Anexos IDU-INV-SGGC-001-2014

Instituto
DESARROLLO URBANO
INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO
PROCESO DE SELECCIÓN No IDU-INV-SGGC-001-2014
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Propuesta presentada al INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU, para la Invitación
Pública No IDU-INV-SGGC-001-2014
Ciudad y Fecha
Nosotros los suscritos:
(Singular o Plural según sea el caso)______________________
manifestamos al INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU que, de acuerdo con el Documento
de Invitación Pública No IDU-INV-SGGC-001-2014, hacemos la siguiente propuesta y en caso que
nos sea aceptada por el IDU nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1.
Que conocemos la Invitación Pública, Anexos, las adendas y demás documentos de la
Invitación Pública y en especial el ANEXO TÉCNICO y que aceptamos los requisitos en ellos
contenidos y nos comprometemos a cumplirla.
2.
Que me (nos) comprometo (emos) a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la
invitación pública
3.
Que si se nos adjudica el proceso, nos comprometemos a suscribir el acuerdo dentro de los
términos señalados para ello.
4.
Que la presente propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados.
5.
Que para efectos de la calificación del factor de evaluación denominado CAPACITACION,
solicitamos al IDU tener en cuenta lo siguiente:
CAPACITACIÓN = 40 PUNTOS MAXIMO
Cantidad
Descripción
adicional
Puntos
ofrecida
Nos comprometemos a realizar a nuestra
1
20
costa capacitaciones adicionales a la mínima
requerida con las condiciones especificadas
Hasta 2
40
en el presente proceso de selección
Calle 22 No. 6 - 27
Tel: 338 6660
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Marque con una
X la opción que
corresponda
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TALLERES = 60 PUNTOS MAXIMO
Descripción
Nos comprometemos a realizar a nuestra
costa Talleres adicionales al mínimo requerido
con las condiciones especificadas en el
presente proceso de selección
6.
Cantidad
adicional
ofrecida
Puntos
1
20
2
40
Hasta 3
60
Marque con una
X la opción que
corresponda
Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones
establecidas en el Artículo 442 del Código Penal (Ley 599 de 2000):
6.1 Que la información contenida en la propuesta y en los documentos que forman parte de la misma
es verídica y que asumimos total responsabilidad frente al IDU cuando los datos suministrados
sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás
normas concordantes
6.2 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
señaladas en la Constitución y en la Ley, que no nos encontramos en ninguno de los eventos
de prohibiciones especiales para contratar, y que no nos encontramos incursos en ninguno de
los conflictos especiales de intereses para participar establecidos en la presente Invitación
Pública. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el Boletín de
Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de
acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código
Disciplinario Único), en concordancia con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000.
Nota: Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección y debe abstenerse de formular
propuesta.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: _____________________________
NIT ___________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: __________________________________
C.C. No. ______________________ de _____________________________
Dirección ____________________________________________________
Teléfonos ___________________________ Fax _____________________
Correos Electrónicos
1 - ___________________________________________
2 - ___________________________________________
Ciudad ______________________________________________________
FIRMA : ____________________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
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ANEXO No. 2
ANEXO TECNICO
OBJETO DEL CONTRATO
“Celebrar acuerdo de corresponsabilidad para la clasificación y recolección de los residuos sólidos
reciclables de carácter no peligroso generados en las sedes de la calle 22 no. 6-27, calle 20 no. 920 y carrera 7 no. 21-93”.
ANTECEDENTES
El Instituto de Desarrollo Urbano atendiendo la obligación impuesta a las Entidades Distritales en el
Acuerdo 114 del 29 de diciembre de 2003, estableció la obligación de las Entidades públicas
Distritales de impulsar al interior de sus instituciones la sensibilización, capacitación, inducción,
práctica y formación de los servidores públicos en el manejo adecuado de los residuos sólidos. Que
el Decreto 400 del 15 de diciembre de 2004 reglamentó el eficiente manejo de los residuos sólidos
producidos por las Entidades Distritales y sus servidores, para buscar su aprovechamiento. El IDU
realizó un plan de acción el cual fue aprobado por la UAESP e informado mediante oficio de
Radicado IDU No. 055717 el 28 de diciembre de 2005, Desde entonces el IDU viene trabajando
con recicladores de oficio.
ALCANCE
La aplicación de este anexo es estricta y obligatoria para el proponente que resulte adjudicatario.
DESCRIPCION DEL PROYECTO
LOCALIZACIÓN Y ÁREA DE INFLUENCIA
El lugar de ejecución del presente Acuerdo serán las sedes del Instituto de Desarrollo Urbano IDU
ubicadas las sedes de la calle 22 No. 6-27, calle 20 No. 9-20 y carrera 7 No. 21-93 de la ciudad de
Bogotá D.C.
Las Metas de este proyecto son las siguientes:
(i)
(ii)
Cumplir con la normatividad vigente sobre manejo de Residuos sólidos no peligrosos.
Apoyar a los recicladores en condiciones de pobreza y vulnerabilidad al fomentar la política
productiva de reciclaje
(iii) Implementar la política de manejo de residuos sólidos producidos por los servidores públicos
cumpliendo el Plan Integral de Residuos Sólidos
(iv) El manejo de los residuos incluye los procesos de clasificación, almacenamiento, pesaje,
transporte como la mejor opción desde el punto de vista ambiental.
Tipos de Residuos no peligrosos a reciclar:
La entidad va a entregar los siguientes residuos a la organización recicladora seleccionada:
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Archivo ( papel utilizado por ambas caras)
Cartón(Lámina gruesa y dura, compuesta de varias capas de pasta de papel)
Vidrio (botellas)
Plegadiza (cartón ondulado, variable ejemplo: folders carpetas )
Plásticos (ejemplo: botellas, vasos empaques)
Periódico
Chatarra (residuos metálicos)
Transporte de los residuos
El tipo de transporte que deberá utilizar la organización recicladora será un vehículo con capacidad
mínimo de 2 toneladas.
Balanza
La balanza o báscula a utilizar en el pesaje de los residuos deberá ser electrónica de precisión con
una capacidad no menor a 120 kilos la cual será de propiedad de la organización recicladora.
Pesaje
Se realizará el proceso de pesaje por tipo de residuo, dejando en excelente estado de limpieza las
locaciones destinadas al almacenamiento temporal del Instituto
Actas
Se levantará acta de cada entrega realizada, la cual deberá ser suscrita por la persona designada
como supervisora en nombre de la entidad recicladora y la supervisora designada por la entidad
esta acta debe ser legalizada máximo al día siguiente de la entrega de los residuos.
Rutas
El reciclador diariamente iniciará la clasificación de los residuos en la sede de la calle 22 No.6-27,
continuar con la sede carrera 7 No. 21-93 y por último en la sede calle 20 No. 9-20 Igualmente se
recorrerá la misma ruta para el retiro de los residuos.
Punto De Recolección
Sera el lugar destinado en cada una de las sedes al almacenamiento temporal de residuos y el
único lugar donde los recicladores podrán realizar la clasificación de los residuos.
Se deberá realizar la separación en la fuente seleccionando y clasificando los materiales de la
siguiente manera:

Residuos sólidos reciclables no peligrosos: Los cuales están descritos anteriormente
deben ser almacenados y empacados en sacos donde se pueda ver su interior y con un
peso no mayor a 65 kilos, estos materiales deberán almacenarse de una forma ordenada
para su posterior pesaje y transporte

Residuos orgánicos: estos residuos se empacarán en las bolsas dispuestas para tal fin
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por la empresa de aseo del IDU, y deberán depositarse en los sitios de cada sede
dispuestos para el retiro por las empresas de aseo de Bogotá.
En cada entrega del material (cada quince días) se deberá levantar un acta suscrita por el
contratista con el supervisor del IDU, la cual se legalizará máximo al día siguiente de la entrega de
los residuos.
Recurso humano
El contratista deberá poner a disposición del convenio de corresponsabilidad mínimo dos
recicladores y un supervisor.
El supervisor será el interlocutor con la entidad para todos los efectos y en su nombre firmará las
actas de recibo del material reciclado con excepción del acta de inicio y liquidación las cuales serán
suscritas por el representante legal.
Los recicladores puestos a disposición del convenio de corresponsabilidad deberán contar con
todos los elementos de protección ya que se pretende evitar cualquier accidente causado por la
deficiencia en el uso de estos; esta seguridad industrial debe ser acorde con la actividad que se
realiza.
El Contratista deberá tomar las medidas preventivas y correctivas en los procedimientos para dar
cumplimiento efectivo a las obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo.
El personal asignado, debe estar plenamente identificado a través del carné de la empresa
contratista, el cual deberá contener fotografía, nombre, cargo y demás necesarios para su plena
identificación.
No emplear a menores de edad en la recolección del material reciclable, ni a llevarlos consigo en las
jornadas de recolección del material reciclable en el INSTITUTO.
Horario
La clasificación se realizará todos los días de lunes a viernes en horario de 7:00 AM a 12:00 AM., en
las tres sedes del IDU, para lo cual deberá firmar una planilla de entrada y salida al funcionario
delegado por la STRF. Excepto los días festivos o no laborales para el Instituto.
El horario para el retiro de los residuos sólidos reciclables acumulados será cada 15 días, los
miércoles de 8:00 AM. A 10:00 AM.
Obligaciones del Contratista:
Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del convenio de corresponsabilidad, de la ley,
el CONTRATISTA tendrá entre otras las siguientes:
1. Ejecutar el convenio de corresponsabilidad de conformidad con lo previsto en la invitación,
la propuesta y el convenio de corresponsabilidad que se suscriba
2. Poner al frente de los trabajos todos los recursos necesarios para el normal y completo
desarrollo del objeto contractual y tener disponible y emplear en la ejecución el personal
requerido para la cumplida ejecución del convenio de corresponsabilidad, de conformidad
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con lo establecido en la Invitación Pública.
3. El contratista deberá poner a disposición del convenio de corresponsabilidad mínimo dos
recicladores y un supervisor al igual que la balanza con la cual se realizara el pesaje del
material que se entregue.
4. El proponente realizará a su costa, mínimo una capacitación y un taller cada seis meses,
durante la vigencia del acuerdo previa aprobación del cronograma por la entidad.
5. La clasificación se realizará todos los días de lunes a viernes en horario de 7:00 AM a 12:00
M. en las tres sedes.
6. El personal puesto a disposición del convenio de corresponsabilidad deberá contar con
todos los elementos de protección ya que se pretende evitar cualquier accidente causado
por la deficiencia en el uso de estos; esta seguridad industrial debe ser acorde con la
actividad que se realiza.
7. El Contratista deberá tomar las medidas preventivas y correctivas en los procedimientos
para dar cumplimiento efectivo a las obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. El personal asignado, debe estar plenamente identificado a través del carné de la empresa
contratista, el cual deberá contener fotografía, nombre, cargo y demás necesarios para su
plena identificación.
9. Clasificar y embalar los residuos sólidos reciclables de carácter no peligroso en cada una de
las instalaciones del INSTITUTO, con el fin de darle uso eficiente y así reintegrar este
material a la cadena productiva de materiales reciclables.
10. Realizar el proceso de pesaje por tipo de residuo y diligenciar los formatos establecidos por
la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos – UAESP así como los establecidos
en el INSTITUTO.
11. Elaborar y suscribir actas del material reciclado recibido.
12. Una vez embalados los residuos realizar el transporte de los mismos.
13. Cumplir con los horarios y frecuencias de recolección del material reciclable concertados
previamente con EL INSTITUTO.
14. No emplear a menores de edad en la recolección del material reciclable, ni a llevarlos
consigo en las jornadas de recolección del material reciclable en el INSTITUTO.
15. Las actividades de Clasificar y embalar deberá ser realizada con los equipos, instrumentos
y elementos de protección personal (EPP) apropiados empleando las técnicas necesarias
para evitar contaminación de la zona, contaminación visual e incomodidad en el desarrollo
de las actividades del INSTITUTO atendiendo a los protocolos de seguridad de cada una de
las instalaciones y dependencias del INSTITUTO y el cronograma determinado para la
recolección de los residuos en cada una de las instalaciones.
16. Es obligación del contratista, divulgar y aplicar la política ambiental, de seguridad y salud
ocupacional establecida por el IDU al ejecutar sus actividades o servicios sin crear riesgo
para la salud, la seguridad o el ambiente. El contratista deberá tomar todas las medidas
conducentes a evitar la contaminación ambiental, la prevención de riesgos durante la
ejecución de sus operaciones o actividades y cumplirá con todas las leyes ambientales, de
seguridad y salud ocupacional, aplicables. El contratista no dejará sustancias o materiales
nocivos para la flora, fauna o salud humana, ni contaminará la atmósfera, el suelo o los
cuerpos del agua. La violación de estas normas, se considerará incumplimiento grave del
acuerdo, y el IDU podrá iniciar acciones legales o sanciones lante la autoridad o ente
competente de orden Distrital o Nacional.
17. Las demás que se deriven del cumplimiento al objeto del convenio de corresponsabilidad.
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Obligaciones del IDU:
1. Entregar durante la vigencia del acuerdo de corresponsabilidad en forma exclusiva al
contratista la totalidad de los residuos sólidos reciclables de carácter no peligroso generados
en el IDU sedes calle 22 No. 6-27, calle 20 No. 9-20 y carrera 7 No. 21-93.
2. Establecer lugares para el al almacenamiento temporal de los residuos sólidos.
3. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA.
4. Facilitar la información para que el CONTRATISTA pueda desarrollar el objeto de este
Convenio de corresponsabilidad.
5. Las demás derivadas de la naturaleza del Convenio de corresponsabilidad, que se requieran
para su debida ejecución.
(Nombre del proponente en caso de persona natural o del Representante Legal y/o apoderado en
caso de persona jurídica)_, identificado con C.C No. _________________, en mi calidad de
representante legal y/o Apoderado de _______(Razón Social de la empresa)____________,
identificada con NIT _________________, manifiesto con la presentación y firma del presente
documento que he leído, entendido y puedo garantizar el cumplimiento total de las especificaciones
técnicas contenidas en la Invitación Pública y Estudios Previos del presente proceso, y en caso de
resultar adjudicatario me comprometo a cumplirlo en su totalidad.
_______________________________________
Firma Representante Legal y/o Apoderado
Nombre: _____________________________
C.C. ________________________________
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ANEXO No. 3
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE
2003PERSONA NATURAL
Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de
acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD
DE JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en
su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados (En
caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas
de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha
de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social,
se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24
y Decreto 2236 de 1999. Asimismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes
parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en
cuenta los plazos dispuestos para tal efecto, en el Decreto 1464 de 2005.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA
OBLIGACIÓN.
Dada en ______ a los (
)__________ del mes de __________ de _______
FIRMA----------------------------------------------------------NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los
proponentes.
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ANEXO No. 4
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE
2003 PERSONA JURÍDICA
(Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal,
en caso de certificar el revisor fiscal anexar fotocopia de: tarjeta profesional y certificación
de la Junta Central de Contadores de Colombia)
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante
Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la
Cámara de Comercio de ________, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía
durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de
nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones,
riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar
(ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en
el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No.
_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de
(Razón social de la compañía) identificado con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara
de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría
generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de
los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente
exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los
conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos
seis (6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social,
se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24 y
Decreto 2236 de 1999. Así mismo, en el caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS
DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para
tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA
OBLIGACION.
Dada en ______, a los (
)__________ del mes de __________ de ________
FIRMA---------------------------------------------------------NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA_____________________
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