Nota Informativa Corporate Nota Informativa sobre la - Pérez

Nota Informativa
Corporate
Abril 2013
Vicente Conde Viñuelas
Carmina Rodríguez de la Rua
Socio del Área de Corporate
vconde@perezllorca.com
Telf: + 34 91 423 20 95
Fax: + 34 91 436 04 30
Abogada del Área de Corporate
mcrodriguez@perezllorca.com
Telf: + 34 91 423 20 96
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Nota Informativa sobre la Orden ECC/461/2013, de 20 de marzo,
sobre gobierno corporativo, informe anual sobre remuneraciones y
otros instrumentos de información de las sociedades anónimas
cotizadas y las cajas de ahorros
1.
INTRODUCCIÓN
El pasado 23 de marzo de 2013 se publicó en el Boletín Oficial del Estado la Orden ECC/461/2013,
de 20 de marzo, por la que se determina el contenido y la estructura del informe anual de gobierno
corporativo, del informe anual sobre remuneraciones y de otros instrumentos de información de las
sociedades anónimas cotizadas, de las cajas de ahorros y de otras entidades que emitan valores
admitidos a negociación en mercados oficiales de valores (la “Orden”).
La Orden ha procedido a unificar la regulación de determinadas obligaciones de información de (i)
las sociedades anónimas cotizadas; (ii) las cajas de ahorros; y (iii) otras entidades que emitan
valores admitidos a negociación en los mercados oficiales antes contenidas en la Orden
ECO/3722/2003, de 26 de diciembre (la “Orden ECO/3722/2003”) y en la Orden ECO/354/2004,
de 17 de febrero (la “Orden ECO/354/2004”), que ahora quedan derogadas.
En concreto la Orden: (i) determina la estructura y desarrolla el contenido mínimo del Informe de
Gobierno Corporativo de las sociedades anónimas cotizadas, las cajas de ahorros y las entidades
que emitan valores que se negocien en mercados oficiales (Sección 2 de la presente nota); (ii)
incorpora la definición de los distintos tipos de consejeros en el seno de las sociedades anónimas
cotizadas (Sección 3); (iii) determina la estructura y el contenido mínimo del informe anual sobre la
remuneración de consejeros (Sección 4); y (iv) desarrolla la información a incluir en la página web
de las sociedades anónimas cotizadas y las cajas de ahorros que emitan valores admitidos a
negociación en mercados oficiales (Sección 5);.
2.
INFORME DE GOBIERNO CORPORATIVO
La Orden mantiene en lo esencial el esquema de contenido mínimo del Informe de Gobierno
Corporativo hasta ahora establecido en las órdenes ECO/3722/2003 (para las sociedades
anónimas cotizadas y otras entidades que emitan valores admitidos a negociación oficial) y
ECO/354/2004 (para las cajas de ahorro que emitan valores admitidos a negociación oficial).
No obstante, la Orden amplía en cierta medida los elementos que deben formar parte del contenido
mínimo del Informe de Gobierno Corporativo. Así, y en lo que respecta en particular a las
sociedades cotizadas, la Orden exige, entre otras novedades menores, que se incluya información
sobre (i) los valores que no se negocien en un mercado regulado comunitario, (ii) la existencia de
cualquier restricción a la transmisibilidad de valores y al derecho de voto, y (iii) las normas
aplicables a la modificación de los estatutos de la sociedad. Asimismo, tanto las sociedades
cotizadas como las cajas de ahorros y las restantes entidades que emitan valores admitidos a
negociación oficial deberán incluir en su Informe de Gobierno Corporativo información sobre el
número y categoría de las mujeres que integren el consejo y sus comisiones, así como las medidas
que se hubieren adoptado para favorecer la presencia equilibrada de mujeres y hombres.
En todo caso, la novedad más destacable en este ámbito estriba en la exigencia de publicación del
Informe de Gobierno Corporativo no únicamente a las cajas de ahorros que hayan emitido valores
admitidos a negociación en mercados oficiales, como ocurría hasta ahora, sino a todas las cajas de
ahorros (sean o no emisoras de valores). El contenido y la estructura del Informe de Gobierno
Corporativo de las cajas de ahorros que no emitan valores admitidos a negociación oficial deberán
ajustarse a lo previsto en la Orden para las cajas de ahorros emisoras y a los modelos específicos
que, en su caso, establezca la Comisión Nacional del Mercado de Valores (la “CNMV”).
Los Informes de Gobierno Corporativo deberán ser objeto de publicación como hecho relevante y
comunicados a la CNMV, que los publicará en su página web.
3.
TIPOS DE CONSEJEROS
La Orden eleva a rango normativo las definiciones de las diferentes categorías de consejeros
(ejecutivos, dominicales e independientes) hasta ahora recogidas en el Código Unificado de Buen
Gobierno, que la Orden reproduce prácticamente en los mismos términos.
La principal novedad de la Orden a este respecto es la prohibición (que el Código Unificado de
Buen Gobierno ya contemplaba como recomendación) de continuar calificando como consejeros
independientes a aquéllos que lo hayan sido durante un periodo continuado superior a doce años.
No obstante, se establece un régimen transitorio en virtud del cual los consejeros independientes
que a 30 de junio de 2013 hayan desempeñado su puesto durante un plazo superior a doce años no
perderán su condición de tales hasta la finalización del mandato en curso.
4.
INFORME ANUAL DE REMUNERACIONES
La Orden (y esta es quizás su aportación más fundamental) desarrolla por primera vez el contenido
mínimo del Informe Anual de Remuneraciones previsto en el artículo 61.ter de la Ley 24/1988, de 28
de julio, de Mercado de Valores.
En concreto, el Informe Anual de Remuneraciones deberá incluir, como mínimo, lo siguiente:
(i)
En relación con la política de remuneraciones para el ejercicio en curso:
a.
Importe de los componentes fijos y dietas, y conceptos retributivos variables, así
como los criterios de evaluación y métodos para determinar el cumplimiento de los
criterios. Se deberá determinar las clases de consejeros a los que se apliquen la
retribución de carácter variable;
b.
Información respecto de, entre otros: (1) dietas de asistencia u otras retribuciones
fijas; (2) remuneración adicional como presidente o miembro de alguna comisión;
(3) remuneración mediante participación en beneficios o primas; (4) opciones
sobre acciones o cualquier instrumento referenciado al valor de aquéllas; (5)
aportaciones a planes de pensiones de aportación definida; (6) retribuciones por
el desempeño de funciones de alta dirección de los consejeros ejecutivos; (7)
remuneraciones en forma de anticipos, créditos y garantías; y (8) remuneraciones
en especie;
c.
Características de los sistemas de previsión con estimación de su importe o coste
anual equivalente;
d.
Condiciones que deban respetar los contratos de los que ejerzan funciones de alta
dirección como consejeros ejecutivos;
e.
Cambios significativos en la política retributiva;
f.
Información en el proceso de toma de decisiones que se haya seguido para
determinar la política de remuneración y la intervención, en su caso, de la comisión
de retribuciones y otros órganos de control;
g.
Información sobre acciones adoptadas por la entidad en relación con el sistema de
remuneración, de cara a reducir la exposición a riesgos excesivos y ajustarlo a los
objetivos e intereses a largo plazo de la sociedad; e
h.
Información suficiente sobre los plazos fijados para la disponibilidad de las
acciones tras la adquisición de la propiedad.
(ii)
Deberá realizarse una previsión general de la política de remuneraciones para los ejercicios
siguientes, describiendo la política en relación con (a) componentes fijos y dietas; (b)
retribuciones de carácter variable; (c) sistemas de previsión; (d) condiciones de los
contratos de consejeros ejecutivos y altos directivos; y (e) la previsión de los cambios más
significativos de la política retributiva en el futuro.
(iii)
Resumen de la política de retribuciones del ejercicio anterior.
(iv)
Detalle de las retribuciones devengadas durante el ejercicio anterior, incluyendo, al menos:
a.
Desglose individualizado de la remuneración de cada consejero;
b.
Desglose individualizado de las eventuales entregas a consejeros de acciones,
opciones sobre acciones o cualquier otro tipo de instrumento en ese sentido;
c.
Información sobre la relación entre la retribución de los consejeros y los resultados
de la sociedad, determinando como las variaciones en el rendimiento de la
sociedad puede haber influido en la remuneración de los consejeros; e
d.
Información sobre el resultado de la votación consultiva de la junta general,
estableciendo el número de votos negativos que se hubieran emitido al informe
anual sobre remuneración de los consejeros.
El Informe Anual de Remuneraciones será obligatorio para las sociedades cotizadas y para las cajas
de ahorro (en este caso, respecto a los miembros tanto del consejo como de la comisión de control)
emitan o no valores admitidos a negociación oficial.
El Informe Anual de Remuneraciones deberá ser objeto de publicación como hecho relevante y
comunicado a la CNMV, que lo publicará en su página web.
5.
INSTRUMENTOS DE INFORMACIÓN
Por último, la Orden engloba las obligaciones de información a incluir en la página web de las
sociedades anónimas cotizadas, antes recogidas en distintas normas, sin más novedades
destacables que la obligatoria inclusión de los informes financieros semestrales y las
declaraciones intermedias de gestión.
Por otro lado, respecto de la información que debe ser incluida en las páginas web de las cajas de
ahorros que emitan valores admitidos a negociación en mercados oficiales, la Orden establece
como novedad la obligación de publicación de (i) el Informe de Gobierno Corporativo; (ii) el Informe
Anual de Remuneraciones; (iii) los informes financieros anuales de los últimos cinco (5) ejercicios;
y (iv) el informe financiero semestral.
La información contenida en esta Nota Informativa es de carácter general y no constituye asesoramiento jurídico. La
presente Nota ha sido elaborada a 5 de abril de 2013 y Pérez-Llorca no asume compromiso alguno de actualización
o revisión de su contenido.