1 Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 1 de 55 OBJETO Determinar la metodología para llevar a cabo la gestión de los Recursos Humanos. 2 ALCANCE Este procedimiento describe los pasos a seguir para la detección de necesidades de cubrir un puesto de trabajo; el reclutamiento, la selección e incorporación de personal; la confección, administración y actualización de los perfiles de puestos de trabajo; la evaluación de desempeño y perfil del personal; la planificación, ejecución y evaluación de las actividades de capacitación y la formación en el lugar de trabajo; como así también para la gestión del Personal de Delegaciones y Receptorías del C.P.C.E.P.B.A. que realiza actividades específicas relacionadas con el otorgamiento de beneficios previsionales de la C.S.S.P.C.E.P.B.A. 2.1 Detección de necesidades de cubrir un puesto de trabajo. 2.2 Reclutamiento, selección e incorporación de personal. 2.3 Confección y actualización de perfiles de puestos de trabajo. 2.4 Evaluación de desempeño y del perfil del personal. 2.5 Administración de perfiles de puestos. 2.6 Detección de necesidades de capacitación. 2.7 Planificación de la capacitación. 2.8 Evaluación de la eficacia de la capacitación y de su Impacto en el nivel de competencia. 2.9 Historial de capacitación. 2.10 Formación en el lugar de trabajo. 2.11 Evaluación cumplimiento de plan anual de capacitación. 2.12 Gestión de R.R.H.H. – Personal de Delegaciones y Receptorías del C.P.C.E.P.B.A. 2.13 Indicadores de gestión 3 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS GCPyCG: Gerente de Contabilidad, Presupuesto y Control de Gestión FLT: Formación en el Lugar de Trabajo. N/E: No estandarizado. Capacitador / Formador / Coordinador: personal de la Institución con capacidad para transmitir conocimientos y/ o habilidades. Nivel jerárquico: se compone por el Presidente y el resto de los miembros de la Mesa Directiva. Nivel gerencial: se compone por los gerentes y el responsable de calidad. 4 RESPONSABILIDADES Alta Dirección (Mesa Directiva) Responsable de Recursos Humanos Gerentes Capacitador copia no controlada 5 Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 2 de 55 DESARROLLO 5.1 Detección de necesidades de cubrir un puesto de trabajo. copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 3 de 55 5.2 Reclutamiento, selección e incorporación de personal. Ante la necesidad de cubrir un puesto de trabajo se seguirán los siguientes pasos: copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 4 de 55 copia no controlada 5.2.1 Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 5 de 55 Notas, Aclaraciones e Inducción 5.2.1.1 Notas: Nota 1 (registro Legajo de Personal). El legajo de personal estará compuesto por las siguientes tres carpetas: Carpeta Personal: esta capeta deberá contener como mínimo toda la documentación que permita acreditar su identidad y su vínculo legal y contractual con la Institución, Adicionalmente se integrará con documentación que permita la identificación de su grupo familiar. Carpeta Capital Humano: esta carpeta estará compuesta por toda la documentación que se genere en la aplicación de los procesos de búsqueda y selección de personal, de capacitación y de evaluación de desempeño y de perfil del personal. Adicionalmente contendrá la certificación de las distintas formaciones que el empleado desee denunciar que posee. Carpeta Médica: esta carpeta contendrá como mínimo el examen preocupacional de ingreso. Adicionalmente se irá completado con toda documentación relativa a los exámenes y certificados de salud del empleado que se vayan recibiendo. 5.2.1.2 Aclaraciones Por cuestiones de urgencia, criticidad del puesto a cubrir o por cualquier otra cuestión excepcional, el Gerente de CPCG podrá tercerizar algunas de las etapas o inclusive el proceso completo en una empresa especializada en el rubro. En los casos en que la organización opte por tercerizar alguna de las etapas o el proceso completo en una empresa especializada en el rubro, se controlará la eficiencia de la misma. En tal sentido se considerará exitosa la contratación si el empleado no es despedido durante el período de prueba establecido legalmente (3 meses). 5.2.1.3 Inducción El proceso de inducción se compone de 3 etapas Etapa 1 – Inducción general: esta inducción hace referencia al momento en el que un empleado ingresa a la Institución. En ese momento le es entregada documentación de carácter general (ejemplo: reglamento de personal, contrato de trabajo, Ley Institucional, etc.). También se le da una charla referida a cuestiones laborales y de orden interno (ejemplo: horarios, afiliaciones a entidades sociales, formas y lugar de cobro, etc.) Etapa 2 – Inducción al SGC: en esta etapa se le otorgarán al ingresante los conocimientos necesarios relacionados con el sistema de gestión de la calidad en la Caja. Se le entregarán los manuales de gestión de la calidad vigentes y se le podrá dar una charla formativa (dictada por la responsable de Calidad u otra persona a definir). copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 6 de 55 Etapa 3 – FLT de iniciación: a partir de esta etapa, al ingresante se lo comienza a instruir a través de Formaciones en el Lugar de Trabajo “FLT” inherentes a su puesto de trabajo, necesarias para su actividad cotidiana. Las 3 etapas se considerarán finalizadas al término de los 3 meses del contrato de prueba. De esta manera, la continuación de la relación laboral, sería una prueba suficiente del éxito de las formaciones en las 3 etapas 5.3 Confección y actualización de perfiles de puestos de trabajo. 5.3.1 Perfil ideal. Los perfiles de puestos ideales, se confeccionarán de acuerdo a las necesidades del puesto de trabajo y se actualizarán según lo dispuesto en los puntos 5.3.3 y 5.4.2.1 En la tabla siguiente, se detallan los encargados de confeccionar los formularios y el tipo de formulario a utilizar en cada caso: PERFIL DE PUESTO IDEAL CONFECCIONA TIPO DE FORMULARIO A UTILIZAR Presidente Alta Dirección Perfil Ideal – Alta Dirección Resto de miembros de Mesa Directiva Alta Dirección Perfil Ideal – Alta Dirección Gerentes Alta Dirección Perfil Ideal – Empleados Responsable de Calidad Alta Dirección Perfil Ideal – Empleados Resto del Personal Gerente a cargo Perfil Ideal – Empleados 5.3.2 Perfil real. Los perfiles de puestos reales se completarán describiendo las competencias evidenciadas para cada persona que ocupe el puesto de trabajo y se actualizarán según lo dispuesto en los puntos 5.3.3 y 5.4.2.1 En la tabla siguiente, se detallan los encargados de confeccionar los formularios y el tipo de formulario a utilizar en cada caso: PERFIL DE PUESTO REAL CONFECCIONA TIPO DE FORMULARIO A UTILIZAR Presidente Alta Dirección Perfil Real – Alta Dirección Resto de miembros de Mesa Directiva Alta Dirección Perfil Real – Alta Dirección Gerentes Alta Dirección Perfil Real – Empleados Responsable de Calidad Alta Dirección Perfil Real – Empleados Resto del Personal Gerente a cargo Perfil Real – Empleados 5.3.3 Actualización de los perfiles de puestos a cargo de la Alta Dirección. Anualmente, a fin de mantener la vigencia de los perfiles ideales y reales de puestos de trabajo, durante el mes de octubre se solicitará a la Alta Dirección la actualización de los registros correspondientes a los puestos a su cargo. Los perfiles reales deberán completarse sin excepción, existan o no novedades en el ulterior perfil confeccionado; mientras que los perfiles ideales podrán reconfeccionarse ó ratificarse según lo considere la alta dirección. Dicho envío tendrá como fecha limite el último día hábil del mes de noviembre de cada año. copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 7 de 55 Con esta información, el responsable de recursos humanos realizará la evaluación de perfil de puesto. Para ello utilizará los registros F-PG-RH-001-013 Análisis de perfil Real - Ideal - Alta Dirección y F-PG-RH-001-014 Análisis de perfil Real - Ideal - Empleados según corresponda, donde volcará para cada caso, el resultado de analizar cada una de las competencias definidas para su perfil de puesto de trabajo. 5.3.4 Metodología. A cada una de las competencias antes mencionadas se le asignará una calificación “A”, “B”, ó “C”, según corresponda de acuerdo al siguiente esquema de significados: “A”: Cumple satisfactoriamente con la competencia ideal “B”: Cumple parcialmente con la competencia ideal. Con posibilidad de mejora a través de capacitación. “C”: No cumple con la competencia ideal. Con posibilidad de mejora a través de capacitación más otras herramientas de formación y motivación. El tratamiento de los resultados obtenidos está explicado en el punto 5.6.4 5.4 Evaluación de desempeño y del perfil del personal. 5.4.1 Evaluación de desempeño. 5.4.1.1 Método de evaluación. Para practicar la evaluación de los empleados a su cargo, cada gerente cumple los siguientes pasos: 5.4.1.1.1 Comunicación a empleados y solicitud de autoevaluación. Cada evaluador pone en conocimiento de los empleados a su cargo, el desarrollo del proceso de evaluación y el período que se evalúa, asegurando que comprenden el significado de las pautas de evaluación que se consideran así como el porcentaje de impacto de las mismas sobre el desempeño global. Luego les solicita que practiquen una auto-evaluación, asignando para cada pauta un valor entre 1 y 10 conforme a lo que consideren representativo de su desempeño. Para ello utilizará el registro F-PG-RH-001-017 Autoevaluación de desempeño. 5.4.1.1.2 Determinación de nota de desempeño y observaciones El evaluador completa el registro F-PG-RH-001-018 Evaluación de desempeño cumpliendo los siguientes pasos: a.- Completar los datos correspondientes al empleado a evaluar b.- Valorizar cada pauta entre 1 y 10 de acuerdo al desempeño real observado a lo largo del período considerado. A efectos de lograr una evaluación más equitativa, se deberá medir cada pauta en forma comparativa para la totalidad de los empleados evaluados. Esto es: se deberá evaluar por pauta y no por empleado. Ejemplo: cuando se evalúe la pauta 1, ésta se deberá copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 8 de 55 evaluar para todos los empleados, y recién luego se deberá pasar a la pauta 2. c.- Multiplicar el valor asignado a cada pauta en el paso anterior por el porcentaje de valoración de impacto correspondiente. d.- Conformar la nota global de evaluación sumando los valores obtenidos en el paso anterior. e.- Agregar las observaciones que considere necesarias en los campos previstos a tal fin. f.- Analizar y revisar la evaluación en reunión de gerentes, y aplicar los ajustes que puedan surgir. g.- Completar fecha de la evaluación y firmar el formulario. 5.4.1.2 Retroalimentación al empleado. El gerente comunica a cada empleado a su cargo el resultado de la evaluación en cuya oportunidad se tratan: • • • Explicaciones sobre la valoración de cada pauta de evaluación y sobre el método aplicado. Coincidencias y divergencias con relación a la auto-evaluación. Fortalezas, debilidades y áreas de oportunidad de mejora. Es recomendable que se llegue a un acuerdo de opiniones. Esta concordancia puede alcanzarse mediante un conocimiento profundo y paciente de los puntos sujetos a discusión. Por último se le pide al empleado que firme el formulario de evaluación de desempeño quedando así formalmente comunicado del resultado de la misma. 5.4.1.3 Archivo y envío al área de Recursos Humanos. Cada Gerente archiva en su sector copia del formulario F-PG-RH-001-018 Evaluación de desempeño, y original del formulario F-PG-RH-001-017 Autoevaluación de desempeño”, remitiendo el original del primero al área de Recursos Humanos para su incorporación al legajo que de cada empleado existe en dicha área. 5.4.1.4 Informe de desempeño del personal. El responsable de recursos humanos prepara un informe general que se eleva a consideración de la Alta Dirección. Para ello se utilizará el registro F-PG-RH-001-019 Evaluación de desempeño - Informe General. 5.4.1.5 Puntos a evaluar. a. Sentido de responsabilidad (participación 14%): grado en que se asumen las obligaciones asignadas, y visualización de la repercusión que pueden tener las acciones y decisiones propias sobre los demás integrantes del Sector, la Gerencia, la Institución, los afiliados y los terceros. b. Precisión / Rapidez / Capacidad de respuesta (participación 13%): Precisión: mínima cantidad de errores, calidad de trabajo, cuidado para hacerlo. Rapidez: para comprender instrucciones y enseñanzas, para aplicar correctamente nuevos métodos de trabajo, para ejecutar órdenes y directrices en la forma deseada. copia no controlada c. d. e. f. g. h. i. j. 5.4.2 Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 9 de 55 Capacidad de respuesta: ante el volumen de trabajo asignado. Logro de objetivos (participación 13%): es el cumplimiento de las tareas encomendadas al evaluado. Actitud / Compromiso / Pertenencia: (participación 13%): Actitud: preocupación por conocer y satisfacer las necesidades del cliente tanto interno como externo. Compromiso: disposición para realizar esfuerzos adicionales cuando es necesario. Pertenencia: adhesión a la Institución. Deseo de contribuir al mayor prestigio y éxito de la misma. Asistencia al trabajo (participación 9%): medido por ausencias durante el mes, solicitud de permisos, puntualidad y respeto del horario de trabajo, interrupciones más o menos frecuentes del propio trabajo causadas por desplazamientos no inherentes al trabajo en sí. Autonomía y capacidad para detectar y resolver problemas (participación 8%). Relaciones interpersonales: interacción con subordinados, pares y superiores (participación 8%): Se define a través de 4 elementos: Capacidad para comunicarse: para intervenir con fluidez y calidad en el diálogo, transmitir ideas claramente, en forma oral o escrita, escuchar y comprender. Síntesis, buena dicción y claridad. Capacidad para trabajar en equipo: Adaptar el comportamiento individual al grupal, así como para priorizar el beneficio del grupo por sobre el personal. Adhesión a la causa común e interés por brindar conocimientos e información necesarios para el logro del objetivo planteado. Respeto y buen trato: por el compañero, las autoridades y terceros. Saber recibir e impartir órdenes. Cooperación: hacia la empresa, los superiores y sus compañeros de trabajo. Predisposición al aprendizaje (participación 8%): actitud para mantener e incrementar el nivel de conocimiento necesario a efectos de realizar las tareas asignadas. Iniciativa y Proactividad (participación 7%): capacidad para anticiparse, proponer y concretar ideas de mejoras aún en situaciones en que no se visualizan problemas. Conocimiento del trabajo (participación 7%): dominio de las diversas operaciones que lo componen y su influencia en la marcha general de la Institución. Evaluación de perfil de puesto – Confección de perfil de puesto y análisis de competencias. 5.4.2.1 Actualización de perfiles de puestos a cargo de los gerentes. Juntamente con la evaluación de desempeño cada gerente hará la descripción del perfil real de cada empleado a cargo utilizando el formulario F-PG-RH-001-012 Perfil de Puesto Real - Empleados. Para ello se tomarán en consideración los perfiles “ideales” respectivos, los cuales serán reconfeccionados o ratificados en esta oportunidad. Para realizar la evaluación del perfil de puesto se utilizará el registro F-PG-RH-001-014 copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 10 de 55 Análisis de Perfiles Real - Ideal - Empleados donde se volcará, para cada empleado, el resultado de analizar cada una de las competencias definidas para su perfil de puesto de trabajo. 5.4.2.2 Metodología. A cada una de las competencias antes mencionadas le asignará una calificación “A”, “B”, ó “C”, según corresponda de acuerdo al siguiente esquema de significados: “A”: Cumple satisfactoriamente con la competencia ideal “B”: Cumple parcialmente con la competencia ideal. Con posibilidad de mejora a través de capacitación. “C”: No cumple con la competencia ideal. Con posibilidad de mejora a través de capacitación más otras herramientas de formación y motivación. El tratamiento de los resultados obtenidos está explicado en el punto 5.6.4 5.4.2.3 Archivo y envío al área de Recursos Humanos. Cada Gerente archivará en su sector copia de los formularios: F-PG-RH001-010 Perfil de Puesto Ideal - Empleados, F-PG-RH-001-012 Perfil de Puesto Real - Empleados y de F-PG-RH-001-014 Análisis de Perfiles Real - Ideal - Empleados”, remitiendo los originales al área de Recursos Humanos. 5.4.3 Oportunidad de las evaluaciones El procedimiento se desarrollará durante los meses de octubre y noviembre del año a evaluar, pudiendo cada gerente, realizar evaluaciones en períodos intermedios. 5.5 Administración de perfiles de puestos. El área de Recursos Humanos es responsable de la administración de los todos los Perfiles de Puestos de Trabajo. 5.6 Detección de necesidades de capacitación. 5.6.1 El GCPyCG determina las necesidades de capacitación del personal en base a: Resultado del proceso de evaluación de perfil. Resultado del proceso de evaluación de desempeño. Propuestas de los responsables de confeccionar los perfiles. Implementación de acciones correctivas o preventivas. Modificaciones en el sistema de gestión. Decisiones del responsable del proceso. Detectadas por empleados. Detectadas por cualquier otra fuente que evidencie la necesidad de capacitación. 5.6.2 El GCPyCG determina las necesidades de capacitación del nivel jerárquico y gerencial en base a: Resultado del proceso de evaluación de perfil Propuestas de los responsables de confeccionar los perfiles reales. copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 11 de 55 Implementación de acciones correctivas o preventivas. Modificaciones en el sistema de gestión. Detectadas por empleados. Detectadas por cualquier otra fuente que evidencie la necesidad de capacitación. 5.6.3 Metodología. Para la determinación de las necesidades de capacitación, el GCPyCG deberá disponer de los perfiles de puestos ideales y reales, los formularios de análisis de perfiles real-ideal y los formularios de evaluación de desempeño del personal (actualizados y debidamente completados), según lo ya mencionado en los puntos 5.3.3 y 5.4.2. En primer lugar, se analizará la brecha entre los perfiles ideales y reales de los empleados, en tal sentido, la acumulación de dos o más calificaciones “C”, la acumulación de diez o más competencias de calificación “B” o la combinación de una calificación “C” más la acumulación de cinco o más calificaciones “B”, arrojarán como resultante una calificación “C-General”, que implica que a ese empleado se le deberá realizar un seguimiento especial conjunto entre Área de Recursos Humanos y el Gerente a cargo, a fin de evaluar si se trata de una situación pasible de reversión y las posibles acciones a seguir. Acto seguido, se analizará la brecha entre los perfiles ideales y reales del nivel jerárquico y gerencial, en tal sentido, la acumulación de dos o más calificaciones “C”, la acumulación de diez o más competencias de calificación “B” o la combinación de una calificación “C” más la acumulación de cinco o más calificaciones “B”, arrojarán como resultante una calificación “C-General”, que implica que a ese gerente o director se le deberá realizar un seguimiento especial conjunto entre área de recursos humanos y la Alta Dirección, a fin de evaluar si se trata de una situación pasible de reversión y las posibles acciones a seguir. La planificación de la capacitación admitirá la modalidad grupal o individual, según corresponda. Las necesidades de capacitación determinadas según lo expresado anteriormente serán volcadas en el registro F-PG-RH-001-020 Detección de necesidades de capacitación”. 5.6.4 Brechas que no implican necesidad de capacitación. Las brechas detectadas entre los perfiles ideales y reales de los empleados que no impliquen una necesidad de capacitación serán volcadas en el registro F-PGRH-001-036 Brechas detectadas que no implican necesidad de capacitación”. Este registro se confeccionará en paralelo con la confección del registro de detección de necesidades de capacitación. Y una vez finalizado el análisis de brechas entre los perfiles ideales y reales de los empleados, será remitido a la gerencia a la que pertenecen los empleados a los que se les ha identificado este tipo de brecha, para la toma de conocimiento. copia no controlada 5.7 Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 12 de 55 Planificación de la capacitación. 5.7.1 Plazos. La planificación general de la capacitación se realizará anualmente por el responsable de recursos humanos, debiendo someterla a aprobación de Alta Dirección. La fecha límite de aprobación es coincidente con la del Presupuesto de Costos, Gastos e Inversiones en Bienes de Uso e Intangibles. 5.7.2 Contenido del plan anual de capacitación. El responsable de recursos humanos es el encargado de gestionar y coordinar el proceso de elección de la capacitación (cursos) para todos los niveles. A partir de la identificación de las necesidades de capacitación, el responsable de recursos humanos deberá seleccionar los temas a incluir dentro del plan anual dando prioridad a aquellos temas que denoten una mayor frecuencia y/o importancia relativa. El plan deberá contener: Temática de la capacitación. Período del año en el cual se llevará a cabo. Nombre y apellido de las personas a capacitar y puesto que ocupan. Costo estimado de la capacitación. Cumplido el ítem precedente, el responsable de recursos humanos completará el registro F-PG-RH-001-021 Plan anual de capacitación. Este registro será elevado a la Alta Dirección para su aprobación conforme a lo enunciado en el punto 5.7.1 Plazos. Una vez aprobado el plan se completará el campo “Seguimiento (códigos) - PAC” que integra el registro F-PG-RH-001-020 Detección de necesidades de capacitación. 5.7.3 Ejecución. 5.7.3.1 Elección del capacitador. El responsable de recursos humanos será el responsable de seleccionar al capacitador. Los mismos podrán ser de origen interno ó externo. Se optará por un capacitador interno cuando exista dentro de la organización personas que dominen una determinada temática y a su vez posean habilidades como formadores, con el fin que sus presentaciones sean efectivas. En caso de optarse por un capacitador externo, para la selección del mismo se deberá utilizar el criterio que se expone a continuación, utilizando para tal fin el registro F-PG-RH-001-023 Evaluación de capacitadores. En este registro se evaluarán tres aspectos: “recomendación”, “antecedentes” y “costo”, asignándole a cada uno una puntuación de 1 a 10. Cada criterio será ponderado de acuerdo a porcentajes detallados en la siguiente tabla: copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 13 de 55 CRITERIOS DE SELECCIÓN IMPORTANCIA RELATIVA EN LA SELECCIÓN Recomendación 40% Antecedentes 30% Costo 30% Para que el capacitador pueda ser seleccionado como tal, la sumatoria de los valores ponderados deberá alcanzar un valor mínimo de 7 puntos. 5.7.3.2 Comunicación y, de corresponder, autorización de Alta Dirección. Previo al comienzo del curso el GCPyCG deberá notificar a la Alta Dirección: Nombre del curso. Fecha de inicio y finalización. Nombre y apellido de las personas a capacitar y puesto que ocupan. Capacitador seleccionado. Costo previsto para la capacitación según el plan anual de capacitación. Costo real de la capacitación. En caso de que se presente la posibilidad de realizar una capacitación y no haya una Reunión de Mesa Directiva previa al inicio de la misma, se cumplirá con lo solicitado en este punto en la primera Reunión de Mesa Directiva posterior a la toma de conocimiento por parte del Sector RRHH. Una vez informado y aprobado se volcarán estos datos en el registro FPG-RH-001-022 Ejecución del plan anual de capacitación. Asimismo en los registros F-PG-RH-001-020 Detección de necesidades de capacitación y F-PG-RH-001-021 Plan anual de capacitación se completarán los campos correspondientes a los códigos de seguimiento. En caso de que, se decida agregar una temática de capacitación luego de aprobado el plan, se deberá modificar el mismo. Dicha modificación deberá ser aprobada por la alta dirección. 5.7.3.3 Seguimiento de la ejecución. Toda vez que culmine un curso de capacitación, los participantes podrán completar el registro F-PG-RH-001-026 Encuesta de satisfacción de capacitación con el fin de medir los aspectos organizativos, del desempeño del capacitador y su propio grado de motivación durante el desarrollo de la actividad. Dicha encuesta es voluntaria y podrá realizarse en forma anónima. La mencionada encuesta será remitida al área de Recursos Humanos dentro de los diez días de la fecha de finalización del curso. En caso de recibir menos del 50% de las encuestas, el responsable de recursos humanos deberá formarse opinión valiéndose de otras herramientas, como por ejemplo la consulta personalizada. copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 14 de 55 En carácter de constancia de realizada la capacitación, el responsable de recursos humanos solicitará al prestador del servicio el registro F-PG-RH001-027 Planilla de Asistencia” (no estandarizado), la cual mínimamente deberá contener: Fecha de desarrollo de la actividad, Temática, Firma de los participantes y Firma del capacitador. En el caso particular de una capacitación externa bastará, como evidencia de curso cumplido ó realizado, con la exhibición de una copia del certificado oficial de asistencia y/o aprobación del curso emitido por la institución educativa externa. Finalizado completamente el curso de capacitación, el responsable de recursos humanos deberá actualizar la información del registro F-PG-RH001-022 Ejecución del plan anual de capacitación asentando la fecha de finalización. 5.8 Evaluación de la eficacia de la capacitación y de su impacto en el nivel de competencia. Dicha evaluación posee dos instancias: La primera de ellas es de carácter preliminar y tiene como finalidad determinar el grado de comprensión de los conceptos desarrollados durante el curso, y su elaboración estará a cargo del coordinador ó capacitador. La modalidad de esta evaluación quedará a criterio del evaluador, en cuanto a realizarla de modo individual, grupal; oral u escrito, y en este último caso, con las formalidades y alcance que aquel estime conveniente. A tal efecto se utilizará, de ser necesario, el F-PG-RH-001-033 Evaluación del Capacitador. El responsable de recursos humanos, luego de tomar conocimiento del mismo actualizará el registro F-PG-RH-001-022 Ejecución del plan anual de capacitación completando el campo “evaluación del capacitador” y notificará a los responsables de cada capacitado, con el fin de que sea tenido en cuenta como información complementaria utilizable al momento de evaluar la eficacia de la capacitación (siguiente etapa). La segunda instancia, consiste en la evaluación de eficacia y su impacto en el nivel de competencia. Se deberá evaluar la eficacia de la capacitación para observar en qué medida los conocimientos adquiridos contribuyeron a mejorar el desempeño del capacitado, en aspectos técnicos, operativos o actitudinales. En tal sentido se identificará si fue efectivo o no, de acuerdo al objetivo buscado. También se evaluará la incidencia que tuvo la capacitación sobre el nivel de competencia. Para ello se determinará el grado en que las herramientas de formación utilizadas han contribuido, utilizando la siguiente clasificación: copia no controlada a) b) c) d) Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 15 de 55 Cierre de brecha Mejora el nivel de competencia Mantiene el nivel de competencia Neutral (cuando no se detecte mejora alguna) Estas evaluaciones serán llevadas a cabo dentro del año de finalizado el curso por el responsable de completar los perfiles ideal y real del capacitado. A este fin se completará el registro F-PG-RH-001-024 Evaluación de eficacia de la capacitación. Las conclusiones finales deberán asentarse en los campos correspondientes de los registros F-PG-RH-001-025 Historial de capacitación y F-PG-RH-001-022 Ejecución del plan anual de capacitación. 5.9 Historial de capacitación Concluida una actividad de capacitación, el responsable de recursos humanos deberá volcar en el registro F-PG-RH-001-025 Historial de capacitación los datos referentes a la capacitación practicada: Temática desarrollada, Capacitador, Fecha de dictado (inicio y fin), Evaluación del capacitador y Eficacia de la capacitación. 5.10 Formación en el lugar de trabajo 5.10.1 Introducción La FLT es una herramienta complementaria de capacitación, cuya utilización aumenta el grado de idoneidad ó formación del capacitado. Es decir que, la mera evacuación de consultas o simples aclaraciones esporádicas no configuran una FLT. El objeto de una FLT es asegurar la complementación de conocimientos y habilidades, de manera de mantener vigentes o aumentar las competencias de quienes participen en dicha actividad. Dichos conocimientos pueden ser de origen interno (por ejemplo: sistemas de gestión, políticas, etc.) y/o externo (legislación, doctrina, etc.), de carácter teórico y/o practico. 5.10.2 Ejecución 5.10.2.1 Los gerentes tienen la responsabilidad de decidir respecto de la ejecución de una FLT, así como de los diferentes aspectos que incluye la misma como: objeto de su realización, temática, fecha de desarrollo, duración estimada, lugar, participantes y formador / coordinador / capacitador. La necesidad de desarrollar una FLT puede detectarse a partir de consultas frecuentes del personal, novedades, acciones correctivas, retransmisión de conocimientos recibidos en un curso de capacitación u otros motivos, según el criterio del gerente. El responsable de recursos humanos podrá gestionar la realización de una FLT, como actividad formativa de segunda instancia en el caso que un empleado, con brecha de copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 16 de 55 perfil detectada, no haya podido participar de un curso de capacitación por motivos de servicio, salud u otra razón debidamente justificada. La temática de la FLT será desarrollada a criterio e iniciativa del capacitador. 5.10.2.2 Comunicación, evaluación de eficacia y evaluación del impacto en el nivel de competencia de las formaciones en el lugar de trabajo Las necesidades de capacitación detectadas que se atiendan a través de FLT, deberán ser comunicadas al GCPYCG a través de la utilización del formulario F-PG-RH-01-035 Denuncia de formación en el lugar de trabajo y evaluación de su eficacia. Este formulario podrá ser remitido vía papel o por correo electrónico (rrhh@cpba.com.ar) Toda vez que un empleado participe de una FLT, se deberá evaluar su eficacia y la incidencia que tuvo sobre el nivel de competencia. Ambas evaluaciones serán llevadas a cabo dentro del año calendario de finalizada la FLT por el responsable de dictar esa formación. Los resultados de estas evaluaciones, también serán volcadas en el registro F-PG-RH-01-035 - Denuncia de formación en el lugar de trabajo y evaluación de su eficacia. Las conclusiones finales deberán asentarse en los campos correspondientes de los registros F-PG-RH-001-025 Historial de capacitación y F-PG-RH-001-022 Ejecución del plan anual de capacitación. 5.11 Evaluación cumplimiento de plan anual de capacitación. A fin de realizar un seguimiento del grado de avance y cumplimiento del plan anual de capacitación, al término de cada año, el responsable de recursos humanos informará a la alta dirección y al área de calidad la relación cursos planificados y cursos ejecutados, considerando en este último caso sólo a aquellos que al momento de la evaluación se hallen totalmente concluidos. Asimismo se informarán los cursos planificados no ejecutados. A este fin el responsable de recursos humanos completará el registro F-PG-RH-001-034 Plan anual de capacitación – no ejecutado. 5.12 Gestión de RRHH – Personal de Delegaciones y Receptorías del C.P.C.E.P.B.A. La gestión del personal de las Delegaciones del C.P.C.E.P.B.A. que realiza actividades específicas relacionadas con el otorgamiento de beneficios previsionales de la C.S.S.P.C.E.P.B.A., se realizará coordinadamente con el C.P.C.E.P.B.A. de acuerdo a lo establecido en el Instructivo IT-RH-001-001 - Gestión de RRHH – Personal de Delegaciones del C.P.C.E.P.B.A. 5.13 Indicadores de Gestión La gestión de RRHH será monitoreada a través de los siguientes indicadores 5.13.1 Objetivo Estratégico Llevar a cabo jornadas de capacitación alcanzando un 85% de eficacia en las mismas. copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 17 de 55 Se actualizará mensualmente y medirá el % de capacitaciones eficaces sobre el total de capacitaciones realizadas desde el comienzo del ejercicio hasta el último día del mes de referencia del indicador. Al efecto del presente indicador, se contará una capacitación por cada empleado que participe en alguna jornada. A tal efecto se completará mensualmente el registro F-PG-RH-001-032 Indicadores de Recursos Humanos y se cargará en el CRM Institucional / Indicadores /Indicadores Manuales. 5.13.2 Objetivos Operativos a. Que al menos el 75% de las actividades de capacitación planificadas se lleven a cabo en término de un año. Si bien el indicador es anual, se actualizará mensualmente a efectos de ir monitoreando su evolución y medirá el % de capacitaciones realizadas sobre el total de capacitaciones planificadas. Al efecto del presente indicador, se contará una capacitación por cada empleado que participe en alguna jornada. b. Que al menos el 85% de actividades de capacitación llevadas a cabo sean eficaces.Básicamente es el objetivo estratégico, sólo que se replica para su control operativo. En tal sentido, valen las mismas particularidades. Los datos obtenidos se cargarán mensualmente al registro F-PG-RH-001-032 Indicadores de Recursos Humanos. copia no controlada 6 Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 18 de 55 REGISTROS CÓDIGO DEL REGISTRO RESPONSABLE NOMBRE DEL REGISTRO ÁREA DE TIEMPO ARCHIVO MÍNIMO F-PG-RH-01-001 Requisición de personal ( F-RP ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-002 Propuesta salarial y beneficios ( N-PS-B ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-003 Anuncio de búsqueda ( F-AB ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-004 Guía de entrevista de postulantes ( F-GEP ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-005 Examen técnico No estandar Resp. Ev aluador RRHH 2 años F-PG-RH-01-006 Examen psicotécnico No estandar Consultora de RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-007 Examen médico pre-ocupacional de ingreso F-PG-RH-01-008 Check list de ingreso ( F-CK ) F-PG-RH-01-009 Perfil de puesto ideal - Alta Dirección ( F-PPI-AD ) F-PG-RH-01-010 Perfil de puesto ideal - Empleados ( F-PPI-E ) F-PG-RH-01-011 Perfil de puesto real - Alta Dirección ( F-PPR-AD ) F-PG-RH-01-012 Perfil de puesto real - Empleados ( F-PPR-E ) No estandar Clínica RRHH 2 años Responsable RH RRHH 2 años Alta Dirección RRHH 2 años Responsable RH RRHH 2 años Alta Dirección RRHH 2 años Responsable RH RRHH 2 años Alta Dirección F-PG-RH-01-013 Análisis de perfil de puesto Real - Ideal - Alta Dirección ( F-APRI-AD ) RRHH 2 años F-PG-RH-01-014 Análisis de perfil de puesto Real - Ideal - Empleados ( F-APRI-E ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-017 Autoevaluación de desempeño. ( F-AED ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-018 Evaluación de desempeño. ( F-ED ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-019 Evaluación de desempeño - Informe General ( F-ED-IG ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-020 Detección de necesidades de capacitación ( F-DNC ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-021 Plan anual de capacitación ( F-PAC ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-022 Ejecución de plan anual de capacitación ( F-EPAC ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-023 Evaluación de capacitadores ( F-EC ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-024 Evaluación de la eficacia de la capacitación ( F-EEC ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-025 Historial de capacitación ( F-HC ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-026 Encuesta de satisfacción de capacitación ( F-ESC ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-027 Planilla de asistencia Capacitador RRHH 2 años F-PG-RH-01-028 Perfil de puesto ideal - Empleados Delegaciones ( F-PPI-E-D ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-029 Perfil de puesto real - Empleados Delegaciones ( F-PPR-E-D ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-030 Análisis de perfil ideal-real - Empleados Delegaciones ( F-APRI-E-D ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-032 Indicadores de Recursos Humanos ( F-IRH ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-033 Evaluación del Capacitador Capacitador RRHH 2 años F-PG-RH-01-034 Plan anual de capacitación - no ejecutado No estandar No estandar ( F-PAC-NE ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-035 Denuncia de FLT y Evaluación de su Eficacia ( F-FLT-EEC ) Responsable RH RRHH 2 años F-PG-RH-01-036 Brechas detectadas que no implican necesidad de cap. ( F-FLT-EEC ) Responsable RH RRHH 2 años copia no controlada 7 Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 19 de 55 ANEXOS ANEXOS copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 20 de 55 Registro F-PG-RH-001-001 Requisición de personal - (F-RP) INF ORMA CION SOBRE E L PUE STO Nombre del puesto: FECHA DE REQUISICIÓN Gerencia: Área o sector: DISPONIBILIDAD Y HORARIO TIPO DE C ONTRATO Fecha de Inicio Plazo indeterminado Tiempo completo Plazo determinado Tiempo parcial Plazo eventual Marca en reloj de control Día Mes Año Tiene fecha de terminación Pasantía Locación de servicios Horario: de a Fecha de finalización Horas por semana C ATEGORIA Día Mes Año LUGAR DE TRABAJO Personal fuera del C C T Pasantía 1. Oficina en calle 53 Personal incluido en el C C T C ontratado 2. Oficina en calle 51 3. Oficina de la C ABA 4. Oficina en el C PC E 5. Archivo de calle 3 Observaciones: 6. Trámites externos INF ORMA CION SOBRE LA VA CA NT E LA VAC ANTE RESPONDE A 1. C reación del cargo [Si es reemplazo] Nombre de la personal a quien se reemplaza: 2. Reemplazo temporal 3. Reemplazo definitivo 4. Reestructuración [Si es creación de puesto] C ausa que originó la creación del puesto: 5. C AUSA DE LA VAC ANTE 1. Renuncia del titular 6. Licencia por enfermedad 2. Promoción o rotación interna 7. Licencia especial 3. Incapacidad laboral (LRT) 8. Licencia de maternidad 4. Finalización del contrato 9. Jubilación 5. Licencia ordinaria 10. Observaciones: A PROBACIÓN GERENTE REC URSOS HUMANOS GERENTE REQUIRIENTE DIREC TOR REQUIRIENTE copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 21 de 55 Registro F-PG-RH-001-002 Propuesta salarial y beneficios - (N-PS-B) Registro F-PG-RH-001-003 Anuncio de Búsqueda - (F-AB) copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 22 de 55 Registro F-PG-RH-001-004 Guía de entrevista de postulantes - (F-GEP) INF ORMACIÓN DE LA ENTRE VIST A Nombre del candidato: Fecha: Puesto al que aspira: C ódigo: Gerencia: S.G.C . Entrevistador/es: E VA LUACIÓN DEL INSUFICIENTE CANDIDA TO REGULAR SATISFACTORIA BUENA MUY BUENA Conocimiento de actividades relacionadas con el puesto Experiencia laboral relacionada Formación académica relacionada Iniciativa Habilidades de comunic ación/escuc ha Presentación e imagen personal Interés en la compañía/puesto Historia Laboral (causas que motivaron cambios de empleo) Viveza mental (a veces no responde, lento, común, vivaz) Criterio (Relevado en las respuestas) F ORMACIÓN Y COMPE TE NCIA S FORTALEZAS: DEBILIDADES: COMENTARIOS ADICIONALES RE COMENDACIONES Contratar No contratar DE CONTRAT ACIÓN Volver a evaluar Rec omendar para otro puesto* (M arcar con un círculo la recomendación) * En caso de recomentar al postulante para otro puesto, especificar para cual: EVALUADOR RESPONSABLE Nombre: C ódigo: Sello, firma y fecha copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 23 de 55 Registro F-PG-RH-001-005 Examen técnico - (No estandarizado) Registro F-PG-RH-001-006 Examen psicotécnico - (No estandarizado) Registro F-PG-RH-001-007 Examen médico pre-ocupacional de ingreso - (No estandarizado) Registro F-PG-RH-001-008 Check list de búsqueda e ingreso de personal - ( F-CK ) BUSQUEDA, SELECCIÓN Y ALTA DE EMPLEADOS Documentación a archivar en el legajo personal (registros) 1 C arátula 2 C urrículum Vitae 3 Títulos: primario, secundario, terciario, universitario profesional 4 C arta de recomendación y/o antecedentes 5 Impresión del legajo digital (firmado por ingresante) 6 Fotocopia del DNI 7 Fotocopia del certificado de nacimiento 8 C onstancia de C UIL 9 C onstancia de datos personales en ANSeS - C ODEM - 10 C onstancia de domicilio + código postal 11 C onstancia de alta en la web de la AFIP 12 C ertificado de cobertura en la ART 13 Formulario de designación de beneficiarios - SC VO 14 C onformación de remuneración (papel de trabajo) 15 Memo de autorización de ingreso de personal 16 C ontrato de trabajo 17 Documentación de familiares 18 Asignaciones Familiares - Formulario PS 2.4 19 C ertificado del conyuge de no percepción de asignaciones familiares 20 Impuesto a las Ganancias - Formularios 572 y 649 Documentación a archivar en el legajo RRHH (registros) 1 Formulario de Requisición de personal 2 Formulario de Perfil de Puesto Ideal 3 Propuesta salarial (Nota - Memo) 4 Respaldos de publicación del aviso clasificado 5 Historial de entrevistas 6 Evaluaciones y tests tomados 7 Formulario Guia de Entrevista 8 Información adicional 9 C V del postulante seleccionado 10 Examen psicotécnico (realizado por consultora) 11 C ertificados de formación Documentación a archivar en el legajo médico (registros) 1 Nota de cita 2 Exemen preocupacional 3 Antecedentes relevantes copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 24 de 55 Registro F-PG-RH-001-009 Perfil de Puesto Ideal - Alta Dirección - (F-PPI-AD) INF ORMA CION SOBRE EL PUEST O Nombre del puesto: C ÓDIGO ¿Incluido en el Sistema de Gestión de la C alidad?: VIGENC IA DEL PUESTO ¿Existía el puesto al 28/12/2008? (S/N) Fecha de creación Última modificación Fecha de baja UBIC AC IÓN DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA Puestos operativos que le reportan: OBJE TIVO DEL PUE STO E SPE CIF ICA CIONES DEL PUEST O PRINC IPALES FUNC IONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. copia no controlada F ORMACION - Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 25 de 55 COMPE TE NCIA S - REQUISIT OS REQUISITOS Y ANTEC EDENTES 1. Matriculado C PC EPBA 3. Disponibilidad para viajar 2. Participación institucional previa C AJA y/o C PBA 4. C ONOC IMIENTOS TÉC NIC OS REQUERIDOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNC IONES Nivel requerido: Bajo - Medio - Alto - Muy Alto B M A MA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Observaciones: APROBAC IÓN VIC E-PRESIDENTE 2DO VIC E-PRESIDENTE 1RO PRESIDENTE Sello, firma y f echa Sello, f irma y fecha DIREC TOR C ONTABLE Sello, firma y f echa Sello, f irma y f echa DIREC TOR DE FINANZAS E INV. Sello, f irma y f echa copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 26 de 55 Registro F-PG-RH-001-010 Perfil de Puesto Ideal - Empleados - (F-PPI-E) INF ORMA CION S OBRE E L PUEST O Nombre del puesto: C ÓDIGO Gerencia: Área o sector: S.G.C . S.G.C.: ¿Comprendido en el Sistema de Gestión de la Calidad? C ATEGORÍA RELAC IÓN DE DEPENDENC IA Personal fuera del C C T DISPONIBILIDAD Y HORARIO Tiempo completo 1. Oficina en calle 53 Tiempo parcial 2. Oficina en calle 51 Personal incluido en el C C T C ONTRATOS LUGAR DE TRABAJO 3. Oficina de la C ABA Marca en reloj de control 4. Oficina en el C PC E C ontrato de pasantía Horario fijo 5. Archivo de calle 3 C ontrato de obra Horario flexible 6. Trámites externos C ontrato de servicios 7. Delegaciones C PC E Total de horas semanales 8. UBIC AC IÓN DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA RELAC IONES FORMALES Puesto al que reporta: Puestos que le reportan: RELAC IONES INTERNAS RELAC IONES EXTERNAS 1. Mesa Directiva 1. Afiliados 2. Gerentes 2. Jubilados / Pensionados 3. Empleados 3. Asesores 4. Personal de maestranza 4. Proveedores 5. 5. OBJE TIVO DE L PUE ST O copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 27 de 55 ESPE CIF ICACIONE S DE L PUE ST O PRINC IPALES FUNC IONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. RESPONSABILIDADES IMPLÍC ITAS DE LAS FUNC IONES (directas o indirectas) 1. Manejo de dinero, títulos valores y documentos 3. Orientación y coordinación en funciones a gerencias 2. Acceso a información confidencial o restringida 4. F ORMA CION FORMAC IÓN AC ADÉMIC A Y COMPE T ENCIAS FORMAC IÓN INFORMÁTIC A 1. Secundario Nivel requerido: Bajo - Medio - Alto B FORMAC IÓN EN IDIOMA M A ¿Requiere segundo idioma? 2. Estudios terciarios Nivel requerido: Bajo - Medio - Alto B 3. Técnico 1. Procesadores de texto 4. Estudiante universitario 2. Planillas de cálculos 5. Profesional 3. Diseño / Diagramas 1. Inglés 6. Postgrado 4. Internet / C orreo 2. Portugués 7. Maestría 5. Programación / BD 3. Francés 8. 6. 4. M A Observaciones: C OMPETENC IAS Y HABILIDADES GENERALES Nivel requerido: Indiferente - Bajo - Medio - Alto - Muy Alto I B M A MA I 1. C apacidad de aprendizaje 11. Trabajo en equipo 2. C apacidad de análisis 12. Buenas relaciones interpersonales 3. C apacidad de planificación 13. C arácter discreto y reservado 4. C apacidad de síntesis 14. Auto organización 5. Flexibilidad 15. Orientación al logro 6. Liderazgo 16. Orientación al detalle 7. Negociación 17. Buena redacción 8. Tolerancia al trabajo bajo presión 18. Fluidez verbal 9. Autonomía 19. 10. Proactividad 20. B M A MA Observaciones: copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 28 de 55 RE QUIS IT OS C ONOC IMIENTOS TÉC NIC OS REQUERIDOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNC IONES Nivel requerido: Bajo - Medio - Alto - Muy Alto B M A MA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. EXPERIENC IA OTROS REQUISITOS PERSONALES 1. Ninguna o hasta 1 año de experiencia Indiferente I Requerido 2. Entre 1 y 3 años de experiencia 3. Entre 3 y 5 años de experiencia 1. Lugar de residencia 4. Más de 5 años de experiencia 2. Rango de edad (al ingreso) 5. 3. Sexo 4. Disponibilidad para viajar 5. Aptitud física Observaciones: VIGENC IA DEL PUESTO ¿Existía el puesto al 28/12/2008? (S/N) Fecha de creación Última modificación Fecha de baja APROBAC IÓN GERENTE DE REC URSOS HUMANOS Sello, firma y fecha GERENTE A C ARGO Sello, firma y fecha AUTORIDAD A C ARGO Sello, firma y fecha copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 29 de 55 Registro F-PG-RH-001-011 Perfil de Puesto Real – Alta Dirección - (F-PPR-AD) INF ORMA CION SOBRE E L PUE ST O C ÓDIGO Nombre del puesto: ¿Incluido en el Sistema de Gestión de la C alidad?: Matrícula profesional: Nombre y Apellido: Fecha de ingreso: Nacimiento: Año de análisis: F O T O Lugar de residencia: F ORMA CION - COMPE TE NCIA S - RE QUISIT OS REQUISITOS Y ANTEC EDENTES 1. Matriculado C PC EPBA 3. Disponibilidad para viajar 2. Participación institucional previa C AJA y/o C PBA 4. C ONOC IMIENTOS TÉC NIC OS REQUERIDOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNC IONES Nivel requerido: Bajo - Medio - Alto - Muy Alto B M A MA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Observaciones: APROBAC IÓN VIC E-PRESIDENTE 2DO PRESIDENTE Sello, firma y fecha VIC E-PRESIDENTE 1RO Sello, firma y fecha DIREC TOR C ONTABLE Sello, firma y fecha Sello, firma y fecha DIREC TOR DE FINANZAS E INV. Sello, firma y fecha copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 30 de 55 Registro F-PG-RH-001-012 Perfil de Puesto Real - Empleados - (F-PPR-E) INF ORMACION SOBRE E L PUEST O Nombre del puesto: C ÓDIGO Gerencia: F O T O Área o sector: LEGAJO Empleado en el puesto: Fecha de ingreso: ¿Incluido en el Sistema de Gestión de la C alidad?: Fecha de nacimiento Lugar de residencia: Año de análisis: C ATEGORÍA DISPONIBILIDAD Y HORARIO RELAC IÓN DE DEPENDENC IA Personal fuera del C C T LUGAR DE TRABAJO Tiempo completo 1. Oficina en calle 53 Tiempo parcial 2. Oficina en calle 51 3. Oficina de la C ABA Personal incluido en el C C T C ONTRATOS Marca en reloj de control 4. Oficina en el C PC E C ontrato de pasantía Horario fijo 5. Archivo de calle 3 C ontrato de obra Horario flexible 6. Trámites externos C ontrato de servicios 7. Delegaciones C PC E Total de horas semanales F ORMA CION FORMAC IÓN AC ADÉMIC A Y 8. COMPET ENCIA S FORMAC IÓN INFORMÁTIC A 1. Secundario Nivel requerido: Bajo - Medio - Alto B FORMAC IÓN EN IDIOMA M A ¿Requiere segundo idioma? 2. Estudios terciarios 3. Técnico 1. Procesadores de texto 4. Estudiante universitario 2. Planillas de cálculos Nivel requerido: Bajo - Medio - Alto B 5. Profesional 3. Diseño / Diagramas 1. Inglés 6. Postgrado 4. Internet / C orreo 2. Portugués 7. Maestría 5. Programación / BD 3. Francés 8. 6. 4. M A Observaciones: C OMPETENC IAS Y HABILIDADES GENERALES Nivel requerido: Indiferente - Bajo - Medio - Alto - Muy Alto I B M A MA I 1. C apacidad de aprendizaje 11. Trabajo en equipo 2. C apacidad de análisis 12. Buenas relaciones interpersonales 3. C apacidad de planificación 13. C arácter discreto y reservado 4. C apacidad de síntesis 14. Auto organización 5. Flexibilidad 15. Orientación al logro 6. Liderazgo 16. Orientación al detalle 7. Negociación 17. Buena redacción 8. Tolerancia al trabajo bajo presión 18. Fluidez verbal 9. Autonomía 19. 10. Proactividad 20. B M A MA Observaciones: copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 31 de 55 RE QUIS IT OS C ONOC IMIENTOS TÉC NIC OS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNC IONES Nivel requerido: Bajo - Medio - Alto - Muy Alto B M A MA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. EXPERIENC IA Observaciones: 1. Ninguna o hasta 1 año de experiencia 2. Entre 1 y 3 años de experiencia 3. Entre 3 y 5 años de experiencia 4. Más de 5 años de experiencia 5. APROBAC IÓN GERENTE DE REC URSOS HUMANOS Sello, firma y f echa GERENTE A C ARGO Sello, f irma y fecha AUTORIDAD A C ARGO Sello, f irma y f echa copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 32 de 55 Registro F-PG-RH-001-013 Análisis de perfil de puesto Real-Ideal - Alta Dirección - (F-APRI-AD) INF ORMA CION SOBRE EL PUEST O Nombre del puesto: C ÓDIGO Nombre y Apellido: ¿Incluido en el Sistema de Gestión de la C alidad?: Fecha de ingreso: Nacimiento: F ORMACION - Año de análisis: COMPE TE NCIA S - C alificación general: REQUISIT OS REQUISITOS Y ANTEC EDENTES Valoración Ideal Real A B C Referencia para la valoración de la brecha: A. Cumple satisfactoriamente. B. Cumple parcialmente. C. No cumple. 1. Matriculado C PC EPBA 2. Participación Instit. previa C AJA y/o C PBA 3. Disponibilidad para viajar Observaciones: 4. C urso de acción propuesto: C ONOC IMIENTOS TÉC NIC OS REQUERIDOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNC IONES Referencia de medición ideal-real: Bajo - Medio - Alto - Muy Alto Referencia de valoración: "A" Cumple satisfactoria//. "B" Cumple parcial//. "C" No cumple. Ideal B M A MA Real B M A MA Valoración A B C 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Observaciones: C urso de acción propuesto: APROBAC IÓN PRESIDENTE VIC E-PRESIDENTE 2DO Sello, firma y f echa VIC E-PRESIDENTE 1RO Sello, f irma y fecha DIREC TOR C ONTABLE Sello, firma y f echa Sello, f irma y f echa DIREC TOR DE FINANZAS E INV. Sello, f irma y f echa copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 33 de 55 Registro F-PG-RH-001-014 Análisis de Perfil de Puesto Real - Ideal - Empleados - (F-APRI-E) INF ORMA CION SOBRE EL PUEST O C ÓDIGO Nombre del puesto: Gerencia: LEGAJO Área o sector: ¿Incluido en el Sistema de Gestión de la C alidad?: Nombre y Apellido: Nacimiento: Fecha de ingreso: Año de análisis: F ORMA CION Y C alificación general: COMPE T ENCIAS FORMAC IÓN AC ADÉMIC A Referencia para la valoración de la brecha: A. Cumple satisfactoriamente. B. Cumple parcialmente. C. No cumple. Valoración Ideal Real A B C 1. Secundario 2. Estudios terciarios 3. Técnico Observaciones: 4. Estudiante universitario 5. Profesional 6. Postgrado 7. Maestría 8. C urso de acción propuesto: FORMAC IÓN INFORMÁTIC A Referencia de medición ideal-real: Bajo - Medio - Alto Ideal B M A Real B M A Valoración A B C Referencia para la valoración de la brecha: A. Cumple satisfactoriamente. B. Cumple parcialmente. C. No cumple. Observaciones: 1. Procesadores de texto 2. Planillas de cálculos 3. Diseño / Diagramas 4. Internet / C orreo 5. Programación / BD 6. C urso de acción propuesto: FORMAC IÓN EN IDIOMA Referencia de medición ideal-real: Bajo - Medio - Alto 1. Inglés Ideal B M A Real B M A Valoración A B C Referencia para la valoración de la brecha: A. Cumple satisfactoriamente. B. Cumple parcialmente. C. No cumple. Observaciones: 2. Portugués 3. Francés 4. C urso de acción propuesto: copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 34 de 55 F ORMA CION Y C O M P E T E N C I A S (continuación) C OMPETENC IAS Y HABILIDADES GENERALES Referencia de medición ideal-real: Indiferente - Bajo - Medio - Alto - Muy Alto Ideal I B M A MA Referencia de valoración de brecha: Valoración A. Cumple satisfactoriamente. B. Cumple parcialmente. A B C C. No cumple. Real I B M A MA 1. C apacidad de aprendizaje 2. C apacidad de análisis 3. C apacidad de planificación 4. C apacidad de síntesis 5. Flexibilidad 6. Liderazgo 7. Negociación 8. Tolerancia al trabajo bajo presión 9. Autonomía 10. Proactividad 11. Trabajo en equipo 12. Buenas relaciones interpersonales 13. C arácter discreto y reservado 14. Auto organización 15. Orientación al logro 16. Orientación al detalle 17. Buena redacción 18. Fluidez verbal 19. 20. Observaciones: C urso de acción propuesto: RE QUISIT OS C ONOC IMIENTOS TÉC NIC OS REQUERIDOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNC IONES Referencia de medición ideal-real: Bajo - Medio - Alto - Muy Alto Referencia de valoración: "A" Cumple satisf actoria//. "B" Cumple parcial//. "C" No cumple. Ideal B M A MA Real B M A MA Valoración A B C 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Observaciones: C urso de acción propuesto: copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 35 de 55 R E Q U I S I T O S (continuación) EXPERIENC IA Valoración Ideal Real A B C Referencia para la valoración de la brecha: A. Cumple satisfactoriamente. B. Cumple parcialmente. C. No cumple. 1. Ninguna o hasta 1 año de experiencia 2. Entre 1 y 3 años de experiencia Observaciones: 3. Entre 3 y 5 años de experiencia 4. Más de 5 años de experiencia 5. C urso de acción propuesto: APROBAC IÓN GERENTE DE REC URSOS HUMANOS Sello, firma y f echa GERENTE A C ARGO Sello, f irma y fecha AUTORIDAD A C ARGO Sello, f irma y f echa copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 36 de 55 Registro F-PG-RH-001-017 Autoevaluación de desempeño - (F-AED) EMPLEADO: _____________________ PUESTO: _____________________ GERENCIA / SECTOR: _____________________ PERIODO DE DESEMPEÑO EVALUADO: Desde: __/__/____ Hasta: __/__/____ CUADRO DE EVALUACION ( A) Pauta de Evaluación (B) Puntaje Obtenido (e/ 1 y 10) Descripción 1 Sentido de responsabilidad Grado en que se asumen las obligaciones asignadas, y visualización de la repercusión que pueden tener las acciones y decisiones propias sobre los demás integrantes del Sector, la Gerencia, la Institución, los afiliados y los terceros 2 Precisión / Rapidez / Capacidad de respuesta a. Precisión: Mínima cantidad de errores, calidad de trabajo, cuidado para hacerlo. b. Rapidez: para comprender instrucciones y enseñanzas, para aplicar correctamente nuevos métodos de trabajo, para ejecutar órdenes y directrices en la forma deseada. c. C apacidad de respuesta: Ante el volumen de trabajo asignado. 3 Logro de objetivos Es el cumplimiento de las tareas encomendadas al evaluado 4 Ac titud / Compromiso / Pertenenc ia a. Actitud: preocupación por conocer y satisfacer las necesidades del cliente tanto interno como externo. b. C ompromiso: Disposición para realizar esfuerzos adicionales cuando es necesario. c. Pertenencia: Adhesión a la Institución. Deseo de contribuir al mayor prestigio y éxito de la misma 5 Asistencia al trabajo Medido por ausencias durante el mes, solicitud de permisos, puntualidad y respeto del horario de trabajo, interrupciones más o menos frecuentes del propio trabajo causadas por desplazamientos no inherentes al trabajo en sí 6 Autonomía y capacidad para detectar y resolver problemas 7 Relaciones interpersonales Interacción con Subordinados, Pares y Superiores. Se define a través de 4 elementos: a. C apacidad para comunicarse: para intervenir con fluidez y calidad en el diálogo, transmitir ideas claramente, en forma oral o escrita, escuchar y comprender. Síntesis, buena dicción y claridad. b. C apacidad para trabajar en equipo: Adaptar el comportamiento individual al grupal, así como para priorizar el beneficio del grupo por sobre el personal. Adhesión a la causa común e interés por brindar conocimientos e información necesarios para el logro del objetivo planteado. c. Respeto y buen trato: por el compañero, las autoridades y terceros. Saber recibir e impartir órdenes. d. C ooperación: hacia la empresa, los superiores y sus compañeros de trabajo 8 Predisposición al aprendizaje Actitud para mantener e incrementar el nivel de conocimiento necesario a efectos de realizar las tareas asignadas. 9 Iniciativa y Proactividad C apacidad para de anticiparse, proponer y concretar ideas de mejoras aún en situaciones en que no se visualizan problemas. 10 Conocimiento del trabajo Dominio de las diversas operaciones que lo componen y su influencia en la marcha general de la Institución OBSERVACIONES GENERALES FECHA DE LA EVALUACION: / / ______________________________________ Firma del Empleado copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 37 de 55 Registro F-PG-RH-001-018 Evaluación de desempeño - (F-ED) EMPLEADO: _____________________ PUESTO: _____________________ PERIODO DE DESEMPEÑO EVALUADO GERENCIA / SECTOR: _____________________ Desde: __/__/____ Hasta: __/__/____ ANTIGÜEDAD: _____________________ CUADRO DE EVALUACION (A) Pauta de Evaluación (B) (C) Puntaje Ponderac ión Obtenido de la Pauta (e/ 1 y 10) Comentarios D=BxC Puntos Positivos 1 Sentido de responsabilidad 14% 0,00 2 Precisión / Rapidez / Capacidad de respuesta 13% 0,00 3 Logro de objetivos 13% 0,00 4 Actitud / Compromiso / Pertenencia 13% 0,00 5 Asistencia al trabajo 9% 0,00 6 Autonomía y capac idad para detectar y resolver problemas 8% 0,00 7 Relaciones interpersonales 8% 0,00 8 Predisposición al aprendizaje 8% 0,00 9 Iniciativa y Proactividad 7% 0,00 10 Conocimiento del trabajo 7% 0,00 PUNTAJE GLOBAL Puntos Negativos 0,00 OBSERVACIONES GENERALES FECHA DE LA EVALUACION: / Firma del Empleado / Firma y Sello del Evaluador copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 38 de 55 Registro F-PG-RH-001-019 Evaluación de desempeño - Informe General - (F-ED-IG) EMPLEADO GERENC IA PUNTAJE C ONC EPTO OBSERVAC IONES Nota: en la columna "concepto" se consignarán las siguientes calificaciones: "E" excelente; "MB+" muy bien +; "MB" muy bien; "B+" bien +; "B" bien; "-" no evaluado. Aclaración: El presente no es un método exacto de medición de la eficiencia, por tanto los resultados deben ser considerados como la consecuencia y el reflejo de opiniones expresadas por cada Gerente respecto de los empleados a su cargo. copia no controlada CÓDIGO DE ENTRADA Año de aplicación: ____ PUESTO APELLIDO Y NOMBRES COD. GERENCIA / DELEGACION DESCRIPCIÓN ¿DENTRO DEL ALCANCE DEL SGC? ¿REQUIERE SEGUIMIENTO ESPECIAL? TEMÁTICA MOTIVO DE LA NECESIDAD DE CAPACITACIÓN (*) DNC = Detección de necesidades de capacitación PAC = Plan anual de capacitación EPAC = Ejecución del plan anual de capacitación 200# = Año observado # = Numeración de detección/plan/ejecución identificada PG-RH-001 Rev. 11 Nomenclatura de los códigos ¿ASISTIÓ? Procedimiento General Propuesta del superior | Propuesta del Responsable de RRHH EPAC CÓDIGO Página 39 de 55 Evaluación Perfil | Evaluación de desempeño | Acciones correctivas o preventivas | Modificación en el sistema de Gestión | PAC Gestión de Recursos Humanos (*) MOTIVO DE LA NECESIDAD DE CAPACITACIÓN: SEGUIMIENTO ( CÓDIGOS ) Registro F-PG-RH-001-020 Detección de Necesidades de Capacitación - (F-DNC) Año relevado: ____ copia no controlada CÓDIGO DE ENTRADA Año de aplicación: ___ TEMÁTICA FECHA PROGRAMADA COSTO PREVISTO VERSIÓN _ PUESTO APELLIDO Y NOMBRES COD. ¿REQUIERE SEGUIMIENTO ESPECIAL? SEGUIMIENTO ( CÓDIGOS ) DNC EPAC CÓDIGO ¿ASISTIÓ? Procedimiento General Página 40 de 55 PG-RH-001 Rev. 11 DNC = Detección de necesidades de capacitación ¿DENTRO DEL ALCANCE DEL SGC? Gestión de Recursos Humanos Nomenclatura de los códigos DESCRIPCIÓN GERENCIA / DELEGACION Registro F-PG-RH-001-021 Plan Anual de Capacitación - (F-PAC) Año relevado: ___ PAC = Plan anual de capacitación EPAC = Ejecución del plan anual de capacitación 200# = Año observado # = Numeración de detección/plan/ejecución identificada copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 41 de 55 Registro F-PG-RH-001-022 Ejecución del plan anual de capacitación - (F-EPAC) copia no controlada CAPACITACIÓN FECHA PROGRAMADA COSTO PREVISTO CAPACITADOR RECOMENDACIÓN PUNTAJE POND. ANTECEDENTES PUNTAJE POND. COSTO PUNTAJE POND. 30% 30% 40% 30% 30% 40% 30% 30% 40% 30% 30% 40% 30% 30% 40% 30% 30% 40% 30% 30% 40% 30% 30% 40% 30% 30% 40% 30% 30% 40% 30% 30% 40% 30% 30% 40% 30% 30% PG-RH-001 Rev. 11 30% 40% Procedimiento General 30% 30% SELECCIÓN Página 42 de 55 30% 40% OBSERVACIONES Gestión de Recursos Humanos 40% PUNTAJE FINAL PONDERADO Registro F-PG-RH-001-023 Evaluación de capacitadores - (F-EC) CRITERIO DE ELECCIÓN CÓDIGO DE ENTRADA copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 43 de 55 Registro F-PG-RH-001-024 Evaluación de la eficacia de la capacitación - (F-EEC) copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 44 de 55 Registro F-PG-RH-001-025 Historial de capacitación - (F-HC) copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 45 de 55 Registro F-PG-RH-001-026 Encuesta de satisfacción de capacitación - (F-ESC) DENOMINAC IÓN DE LA C APAC ITAC IÓN LUGAR DE DIC TADO / INSTITUC IÓN FEC HA DE REALIZAC IÓN DURACIÓN HORARIO 1.- Opine sobre el desarrollo del curso: CONCEPTO EXCELENTE MUY BUENO BUENO INDIFERENTE MALO EXCELENTE MUY BUENO BUENO INDIFERENTE MALO MUY BUENO BUENO INDIFERENTE MALO La organización del curso ha sido El nivel de los contenidos ha sido La utilidad de los contenidos aprendidos ha sido Los casos prácticos me parecieron Los medios audiovisuales han sido Las actividades grupales han sido La comodidad del aula ha sido El ambiente del grupo de participantes ha sido La duración del curso ha sido El horario realizado ha sido El material entregado ha sido En general, el curso me ha parecido C alifique el curso con una nota de 0 a 10 puntos: 2.- Opine sobre los profesores o disertantes: CONCEPTO Las explicaciones teóricas fueron Ha organizado las prácticas de modo Ha fomentado el trabajo en equipo de modo Ha propiciado la comunicación de modo Ha sabido motivar al grupo de modo Ha cumplido los objetivos propuestos de modo 3.- Evalúe su propia participación en este curso: CONCEPTO EXCELENTE Mi grado de motivación durante el curso ha sido Mi grado de participación ha sido Mi asimilación de contenidos ha sido La aplicación en mi puesto de trabajo será 4.- Comentarios, propuestas o sugerencias: Apellido y nombre (opcional) Gerencia y sector (opcional) copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 46 de 55 Registro F-PG-RH-001-027 Planilla de asistencia - (No estandarizado) Registro F-PG-RH-001-028 Perfil de puesto ideal - Empleados Delegaciones - (F-PPI-E-D) INF ORMACION SOBRE E L PUE ST O C ÓDIGO Nombre del puesto: S.G.C . S.G.C.: ¿Comprendido en el Sistem a de Gestión de la Calidad? OBJE T IVO DE L PUE ST O E SPE CIF ICA CIONE S DE L PUE ST O PRINC IPALES FUNC IONES RELAC IONADAS C ON EL OTORGAMIENTO DE BENEFIC IOS PREVISIONALES 1. 2. 3. 4. 5. RE QUISIT OS C ONOC IMIENTOS TÉC NIC OS REQUERIDOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNC IONES Nivel requerido: Bajo - Medio - Alto - Muy Alto B M A MA 1. 2. 3. 4. 5. Observaciones: VIGENC IA DEL PUESTO ¿Existía el puesto al 28/12/2008? (S/N) Fecha de creación Última modificación Fecha de baja APROBAC IÓN GERENTE DE REC URSOS HUMANOS Sello, firma y f echa GERENTE A C ARGO Sello, f irma y f echa AUTORIDAD A C ARGO Sello, firma y fecha copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 47 de 55 Registro F-PG-RH-001-029 Perfil de puesto real - Empleados Delegaciones - (F-PPR-E-D) INF ORMACION SOBRE EL PUE STO C ÓDIGO Nombre del puesto: F O T O Empleado en el puesto: Fecha de ingreso: Fecha de nacimiento Legajo: Delegación: Año de análisis: RE QUISIT OS C ONOC IMIENTOS TÉC NIC OS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNC IONES Nivel requerido: Bajo - Medio - Alto - Muy Alto B M A MA 1. 2. 3. 4. 5. Observaciones: APROBAC IÓN GERENTE DE REC URSOS HUMANOS Sello, firma y fecha GERENTE A C ARGO Sello, firma y fecha AUTORIDAD A C ARGO Sello, firma y fecha copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 48 de 55 Registro F-PG-RH-001-030 Análisis de perfil ideal-real - Empleados Delegaciones (F-APRI-E-D) INF ORMACION SOBRE EL PUE STO C ÓDIGO Nombre del puesto: Empleado en el Puesto: Legajo: Delegación: Año de análisis: Fecha de ingreso: Fecha de nacimiento: C alificación general: RE QUISIT OS C ONOC IMIENTOS TÉC NIC OS REQUERIDOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNC IONES Referencia de medición ideal-real: Bajo - Medio - Alto - Muy Alto Referencia de valoración: "A" Cumple satisfactoria//. "B" Cumple parcial//. "C" No cumple. Ideal B M A MA Real B M A MA Valoración A B C 1. 2. 3. 4. 5. Observaciones: C urso de acción propuesto: APROBAC IÓN GERENTE DE REC URSOS HUMANOS Sello, firma y fecha GERENTE A C ARGO Sello, firma y fecha AUTORIDAD A C ARGO Sello, firma y fecha copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 49 de 55 Registro F-PG-RH-001-031 Análisis Interanual de Perfil de Puesto Real – Delegaciones (F-AI-PR-E-D) INF ORMA CION S OBRE E L PUE ST O C ÓDIGO Nombre del puesto: Empleado en el Puesto: Legajo: Delegación: Fecha de ingreso: Fecha de nacimiento: Año de análisis: RE QUISIT OS C ONOC IMIENTOS TÉC NIC OS REQUERIDOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNC IONES Año anterior A B C Actividad de capacitación desarrollada Año actual A B EPAC N° C Nombre del Curso Impacto en el nivel de competencia Ideal Mejora Neutral 1. 2. 3. 4. 5. GERENTE DE REC URSOS HUMANOS Sello, firma y f echa GERENTE A C ARGO Sello, firma y fecha AUTORIDAD A C ARGO Sello, firma y f echa copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 50 de 55 Registro F-PG-RH-001-032 Indicadores de Recursos Humanos (F-IRH) OBJETIVOS OPERATIVOS - RECURSOS HUMANOS INDICADOR N° 1: Que al menos el 75% de las actividades de capacitación planificadas se lleven a cabo en el término de un año.SGC DETALLE DENTRO FUERA TOTAL Capacitados planificadas para el año - - - Capacitados al ___ de _________ de 20__ - - - % % % Porcentajes de actividades de capacitación ejecutadas: INDICADOR N° 2: Que al menos el 85% de actividades de capacitación llevadas a cabo sean eficaces.SGC DETALLE DENTRO FUERA TOTAL Capacitados evaluados - - - Capacitados evaluados - Efectivos - - - Capacitados evaluados - No efectivos - - - Porcentajes de actividades de capacitación eficaces: % % % Porcentajes de actividades de capacitación ineficaces: % % % OBJETIVO ESTRATÉGICO - RECURSOS HUMANOS Llevar a cabo jornadas de capacitación alcanzando un 85% de eficacia en las mismas. Porcentajes de actividades de capacitación eficaces: % Medición al __/__/20__ GERENTE DE REC URSOS HUMANOS Sello, f irma y fecha Registro F-PG-RH-001-033 Evaluación de capacitador - (No estandarizado) Registro F-PG-RH-001-034 Plan Anual de Capacitación – No Ejecutado copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 51 de 55 Registro F-PG-RH-001-035 Denuncia de Formación en el Lugar de Trabajo y evaluación de su eficacia copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 52 de 55 Registro F-PG-RH-001-036 Brechas detectadas que no implican necesidad de capacitación copia no controlada 8 Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 53 de 55 DOCUMENTOS RELACIONADOS IT - Gestión de RRHH - Personal de delegaciones y receptorias AS - Gestión de RRHH - Personal de delegaciones y receptorias 9 MODIFICACIONES FECHA MODIFICACIONES Se modifica la codificación de los registros. Se revisa el diseño del registro: (F-PG-RH-01-012) Perfil de Puesto Real – Empleados 07/05/2010 Se revisa la redacción del registro: (F-PG-RH-01-026) Encuesta de satisfacción de capacitación Se revisa la definición de los objetivos de gestión Se modifica el alcance de este procedimiento haciéndolo extensivo al personal de las Delegaciones que desarrolla actividades específicas relacionadas con el otorgamiento de beneficios previsionales de la C.S.S.P.C.E.P.B.A. Se introduce el punto 2.13: Gestión de R.R.H.H. – Personal de Delegaciones y Receptorías del C.P.C.E.P.B.A. Se agrega el registro: (F-PG-RH-001-028) Perfil de Puesto Ideal - Empleados Delegaciones Se agrega el registro: (F-PG-RH-001-029) Perfil de Puesto Real - Empleados Delegaciones Se agrega el registro: (F-PG-RH-001-030) Análisis de Perfil Ideal-Real - Empleados Delegaciones Se agrega el registro: (F-PG-RH-001-031) Análisis Interanual de Perfil de Puesto Real - Delegaciones Se introduce el punto 5.2.1: Notas y Aclaraciones 28/09/2010 Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-009) Perfil de puesto ideal - Alta Dirección (Rev. 1) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-010 Perfil de puesto ideal - Empleados (Rev. 1) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-011) Perfil de puesto real - Alta Dirección (Rev. 1) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-012) Perfil de puesto real - Empleados (Rev. 1) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-013) Análisis de perfil de puesto Real - Ideal - Alta Dirección (Rev. 1) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-014) Análisis de perfil de puesto Real - Ideal - Empleados (Rev. 1) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-015) Análisis interanual de perfil de puesto real - Alta Dir. (Rev. 1) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-016) Análisis interanual de perfil de puesto real – Empleados (Rev. 1) Se renumera el punto 8 y se introduce el punto 9. Documentos relacionados Se agrega el registro: (F-PG-RH-001-032) Indicadores de Recursos Humanos Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-020) Detección de necesidades de capacitación (Rev. 1) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-021) Plan anual de capacitación (Rev. 1) 25/10/2010 Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-022) Ejecución del plan anual de capacitación (Rev. 1) Se agrega el registro: (F-PG-RH-001-033) Evaluación del Capacitador Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-004) Guía de entrevista de postulantes (Rev. 1) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-020) Detección de necesidades de capacitación (Rev. 2) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-021) Plan anual de capacitación (Rev. 2) 23/06/2011 Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-022) Ejecución del plan anual de capacitación (Rev. 2) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-024) Evaluación de la eficacia de la capacitación (Rev. 1) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-025) Historial de capacitación (Rev. 1) Se saca el punto 5.6.3 “Clasificación de las necesidades de capacitación” y se renumera. copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 54 de 55 Se modifica el punto 5.7.3.2 “Comunicación y Autorización de Alta Dirección” y se ajusta su redacción. Se modifica el punto 5.8 “Eficacia de la capacitación” y se ajusta la definición de Evaluación de. Efectividad Se modifica el punto 5.12 “Evaluación cumplimiento de plan anual de capacitación”. 25/09/2012 Se agrega el registro: (F-PG-RH-001-034) Plan anual de capacitación – no ejecutado (Rev. 0) 21/01/2013 Se eliminaron las revisiones de los Registros relacionados para mejorar la identificación de los mismos en los documentos del SGC y evitar confusión en su utilización. 28/02/2013 Se modifican los puntos 5.6.1 y 5.6.2 agregando como posible detección de necesidades de capacitación: “Detectadas por empleados” y “Detectadas por cualquier otra fuente que evidencie la necesidad de capacitación”. Se crea el registro (F-PG-RH-01-035) Denuncia de Formación en el Lugar de Trabajo 13/09/2013 Se introduce el punto 5.10.3 “Comunicación de Formación en el Lugar de Trabajo” y se reenumeran consecutivos Se modifica la gráfica del punto 5.2, para que el “Proceso de Inducción” evidencie la existencia de tres etapas. 10/10/2013 Se agrega el punto 5.2.1.3 “Etapas de la inducción” Se reemplaza el registro (F-PG-RH-01-035) Denuncia de Formación en el Lugar de Trabajo por el registro (F-PG-RH-01-035) Denuncia de Formación en el Lugar de Trabajo y Evaluación de su Eficacia. Se modifica el punto 5.8 “Eficacia de la capacitación”, ampliándose su alcance a la evaluación del impacto en el nivel competencia. Se elimina el punto 5.10.3 “Comunicación de las FLT”. Su contenido se fusiona con el del punto 5.10.2. Se elimina el punto 5.11 “Evaluación del impacto en el nivel competencia”. Su contenido se fusiona con el del punto 5.8. Se remuneran puntos consecutivos. Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-024) Evaluación de la eficacia de la capacitación (Rev. 2) 07/07/2014 Se actualiza el porcentaje mínimo de los objetivos: Estratégico del punto 5.13.1, y Operativo del punto 5.13.2.b. Ambos se incrementan del 75% al 80%. Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-032) Indicadores (Rev. 1) Se elimina el registro (F-PG-RH-001-015) Análisis Interanual de Perfil de Puesto Real - Alta Dirección Se elimina el registro (F-PG-RH-001-016) Análisis Interanual de Perfil de Puesto Real - Empleados Se elimina el registro (F-PG-RH-001-031) Análisis Interanual de Perfil de Puesto Real - Empleados Delegaciones Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-022) Ejecución de plan anual de capacitación (Rev. 3) Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-025) Historial de capacitación (Rev. 2) Se agrega el punto 5.6.4 “Brechas detectadas que no implican necesidad de capacitación”. 21/09/2015 22/10/2015 Se agrega el registro: (F-PG-RH-001-036) Brechas detectadas que no implican necesidad de capacitación (Rev. 0) Se actualiza el porcentaje mínimo de los objetivos: Estratégico del punto 5.13.1, y Operativo del punto 5.13.2.b. Ambos se incrementan del 80% al 85%. Se modifica el registro: (F-PG-RH-01-032) Indicadores (Rev. 2) Revisado por: Fecha: 22/10/2015 Aprobado por: Fecha: 22/10/2015 copia no controlada Procedimiento General PG-RH-001 Rev. 11 Gestión de Recursos Humanos Página 55 de 55 copia no controlada