Junta Local Ejecutiva

l~to
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
INE
Haclonal Electoral
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Fecha de elaboración: 31 de octubre de 2014
Área de identificación: Vocalía de Organización Ele floral
Organo Responsable: Junta Local Ejecutiva en el E~tado de Chiapas
Nombre del responsable y cargo: Lic. Jorge Franci~co Guillén Navarro, Vocal de Organización Electoral
Domicilio: Boulevard San Cristóbal, Número 212, Co!onia Moctezuma, Edificio Coello Grande, C.P. 29030, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Teléfono: 01 961 60 2 72 11
Correo electrónico: jorge.guillen@ine.mx
1
Área de contexto y contenido
Archivo: Trámite
1
1 Area generadora: Vocalía de Organización Electoral
1
Fondo: Institución Nacional Electoral
Sección: 11
Serie
Desdripción
Años extremos
Volumen
Ubicación física
de la Vocalía de
Organización Local 4to.
Oficina
11.5
11.5
11.5
Metas Individuales
2014
s
Piso.
Oficina
Proyectos Especifico (iniciativas), Objetivos
Operativos Anuales y Metas Individuales
2013
Calendario Anual de tctividades
2012
1
1 Cja. (7 Exp.)
1 Cja. (48 Exp.)
r
de la Vocalía de
Organización
Local 4to.
\.
Piso.
2 Cja. (70 Exp.)
Oficina de la Vocalía del
Organización Local
Piso.
.
1) Area de identificación: Vocalía de Capacitación qlectoral y Educación Cívica
1.1) Organo Responsable: Junta Local Ejecutiva en el Estado de Chiapas
1.2) Nombre del responsable y cargo: Jorge Anaya Lechuga Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica de la Junta Local.
<ro :
;. /
'\
,
'""
,
1.3) Domicilio: Boulevard San Cristóbal, Número 212, Colonia Moctezuma, Edificio Coello Grande, C.P. 29030, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
1
- ~¡
•
'
1
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
INE
Instituto Nadomd Electcrat
1.4) Teléfono: 01 961 60 2 72 13
1.5) Correo electrónico: jorge.anaya@ine.mx
2) Área de contexto y contenido
2.1) Archivo: Trámite
2.2) Area generadora: Vocalia de Capacitación Elec oral y Educación Cívica
1
1
2.3) Fondo: Instituto Federal Electoral e Instituto Nac/onal Electoral
2.4) Sección: 3
1
¡S ecc1on:
•>
3'.'
Serie
3.17
Descripción
Años extremos
supervisión a las v calías de
apacitación en las juntas distritales
jecutivas
2012-2014
03 expedientes
rchivero "1" Gaveta 3 (Oflcir¡á.P,
e la Vocalía de Capacitacíon
ocal)
c~l!"ión: 8
Se ríe
Descripción
Años extremos
8.21
Consolidar y desarrollar los ser' icios de
las bibliotecas de la Entidad.
2014
11.5
03 expedientes
~~--.,,,,,,...----,,~""",...,.,,"""',__~~~~---,:
Sección; 11
Serie
/
Descripción
Calendario Anual de Actividade 2013
Años extremos
Volumen
2012-2013
37 expedientes
Ubicación física
Gaveta
3
Archivero "1"
(Oficina de la Vocalía de
Capacitación Local)
2
/
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
INE
"" 11.:lonal IEiectoral
lnsctlhdo
11.20
De la Junta General Ejecutiva (Oficios,
Formatos Envíos, Boletín y Correos
electrónicos)
11.21
Junta Local Ejecutiva (Oficios remitidos,
correos
electrónicos,
Ci[culares,
Comp¡obantes
Formatos,
administrativos, Notas inform: tivas y
Documentos varios)
11.22
Juntas Distritales (Oficios,
formatos y autorizaciones)
2012-2014
16 expedientes
Archivero "1"
Gaveta
3
(Oficina de la Vocalía de
Capacitación Local)
2012-2014
19 expedientes
"1"
Archivero
Gaveta 3
(Oficina de la Vocalía de
Capacitación Local)
2012-2014
9 expedientes
Archivero
"1" Gaveta 3
(Oficina de la Vocalía de
Capacitación Local)
correos,
.
Organo Responsable; Junta Local Ejecutiva
1
Area de Procedencia del Archivo: Registro Federal de Electores
Nombre del Responsable y Cargo: Guillermo Barri~ntos Gómez, Vocal del Registro Federal de Electores
Domicilio: Boulevard San Cristóbal 212, Colonia Mo<l:tezuma, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas
Teléfono: 01-961-60-2-71-77
Correo Electrónico: guillermo.barriento@ine.mx.
(
Í
;
1
¡
1
Archivo: Trámite
Area generadora:_ Vocalía del Registro Federal de ~lectores
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 14
Serie
Descripción
1
1
1
1
Años extremos
Volumen
Ubicación Física
3
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
INE
Instituto, Nacional El~t
14.1
14.1
14.2
Cédulas de ciudadanos cuyo t(ámite se encuentra pendiente
de ser liberado del sistema de validación (MAC'S) y
expediente de ciudadanos de l¿s doce distritos que acudieron
a realizar trámites e incorporkdos al Padrón Electoral por
presentar documentos probato[ios o por respuesta del poder
judicial.
Expedientes de ciudadanos
qui
han sido rehabilitados en sus
derechos políticos por orden ju1icial.
Verificación y Recepción docutental del Poder Judicial y del
Registro Civil (Estadísticos)
2014
Entrepaño 01 nivel
01 A y B, Bodega
de Depuración al
Padrón
Indefinido
2014
Indefinido
2014
01 expedientes
Entrepaño 02, nivel
02, Bodega,
Depuración al
Padrón.
Estante 1 nivel 1,
Depuración al
Padrón
Entrepaño 2 nivel 2,
Depuración al
Padrón
Entrepaño 2 nivel 2,
14.2
Formulación del Primer Aviso rudadano 2014-2015, artículo
136 párrafo 5 de la LGIPE.
2014
01 expediente
14.2
Informe Trimestral
2014
01 expediente
Depuración al
e
Padrón
Entrepaño 2 nivel 2, 1
Depuración al
!
Padrón
i
Entrepaño 1 nivel 2,~
14.2
Procedimiento Alterno
2014
01 expediente
14.2
Datos Presuntamente lrregularts
2014
03 expediente
14.2
Actas de d~función trabajadas rn el Sistema• de Notificaciones
de defunc1on
·
14.2
Resoluciones Judiciales
Notificación de Suspensión
tra~ajadas
el
Sistema
de
Indefinido
2014
Indefinido
2014
Indefinido
1
1
14.2
en
2014
'
Cédulas trabajadas por los 12 distritos electorales en visita
domiciliaria del programa de Pr esuntos Dupl\cados
.
r'
Depuración al
Padrón
Oficina y bodega de "
Depuración al
¿
Padrón
Oficina y bodega de
Depuración al
Padrón
Bodega de
Depuración al
Padrón
4
!
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
INE
.
liacfonal l!!lactwal
14.2
14.11
14.14
14.17
Cédulas trabajadas por los 12 distritos electorales en visita
domiciliaria y soporte recabádo del Programa de Datos
Irregulares
1
Oficios recibido de oficinas dentrales y de las 12 Juntas
Distritales Ejecutivas
1
Actas conteniendo los acuerdoJ adoptados en las sesiones de
la Comisión Local de Vigilancia
Solicitudes de consultas al Pal::irón Electoral en coordinación
con juzgados (datos
personale~)
Bodega de
Depuración al
Padrón
Estante 1, de la
Vocalía del R.F.E.
2014
Indefinido
2014
05 recopiladores
2014
01 expediente
Archivero de la CLV
2014
08 expedientes
Bodega de la
Vocalía del R.F.E.
Organo Responsable: Junta Local Ejecutiva
1
Nombre del responsable v carao: Ismael Sánchez[Ruiz, Coordinador Administrativo
Domicilio: Boulevard San Cristóbal, Número 212, Cplonia Moctezuma, Edificio Coello Grande, C.P. 29030, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Teléfono: 019616027216-6027217
1
Correo electrónico: ismael.sanchez@ine.mx
(
1
Área de contexto y contenido
;
Archivo: Trámite
V
Area generadora: Coordinación Administrativa
V
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección:
A7
¿;
1 LEGISLACION
'
Serie
1
Descripci~n
Años extremos
1
1
Volumen
Ubicación física
1
5
/
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
E
1/9
CIRCULARES
Documentos relativos ~ instrucciones,
requerimientos
e
información
de
aspectos administrativos (Originales)
Serie
10/8
REQUERIMIENTOS DE
INFORMACIÓN A
DEPENDENCIAS Y
ENTIDADES
2014
1 expediente
Coordinación Administrativa,
Archivero 1 gaveta A
Años extremos
Volumen
Ubicación física
2014
1 expediente
Coordinación Administrativa,
Archivero 2 gaveta D
Años extremos
Volumen
Ubicación física
2014
2 expedientes
Coordinación Administrativa,
Archivero 1 gaveta A y B
2014
2 expedientes
Coordinación Administrativ
Archivero 1 gaveta A y B
~el
Conjunto de documento 1 con motivo
inicio de los trabajos de planeación
olicitadas por la Direcc ón de Auditoría
Órganos Desconcent
dos, mediaflte
ci
ficio No. CGE/SA/DA DRl/014/20i4.
(Originales)
s¡,cción~11 E'LANEACI
. ~;·"-'
Serie
11/20
JUNTA GENERAL
EJECUTIVA
11/21
JUNTA LOCAL
EJECUTIVA
DescripciÓn
1
olicitudes y respuestas de aspectos
1
dministrativos. (Original s y copias)
Solicitudes y respuestls
dministrativos. (Copias)
de
aspeCtos
6
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
•tNE
Instituto Nacional Electocal
11/22
JUNTA OISTRITAL
EJECUTIVA
Solicitudes y respuest'~ de
administrativos. (Originale s)
aspectos
2014
2 expedientes
Coordinación Administrativa,
Archivero 1 gaveta A y B
Área de identificación: Operación de Sistemas
Organo Responsable: Junta Local Ejecutiva en Chi~pas
Nombre del responsable y cargo: Carlos Emilio Viv~s Hernández, Jefe del Opto. de Operación de Sistemas
Domicilio: Boulevard San Cristóbal No. 212 Col. Modtezuma, C.P. 29030 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas
'
Teléfono: 961-6027216
1
Correo electrónico: carlos.vives@ine.mx
1
Área de contexto y contenido
1
[
1
Archivo: Trámite
,
i--,A-re-a~g-e_n_e-ra-d~o-r_a_:~O-e_p_a~rta-m~e-nt~o-d~e--oO~p-e-ra-c~io7
'n~d-e-s~i~~te-m~a-s~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~(T"!l!j~-c
l
1
1
Fondo: Instituto Nacional Electoral
7
7
l-'=S~e~c~ci~ó~n~:~1~1~-~P~la~n~e~a~c~ió~n~.~ln~f~or~m~a~c~io
'n-.~E~v-a~lu_a_c~io
·n~y~p~o~li~ti-ca-s~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~--A/
Sección: 8- Tecnologías y Servicios de la lnformaciófi
Serie
11.5-Calendario Anual
de Actividades
Desf ripción
Oficios
~/o informes
Años extremos
2014-2014
Estatus del
asunto
Abierto
Ubicación física
Archivero 02 gaveta 3 del, ?'
Opto.
Operación
de
de
Sistemas.
,!
/
7
__ /~/
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
lnstff:ukl llacional Electoral
S.19-Administración y
Servicios de
Correspondencia.
Correspondencia recibid, de las 12 Juntas Distritales
Ejecutivas, oficios de solicitud de dictamen de
procedencia
técnica
para
la
adquisición
y
desincorporación de bienes y la contratación de
servicios informáticos, forrespondencia recibida y
enviada a la coordinación administrativa, documentos
generados inherentes a ¡las actividades del Opto_ de
Operación de Sistemas.
2014-2014
Abierto
Archivero 02 gaveta 3 del
Opto_
de
Operación
de
Sistemas_
Área de identificación: Recursos Financieros
Organo Responsable: Junta Local Ejecutiva
1
Nombre del responsable y cargo: C.P. Aremi Ovan~o del Solar, Jefa del Departamento de Recursos Financieros.
Domicilio: Boulevard San Cristóbal No.212. Colonia Moctezuma, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
'
Teléfono: 01 961 60 2 72 16
1
Correo electrónico: aremi. ovando®ife. org. mx
1
Á rea de contexto y con t eni d o
:4,
Archivo: Trámite
Area aeneradora: Departamento de Recursos
Finan~ieros
1
1
1
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 5
1
!
Serie
Descripqión
5. 1
Disp_ en Materia de Rec.
Finan. Y Contable
Gubernamental
Manual de Contabilic ad del Instituto
Federal Electoral.
5.4
Ingresos
Retiro de Recursos r.e las Cuentas
de las Juntas Distrita es Ejecutivas a
la Cuentas Bancarias números
1
0195756774
Bana1 nex,
SA y
Años extremos
Volumen
2014
1 Expediente
(Letfor)
2014
2 Expedientes
(Letfor)
Ubicación física
Anaquel 01, entrepaño 01
"'
,:',
Anaquel 01, entrepaño 01
8
i
1
/
\
V
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
*-INE
Instituto Naclo1tal Electoral
182988 de ssvA srncomer de la
Junta Local Ejecutiva.
5.15
Transferencias de
Presupuesto
Transferencias de Presupuesto
2014
3 Expedientes
(Letfor)
Anaquel 01, entrepaño 01
5.17
Registro y Control de Pólizas
de Egresos
Registro y control fe pólizas de
egres
2014
40 Expedientes
(Letfor)
Anaquel 02, entrepaño 01
5.18
Registro y Control de Pólizas
de Ingresos
Registro y control 1e pólizas de
2014
20 Expedientes
(Letfor)
Registro de Cheques Expedidos.
2014
Medio Electrónico.
Equipo de Computo
Conciliaciones BancLas de la junta
Local Ejecutiva y 1ks 12 Juntas
Locales Dislritales
2014
1O Expedientes
(Letfor)
Vitrina 01, entrepaño 01
5.22
Control de Cheques
5.23
Conciliaciones
•
1
ingreso
Anaquel 03, entrepaño 01
1
e7;(}:i/
\
1
5.29
Reintegros
Reintegjos
2014
1 Expediente
(Letfor)
Organo Responsable:
Junta Local Ejeculiva en el Estado de Chiapas.
Nombre del responsable y cargo: Lic. María del C<jrmen Zúñiga Ruíz, Jefa del Depto. de Recursos Materiales y Servicios.
Domicilio: Boulevard San Cristóbal No. 212, Col. Mqctezuma, C.P. 29030, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Teléfono: 01 961 60 27216
1
Correo electrónico: Carmen.zuniqa@ine.mx
1
i
l
Vitrina 01, entrepaño 03
'1
\.
'
/
Área de contexto y contenido
Archivo: Trámite
9
/
lnsfl~
Area
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Nacional Electond
eneradora: Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Fondo: Instituto Federal Electoral
1
Sección: 6 - RECURSOS MATERIALES Y OBRA PWBLICA.
Sección: 7 - SERVICIOS GENERALES.
1
Serie
Descripcióp
Años extremos
6.6
Contratos de presfación
servicios de la Junta ~ocal.
6.7
Pólizas de seguro
(seguros ABBA).
de
2014-2014
Estatus del asunto
Abierto
Ubicación física
Estante No.1, del Depto. de
Recursos
Materiales
y
Seivicios.
1
vehicular
2014-2014
Abierto
b
6.14
de
diversos
Expedientes
proveedores captura os en el
Sistema lntegradorl para la
Administración de lo Recursos
(SIGA 2014).
2014-2014
Abierto
Archivero No. 1, gaveta A,
del Depto. de Recursos
Materiales y Servicios.
No.
Estante
1
del
Departamento de Recursos
Materiales y Servicios.
\
6.14
6.15
Expediente
de
diversos
proveedores captura dos en el
Sistema Integrador para la
Administración de Recursos
(SIGA-2014).
'
2014-2014
Contratos de arrendamientos de
Inmuebles de la Junt, Local.
6.20
Captura en el sis;ta SIAR2014, Compras y Pe idos.
6.23
de
Actas
Subc~mité
de
Adquisiciones, Arremdamientos
Abierto
2014-2014
Abierto
2014-2014
Abierto
2014-2014
Abierto
1
'
Estante
No.
1
del
Departamento de Recursos
Materiales y Servicios.
Estante
No.
del
1
Departamento de Recursos
Materiales y Servicios.
No.
Estante
1
de~
Departamento de Recursos
Materiales v Servicios.
Estante
No.
del
1
Departamento de Recursos
/
,,,/
'//
10
1
1
/
Unidad Técnica de Servicios d e
Información y Documentació n
Subdirección de Archivo lnstitucion al
•1NE
lnstltllto lllaclooal Bei;,taral
Materiales y Servicios.
y Servicios de la
Local
Jl°tª
Ejecutiva.
7.3
Comisión
Fedet
de
Electricidad, Sistema Municipal
Polable
y
de
Agua
Alcantarillado.
1
2014-2014
Abierto
7.5
Grupo Vigía, S.A. de
f
2014-2014
7.6
Seguprof, S.A. de C+
2014-2014
Abierto
2014-2014
Abierto
2014-2014
Abierto
2014-2014
Abierto·
7.8
7.10
7.10
7.13
1
.V.
Pago por el servici~ telefónico
de las Juntas Local Distritales
Ejecutivas, que se e cuentra en
la cuenta Maestra TElLMEX No.
OF13986.
1
Relación de guías fcra envió
de paquetería de la . unta Local
Ejecutiva (FEDEX MrlCO).
Relación de guias tra envió
de paqueteria de la unta Local
Ejecutiva (DHL EXP,ESS).
Expedientes
de 1 vehículos
activos,
bitácoras
de
mantenimiento
y
de
combustible,
así
como
expedientes
de
vehículos
desincorporados y sir iestrados.
Abierto
'
2014-2014
Abierto
Archivero No.3, gaveta A,
del
Departamento
de
Recursos
Materiales
y
Servicios.
1
del
Estante
No.
Departamento de · Recursos
Materiales y Servicios.
Estante
No.
1
del
Departamento de Recursos
Materiales v Servicios.
Estante
No.
1
del
Departamento de Recursos
Materiales y Servicios.
&-\
Archivero No.3, gaveta
del
Departamento
de .
Recursos
Materiales
yi ;
Servicios.
!J
Archivero No.3, gaveta
del
Departamento
de
Recursos
Materiales
y
Servicios.
e:
Archivero No. 4, gavetas f
A,B,C,D y archivero No.2¡'
gavetas
e y D del
Departamento de Recursos
Materiales y Servicios.
.
11
1
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
INE
Control de las cbmpras
dotaciones de comburtible.
7.14
y
2014-2014
Credenza del· Departamento
de Recursos Materiales y
Servicios.
Abierto
Area de identificación: Deoartamento de Recursos umanos
Organo Responsable: Junta Local Ejecutiva en el Estado de Chiapas
Nombre del responsable y cargo:
Lic. !Patricia del Carmen Pérez Alcázar
Jefalde Departamento de Recursos Humanos
Domicilio:
Boulevard San Cristóbal Número 2~2. Colonia Moctezuma, Edificio Coello Grande.
C.P. 29030, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Teléfono:
IP 070030
Correo electrónico: patricia.pereza@ine.mx
1
1
Área de contexto
Archivo: Trámite
contenido
4
Disposiciones relativ.\ s
·1
Disposiciones en materia de Recursos Humanos.
Recursos Humanos
al
Departamento
de
2014-2014
01
Archivero 01, gaveta A
(Depto de R.H.)
2014-2014
03
Archivero 01, gaveta A
(Depto de R.H.)
1
4.4
Registro y control de
presupuestos y plazas
FUMS. Hojas únicas d~ servicios.
,
../
f----'c_c.'-"''-="-"~LL==~~-+-~-o-m_p_r_ob~a-c~io~.n~d~e~n~óm+cin-a~d-e_p_a_g_o~d-e_p_e_r-so_n_a~l~~~~~~~~~--t~~~~~~~~-+-~~~~~~~~jf"
N' . d 4 ·5 d
presupuesta!,
omina e pago e persona1 nómina.
R
1
ta ·
t46
.
I
·- d
honorkrios.
lmpu,esto
Sobre
'
rvacantes de plazas 1 presupuestales
para su
ec u mi~~~in~~ eccion e iberación y ocupación
1
·
1
2014-2014
21
Archiveroo . gaveta/
(Depto de R.H.)
2014-2014
01
Archivero 01, gaveta A
(Depto de R.H.)
1
12
../
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
persona 1
Solicitudes de CARNE±TS para su elaboración,!
identificac~ones para _su d_estru:ción
y Programa de refrendo de 1dent1ficac1ones
institucionales.
1
Control d:-~sistencia
(vacaciones, descansos y
Control de reportes pr~sentados por el personal
~~ra 1~ justificación de faltas por diversos
Identificación ;·:creditación de remisión de
2014-2014
01
Archivero 01, gaveta A
(Depto de R.H.)
2014-2014
07
Archivero 01, gaveta A
(Depto de R.H.)
2014-2014
10
Archivero 01, gaveta A
(Depto de R.H.)
2014-2014
01
Archivero 01, gaveta A
(Depto de R.H.)
2014-2014
01
Archivero 01, gaveta A
(Depto de R.H.)
15
Archivero 01, gaveta
(Depto de R.H.)
licencias, incapacidades, etc.) vOílCep OS.
4.10
Descuentos
4.11
Reportes mensuales remitidos a la Dirección de
Personal correspondiertes a la aplicación o no
de descuentos por faltas injustificadas de
personal..
Programa de Estímulps y recompensas para
personal de la rama administrativa, documento
Je instrucción, acuerdd y lineamient0s.
Movimientos de altas, [bajas y modificaciones de
ervidores públicos an~e el ISSSTE.
Estímulos Y Recompensas.
4.15
Filiaciones al ISSSTE.
4.16
Control de prestaciones en
materia económica, (FONAC, Prestaciones en mate ia económica a favor del
Sistema de Ahorro para el personal del régimen p esupuestal. .
¡ ,
__ i----,
2014-2014
t_ {I
I
r-~_re_t_ir_o,~S_e~'q~u_r_o_s,~e_t_c~.)~~r-~~~~~~~-+-~~~~~~~~--J~~~~~~~~~--+~~~~~~~~-+-~~~~~~~__,·\
4.19
Documentos soportes ¡del personal presupuesta!
_
Archivero 01, gaveta A I \,
/
2014 2014
08
Becas.
para el apovo de becas académicas:
(Deoto de R.H.)
·
.
4.20
Expedie;ntes con diver~a información de envío :
_
Archivero 01, gaveta A ., /_/
2014 2014
17
Relaciones laborales.
ecepc1on.
1
,
(Depto de R.H.)
.X ,
2
Program~ y\ervicios
Sociales, Culturales, de
Seguridad e Higiene en el
Trabajo.
423
Servicio Social de Áreas
Administrativas.
Reportes de actividadrs de las Comisiones de
Seguridad y Salud.
2014-2014
05
Archivero 01, g a v e ¿ y
,
(Depto de R.H.)
Oficios de aceptación,¡ declinación y solicitud de
prestadores de servicio social.
.
2014-2014
01
Archivero 01, gaveta A
(Depto de R.H.)
13
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentaci ón
Subdirección de Archivo lnstitucion al
•1NE
lnstiwto Naclotrat Electl:lral
Reportes de entrega l e constancias laborale'
por parte de la Ju ta Local, así como de
Expedición de constancias y
Constancias de Servici¡os y de Sueldos remitidas
credenciales.
por oficinas centrales.
4.26
Archivero 01, gaveta A
(Depto de R.H.)
2014-2014
01
Años extremos
Volumen
Ubicación física
Archivo: Concentración
Area generadora: Vocalía de Organización Electoral
Fondo: Institución Nacional Electoral
Sección: 11
Serie
1
1
Des~ripción
1
11.5
Calendario Anual de ¡ctividades.
2011
2 Cja. (50 Exp)
Bodega las Terrazas
11.5
Calendario Anual de tctividades
2010
6 Cja. ( 270 Exp.)
Bodega las Terrazas
11.5
1
Calendario Anual de tctividades.
cCTi
2008
3 Cja. (120 Exp.)
Bodega las Terrazas
Años extremos
Volumen
Ubicación física
vv
I
Serie
15-19
Des~ripción
Documentación Electf ral
2009
5 Cja. (200 Exp.)
Bodega las Terrazas
Archivo: Concentración
Area generadora: Vocalía de Capacitación El~ctoral ~educación Cívica
Fondo: Instituto Federal Electoral e Instituto Nacional flectoral
Sección: 3
14
)
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
INE
é'&ción: 3
:~pe
Serie
Descripción
Ubicación física
vocal~as
isitas de supervisión a las
apacitación en las juntas
jecutivas.
de
dis)ritales 2008-2009-2010-2011-2012
[
05 expedientes
Caja No.1 y 2 Oficina de la Vocalía de
Capacitación Local)
Años extremos
Volumen
Ubicación física
2008-2009-2010-20112012-2013-2014
09 expedientes
Años extremos
Volumen
2008-2009-2010-2011-20122013
197 expedientes
229 expedientes
11.20
2008-2009-2010-2011-2012De la Junta General Ejecutiva (<pficios,
2013-2014
Formatos Envíos, Boletín y Gorreas
lectrónicos)
41 expedientes
11.21
unta Local Ejecutiva (Oficios re~itidos, 2008-2009-2010-2011-2012orreos
electrónicos,
Circplares,
;
2013·
2014
Formatos, Comprobantes administ1ativos,
Notas informativas y Documentos ~arios)
;
3.17
Serie
8.21
Serie
11.5
Descripción
1
Consolidar y desarrollar los s,rvicios
e las bibliotecas de la Entidad.
Descripción
alendario Anual de Actividades 2 1O
1
Caja 1y 2 (Oficina
apacitación Local)
de
la
Vocalia
Ubicación física
Expediente 2013 1 caja
Expediente 2012 (20) 1 caja, Expediente
011 (20) 1 cajas Expedientes (201 ·
40), Caja 1 (2009 (71) y Caja "2" (20 ·
(60)
(Oficina de la Vocalía de
Capacitación Local)
(Oficina de la Vocalia de Capacitación
Local)
if"Í"
'
.\
,
(Oficina de la Vocalía de Capacitación
Local)
~------~------~-----+--~----------~---------~--------------~/
7
//
Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Instituto Necional 61~1
11.22
-
untas
Distntales (Oficios,
ormatos y autorizaciones)
correos,
2008-2009-2010-2011-20122013- 2014
29 expe ientes
(Oficina de la Vocalía de Capacitación
Local)
2iELA~
~~-''·'··
--c\ZROberto lópez G:uí~z
--
e
Secretario en Junta Local
/
/
o
Vo..(ll{l--Secretario Local
16