formato informe de gestión

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Versión: 1
INFORME DE GESTIÓN
EDEPO-F06
Nombre Dependencia:
Trimestre que se presenta:
Año:
Elaborado por:
Aprobó por:
Cargo:
Cargo:
Fecha de elaboración:
Fecha de Aprobación: :
Procesos Relacionado: Todos los procesos
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EDEPO-F06
I. LINEAMIENTOS
a). Redactar el informe en tercera persona.
b). Los conceptos y vocabularios deberán ser claros, sencillos y exactos, evitando
en lo posible el uso de términos técnicos que no sean de uso corriente; de igual
manera evitar el uso de adjetivos, clichés retóricas, abreviaturas y siglas, a
excepción de símbolos muy conocidos o previamente identificados.
c). En caso de presentar información estadística; sean éstas gráficos o tablas,
deberán incluir el título que lo identifique y la fuente desde la cual nacela
información.
d). Los resultados de los indicadores de gestión deben ser claros y entendibles,
todos los informes de gestión deben tener los resultados de los indicadores de
gestión de cada unidad Académica y Administrativa.
e). Subproyecto: Es la función de las dependencias vistas desde el enfoque por
proyectos, las cuales tienen una finalidad y actividades para el cumplimiento de las
mismas, así como la relación con las políticas institucionales.
d). El informe de gestión debe tener mínimo 3 hojas y no puede exceder las 10
hojas, debe ser muy corto preciso y concreto.
Texto:
Espacio entre líneas debe ser sencillo. Espacio entre párrafos debe ser de 1.
Espacio entre párrafos y títulos debe ser de 2. Espacio entre títulos y párrafos
debe ser de 1.
Tipo de letra:
- La pagina de portada debe tener el nombre, el trimestre y el año en Arial 18.
- Letra Arial 12 justificado
- Los títulos deben estar en negrilla.
- Los gráficos y tablas pueden tener el tamaño de letra legible de acuerdo a la
cantidad de información requerida.
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II ESTRUCTURA DE UN INFORME DE GESTIÓN
ÍNDICE:
Deberá contener los temas y sub-temas que estructuran el informe y su
correspondiente numeración.
INTRODUCCIÓN
(En la introducción se presenta cual es la pretensión del informe, los aspectos que
se abordan y las herramientas que se tuvieron en cuenta para su elaboración.)
DESARROLLO
En el desarrollo se hace una exposición precisa de los aspectos mencionados en
la introducción. Quien elabora el informe no puede descuidar los aspectos que
conciernen a los resultados obtenidos, las dificultades presentadas (si las hubo),
las respuestas a tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el próximo
período.
Un orden para expresar esta información es el siguiente:
Para cada uno de los subproyectos planeados
I Subproyecto 1.
1. Descripción de las Actividades, presupuesto, Talento humano, etc.
Explicación de las actividades programadas y la realización de las mismas y los
recursos utilizados en el subproyecto.
2. Resultados (Indicadores – Estadísticas)
Este punto es vital dentro del documento, debe expresar en forma precisa los
aspectos más importantes de la gestión realizada por la Unidad Académica o
Administrativa, por tanto será el punto de partida para presentar el informe de
gestión de cada trimestre.
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Redactar la información en términos concretos y sencillos dirigidos a todo lector,
destacando los resultados más relevantes alcanzados desde el periodo de inicio
hasta el periodo requerido.
3. Dificultades
Son aquellos aspectos que interfirieron para el logro de los objetivos y actividades
propuestas. En este punto se debe mencionar los aspectos que interfirieron y
originaron el incumplimiento del logro de los objetivos, metas y actividades,
(periodo en estudio), así como ejecuciones no planificadas o aquellas actuaciones
que necesitan explicación.
4. Respuestas a las dificultades
I Subproyecto 2.
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