Costos de Software - tecnalia colombia

ESTIMACIÓN
DE COSTOS
DE SOFTWARE
CONFERENCIA:
Estimación de Costos de Software.
DURACIÓN:
4 horas.
DIRIGIDA A:
Empresas desarrolladoras o comerciantes de software.
OBJETIVO:
Realizar un acercamiento a los métodos de estimación de
Costos aplicados a las características propias de la producción
de software.
CARLOS MARIO ARTEAGA PACHECO
EXPOSITOR:
Magister en Administración Económica y Financiera. - UTP
Especialista en Administración de Sistemas de Información. - UNAL
Ingeniero Electricista. - UTP
ORGANIZA:
ESIcenter SinerTic
Pereira vive digital
AGENDA
a) Conceptos de Costos.
– 1 hora
b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final.
– 1 hora
c)
Métodos de Estimación de Costos de Software.
– 1 hora
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de
costos.
– 1 hora
AGENDA
a) Conceptos de Costos
• Definición de Costos.
• Ciclo de vida del proyecto de desarrollo de software.
• Contabilidad de Costos.
• Clasificación de los Costos.
• Clasificación de los Costos en los estados financieros.
• Comportamiento de los Costos.
a) Conceptos de Costos: Definición de Costos.
COSTO
Diccionario de la lengua española © 2005 Espasa-Calpe:
Costar:
intr. Tener que pagar determinado precio por una cosa.
Ejemplo: la entrada al concierto cuesta veinte mil pesos.
WordReference.com | Online Language Dictionaries
Costo:
1. m. Cantidad que se da o se paga por algo.
a) Conceptos de Costos: Definición de Costos.
COSTO
COSTO  VALOR
COSTO  PRECIO DE VENTA
a) Conceptos de Costos: Definición de Costos.
COSTO
“ Es un pago en efectivo o su equivalente, o el compromiso de
pagar en efectivo en el futuro, con objeto de generar ingresos.” [1]
Costo
“ Si el beneficio se utiliza de
inmediato, entonces el costo es un
gasto, como el pago de salarios.
Gasto
Activo
Gasto
Si el beneficio se difiere entonces
el costo es un activo.” [1]
a) Conceptos de Costos: Ciclo de vida del proyecto de desarrollo de software.
CICLO DE VIDA CLÁSICO
REQUISITOS
Costo obtener Requisitos
ANÁLISIS
Costo Realizar Análisis
DISEÑO
Costo Realizar Diseño
ELABORACIÓN
Costo Elaborar el software
PRUEBAS
Costo Elaborar Pruebas
IMPLEMENTACIÓN
Costo de Implementar
Costo
Entrada en Operación
MANTENIMIENTO
Costo de Mantenimiento
Costo
Mejora Contínua
Costo
Planeación
Costo
Fabricación
a) Conceptos de Costos: Contabilidad de Costos.
CONTABILIDAD
Diccionario de la lengua española © 2005 Espasa-Calpe
Contabilidad:
f. Sistema para llevar las cuentas de una empresa o entidad
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
De Costos
Contabilidad
Gerencial
a) Conceptos de Costos: Contabilidad de Costos.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Tiene como objetivo, entre otros, acumular los costos del producto.
Los administradores utilizan esta información para determinar los
precios de los mismos, controlar las operaciones y desarrollar
estados financieros.
La Contabilidad de Costos mejora el control al proporcionar datos
acerca de costos en los centros de costo de la organización.
a) Conceptos de Costos: Clasificación de los Costos.
COSTOS ASOCIADOS AL PRODUCTO / SERVICIO
ELEMENTO
COSTO DIRECTO
• Son parte integral del
producto.
Materiales
Mano de obra
Gastos
Indirectos de
Producción
(CIF)
COSTO INDIRECTO
• No son parte significa del
costo total del producto.
• Son una parte
significativa del costo
total del producto
• Los salarios de los
empleados que están
directamente
involucrados en
convertir materiales en
productos terminados
• Personal que entra
directamente en la
elaboración del producto,
como personal de
mantenimiento.
• Depreciación de las
máquinas, servicios
públicos de la fábrica,
suministros de la fábrica,
seguros de la fábrica,
horas extras
a) Conceptos de Costos: Clasificación de los Costos.
COSTOS ASOCIADOS AL PRODUCTO / SERVICIO
1. COSTOS VARIABLES:
• Materiales
• Mano de Obra
2. COSTOS FIJOS:
Cambian en proporción
con los cambios en nivel
de actividad, cuando el
nivel de actividad se mide
en unidades producidas.
Permanecen iguales en la
cantidad total en pesos a
medida que cambia el
nivel de actividad.
• CIF
3. COSTOS MIXTOS:
Tiene características tanto
de costo variable como de
costo fijo.
Depende
fundamentalmente
del
rango de actividad.
a) Conceptos de Costos: Clasificación de los Costos en los Estados Financieros.
Presentación de estados financieros
[2]
En miles de $
Participación
Ventas
200.750
100%
Costo de ventas
117.394
58%
Utilidad bruta
83.356
42%
Gastos de administración
13.643
7%
5.457
3%
64.256
32%
Estado de resultado financiero
Gastos de ventas
Utilidad operacional
Porcentaje
32%
Estado de resultado administrativo
Ventas
300.000
100%
Costos y gastos variables
112.936
56%
Margen de contribución
87.814
44%
Costos fijos
23.558
12%
Utilidad operacional
64.256
32%
Porcentaje
32%
a) Conceptos de Costos: Comportamiento de los Costos.
Costo
$
Volumen (unidades)
AGENDA
b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final
•
Características básicas del Costeo por procesos.
•
Características básicas del Costeo por órdenes de
trabajo.
•
Características básicas del Costeo ABC
b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final: Características básicas del Costeo por Procesos.
Proceso Directivo
Proceso Producción
Proceso Apoyo
Proceso Mercadeo
b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final: Características básicas del Costeo por Procesos.
b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final: Características básicas del Costeo por órdenes de trabajo.
FLUJO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
• M.P.D
• M.O.D
• C.I.F
Almacén de
Materiales
Planta de
Producción
Inventario de
Materiales
Inventario de
Producción en
Procesos
Bodega
Inventario de
Productos
Terminados
Punto de
Venta
Costo de
Productos
Vendidos
b) Incidencia del modelo de producción en el Costo Final: Características básicas del Costeo por órdenes de trabajo.
Método del índice de costos indirectos de producción
1. ÍCIPP1P
Gastos
indirectos
del
departamento de
producción
Índices del
departamento de
producción
Producto
2. ÍCIPPMDP
Gastos
indirectos
del
departamento
de producción
Gastos
indirectos
del
departamento
de producción
Índices del departamento
de producción
Productos
Costos con Base en la Actividad
Actividad
Actividad
Índices de actividad
Productos
Actividad
AGENDA
c) Métodos de Estimación de Costos de Software
• Técnicas y métricas de la ingeniería del software.
• Estructura funcional y administrativa de la Fábrica de
Software.
c) Métodos de Estimación de Costos de Software : Técnicas y métricas de la ingeniería del software.
LN: Número de Líneas de Código.
Estimación
de Esfuerzo
FP: Puntos de Función.
COCOMO: Modelo Constructivo de Costos.
Conversión a
horas / hombre
UCPs: Use Case Points, basado en la metodología unified
modeling language (UML)
Ops: Object Points
Índice de
$ *hora / hombre
SSUs: Software Size Units
DET: Tipo de Elemento Dato, basado en HTML (Web)
Costo Total
M.O.D
c) Métodos de Estimación de Costos de Software : Técnicas y métricas de la ingeniería del software.
DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR, CIRCULAR No. 05, 9 de octubre de 2001
La Decisión Andina 351 de 1993, norma de aplicación preferente y directa, define
en su artículo 3º al programa de ordenador (Software), como: “Expresión de un
conjunto de instrucciones mediante palabras, códigos, planes o en cualquier otra
forma que, al ser incorporadas en un dispositivo de lectura automatizada, es capaz
de hacer que un ordenador – un aparato electrónico o similar capaz de elaborar
informaciones -, ejecute determinada tarea u obtenga determinado resultado. El
programa de ordenador comprende también la documentación técnica y los
manuales de uso”.
c) Métodos de Estimación de Costos de Software : Técnicas y métricas de la ingeniería del software.
DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR, CIRCULAR No. 05, 9 de octubre de 2001
…Se entiende la licencia de uso como el instrumento, ya sea un
contrato o unas instrucciones, por medio de las cuales el titular de
derechos patrimoniales autoriza a los usuarios para que se sirvan de la
obra en una forma determinada. Por lo general sólo son comercializados
el
código
objeto
funcionamiento …
(lenguaje
de
máquina)
y
los
manuales
de
c) Métodos de Estimación de Costos de Software : Estructura funcional y administrativa de la Fábrica de Software.
M.P.D
Proceso Directivo
M.O.D
C.I.F
M.P.D
Proceso de Apoyo
M.O.D
C.I.F
M.P.D
Proceso Producción
(Métricas de la Ing. Software)
M.O.D
C.I.F
M.P.D
Proceso Mercadeo
M.O.D
C.I.F
AGENDA
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos
• Selección del modelo funcional y administrativo a
implementar.
• Estructura de remuneración del talento humano.
• Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
• Costos Financieros.
• Consideraciones Tributarias.
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Selección del modelo funcional y administrativo a implementar.
Gerente General
Secretaria de
Gerencia
Gestión
Administrativa
Gestión de
Producción
Gestión de
Mercadeo
Servicios generales
Analistas
Comerciales
Contabilidad y
Finanzas
DBA
Servicio Post
Venta
Compras e
inventarios
Programadores
Gestión de Cartera
Auxiliares de
Pruebas
Implementadores
• Personal de Planta.
• Contratistas Prestación de
Servicios.
• Personal en Outsourcing.
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Estructura de remuneración del talento humano.
Para efectos de lo establecido en el Artículo 271 de la Ley 100 de 1993, en
los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una
persona natural en favor de una persona natural o jurídica de derecho
público o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de
servicios, de prestación de servicios, consultoría, asesoría y cuya duración
sea superior a tres (3) meses, la parte contratante deberá verificar la
afiliación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
El artículo 18 de la ley 1122 de 2007 donde dice que los independientes
contratistas de prestación de servicios cotizarán al Sistema General de
Seguridad Social en Salud el porcentaje obligatorio para salud sobre una
base de la cotización máxima de un 40% del valor mensualizado del
contrato.
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
SALARIOS
SALARIOS
VALOR
DEFINICION
Salario mínimo año 2014.
Art 145 CST.
$616.000
Jornada Ordinaria 48 horas
semanales, 8 horas diarias. Ley
50 de 1990, Art.20
SALARIO MINIMO DIA
$20.533,33
Jornada Ordinaria Día 8 horas
SALARIO MINIMO HORA
ORDINARIA
$2.566,67
Jornada ordinaria 6 a.m. a 10
p.m. Ley 789 de 2002, Art. 25
SALARIO MINIMO HORA
NOCTURNA Ley 50 de
1990 Art. 24
$3.465
Jornada Nocturna 10p.m a 6 a.m.
Valor Hora Ordinaria+35% de
recargo
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
AUXILIO DE TRANSPORTE
AUXILIO
VALOR
MES
$72.000
DIA
$2.400
DEFINICION
Se paga a quienes devenguen hasta
$1.232.000 (2salarios mínimos mes)
HORAS EXTRAS
HORAS EXTRAS
VALOR
DEFINICION
ORDINARIA Ley 50 de
1990 Art.24
$3.208,33
Valor Hora Ordinaria+25% de recargo
NOCTURNA Ley 50 de
1990 Art. 24
$4.491,67
Valor hora ordinaria+75% de recargo
DOMINICAL Y FESTIVO
ORDINARIA
$5.133,33
Valor hora ordinaria+75% por festivo
+25% recargo diurno
DOMINICAL Y FESTIVO
NOCTURNA
$6.416,67
Valor hora ordinaria +75% por festivo
+75% recargo nocturno
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
VACACIONES
DESCANSO
Vacaciones
Art.186
C.S.T.
VALOR
Provisión
mensual
$25.667
DEFINICION
15 días hábiles consecutivos de
vacaciones
remuneradas por cada año de
servicios
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
PRESTACIONES A CARGO DEL EMPLEADOR
PRESTACIONES
VALOR
DEFINICION
CESANTIAS
Articulo 249 C.S.T
Provisión Mensual
$57.333
Un mes de salario por cada año de
servicios y proporcionalmente por
fracciones de año
Intereses de CESANTIAS
Ley 52 de 1975
Provisión Mensual
$6.880
Intereses legales del 12% anual sobre el
valor de la cesantía acumulada al 31 de
diciembre de cada año
PRIMA DE SERVICIOS
Art. 306 C.S.T
Provisión Mensual
$57.333
Un mes de salario pagaderos por
semestre calendario así:15 días el último
día de junio y 15 días en los primeros 20
días de diciembre de cada año
DOTACION
Ley 11 de 1984, Art
7.
Un par de zapatos y un
vestido de labor
Entregas así: 30 de
abril, 31 de agosto, 20
de Diciembre
Se entrega a quienes devenguen hasta
$1.232.000 (2 salarios mínimos
mensuales). Con más de 3 meses de
servicio.
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
PRESTACIONES A CARGO DE TERCEROS Y PARAFISCALES
PRESTACIONES
SALUD
Ley 1122 del 2007
Art. 10
VALOR
Por salario mínimo
mes ($77.000)
Empleador:$ 52.400
Trabajador:$24.600
DEFINICION
Con la Ley 1607 de 2012, art. 25, quedan
exonerados excepcionalmente de
aportes a salud:
- Las sociedades y personas jurídicas y
asimiladas contribuyentes del impuesto
de renta y Complementarios.
-Las personas naturales empleadoras que
tengan dos o más empleados.
Requisito: No superen los 10 Salarios
mínimos.
Ver Concordancia., otros Beneficiados
PENSIONES
Ley 797 de 2003
Art.7
Por salario mínimo
mes $ 98.600
Empleador:$74.000
Trabajador:$24.600
Cotización: 16%.
Empleador:12%
Trabajador:4%
Decreto 4982 de 2007
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
PRESTACIONES A CARGO DE TERCEROS Y PARAFISCALES
PRESTACIONES
VALOR
DEFINICION
RIESGOS
PROFESIONALES
Decreto 1772 de
1994 Art 13
VALOR INICIAL
Salario Mínimo
Riesgo I:$ 3.200
Riesgo II:$ 6.400
Riesgo III:$ 15.000
Riesgo IV:$ 26.800
Riesgo V:$ 42.900
VALOR INICIAL Según Actividad Económica
Riesgo I: 0.522%
Riesgo II: 1.044%
Riesgo III: 2.436%
Riesgo IV: 4.350%
Riesgo V: 6.960%
A cargo del Empleador
APORTE ICBF
Ley 89 de 1988
SENA
Ley 21 de 1982
Cajas de
Compensación
Familiar
3% ICBF
2% SENA
4% Cajas
A cargo de la
empresa.
Base: Sobre los pagos
que
constituyan salario.
Con la Ley 1607 de 2012, art. 25, quedan
Exonerados excepcionalmente de aportes al ICBF y
SENA:
- Las sociedades y personas jurídicas y asimiladas
contribuyentes del impuesto de renta y
complementarios.
-Las personas naturales empleadoras que tengan
dos o más empleados.
$ 55.400
Requisito: No superen los 10 Salarios mínimos
Ver Concordancia., otros Beneficiados
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Otros Costos operativos asociados a la fábrica de
Software.
PRESTACIONES A CARGO DE TERCEROS Y PARAFISCALES
PRESTACIONES
SUBSIDIO FAMILIAR
Ley 21 de 1982 y
Ley 789 de 2002
Art. 3
VALOR
DEFINICION
Se paga por las Cajas
Suma de dinero, pagos en especie y en servicios,
de Compensación
que paga la Caja de Compensación Familiar al
Familiar en dinero a
trabajador
quienes devenguen
hasta $2.464.000 ( 4
salarios mínimos
legales mes)
Resultante del aporte
que la empresa hace
a las Cajas
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Costos Financieros.
•Financiación de las etapas previas de:
•
•
•
•
•
mercadeo
Análisis
Diseño
Fabricación
Pruebas
•Costos financieros asociados a capital propio.
•Costos financieros asociados a créditos bancarios.
•Costos por Lucro Cesante.
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Consideraciones Tributarias.
d) Construcción y ajustes de un modelo personalizado de costos: Consideraciones Tributarias.
[3]
INGRESOS
- COSTOS
=========
UTILIDAD
EJEMPLO DE MODELO DE COSTEO
UTILIZANDO HOJA ELECTRÓNICA
FUENTES BIBLIOGRAFICAS
[1] WARREN, REEVE y FESS. Contabilidad Administrativa.
[2] CUEVAS, Carlos F. Contabilidad de Costos. Enfoque gerencial y de gestión.
[3] https://www.google.com.co/#q=porcentaje+impuesto+ala+renta+2014
FUENTES DE IMÁGENES
http://www.cnnexpansion.com/media/2011/06/13/nube-computadora-software-equipo-emprendedor_1.jpg
https://www.google.com.co/search?q=directivos&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=7EkeU7yGFoa1kQf6voGIAg&ved=0CAcQ_AUoA
Q&biw=1536&bih=788
http://www.google.com.co/imgres?start=223&biw=1536&bih=788&tbm=isch&tbnid=RYxdjLgp1W50RM%3A&imgrefurl=http%3A%2
F%2Fwww.dinero.com%2Factualidad%2Feconomia%2Farticulo%2Fviene-apoyo-para-cumplimientotributario%2F181173&docid=kBqGzUL831GKeM&imgurl=http%3A%2F%2Fwww.dinero.com%2Fupload%2Fimages%2F2013%2F1%2F
17%2F167737_94042_1.jpg&w=358&h=262&ei=IEseU_2fC4yekAeGm4GYBA&zoom=1&ved=0CJMBEIQcMC44yAE&iact=rc&dur=877
&page=10&ndsp=25
http://www.google.com.co/imgres?biw=1536&bih=788&tbm=isch&tbnid=8775mKmoR4HlDM%3A&imgrefurl=http%3A%2F%2Fwww
.techeraperu.com%2Fservicios%2Fsoftware_factory.html&docid=beCwyCzR5i0AM&imgurl=http%3A%2F%2Fwww.techeraperu.com%2Fservicios%2Fimag%2FFabrica.jpg&w=927&h=618&ei=8UseU_6SLoTZk
Qe1k4FA&zoom=1&ved=0CHYQhBwwDQ&iact=rc&dur=441&page=1&start=0&ndsp=20
https://www.google.com.co/search?q=directivos&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=7EkeU7yGFoa1kQf6voGIAg&ved=0CAcQ_AUoA
Q&biw=1536&bih=788#q=fabrica+software&tbm=isch
https://www.google.com.co/search?q=directivos&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=7EkeU7yGFoa1kQf6voGIAg&ved=0CAcQ_AUoA
Q&biw=1536&bih=788#q=fabrica+software&tbm=isch&facrc=_&imgdii=_&imgrc=3sVOGP5y36wAM%253A%3Baf7VfxMh61NF8M%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.webfactory.com.co%252Fmmedia%252Frecursos%252Ffabricas
oft.jpg%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.webfactory.com.co%252Fservicios3.htm%3B580%3B217
https://www.google.com.co/search?q=directivos&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=7EkeU7yGFoa1kQf6voGIAg&ved=0CAcQ_AUoA
Q&biw=1536&bih=788#q=fabrica+software&tbm=isch&facrc=_&imgdii=_&imgrc=HTJLWecy5V7YM%253A%3B2vSxSbKXGnvCUM%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.infosiscs.com.br%252Fassets%252Fmodelo77ef671941cfde94b55e21689c5c2d94.gif%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.infosiscs.com.br%252Fservicos%252Ffabrica%3B500%3B
332
FUENTES DE IMÁGENES
https://www.google.com.co/search?q=directivos&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=7EkeU7yGFoa1kQf6voGIAg&ved=0CAcQ_AUoA
Q&biw=1536&bih=788#q=clientes+potenciales&tbm=isch&facrc=_&imgdii=_&imgrc=UPw65M5yEEC1KM%253A%3BPjT6tgTs2lAbPM
%3Bhttp%253A%252F%252F4.bp.blogspot.com%252F_Y1ESJFDAnc%252FUdUcNudKTOI%252FAAAAAAAAB8k%252FqzdwjE2Mlw4%252Fs494%252Fscommerce.jpg%3Bhttp%253A%252F
%252Fwww.mariabretongallego.com%252F2013%252F07%252Flas-redes-sociales-estan-cambiando-los.html%3B494%3B421