012 . (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural) Ola. n Antonio Cosme Bella Sistemas de Gestión ¡ Mantenimiento y actualizaciones de todo el aplicativo Progress: n Actualización de parámetros, tablas, precios del año actual. n Modificación del ciclo de autorizaciones de los ficheros de remesas. n Incorporación al programa de facturas de facturas electrónicas con el formato particular de Endesa. n Creación de nuevos usuarios Progress y gestión de permisos. n Actualización aplicación Gestión de Cortes. n Reestructuración de la aplicación de Registro E/S para adaptarse a nuevas necesidades del Departamento de Medio Ambiente. n Ajustes necesarios para la adaptación a los nuevos tipos de IVA. ¡ Nuevos desarrollos: n Implantación del control presupuestario. n Gestión de Pedidos, autorización de facturas y presupuestos, implantación del vale electrónico. n Generación fichero modelo 762 y resolución de errores. n Webclient: Creación de una aplicación Webclient para que los proveedores de Chiclana Natural puedan consultar sus partes de trabajo, imprimirlos y anotar directamente actuaciones sobre ellos.También se tuvo que modificar la aplicación de Gestión de Ordenes de Trabajo a las Memoria Chiclana Natural 2012 nuevas necesidades del Departamento de Medio Ambiente, creando nuevas funcionalidades relacionadas con la figura del "encargado de medio ambiente". n Se ha implementado un sistema para realizar modificaciones extraordinarias a la facturación mediante una tabla donde se preveé la modificación y queda recogido a qué recibo se ha aplicado. n Puesta en marcha del Gestor de Expedientes en varios departamentos de Chiclana Natural como en Medio Ambiente y Departamento de Agua. n Gestión de expedientes de “Playa Expediente adjudicación contrato”. n Gestión de expedientes de separatas para el Departamento de Agua con la integración con el Área de Atención al Cliente. n Gestión de expedientes de “Limpieza de parcelas”. 4.3.- Sistemas, servidores y comunicaciones u Se actualizaron los siguientes productos: ¡ VMware vSphere ESXi 5 ¡VMware vCenter appliance ¡Trend Micro OfficeScan ¡Symantec BackupExec ¡Veeam Backup ¡Sage Logic ERP ¡Astaro ¡Servidores Novell OES-2 y SLES-10 85 Sistemas de Gestión u El resto de actuaciones de implantación,mantenimiento o integración fueron las siguientes. ¡ Creación de VPNs para acceso remoto a los escritorios. ¡ Implantación e integración del servicio de BlackBerry con el sistema GroupWise. ¡ Prueba y puesta en marcha de Estaciones Windows 7. ¡ Mantenimiento de políticas y lotes ZENworks. ¡Mantenimiento de reglas del firewall y autorizaciones/filtros del proxy de navegación web ¡ Supervisión diaria de las copias de seguridad. ¡ Inclusión de los SMTP de ServInform en el SPF de CN para el envío de correos. ¡ Adquisición de 1 licencia SQL Server 2012 con 7 CAL y 2 licencias Windows Server Standard. ¡ Compra de 20 cintas LTO-4. ¡ Sustitución de un switch averiado con la reprogramación del mismo. ¡ Sustitución de fuente de alimentación averiada del servidor VM. ¡ Renovaciones de licencias de Novell NOWS-SBE, Astaro, Symantec BackupExec, Veeam Backup, VMware Essentials Plus, Trend-Micro OfficeScan. 4.4.- Web e intranet u Las actuaciones de mantenimiento de la página web de Chiclana Natural www.chiclananatural.com y del apartado de intranet de la empresa han sido las siguientes: ¡ Creación página y contenido inicial apartado 25 aniversario Chiclana Natural. 86 ¡ Creación nuevos apartados INTRANET Chiclana Natural y asignación de permisos. La visualización de dicho sitio es posible exclusivamente dentro de la red de Chiclana Natural. ¡ Generación de nuevos contenidos especiales bajo petición. ¡ Generación Código QR con la dirección de la página para ponerlo en la columna derecha de la página principal. ¡ Continua actualización de contenidos existentes y actualizaciones diversas en solicitudes on-line. ¡ Asignación de permisos de editores. ¡ Adecuación hojas de estilos CSS a los periódicos cambios de versión de Microsoft Internet Explorer y otros navegadores. ¡ Comprobación mensual de la accesibilidad del sitio web, con corrección de los posibles fallos existentes. ¡ Comprobación mensual enlaces rotos y su subsanación. ¡ Limpieza de espacio ocupado innecesariamente tanto a nivel de disco como de base de datos. ¡ Velar por la adecuación a la LOPD de cualquier solicitud de datos de carácter personal. ¡ Actualizaciones de versión gestor de contenidos Typo3. ¡ Revisión de contratos de mantenimiento web. ¡ Gestión renovación de dominios y alojamientos. ¡ Gestión renovación de certificados SSL. ¡ Impartir formación específica y puntual sobre Typo3, tanto presencial como telefónica a los usuarios que lo necesitaron. Chiclana Natural Memoria 2012 Antonio Cosme Bella Memoria Chiclana Natural 2012 n Pescador. (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural) . 87 Departamento Económico 88 Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico Cuentas Anuales 2012 e Informe de Gestión, junto con Informe de Auditoría Independiente Memoria Chiclana Natural 2012 89 Departamento Económico 1.- INFORME DE AUDITORÍA DE CUENTAS ANUALES Al Accionista único de la Sociedad Chiclana Natural, S.A.: 1. Hemos auditado las cuentas anuales de Chiclana Natural, S.A. (la Sociedad), que comprenden el balance al 31 de diciembre de 2012, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria correspondientes al ejercicio anual terminado en dicha fecha. Los administradores son responsables de la formulación de las cuentas anuales de la sociedad, de acuerdo con el marco normativo de información financiera aplicable a la entidad (que se identifica en la Nota 2 de la memoria adjunta) y, en particular, con los principios y criterios contables contenidos en el mismo. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre las citadas cuentas anuales en su conjunto, basada en el trabajo realizado de acuerdo con la normativa reguladora de la actividad de la auditoría de cuentas vigente en España, que requiere el examen, mediante la realización de pruebas selectivas, de la evidencia justificativa de las cuentas anuales y la evaluación de si su presentación, los principios y criterios contables utilizados y las estimaciones realizadas, están de acuerdo con el marco normativo de información financiera que resulta de aplicación. 2. En nuestra opinión, las cuentas anuales del ejercicio 2012 adjuntas expresan, en todos los aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de Chiclana Natural, S.A. al 31 de diciembre de 2012, así como de los resultados de sus operaciones y de sus flujos de efectivo correspondientes al ejercicio anual terminado en dicha fecha, de conformidad con el marco normativo de información financiera que resulta de aplicación y, en particular, con los principios y criterios contables contenidos en el mismo. 90 Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico 3. El informe de gestión adjunto del ejercicio 2012 contiene las explicaciones que los administradores consideran oportunas sobre la situación de la Sociedad, la evolución de sus negocios y sobre otros asuntos y no forma parte integrante de las cuentas anuales. Hemos verificado que la información contable que contiene el citado informe de gestión concuerda con la de las cuentas anuales del ejercicio 2012. Nuestro trabajo como auditores se limita a la verificación del informe de gestión con el alcance mencionado en este mismo párrafo y no incluye la revisión de información distinta de la obtenida a partir de los registros contables de la Sociedad. 26 de marzo de 2013 _______________________________ D. Alejandro Martínez Gómez Socio ATD Auditores Sector Público, S.L. Sociedad inscrita en el R.O.A.C. nº S-1310 Memoria Chiclana Natural 2012 91 2.- CUENTAS ANUALES BALANCE AL CIERRE DEL EJERCICIO 2012 Euros Activo Notas de la memoria A)Activo no corriente 1)Inmovilizado intangible 1. Desarrollo 2. Acuerdo de concesión, activo regulado 3. Acuerdo de concesión, activo financiero 4.- Concesiones 5.- Patentes, licencias, marcas y similares 6.- Fondo de comercio Departamento Económico 7.- Aplicaciones informáticas 8.- Otro inmovilizado intangible 9.- Anticipos acuerdos concesion II) Inmovilizado material 1. Terrenos y construcciones 2. Instalaciones técnicas y otro inmovilizado material 3. Inmovilizaciones en curso y anticipos 7 5, 8.1 III) Inversiones inmobiliarias 1. Terrenos 2. Construcciones V) Inversiones financieras a largo plazo 1.Instrumentos de patrimonio 2. Créditos a largo plazo 3.- Valores representativos de deuda 4.- Otros activos financieros VI) Activos por impuesto diferido 9.a 13 B) Activo corriente I. Activos no corrientes mantenidos para la venta II. Existencias 1.Comerciales 2. Materias primas y otros aprovisionamientos III. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar 1. Clientes por ventas y prestaciones de servicios 2. Clientes, empresas del grupo y asociados 3. Deudores varios 4. Personal 5. Activos por impuesto corriente 6. Otros créditos con las Administraciones Públicas 7.- Accionistas (socios) por desembolsos exigidos 11 9.e, 15 9.e, 23 9.e 9.e 13 13 IV. Inversiones empresas del grupo y asociadas corto plazo 1.Instrumentos de patrimonio 2. Créditos a empresas 3.Valores representativos de deuda 4. Derivados 5. Otros activos financieros V. Inversiones financieras a corto plazo 1.Instrumentos de patrimonio 2. Créditos a empresas 3.Valores representativos de deuda 4. Derivados 5. Otros activos financieros VI. Periodificaciones a corto plazo VII. Efectivo y otros activos líquidos equivalentes 1.Tesorería 2. Otros activos líquidos equivalentes Total Activo [A) + B)] 92 9.a Ejercicio 2012 Ejercicio 2011 7.944.698,33 10.643,66 11.201,59 18.030,36 566.364,94 8.550.938,88 8.971.901,05 11.545,66 24.138,74 18.030,36 733.551,43 9.759.167,24 0,00 0,00 724.588,50 0,00 9.338,36 733.926,86 659.775,00 9.263,63 669.038,63 5.612.378,95 1.631.848,54 133.269,17 7.377.496,66 111,86 5.644.741,36 1.965.467,13 82.857,25 7.693.065,74 124,39 16.662.474,26 18.121.396,00 0,00 0,00 148.467,65 64.729,91 213.197,56 140.277,18 64.489,12 204.766,30 2.163.117,21 15.083.693,39 8.617.899,76 9.849,55 43.898,24 19.953,35 25.938.411,50 2.678.623,38 49.503.639,50 2.015.708,50 14.396,90 39.132,72 322.386,05 54.573.887,05 0,00 0,00 2.800,00 188.346,12 4.600,13 4.912.612,05 5.108.358,30 3.987,06 402.690,22 4.600,13 3.737.612,05 4.148.889,46 1.402.902,81 1.402.902,81 1.186.496,19 1.186.496,19 23.100,51 32.685.970,68 49.348.444,94 9.049,11 60.123.088,11 78.244.484,11 Chiclana Natural Memoria 2012 BALANCE AL CIERRE DEL EJERCICIO 2012 Euros Patrimonio neto y pasivo Notas de la memoria Ejercicio 2012 Ejercicio 2011 A)Patrimonio neto A-1)Fondos propios I. Capital 1.Capital escriturado 2.Capital no exigido Departamento Económico 10 300.506,00 300.506,00 5.284.961,43 3.387.438,43 8.672.399,86 5.284.961,43 3.875.802,56 9.160.763,99 61.601,80 (135.676,49) (74.074,69) 61.601,80 (61.601,80) 0,00 458.611,37 (74.074,69) 8.241,56 8.241,56 (41.328,41) (41.328,41) II.Prima de emisión III.Reservas 1. Legal y estatutarias 2. Otras reservas IV. Acciones y participaciones en patrimonio propias V. Resultados de ejercicios anteriores 1.Remanente 2. (Resultados negativos de ejercicios anteriores) VI. Otras aportaciones de socios VII. Resultado del ejercicio IX. Otros instrumentos de patrimonio neto A-2) Ajustes por cambios de valor I. Activos financieros disponibles para la venta II. Operaciones de cobertura III. Otros A-3) Subvenciones, donaciones y legados recibidos. 19 b) Pasivo no corriente 1. Provisiones a largo plazo II. Deudas a largo plazo 15 1.Obligaciones y otros valores negociables 2. Deudas con entidades de crédito 3. Acreedores por arrendamiento financiero 4. Derivados 5. Otros pasivos financieros III. Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo IV. Pasivos por impuesto diferido V. Periodificaciones a largo plazo C) Pasivo corriente 1. Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta II. Provisiones a corto plazo III. Deudas a corto plazo 1. Obligaciones y otros valores negociables 2. Deudas con entidades de crédito 3. Acreedores por arrendamiento financiero 4. Derivados 5. Otros pasivos financieros IV. Deudas con empresas del grupo y asociadas corto plazo V. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar 1.Proveedores 2.Proveedores, empresas del grupo y asociadas 3. Acreedores varios 4. Personal (remuneraciones pendientes de pago) 5. Pasivos por impuesto corriente 6. Otras deudas con las Administraciones públicas 7. Anticipos de clientes 8. Acreedores por Tasas Basura VI. Periodificaciones a corto plazo Total patrimonio neto y Pasivo [A) + B) + C)] Memoria Chiclana Natural 2012 300.506,00 300.506,00 9.b 9.b 13 15 9.b 9.e 9.e 9.e 13 9.e 9.e 1.846.520,39 - 2.551.070,15 11.212.204,49 11.896.937,04 6.159.642,85 42.527,65 1.508.129,23 7.710.299,73 7.139.202,71 74.934,04 17.430.728,24 24.644.864,99 10.312.070,45 24.970.301,18 287.356,07 348.545,00 1.035.360,98 1.559.369,86 7.039,88 - 1.422.869,11 32.406,37 1.074.129,76 2.529.405,24 - 317.812,00 7.624,19 - 1.783.975,17 31.035,83 5.831.194,57 7.646.205,57 - 133.276,45 10.721.466,16 0,09 182.463,90 13.000.309,61 969.892,48 25.007.408,69 177.044,26 12.830.584,92 26.748,22 153.537,92 19.243.973,15 948.032,65 33.379.921,12 27.824.170,00 41.377.245,89 - 49.348.444,94 2.574,20 78.244.484,11 93 CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO TERMINADO al 31 de diciembre de 2012 Euros Notas de la memoria A) Operaciones continuadas 1)Importe neto de la cifra de negocio a.Ventas b. Prestaciones de servicios 24 2)Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación 3)Trabajos realizados por la empresa para su activo Departamento Económico 4)Aprovisionamientos a.Consumo de mercaderías b.Consumo de materias primas y otras materias consumibles c.Trabajos realizados por otras personas d.Deterioro de mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos 14.1 14.2 7)Otros gastos de explotación a.Servicios exteriores b.Tributos c.Pérdidas, deterioro y variación de provisiones por operaciones comerciales d.Otros gastos de gestión corriente 14.3 8.2 8)Amortización del inmovilizado 2.875.766,82 6.895.078,20 9.770.845,02 3.025.862,46 27.779.568,08 30.805.430,54 - - (1.222.202,71) (170.881,37) (8.602.285,31) (9.995.369,39) (1.246.977,80) (257.510,40) (13.981.360,95) (15.485.849,15) (2.457.214,78) (752.302,06) (3.209.516,84) (2.665.329,89) (823.713,16) (3.489.043,05) (1.596.813,12) (1.645.574,06) - (8.177.884,73) (1.438.001,18) (215.999,75) (31.906,38) (9.863.792,04) 385.641,54 9)Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras 600,00 10)Exceso de provisiones 11)Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado a.Deterioros y pérdidas b.Resultados por enajenaciones y otras A.1) Resultado de explotación 12)Ingresos financieros a.De participaciones en instrumentos de patrimonio a.1. En empresas del grupo y asociadas a.2. En terceros b.De valores negociables y otros instrumentos financieros b.1.De empresas del grupo y asociadas b.2.De terceros 13)Gastos financieros a.Por deudas con empresas del grupo y asociadas b.Por deudas con terceros c.Por actualización de provisiones 14)Variación de valor razonable en instrumentos financieros a.Cartera de negociación y otros b.Imputación al resultado del ejercicio por activos financieros disponibles para la venta 16)Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros a.Deterioros y pérdidas b.Resultados por enajenaciones y otras 17)Impuesto sobre beneficios (8.968.340,58) (73.454,22) (345.421,37) (57.097,38) (9.444.313,55) 398.642,26 - 681.422,25 - - 134.282,97 134.282,97 186.636,60 186.636,60 (368.236,33) (368.236,33) (1.214.370,29) (1.214.370,29) (8.109,80) (8.109,80) (16.570,57) (19,76) (16.590,33) 19.271,58 19.271,58 (205.425,00) (205.425,00) 458.630,67 A.3) Resultado antes de impuestos 114.025,17 51.735,40 165.760,57 (128.704,76) (128.704,76) 1.176.348,80 (222.791,58) A.2) Resultado financiero - (75.003,84) (75.003,84) - 15)Diferencias de cambio A.4) Resultado del ejercicio procedente de operaciones continuadas Ejercicio 2011 1.173.525,74 14.091.305,18 15.264.830,92 5)Otros ingresos de explotación a.Ingresos accesorios y otros de gestión corriente b.Subvenciones de explotación incorporadas al resultado del ejercicio 6)Gastos de personal a.Sueldos, salarios y asimilados b.Cargas sociales c.Provisiones Ejercicio 2012 (19,30) 3 458.611,37 3 458.611,37 - (1.249.749,02) (73.400,22) (674,47) (74.074,69) B) Operaciones interrumpidas 18)Resultado del ejercicio procedente de operaciones interrumpidas neto de impuestos A.5) Resultado del ejercicio 94 - - (74.074,69) Chiclana Natural Memoria 2012 ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS RECONOCIDOS CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO TERMINADO a 31 de diciembre de 1012 Euros Notas Saldo al 31.12.12 A) Resultado cuenta de pérdidas y ganancias 1. Importe neto de la cifra de negocios 4.Aprovisionamientos 5.Otros ingresos de explotación 6.Gastos de personal) 7.Otros gastos de explotación 8.Amortización del inmovilizado 9.Imputación subvenc.inmov.no finan.y otras 10. Exceso de provisiones 11.Deterioro y Resultado por enajenaciones Inmov. 11.1Otros resultados A.1) RDO.DE EXPLOT.(1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11) 12.Ingresos financieros 13.Gastos financieros 14.Variación valor razonable en instrumentos financieros 16.Deterioro y Resultado por enajenaciones inst. fros. A.2)RDO. FINANCIERO (12+13+14+15+16) A.3)RDO. ANTES DE IMPUESTOS (A.1+A.2) 17.Impuestos sobre beneficios A.4)RDO. EJERC.PROC.OP.CONTINUADAS (A.3+17) A.5)RESULTADO DEL EJERCICIO (A.4+18) I. Por valoración de instrumentos financieros 1.Activos financ. disponibles para la venta III.Subvenciones, donaciones y legados V. Efecto impositivo B) Total ingresos / gastos imputados VI Por valoración instrumentos financieros 1. Activos financ. disponibles para la venta VIII.Subvenciones, donaciones y legados IX. Efecto impositivo C)Total transferencias a la cuenta de pérdidas y ganancias Departamento Económico Saldo al al 31.12.11 458.611,37 9.770.845,02 (9.995.369,39) 15.264.830,92 (3.209.516,84) (9.863.792,04) (1.596.813,12) 385.641,54 600,00 (28.898,00) (46.105,84) 681.422,25 134.282,97 (368.236,33) (8.109,80) 19.271,58 (222.791,58) 458.630,67 (19,30) 458.611,37 458.611,37 49.719,13 49.719,13 138.477,82 (149,16) 188.047,79 0,00 0,00 (385.641,54) 1.156,92 (384.484,62) (74.074,69) 25.374.430,86 (10.054.849,47) 165.760,57 (3.489.043,05) (9.444.313,55) (1.645.574,06) 398.642,26 0,00 0,00 (128.704,76) 1.176.348,80 186.636,60 (1.214.370,29) (16.590,33) (205.425,00) (1.249.749,02) (73.400,22) (674,47) (74.074,69) (74.074,69) 4.132,18 4.132,18 479.962,25 (1.385,08) 482.709,35 19,76 19,76 (398.642,26) 1.189,00 (397.433,50) 262.174,54 11.201,16 Total (euros) ESTADO TOTAL DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 DESCRIPCIÓN CAPITAL Escriturado No exigido Reservas Resultado de ejercicios anteriores 0,00 8.631.819,74 Resultado del ejercicio Ajustes por cambios de valor Subvenciones donaciones y legados recibidos Total 385.308,82 (45.467,72) 2.469.933,84 11.742.100,68 (74.074,69) 4.139,54 81.136,31 11.201,16 D. SALDO INICIO DEL AÑO 2012 300.506,00 I. Total ingresos y gastos reconocidos - - II. Operaciones con socios o propietarios - - - - III. Otras variaciones del patrimonio neto - - 528.944,25 - (385.308,82) (0,23) 300.506,00 - 9.160.763,99 - (74.074,69) (41.328,41) 2.551.070,15 11.896.937,04 I. Total ingresos y gastos reconocidos - - - - 458.611,37 49.569,97 (246.006,80) 262.174,54 II. Operaciones con socios o propietarios - - - III. Otras variaciones del patrimonio neto - - (488.364,13) (74.074,69) 74.074,49 300.506,00 - 8.672.399,86 (74.074,69) 458.611,17 D.SALDO AJUSTADO,INICIO DEL AÑO 2012 E. SALDO, FINAL DEL AÑO 2012 Memoria Chiclana Natural 2012 - - - - - 8.241,56 - - - 143.635,20 - - (458.542,96) (946.907,29) 1.846.520,39 11.212.204,29 95 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVOS CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO TERMINADO a 31 de diciembre de 2012 Euros 2012 Departamento Económico A) FLUJOS DE EFECTIVO ACTIVIDADES EXPLOTACIÓN 1. Resultado del ejercicio antes de impuestos a) Gastos/Ingresos b) Resultado del ejercicio c) Impuestos sobre beneficios 2. Ajustes del resultado a) Amortización del inmovilizado (+) b) Correcciones valorativas deterioro (+/-) c) Variación de provisiones (+/-) d) Imputación de subvenciones (-) e) Resultados bajas y enajen. inmoviliz. (+/-) f) Resul. bajas y enajen. instrum. finan (+/-) g) Ingresos financieros (-) h) Gastos financieros (+) i) Diferencias de cambio (+/-) j) Variac. valor razon. instrum. financ. (+/-) k) Otros ingresos y gastos (-/+) 3.Cambios en el capital corriente a) Existencias (+/-) b) Deudores y otras cuentas para cobrar (+/-) c) Otros activos corrientes (+/-) d) Acreedores y otras cuentas a pagar (+/-) e) Otros pasivos corrientes (+/-) f) Otros activos y pasivos no corrient. (+/-) 4. Otros flujos efectivo activ. explotación a) Pagos de intereses (-) b) Cobros de dividendos (+) c) Cobros de intereses (+) d) Cobros (pagos) impuesto s/beneficios (+/-) e) Otros pagos (cobros) (-/+) 5. Flujos efectivo activ. explot (1+2+3+4) B) FLUJOS EFECTIVO ACTIVIDADES INVERSIÓN 6. Pagos por inversiones (-) a) Empresas del grupo y asociadas b) Inmovilizado intangible c) Inmovilizado material d) Inversiones inmobiliarias e) Otros activos financieros f) Activos no corrient. mantenidos para la venta g) Unidad de negocio h) Otros activos 7. Cobros por desinversiones (+) a) Empresas del grupo y asociadas b) Inmovilizado intangible c) Inmovilizado material d) Inversiones inmobiliarias e) Otros activos financieros f) Activos no corrient. mantenidos para la venta g) Unidad de negocio h) Otros activos 8. Flujos efectivo activ. inversión (6+7) C) FLUJOS EFECTIVO ACTIVIDADES FINANCIACIÓN 9. Cobros y pagos por instrumentos patrimonio a) Emisión de instrumentos de patrimonio (+) b) Amort. instrumentos de patrimonio (-) c) Adquis. instrumentos patrimonio propio (-) d) Enaj. instrumentos patrimonio propio (+) e) Subvenc., donaciones y legados recib. (+) 10. Cobros/pagos por instrum. pasivo financi. a) Emisión 1. Obligaciones y otros valores negoc. (+) 2. Deudas con entidades de crédito (+) 3. Deudas empresas del grupo y asociadas (+) 4. Deudas con características especiales (+) 5. Otras deudas (+) b) Devolución y amortización 1. Obligaciones y otros valores negoc. (-) 2. Deudas con entidades de crédito (-) 3. Deudas empresas del grupo y asociadas (-) 4. Deudas con características especiales (-) 5. Otras deudas (-) 11. Pagos div. y remun. otros instrum. patrim. a) Dividendos (-) b) Remuneración otros instrum. patrimonio (-) 12. Flujos efectivo activ. financ. (9+10+11) D) EFECTO DE LAS VARIACIONES DE LOS TIPOS DE CAMBIO 96 2011 458.611,37 19,30 1.678.260,91 1.596.813,12 196.728,17 (600,00) (385.641,54) 28.898,00 (134.282,97) 368.236,33 8.109,80 20.362.285,28 (8.431,26) 28.481.679,05 (14.051,40) (8.262.932,83) (63.370,34) 229.392,06 (243.786,34) (382.992,86) 143.991,34 (4.784,82) 22.255.390,52 (73.400,22) 0,00 (74.074,69) 674,47 2.472.554,79 1.645.574,06 550.846,37 (317.812,00) (450.377,66) 0,00 0,00 (186.636,60) 1.214.370,29 0,00 16.590,33 0.00 (15.199.317,82) (27.881,06) (10.349.860,14) 27.554,67 (5.197.676,29) 348.545,00 0,00 538.774,02 0,00 0,00 0,00 416.148,51 12.625,51 (12.261.389,23) (2.271.824,36) (1.298.639,83) (973.184,53) (2.271.824,36) (14.070.499,68) 0,00 (3.384.249,50) (3.716.314,44) 0,00 (6.969.314,44) 0,00 0,00 0,00 12.892.436,52 0,00 3.372.159,86 215.123,74 0,00 9.305.152,92 0,00 0,00 0,00 (1.178.063,16) 138.477,82 138.477,82 (19.905.637,36) 1.559.369,86 1.559.369,86 (21.465.007,22) (1.784.016,37) (19.680.990,85) (19.767.159,54) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 12.612.449,66 32.673.529,55 0,00 4.583.885,62 0,00 0,00 28.089.643,93 (20.061.079,89) 0,00 (4.334.603,50) 0,00 0,00 (15.726.476,39) 0,00 0,00 0,00 12.612.449,66 458.630,67 - 0,00 E) AUM./DISM. NETA EFECTIVO (5+8+12+D) 216.406,62 (827.002,73) Efectivo o equivalentes al comienzo ejercicio Efectivo o equivalentes al final ejercicio Variación efectivo o equivalente en el ejercicio 1.186.496,19 1.402.902,81 216.406,62 2.013.489,92 1.186.496,19 (827.002,73) Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico 2.- MEMORIA DE LAS CUENTAS ANUALES NOTA 1.- Información General y actividad de la empresa. u La empresa municipal Chiclana Natural, con CIF A11.063.161 y domicilio en Chiclana de la Frontera (Cádiz), Plaza de España nº 1, es una entidad nacida con el nombre de Aguas de Chiclana, mediante constitución por el Excmo. Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera en escritura pública el 21 de abril de 1987 al amparo de la Ley de Sociedades Anónimas, a la Ley de Régimen Local y demás normas que le son de aplicación. u En fecha 30 de marzo de 2001, se elevan a públicos los acuerdos sociales que amplían el objeto social y modifican la denominación de la sociedad, pasando a denominarse Chiclana Natural. u Chiclana Natural fue constituida por tiempo indefinido, siendo su objeto social el especificado en el artículo Segundo de sus Estatutos: ¡ El suministro y abastecimiento de agua potable, depuración de aguas residuales y alcantarillado, a la ciudad y término municipal de Chiclana de la Frontera, contando con cuantos recursos, manantiales, instalaciones, red de distribución y concesiones de agua que el Estado tiene otorgadas al municipio, así como las que en futuro adquiera o pueda otorgársele. ¡ Las ampliaciones que puedan realizarse, tanto con ayuda del Estado como por medios propios. Memoria Chiclana Natural 2012 ¡ La administración del servicio en todas sus fases. ¡ La explotación del servicio. ¡ En general, todo cuanto se relacione con el servicio de suministro de agua, depuración y alcantarillado a la ciudad y su término municipal. ¡ La conservación, mantenimiento y mejora de zonas verdes, parques y jardines. ¡ La prestación de servicios de limpieza viaria y otros espacios públicos y de aquellos otros de carácter medioambiental, de competencia municipal. ¡ La gestión de cobro en vía voluntaria de las tasas que por el Ayuntamiento se encomienden. ¡ Gestión y explotación de parques públicos de todo tipo (urbanos, periurbanos o cualquiera otros) y de centros, complejos, infraestructuras o instalaciones medioambientales tanto municipales como pertenecientes a otras administraciones públicas (y cuya gestión le fuera encomendada a la sociedad), destinados a la conservación de la naturaleza en sentido amplio, pudiendo dicho fin entenderse referido en sentido estricto a actividades biológicas, acuicultura y pesca, hidrología, ecología, residuos, depuración de aguas, agricultura, ganadería, geotecnia, y en general, al uso y gestión de recursos naturales, a la protección de los mismos, y a la enseñanza, investigación, divulgación y visita. 97 Departamento Económico ¡ A los efectos citados, se entenderán incluidas dentro de los citados parques y complejos medioambientales, no solo las instalaciones inherentes a la propia naturaleza de los mismos, sino también aquellas otras que sin tener una naturaleza estrictamente medioambiental, los complementen con el fin de ofrecer una oferta o gestión integral. Así, con carácter meramente enunciativo y en modo alguno exhaustivo, pueden citarse como instalaciones complementarias, las de cafetería o restaurante, tienda de artículos de regalo, etc. u Chiclana Natural tiene la concesión administrativa para la utilización y explotación de los bienes e instalaciones de abastecimiento y saneamiento afectas al servicio. por Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre, la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada (vigente hasta el 1 de septiembre de 2010), Código de Comercio y disposiciones complementarias. u Por otro lado, también le es de aplicación la siguiente normativa legal: ¡ Orden EHA/3362/2010, de 23 de diciembre de 2010, publicada en el BOE nº 317, de 30 de diciembre de 2010, por la que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las empresas concesionarias de infraestructuras públicas. u Inicialmente el plazo de concesión se fijó en quince años, habiéndose iniciado el mismo en el ejercicio 1997. Posteriormente, en el ejercicio 2005 se ha actualizado la relación de bienes que formaban parte de la concesión inicial. Para esta ampliación el plazo establecido también ha sido de quince años. Este plazo, en ambos casos se prorrogará automáticamente el número de años necesarios para amortizar las inversiones que Chiclana Natural realice con financiación de la propia sociedad. u La actividad actual de la empresa coincide con su objeto social, no estando participada por ninguna otra sociedad dominante salvo por el Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera. u Se le aplica la Ley de Sociedades de Capital (vigente desde el 1 de septiembre de 2010), cuyo texto refundido se aprobó por Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, la Ley de Sociedades Anónimas (vigente hasta el 1 de septiembre de 2010), cuyo texto refundido se aprobó NOTA 2.- Bases de presentación de las cuentas anuales 98 u Estos estados financieros se presentan en euros por ser ésta la moneda del entorno económico principal en el que opera la Sociedad. u 2.1. Imagen fiel ¡ Las Cuentas Anuales del ejercicio 2012 adjuntas han sido formuladas por el Consejo de Administración a Chiclana Natural Memoria 2012 partir de los registros contables de la sociedad a 31 de diciembre de 2012 y en ellas se han aplicado los principios contables y criterios de valoración recogidos en el Real Decreto 1514/2007, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad, en la Orden EHA/3362/2010, de 23 de diciembre de 2010, publicada en el BOE nº 317, de 30 de diciembre de 2010, por la que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las empresas concesionarias de infraestructuras pública y el resto de las disposiciones legales en materia contable obligatorias, de forma que muestran la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de los resultados de la sociedad y de los flujos de efectivo habidos durante el correspondiente ejercicio. ¡ No existen razones excepcionales por las que, para mostrar la imagen fiel, no se hayan aplicado disposiciones legales en materia contable. ¡ Chiclana Natural está obligada a auditar sus cuentas anuales. Las cuentas anuales correspondientes al ejercicio 2011 fueron formuladas por el Consejo de Administración de Chiclana Natural en fecha 28 de marzo de 2012, emitiéndose el informe de auditoría en fecha 30 de marzo de 2012. Memoria Chiclana Natural 2012 Ana Rodrìguez del Castillo n Hércules (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural). Departamento Económico ¡ Las Cuentas Anuales correspondientes al ejercicio 2011 fueron aprobadas por la Junta General de la sociedad en fecha 27 de junio de 2012. u 2.2. Principios contables no obligatorios aplicados. ¡ La sociedad no aplica principios contables no obligatorios. u2.3. Aspectos críticos de la valoración y estimación de la incertidumbre. ¡ La sociedad ha elaborado sus estados financieros bajo el principio de empresa en funcionamiento, sin que exista ningún tipo de riesgo importante que pueda suponer cambios significativos en el valor de los activos o pasivos en el ejercicio siguiente. ¡ En las cuentas anuales de los ejercicios 2011 y 2012 se han utilizado estimaciones realizadas para valorar algunos de los activos, pasivos, ingresos, gastos y compromisos que figuran registrados en ellas. Básicamente, estas estimaciones se refieren a: n La valoración de los activos para determinar la existencia de pérdidas por deterioro de los mismos. 99 Departamento Económico n Las hipótesis empleadas en el cálculo del valor actuarial de pasivos. n La vida útil de los activos materiales e intangibles. n Las hipótesis empleadas para el cálculo del valor razonable de los instrumentos financieros. n El cálculo de provisiones. n Los ingresos correspondientes al agua suministrada que se encuentra pendientes de facturación al cierre del ejercicio. n La probabilidad de ocurrencia y el importe de los pasivos indeterminados o contingentes. ¡ A pesar de que estas estimaciones se realizaron en función de la mejor información disponible a la fecha de formulación de estas cuentas anuales sobre los hechos analizados, es posible que se produzcan acontecimientos en el futuro que obliguen a modificarlas (al alza o a la baja) en próximos ejercicios, lo que se haría de forma prospectiva reconociendo los efectos del cambio de estimación en las correspondientes cuentas de pérdidas y ganancias futuras. u 2.4. Comparación de la información. ¡ Las cuentas anuales se presentan a efectos comparativos, con cada una de las partidas del balance de situación, de la cuenta de pérdidas y ganancias, del estado de cambios en el patrimonio neto y del estado de flujos 100 de efectivo, reflejando las cifras del ejercicio 2012 y las correspondientes al ejercicio anterior. De igual forma se presenta la información contenida en esta memoria. ¡ Asimismo, se hace constar que las cuentas anuales de la sociedad del ejercicio 2012, al igual que las correspondientes al ejercicio anterior, han sido elaboradas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad aprobado por la Orden EHA 3362/2010, de 23 de diciembre, del Ministerio de Economía y Hacienda por la que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las empresas concesionarias de infraestructuras públicas. Esta normativa supone, frente a las cuentas aprobadas con antelación al ejercicio 2011, un cambio en el procedimiento de reconocimiento y registro de determinados contratos denominados, a efectos de la norma, como “Acuerdos de concesión”. ¡ Las cifras e información comparativa del ejercicio 2011 se han modificado como consecuencia de la corrección de errores descrita en el punto 8 de esta nota 2. u 2.5. Agrupación de partidas. ¡ Las cuentas anuales no tienen ninguna partida que haya sido objeto de agrupación en el balance, en la cuenta de pérdidas y ganancias, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado de flujos de efectivo. Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico u 2.6. Elementos recogidos en varias partidas. ¡ No se presentan elementos patrimoniales registrados en dos o más partidas del balance. u 2.7. Cambios en criterios contables. ¡ No se ha aplicado cambios en criterios contables en el presente ejercicio u 2.8. Corrección de errores. ¡ 1. Corrección de errores que afectan a la contabilización de las operaciones derivadas de las obras ejecutadas por cuenta de los propietarios del suelo urbanizable ordenado y suelo urbano no consolidado. n Chiclana Natural ejerce las labores de coordinación y el control de la implementación de las obras afectas a los Sistemas Generales de abastecimiento, saneamiento y depuración en el término municipal de Chiclana de la Frontera, corriendo de parte de los propietarios de suelo urbanizable ordenado y suelo urbano no consolidado, costear y, en su caso, ejecutar las obras necesarias para asegurar la conexión y la integridad de las redes generales de servicios y dotaciones. Memoria Chiclana Natural 2012 n Hasta el ejercicio 2011, las obras que Chiclana Natural ejecutaba por cuenta de los propietarios del suelo urbanizable, se imputaban contablemente en el epígrafe A) 1.9. Anticipos acuerdo concesión del Activo no corriente del Balance de Situación, por cuanto se consideraba que se ejercería el control sobre las mismas, lo que supondría que una vez finalizadas, se activarían como inmovilizado de la Sociedad, en el epígrafe A)1.2 Acuerdos de concesión, activo regulado del Activo no corriente del Balance de Situación. n Dado que la sociedad actúa como ejecutor de las obras por encargo y cuenta de dichos propietarios, los importes recibidos anticipadamente y los costes activados deben registrarse como ingresos y gastos respectivamente, y en el ejercicio en el que se ejecutaron. n Por todo lo anteriormente expuesto, se han corregido las cuentas anuales del ejercicio 2011, como se detalla a continuación: l En el balance de situación: o Se minora el saldo del epígrafe A)1.9. Anticipos acuerdo concesión del Activo no corriente, en 5.430.999,68 euros. 101 Departamento Económico o Se minora el saldo del epígrafe C)V.7. Anticipos de clientes del Pasivo corriente, en 3.554.608,01 euros. o Se incrementa el saldo del epígrafe B) III.3 Deudores varios del Activo corriente, en 1.876.391,67 euros. l En la cuenta de pérdidas y ganancias: o Se incrementa el saldo del epígrafe A) 1.B. Importe de la cifra de negocios. Prestación de servicios de la cuenta de pérdidas de ganancias, en 5.430.999,68 euros. o Se incremente el saldo del epígrafe A).4.C. Aprovisionamientos. Trabajos realizados por otras empresas de la cuenta de pérdidas y ganancias, en 5.430.999,68 euros. n Los ajustes y correcciones antes expuestos no tienen efecto neto ni sobre el patrimonio neto de la sociedad al cierre del 31 de diciembre de 2011, ni sobre el resultado contable de sus operaciones en dicho ejercicio. 102 Balance al cierre del ejercicio 2011 (Euros) Activo Cuentas Anuales 2011 2011 (ajustadas) A) Activo no corriente I. Inmovilizado intangible 9. Anticipos acuerdo concesión 6.164.551,11 733.551,43 B) Activo corriente III. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar. 3. Deudores varios 139.316,83 2.015.708,50 Total Patrimonio neto y Pasivo [A) + B)] 6.303.867,94 2.749.259.93 Balance al cierre del ejercicio 2011 (Euros) Patrimonio neto y Pasivo Cuentas Anuales 2011 2011 (ajustadas) C) Pasivo corriente V. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar 9. Anticipos de clientes Total Patrimonio neto y Pasivo [A) + B)+C] 22.798.581,16 19.243.973,15 22.798.581,16 19.243.973,15 Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico Cuenta de pérdidas y ganacias al cierre del ejercicio 2011 (Euros) Cuentas Anuales 2011 2011 (ajustadas) A) Operaciones continuadas 1. Importe neto de la cifra de negocios b) Prestaciones de servicios 22.348.568,40 22.348.568,40 4. Aprovisionamientos c) Trabajos realizados por otras empresas 8.550.361,27 8.550.361,27 Saldos pendientes con partes vinculadas en el ejercicio 2011 (Euros) Cuentas Anuales 2011 2011 (ajustadas) 27.779.568,08 27.779.568,08 13.981.360,95 13.981.360,95 ¡ 2. En la elaboración de las presentes Cuentas Anuales se ha puesto de manifiesto un error en las Cuentas Anuales correspondientes al ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2011. Dicha incidencia consistió en la exclusión de unos datos en la Nota 19 de la Memoria, relativa al Balance de saldos pendientes con partes vinculadas. Esta incorrecta transcripción de la información contable a dicho documento, obliga a la oportuna corrección de la misma. Memoria Chiclana Natural 2012 ¡ Por todo lo anteriormente expuesto, se han corregido las cifras del ejercicio 2011, de la nota 19, como se detalla a continuación: B) ACTIVO CORRIENTE 1. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar b. Clientes por ventas y prestación de servicios a corto plazo, de los cuales: Correcciones valorativas por clientes de dudoso cobro a corto plazo c. Deudores varios, de los cuales: D) PASIVO CORRIENTE 1. Deudas a corto plazo. e. Otros pasivos financieros. 3.Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar c.Acreedores varios e.Anticipos de clientes 49.996.540,89 50.984.451,61 49.996.540,89 50.984.451,61 49.690.026,57 49.220.496,78 306.514,32 1.763.954,83 17.277.030,33 - 18.844.390,47 26.873,24 26.873,24 17.277.030,33 907.980,84 16.369.049,49 18.817.517,23 2.448.467,74 16.369.049,49 103 Departamento Económico NOTA 3.- Distribución de resultados u 1. Aplicación de resultados ¡ La propuesta de aplicación del resultado del ejercicio formulada por el Consejo de Administración de la sociedad es la siguiente: Base de reparto 2012 2011 Saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias 458.611,37 (74.074,69) Remanente Reservas voluntarias Otras reservas de libre disposición Total (euros) 458.611,37 (74.074,69) Aplicación 2012 2011 A reserva legal A reserva por fondo de comercio A reservas especiales 306.788,14 A reservas voluntarias A dividendos 16.146,74 Compensación de pérdidas de ejercicios anteriores 135.676,49 (74.074,69) A otros (identificar) Total (euros) 458.611,37 (74.074,69) ¡ Por sus Estatutos, si Chiclana Natural obtuviera un beneficio superior al 6% del Capital Social estaría obligada a destinar el 10% de dichos beneficios del ejercicio a la constitución de la reserva legal. El 90% 104 restante, se destinará, en un 95%, a constituir un fondo para nuevas ampliaciones, quedando la parte restante a disposición del Excmo. Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera. ¡ En el supuesto de que la sociedad obtuviera un beneficio en el ejercicio inferior al 6%, éste se destinaría de la siguiente manera: n Un 95% para el fondo de nuevas ampliaciones. n Un 5% restante a disposición del Excmo. Ayuntamiento. ¡ Lo dispuesto en los estatutos no fue de aplicación respecto al resultado del ejercicio 2011, en que se registraron pérdidas por importe de 74.074,69 euros. NOTA 4.- Normas de registro y valoración u Las normas de registro y valoración del inmovilizado material y de las inversiones inmobiliarias son un conjunto de reglas de obligada aplicación en el registro contable de las operaciones realizadas por la empresa, de tal modo que dicho registro se encuentre normalizado y por tanto sea comparable la información contable de una empresa con la de otra. u Prescindimos en esta memoria anual de la empresa del deglose de estas normas que se extraen del Plan General de Contabilidad (PGC) aprobado por Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre. Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico NOTA 5.- Inmovilizado material u El movimiento habido en este capítulo del balance de situación adjunto es el siguiente: A) SALDO INICIAL BRUTO, EJERCICIO 2011 (+) Adquisiciones mediante combinac. de negocios (+) Aportaciones no dinerarias (+) Ampliaciones y mejoras (+) Resto de entradas (-) Salidas, bajas o reducciones (- / +) Traspasos a / de activos no corrientes mantenidos para la venta u operaciones interrumpidas (- / +) Traspasos a / de otras partidas B) SALDO FINAL BRUTO, EJERCICIO 2011 C) SALDO INICIAL BRUTO, EJERCICIO 2012 (+) Adquisiciones mediante combinac.de negocios (+) Aportaciones no dinerarias (+) Ampliaciones y mejoras (+) Resto de entradas (-) Salidas, bajas o reducciones (- / +) Traspasos a / de activos no corrientes mantenidos para la venta u operaciones interrumpidas (- / +) Traspasos a / de otras partidas D) SALDO FINAL BRUTO, EJERCICIO 2012 E) AMORTIZ. ACUMULADA, SALDO INICIAL EJER.2011 (+) Dotación a la amortización del ejercicio 2011 (+) Aumentos por adquisiciones o traspasos (-) Disminuc. por salidas, bajas, reducciones o traspasos F) AMORTIZ. ACUMULADA, SALDO FINAL EJER. 2011 G) AMORTIZ.ACUMULADA, SALDO INICIAL EJER.2012 (+) Dotación a la amortización del ejercicio 2012 (+) Aumentos por adquisiciones o traspasos (-) Disminuc. por salidas, bajas, reducciones o traspasos H) AMORTIZ.ACUMULADA, SALDO FINAL EJER.2012 I) CORRECC. DE VALOR POR DETERIORO, SALDO INICIAL EJER.2010 (+) Correcc. valorativas por deterioro reconoc. en el periodo (-) Reversión de correcciones valorativas por deterioro (-) Disminuc. por salidas, bajas, reducciones o traspasos J) CORRECC. DE VALOR POR DETERIORO, SALDO FINAL EJERC. 2011 K) CORRECC. DE VALOR POR DETERIORO, SALDO INICIAL EJERC. 2012 (+) Correcc. valorativas por deterioro reconoc.en el periodo (-) Reversión de correcciones valorativas por deterioro (-) Disminuc. por salidas, bajas, reducciones o traspasos L) CORRECC. DE VALOR POR DETERIORO, SALDO FINAL EJERC. 2012 M) VALOR NETO CONTABLE FINAL EJERC. 2012 Memoria Chiclana Natural 2012 Terrenos y Instalaciones técnicas Utillaje, otras instala- Equipos procesos de informa- Inmovilización en ciones y mobiliario ción, elementos de tttes y otros materiales en curso construcciones y maquinaria 1.524.242,01 3.337.575,38 18.993.415,27 4.788.062,65 4.587.319,42 46.197,87 63.368,00 358,20 722.857,25 1.115.459,74 (52.917,52) (18.640.128,97) (5.428.062,65) - Total 33.230.614,73 0,00 0,00 0,00 1.948.241,06 (24.121.109,14) 5.702.779,16 5.702.779,16 - 353.644,50 353.644,50 9.991,55 1.517.522,36 1.517.522,36 18.097,04 (151.094,28) 3.400.943,38 3.400.943,38 28.307,48 (17.589,90) 82.857,25 82.857,25 50.411,92 0,00 0,00 11.057.746,65 11.057.746,65 0,00 0,00 0,00 106.807,99 (168.684,18) 5.702.779,16 (25.675,39) (32.362,41) (58.037,80) (58.037,80) (32.362,41) (90.400,21) 363.636,05 (10.098.258,81) (32.557,18) 9.851.699,36 (279.116,63) (279.116,63) (26.842,86) (305.959,49) 1.384.525,12 (853.562,36) (113.226,39) 50.478,59 (916.310,16) (916.310,16) (104.215,94) 117.557,68 (902.968,42) 3.411.660,96 (1.882.382,64) (228.833,68) (2.111.216,32) (2.111.216,32) (225.406,59) 17.577,23 (2.319.045,68) 133.269,17 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10.995.870,46 (12.859.879,20) (406.979,66) 0,00 9.902.177,95 (3.364.680,91) (3.364.680,91) (388.827,80) 0,00 135.134,91 (3.618.373,80) - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 - - - - - 0,00 - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 5.612.378,95 57.676,56 481.556,70 1.092.615,28 133.269,17 0,00 7.377.496,66 105 Departamento Económico u Del detalle anterior, el valor de construcción y del terreno de los inmuebles en el ejercicio 2012, asciende a 1.618.120,35 euros y 4.084.658,81 euros, respectivamente. Estos mismos epígrafes en el ejercicio 2011, ascendían a 1.618.120,35 euros y 4.084.658,81 euros, respectivamente. u La sociedad tiene registrado a 31 de diciembre los siguientes activos en curso (en euros): DESCRIPCION Activo en curso, medio ambiente Total (euros) Saldo a 01/01/2012 82.857,25 82.857,25 Altas 2012 50.411,92 50.411,92 Bajas 2012 - Saldo a 31/12/2012 133.269,17 133.269,17 DESCRIPCION Activo en curso, medio ambiente Antici.para inmovil.material Total (euros) Saldo a 01/01/2011 4.558.062,65 230.000,00 4.788.062,65 Altas 2011 82.857,25 640.000,00 722.857,25 Bajas 2011 4.558.062,65 870.000,00 5.428.062,65 Saldo a 31/12/2011 82.857,25 82.857,25 u El aumento del inmovilizado en curso se corresponde, básicamente, con inversiones realizadas por la empresa en su activo y que a fecha de formulación, se encontraban en periodo de construcción o recepción. u Los gastos financieros capitalizados en el ejercicio ascienden a 42.439,80 euros (0,00 euros en 2011); se corresponden con los gastos devengados en el ejercicio Ejercicio 2012 Maquinarias Utillaje Aparatos de medida Mobiliario Equipos Procesos de Información Elementos de transporte Otro inmovilizado material Total (euros) 106 u A fecha de formulación de las cuentas anuales, no existen costes estimados de desmantelamiento, retiro o rehabilitación, incluidos como mayor valor de los activos. Valor contable 199.099,32 236.409,96 260.990,99 665,81 129.418,82 1.308.104,45 3.268,39 2.137.957,74 2012 de la sociedad pertenecientes a los préstamos I.C.O. u Durante los ejercicios 2011 y 2012, no se ha realizado ninguna corrección valorativa de los bienes de inmovilizado. u Existe inmovilizado material totalmente amortizado a 31 de diciembre según el siguiente detalle (en euros): Ejercicio 2011 Maquinarias Utillaje Aparatos de medida Mobiliario Equipos proceso de información Elementos de transporte Otro inmovilizado material Total (euros) Valor contable 108.634,01 269.329,64 279.719,57 18.324,71 127.796,48 1.273.139,91 145,69 2.077.090,01 Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico u Durante el ejercicio 2012, Chiclana Natural recibió como subvenciones un importe de 138.894,50 euros (0,00 euros en 2011), correspondiente este importe a las siguientes obras: ¡ Estación de bombeo Alameda del Río, ¡ Red de colectores: derecha e izquierda. u El importe total a 31 de diciembre de 2012 de los activos incluidos en su inmovilizado material y que fueron adquiridos con cargo a subvenciones asciende a 5.346.528,66 euros (5.346.528,66 euros en 2011). u Al 31 de diciembre de 2011 y 2012 no existían compromisos en firme para la compra o venta de inmovilizado. u Al 31 de diciembre de 2012, el epígrafe inmovilizado material del balance de situación adjunto incluía 78.876,03 euros correspondientes a bienes en régimen de arrendamiento financiero (ver nota 8.1) (107.586,03 euros en 2011). u Como consecuencia de la enajenación o disposición por otros medios de elementos de inmovilizado material se han reconocido gastos por importe de 75.003,84 euros en la cuenta de pérdidas y ganancias adjunta. u La sociedad tiene suscrita una póliza de seguro sobre las instalaciones con Allianz, Compañía de Seguros y Reaseguros, S.A. por un importe asegurado de 23.838.256,00 euros. NOTA 6.- Inversiones inmobiliarias u Chiclana Natural no dispone de inmovilizado de esta naturaleza. NOTA 7.- Inmovilizado intangible u El detalle de movimientos habido en este capítulo del balance de situación adjunto puede consultarse en la tabla 6.1. Memoria Chiclana Natural 2012 u No se ha producido ninguna circunstancia que haya supuesto una incidencia significativa en el ejercicio presente o a ejercicios futuros que afecten a valores residuales, vidas útiles o métodos de amortización. u Existen inmovilizados intangibles totalmente amortizados a 31 de diciembre según el siguiente detalle: Ejercicio 2012 Aplicaciones informáticas Acuerdos concesionales Total (euros) Valor contable 253.848,71 2.348.317,42 2.602.166,13 Amortiz. acumulada (253.848,71) (2.348.317,42) (2.602.166,13) Ejercicio 2011 Aplicaciones informáticas Acuerdos concesionales Total (euros) Valor contable 251.752,71 2.348.317,42 2.600.070,13 Amortiz. acumulada (251.752,71) (2.348.317,42 (2.600.070,13) uNo se han realizado correcciones valorativas de los bienes de inmovilizado intangible. uAl 31 de diciembre de 2011 y 2012 no se han contraído compromisos en firme para la compra de inmovilizado intangible. uLa sociedad no ha enajenado inmovilizados intangibles en el ejercicio. uNo existen inmovilizados intangibles cuya vida útil se haya considerado como indefinida. uSiguiendo el criterio establecido por la Orden EHA 3362/2010, de 23 de diciembre, del Ministerio de Economía y Hacienda por la que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las empresas concesionarias de infraestructuras públicas, Chiclana Natural tiene recogidos en el inmovilizado intangible bienes cedidos en uso por valor de 831.382,56 euros. Se trata de derechos de uso sobre bienes construidos por un tercero y que, en virtud de la delegación de competencias o de cualquier otro acuerdo, son utilizados por la sociedad para su funcionamiento (Nota 26). 107 Departamento Económico TABLA 6.1. COMPOSICIÓN Y MOVIMIENTO DE INMOVILIZADO INTANGIBLE Concesiones 3.347.221,43 A) SALDO INICIAL BRUTO, EJERCICIO 2010 (+) Adquisiciones mediante combinac. de negocios (+) Aportaciones no dinerarias (+) Ampliaciones y mejoras (+) Resto de entradas (3.333.471,43) (-) Salidas, bajas o reducciones (- / +) Traspasos a / de activos no corrientes mantenidos para la venta u operaciones interrumpidas (- / +) Traspasos a / de otras partidas 13.750,00 B) SALDO FINAL BRUTO, EJERCICIO 2010 13.750,00 C) SALDO INICIAL BRUTO, EJERCICIO 2011 (+) Adquisiciones mediante combinac.de negocios (+) Aportaciones no dinerarias (+) Ampliaciones y mejoras (+) Resto de entradas (-) Salidas, bajas o reducciones (- / +) Traspasos a / de activos no corrientes mantenidos para la venta u operaciones interrumpidas (- / +) Traspasos a / de otras partidas 13.750,00 D) SALDO FINAL BRUTO, EJERCICIO 2011 E) AMORTIZ. ACUMULADA, SALDO INICIAL EJER.2010 (1.921.744,38) (223.244,54) (+) Dotación a la amortización del ejercicio 2010 (+) Aumentos por adquisiciones o traspasos 2.142.784,58 (-) Disminuc. por salidas, bajas, reducciones o traspasos (2.204,34) F) AMORTIZ. ACUMULADA, SALDO FINAL EJER. 2010 (2.204,34) G) AMORTIZ.ACUMULADA, SALDO INICIAL EJER.2011 (902,00) (+) Dotación a la amortización del ejercicio 2011 (+) Aumentos por adquisiciones o traspasos (-) Disminuc. por salidas, bajas, reducciones o traspasos (3.106,34) H) AMORTIZ.ACUMULADA, SALDO FINAL EJER.2011 I) CORRECC. DE VALOR POR DETERIORO, SALDO INICIAL EJER.2010 (+) Correcc. valorativas por deterioro reconoc. en el periodo (-) Reversión de correcciones valorativas por deterioro (-) Disminuc. por salidas, bajas, reducciones o traspasos J) CORRECC. DE VALOR POR DETERIORO, SALDO FINAL EJERC. 2010 K) CORRECC. DE VALOR POR DETERIORO, SALDO INICIAL EJERC. 2011 (+) Correcc. valorativas por deterioro reconoc.en el periodo (-) Reversión de correcciones valorativas por deterioro (-) Disminuc. por salidas, bajas, reducciones o traspasos L) CORRECC. DE VALOR POR DETERIORO, SALDO FINAL EJERC. 2011 10.643,66 M) VALOR NETO CONTABLE FINAL EJERC. 2011 108 Acuerdos de Concesiones Patentes, licencias y similares Otro inmovilizado intangible 18.030,36 - Total 3.642.695,50 0,00 0,00 0,00 22.719.774,90 (3.334.004,86) 22.701.707,94 - - Aplicaciones informáticas 277.443,71 18.066,96 (533,43) 22.701.707,94 22.701.707,94 346.415,41 (347.950,45) - - 294.977,24 294.977,24 1.292,00 - 18.030,36 18.030,36 - 0,00 0,00 23.028.465,54 23.028.465,54 0,00 0,00 0,00 347.707,41 (347.950,45) 0,00 22.700.172,90 (12.996.255,46) (12.996.255,46) (12.996.255,46) (1.199.325,77) 6.471,60 (14.189.109,63) - 296.269,24 (257.225,59) (13.612,91) (270.838,50) (270.838,50) (14.229,15) (285.067,65) 18.030,36 - 0,00 23.028.222,50 (2.178.969,97) (13.233.112,91) 0,00 2.142.784,58 (13.269.298,30) (13.269.298,30) (1.214.456,92) 6.471,60 0,00 (14.477.283,62) - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 - - - - 0,00 - - - - 0,00 0,00 0,00 8.511.063,27 - 11.201,59 18.030,36 0,00 8.550.938,88 Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico u 2. NOTA 8.- Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar u 1. ¡ La información de los arrendamientos operativos en los que la sociedad es arrendataria es la siguiente: Arrendamientos financieros ¡ La información de los arrendamientos financieros en los que la sociedad es arrendataria es la siguiente: Arrendamientos financieros: Información del arrendatario Inversión bruta total de arrendamientos financieros al cierre del ejercicio Valor al cierre del ejercicio Valor de la opción de compra Hasta un año Entre uno y cinco años Ejercicio 2012 Ejercicio 2010 159.500,00 78.876,03 2.907,21 159.500,00 107.586,03 2.907,21 . Cuotas Pendientes Pagos mínimos Ejercicio 2012 32.406,38 42.527,62 Ejercicio 2011 31.035,83 79.934,04 ¡ No se ha reconocido como gasto ninguna cuota contingente por arrendamientos financieros. ¡ Chiclana Natural estima que no percibirá ningún importe al cierre del ejercicio, por subarriendos financieros no cancelables. ¡ La sociedad tiene reconocido en su activo el arrendamiento financiero de un Mercedes Axor 1829 matrícula 2059 GYD, que se encuentra registrado en el balance a valor actual a cierre del ejercicio. Memoria Chiclana Natural 2012 Arrendamientos operativos Arrendamientos operativos: Información del arrendatario Importe de los pagos futuros mínimos por arrendamientos operativos no cancelables Hasta un año Entre uno y cinco años Ejercicio 2012 Ejercicio 2011 40.211,20 18.662,80 21.548,40 12.560,95 4.375,67 8.185,28 ¡ Los contratos de arrendamiento son los siguientes: n Opel 6980-GJJ: Contrato nº 814191, firmado el 22 de octubre de 2008. Cuya vigencia se desplaza al mes de noviembre de 2013. n Servidor ordenadores IBM: Contrato nº ES4G8FXHKR, firmado el 25 de mayo de 2011 y vigente hasta el 1 de agosto de 2015. n Plotter HP Mod. Designjet T770HD 44”: Contrato nº 70940077802, firmado el 21 de junio de 2011 y vigente hasta junio de 2013. NOTA 9.- Instrumentos financieros u a) Activos financieros. ¡ La información de los instrumentos financieros del activo del balance de la empresa municipal a largo plazo, clasificados por categorías es la que figura en la siguiente tabla. 109 Departamento Económico Tabla 9.1 Instrumentos Valores representativos Instrumentos TOTAL de patrimonio de deuda de patrimonio Ejerc. 2012 Ejerc. 2011 Ejerc. 2012 Ejerc.2011 Ejerc.2012 Ejerc. 2011 Ejerc.2012 Ejerc.2011 CATEGORÍAS Activos a valor razonable con cambios de pérdidas y ganancias, del cual: 9.338,36 9.263,63 Mantenidos para negociar Otros 9.338,36 9.263,63 Inversiones mantenidas hasta el vencimiento Prestamos y partidas a cobrar Activos disponibles para la venta, del cual: 724.588,50 659.775,00 Valorados a valor razonable 724.588,50 659.775,00 Valorados a coste Derivados de cobertura Total euros 733.926,86 669.038,63 ¡ Los importes consignados como “Otros”, en el apartado de “Instrumento de patrimonio” del cuadro anterior, se corresponden con las fianzas y depósitos mantenidos con terceros por alquileres o suministros contratados y sobre los que la sociedad tiene derecho a su devolución una vez finalizada la relación contractual. ¡ Los activos disponibles para la venta a 31 de diciembre de 2012 se corresponden con el valor de 118.785 acciones del Banco Santander, S.A; en base a lo expuesto en la Nota 22 de la presente memo- 110 - - - - 9.338,36 0,00 9.338,36 9.263,63 9.263,63 - - - - - 659.775,00 - - - - 724.588,50 724.588,50 733.926,86 659.775,00 659.775,00 669.038,63 ria, no es intención de la Sociedad negociar con dichas acciones en el corto plazo. A 31 de diciembre de 2011 se correspondía con el valor de 1.500.000 euros en obligaciones necesariamente convertibles del Banco Santander, provisionadas a dicha fecha por importe de 840.225 euros. ¡ La información de los instrumentos financieros del activo del balance de Chiclana Natural a corto plazo, sin considerar el efectivo y otros activos equivalente, clasificados por categorías, es la que se muestra a continuación: Chiclana Natural Memoria 2012 Rosa Ana Suárez Magán n Compuerta (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural). Departamento Económico CLASES Tabla 9.2 Instrumentos Créditos Derivados de patrimonio deuda Otros Ejerc. 2012 Ejerc. 2011 Ejerc. 2012 Ejerc.2011 Ejerc.2012 Ejerc. 2011 CATEGORÍAS Activos a valor razonable con cambios 4.912.612,05 3.737.612,05 188.346,12 402.690,22 7.400,13 de pérdidas y ganancias, del cual: Mantenidos para negociar 4.912.612,05 3.737.612,05 188.346,12 402.690,22 7.400,13 Otros Inversiones mantenidas hasta el vencimiento Prestamos y partidas a cobrar Activos disponibles para la venta, del cual: Valorados a valor razonable Valorados a coste Derivados de cobertura Total euros 4.912.612,05 3.737.612,05 188.346,12 402.690,22 7.400,13 ¡ Los importes indicados “Activos a valor razonable con cambios en pérdidas y ganancias” se corresponden con fondos de inversión e imposiciones a plazo fijo contratadas con diversas entidades finan- 8.587,19 5.108.358,30 4.148.889,46 8.587,19 5.108.358,30 4.148.889,46 - - - 8.587,19 5.108.358,30 4.148.889,46 cieras, con depósitos constituidos ante terceros y con créditos a corto plazo concedidos a terceros. El desglose de estos conceptos se encuentra indicado en la siguiente tabla. Fondos de inversión y otras operaciones mantenidas con entidades de crédito Imposiciones a plazo fijo mantenidas con entidades de crédito Créditos y otras operaciones con derivados Depósitos constituido Memoria Chiclana Natural 2012 TOTAL Ejerc.2012 Ejerc.2011 Ejercicio 2012 188.346,12 4.890.000,00 7.400,00 22.612,05 5.108.358,30 Ejercicio 2010 402.690,22 3.715.000,00 8.587,19 22.612,05 4.148.889,46 111 Departamento Económico u b) Pasivos financieros. ¡ Los instrumentos financieros del pasivo del balance de la sociedad a largo plazo, clasificados por categorías son: CLASES Tabla 9.3 Deudas con entidades de crédito Ejerc. 2012 Ejerc. 2011 6.159.642,85 7.139.202,71 Débitos y partidas a pagar Pasivos a valor razonable con cambios en pérdidas y ganancias, del cual: Mantenidos para negociar: Otros: Derivados de cobertura: Total (euros): 6.159.642,85 7.139.202,71 Obligaciones y otros valores negociables Ejerc. 2012 Ejerc.2011 - - Derivados y otros TOTAL Ejerc.2012 Ejerc. 2011 Ejerc.2012 Ejerc.2011 3.110.026,74 17.505.662,28 9.269.669,59 24.644.864,99 3.110.026,74 17.505.662,28 9.269.669,59 24.644.864,99 ¡ La información de los instrumentos financieros del pasivo del balance de Chiclana Natural a corto plazo, clasificados por categorías, es la siguiente: CLASES Tabla 9.4 Deudas con entidades de crédito Ejerc. 2012 Ejerc. 2011 1.422.869,11 1.783.975,17 Débitos y partidas a pagar Pasivos a valor razonable con cambios en pérdidas y ganancias, del cual: Mantenidos para negociar: Otros: Derivados de cobertura: Total (euros): 1.422.869,11 1.783.975,17 112 Obligaciones y otros valores negociables Derivados y otros Ejerc. 2012 Ejerc.2011 Ejerc.2012 Ejerc. 2011 1.106.536,13 5.862.230,40 - TOTAL Ejerc.2012 Ejerc.2011 2.529.405,24 7.646.205,57 1.106.536,13 5.862.230,40 2.529.405,24 7.646.205,57 - - Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico ¡ Chiclana Natural tiene reconocido en el epígrafe de “Débitos y partidas a pagar” dos préstamos concedidos por la Junta de Andalucía dentro del programa de colaboración financiera denominado Fondo para la Modernización de Infraestructuras Turísticas (FOMIT). ¡ Dichos préstamos abonados por el Instituto de Crédito Oficial (ICO) tiene acordadas las siguientes características: n Primer préstamo: lImporte concedido: 988.284.78 euros. lComisiones 712,86 euros. lPeriodo de amortización: 15 años con 5 años de carencia. lFecha de primera cuota a pagar de capital: 25 de febrero de 2016. lFecha de la última cuota a pagar de capital: 25 de enero de 2026. lTipo de interés aprobado: 0,50%. n Segundo préstamo: lImporte concedido: 580.000 euros. lComisiones: 610,78 euros. lPeriodo de amortización: 15 años con 5 de carencia. lFecha de la primera cuota a pagar de capital: 25 de febrero de 2016. lFecha de la última cuota a pagar de capital: 25 de enero de 2026. lTipo de interés aprobado: 0,50%. Memoria Chiclana Natural 2012 ¡ De acuerdo con lo establecido en la Consulta BOICAC núm. 81, sobre tratamiento contable de la concesión de un préstamo a tipo de interés cero o a un tipo de interés inferior al de mercado, ya la Orden EHA 733/2010, de 25 de marzo, por la que se aprueban aspectos contables de empresas públicas que operan en determinadas circunstancias, se ha puesto de manifiesto una subvención de intereses por importe global de 458.482,66 euros, reconocida en el pasivo no corriente de la sociedad en tanto no se considere como no reintegrable. ¡ Asimismo, esta operación ha generado unos gastos financieros implícitos por importe de 42.439,80 euros que, conforme a lo establecido en la Norma de Registro y Valoración 2ª, 1ª Valoración inicial, están siendo incluidos en el precio de adquisición o coste de producción. u c) Derivados de tipo de interés ¡ En este apartado se incluiría el Derivado de tipo de interés que tiene contratado la Sociedad con el Banco Santander. ¡ Esta operación de Derivado, denominada “Permuta financiera de tipos de interés in arreas”, es un intercambio de tipos de interés entre la sociedad y el banco. En dicha operación, Chiclana Natural intercambia el Euribor fijado al inicio de cada periodo de cálculo por el Euribor fijado al final de dicho periodo menos un diferencial. Este diferencial es conocido desde el momento de la contratación y constante para todos los periodos de cálculo. 113 Departamento Económico ¡ De esta manera la empresa municipal sigue expuesta a tipos de interés variable, lo que significa que está asumiendo el riesgo de una eventual subida de tipos de interés. No obstante, esta operación está enfocada desde una visión de tipos de interés bajista o relativamente estables. ¡ El derivado sobre tipos de interés contratado por la sociedad y vigente a fecha del 31 de diciembre de 2012 (y vigente a 31 de diciembre de 2011), junto con su valor razonable a dicha fecha es el desglosado en la siguiente tabla. Denominación Vencimiento Nominal Valor razonable Nominal pdte. 2013 Nominal 2014-2016 Permuta financiera con tipos de interés in arrears Total (euros) 03/08/2016 3.433.260,00 3.433.260,00 1.144.420,00 1.144.420,00 286.105,00 286.105,00 858.315,00 858.315,00 Tipo variable Euribor 12 meses -0,21% ¡ Esta operación se encuentra vinculada a contrato de préstamo a tipo variable firmado con el Banco Santander cuyas características son las siguientes: Denominación Vencimiento Nominal Valor razonable Nominal pdte. 2013 Nominal 2014-2016 Préstamo a tipo variable Total (euros) 03/08/2016 3.433.260,00 3.433.260,00 1.144.420,00 1.144.420,00 286.105,00 286.105,00 858.315,00 858.315,00 Tipo variable 1,18% ¡ Durante le ejercicio 2012 la liquidación de la operación fue de 21.088,32 euros. Por su parte, en 2011 la liquidación ascendió a (9.572,60) euros. 114 Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico u d) Clasificación por vencimientos ¡ Las clasificaciones por vencimiento de los activos financieros de la sociedad, de los importes que venzan en cada uno de los siguientes años al cierre del ejercicio y hasta su último vencimiento, se detallan en el siguiente cuadro: Vencimiento en años 1 Sin vencimiento 5.108.358,30 733.926,86 2.800,00 188.346,12 724.588,50 4.600,13 4.912.612,05 9.338,36 25.874.559,91 2.163.117,21 15.083.693,39 8.617.899,76 9.849,55 30.982.918,21 733.926,86 Tabla 9.5 Inversiones en empresas del grupo y asociadas Créditos a empresas Valores representativos de deuda Derivados Otros activos financieros Otras inversiones Inversiones financieras Créditos a terceros Valores representativos de deuda Derivados Otros activos financieros Otras inversiones Deudas comerciales no corrientes Anticipos a proveedores Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar Clientes por ventas y prest. de servicios Cientes, empresas del grupo y asociadas Deudores varios Personal Accionistas (socios) por desembolsos exigidos Total (euros) TOTAL 5.842.285,16 2.800,00 912.934,62 4.600,13 4.921.950,41 25.874.559,91 2.163.117,21 15.083.693,39 8.617.899,76 9.849,55 31.716.845,07 ¡ Las clasificaciones por vencimiento de los pasivos financieros, de los importes que venzan en cada uno de los siguientes años al cierre del ejercicio y hasta su último vencimiento, se detallan en el siguiente cuadro: Tabla 9.6 Deudas Obligaciones y otros valores negociables Deuda con entidades de Crédito Acreedores por arrendamiento financiero Derivados Otros pasivos financieros Dedudas con emp. grupo y asociadas Acreedores comerciales no corrientes Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar Proveedores Proveedores, empresas del grupo y asociadas Acreedores varios Personal Anticipo de clientes Deuda con características especiales Total (euros) Memoria Chiclana Natural 2012 1 2.597.860,78 1.467.073,48 32.406,37 1.098.380,93 969.892,48 23.855.052,31 133.276,45 10.721.466,16 0,09 13.000.309,61 27.422.805,57 2 2.004.540,84 1.072.584,44 33.837,46 898.118,94 77.413,28 2.081.954,12 Vencimiento en años 3 4 1.525.027,95 1.099.193,86 951.811,98 1.077.960,52 8.690,19 147.381,88 438.377,24 171.671,47 161.843,40 1.686.871,35 1.270.865,33 5 572.527,39 572.527,39 0,00 182.096,37 754.623,76 Más de 5 2.440.554,16 2.440.554,16 0,00 966.345,34 3.406.899,50 TOTAL: 10.239.704,97 0,00 7.582.511,96 74.934,02 0,00 2.582.258,99 2.529.262,34 0,00 23.855.052,31 133.276,45 0,00 10.721.466,16 0,09 13.000.309,61 0,00 36.624.019,62 115 Departamento Económico u e) Activos cedidos y aceptados en garantía ¡ La sociedad posee los siguientes activos financieros entregados como garantía: Tabla 9.7 Instrumentos de patrimonio Valores representativos de deuda Créditos, derivados y otros Total (euros): Valor en libros al Valor en libros 31/12/12 al 31/12/11 724.588,50 659.775,00 172.499,72 168.322,51 897.088,22 828.097,51 u f) Correcciones por deterioro del valor original por el riesgo de crédito ¡ El análisis del movimiento de las cuentas correctoras representativas de las pérdidas por deterioro originadas por el riesgo de crédito es el siguiente: Clases de activos financieros Valores representativos de la deuda Tabla 9.8 Largo plazo Corto plazo Pérdida por deterioro al inicio del ejercicio 2011 634.800,00 (+) Correlación valorativa por deterioro 205.425,00 (-) Reversión del deterioro (-) Salidas y reducciones (+/-) Traspasos y otras variaciones (combinaciones de negocio, etc). Pérdida por deterioro al final del ejercicio 2011 840.225,00 +) Correlación valorativa por deterioro (-) Reversión del deterioro (19.271,57) (-) Salidas y reducciones (820.953,43) (+/-) Traspasos y otras variaciones (combinaciones de negocio, etc). 0,00 Pérdida por deterioro al final del ejercicio 2012 - 116 Créditos y otros TOTAL Largo plazo - Corto plazo - Largo plazo Corto plazo 634.800,00 205.425,00 - - - 840.225,00 0,00 (19.271,57) (820.953,43) - - - 0,00 0,00 Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico NOTA 10.- Fondos propios NOTA 11.- Existencias u El capital social asciende a 300.506,00 euros nominales. La entidad está participada al 100% por el Excmo. Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera no existiendo restricciones estatutarias ni las acciones están sometidas a cotización. u La composición de las existencias en la siguiente: ¡ Reservas. n De acuerdo con la Ley de Sociedades de Capital, la reserva legal, mientras no supere el límite del 20% del capital social, no es distribuible a los accionistas y sólo podrá destinarse, en el caso de no tener otras reservas disponibles, a la compensación de pérdidas. Esta reserva podrá utilizarse igualmente para aumentar el capital social en la parte que exceda del 10% del capital ya aumentado. uTal como se indica en la Nota 2 de la presente memoria, en los ejercicios en que la sociedad obtenga beneficios, su distribución se regirá por lo dispuesto en sus Estatutos. Comerciales Materias primas y otros aprovisionamientos Total (euros) 31/12/2012 148.467,65 31/12/2011 140.277,18 64.729,91 213.197,56 64.489,12 204.766,30 NOTA 12.- Moneda extranjera u No se han producido, durante el ejercicio, operaciones significativas en moneda extranjera, ni se mantienen elementos relevantes en el activo o el pasivo que se encuentren denominadas en moneda extranjera. NOTA 13.- Situación Fiscal u 13.1. La Sociedad mantenía al 31 de diciembre de 2012 los siguientes saldos con las Administraciones Públicas: SITUACION FISCAL Descripción H.P. deudora por diversos conceptos H.P. deudora por I.V.A. H.P. I.V.A. soportado pte. deducción fiscal Activos por impuestos diferidos Periodificación I.V.A. Hacienda Pública acreedora por IVA H.P. acreedora por IRPF H.P. acreedora, por sanciones pendientes de pago Organismos de la Seguridad Social Pasivos por diferenc. temp. imponibles Total (euros) Memoria Chiclana Natural 2012 Ejercicio 2012 Ejercicio 2011 52.564,94 51.132,72 295.428,76 3.670,64 111,86 124,39 (49.935,05) (43.348,57) (50.498,44) (21.092,28) (28.668,10) (68.088,00) (74.371,38) (7.039,88) (7.624,19) (136.826,98) 189.194,40 117 Departamento Económico u 13.2. Impuesto sobre beneficios ¡ Explicación de la diferencia que exista entre el importe neto de los ingresos y gastos del ejercicio y la base imponible (resultado fiscal). Cuenta de pérdidas y ganancias Ingresos y gastos directamente imputados al patrimonio neto Importe del ejercicio 2012 Importe del ejercicio 2012 Saldo de ingresos y gastos del ejercicio 458.611,37 Aumentos Disminuciones Efecto neto Aumentos Disminuciones Efecto neto Impuesto sobre sociedades 19,30 19,30 Diferencias permanentes 21.045,79 6.432,00 14.613,79 332,4 488.756,92 (488.424,43) Diferencias temporarias: Con origen en el ejercicio Con origen en ejercicios anteriores Compensación de bases imponibles negativas de ejercicios anteriores Base imponible (resultado fiscal): 473.244,46 (488.424,43) u Desglose del gasto/ingreso por impuesto sobre beneficios en el ejercicio 2012: 1. Impuesto corriente Año 2012 Imputación a pérdidas y ganancias, de la cual: A operaciones continuadas A operaciones interrumpidas 118 2.Variación de impuesto diferido a) Variación del impuesto b) Variación del impuesto diferido de activo diferido de pasivo Diferencias Crédito impositivo Otros Diferencias temporarias por bases créditos temporarias imponibles negativas 3. TOTAL (1+2) - 19,30 - - - 19,30 - 19,30 - - - 19,30 - - - - - - Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico u Desglose del gasto/ingreso por impuesto sobre beneficios en el ejercicio 2011: 1. Impuesto corriente Año 2011 Imputación a pérdidas y ganancias, de la cual: A operaciones continuadas A operaciones interrumpidas 2. Variación de impuesto diferido a) Variación del impuesto b) Variación del impuesto diferido de activo diferido de pasivo Diferencias Crédito impositivo Otros Diferencias temporarias por bases créditos temporarias imponibles negativas 3. TOTAL (1+2) 667,56 6,91 - - - 674,47 667,56 6,91 - - - 674,47 - - - - - - u La sociedad ha registrado en el balance adjunto el correspondiente activo por impuesto diferido de las diferencias temporarias deducibles, bases imponibles negativas y otros créditos fiscales, los importes y plazos a aplicación son los siguientes: ¡ Las diferencias temporales proceden, principalmente, de determinados gastos y provisiones no deducibles por importe de 19,30 euros. ¡ Los ejercicios abiertos a inspección comprenden los cuatro últimos ejercicios. Las declaraciones de impuestos no pueden considerarse definitivas hasta su prescripción o su aceptación por las autoridades fiscales y, con independencia de que la legislación fiscal es susceptible a interpretaciones. Los Administradores estiman que cualquier pasivo fiscal adicional que pudiera ponerse de manifiesto, como consecuencia de una eventual inspección, no tendrá un efecto significativo en las cuentas anuales tomadas en su conjunto. Memoria Chiclana Natural 2012 u 13.3 Otros tributos ¡ De acuerdo con la legislación fiscal vigente, Chiclana Natural tiene abiertos a inspección las declaraciones de impuestos de los cuatro últimos ejercicios. Dichas declaraciones no pueden considerarse definitivas hasta que transcurra el plazo de prescripción o bien hasta su inspección y aceptación por las autoridades fiscales, por lo que habida cuenta de las diferentes interpretaciones de la legislación, podrían existir contingencias fiscales susceptibles de revertir en pasivos. Se estima que tales pasivos no tendrían un efecto significativo sobre las cuentas anuales tomadas en su conjunto. ¡ La empresa municipal, en base a su actividad y a su carácter de sociedad participada al cien por cien por una Administración Local, tiene derecho a una bonificación del 99% de la cuota del impuesto sobre sociedades, para aquellas rentas derivadas de la prestación de servicios de competencia municipal. 119 Departamento Económico NOTA 14.- Ingresos y gastos u El desglose de las partidas 4.a), 4.b), 6.b) y otros resultados, de la cuenta de pérdidas y ganancias es el siguiente: DETALLE DE LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIA 1. Consumo de mercaderías a) Compras, netas de devoluciones y cualquier descuento, de las cuales: - nacionales - adquisiciones intracomunitarias - importaciones b) Variación de existencias 2. Consumo de materias primas y otras materias consumibles a) Compras, netas de devoluciones y cualquier descuento, de las cuales: - nacionales - adquisiciones intracomunitarias - importaciones b) Variación de existencias 3. Cargas sociales: a) Seguridad Social a cargo de la empresa b) Aportaciones y dotaciones para pensiones c) Otras cargas sociales 4. Resultados negativos originados fuera de la actividad normal de la empresa incluidos en "otros resultados" 120 Ejercicio 2012 1.222.202,71 1.222.202,71 1.222.202,71 170.881,37 179.312,63 179.312,63 (8.431,26) 752.302,06 731.738,88 5.413,48 15.149,70 Ejercicio 2011 1.246.977,80 1.246.977,80 1.246.977,80 257.510,40 285.391,46 285.391,46 (27.881,06) 823.713,16 755.722,36 50.640,15 17.350,65 46.105,84 128.704,76 Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico NOTA 15.- Provisiones y contingencias u El análisis de movimiento de cada partida del balance durante el ejercicio es el siguiente: Estado de movimientos Obligaciones Actuaciones Provisiones Otras provis. Provisiones Total (euros) de las provisiones por prestaciones medioambientales por reestruct. a corto plazo a largo plazo al personal SALDO AL INICIO DEL EJERCICIO 2012 317.812,00 1.553.901,23 1.871.713,23 (+) Dotaciones 717.548,98 1.661.355,98 2.378.904,96 (-) Aplicaciones - (1.506.545,16) (1.506.545,16) SALDO AL CIERRE DEL EJERCICIO 2012 1.035.360,98 1.708.712,05 2.744.073,03 u La sociedad ha registrado en el epígrafe de “Otras provisiones”, los importes reclamables por parte de la Junta de Andalucía, por las cuotas de trasvase de agua correspondientes a los periodos 2009-2011. El importe correspondiente a la cuota de trasvase del ejercicio 2012, se encuentra contabilizada en el epígrafe “Provisiones a corto plazo”. u Este epígrafe de “Provisiones a corto plazo” incluiría, además de lo anterior, el siguiente detalle: DESCRIPCIÓN Provisiones a corto plazo por cuota de trasvase Provisiones a corto plazo por otras responsabilidades Deterioro de valor de créditos por operaciones comerciales Total (euros) Memoria Chiclana Natural 2012 IMPORTE 240.000,00 47.356,07 1.421.355,98 1.708.712,05 u Para la obtención de la provisión por cuota de trasvase, la sociedad ha utilizado la fórmula indicada en BOJA Núm. 2 publicado el 4 de enero de 2012. u En el ejercicio 2012, en virtud de lo dispuesto en el artículo 2.1 del Real Decreto-Ley 20/2012, de 13 de julio, para el personal del sector público, la Sociedad suprimió el abono de la paga extraordinaria del mes de diciembre, cuyo importe ascendería a 103.399,03 euros. u Según lo dispuesto en el artículo 2.4 del mencionado Real Decreto-Ley, “las cantidades derivadas de la supresión de la paga extraordinaria y de las pagas adicionales de complemento específico o pagas adicionales equivalentes de acuerdo con lo dispuesto en este artículo se destinarán en ejercicios futuros a realizar aportaciones a planes de pensiones o contratos de seguro colectivo que incluyan la cobertura de la contingencia de jubilación, con sujeción a 121 Departamento Económico lo establecido en la Ley Orgánica 2/2012, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera y en los términos y con el alcance que se determine en las correspondientes leyes de presupuestos”. u Por todo lo anterior, en base a lo dispuesto en la Ley Orgánica 2/2012 y a que en la Ley de Presupuestos Ge- nerales del Estado para el ejercicio 2013 no existe disposición alguna que obligue a realizar las aportaciones a las que se refiere el apartado 2.4. En el momento actual no se puede considerar probable que exista una obligación presente que suponga la necesidad de dotar una provisión en relación a las mencionadas aportaciones. NOTA 16.- Información sobre medio ambiente u La información medioambiental se describe en el siguiente cuadro: Descripción del concepto A) ACTIVOS DE NATURALEZA MEDIOAMBIENTAL 1.- Valor contable 2.- Amortización acumulada B) GASTOS INCURRIDOS PARA LA MEJORA Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE C) RIESGOS CUBIERTOS POR LAS PROVISIONES PARA ACTUACIONES MEDIOAMBIENTALES D) INVERSIONES DEL EJERCICIO POR RAZONES MEDIOAMBIENTALES E) COMPENSACIONES A RECIBIR DE TERCEROS u No existen al 31 de diciembre de 2012 riesgos y gastos cubiertos por provisiones correspondientes a actuaciones medioambientales, ni tampoco se han pre- 122 Ejercicio 2012 6.833.829,74 17.549.726,44 (10.715.896,70) Ejercicio 2011 7.750.038,59 17.524.767,71 (9.774.729,12) 1.992.231,75 2.077.734,98 - - 24.958,73 - 994.200,00 - sentado contingencias relacionadas con la protección y mejora del medio ambiente (tampoco existían a 31 de diciembre de 2011). Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico NOTA 17.- Retribuciones a largo plazo al personal u En los ejercicios 2011 y 2012, Chiclana Natural no otorgó retribuciones a largo plazo al personal. NOTA 18.- Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio u La sociedad no realizó pagos basados en instrumentos de patrimonio. NOTA 19.- Subvenciones, donaciones y legados u La empresa municipal no recibe subvenciones directas del socio único, el Ayuntamiento de Chiclana. u El importe y características de las subvenciones, donaciones y legados recibidos que aparecen en el balance, así como los imputados en la cuenta de pérdidas y ganancias se desglosan en el siguiente cuadro: Subvenciones, donaciones y legados recibidos, otorgados por terceros distintos a los socios 2012 Que aparecen en el patrimonio neto del balance 1.846.520,39 Imputados en la cuenta de pérdidas y ganancias (1) 14.476.946,72 u El análisis del movimiento del contenido de la subagrupación correspondiente del balance, indicando el saldo ini- 2011 2.551.070,15 450.377,66 cial y final, así como los aumentos y disminuciones se desglosa en el siguiente cuadro. Descripción: SALDO AL INICIO DEL EJERCICIO (+) Recibidas en el ejercicio (+) Conversión de deudas a largo plazo en subvenciones (-) Subvenciones traspasadas a resultados del ejercicio (-) Donaciones traspasadas a resultados del ejercicio (-) Importes devueltos (+/-) Otros movimientos Saldo al final del ejercicio DEUDAS A LARGO PLAZO TRANSFORMABLES EN SUBVENCIONES Ejercicio 2012 2.551.070,15 138.477,82 (379.209,54) (6.432,00) (457.386,04) 1.846.520,39 458.482,66 Ejercicio 2011 2.469.933,84 479.962,25 (396.340,10) (2.302,16) (183,68) 2.551.070,15 - u La sociedad ha recibido en este ejercicio el importe 2006 por un total de 138.894,50 euros. Chiclana Natural pendiente de la subvención otorgada al Ayuntamiento viene cumpliendo los requisitos exigidos para la obten- de Chiclana de la Frontera por parte del Ministerio de ción y mantenimiento de tales subvenciones, donaciones Hacienda, en el marco de los Fondos de Cohesión 2000- y legados. Memoria Chiclana Natural 2012 123 Departamento Económico NOTA 20.- Combinaciones de negocios u La sociedad no ha efectuado durante los ejercicios 2011 y 2012 combinaciones de negocios. NOTA 21.- Negocios conjuntos u Chiclana Natural no posee negocios conjuntos durante en los ejercicios 2011 y 2012. tud de pactos o acuerdos entre accionistas o partícipes, el control sobre otra o una influencia significativa en la toma de decisiones financieras y de explotación de la otra, análoga en el artículo 42 del Código de Comercio. u A efectos de Chiclana Natural, se considera parte vinculada el Excmo. Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera. La información sobre operaciones con partes vinculadas de Chiclana Natural se recoge en la tabla 23.1. NOTA 22.- Hechos posteriores al cierre u En fecha 18 de enero de 2013, la sociedad ha presentado demanda de reclamación de cantidad ante el Tribunal de primera instancia de Chiclana de la Frontera contra la entidad Banco Santander – antes BSCH - (en adelante, la entidad o Banco Santander). u El asunto de la demanda se circunscribe al canje realizado por la entidad durante 2012, de las Obligaciones Necesariamente Convertibles, adquiridas en el ejercicio 2007, en acciones de la misma. u Según los términos indicados de la demanda presentada, la sociedad indica que el Banco Santander actuó sin la diligencia exigida, conforme se establece en la Ley del Mercado de Valores para la venta de productos financieros complejos. u A la vista del daño económico causado, la sociedad reclama a la entidad la cantidad de 806.606,16 euros más lo intereses correspondientes, todo ello con la expresa condena en costas. A la fecha de formulación de la presente memoria, no consta Resolución por parte del Tribunal. NOTA 23.- Operaciones con partes vinculadas u A efectos de la presentación de las Cuentas Anuales una parte se considera vinculada a otra cuando una de ellas o un conjunto que actúa en concierto, ejerce o tiene la posibilidad de ejercer directa o indirectamente o en vir- 124 NOTA 24- Información segmentada u La distribución de la cifra de negocios de la sociedad por categoría de actividades se detalla en el siguiente cuadro: Descripción de la actividad Ejerc.2012 Ejerc. 2011 Suministro de agua 2.875.766,82 3.025.862,46 Prestaciones de servicios (agua) 6.589.673,36 6.658.976,22 Prestaciones de servicios medioambientales 305.404,84 15.689.592,18 Total (euros) 9.770.845,02 25.374.430,86 u La distribución de la cifra de negocios de la empresa municipal por categoría de actividades se detalla en el siguiente cuadro: Cifra de negocios Descripción del mercado geográfico Ejercicio 2012 Nacional 9.770.845,02 Total (euros) 9.770.845,02 Cifra de negocios Ejercicio 2011 25.374.430,86 25.374.430,86 u La distribución de la cifra de negocios de la sociedad por mercados geográficos se detalla en el siguiente cuadro: Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico Tabla 23.1 A) ACTIVO NO CORRIENTE B) ACTIVO CORRIENTE 1. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar a. Clientes por ventas y prestación de servicios a largo plazo Correcciones valorativas por clientes de dudoso cobro a largo plazo b. Clientes por ventas y prestación de servicios a corto plazo, de los cuales: Correcciones valorativas por clientes de dudoso cobro a corto plazo c. Deudores varios, de los cuales: Correcciones valorativas por otros deudores de dudoso cobro d. Personal e. Accionistas (socios) por desembolsos exigidos 2. Inversiones financieras a corto plazo a. Instrumentos de patrimonio b. Créditos de los cuales: Correcciones valorativas por créditos de dudoso cobro c.Valores representativos de deuda d. Derivados e. Otros activos financieros C) PASIVO NO CORRIENTE D) PASIVO CORRIENTE 1. Deudas a corto plazo a. Obligaciones y otros valores negociables b. Deudas con entidades de crédito c. Acreedores por arrendamiento financiero d. Derivados e. Otros pasivos financieros 2. Deudas con características especiales a corto plazo 3. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar a. Proveedores a largo plazo b. Proveedores a corto plazo c. Acreedores varios d. Personal e. Anticipos de clientes Memoria Chiclana Natural 2012 Entidad dominante 2012 Entidad dominante 2011 23.815.035,88 "50.984.451,61 23.815.035,88 50.984.451,61 - - - - 14.800.530,26 49.220.496,78 9.014.505,62 1.763.954,83 - - - - 1.559.369,86 13.448.689,29 26.873,24 26.873,24 18.844.390,47 26.873,24 26.873,24 - - 13.421.816,05 18.817.517,23 46.305,49 3.184.675,78 10.190.834,78 2.448.467,74 16.369.049,49 125 Departamento Económico NOTA 25- Aplazamientos de pagos a proveedores u Los aplazamientos de pago efectuados a proveedores se rigen por la Disposición adicional tercera. (Deber de información) de la Ley 15/2010, de 5 de julio. Dentro del plazo máximo legal Resto Total pagos del ejercicio (euros) PMPE (días) de pagos Aplazamientos que a la fecha de cierre sobrepasan el plazo de máximo legal Pagos realizados y pendientes de pago en la fecha de cierre del balance 2012 2011 Importe % (s/total) Importe % (s/total) 2.188.688,55 5,33% 1.969.756,65 10,43% 38.852.216,60 94,67% 16.921.681,25 89,57% 41.040.905,15 100% 18.891.437,90 100,00% 445,51 6.543.809,08 - NOTA 26- Acuerdos de concesión u Por acuerdo de la Excma. Corporación Municipal de Chiclana de la Frontera, de fecha 14 de abril de 1997, se dispuso otorgar de forma directa a Chiclana Natural, S.A., entonces Aguas de Chiclana, S.A., la concesión administrativa demanial de todos los bienes del Servicio de Abastecimiento y Saneamiento afectos al mismo, con sujeción al Pliego de Condiciones Particulares, Jurídicas, Económicas y Administrativas reguladoras de la concesión aprobado por ese mismo acuerdo. u En dicho Pliego, se establecía, como principal objeto de la concesión, la utilización y explotación por parte de 126 u La información en relación con los aplazamientos de pago a proveedores en operaciones comerciales, es la siguiente: 9.944.282,50 - 6.543.809,08 - Chiclana Natural, S.A., entonces Aguas de Chiclana, S.A., de los bienes e instalaciones de abastecimiento y saneamiento relacionados en documento anexo. Asimismo, en su cláusula séptima, se indicaba que la empresa concesionaria satisfaría 1.440.283,43 euros en concepto de canon por todo el plazo de vigencia de la concesión, fijado en quince años, según las bases de su cálculo financiero que figuraban anexas al Pliego. u En relación al plazo de vigencia de la concesión, en la condición segunda se dice lo siguiente: “…No obstante, se prorrogará de forma automática y por el número de años necesarios para amortizar aquellas inversiones que Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico efectúe la empresa municipal concesionaria cuando la financiación de estas obras o instalaciones se realicen por Aguas de Chiclana, S.A. (hoy Chiclana Natural, S.A.)”. Bien E.D.A.R. Estación Virgen del Carmen Red tuberías fibrocemento Red tuberías hormigón Red tuberías P.V.C. Camión AVIA Rampa para pruebas Accesorios y repuestos Mobiliario Total (euros) u Por acuerdo de la corporación municipal de Chiclana de la Frontera, de fecha 27 de abril de 2005, se amplió la concesión demanial, por idéntico plazo de quince años, incrementándose el canon concesional en la cantidad de 1.893.188,00 euros. u Dado el tiempo transcurrido desde el otorgamiento de la anterior concesión, resultó necesario proceder a una actualización de los bienes que la integraron, así como proceder al consecuente incremento del canon concesional por las modificaciones registradas en los bienes e instalaciones de abastecimiento y saneamiento afectos a la concesión con posterioridad a la fecha de su otorgamiento inicial. Memoria Chiclana Natural 2012 u La relación de bienes e instalaciones de abastecimiento y saneamiento afectos al servicio municipal incorporados en el anteriormente citado anexo es la siguiente: Valor Constitución 1.328.236,75 216.364,36 120.202,42 22.453,81 12.020,24 601,01 1.081,82 721,21 11.202,87 1.712.884,49 Amortización 717.045,02 110.011,67 38.074,19 6.066,90 4.057,67 601,01 512,68 510,09 4.622,7 881.501,93 Valor neto 611.191,73 106.352,69 82.128,23 16.386,91 7.962,57 569,14 211,12 6.580,17 831.382,56 u La relación de bienes e instalaciones de abastecimiento y saneamiento que fueron ejecutadas con posterioridad a abril de 1.997 que constituyen parte del objeto de la concesión demanial a Chiclana Natural es la siguiente: Bien Valor neto Red general de agua potable. Casco tradicional 812.170,00 Red general de alcantarillado. Casco tradicional 1.268.155,00 Red de distribución primaria y secundaria de agua potable en zona de la Barrosa 406.060,00 Red de saneamiento secundario en zona de la Barrosa 1.624.393,00 Total (euros) 4.110.778,00 127 Departamento Económico NOTA 27- Otra información u La distribución por sexos al término del ejercicio del personal de la sociedad, desglosado en un número suficiente de categorías y niveles es el siguiente: Consejeros Altos directivos Resto de personal de dirección Técnicos y profesionales científicos e intelectuales y de apoyo Empleados de tipo administrativo Comerciales, vendedores y sim. Resto de personal cualificado Trabajadores no cualificados Total empleo medio Hombres 2012 2011 7 7 1 1 1 1 Mujeres 2012 2011 2 2 2 2 Total 2012 2011 9 9 1 1 3 3 12 12 2 2 14 14 12 14 8 55 12 15 4 52 21 1 28 20 1 27 33 14 9 83 32 15 5 79 u El número medio de personas empleadas en el curso del ejercicio, expresado por categorías es el siguiente: Altos directivos Resto de personal directivo Técnicos y profesionales científicos e intelectuales y de apoyo Empleados de tipo administrativo Resto de personal cualificado Trabajadores no cualificados Total empleo medio 128 Ejercicio 2012 Ejercicio 2011 1 1 3 3 14 13 35 15 11 79 35 14 10 76 Chiclana Natural Memoria 2012 Departamento Económico u Los importes recibidos por el personal de alta dirección de la sociedad son los siguientes: Ejercicio 2012 1. Sueldos, dietas y otras remuneraciones 63.657,76 2. Obligaciones contraídas en materia de pensiones, de las cuales: 3. Primas de seguro de vida, de las cuales: 4. Indemnizaciones por cese 5. Pagos basados en instrumentos de patrimonio 6. Anticipos y créditos concedidos: 1.702,08 a) Importes devueltos de aquellos concedidos en el ejercicio 1.702,08 b) Importes devueltos del saldo pendiente al inicio del ejercicio - Ejercicio 2011 68.190,32 - Honorarios del auditor Honorarios cargados por auditoria de cuentas Otros honorarios por servicios prestados Total (euros) 2012 2011 15.562,35 15.910,20 3.454,00 19.016,35 7.423,00 23.333,20 1.000,00 1.000,00 - u Los importes recibidos por los miembros del órgano de administración de Chiclana Natural ascienden a 600,00 euros en concepto de sueldos, dietas y otras remuneraciones durante el ejercicio 2012. u La sociedad tiene suscrita una póliza de seguro de responsabilidad de administradores y directivos con Hiscox Insurance Company Ltd, Sucursal en España, cuyas coberturas, con un límite de indemnización de 3.000.000 euros para cada caso, son las relativas a Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos, Responsabilidad por Prácticas de Empleo y Responsabilidad Corporativa. Memoria Chiclana Natural 2012 u Los honorarios percibidos en los ejercicios 2012 y 2011 por los auditores de cuentas y de las sociedades pertenecientes al mismo grupo de sociedades a la que perteneciese el auditor, o sociedad con la que el auditor esté vinculado por propiedad común, gestión o control, ascendieron a 15.562,35 euros, según el siguiente desglose: La cifra de negocios de la sociedad por categoría de actividades se elevó durante el año 2012 a la cantidad de 9.770.845,02 euros 129 130 Chiclana Natural Memoria 2012 José María Medina Rivera Memoria Chiclana Natural 2012 n La Barrosa se duerme (Concurso de fotografías “Chiclana Espacio Natural) . 131 132 Chiclana Natural Memoria 2012