Use Case - Globalscape

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Use Case
Transferencia segura de archivos
grandes con socios externos
Transferencia de archivos de forma amigable para el usuario, con rastreo
La transferencia de archivos grandes con socios externos puede ser
una “actividad normal de los negocios” o una experiencia ardua y
estresante. Si su empresa no ofrece una manera fácil para que los
socios externos envíen archivos, ellos van a encontrar otros métodos.
Quizás su socio no encuentre otra opción excepto usar una solución en
nube gratuita o de bajo costo disponible en internet. Sin embargo, para
evitar problemas de seguridad, su departamento de TI puede tener
bloqueado el acceso a algunos sitios de transferencia de archivos en
nube, tales como Dropbox, Hightail o Wetransfer. Ese tipo de solución
puede facilitar el acceso a su sistema sin que usted tenga ningún control
ni la posibilidad de rastrear los archivos que fueron transferidos ni por
quiénes.
Cuando la tecnología suministrada por la empresa es insuficiente, en general, los empleados recurren a
herramientas para el consumidor con el fin de compartir archivos grandes.
¿Están en riesgo sus datos en riesgo por las acciones de sus empleados y
socios?
Cuando los empleados aplican las opciones para el consumidor, la frustración y problemas de
productividad se transforman rápidamente en vulnerabilidades graves de seguridad y conformidad, lo
que coloca en riesgo de forma repetida a las organizaciones y sus clientes.
De acuerdo con una encuesta de Globalscape realizada a más de 530 usuarios corporativos:
•
El 63 % de los profesionales ya usó dispositivos de almacenamiento remoto, tales como unidades
USB, para transferir archivos confidenciales de trabajo.
•
Un 45 % de los empleados usa sitios para el consumidor, tales como Dropbox y Box, para
compartir datos corporativos confidenciales.
•
Un 30% de los empleados utiliza servicios de almacenamiento en la nube para archivos
relacionados con el trabajo.
Incluso si su departamento de TI ha bloqueado su red interna, quizás sus socios externos no sean tan
cuidadosos.
¿Cómo es posible transferir archivos grandes a socios externos sin poner sus datos en riesgo?
4500 Lockhill-Selma Road, Suite 150; San Antonio TX 78249; 1-800-290-5054 (USA & Canada); 1-210-308-8267 (Worldwide)
Copyright © 2014 GlobalSCAPE, Inc. All rights reserved. For more information about Globalscape, visit globalscape.com.
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Use Case
La transferencia segura de archivos es la actividad principal de Globalscape.
Desde 1996, Globalscape desarrollar y provee soluciones seguras para la transferencia fácil y segura de
archivos. Globalscape tiene soluciones a las que sus socios externos pueden acceder usando un navegador
de web estándar, sin necesitar instalar ni configurar ningún software. La solución segura con rastreo más
adecuada para usted depende de sus necesidades:
•
Los socios externos que necesitan un acceso ocasional o de una sola vez:
» Cuando usted instala Mail Express, una solución de servidor a la que se puede acceder vía cualquier
navegador de web, los usuarios externos pueden entregar y recibir archivos en una dirección
web (URL) suministrada por los usuarios internos. Además de eso, los usuarios internos pueden
enviar y recibir archivos de cualquier tamaño usando el portal de web o Microsoft Outlook, con el
complemento de Mail Express para Outlook.
•
Socios externos que necesitan transferir archivos periódicamente hacia su empresa:
» Cuando usted añade la plataforma Enhanced File Transfer™ (EFT™) de Globalscape a su red, los
socios externos pueden acceder a archivos de EFT usando un navegador de web. Un sistema robusto
basado en autorizaciones permite que los administradores restrinjan el acceso de los usuarios
a determinadas funciones y/o áreas (por ejemplo, habilitando el acceso solamente a una carpeta
específica y/o tipo de archivo particular).
•
Socios externos que necesitan acceso móvil:
» Mobile Transfer Client de EFT posibilita el acceso a archivos de EFT en los dispositivos móviles más
populares. Para acceder a archivos por Mobile Transfer Client, los usuarios deben tener una cuenta
en EFT y el aplicativo instalado en el dispositivo.
» Además de eso, se puede acceder a los clientes internos de EFT y portales de entrega y recepción de
Mail Express usando el navegador de web de su dispositivo móvil.
Cada una de esas soluciones rastrea, procesa la auditoría y genera informes de cada transferencia. Así,
nunca hay dudas sobre quién la envió, para quién se mandó, cómo/cuándo fue enviada y recibida.
No importa si usted transfiere archivos a socios externos de forma continua o esporádica, ¡Globalscape
tiene la solución segura para usted!
•
Para conocer más acerca de Mail Express, visite http://www.globalscape.com/file-sharing/.
•
mft/
Para conocer más acerca de la plataforma EFT y sus clientes, visite http://www.globalscape.com/
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