CONSEJO ACADÉMICO ACUERDO No. 07 (del 05 de diciembre de 2011) El Consejo Académico de la Fundación Escuela de Administración y Mercadotecnia del Quindío - EAM, en uso de sus facultades legales y estatutarias, ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el texto del siguiente documento como la Política de Gestión Integral de Residuos Sólidos de la Escuela de Administración y Mercadotecnia del Quindío EAM. Política de gestión integral de residuos sólidos Escuela de Administración y Mercadotecnia E.A.M Autor: Lina Marcela Sánchez - Coinvestigadora GRS Con el propósito de mejorar las condiciones ambientales de la comunidad académica de la EAM se propone la construcción de una política institucional de gestión ambiental en el marco del proyecto de la Responsabilidad social universitaria. Para el logro de este objetivo, la EAM viene implementando un conjunto de proyectos que buscan contribuir al manejo adecuado de los residuos sólidos generados por la institución. En este documento se consigna la información más relevante sobre el alcance correspondiente a la fase diagnóstica sobre la generación y manejo de los residuos sólidos con el ánimo de formular un documento de consulta y de reflexión que conduzca a la generación de programas y proyectos institucionales que atienda a las necesidades ambientales. A continuación se presenta el informe correspondiente a la caracterización de la composición porcentual de residuos sólidos generados en la EAM y el consolidado de las actividades desarrolladas en la caracterización y análisis de los resultados. Plan de gestión integral de residuos sólidos Diagnóstico inicial de residuos sólidos EAM: El proceso de separación en la fuente de residuos no es claro actualmente, los miembros de la comunidad académica no cuentan con una cultura de reciclaje, esto debido a la falta de capacitación y campañas fuertemente direccionadas a este tema, además las herramientas que se han usado no han sido adecuadas, por ejemplo, los recipientes no están estandarizados, algunos no se encuentran rotulados y los que lo están no se ubican 1 estratégicamente. Los recipientes no son uniformes y esto no facilita la separación de los residuos en la fuente por partes de las personas. Partiendo del supuesto que se contara con las herramientas y/o una dotación completa para la separación en la fuente, se puede observar que aún así, los miembros de la comunidad académica carecen de una cultura ambientalista, es decir, no conocen del tema y su importancia, esto genera falta de interés por participar activamente en este tipo de campañas. La capacitación, es necesaria para realizar el refuerzo a la separación en la fuente, lo cual debe ser un aprendizaje práctico, diverso y de equipo que de una u otra forma garantice el interés por parte de todos los involucrados. 1.1 Planeación de los programas La EAM con el propósito de plantear soluciones para el manejo y control de los residuos generados en la institución propone seis programas con los cuales busca obtener beneficios ambientales, económicos y culturales. Cada programa contará con una metodología, responsable y cronograma: Programa educativo: Busca sensibilizar y educar en todo lo que tiene que ver con el manejo de los residuos y la importancia que esto tiene para la sostenibilidad ambiental. Programa de separación: Consiste en separar y colocar en los recipientes adecuados los residuos de acuerdo con sus características. Programa de recolección y transporte: Se espera optimizar y mejorar los procesos de recolección de residuos. Programa de recuperación y aprovechamiento: Se buscará la incorporación de los residuos sólidos generados en la EAM al ciclo productivo. Programa de almacenamiento: Se busca contar con sitios de almacenamiento y disposición final de residuos, técnica y ambientalmente adecuados. Programa de indicadores: Con los indicadores se pretende que la entidad tenga un control de los residuos generados. Financieramente, se propone que los recursos derivados de la separación y comercialización de residuos sean sostenibles, logrando que los ingresos superen los costos de inversión. Adicionalmente se propone que los recursos generados por la gestión integral de residuos sean administrados por la institución y destinados a las actividades propias de los programas enunciados anteriormente. Ambientalmente es un proyecto de impacto positivo para el medio ambiente y como aporte al desarrollo sostenible, la cultura ambiental de la comunidad académica y la responsabilidad social institucional. 1.2 Responsables: Para el diseño y ejecución del PGIRS se debe conformar al interior de la organización un grupo de gestión, conformado por personal técnico y administrativo idóneo con perfiles alineados al objetivo de este proyecto. El equipo será el gestor del PGIRS y podrá ser apoyado por la empresa prestadora del servicio de aseo. Podrán hacer parte de éste, las personas que el consejo directivo 2 considere necesarias. Este grupo deberá tener un coordinador general encargado de liderar el equipo, de mantener la operación, revisión y eficiencia de la ejecución del plan buscando siempre el mejoramiento continuo. Entre las funciones del EQUIPO PGIRS se encuentran: 1. 2. 3. 4. 5. Definir y establecer un mecanismo de coordinación. Gestionar el presupuesto del PGIRS. Velar por la ejecución del PGIRS. Realizar campañas de capacitación periódica. Elaborar informes y reportes a las autoridades de vigilancia y control. Cada una de las anteriores funciones conlleva una serie de actividades adicionales que complementan y fortalecen el plan a medida que éste es ejecutado. Puede en la marcha de éste surgir propuestas e iniciativas que tal vez no estén plasmadas en el presente plan o no están establecidas como funciones del equipo, pero que resultan ser una excelente idea para poner en la mesa y contemplar la posibilidad de incluirle en el PGIRS y en el manual de funciones del equipo. Se sugiere que el EQUIPO PGIR esté integrado de la siguiente manera: 1 Coordinador general del PGIRS. 6 Coordinadores de los diferentes programas del PGIRS. 2 Personas de soportes para cada programa (variable). Es decir, aproximadamente, 19 personas en total, las cuales pueden ser administrativos, docentes o personal de servicios generales. Las personas soporte para cada programa dependen de los requerimientos del mismo y de lo que sugiera su respectivo coordinador. En este sentido, la cifra del equipo soporte es variable y ajustable de acuerdo a las necesidades en el momento de ejecución de cada programa. ARTÍCULO SEGUNDO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Armenia Quindío, a los 05 días del mes de diciembre de 2011. FRANCISCO JAIRO RAMIREZ CONCHA Rector y Presidente del Consejo WILLIAM H. MARTINEZ MORALES Secretario General 3