FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL A LA PERMANENCIA ESTUDIANTIL CONVENIO #745 ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y LA UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO TERCER PRODUCTO Informe de Resultados e Impacto Coordinadora del Proyecto: JULIA PAEZ SANJUAN JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO INTEGRAL EQUIPO DE TRABAJO: RINA LEMBER MUTIS JACQUELINE MARQUEZ RONCALLO JOAN ISAAC DREXLER MARINA VILLANUEVA IMITOLA JURANI PAEZ CEPEDA PROFESIONALES DE APOYO DE OTRAS AREAS: JENNIFER GOMEZ GRACIELA ANGULO YOSIMAR DE LAHOZ XIOMARA ALBIS LUIS CARLOS RUIZ ALVARO DIAZ Barranquilla Noviembre 15 de 2012 1 TABLA DE CONTENIDO 1. Introducción 2. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Institucionalización/formalización de la política de fomento a la permanencia y graduación. 3. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso de metodologías y recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de los estudiantes 4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas de apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura 5. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación una metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategias de apoyo a los estudiantes 6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y aporte de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media, las familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y empresa privada 7. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre instituciones de educación superior 8. Descripción de los resultados obtenidos frente al Mejoramiento y mantenimiento y uso de SPADIES 9. Informe de Ejecución presupuestal 10. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos 2 1. INTRODUCCIÓN El proyecto de Fortalecimiento institucional a la permanencia estudiantil convenio #745 entre el Ministerio de Educación Nacional y la Universidad del Atlántico para la vigencia 2011-2 y 2012 desarrolló estrategias y productos a partir de los componentes y líneas contemplados en la convocatoria a universidades realizada por el MEN. Estas son: Sensibilización y posicionamiento del tema, Cultura de la Información y de la evaluación de los resultados, Mejoramiento de la calidad académica y/o articulación con la media, Fortalecimiento de Programas de fomento de la permanencia, Gestión de Recursos, Trabajo colaborativo entre Instituciones de Educación Superior yPadres de familia. Es así como en la Universidad del Atlántico se ha diseñado una resolución para formalizar la Política de Permanencia Estudiantil que ha sido trabajada conjuntamente con la Vicerrectoría de Docencia para institucionalizar estrategias que apuntan a fortalecer la permanencia y disminuir la deserción. Además hemos venido incluyendo el tema de Permanencia y sus estrategias en el programa de Inducción a estudiantes que ingresan al primer semestre académico, a docentes y padres de Familia. Se ha trabajado en la Socialización y entrenamiento en el uso de la Herramienta Spadies con las facultades, Funcionarios y Decanos y se ha realizado un informe sobre el estado de la deserción por programas por el funcionario contratado para este fin. En relación a otro de los productos de este componente se diseñó y se está ejecutando un estudio investigativo de deserción académica en la Universidad del Atlántico, con estimación de costos financieros institucionales, sociales y familiares el cual se encuentra en proceso. Se levantó un plan de mejoramiento con la oficina de informática, la vicerrectoría de docencia y el administrador del SPADIES, que ha permitido la generación de informes de estudiantes en bajo rendimiento académico excluyendo a los graduados entre otros. En lo que respecta a Mejoramiento de la calidad educativa y articulación con la Media se firmó un convenio marco con la Secretaría de Educación para responder al Plan de Desarrollo de la Gobernación del Atlántico 2011-2015 y mejorar formación docente de colegios del Departamento. También se ha dado apoyo al ciclo Propedéutico de técnicos en operación turística con colegios del Departamento incluyéndose como factor de evaluación el tema la Deserción en los documentos para obtención de registros calificados. Se ha diseñado una cartilla de Orientación vocacional que será publicada en WEB y socializada en colegios de municipios del Departamento del Atlántico así como también 3 en la Universidad se ha trabajado sobre el mejoramiento de la calidad docente en la inducción a los mismos, y se han dictado una serie de capacitaciones. En lo que respecta al Fortalecimiento de programas de Fomento a la permanencia tenemos el diseño y publicación en Web de un Protocolo de Inducción que está dirigido a decanos, coordinadores de las facultades y será publicado en WEB. Así como dos textos virtuales para mejorar competencias matemáticas y en competencias lectoescritura, un Manual de tutoría para docentes Universitarios y Documentos – cartillas preliminares para grupos de estudio y trabajo elaborados por Monitores solidarios resultado de este proceso de Monitorias. Se está realizando también la capacitación a 26 Monitores Solidarios en técnicas y Dinámicas para el trabajo en grupo, Contextualización de las monitorias solidarias como ejes del proyecto a la permanencia y capacitación en el taller «yo soy Uniatlántico». Otro de los productos importantes de este componente es el Diseño y puesta en marcha de Sala de ayuda al Aprendizje para acompañamiento de estudiantes con deficiencias cognitivas. En este componente tenemos todas las estrategias que implementa el Departamento de Desarrollo Humano como son entre otras la Tutoría académica realizada por docentes tutores en las facultades, las monitorias solidarias realizadas por estudiantes con excelencia académica bajo el criterio de solidaridad y corresponsabilidad social. En cuanto a la Gestión de recursos se logró comprometer recursos del sector privado por valor de $ 20.000.000 millones que serán destinados a la implementación de la sala de ayuda al aprendizaje para dotación de software. Referente al trabajo colaborativo en red se realizaron reuniones con la Universidad del Magdalena de Cartagena y con la Universidad Tecnológica de Pereira con esta última se contrató la implementación de las herramientas de alertas tempranas y seguimiento al rendimiento académico presentándose dificultades relacionadas con el diseño y adecuación de las mismas a la universidad. Finalmente en el componente Padres de Familia se contrató el Diseño y adecuación en WEB de Guía de orientación a padres en su rol de acompañamiento a sus hijos en su Proyecto de Vida académico la cual será una guía interactiva con los mismos. 4 2. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Institucionalización/formalización de la política de fomento a la permanencia y graduación, así como de las estrategias de apoyo a los estudiantes. Frente a la política de fomento a la permanencia y graduación, así como de las estrategias de apoyo a los estudiantes tenemos lo siguiente: Visibilización del plan Estratégico institucional 2009-2019 En la Línea Estratégica 3.4 L4. Bienestar universitario, democracia y convivencia. ESTRATEGIA: F1.E7. Aumentar los niveles de cobertura y permanencia de los estudiantes con alta vulnerabilidad de deserción bajo los criterios de eficacia y eficiencia académica y administrativa. EN EL MOTOR DE DESARROLLO 4.4.3 M3. Acceso a la Universidad y Equidad en las Condiciones: Un 50% de los estudiantes del SISBEN 1,2 y 3 acceden a exenciones de matrícula, créditos con subsidio de mantenimiento, Plan Padrino y becas por el tipo de programa al que ingresan. El 100% de los estudiantes del SISBEN 1,2 y 3, de las minorías étnicas que se identifiquen con deficiencias de acuerdo al SPADIES cuenta con programas de acompañamiento. El 100% de los estudiantes de municipios diferentes a Barranquilla hacen parte del Plan Padrino. A partir del 2009-2 se diseñó y activo activó el programa de permanencia estudiantil y graduación y TUTORÍA ACADÉMICA en la comunidad universitaria. Este proceso se ha dado en tres etapas activada y potenciada esta última con las dos convocatorias del Ministerio para apoyar la política de permanencia en la Universidad del Atlántico. Inclusión de Docentes en atención a estudiantes mediante la tutoría como una forma de acompañamiento a estudiantes en situación de vulnerabilidad académica. Fortalecimiento de apoyo académico a estudiantes mediante la activación de la estrategia de MONITORES SOLIDARIOS. Inclusión del tema de Permanencia y estrategias para afrontarla en el programa de Inducción a estudiantes que ingresan al primer semestre académico, a docentes y padres de Familia 5 Socialización y discusión en el Consejo de Bienestar, Consejo misional, comités de gestión de la calidad y en Consejo Académico ampliado para el seguimiento de los procesos de autoevaluación. Levantamiento de un plan de mejoramiento 1 y 2 con la Vicerrectoría de Docencia, Departamento de admisiones, oficina de informática Fortalecimiento de las estrategias mediante las dos convocatorias del MEN Diseño del documento para formalizar la Política de Permanencia Estudiantil el cual se ha trabajado con la Vicerrectoría de Docencia Inclusión del SPADIES en la toma de decisiones para la atención y caracterización de estudiantes, levantamiento de información descriptiva y cualitativa por facultades. Mejoramiento en la depuración de datos en los sistemas de información institucional. Fortalecimiento de la relación interinstitucional con otras universidades y el MEN. Con la identificación y articulación de las estrategias que desarrolla la Universidad asi como las que a futuro puedan surgir, incluidas en la política de permanencia y graduación, a futuro quedarán instaladas acciones de base importantes para la acreditación institucional de la Universidad del Atlántico, para la identificación de procesos en las facultades, para activar los consejos de facultades al servicio del seguimiento y monitoreo de sus estudiantes y para que la alta dirección y las Vicerrectorías de docencia y Bienestar asuman directrices basadas en evidencias de información relevante. VER DOCUMENTO ANEXO # 1 3. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso de metodologías y recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de los estudiantes Para el desarrollo e implementación de los aplicativos de Alertas Tempranas y Seguimiento Académico, se han realizado una serie de reuniones vía Skipe en las que se ha concertado, y su planificación se encuentra en ejecución, tanto por el ingeniero asignado por la UTP como por el equipo de dos ingenieros del área de Informática sensibilizados para el caso. A continuación una breve descripción de lo avanzado y se incluye plan operativo. 6 En la reunión del 09 de octubre se da respuesta a algunas inquietudes respecto a los aplicativos de Alertas Tempranas y Seguimiento Académico. Evidencia: Ver Acta de reunión. A continuación las anotaciones de la reunión: VER ANEXO# 2, ACTAS y CRONOGRAMA DE TRABAJO ANEXO # 5 ALERTAS TEMPRANAS: Esta herramienta o aplicativo nos proporciona información sobre 5 componentes (familiar, académico, psicológico, económico y afectivo emocional) para los cuales el esquema de evaluación de cada estudiante de primer semestre arrojará un riesgo alto, medio y bajo, dependiendo de las respuestas recibidas por el estudiante. Además de este reporte de resultados individuales, la herramienta nos podrá arrojar un reporte por programa e institucional. La Universidad puede solicitar de acuerdo a la intervención que quiere desarrollar, mayor detalle en la descripción de las causales que llevaron al estudiante a encontrarse en un determinado nivel de riesgo. El aplicativo permitirá que se seleccione para la consulta variables individuales del instrumento, según los reportes puntuales que requiera la Universidad. Para hacer viable esto, el ingeniero de desarrollo ha estado trabajando en la complementación de los reportes finales que arrojará el instrumento teniendo en cuenta aquellos reportes que se han constituido en necesidad común entre las diferentes IES asesoradas. El aplicativo no arroja gráficos por cada estudiante, sin embargo permitirá que se pueda exportar el nivel de riesgo de los estudiantes para cada uno de los componentes en un archivo plano en Excel, e incluso visualizarlo en una pantalla que incluirá algunos filtros de búsqueda. También será posible realizar consultas de las variables que fueron causales de los diversos niveles de riesgo obtenidos por los estudiantes (variables individuales). Con respecto a las estadísticas agrupadas el aplicativo podrá entregar una tabla con los porcentajes de los estudiantes que clasifican en cada nivel de riesgo. La información se puede entregar por programa académico para cada componente, así como el consolidado institucional. 7 SEGUIMIENTO ACADEMICO: Ante la inquietud que posee la universidad con respecto a las responsabilidades del contratista en el diseño y definición de características técnicas del aplicativo que se ofrece en la propuesta, se aclaró que éste asesorará en los aplicativos con un seguimiento periódico de la labor de implementación la cual estará a cargo de los ingenieros de la Universidad del Atlántico, y un apoyo permanente en el suministro de información técnica necesaria para la construcción del aplicativo de los Ingenieros de la UTP. Así mismo quedó como compromiso adquirido con la Estadística del proyecto PATRICIA CARVAJAL una visita a la Universidad del Atlántico para el levantamiento de un Diagnóstico base de la entidad asesorada y la optimización de la herramienta en este proceso. Inicialmente el contratista facilitará un documento en Word, describiendo las características de cada uno de los productos que se deben desarrollar para el aplicativo de seguimiento académico. Además, contaran con un ingeniero de soporte conectado en red dispuesto para aclarar inquietudes al respecto. La asesora aclara que la asesoría no será en el desarrollo y manejo de códigos del sistema interno de la Universidad del Atlántico. Ante la inquietud sobre los requerimientos solicitados a la Oficina de Sistemas de la Universidad del Atlántico, se acordó entre las partes que el aplicativo tendría una etapa piloto con dos facultades. Teniendo en cuenta las limitaciones que como Universidad tenemos, ante los reportes y listados para el desarrollo e implementación de la herramienta, la otra parte se compromete a conversar con los ingenieros creadores de la herramienta para que ésta contenga dos opciones de alimentación, una la captura de datos del sistema y la otra de ingreso manual de datos (Listado en tiempo real de estudiantes que cancelan semestre, entre otras). En la reunión del 11 de octubre se hace una descripción general del conjunto de aplicativos a implementar para el sistema de seguimiento académico. Evidencia: Ver acta de reunión. En esta etapa se le socializa a la institución la existencia de un documento en Word en el que se han descrito las características de cada uno de los productos que se deben desarrollar para el sistema de seguimiento académico. La idea con esta primera sesión de 8 trabajo es dejar claro el panorama general de labores y sus implicaciones en términos de esfuerzos de programación. (Queda pendiente la entrega del documento en Word para el 14 de octubre). No se hace la socialización del documento debido a que por solicitud de la ingeniera de la Vicerrectoría de Bienestar era necesario pasar directamente a la demostración de las consultas para dar mayor claridad a los ingenieros. En la reunión del 25 de octubre, el Ingeniero de la UTP, socializa la propuesta para la implementación del Sistema de Seguimiento Académico para la prevención de la deserción estudiantil en la institución. ANEXO #3 Evidencia: Ver acta de reunión y Propuestas para los aplicativos de “Alertas Tempranas” y “Seguimiento Académico”. Para lo cual se da una descripción detallada de los productos a entregar o requerimientos a saber: 1. Listado de estudiantes matriculados en cada asignatura. 2. Reporte individual en tiempo real del estudiante con los resultados de sus indicadores de riesgo y Reporte final con sus notas de promedio de rendimiento, la tasa de reprobación por créditos (Semestral y acumulado). 3. Consulta automática de índices de reprobación de asignaturas por grupos y docentes. 4. Gestor de gráficos para la representación de rendimientos promedios de estudiantes por grupos y docentes. 5. Listado en tiempo real de estudiantes no matriculados. 6. Cálculo automático y seguimiento histórico al índice de deserción. 7. Sistematización de índices de deserción segmentados por variables de interés y poblaciones de riesgo. 8. Listado en tiempo real de estudiantes que cancelan semestre. 9. Sistematización de índices de cancelación de semestre por programa académico. 10. Sistematización de promedios de duración de carreras. 11. Sistema gestor de contenidos para la divulgación de información producida desde el observatorio. Este será el mismo orden que se manejará en el cronograma de Trabajo que diseñaran los ingenieros de la Universidad del Atlántico para la implementación y desarrollo del aplicativo de seguimiento académico. La presentación de los demos se realizará uno a uno por parte de la UTP. 9 En la reunión del 02 de noviembre, se hace la presentación técnica y formal del Primer Demo: “Listado de estudiantes matriculados por asignaturas”. Este primer demo es importante para que los coordinadores misionales de cada facultad y los tutores académicos hagan análisis de la mortalidad académica, de cómo influyen los docentes en el rendimiento académico de los estudiantes, del rendimiento por asignaturas, etc. Evidencia: Ver acta de reunión y Cronograma UTP-UNIATLANTICO definitivo (Revisado y ajustado). ANEXO # 4 Durante la reunión se acordó que en vista de que los videos para cada demo los enviaría la UTP con anticipación a lo estipulado en el cronograma, en cada reunión de interacción se va a aprovechar el espacio para que los ingenieros de la Universidad del Atlántico muestren los avances en el desarrollo e implementación de cada demo socializado. El resultado de esta reunión fue el Cronograma de actividades UTP-Uniatlantico revisado y ajustado de forma definitiva para la asesoría e implementación de los aplicativos de alertas tempranas y seguimiento académico. Definir las fechas para el caso del aplicativo de alertas tempranas y definir las condiciones para la visita por parte de la UTP a la universidad del Atlántico. VER ANEXO # 5 PROGRAMA DE TUTORIA ACADEMICA Desde el programa de Tutoría académica diseñado desde Vicerrectoría de Bienestar Universitario y su Departamento de Desarrollo Humano Integral a partir del 2009-2 y ejecutado en tres etapas, tiene el fin de acompañar y orientar a los estudiantes en sus decisiones académicas para apoyarlos (as) específicamente en el desarrollo de sus estudios y en general en su desenvolvimiento en la vida universitaria El Objetivo del programa de Tutoría académica es desarrollar un proceso de acompañamiento y seguimiento a los estudiantes desde las facultades que propicie espacios de reflexión y toma de decisiones, respecto a las dificultades académicas a las cuales se ven enfrentados los estudiantes. Algunos de los avances significativos logrados en el programa son: 1- Aumento del número de Docentes Tutores desde 2009 a 2012.Para la vigencia 2012 las Facultades enviaron un total de 66 tutores académicos que tienen asignadas horas de Tutoría de acuerdo con el Estatuto docente acuerdo #000006 de mayo 20 de 2.010 en su artículo 21: Funciones del profesorado de carrera y 10 contempla la realización de actividades de Tutoría. En todas las modalidades de contratación docente. 2- Aumento de la Capacidad de Gestión y motivación en algunas facultades tales como Química y Farmacia, Educación, Nutrición y Bellas Artes en la atención de estudiantes de bajo rendimiento. Con los docentes tutores se realizaron las siguientes actividades: 3- Entrenamiento sobre el Rol de los docentes tutores, reuniones por facultades a las que asistieron 63 tutores. 4- Mejoramiento del nivel de discusión de los docentes tutores a partir de las evidencias estadísticas del equipo de Desarrollo Humano. 5- Seguimiento y acompañamiento en las facultades a los docentes tutores por parte de las profesionales asignadas a cada facultad por el Departamento de Desarrollo Humano Integral. Para esta labor hay asignadas seis (5) profesionales del equipo psicosocial. 6- Atención de un total de 336 estudiantes por docentes tutores designados en las diferentes facultades hasta el 31 de octubre. Los docentes tutores disponen de dos horas semanales para la realización de las tutorías para un total de 32 horas semestrales. Se ha recomendado en capacitaciones la atención de dos estudiantes por hora. ATENCION POR DOCENTES TUTORES EN LAS FACULTADES TUTORES DESIGNADOS TUTORES CAPACITADOS ESTUDIANTES ATENDIDOS 66 (2012-1) 38 238 76 (2012-2) 25 98( oct 31 de 2012) 132 TOTAL 63 TOTAL 336 TOTAL ANEXO #6 11 EVOLUCION DEL RENDIMIENTO ACADEMICO DE UN GRUPO DE ESTUDIANTES ATENDIDOS EN TUTORIA ACADEMICA EN EL 2012-1 En el semestre 2012-1 solo nueve(9) facultades de las diez con que cuenta la Universidad del Atlántico ejecutaron el Programa de Tutoría Académica de los 265 estudiantes atendidos por los tutores mejoraron su rendimiento académico o mantuvieron su promedio el 46.4%, no mejoraron su rendimiento académico el 38.49% .De primer semestre académico que asistieron a tutoría en su facultad y mejoraron su rendimiento académico tenemos el 4.15% no aparecieron activos al momento de la consulta en el sistema el 8.67%. Esto último puede estar asociado a que muchos estudiantes inicialmente al matricularse lo realizan con la tarjeta de identidad y luego al sacar su cédula de ciudadanía no hacen el cambio en el departamento de Admisiones y registro. VER DOCUMENTO ANEXO# 7 Estudiantes en Tutoria Académica 2012-1 60 40 20 0 17 7 86 2017 26 16 45 29 00 12 2 91 118 Mejoraron rendimiento /Mantuvieron promedio No mejoraron No aparecen activos en el sistema est. Atendidos de primer sem que mejoraron En este momento para 2012-2 este análisis no se ha realizado pues los estudiantes se encuentran en el proceso y el semestre académico aún no ha terminado para así corroborar si mejoraron los estudiantes el rendimiento académico mediante esta estrategia. 12 ANALISIS DEL RENDIMIENTO ACADEMICO En el informe anterior presentado al Ministerio de Educación Nacional, se seleccionaron dos Facultades (Nutrición y Dietética y Derecho) como línea base para identificar las cinco asignaturas de mayor pérdida entre los estudiantes matriculados. Se ha avanzado en la obtención de la información e identificación de las cinco asignaturas de mayor perdida en TODOS los programas académicos de la diferentes Facultades, como plan de mejoramiento se plantea cruzar la información de las asignaturas perdidas con el número de estudiantes que se matriculan en las respectivas asignaturas, con la finalidad de conocer el porcentaje de perdida y realizar un análisis de impacto y significancia en este factor. Al realizar este análisis podemos observas que en el periodo académico de 2011-2 las asignaturas de mayor perdida en sentido general fueron las relacionadas con las ciencias básicas como: matemática, química, física, y comprensión oral y escrita; en el periodo académico del 2012-2 se observa un incremento considerable en asignaturas virtuales como cátedra Universitaria y cultura ciudadana. VER INFORME ANEXO #8 Por otro lado la Facultad de Ciencias Económicas presenta un informe ejecutivo del proceso de intervención liderado por la Decanatura de la Facultad en asocio con la Coordinadora Misional de Bienestar Universitario, con el objeto caracterizar y buscar soluciones al problema de los precarios resultados logrados en los períodos académicos anteriores en desarrollo del programa de tutorías docentes, diseñado para identificar y resolver las causales de las situaciones de “bajo rendimiento académico” de los estudiantes de los programas de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía y ciclos propedéuticos en Turismo. VER INFORME ANEXO #9 PROGRAMA DE MONITORES SOLIDARIOS: El Programa de Monitores Solidarios o Grupos de estudio y trabajo GES es también una estrategia para el fomento a la permanencia diseñada por la Vicerrectoría de Bienestar Universitario y su Departamento de Desarrollo Humano Integral Con ella se pretende facilitar el aprendizaje en diferentes áreas de las ciencias básicas y competencias comunicativas específicamente a estudiantes que se encuentran en dificultades 13 académicas. Inicialmente con el primer convenio realizado con el Ministerio de Educación en el proyecto de Permanencia “Mi proyecto de vida Uniatlántico” se contrataron 16 estudiantes apoyados en su totalidad por el ministerio de educación. En el año 2011 se lograron atender 2.339 estudiantes. Debido a que ésta ha sido una experiencia exitosa se aumentó el número a 20 estudiantes en el 2012-1 y la universidad asumió en su totalidad el pago de estos monitores lográndose realizar 4.211 atenciones en este primer semestre. Como puede apreciarse en este primer semestre se duplicó el número de atenciones a estudiantes con deficiencias en las áreas de Matemáticas Fisica Química y Competencias comunicativas. El área con mayor número de atenciones es el área de matemáticas, con 2.323 la cual, incluye Cálculo I, II, y III. Así como Algebra y Geometría entre otras. En Física también se atendió una población importante de estudiantes con dificultades 1.005, seguido de Competencias Comunicativas con 590 atenciones y Química con 293, teniendo en cuenta que para ésta área solo contamos con una Monitora del programa de Química. ESTUDIANTES ATENDIDOS POR MONITORES SOLIDARIOS 2012-1 5000 TOTAL; 4211 4000 MATEMATICAS; 2323 3000 2000 1000 COMPETENCIAS COMUNICATIVAS; 590 FISICA; 1005 QUIMICA; 293 0 Para el segundo semestre 2012-2 se han atendido a corte 31 de octubre 928 estudiantes en las diferentes áreas en competencias comunicativas, 129, en matemáticas 487, en física 216, en Química 87 y en fundamentos de microeconomía 9 ésta es un área que se incluyó en este segundo semestre a petición de los estudiantes. 14 ESTUDIANTES ATENDIDOS POR MONITORES SOLIDARIOS 2021-2 1000 800 600 400 200 0 928 487 129 216 87 9 Es importante resaltar que los Monitores solidarios son estudiantes seleccionados de los últimos semestres académicos, con un rendimiento sobresaliente que posean características de liderazgo, competencias, comunicativas personales y sociales, sentido de pertenencia por la institución, compromiso y responsabilidad. Esta modalidad de tutor tendría como punto fuerte la inexistencia de la brecha generacional con los alumnos proponiendo un esquema de solidaridad, corresponsabilidad y modelo de identificación positivo entre pares. Además estos estudiantes durante el proceso del primer semestre, realizaron un tamizaje de percepción de riesgo de las asignaturas con mayor dificultad. VER INFORME ANEXO # 10 SOCIALIZACION ESTRATEGIA MONITORES SOLIDARIOS 15 4-Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas de apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura 4.1. APOYOS POR ESTADO DEL ESTUDIANTE: En relación a los apoyos notamos que los estudiantes que no reciben apoyos académicos poseen un mejor conteo de graduación; sin embargo, al recibir mayor cantidad de apoyos 16 académicos, disminuye el conteo de desertores, tal como se muestra a continuación. (A corte 1 de agosto) Ninguno 2639 20643 15709 8731 Desertor Programa Desertor Sistema Activo Graduado 1 56 324 2487 100 2 1 1 46 3 2 Fuente: Administrador del SPADIES Para los apoyos financieros, se encontró que aproximadamente el 22% reciben apoyos de este tipo asignados por rendimiento académico, por participación en grupos culturales o deportivos; asimismo, entre más apoyos financieros reciben, disminuye el número de desertores Desertor Programa 2466 19613 9958 6849 Activo Graduado 143 787 3064 800 67 296 2360 487 10 108 1293 253 10 164 1569 442 Fuente: Administrador del SPADIES Los estudiantes con otros tipos de apoyo poseen un comportamiento similar a los apoyos anteriores; al recibir apoyos por parte de la Institución mejoran su índice de supervivencia en la Universidad. Ninguno 2366 19905 12492 8476 Desertor Programa Desertor Sistema Activo Graduado 1 314 1010 5147 267 2 16 50 533 84 3 4 o más 3 70 4 2 Fuente: Administrador del SPADIES Sin embargo, aun cuando reciben apoyos por parte de la Institución, algunos estudiantes están desertando. A continuación encontraremos el conteo de desertores que recibieron otros apoyos: Cohorte 2005-1 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 17 6 0 7 0 8 0 9 0 10 0 11 5 2005-2 2006-1 2006-2 2007-1 2007-2 2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 285 154 107 0 0 0 0 0 0 0 0 5 433 263 0 0 0 0 0 0 0 5 55 582 0 0 0 0 0 0 5 51 62 0 0 0 0 0 6 24 56 0 0 0 5 2 13 29 0 0 0 7 11 14 0 0 8 15 16 1 9 19 27 16 69 33 38 81 Fuente: Administrador del SPADIES Notamos que para la cohorte del 2012-2, en relación a la población de primíparas registrados, 16.42% desertó; en relación al número de estudiantes beneficiados con otros apoyos de esta misma cohorte, el 58.56% desertó. Igualmente, los beneficiados con apoyos financieros en las diferentes cohortes que desertaron, muestra una disminución considerable en el conteo en relación a los que recibieron otros apoyos, ya que del total de beneficiados con apoyos financieros, solo desertó el 7.3%. Cohorte 2005-1 2005-2 2006-1 2006-2 2007-1 2007-2 2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 1 0 0 0 3 2 3 0 31 0 5 22 10 1 2 0 0 0 15 2 3 27 63 2 26 68 137 3 1 1 9 27 2 14 50 79 8 57 142 4 1 6 12 32 12 47 56 94 21 111 5 2 9 14 40 25 58 66 112 53 18 6 6 14 20 43 33 59 75 139 7 10 21 21 50 35 67 80 8 17 28 26 59 40 84 9 20 33 36 68 66 10 37 58 79 116 11 43 77 109 Fuente: Administrador del SPADIES Asimismo, en lo relacionado a los apoyos académicos de desertores beneficiados, el conteo es superior a los que recibieron apoyos financieros y desertaron; sin embargo, al comparar con los desertores beneficiados con otros apoyos, sigue siendo menor la deserción de los beneficiados con apoyos académicos tal como se relaciona a continuación: Cohorte 2005-1 2005-2 2006-1 2006-2 2007-1 2007-2 2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 1 0 0 0 0 2 0 0 0 0 3 0 0 0 0 4 0 0 0 0 5 0 0 0 0 6 0 0 0 0 7 0 0 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 206 6 0 0 0 0 0 12 307 0 0 0 0 7 17 0 0 0 10 12 0 0 3 12 0 3 4 1 4 4 9 0 0 0 1 10 0 0 4 2 11 0 1 4 Fuente: Administrador del SPADIES Si analizamos la deserción promedio por periodo de los estudiantes con diferentes beneficios u apoyos brindados por la institución, notamos lo siguiente: En los apoyos académicos observamos que el programa de química es el que posee mayor deserción a primer semestre en esta población, seguida de física y matemáticas a diferencia de ingeniería química el cual es el que mejor retención tiene para estos estudiantes. Programa académico 1 2 3 4 5 6 4,35% 16,67% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 12,31% 12,31% 0,00% 2,94% 2,94% 0,00% BIOLOGIA 25,00% 37,14% 11,11% 0,00% 6,67% 7,69% CONTADURIA PUBLICA 16,67% 18,18% DERECHO 1,85% 3,85% 7,32% 20,00% 12,00% 6,25% ECONOMIA 9,52% 25,81% 13,33% 0,00% 0,00% ADMINISTRACION DE EMPRESAS ARQUITECTURA ARTE DRAMATICO ARTES PLASTICAS 19 FARMACIA 2,94% 11,76% 9,09% 0,00% 0,00% 0,00% FILOSOFIA 20,00% 22,50% 5,88% 0,00% 0,00% 0,00% FISICA 39,29% 46,67% 18,75% 14,29% 0,00% 21,43% 21,43% 3,85% 16,00% 0,00% 9,09% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 1,85% 7,14% 11,96% 19,57% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 2,63% 2,94% 0,00% 26,17% 39,25% 3,45% 0,00% 0,00% 0,00% 8,11% 15,00% 5,88% 0,00% 0,00% 0,00% 11,11% 22,22% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 19,39% 30,61% 11,76% 4,17% 5,26% 7,14% HISTORIA INGENIERIA AGROINDUSTRIAL INGENIERIA INDUSTRIAL INGENIERIA MECANICA INGENIERIA QUIMICA LICENCIATURA EN CIENCIAS SOCIALES LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN EDUCACION ARTISTICA LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN EDUCACION FISICARECREACION Y DEPORTES LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN HUMANIDADES Y LENGUA CASTELLANA LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN IDIOMAS EXTRANJEROS LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN MATEMATICAS LICENCIATURA EN EDUCACION ESPECIAL LICENCIATURA EN MUSICA LICENCIATURA EN PREESCOLAR MATEMATICAS NUTRICION Y DIETETICA QUIMICA SOCIOLOGIA 13,33% 28,57% 21,43% 92,86% 18,87% 24,53% 17,65% 23,53% 8,33% 8,33% 7,14% 78,57% 33,33% 8,33% 41,67% 15,00% 52,17% 12,50% 57,14% 25,00% Fuente: Administrador del SPADIES 20 7,14% 14,29% 7,69% 0,00% 9,09% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 8,33% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% En cuanto a los apoyos financieros observamos que el programa de Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Educación Artística es el que posee mayor deserción a primer semestre en esta población, seguida de Filosofía y Biología a diferencia de Química, Licenciatura en Música y Arte Dramático quienes al asignar apoyos financieros a estudiantes, no poseen deserción a primer semestre en esta población. Programa académico 1 2 3 4 5 6 ADMINISTRACION DE EMPRESAS 2,00% 3,99% 5,85% 6,16% 8,02% 8,70% ARQUITECTURA 1,56% 3,37% 7,05% 8,65% 9,12% 10,37% ARTE DRAMATICO 0,00% 4,00% 0,00% 7,69% 3,23% 3,70% BIOLOGIA 3,28% 8,14% 10,98% 10,97% 13,25% 15,86% CONTADURIA PUBLICA 0,41% 1,39% 3,78% 3,89% 5,11% 6,52% DERECHO 1,03% 2,12% 4,04% 3,45% 4,67% 5,84% ECONOMIA 2,64% 10,98% 13,03% 15,43% 12,29% 16,20% FARMACIA 1,35% 4,97% 6,33% 7,02% 7,80% 9,48% FILOSOFIA 3,68% 7,28% 11,19% 13,11% 13,76% 19,80% FISICA 2,61% 10,78% 12,90% 15,48% 18,18% 17,57% HISTORIA 1,29% 5,15% 9,92% 10,48% 10,59% 16,44% INGENIERIA AGROINDUSTRIAL 0,51% 4,32% 8,02% 13,10% 15,62% 16,96% INGENIERIA INDUSTRIAL 1,34% 2,38% 3,11% 3,67% 3,94% 4,85% INGENIERIA MECANICA 1,36% 2,91% 2,67% 4,93% 4,49% 5,05% INGENIERIA QUIMICA 0,46% 1,99% 1,95% 4,92% 6,42% 8,24% LICENCIATURA EN CIENCIAS SOCIALES 3,08% 7,65% 9,02% 11,01% 10,95% 11,33% LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN EDUCACION ARTISTICA LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN EDUCACION FISICARECREACION Y DEPORTES LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN HUMANIDADES Y LENGUA CASTELLANA LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN IDIOMAS EXTRANJEROS LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN MATEMATICAS LICENCIATURA EN EDUCACION ESPECIAL 0,61% 5,15% 4,72% 3,43% 3,55% 2,54% 4,55% 63,64% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,46% 2,20% 2,47% 3,02% 3,14% 2,50% 1,00% 2,99% 3,88% 4,83% 2,33% 2,74% 1,12% 5,26% 7,57% 6,37% 6,11% 5,94% 1,23% 7,49% 10,16% 9,96% 9,39% 11,06% 2,88% 6,25% 6,10% 6,10% 8,54% 9,76% ARTES PLASTICAS LICENCIATURA EN MATEMATICAS Y FISICA 21 LICENCIATURA EN MUSICA 0,00% 0,00% 1,20% 4,41% 5,17% 6,12% LICENCIATURA EN PREESCOLAR 1,30% 13,85% 11,33% 10,99% 16,17% 8,72% MATEMATICAS 0,81% 13,16% 13,73% 14,89% 15,38% 15,12% NUTRICION Y DIETETICA 1,28% 4,14% 5,68% 6,15% 6,64% 7,44% QUIMICA 0,00% 5,73% 5,59% 5,47% 9,92% 9,73% SOCIOLOGIA 1,36% 5,34% 9,44% 11,25% 9,09% 10,53% Fuente: Administrador del SPADIES Para otros tipos de apoyo, el comportamiento es el siguiente: Programa académico 1 2 3 4 5 6 ADMINISTRACION DE EMPRESAS 6,97% 11,23% 16,46% 6,76% 13,04% 6,67% ARQUITECTURA 4,23% 6,47% 7,50% 2,48% 0,85% 0,00% 15,91% 23,53% 12,00% 10,53% 7,14% 0,00% 33,33% 47,79% 50,00% 15,15% 7,14% 0,00% CONTADURIA PUBLICA 3,45% 8,56% 13,09% 4,21% 1,12% 1,22% DERECHO 4,51% 7,26% 11,86% 5,64% 3,49% 1,25% ECONOMIA 3,72% 14,95% 19,89% 7,37% 7,78% 7,06% FARMACIA 3,54% 9,09% 13,04% 4,46% 4,81% 6,00% FILOSOFIA 9,68% 16,67% 20,63% 25,00% 21,74% 11,11% 31,25% 36,61% 35,42% 14,29% 8,00% 2,22% HISTORIA 8,89% 16,46% 25,40% 14,29% 12,50% 14,29% INGENIERIA AGROINDUSTRIAL 5,34% 9,52% 18,75% 3,03% 6,45% 0,00% INGENIERIA INDUSTRIAL 4,14% 6,28% 6,67% 2,86% 0,00% 1,82% INGENIERIA MECANICA 4,49% 7,22% 9,09% 5,06% 1,54% 1,56% INGENIERIA QUIMICA 3,58% 8,08% 8,70% 0,00% 1,45% 4,00% LICENCIATURA EN CIENCIAS SOCIALES 8,50% 14,90% 14,49% 0,78% 3,28% 2,61% 16,38% 21,09% 17,33% 4,50% 3,33% 2,63% 55,88% 77,78% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 12,83% 16,29% 12,58% 0,00% 4,00% 4,55% 7,17% 9,73% 12,00% 8,42% 5,95% 2,70% 4,88% 10,66% 16,05% 12,16% 9,09% 4,92% 12,64% 24,24% 28,34% 11,22% 4,71% 1,32% ARTE DRAMATICO ARTES PLASTICAS BIOLOGIA FISICA LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN EDUCACION ARTISTICA LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN EDUCACION FISICARECREACION Y DEPORTES LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN HUMANIDADES Y LENGUA CASTELLANA LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN IDIOMAS EXTRANJEROS LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN MATEMATICAS 22 LICENCIATURA EN EDUCACION ESPECIAL 6,78% 8,51% 0,00% 0,00% 0,00% 4,76% LICENCIATURA EN MUSICA 1,23% 4,00% 4,48% 16,67% 21,88% 5,56% LICENCIATURA EN PREESCOLAR 25,95% 32,08% 49,38% 2,50% 0,00% 0,00% MATEMATICAS 32,50% 44,55% 41,46% 9,76% 10,26% 8,57% 7,65% 10,81% 14,17% 0,00% 0,00% 0,00% 15,67% 26,67% 22,09% 2,27% 4,55% 5,13% SOCIOLOGIA 5,32% 10,98% 16,95% 12,00% 9,52% 5,56% TECNICO PROFESIONAL EN OPERACION TURISTICA Fuente: Administrador del SPADIES 9,38% NUTRICION Y DIETETICA QUIMICA El programa con estudiantes desertores a primer periodo beneficiados con otros apoyos es el de licenciatura en educación básica con énfasis en educación artística, el cual contrasta con el porcentaje alcanzado por licenciatura en música en esta misma población de estudiantes. NUMERO DE CRÉDITOS RECIBIDOS DEL ICETEX Conteo de número de créditos recibidos por estudiantes en la Institución por parte del ICETEX. 1 18 13 14 4 10 106 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2 35 35 35 49 271 366 3 12 7 3 2 4 18 4 o más 11 7 8 9 30 38 Fuente: Administrador del SPADIES CRÉDITOS RECIBIDOS DEL ICETEX EN ÚLTIMO PERIODO MATRICULADO Conteo de créditos por tipo recibidos por estudiantes en la Institución por parte del ICETEX. Largo plazo Mediano plazo ACCES 2009-2 1 24 16 2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 18 13 24 10 44 3 275 13 345 71 Fuente: Administrador del SPADIES NUMERO DE APOYOS ACADEMICOS EN ÚLTIMO PERIODO MATRICULADO 23 Número de apoyos académicos recibidos por estudiantes en la Institución. 1 265 128 352 2222 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2 3 2 4 42 2 Fuente: Administrador del SPADIES NUMERO DE APOYOS FINACIEROS EN ÚLTIMO PERIODO MATRICULADO Número de apoyos financieros recibidos por estudiantes en la Institución. (Descuento por rendimiento académico, por participación en grupos deportivos, culturales, otros descuentos). 1 143 156 273 364 723 2427 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2 80 81 106 207 286 2136 3 4 o más 40 54 70 62 163 1177 53 85 109 125 222 1428 Fuente: Administrador del SPADIES OTROS APOYOS EN ÚLTIMO PERIODO MATRICULADO Número de otros apoyos recibidos por estudiantes en la Institución. 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 1 12 367 610 489 619 4641 2 3 4 o más 35 61 24 97 466 1 2 10 64 2 Fuente: Administrador del SPADIES Las estrategias empleadas actualmente por la Vicerrectoría de Bienestar Universitario para disminuir el comportamiento de la deserción en la Universidad del Atlántico, están reflejadas en el siguiente cuadro: 24 TIPO DE APOYO Apoyos económicos Apoyos Académicos ESTRATEGIAS Apoyos financieros Monitorias Apoyos Académicos Tutorías y tutores solidarios y pares Apoyos Académicos Programa de nivelación Por competencias Consejería Y asesoría psicológica Programas de prevención y Desarrollo integral Otros Apoyos Otros Apoyos PROGRAMAS Créditos otorgados a estudiantes. Grupos de estudio Y trabajo. (Desarrollo Humano). Tutoría: Tutores en las facultades y tutores solidarios (Desarrollo Humano) Cursos nivelatorios (Cristian Solano – Vice docencia) Consejería Y asesoría psicológica. (Desarrollo Humano) Talleres de formación integral, talleres de orientación académica, programa de inducción y programa de atención a las Etnias. (Desarrollo Humano) Fuente: Administrador del SPADIES ANEXO #11 5-Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación una metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategias de apoyo a los estudiantes Durante la vigencia del proyecto de Fortalecimiento Institucional a la Permanencia estudiantil convenio #745 tenemos: 5.1-Sensibilizacion y Posicionamiento del tema: A partir del 2009-2 se diseñó y activo activó el programa de permanencia estudiantil y graduación y Tutoría académica en la comunidad universitaria. Este proceso se ha dado en tres etapas activada y potenciada esta última con las dos convocatorias del Ministerio para apoyar la política de permanencia en la Universidad del Atlántico. proceso de inducción y se amplió a éstos la socialización de las estrategias de atención en la política de permanencia y el rol funcional de cada uno de los actores institucionales. En el proceso de inducción dirigido entonces a estudiantes y recientemente a padres de familia que ingresan al primer semestre académico, participan docentes, decanos, coordinadores misionales de Bienestar Universitario y grupos de docentes tutores designados por las facultades, liderados por el Departamento de Desarrollo Humano Integral y el área de Desarrollo Estudiantil de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario. En el semestre 2012-1 en este proceso se mejoró la presentación incluyendo y explicando 25 la política de permanencia trazada desde el Ministerio de Educación Nacional y el compromiso de la universidad en minimizar la deserción de sus estudiantes. Actualmente se encuentra una resolución terminada al 100% que reglamenta la política de permanencia y graduación estudiantil en la Universidad del Atlántico. . 5.2-CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS Inicialmente se levantó un plan de mejoramiento entre la Vicerrectoría de Docencia y el Departamento de Desarrollo Humano para lo cual se realizaron varias reuniones y fueron involucradas diferentes dependencias como son Vicerrectoría de Bienestar, Vicerrectoría de Docencia, Departamento de Admisiones y Registro (DARA), Oficina de Informática y el administrador del SPADIES, con el propósito de disminuir los impactos de las variables que afectan los datos de los sistemas de información y poder convertir esos datos en información útil para hacerle seguimiento a la permanencia de los estudiantes en la universidad y que ayude a enfocar estrategias para disminuir la deserción. Se plantearon seis estrategias importantes relacionadas con: ESTRATEGIA 1: Generación de informes de estudiantes en bajo rendimiento excluyendo a los que están graduados: La oficina de informática suministró la base de datos de los estudiantes matriculados en el periodo 2012-2 con situación de bajo rendimiento en el software académico Academusoft. El administrador de SPADIES utilizó la base de datos anterior y excluyó a los estudiantes graduados que aún no se les ha cambiado su situación en Academusoft. Después de depurada la base de datos, el administrador de SPADIES comparó en qué nivel de riesgo (de deserción) se encontraban los estudiantes que en Academusoft tienen situación de bajo rendimiento. Por último se confrontó con el listado de estudiantes desertores del período actual 2012-2. Resultados obtenidos: Estado en Academusoft Numero Riesgo alto SPADIES 26 Riesgo medio alto Desertores SPADIES SPADIES Estudiantes en situación de bajo rendimiento ANÁLISIS 1.750 31 264 215 Con la anterior información podemos deducir que la población que presenta bajo rendimiento académico según el sistema Academusoft de la Universidad del Atlántico es el 9% de la población total que tiene actualmente la universidad (19.366 a 2012-2) y que de este 9% equivalente a los 1.750 estudiantes en bajo rendimiento académico, el 17% coincide con los niveles de riesgo medio alto y alto que reporta la herramienta SPADIES. Cabe anotar que de esta población de estudiantes en bajo rendimiento 1.054 se encuentran en los 3 primeros semestres. ESTRATEGIA 2: Digitación de notas por planilla del periodo 2012-1 El DARA solicitó una consulta detallada a la Oficina de Informática sobre el registro de notas de los estudiantes para los tres últimos períodos 2011-1, 2011-2 y 2012-1, e indicando quién registró la nota (si el docente o el DARA) La oficina de informática suministró la base de datos de los estudiantes que no tienen reportes de notas en alguna asignatura, de las notas que ha digitado el DARA y cuantas notas faltan por digitar. Para saber qué estudiantes que no se le registro de notas se buscaron los que presentan nota 0.0 y la asignatura se tiene en cuenta para generar promedio. Otro dato suministrado, es si es estudiantes tiene matricula académica en el 2012-2. La oficina de informática suministró la base de datos de los docentes que no registraron las notas en las fechas establecidas durante el 2011-1, 2011-2 y 2012-1. En el Departamento de Calidad Integral de la Docencia adscrito a la Vicerrectoría de Docencia, se analizó la información por periodo para determinar los porcentajes de registro de notas en los estudiantes. En el Departamento de Calidad Integral de la Docencia se analizaron los docentes que no registraron notas directamente durante las fechas estipuladas en los últimos tres períodos, es decir que fueron reiteradamente en el 2011-1, 2011-2 y 2012-1. El Vicerrector de Docencia entregó una circular dirigida a los decanos, coordinadores de programa y docentes indicando que se considerará como factor decisorio para la contratación de los docentes no vinculados a carrera administrativa (catedráticos, ad- 27 honorem, invitados, expertos, visitantes, especiales, pasantes y ocasionales) el reporte de notas extemporáneo por más de dos periodos consecutivos. Así mismo, se entregó un oficio dirigido a cada uno de los docentes no vinculados a carrera administrativa que han sido reincidentes (por tres periodos) en registrar notas extemporáneamente. Resultados obtenidos: Se detectó que falta registrar notas de 463 estudiantes en el periodo 2011-1, 743 en el período 2011-2 y 1.073 en el periodo 2012-1; para un total de 2.279 estudiantes. Del total de 2.279 estudiantes, 586 no se encuentran matriculados en el periodo 2012-2 y 48 son de jornada extendida o semipresencial. Las notas ingresadas por los docentes durante los periodos 2011-1, 2011-2 y 2012-1 fueron 4.280, 3.087y 2.515; lo cual muestra una tendencia a la baja pese a que la cantidad de estudiantes matriculados en los mismos periodos fueron de 17.022, 17.351 y 18.088, los cuales tienden a aumentar. El registro de notas extemporánea realizado por el DARA es en promedio de 5.041 registros por semestre teniendo un pequeño margen de variación. Las notas ingresadas son generalmente de los tres cortes evaluativos en igual proporción (31%), es decir que se ingresan las tres notas extemporáneamente, y en una proporción aproximada del 6% se ingresan notas de habilitación o notas definitivas. Se detectaron los docentes que eran reincidentes en los últimos tres periodos en entregar notas a digitar por el DARA: 34 docentes de planta, 9 docentes ocasionales, 1 docente invitado, 1 docente ad-honorem y 23 docentes catedráticos. ESTRATEGIA 3: Jornada masiva de actualización de datos: Al respecto la oficina de informática suministró la base de datos de los estudiantes con tarjeta de identidad que ya han cumplido la mayoría de edad a la fecha o que la cumplan a finalizar el año 2012. Se obtuvieron los siguientes resultados: Se detectó que existen 4.888 estudiantes ya cumplieron la mayoría de edad de los cuales 439 tiene como documento de identificación su Registro Civil y 4.449 su Tarjeta de Identidad. 28 También se notó que 4.253 estudiantes que debe cambiar su documento de identificación estudia en jornada diurna, 268 en jornada extendida y 367 en jornada nocturna. Se evidenció que hay 5 estudiantes con RC o TI menores a 3 años, por lo que se debe corregir también la fecha de nacimiento. Al finalizar el año 2012, 413 estudiantes cumplen 18 años y deben cambiar de TI a cedula su identificación. ESTRATEGIA 4: Sincronización de la base de datos de inscripción con la base de datos de la Registraduría: Se revisó la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil buscando artículos relacionados con el cumplimiento de la Ley Anti trámites y la consulta a su base de datos. Se obtuvieron los siguientes resultados: Se encontró que a través de la Resolución 188 del 20 de abril de 2012, la Registraduría definió las entidades públicas tendrán gratuidad del servicio de cruce de información para acceder al Archivo Nacional de Identificación, ANI, previa suscripción de un convenio interadministrativo. La información a la que se puede tener acceso es: nombre y apellido, número de la cédula de ciudadanía y fecha de expedición del documento de identidad. ESTRATEGIA 4: Parametrización del módulo de grados en el sistema Academusoft: Se averiguó con personal antiguo de la oficina de informática sobre la Parametrización del módulo de grados en Academusoft y los inconvenientes que no permitieron su puesta en funcionamiento. Encontrándose que el modulo funciona bien pero que es muy dispendioso utilizarlo ya que requiere hacer muchos eventos (clics, búsquedas, apertura de ventanas) para registrar cada aspirante a grado. ESTRATEGIA 5: Revisión de sincronización de SNIES y SPADIES: El coordinador de SPADIES realizó un informe de deserción por programa y por Facultad con la información reportada en el SPADIES del 30 de Junio de 2012. Este documento se coloca como unos de los entregables del proyecto. El coordinador de SPADIES sacó el listado de estudiantes desertores del 2012-2 (información por individuo) y la comparó con la situación de los estudiantes en Academusoft a 2012-2 Los resultados obtenidos son: 29 SITUACIÓN EN ACADEMUSOFT Activos En bajo rendimiento Excluido no renovación de matricula Graduado Inactivo Por fuera de programa Reserva cupo TOTALES 17.544 1.750 CON ESTADO DESERTORES SPADIES 1.887 215 4 2 58 5 4 1 19.366 8 5 1 2.118 NUMERO La situación de estudiante activo corresponde al estudiante matriculado financieramente y académicamente. La situación bajo rendimiento es cuando se cumple lo estipulado en el artículo 109 y 110 del Reglamento Estudiantil. (Acuerdo No. 010 de agosto 3 de 1989) donde las condiciones no son solamente de un promedio académico menor a 3.0 sino que también incluyen la repetición o pérdida de asignaturas. La situación excluida no renovación de matrícula y por fuera de programa están dadas por situaciones establecidas en el artículo 110 del Reglamento Estudiantil. La reserva de cupo es cuando el estudiante formaliza que no puede cursar el semestre a través de la entrega de un documento formal. De los estudiantes registrados en Academusoft, se encontró que el 91% se encuentran activos, el 9% está en bajo rendimiento y un 0.3% está como graduado. Se detectó que aparecen como desertores en el SPADIES un 11% de los estudiantes activos, un 12% de los que están en bajo rendimiento y un 14% de los graduados. ANEXO #12 DESERCION POR PROGRAMAS Para realizar un seguimiento que permita la intervención adecuada sobre el fenómeno de la deserción no son suficientes las estadísticas y los análisis sectoriales. El estudio de la deserción desde diferentes unidades, dimensiones o perspectivas, Institución de educación superior, programa académico y principalmente el estudiante, pone de relieve que los análisis desagregados permiten identificar con mayor precisión y oportunidad los factores que serán decisivos para el abandono de estudios y sobre los cuales puede 30 intervenirse, logrando por consiguiente, pertinencia, impacto y eficiencia en la aplicación de recursos. Por esta razón se realizó un informe detallado sobre la Caracterización de los estudiantes, Deserción por Cohorte, Deserción por Periodo, Ausencia Inter-Semestral y los apoyos dados por la IES, de los 32 programas de pregrado ofertados por la Universidad del Atlántico, donde se logró identificar específicamente por cada programa el comportamiento de su población en cuanto a la caracterización por sexo, estrato socioeconómico y clasificación en el examen de estado. Esta información permitió a los responsables del análisis de estos datos identificar en la consulta de deserción que características tienen los estudiantes que abandonan el programa y de esta manera realizar las estrategias pertinentes y llegar a la población cuyas características tienden a desertar para de esta manera lograr conseguir la disminución el porcentaje de la deserción en cada programa de pregrado ofertado por la Universidad del Atlántico. Conocer el perfil de cada estudiante, sus características académicas, socioeconómicas e individuales, nos permiten analizar las causas o factores determinantes de la deserción, principalmente a través de líneas de supervivencia, arrojando datos para la evaluación de resultados y realimentación de acciones implementadas para disminuir la deserción estudiantil, y poder identificar de manera más clara a que población debe proporcionarse mayor apoyo ya sea de tipo académico, económico o psicológico, antes que estos estudiantes se conviertan en desertores de nuestros programas, IES y o del mismo sistema de educación superior. VER INFORME ANEXO#13 INFORME DE LA DESERCIÓN Y APOYOS REPORTADOS AL SISTEMA DE PREVENCIÓN Y ANÁLISIS A LA DESERCIÓN EN LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR – SPADIES A CORTE SEPTIEMBRE DE 2012. 5.3. PRODUCTO # 2: Diseño y ejecución de un estudio investigativo de deserción académica en la Universidad del Atlántico, con estimación de costos financieros 31 institucionales, sociales y familiares: Esta investigación se encuentra en proceso, con un estado del arte terminado al 100%, y realizando encuestas en muestra seleccionada para los respectivos análisis. VER INFORME ANEXO #14 5.4. MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y/O ARTICULACIÓN CON LA MEDIA Desde las políticas de apoyo a mejorar los niveles de retención estudiantil, la Vicerrectoría de Docencia ha implementado diferentes estrategias, que tienen diferentes actores que están relacionados con este objetivo y en este informe las presentaremos a partir de ellos: CARACTERIZACIÓN ACADEMICA DE LOS ESTUDIANTES DE LA EDUCACIÓN MEDIA1 La Vicerrectoría de Docencia de la Universidad del Atlántico, realiza un análisis estadístico de los resultados obtenidos en las pruebas de admisión de la Universidad del Atlántico en las últimas cuatro cohortes, mediante el desempeño estadístico de cada uno de los ítems evaluados, esto con el fin de suministrar a las Instituciones de Educación Media (IEM) la información necesaria para la identificación de las falencias que presentan los aspirantes que realizan esta prueba y así mejorar los resultados de las mismas en los siguientes periodos, con el objetivo de posibilitar una lectura crítica y análisis consciente de los resultados obtenidos por los estudiantes egresados de las IEM en su primer acercamiento con la educación superior. Esta lectura se constituye en un elemento fundamental para la discusión sobre el desarrollo académico y posibilita acciones de mejoramiento con el acompañamiento de las Instituciones de Educación Superior (IES). Las competencias evaluadas (matemática, las ciencias naturales, las ciencias sociales, análisis textual e inglés) deben ser desarrolladas ante el cambiante estado de las Tecnologías de la Información y la Comunicación y el vertiginoso avance de los conocimientos sobre aquellos aspectos que demanda la sociedad de los futuros profesionales, universitarios, técnicos o tecnólogos. El objetivo es que dichas competencias sean transversales a todos los niveles educativos y a los diferentes énfasis y programas de formación y sean una respuesta a las necesidades de la sociedad actual. 1 Informe Resultado del Examen de Admisión de la Universidad del Atlántico – Ing. Javier Durán . 32 Las instituciones que mayor número de aspirantes que se presentan a las pruebas de ingreso de la Universidad del Atlántico son: 1. Centro Social Don Bosco 2. Colegio Americano De Barranquilla 3. Colegio Bachillerato Comercial Palmar De Varela 4. Colegio Barranquilla Para Señoritas 5. Colegio De Bachillerato Femenino Dolores María Ucros 6. Colegio De Bachillerato Francisco De Paula Santander 7. Colegio De Bachillerato Mixto De Las Nieves 8. Colegio De Barranquilla Para Varones 9. Colegio Femenino Sofía Camargo De Lleras 10. Colegio Francisco José De Caldas 11. Colegio Mixto De Bachillerato De Baranoa 12. Colegio Nacional José Eusebio Caro 13. Colegio Oficial De Bachillerato Marco Fidel Suarez 14. Escuela Normal Santa Ana De Baranoa 15. Escuela Normal Superior La Hacienda 16. Escuela Normal Superior Nuestra Señora De Fátima 17. Inem Miguel Antonio Caro 18. Institución Educativa Distrital Inocencio Chinca 19. Instituto Pestalozzi 20. Instituto Politécnico Superior Femenino 21. Instituto Técnico De Bachillerato Comercial Francisco Javier Cisneros 22. Instituto Técnico De Comercio Barranquilla 23. Instituto Técnico Industrial Del Atlántico 24. Instituto Técnico Nacional De Comercio 25. Normal Superior Del Distrito De Barranquilla 33 La información es suministrada a los colegios en la siguiente ficha técnica: Desde el mejoramiento académico en la Universidad del Atlántico tenemos el programa de Desarrollo Docente PROGRAMA DE DESARROLLO DOCENTE Los docentes son uno de los actores principales en el proceso de enseñanza – aprendizaje; por ello, es función de la Vicerrectoría de Docencia analizar las evaluaciones realizadas por los estudiantes para evidenciar los aspectos que desde el programa de Desarrollo Docente, puedan facilitar el aprendizaje y que estén relacionadas directamente con el hacer docente. 34 Gráfica 26: Promedios por componente de evaluación, decimo decil2 Como se aprecia en la gráfica, los docentes de la Universidad del Atlántico, se destacan idoneidad en el conocimiento impartido a los estudiantes. Destacan de manera también muy positiva las relaciones interpersonales y los aspectos tales como Evaluación, Metodología y Responsabilidad son temas que son aspectos a mejorar en la práctica docente. Por ello, desde la Vicerrectoría de Docencia, se destacan actividades de capacitación en estas áreas. En las estadísticas de Desarrollo Docente se tiene para los años anteriores: Areas de Formación Competencias comunicativas Ingles tecnologias de la inf Pedagogia 2009 86 23 127 117 2010 16 32 82 37 2011 15 0 108 0 Por la poca participación de los docentes en el año anterior, en las áreas de Pedagogía, competencia comunicativa e inglés; la Vicerrectoría de docencia ha aumentado esfuerzos para ofrecer cursos permanentes durante todo el año en inglés, competencias comunicativas y se tiene estructurado el inicio de un diplomado en docencia. Adicional a lo anterior, la Institución inició contactos con la Universidad de Antioquia, para reanudar un convenio interinstitucional, con miras a fortalecer el Programa de Desarrollo Docente, en las áreas pedagógicas. Las capacitaciones realizadas por la Vicerrectoría de Docencia aparecen descritas en el siguiente cuadro: 2 EVALUACIÓN ESTUDIANTIL DOCENTE PERIODO ACADÉMICO 2011-2 . Ing. Nobel Sierra 35 LOGROS ACTIVIDAD DEBILIDADES OBSERVACIONES DE MEJORA La participación de 397 Se incluyeron todos docentes de 10 facultades los de la Universidad, en las (antiguos y nuevos), siguientes actividades: en -Ponencia, actividad “Consideraciones torno en al hecho Evaluativo”-Héctor Inducción docente 2012 docentes una misma de inducción de muy poco tiempo. Rizo Moreno, anexamos contenidos de la conferencia. ANEXO 1. Se publicó en página Web la presentación de ponente. Adjuntamos la presentación por ejecutada Vicerrector de Docencia. Técnicas aplicadas Entrenamiento Desarrollo desde docencia. la del Docentes- Plan Liderado Vicerrectoría de Docencia, a la Son cursos cortos, -Surge el planteamiento de la lo cual no permite la estrategia de formación: asistencia a los talleres de Logramos ahondar en temas El Diplomado en Docencia 69 docentes de las 10 de gran interés para Universitaria, facultades los docentes, y que diplomado requieren el Educativa y Didáctica de la ejercicio de su labor Docencia Universitaria, se académica. encuentra en revisión. y los profesionales de la Vicerrectoría, en las temáticas: -Sistema de en en y el Gerencia créditos Virtuales (SICVI). Se realiza la programación Anexamos las fotos de de estas actividades. fortalecimiento talleres para el de habilidades comunicativas -SMART BOARD - e como acciones de mejora Learning. Anexamos las a las competencias de los fotos de estas actividades. docentes. En las siguientes temáticas: Capacitación docente Logramos asistencia docentes evaluación de de la 36 la -Taller “Así se habla en público” 103 -Habilidades 10 comunicación de para el facultades, anexamos docente en el aula de contenidos de la clase. conferencia. (Archivos en Estos Power Point). desarrollaran Capacitación Escuela de segundo escritores consiguiendo el 2012, con el liderazgo del objetivo de orientar en los a principios docencia. básicos de talleres en semestre Vicerrectoría redacción de documentos y textos para producción de experiencias productos que y los docentes desarrollan en su rol de transmitir conocimientos investigar. y Logramos de la asistencia de 16 docentes. Anexamos contenidos guías. Es importante anotar, que los programas de Desarrollo Docente ofrecidos a toda la planta de docentes de la institución, sin importar su tipo de contratación y son totalmente gratuitos La Universidad, coherente con el plan de desarrollo trazado por la gobernación para el departamento del Atlántico donde hay un compromiso de contribuir con el mejoramiento de la calidad educativa de los colegios a partir de la formación de sus docentes. Se ha firmado un convenio marco con la secretaria de educación a través de sus programas de posgrado para lograr este objetivo. GUIA DE ORIENTACION VOCACIONAL: En cuanto al producto referente a este componente a la fecha, se encuentra terminada la Guía de Orientación Vocacional en todos sus contenidos en un 100% y se está realizando el proceso de virtualización por parte de la empresa Hemisferio. Se realizó un levantamiento de línea base visitando colegios del Departamento del Atlántico (que permitió observar el estado de la Orientación vocacional, como asumen el proceso y si tienen o no apoyo de la Secretaria de Educación. Se realizaron sesiones con actores 37 se el de de institucionales importantes como: rectores, estudiantes, psico- orientadores y funcionarios de la Secretaria de Educación. Es pertinente resaltar que se hizo un trabajo de campo como recurso metodológico para levantamiento de información veraz y precisa basado en la observación sistemática, aplicación de encuestas y grupos focales de entrevista a los distintos actores institucionales. PUERTO COLOMBIA Colegio María Mancilla Un colegio MUNICIPIOS DEL DPTO VISITADOS GALAPA Dos colegios SANTO TOMAS Un colegio Colegios :Francisco de Paula y colegio María auxiliadora Colegio de Bachillerato Oriental de Santo Tomás VER DOCUMENTO ANEXO #15 ENTREVISTAS Y TRABAJO DE CAMPO EN COLEGIOS DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO 38 Firma de un convenio marco con la Secretaría de Educación para responder al Plan de Desarrollo de la Gobernación del Atlántico 2011-2015 para mejorar formación de docentes de colegios del Departamento. Lo anterior como un compromiso de la Universidad del Atlántico con el mejoramiento de la calidad de la Educación con la región caribe. VER DOCUMENTO CONVENIO #16 5.5. FORTALECIMIENTO DE PROGRAMAS DE FOMENTO A LA PERMANENCIA En relación al fortalecimiento de programas de fomento a la permanencia se realizó: Levantamiento de un plan de Mejoramiento entre la Vicerrectoría de Bienestar Universitario – Departamento de Desarrollo Humano y la Vicerrectoría de Docencia departamento Calidad de la educación a principios del semestre 2012-1 con el fin de mejorar en las facultades el compromiso de realizar Tutorías académicas a los estudiantes. Una de las estrategias es hacerle seguimiento en el plan de acción levantado a partir de la autoevaluación para registros calificados y acreditaciones a los factores comprometidos con la deserción estudiantil. Como resultado de lo anterior se diseñó además, el plegable de Tutoría académica el cual se entrega a los docentes tutores de las facultades durante la inducción 39 docente en un Stand donde se informa a los mismos las estrategias del programa de apoyo a la permanencia estudiantil: Plegable instructivo para docentes del programa de tutoría STAND DEL PROYECTO DE PERMANENCIA EN EL PROGRAMA DE INDUCC I 40 Se diseñaron por parte de docentes los Cursos virtuales en competencias de lectoescritura para ser publicadas en la WEB y brindar acompañamiento académico a los estudiantes en situación de riesgo. Sus contenidos se encuentran terminados en un 100% se encuentran en proceso de diagramación, corrección de estilo y virtualización por el Comunicador social y diseñador gráfico contratados en el proyecto. VER DOCUMENTO ANEXO#17 Se diseñaron las cartillas de las áreas dictadas por el grupo de monitores solidarios encuentran terminadas en un 100 % y en proceso de corrección y virtualización Capacitación a 26 Monitores Solidarios en técnicas y Dinámicas para el trabajo en grupo, Contextualización de las monitorias solidarias como ejes del proyecto a la permanencia y capacitación en el taller «yo soy Uniatlántico». ANEXO# 18 SALA DE AYUDA AL APRENDIZAJE: La Vicerrectoría de Bienestar Universitario a través de su Departamento de Desarrollo Humano Integral de le ofrece a los estudiantes de la Universidad del Atlántico diferentes estrategias para su formación integral, facilitándole el desarrollo de herramientas para su 41 éxito académico. La sala de Ayuda al aprendizaje ha sido Diseñada para estudiantes en su proceso personal de formación, Y para la franja de estudiantes que reportan dificultades de aprendizaje tanto en su etapa escolar como actual, está dirigida esta nueva estrategia académica del Proyecto de Permanencia. Dirigida como herramienta especializada para ofrecer a los jóvenes con problemas en su proceso de aprendizaje, planes de apoyo a su proceso de fortalecimiento y rehabilitación de los proceso cognitivos que median sus procesos de enseñanza-aprendizaje. Además es una respuesta a la responsabilidad de la universidad como institución pública de carácter social con el compromiso y acuerdo nacional para trabajar por reducir la deserción estudiantil. Avance: Se realizan las capacitaciones en Neuro aprendizaje y en Estilos de aprendizaje con un total de 68 participantes entre docentes, coordinadores académicos y misionales de Bienestar, monitores solidarios, profesionales y administrativos, CAPACITACION EN NEURO CAPACITACION EN ESTILOS DE APRENDIZAJE APRENDIZAJE N° DE CAPACITACION ESTILOS N° DE ASISTENTES ASISTENTES DE APRENDIZAJE ASISTENTES MONITORES 13 ASISTENTES SOLIDARIOS MONITORES SOLIDARIOS 6 COORDINADORES 5 COORDINADORES 10 DOCENTES 15 DOCENTES 6 PROFESIONALES 5 PROFESIONALES 5 UNIVERSITARIOS UNIVERSITARIOS TOTAL ASISTENTES 38 42 ADMINISTRATIVOS 3 TOTAL ASISTENTES 30 CRONOGRAMA CAPACITACIONES SALA DE APRENDIZAJE TALLER No. Taller No. 1 : NEUROAPRENDIZAJE No. de sesiones: 1 sesión Fecha: Octubre 25 de 2012 OBJETIVO Comprender el proceso y elementos Neuro biológicos del Aprendizaje Humano DIRIGIDO A: -Directivos de las Unidades Académicas Institucionales – Decanaturas-, -Profesores coordinadores misionales de Bienestar Universitario, -Tutores académicos. -Monitores solidarios -Profesionales del departamento de Desarrollo Humano. Caracterizar los procesos y -Tutores académicos. de estilos cognoscitivos que -Monitores solidarios mediatizan las estrategias de -Profesionales del departamento enseñanza-aprendizaje de Desarrollo Humano. Taller No.2: Estilos Cognitivos y Aprendizaje No. de sesiones: 1 sesión Fecha: Noviembre 14 de 2012 Taller No.3: Entrenar al equipo de Profesionales del departamento de Evaluación y Reforzamiento de los profesionales de psicología Desarrollo Humano. proceso Neuro cognitivos. del Departamento de No. de sesiones: Dos Desarrollo humano en la Fechas: Noviembre 21 y 22 de evaluación y reforzamiento de 2012 procesos Neuro cognitivos VER ANEXO #19 Y 20 También se diseñó Diseño y elaboró el Manual de tutorías para docentes para ser publicado en la WEB. Este documento se encuentra terminado en un 100 %. y fue enviado a la empresa Hemisferio para su adecuación, revisión de textos y publicación virtual. VER ANEXO # 21 Se diseñó el Protocolo de Inducción dirigido a las autoridades académicas de las facultades y para ser publicado en WEB se encuentra terminado en un 100% y se encuentra en revisión de contenidos y proceso de virtualización. VER ANEXO # 22 Se ejecutaron los programas de Tutoría Académica y de Monitores solidarios durante los dos semestres de año 2012. Así como todas las estrategias que implementa el Departamento de Desarrollo Humano integral 43 ESTRATEGIAS DEL DEARTAMENTO DE DASARROLLO HUMANO ADMINISTRATIVO DOCENTE ESTUDIANTES PREGRADO ASESORIA Y CONSEJERIA PSICOLOGICA 18 4 666 ATENCION A ESTUDIANTES DE ETNIAS 1 1 412 414 38 38 CONSEJERIA PEDAGOGICA FECHAS SIGNIFICATIVAS 50 INDUCCION 2012-1 37 154 1 OTROS PADRES DE FAMILIA 6 Total general 694 2 206 4 42 INDUCCION 2012-1: CLAVES PARA EL ÉXITO INDUCCION 2012-1: INDUCCION ACADEMICA Y YO SOY UNIATLANTICO 1134 662 662 MONITORES SOLIDARIOS Y GRUPOS GES 4834 4834 3724 3727 186 217 826 826 5 5 TALLERES DE FORMACION INTEGRAL 3 TALLERES DE ORIENTACION ACADEMICA 5 26 YO SOY UNIATLÁNTICO ENCUENTRO DE ESTUDIANTES ETNICOS Y AFROS 1134 ENCUENTRO CON PADRES DE FAMILIA TUTORIA ACADEMICA PERMANENCIA ESTUDIANTIL Y GRADUACION EN LA UNIVERSIDAD 28 28 2 55 337 394 1 1 104 106 CULTURA CIUDADANA 21 21 ENTREVISTA DE ARTES PLASTICAS 60 60 CULTURA POLITICA 577 577 INDUCCION A PADRES DE FAMILIA 2012-1 INTEGRACION PARA HIJOS DE DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS 429 17 3 PREPARACION A LOS DEPORTISTAS 20 44 INDUCCION 2012-2 1052 44 4 INDUCCION A PADRES DE FAMILIA 2012-2 Total general atenciones 134 91 14.836 16 1056 359 359 816 15.893 Hasta Octubre 31 de 2012 el Departamento de Desarrollo Humano Integral había realizado 15.893 Atenciones Desde la creación del programa hasta la fecha se ha incrementado significativamente año tras año el número de atenciones debido a: Conocimiento por parte de los estudiantes de la Universidad del Atlántico del programa y sus estrategias especialmente los de primeros semestres. Organización y cualificación del proceso mediante evaluación de impacto durante el semestre con el equipo de profesionales, y reformulación de metas con el plan operativo semestral. 44 429 Apoyo por parte de la Vicerrectoría de docencia en el 2012 articulándose planes de mejoramiento en el Departamento de Admisiones, proceso de inducción a docentes y seguimiento en sus planes de autoevaluación a los programas académicos en los procesos de registro calificado y de acreditación. 5.6. PADRES DE FAMILIA La Universidad del Atlántico desde el primer semestre de 2009-1 viene realizando dentro del programa de Inducción, la inducción a padres de familia de los estudiantes que ingresan al primer semestre académico con el objetivo de informarles el funcionamiento general de la universidad, y las estrategias que ofrece Bienestar Universitario y su Departamento de Desarrollo Humano de apoyo a la Permanencia estudiantil. Asistieron a estas en el 2012.1 un total de 429 padres. Se realizaron en el 2012-1 dos encuentros de padres de familia al que asistieron un total de 28 padres. En el primer encuentro se trabajó con los asistentes “El Rol y el compromiso de la familia frente al proceso de adaptación de sus hijos a la vida universitaria”. En el segundo encuentro se trabajó “El Manejo del adolescente como factor de protección frente al consumo de sustancias psicoactivas.” PROGRAMA A PADRES DE FAMILIA 2012-1 Actividad Número de asistentes Inducción a padres 429 Primer encuentro 14 Segundo encuentro 13 Total Asistentes 456 En el 2012-2 en la inducción a padres de familia de este semestre participaron un total de 359 padres de familia según registro de firmas, no obstante respondieron a la encuesta 220 padres. En esta encuesta se encontró que la fuente de comunicación de los padres de familia para el acto de bienvenida Inducción 2012-2 fue en un 38% la página web de la Universidad y el 45% por fuente directa de los hijos. Esto indica que la fuente 45 principal de comunicación para la inducción 2012-2 fue la comunicación directa por parte de los hijos. VER DOCUMENTO ANEXO # 23 RESULTADOS DE LA ENCUESTA DE SATISFACCION APLICADA EN LA INDUCCION A PADRES EN EL 2012-2 De la totalidad de padres de familia, el 84% calificaron el desarrollo de la temática de la Inducción 2012-2 como Excelente. El 16% como Bueno. En términos generales valorización de la escogencia y desarrollo de la temática fue favorable. 46 la Entre otros resultados de las preguntas tenemos que el 81% calificaron el evento de Bienvenida Inducción 2012-2 como Excelente. El 19% como Bueno. En términos generales la valoración de los padres de familia con respecto al evento fue favorable. VER DOCUMENTO ANEXO#23 Además se realizó un encuentro posterior con los mismos cuya temática fue ADOLESCENCIA Y VIDA UNIVERSITARIA al que asistieron 13 padres. VER DOCUMENTO ANEXO # 24 En cuanto al producto Diseño y adecuación en WEB de Guía de orientación a padres en su rol de acompañamiento a sus hijos en su Proyecto de Vida académico tenemos a la fecha el documento del programa a padres de familia, terminado sus contenidos en un 100% y se encuentra en proceso de virtualización. VER DOCUMENTO ANEXO # 25 INDUCCION A PADRES DE FAMILIA 5.7. GESTION DE RECURSOS: Se ha venido gestionando aportes del sector privado y gestión de recursos de apoyo a población vulnerable realizándose ocho reuniones de presentación de la política de permanencia, concertación con representantes del inter gremial y fundación Dividendos por Colombia, ajustes de expectativas, lográndose en la reunión del 15 de Agosto el compromiso de aportes de 20 millones para la implementación de la sala de aprendizaje y la compra de la línea de software de habilidades cognitivas y apoyo pedagógico. 47 6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y aporte de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media, las familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y empresa privada. El proceso iniciado con el proyecto permitió avanzar en: Identificar y levantar una línea base del estado de la orientación vocacional en los colegios del Departamento del Atlántico. Mediante la estrategia de visitas a un grupo de instituciones de educación media de varios municipios(Puerto Colombia, Galapa y Santo Tomás), mediante grupos focalizados y mediante la aplicación de instrumentos, como encuestas , entrevistas con rectores , padres de familia, psico orientadores, coordinadores académicos y estudiantes. El Diseño de los programas Interactivos con Padres de familia y de Orientación Vocacional nos facilitará la articulación con la Educación media y le dará la posibilidad a estudiantes de municipio del atlántico acceder a una Guía de Orientación Vocacional en los aspectos básicos de los programas académicos que ofrece la universidad. Se incrementó el nivel de aceptación y apoyo a las estrategias psicosociales y pedagógicas ofrecidas a los estudiantes por parte de líderes de las comunidades indígenas y étnicas Zenú, Mokaná, Wayú y afro descendientes. Mejoró su participación y seguimiento a los estudiantes de sus etnias. ENCUENTROS CON LIDERES ETNICOS 48 EVALUACION DEL PROCESO CON LIDERES INDIGENAS DE LAS COMUNIDADES ZENÚ, MOKANÁ Y WAYÚ 7. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre instituciones de educación superior. Inicialmente se realizaron reuniones con la Universidad del Magdalena y Universidad del Norte en el proceso de compartir experiencias en relación a las estrategias de permanencia estudiantil y graduación. A través de reuniones virtuales inicialmente con la Universidad de Cartagena para conocer la herramienta utilizada en esa institución que permiten el seguimiento a estudiantes en bajo rendimiento y posteriormente con la Universidad Tecnológica de Pereira se ha estado evaluando la necesidad de Implementar en la universidad del Atlántico una herramienta reportes de alertas tempranas de estudiantes en riesgo, desde sus proyectos de Permanencia. Se realizó contratación con la Universidad Tecnológica de Pereira para la implementación de las herramientas de alertas tempranas y seguimiento al rendimiento académico. Se inició una experiencia de intercambio colaborativo con la universidad Tecnológica de Pereira con quien se contrataron los aplicativos de alertas tempranas y seguimiento académico. Esperamos que redunde en beneficios para la institución superando las dificultades que se han tenido durante este proceso. 49 Compromiso de presentar en el espacio virtual de cruzar la meta los resultados de la Investigación sobre Deserción, los contenidos de las capacitaciones y entrenamientos realizados. 8. DESCRIPCIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS FRENTE AL MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO Y USO DE SPADIES. La Universidad del Atlántico como mejora en los proceso de la calidad de la información que se viene reportando al SPADIES, en conjunto con el Administrador de SPADIES, la Vicerrectoría de Bienestar, Vicerrectoría de Docencia, Departamento de Admisiones, y la Oficina de informática, han venido trabajando de la mano para unificar los criterios en la información que se reporta en cada corte en fechas estipuladas por el Ministerio de Educación para la sincronización del SPADIES. En este proceso de verificación de la información que se ha cargado en los periodos anteriores se han encontrado las siguientes inconsistencias en la información que nos reporta SPADIES en las consultas y la que actualmente la oficina de informática nos entrega. Diferencia entre los listados de Graduados reportados en el archivo CSVS, listado de graduados que nos reporta el Departamento de Admisiones y la consulta de Graduados que nos reporta SPADIES, para los periodos 2009, 2010, 2011, en lo que se ha venido realizando la depuración de la información. Comparación de listados de Graduados en archivos CSVS SAPADIES y Archivos de Graduados enviados por el DARA para los periodos 2009, 2010, 2011, 2012 No. Graduados No. Graduados No. Graduados que Periodo en archivo en archivo CSVS reporta SPADIES DARA 2009-1 719 719 676 2009-2 984 987 925 2010-1 773 773 707 2010-2 953 954 905 2011-1 784 784 739 2011-2 866 916 825 50 La facultad de Nutrición y Dietética con el listado de Desertores que arrojo la herramienta SPADIES, realizo la depuración de este listado, identificando a los estudiantes que aparecían como desertores y que en sus bases de datos están en condición de graduados, labor importante para realizar las modificaciones e identificar por qué aún no se han reportado a estos estudiantes como graduados. Depuración de estudiantes en condición de desertor que ya graduaron Facultad de Nutrición y Dietética No. en estado Reportados NO Reportados Estado en Periodo Graduado en Archivo Archivo CSVS SPADIES Academusoft CSVS 2002-2 1 0 1 Desertor 2003-2 5 5 0 Desertor 2004-2 1 1 0 Desertor 2005-2 6 2 4 Desertor 2006-1 12 7 5 Desertor 2006-2 18 17 1 Desertor 2007-2 1 1 0 Desertor 2008-1 15 0 15 Desertor 2008-2 2 0 2 Desertor 2010-1 2 2 0 Desertor 2010-2 2 1 1 Desertor 2011-1 3 3 0 Desertor 2012-1 1 0 1 Desertor Luego de identificar estas inconsistencias en el cruce de la información que se ha venido reportando se procederá a actualizar la información (anexar a los estudiantes graduados que no han sido reportados, y corregir la información de los estudiantes graduados que si se reportaron en los archivos CSVS y que el SPADIES aun los toma como desertores), para de esta manera ir acercándonos a las verdaderas cifras de deserción que tiene actualmente la Universidad del Atlántico. Como medidas para el mejoramiento a este proceso se plantea: Luego de cada cargue de información al SPADIES, debe verificarse que los estudiantes cargados correspondan a los estudiantes reportados en el archivo CSVS. 51 Agregar en los periodos correspondientes a los estudiantes graduados que no se han reportado según el comparativo realizado con la base de datos del DARA. Realizar las correcciones de No. De Documentos de identificación o escritura de nombres de los estudiantes que a pesar de estar reportados en el archivo CSVS de graduados SPADIES, la herramienta no actualizo su estado a graduados y los sigue reportando como desertores. Unificar los criterios de la información que cada oficina de la Universidad del Atlántico reporta al Administrador del SPADIES, para que al momento de ser cargados los archivos CSVS no presenten inconsistencias. Luego de la primera etapa de capacitación en el manejo de la herramienta SPADIES realizada el día 26 de Julio de 2012, por parte del Administrador de SPADIES de la Universidad del Atlántico, en el mes de septiembre se procede a realizar visitas de acompañamiento a los procesos de análisis de la deserción que cada facultad se comprometió a realizar con el apoyo de los analistas de la deserción designados por cada una de estas, para de esta manera ir desarrollando habilidades en las consultas utilizadas en el SPADIES. Luego de realizadas estas visitas a las facultades, e identificar que se necesitaba reforzar el análisis de la información, manejo y realización de consultas en la herramienta SPADIES, los analistas solicitan que se les realice un nuevo proceso de capacitación en conceptos puntuales que maneja la herramienta SPADIES y que en la primera etapa se tocaron de una manera general. De acuerdo a estas falencias que se encontraron en cada visita realizada a las facultades, se concretó con la Dra. Julia Páez Jefe del Departamento de Desarrollo Humano de la Universidad del Atlántico realizar un nuevo proceso de capacitación, con la característica de que este nuevo proceso se llevara a cabo de una forma personalizada para cada facultad. Determinada la estrategia a seguir se procede a realizar la II Etapa de capacitaciones en el uso, interpretación y manejo de la información que arroja la herramienta SPADIES de la siguiente manera: 52 Temas Definición y Finalidad de la Herramienta SPADIES Conceptos Básicos de la herramienta SPADIES Información de las consultas del SPADIES Taller Práctico de las Consultas Objetivo Transmitir por qué surge la herramienta SPADIES, cuales son los propósitos de esta y quienes son los entes que intervienen en la sincronización de la información que se reporta. Reforzar los conceptos manejados en la herramienta, realizando comparaciones con los utilizados en la Universidad. (Desertor, Desertor por programa, Desertor de la IES, Desertor del Sistema, Clasificación de la deserción según el tiempo, Desertor por Nivel de Aprobación, Graduado, Grafica de Supervivencia, Matriculados SPADIES, Retiros Forzosos, Tasa de Aprobación, Tasa de Repitencia. Dar a conocer la utilización de cada consulta del SPADIES, realizando una explicación de cada una de estas: (Deserción por cohorte, Deserción por cohorte 2, Deserción por cohorte 3, Deserción por periodo, Ausencia Intersemestral, Análisis de Supervivencia, Caracterización de Estudiantes, Información por Individuo) Realización de las consultas por cada participante para su interacción personal con el entorno de la herramienta SPADIES en: 1. Caracterización de los Estudiantes 2. Deserción por Cohorte 3. Deserción por Periodo 4. Ausencia Inter-semestral 5. Análisis de Supervivencia 6. Información por Individuo Finalidad Trabajar de la mano de las facultades y hacerlas sentir participes del proceso de mejora en todo lo que respecta al problema de deserción en la Universidad del Atlántico, haciendo un acompañamiento didáctico y participativo para retroalimentar los procesos que se vienen realizando, con el objetivo de proporcionar una mejora continua. A la fecha se han realizado capacitaciones en la herramienta SPADIES, como estrategia para el mejoramiento del análisis de la información por cada facultad en las siguientes fechas: II Etapa de Capacitación con la facultad de Arquitectura 16 de octubre de 2012 II Etapa de Capacitación con la facultad de Ciencias Humanas 18 de Octubre de 2012 II Etapa de Capacitación con la facultad de Química y Farmacia 23 de Octubre de 2012 53 II Etapa de Capacitación con la facultad de Ingeniería 25 de Octubre de 2012 II Etapa de Capacitación con la facultad de Ciencias Económicas 30 de Octubre de 2012 En cada capacitación se ha dejado como compromiso, la continua consulta a la herramienta para la interpretación de información que esta nos muestra, y la depuración de los listados de deserción que nos arroja el SPADIES por cada programa con el listado de estudiantes activos y graduados que en este momento presenta las facultades, según el sistema de información Institucional, para luego de realizado este proceso ser enviada esta información al Administrador del SPADIES, para la realización del cruce de las bases de datos y poder corregir o modificar los errores en los periodos reportados a SPADIES y proporcionar de esta manera una información más clara y fidedigna de la situación de los estados de deserción de la Universidad del Atlántico. 9. Informe de Ejecución Presupuestal: VER SOPORTES ARCHIVO ANEXO# 27 EJECUCION RECURSOS MEN COMPONENTE APROBADO VALOR COMPROMETIDO VALOR EJECUTADO TOTAL COMP + EJEC VALOR A REINTEGRAR (cuando el total de comprometido y ejecutado es menor al valor aprobado SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL TEMA $23.000.000 $6.900.000 $16.100.000 $23.000.000 0 CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN $10.000.000 $3.000.000 $7.000.000 $10.000.000 0 MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN CON LA MEDIA $37.700.000 $11.310.000 $37.700.000 0 $1.500.000 $3.000.000 $1.500.000 $3.000.000 0 $4.500.000 0 $4.200.000 $2.800.000 $5.100.000 $3.400.000 $23.500.000 0 $4.800.000 $3.200.000 $20.000.000 $12.000.000 $8.000.000 $20.000.000 0 $1.300.000 $1.300.000 0 $1.300.000 0 $120.000.000 $53.110.000 $120.000.000 0 GESTION DE RECURSOS PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO A LA PERMANENCIA TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES COMPROMISO FAMILIAS TOTAL $7.000.000 $8.500.000 $8.000.000 $26.390.000 $66.890.000 Ver archivo anexo certificaciones de pago 54 EJECUCION RECURSOS CONTRAPARTIDA COMPONENTE APROBADO VALOR COMPROMETIDO VALOR EJECUTADO TOTAL COMP + EJEC SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL TEMA $20.000-000 $8.000.000 $12.000.000 $20.000.000 CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN $21.000.000 $6.000.000 $15.000.000 $21.000.000 MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN CON LA MEDIA $25.000.000 $10.000.000 $15.000.000 $25.000.000 GESTION DE RECURSOS $10.000.000 $5.000.000 $5.000.000 $10.000.000 $28.000.000 $10.000.000 $18.000.000 $28.000.000 $8.000.000 $3.000.000 $5.000.000 $8.000.000 PADRES DE FAMILIA $10.000.000 $4.000.000 $6.000.000 $10.000.000 TOTAL $122.000.000 $46.000.000 $76.000.000 $122.000.000 PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO A LA PERMANENCIA TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES 10. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos (VER ARCHIVO EXCEL ANEXO #28) 55