Sistema de Liquidación Directa Incorporación al Sistema (Resolución de 8 de enero de 2015, de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social) – – – Es comunicada por la TGSS A partir del día 15 de enero del 2015 Mediante Notificación electrónica a los sujetos responsables del cumplimiento de la obligación de cotizar (a los autorizados se les comunicará a través de la Winsuite) Una vez notificada la obligatoriedad, deben incorporarse a la fase de prácticas obligatorias a partir del día 1 del mes siguiente en el que se haya recibido la notificación. Durante la fase de prácticas se deberán realizar envíos en paralelo (Sistema Red Y Sistema de Liquidación directa) teniendo validez únicamente los envíos realizados por el Sistema Red. Finalizados los 3 meses de la fase de “prácticas obligatoria”, se realizarán únicamente los envíos por el Sistema de Liquidación Directa de forma definitiva. (Boletín de Noticias RED 03/2015 de 30 de abril de 2015) Repercusiones • Adaptación de los usuarios a una nueva aplicación de escritorio “SILTRA” (desde el día 01/05/2015) antes WINCRETA. • Se reduce, al penúltimo día del mes, el plazo de presentación. • Deja de ser un sistema de autoliquidación y se convierte en un sistema de facturación por parte de la TGSS, por lo tanto es importante: – Que las respuestas al envío de ficheros sean correctas, y en caso de no serlas, corregir lo antes posible las discrepancias para que la TGSS pueda realizar el cálculo y exista efectos de presentación a nivel de trabajador. – Verificar el Importe del DCL ya que a pesar de que la respuesta venga sin errores, el importe calculado por la TGSS puede no coincidir con el calculado en el programa de nóminas. Repercusiones • Existencia de un nuevo Proceso (Confirmación de Liquidaciones): – Las liquidaciones calculadas deben ser confirmadas por el usuario para obtener los documentos definitivos (RNT, RLC). – En el caso de no confirmarlas serán confirmadas de oficio por la TGSS. – Es imprescindible la confirmación del usuario para el cargo en cuenta ya que los cierres de oficio por parte de la TGSS comienzan el día 24 y el cargo en cuenta finaliza el día 20. – Las liquidaciones confirmadas pueden tener alcance Total o Parcial. Repercusiones • Nuevo Servicio de Comunicación de Datos Bancarios: La forma de pago y los datos bancarios ya no se comunican en el fichero. • Posibilidad de Rectificación de Liquidaciones confirmadas sin necesidad de anulación de la liquidación ya presentada; en el caso de que el ingreso ya se hubiera efectuado se emitirá el recibo por las diferencias. • Desparecen las L04 (las prestaciones son verificadas al hacer el envío de bases y las bonificaciones son calculadas por la TGSS). • Desaparecen las L09 en plazo (posibilidad en envío de trabajadores de forma individual). Recomendaciones • Nivelar las bases de datos con el FGA. • Realizar, tanto en el FGA como en la aplicación de nóminas, las modificaciones que afecten a la cotización. • Recordar el nuevo calendario de Presentación y Cierres de Oficio. • Verificar los importes de las liquidaciones antes de confirmarlas. ¡Gracias por su atención! Rosario Martínez Responsable Dpto. Laboral cailab@caisistemas.es CAI Sistemas Informáticos www.caisistemas.es