Departamento de Documentación y Biblioteca PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE MONOGRAFÍAS Normalización de las Monografías de grado o titulación Lic. Belén Echevarría Asist. Fabiana Delfino Montevideo Agosto 2010 1 TABLA DE CONTENIDO I-PRESENTACIÓN II-PARTES DE UNA MONOGRAFÍA 2.1 Cuerpo Preliminar 2.1.1 Portada 2.1.2 Página de Aprobación 2.1.3 Dedicatoria 2.1.4 Agradecimientos 2.1.5 Resumen y Descriptores 2.1.6 Tabla de contenido 2.1.7 Índice de Ilustraciones, Cuadros y Tablas 2.1.8 Lista de abreviaturas y siglas 2.2 Texto de la obra 2.2.1 Introducción 2.2.2 Cuerpo de la obra 2.2.3 Conclusiones 2.3 Elementos Accesorios o Secundarios 2.3.1 Referencias Bibliográficas 2.3.2 Citas Bibliográficas en el Texto 2.3.3 Notas 2.3.4 Glosario 2.3.5 Material Complementario 2.3.6 Material acompañante III-PRESENTACION FISICA DE LA MONOGRAFÍA EN SOPORTE PAPEL 3.1 Papel 3.2 Márgenes 3.3 Espacios 3.4 Letras 3.5 Diagramación del Texto 3.6 Paginación 3.7 Numeración 3.8 Copia 3.9 Encuadernación IV- PRESENTACION FÍSICA DE LA MONOGRAFÍA COMO DOCUMENTO ELECTRÓNICO 4.1 Procesadores de Texto y Uso de Planillas 4.2 Formato de Presentación del CD-ROM 4.3 Figuras o Ilustraciones 4.4 Tablas y Gráficos V - BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA VI – ANEXOS Anexo A- Ejemplo de Portada Anexo B- Ejemplo de Página de Aprobación Anexo C- Ejemplo de Agradecimientos Anexo D- Ejemplo de Resumen y Descriptores Anexo E- Ejemplo de Índice de Ilustraciones y Tablas Anexo F- Ejemplo de Índice de Abreviaturas Anexo G- Ejemplos de Citas Bibliográficas Anexo H- Ejemplos para Lista de Referencias Bibliográficas 2 I. PRESENTACIÓN Las monografías constituyen el resultado de investigaciones realizadas por el estudiante, bajo la tutoría de uno o más docentes, para optar al título profesional o grado académico. La presente guía tiene como finalidad la normalización en la presentación de las monografías preparadas para la obtención de los títulos académicos de Contador Público, Lic. en Administración-Contador (Sector Privado), Lic. en Administración-Contador (Sector Público), Lic. en Economía y Lic. en Estadística. Sigue los lineamientos del Proyecto “Base de Datos Unificada de Monografías” coordinado por la Sub Comisión de Bibliotecas de la Universidad de la República y ya aplicados en la presentación de monografías de la Maestría en Economía por resolución del Consejo de Facultad, así como la reglamentación de la Facultad de Ciencias Económicas y Administración en materia de presentación de monografías. También se incluye una breve guía de normalización para la entrega de las obras en soporte digital. II. PARTES DE UNA MONOGRAFÍA 2.1 Cuerpo Preliminar: Se refiere a las páginas que preceden al texto de la obra, consta de: Elementos Preliminares Portada Obligatorio Página de aprobación Obligatorio Dedicatoria Opcional Agradecimientos Opcional Resumen y Descriptores Obligatorio Tabla de Contenido Obligatorio Índice de Ilustraciones, Cuadros y Tablas Opcional Lista de Abreviaturas y Siglas Opcional 3 2.1.1 Portada: Es la primera página del escrito, en este lugar se identifica la monografía y contiene los siguientes elementos (Ver ejemplo en Anexo A): A) Logo institucional: se ubica a la izquierda el logo de la Universidad y a la derecha el de la Facultad, Escuela o Instituto. La página con logos se aplica únicamente a la hoja de la portada. B) Datos institucionales: se ubica centrado incluye Universidad, Facultad, Escuela, Instituto o Unidad Académica. C) Propósito de la titulación: es la identificación del tipo de trabajo que se presenta. Incluye el grado o título al que se postula. Se ubica después de los datos institucionales y antes del título del trabajo. Ejemplo: TRABAJO MONOGRÁFICO PARA OBTENER EL TÍTULO DE CONTADOR PÚBLICO D) Título del trabajo: debe reflejar los alcances de la investigación, ser claro, conciso y específico. Escrito en mayúsculas, en el centro superior de la hoja, no debiendo cortarse ni abreviarse las palabras. No se subraya y no se emplean comillas. En el caso de subtítulo, se debe escribir en minúsculas, con excepción de la letra inicial de la primera palabra y la de los nombres propios. E) Autor / es: nombres y apellidos completos en mayúsculas, ordenados alfabéticamente por los apellidos de los autores. F) Tutor: Se indican los nombres y apellidos completos del profesor, título profesional, grado académico o la denominación que estipule cada unidad académica. En caso de ser extranjero, indicar universidad a la que pertenece. G) Lugar y fecha: se debe incluir ciudad y país de publicación; debajo el año de presentación. Ejemplo: Montevideo URUGUAY 2010 4 2.1.2 Página de aprobación: debe contener, nombre del profesor guía, cátedra, tribunal, fecha, calificación, autores. El estudiante deberá incorporar esta hoja luego de la portada y será completada por el Tribunal correspondiente (Ver ejemplo Anexo B). 2.1.3 Dedicatoria: se hace mención a las personas a quienes el autor de la monografía quiere dedicar su investigación. 2.1.4 Agradecimientos: se presenta encabezada por la palabra Agradecimientos. El o los autores del trabajo hacen mención de las personas e instituciones que contribuyeron y apoyaron la realización de la investigación. Los agradecimientos se redactan de manera formal, no anecdótica (Ver ejemplo Anexo C). 2.1.5 Resumen y Descriptores (Ver ejemplo Anexo D): El resumen determina la pertinencia de la investigación y permite decidir al lector si el documento es de su interés. Debe dar cuenta en forma objetiva, clara, breve y simple del contenido de la obra, sin interpretaciones, juicios de valor, ni críticas expresadas por el autor. No debe exceder las 150 palabras y es opcional la redacción del mismo en otro idioma. Los descriptores son términos representativos que identifican el contenido de la monografía para efectos de su recuperación posterior. Deben anotarse luego del resumen, antecedidas de la expresión Descriptores; separadas entre sí por punto y finalizadas también por punto Los elementos constitutivos de un resumen son: • • • La formulación del objetivo del trabajo La descripción del método o procedimiento La presentación de los resultados obtenidos Recomendaciones para la redacción del resumen: • • • Redactar el resumen en un párrafo único utilizando espaciado simples Utilizar el verbo en voz activa y en tercera persona del singular Deben evitarse: símbolos y expresiones que no sean de uso corriente, fórmulas, ecuaciones y diagramas que no sean absolutamente necesarios 2.1.6 Tabla de contenido: Es un cuadro esquemático, en el cual aparecen las divisiones que componen el trabajo escrito y que remite a la página donde aparece desarrollado el contenido. Debe colocarse antes de la introducción. Se enumeran todas las secciones o partes del trabajo. Debe ser un fiel reflejo del cuerpo de la obra. Se escribe una vez finalizado el trabajo para que las distintas secciones o partes queden con la paginación definitiva 5 Presentación de la Tabla de Contenido Se recomiendan 2 opciones: 1. Números y letras 2. Numeración progresiva 1. Esquema combinado de números y letras: 1. TÍTULO DE PRIMER ORDEN A. TÍTULO DE SEGUNDO ORDEN 1. Título de tercer orden a. Título de cuarto orden 2. Esquema de numeración progresiva: 1. TÍTULO PRIMER ORDEN 1.1 TÍTULO DE SEGUNDO ORDEN 1.1.1 Título de tercer orden 1.1.1.1 Título de cuarto orden Plan de Encabezamientos (títulos) Orden de Títulos Esquema combinación Números y letras 1er. Orden I. Esquema de numeración progresiva 1. Plan de encabezamientos 2do. Orden 3er. Orden A. 1. 1.1 1.1.1 Mayúsculas sin subrayar Mayúsculas y minúsculas subrayadas 4to. Orden a. 1.1.1.1 Mayúsculas y minúsculas sin subrayar Mayúsculas subrayadas 6 2.1.7 Índice de Ilustraciones, Cuadros y Tablas (Ver ejemplo Anexo E): Este índice es optativo de acuerdo a la cantidad de ayudas ilustrativas que contenga la investigación. Es necesario enlistar todas las ilustraciones cuadros y tablas con el título y el número respectivo verificando la coincidencia exacta entre la ilustración y la página correspondiente. Se ubica la lista en una nueva página a continuación de la tabla de contenido. Algunas consideraciones para su elaboración: • • • • • • • • • Los elementos se reúnen por tipos (ilustraciones, cuadros, tablas) Se colocan los subtítulos identificándolas (ordenados en forma alfabética) y se indican las páginas en la cual se encuentra cada una Se recomienda que cada uno lleve su propia numeración, donde el primer dígito es el correspondiente al número de capítulo y el segundo al sucesivo del cuadro (gráfico). Por ejemplo, el cuarto cuadro del capítulo 2, será “Cuadro 2.4”; el primer gráfico del capítulo 3, será “Gráfico 3.1”. Los títulos estarán centrados y en la misma fuente “Times New Roman” tamaño 12, pero en negritas. Iniciará con el número de cuadro (gráfico) y el título. Son identificadas en la parte inferior, precedidas de la palabra que la designa y acompañada del número de orden en algoritmos arábicos (Ejemplo: Tabla 1) Las ilustraciones pueden ser: dibujos, esquemas, fluxogramas, fotografías, gráficas, mapas, organigramas, planos, etc. Las gráficas deben aparecer próximas del texto donde serán discutidas, cuando eso sea imposible, deben ir en anexo La numeración debe ser independiente y consecutiva Cada cuadro o gráfico debe tener al pié del mismo la fuente empleada, la cual estará en letra más pequeña (tamaño 10) e interlineado sencillo (en caso de ocupar más de una línea) antecedidas de la palabra Fuente o Nota 2.1.8 Lista de abreviaturas y siglas (Ver ejemplo Anexo F): Elemento opcional presentado en orden alfabético de las abreviaturas y siglas utilizadas en el texto, seguidas de las palabras o expresiones correspondientes y escritas por extenso. Cuando aparece por primera vez en el texto, la forma completa del nombre se precede de la sigla, colocada entre paréntesis. Ejemplo: Asociación Latinoamericana de Integración (ALADI) 7 2.2 Texto de la obra Elementos Textuales Introducción Obligatorio Desarrollo o Cuerpo de la obra Obligatorio Conclusión Obligatorio 2.2.1 Introducción: La introducción es la presentación general, clara, y breve del contenido de la monografía, no debe incluir resultados ni conclusiones. Es importante considerar los siguientes aspectos: • • • • • • • Antecedentes breves del problema Relevancia de la investigación Motivación para la elección del tema Clara formulación del problema Objetivos generales e hipótesis Metodología utilizada para lograr los objetivos propuestos Orientación al lector de la organización del texto 2.2.2 Cuerpo de la Obra: Contiene la exposición sistemática del contenido, dividido optativamente en capítulos, subcapítulos, partes o secciones. Aquí se describe detalladamente el problema de investigación, el marco teórico, la metodología, los resultados de la investigación y la discusión de los mismos en ese orden. El capítulo permite señalar la división general del cuerpo del trabajo; el subcapítulo señala la división de los distintos puntos de cada capítulo. Los títulos de los capítulos y de los subcapítulos, deben seguir un orden lógico, de manera que reflejen con claridad su contenido y que proporcionen congruencia a las diferentes partes del trabajo. Las ilustraciones y cuadros son una eficiente ayuda para presentar e interpretar los datos y resultados de la monografía. Bajo el término genérico de cuadros, se agrupan las tablas y otras formas de presentación de datos, ya sean estadísticos, matemáticos o de otra índole, los que se escribirán en columnas verticales e hileras horizontales, en orden correlativo. La ilustración es la representación gráfica de datos y comprende gráficos, esquemas, mapas, dibujos, organigramas, etc. Se debe indicar, en el margen inferior de cada recuadro en que se enmarcan las ilustraciones y cuadros, la fuente de donde provienen los datos. 2.2.3 Conclusiones: En las conclusiones, el autor emite juicios con relación a su hipótesis, la refuta o la comprueba basado en resultados obtenidos. Ellas deben reflejan los alcances y las limitaciones 8 del estudio, las recomendaciones que puedan ser útiles al problema de investigación, así como los aportes y consecuencias que puedan contribuir al desarrollo del conocimiento. Se sugiere incorporar los siguientes aspectos: • • • Resultados obtenidos Comprobación o refutación de la hipótesis Conclusión general 2.3 Elementos Accesorios o Secundarios Elementos Accesorios o Secundarios Citas Bibliográficas Obligatorio Referencias Bibliográficas Obligatorio Notas Opcional Glosario Opcional Material Complementario Opcional Material Acompañante Opcional 2.3.1 Citas Bibliográficas en el Texto: La cita es una indicación que se realiza en un punto del texto (dentro del cuerpo del trabajo) en el que se desea aludir a un antecedente bibliográfico relevante o reproducir literalmente un fragmento de un texto ya publicado (cita literal). Es un modo de reconocer las aportaciones científicas de otros autores en el tema del que trata nuestro trabajo. La cita sirve para identificar la publicación de la que fue tomado el tema referido en el texto, una idea, etc. y para especificar su localización exacta en la publicación fuente. Las citas en el texto deben tener su correspondencia en el apartado de referencias bibliográficas. Es imprescindible especificar las fuentes bibliográficas del material utilizado para la elaboración de un trabajo de investigación, porque: • Existen Derechos de Autor • El plagio es un delito • Citar las fuentes de información es una garantía de calidad El sistema utilizado para elaborar las citas y las referencias bibliográficas será el Harvard. El estilo Harvard presenta las citas dentro del texto del trabajo, utilizando el apellido del autor, la fecha de publicación y la página citada entre paréntesis. Este sistema NO requiere utilizar las citas a pie de página. 9 El sistema funciona de la siguiente manera: • Cormack (1994, p.32) establece que "cuando se escribe para un público profesional, los escritores siempre hacen referencia a trabajos ya publicados. O bien: • Un autor sostuvo que “cuando se escribe para un público profesional, los escritores siempre hacen referencia a trabajos ya publicados” (Cormack, 1994, p.32) Cuando la cita es indirecta (es decir, que se menciona la idea del autor pero no se cita textualmente), no se coloca la página de la referencia. Se realiza de la siguiente manera: • Es oportuno realizar la referencia a trabajos ya publicados cuando se escribe para un público profesional (Cormack, 1994) Consultar más ejemplos en Anexo G. 2.3.2 Referencias Bibliográficas: Todos los documentos citados en el texto deben ser incluidos en esta lista. Las referencias bibliográficas no deben ser indicadas a pie de página. No se debe omitir ninguna obra utilizada por más parcialmente que se lo haya hecho. Debe cerciorarse que cada cita en el texto aparezca referida en la lista y que la cita en el texto y la entrada en la lista sean idénticas en su forma de escritura y en el año. También se incluirán aquellas obras no citadas pero que conciernen directamente al tema tratado y los estudios de interés general del área del trabajo. En todos los casos deben incluirse solamente los documentos que se hayan leído o consultado. No abultar la lista con títulos que se conocen apenas de nombre. El listado de referencias debe ordenarse alfabéticamente por el apellido del autor como primer criterio de ordenación, y luego, cronológicamente, por año de publicación. El formato Harvard requiere que los títulos de libros, revistas, enciclopedias, diarios, etc. sean destacados utilizando tipografía itálica (conocida también como cursiva). Las referencias bibliográficas se presentan de la siguiente manera: Autor, iniciales (año). Título del libro. Lugar de publicación: Editor. Ejemplos: • American Psychological Association. (1994). Manual de la publicación de la American Pychological Association. 4ta. ed. Washington, D.C.: Autor. • Wooldridge, J. (2009). Introducción a la econometría: un enfoque moderno. 4ta. ed. Sidney: Cengage Learning. 10 Cuando hay más de una obra de un mismo autor, se puede utilizar un símbolo para no repetir su nombre, o usar sangría en la cita, empezando por el año de publicación de la obra. Ejemplo: Kelly, D. (2002)... ------ ---. (2003)... Consultar más ejemplos en Anexo H. Algunas Indicaciones: • No se tendrán en cuenta para la ordenación los artículos y preposiciones (el, la, uno, un, etc,) • La lista de referencias bibliográficas se incluye al final del trabajo, antes de los anexos, sin número de capítulos continuando la paginación del cuerpo de la obra. • Los autores se ingresan primeramente por el apellido en mayúsculas y minúsculas siguiendo con las iniciales de nombres en mayúsculas (Ej.: Pérez, J. A.) • La sangría es de 1,9 cm., a partir del segundo renglón en adelante (sangría francesa) • La segunda línea debe tener una sangría de cinco (utilice la función Tab. Si usa un procesador de palabras) y entre una referencia y otra se debe dar doble espacio 2.3.3 Notas: Son un conjunto de observaciones, muchas veces explicativas, que no forman parte del texto. Tienen como finalidad aclarar o agregar conceptos que se consideren necesarios para la mejor interpretación del texto. Las notas aclaratorias cumplen con la función de informar al lector sobre el modo cómo se trata el asunto al que se está haciendo referencia. Se pueden incorporar al pie de página o al final de cada capítulo. 2.3.4 Glosario: Tiene como finalidad primordial intentar homogeneizar y racionalizar la terminología especializada utilizada en la monografía y que no corresponde al lenguaje común. Se ordena alfabéticamente. 2.3.5 Material complementario: En esta sección se incluyen los anexos, apéndices, materiales acompañantes, lista de abreviaturas y toda la información adicional que no es esencial para la comprensión del texto. Incluye todo el material que haría poco ágil la lectura si se encontrara en el cuerpo de la obra. Cada uno de los anexos se identificará con una letra mayúscula del alfabeto, comenzando con la letra A, precedida de la palabra anexo. Se paginan en forma correlativa al texto. Cada anexo debe comenzar en una nueva página. 11 Anexos y apéndices: Elementos opcionales que sirven de fundamentación, comprobación, aclarar un determinado tema o completar la argumentación del autor. Son identificados por letras mayúsculas consecutivas, guión y por los respectivos títulos. Al agotar las letras del alfabeto usar letras mayúsculas dobles. Debe constar en la Tabla de Contenido Un Anexo es una sección que se agrega al final del texto cuya función sería completar la información dada en el cuerpo principal. Esta pudo haber surgido a último momento por lo cual se lo agrega o bien simplemente está puesto a modo ampliatorio, y que no hace lo esencial del texto aunque profundiza la información. El Apéndice es una sección también ubicada generalmente al final del texto cuya función es importante para la comprensión del texto principal. Por ejemplo, podrían aparecer fórmulas o definiciones. 2.3.6 Material acompañante: Se refiere al material especial que puede acompañar la monografía, en formatos tales como cassettes, disquetes, diapositivas, planos, mapas, discos compactos, materiales didácticos, etc. Deben colocarse en contenedores adecuados, dependiendo del tipo de material, este contenedor deberá adherirse a la contratapa posterior de la monografía con la identificación respectiva. 12 III. PRESENTACION FÍSICA DE LA MONOGRAFÍA EN SOPORTE PAPEL 3.1 Papel y tamaño Se utilizará papel blanco liso de tamaño Carta o A4 (A4 recomendado) 3.2 Márgenes Los márgenes para el texto escrito, así como para las tablas y figuras son los siguientes: 1. Margen izquierdo y superior 4 cm. 2. Margen derecho e inferior 3 cm. Margen Superior: 4 cm TEXTO Margen Izquierda: 4 cm Margen Derecha: 3 cm Margen Inferior: 3 cm 3.3 Espacios El texto de la monografía se hará a doble espacio. Se puede utilizar espacio simple en los siguientes casos: citas textuales, índices de ilustraciones, tablas y anexos. Se utilizará triple espacio después de títulos de capítulos o secciones y antes y después de intercalar figuras y tablas. 13 3.4 Letra Se utiliza como fuente para el tipo de letra, Times New Roman 12. Letra cursiva solamente para las palabras que no están en español, no se usa cursiva para números. Se debe utilizar el mismo tipo de letra para numerar las ilustraciones y las tablas. Se podrá utilizar tamaño 10 para la paginación, citas de más de tres líneas, en los anexos, leyendas de las ilustraciones y tablas. 3.5 Diagramación del texto Para diagramar el texto se deben seguir las siguientes normas: • • • • • • Inicio de cada capítulo en una nueva página. Inicio del texto después de tres espacios bajo el título. Un espacio extra entre párrafos. Se utiliza sólo la cara anterior de la hoja (no imprimir doble faz) Uso de mayúscula en los títulos de las páginas preliminares. Uso de minúscula en los subtítulos, con excepción de la primera letra de la primera palabra. 3.6 Paginación Se utilizan dos tipos de paginación: • • Números romanos en minúscula para el cuerpo preliminar del trabajo, comenzando por la portada de la monografía (que no se numera pero se considera) y culminando en la tabla de contenido, o de existir en la tabla de cuadros e ilustraciones. (i, ii, iii, etc.) Números arábigos para el resto del texto, comenzando con la introducción. Ambas paginaciones se escriben en el ángulo inferior derecho de la página a 1,5 cm del borde del papel. Las páginas en que aparecen cuadros y gráficos también deben numerarse. No se debe usar la palabra “página” antes de la numeración de éstas. Ejemplo correcto: 1 (solo el número) Ejemplos incorrectos: p.1 pag. 1 página 1 de 100 3.7 Numeración 14 La numeración del trabajo comienza en la página siguiente a la tabla de contenido (Introducción) y prosigue hasta la bibliografía. En el caso de publicaciones divididas en volúmenes la numeración se mantiene desde el primer al último volumen. En el caso de incluir anexos y apéndices sus hojas deben ser numeradas de manera continua y su paginación debe seguir el texto principal. Se cuentan, pero no se paginan: • • La primera página de un capítulo Las páginas de los títulos 3.8 Copia Una vez aprobada la monografía por parte del tribunal se deberá entregar una copia del trabajo final en formato impreso y su copia digital en CD-ROM. 3.9 Encuadernación (NO OBLIGATORIO) Se recomienda que el ejemplar que se entregará en Biblioteca se presente como Tipo Libro (preferentemente cosido) tapas de cartón duro y lomo de género. Si consta de más de un volumen se incluye el título, nombre del autor y n° de volumen que corresponda. La encuadernación de los ejemplares que se deben entregar al tribunal correspondiente quedará a criterio de los docentes que lo conforman. 15 IV. PRESENTACION ELECTRÓNICO FÍSICA DE LA MONOGRAFÍA COMO DOCUMENTO Con el fin de que la monografía entregada quede disponible para ser consultada a texto completo vía web y en la red de Bibliotecas debe seguirse una serie de normas básicas: 4.1 Procesadores de Texto y Uso de Planillas Se recomienda usar el procesador de texto Word o Procesador de Texto de OpenOffice.org. El formato digital final de la monografía deberá ser PDF. NO ENTREGAR LA MONOGRAFÍA EN PARTES SEPARADAS, ENTREGAR UN SOLO ARCHIVO CONTENIENDO LA MONOGRAFÍA COMPLETA 4.2 Formato de Presentación del CD-ROM Se debe entregar una copia del trabajo en CD-ROM, que contenga la monografía completa y sus materiales acompañantes (audio, video, imágenes, etc.) con su respectiva carátula o etiqueta de identificación indicando nombre completo del autor/es, título de la monografía y fecha de entrega. NO ESCRIBIR CON MARCADOR SOBRE EL CD-ROM Deberá ser entregado dentro de caja plástica de CD de dimensiones 14 cm x 12 cm, a los efectos de su debido almacenamiento. 4.3 Figuras o Ilustraciones Se sugiere utilizar como formato de imágenes JPG, GIF o PNG (Portable Network Graphics), un formato que provee un mayor nivel de compresión que GIF y un mejor desempeño para el despliegue de imágenes en línea. Deben estar incorporadas al texto de la monografía y no adjuntarlas por separado. 4.4 Tablas y Gráficos Se sugiere importar tablas y gráficos hechos en Excel al texto de la monografía y no incorporarlos como imágenes separadas. 16 V - BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA American Psychological Association. (1983). Publication manual of the American Psychological Association. Washington: AMA. Eco, U. (1997). Cómo se hace una tesis: técnicas y procedimientos de investigación, estudio y escritura. Barcelona: Gedisa. Anglia Ruskin University. (2010). Harvard System of Referencing Guide. [en línea] Disponible en: <http://libweb.anglia.ac.uk/referencing/harvard.htm> [Acceso el 21 de setiembre de 2010]. Lipiante, J. Guía para la elaboración de la monografía. [en línea] Disponible en : <http://catedrapalomino.googlepages.com/GuaparalaelaboracinmonografaLipiante.pdf> [Acceso el 03 agosto de 2010] Taborga, H. (1980). Como hacer una tesis. México: Grijalbo. Universidad de la República. (2005). Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines. Pautas de presentación del Proyecto de Investigación de las carreras de Archivología y Licenciatura en Bibliotecología. Montevideo: UDELAR. Universidad de la República. (2005). Subcomisión de Tesis. Proyecto de “Base de datos unificada de Tesis” presentado ante la Universidad de la República : Informe de avance. Montevideo: Subcomisión de Tesis. Universidad de la República. (199-). Facultad de Agronomía. Guía para la presentación de tesis. Montevideo. Zorrilla, A., Torres, M. (1992). Guía para elaborar la tesis. México: McGraw-Hill. 17 ANEXO A – EJEMPLO DE PORTADA UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y DE ADMINISTRACION TRABAJO MONOGRÁFICO PARA OBTENER EL TÍTULO DE CONTADOR PÚBLICO TÍTULO DE LA MONOGRAFÍA por JUAN PÉREZ JUAN SUÁREZ TUTOR:.................................... COORDINADOR:.................................... Montevideo URUGUAY 2010 18 ANEXO B – EJEMPLO DE PÁGINA DE APROBACIÓN Página de Aprobación FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRACION El tribunal docente integrado por los abajo firmantes aprueba la Monografía: Título ……………………………………………………………………………………… …................................................................................................................... Autor ……………………………………………………………………………………… Tutor ……………………………………………………………………………………… Carrera ……………………………………………………………………………………… Cátedra ...................................................................................................................... Puntaje ……………………………………………………………………………………… Tribunal Profesor………………………………………………………(nombre y firma). Profesor………………………………………………………(nombre y firma). Profesor………………………………………………………(nombre y firma). FECHA............................................................................. 19 ANEXO C – EJEMPLO DE AGRADECIMIENTOS AGRADECIMIENTOS A la Universidad de la República, por toda la infraestructura que nos ha brindado para el desarrollo de la investigación. A las Empresas que colaboraron con la información pertinente para la realización de esta Monografía. A los compañeros, amigos y docentes, por el intercambio de conocimientos. A todas las demás personas que no fueron citadas, pero que de alguna manera directa o indirecta contribuyeron a la realización de este trabajo. 20 ANEXO D – EJEMPLO DE RESUMEN Y DESCRIPTORES 21 ANEXO E - EJEMPLO DE INDICE DE ILUSTRACIONES Y TABLAS INDICE DE ILUSTRACIONES INDICE DE TABLAS 22 ANEXO F – EJEMPLO DE INDICE DE ABREVIATURAS 23 ANEXO G – Otros Ejemplos de Citas Bibliográficas Harvard El estilo Harvard presenta las citas dentro del texto del trabajo, utilizando el apellido del autor, la fecha de publicación y la página citada entre paréntesis. Este sistema NO requiere utilizar las citas a pie de página: 1) Cuando un autor tiene más de una publicación en el mismo año, se acompaña el año de la publicación con una letra minúscula. Por ejemplo: En dos estudios recientes (Harding, 1986a, p.80; 1986b, p.138) se sugirió que... 2) Para citar a varios autores (hasta cinco autores) escriba los apellidos de todos los autores la primera vez que se les cite en el trabajo, en las citas posteriores utilice et al. [y otros]. Por ejemplo: la primera vez sería: (Moore, Estrich, McGillis, y Spelman 1984, p.33) y las referencias subsecuentes se utiliza et al., como en el ejemplo a continuación: (Moore et al., 1984, p.46) 3) Cuando necesite hacer referencia a una fuente cuyo autor no ha podido identificar con precisión, cite las primeras dos o tres palabras del título, seguido por el año. Por ejemplo: ... en una reciente publicación (Enciclopedia de la Psicología, 1991, p.62)... ... en el siguiente artículo ("Diferencias individuales," 1993, p.12)... 4) Siga este ejemplo para las direcciones electrónicas donde no ha podido identificar ningún autor. Sin embargo, si el autor es "anónimo", cite la palabra Anónimo en su texto. Por ejemplo: (Anónimo, 1993, p.116) 5) Si usted necesita citar una investigación que encontró en otro trabajo, puede hacerlo de las siguientes maneras: Smith (1970, p.27) cita a Brown (1967) quien descubrió que... Brown (1967), citado por Smith (1970, p.27), descubrió que... Se encontró (Brown, 1967, citado por Smith, 1970, p.27) que... 6) Si son más de tres líneas de texto citado: • Se separan del texto mediante sangría a cinco espacios. • No se entrecomillan. 24 • Se transcribe con letra más pequeña, o en cursiva, o con interlineado menor. • Si se omite algo se colocan puntos suspensivos entre corchetes: […]. Ejemplo: Milstead (1983, p. 189) estudia los índices de prensa y afirma que: Probablemente los índices publicados más detallados son los de The New York Times Index, The London Times Index y The Oficial Washington Post Index. Cada uno de ellos emplea su propio vocabulario controlado, con sus múltiples referencias cruzadas […]. El National Newspaper Index proporciona solo índice de términos, basado en la Library of Congress Subject Headings. 7) Cuando se citan varios autores de una misma publicación: • Se pueden citar hasta 6 autores de una misma publicación • Cuando existen más de 6 autores, se indicará el primero seguido de la abreviatura et al. Ejemplos: Hasta 6 autores: (Moore, Estrich, McGillis y Spelman, 1984, p.33) Más de 6 autores: (Moore et al., 1984, p.43) 8) Si se quiere citar una entrevista: • Debido a que el material de una entrevista no se puede reproducir para quien lee un trabajo de investigación, no es obligatorio que se cite en la bibliografía final. • Sin embargo, sería conveniente hacer una referencia a la entrevista dentro de cuerpo principal de su trabajo, a manera de comunicación personal. Ejemplo: ... y este punto fue concedido (J. Bloggs, entrevista personal, 22 de agosto de 2001). 9) Otras reglas sobre las citas: • Las citas de lenguas extranjeras se ofrecen traducidas. Aunque, si el texto original tiene significado especial por la terminología o dificultades, puede incluirse en una nota a pie de página el texto en su lengua original. 25 • La fidelidad al original debe ser absoluta con los signos de puntuación, incluso incorrecciones gramaticales o léxicas. Puedes advertir de las incorrecciones o faltas de ortografía agregando [sic]. Para consultar más ejemplos de referencias bibliográficas remitirse a la siguiente dirección web o al material incluido en el espacio en EVA de Biblioteca – Apoyo para Monografías : http://libweb.anglia.ac.uk/referencing/harvard.htm 26 ANEXO H – Lista de Referencias Bibliográficas (Ejemplos) 1) Fuentes Impresas Apellido(s), INICIAL(ES) del nombre del autor/es. (Año). Título. Número de serie o volumen (si procede). Edición (si procede). Lugar de publicación: Editorial. • Libro con un solo autor: Mohr, L.B. (1996). Impact Analysis for Program Evaluation. 2ª ed. Londres: Sage. RECUERDA: El idioma de la referencia debe ser el mismo en el que esté escrito en tu trabajo. • Varias obras de un mismo autor: Cuando un autor presenta varias obras publicadas en el mismo año se deben diferenciar por la adición de una letra en minúscula después de la fecha: Soros, G., (1966a). Más allá de la carretera. Chicago: University of Chicago Press. Soros, G., (1966b). El camino a la servidumbre. Chicago: University of Chicago Press. • Libro con más de un autor: se deben anotar los apellidos e iniciales de todos los autores Rabadán, R. y Fernández Nistal, P. (2002). La traducción inglés-español: fundamentos, herramientas, aplicaciones. León: Universidad de León, Secretariado de publicaciones. • Libro con 3 o más autores: anotar el apellido e iniciales del nombre del primer autor y et al. (en cursiva) Fisher, R. et al., (1991). Introducción a sí: La negociación de un acuerdo sin ceder. 2a. de., Londres: Century Business. 27 • Libros con nuevas ediciones: Barnes, R. (1995). Estudio de éxito para los grados. 2a. ed. Londres: Routledge. • Artículos de Revistas Científicas (Journals): Autor, Iniciales., (Año). Título del Artículo. Título completo de la revista, Volumen (Nº/Parte), Páginas. Ejemplo: Popper, E., (1993). Diferencias individuales y subgrupos dentro de una población: un acercamiento a la canasta familiar. Aviation Space and Environmental Medicine, 64 (1), 74-77. • Página Web: Young, C. (2001). Declaración de posición sobre la Convención del Patrimonio Valletta, [en línea], Disponible en: http://www.archaeol.freeuk.com/EHPostionStatement.htm [Consultado el 24 de agosto de 2001]. Para consultar más ejemplos de referencias bibliográficas remitirse a la siguiente dirección web o al material incluido en el espacio en EVA de Biblioteca – Apoyo para Monografías : http://libweb.anglia.ac.uk/referencing/harvard.htm 28