Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No. 074 DE 2.012 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAS PRIMAS PARA EL PROYECTO COMIDAS CASA BLANCA DEL EPMSC RM VILLAVICENCIO De conformidad con lo normado en el artículo 94 de la ley 1474 de 2.011 y el Capitulo V del decreto 734 de 2.012 y de acuerdo al plan de compras de la entidad: RUBRO: CAJAS ESPECIALES – GASTOS DE COMERCIALIZACION Y PRODUCCION – INDUSTRIA – MATERIAS PRIMAS, se procede a realizar los estudios previos para contratar MATERIAS PRIMAS PARA EL PROYECTO PRODUCTIVO COMIDAS CASA BLANCA EN EL EPMSC RM VILLAVICENCIO, archivo el cual contempla los aspectos que se relacionan a continuación. 1.- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Para cumplir la misión y alcanzar la visión de la entidad, y en especial todas aquellas responsabilidades a cargo del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC por intermedio de sus centros penitenciarios contempladas desde la Ley 65 de 1993 y las demás normas concordantes, la Dirección del establecimiento tiene la obligación de desarrollar una serie de acciones tendientes a satisfacer los requerimientos de su mismo establecimiento penitenciario. La misión del EPMSC RM– VILLAVICENCIO es la de garantizar el cumplimiento de la pena, la seguridad, el tratamiento y la reinserción social de su la población reclusa. La Dirección del EPMSC RM VILLAVICENCIO debe garantizarle a los visitantes de los internos el consumo de alimentos y bebidas durante su permanencia en las instalaciones los días de visita, por lo cual se organiza la venta de pan, gaseosa, pollo asado y otros comestibles a los visitantes antes de ingresar a las instalaciones por intermedio de los proyectos productivos. Motivos por los cuales existe la necesidad de comprar bienes tangibles, como es el caso de ELEMENTOS Y PRODUCTOS DESTINADOS A LA TRANSFORMACION Y/O COMERCIALIZACION EN EL PROYECTO COMIDAS CASA BLANCA EN EL EPMSC RM VILLAVICENCIO. En razón de los cual la Dirección General del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC asigna recursos para que se satisfaga esta necesidad mediante la resolución No. 000008 de Enero 02 de 2012. La presente contratación se hace por delegación conferida mediante resolución 3237 de 14 de Abril de 2009, hasta por la suma de 100 s.l.m.m.v. Es decir, en “EL INPEC SOMOS TODOS” Establecimiento Penitenciario adscrito al Ministerio del Interior y de Justicia administrativa.villavo@inpec.gov.co Tr. 26 c No. 22 a 24 Brr Antonio Ricaurte Villavicencio O.P.11-98-00-V02 Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia 2012 hasta por $56.670.000 Previo análisis efectuado por esta Oficina y atendiendo a: La necesidad presentada por el Jefe de proyectos productivos del establecimiento. La necesidad de realizar en forma eficiente y oportuna la misión institucional. La adquisición elementos y productos destinados a la comercialización de los mismos en el EPMSC RM VILLAVICENCIO. Permiten determinar la necesidad de adquirir MATERIAS PRIMAS PARA PROYECTO PRODUCTIVOS EN EL EPMSC RM VILLAVICENCIO. Para suplir parcialmente las necesidades del establecimiento. 2.- DESCRIPCIÒN DEL OBJETO A CONTRATAR El Establecimiento Penitenciario Mediana Seguridad y Carcelario de Villavicencio, está interesado en recibir propuestas para contratar el suministro de materias primas de proyectos productivos. Para la realización de los objetivos descritos anteriormente, El Establecimiento Penitenciario Mediana Seguridad y Carcelario de Villavicencio, tiene previsto contratar dicho suministro en las cantidades, marcas descritas de acuerdo a un estudio de mercado efectuado con los internos recluidos en el establecimiento en el cual manifestaron las preferencias por estos productos, presupuesto y especificaciones técnicas detalladas a continuación: El Establecimiento Penitenciario Mediana Seguridad y Carcelario de Villavicencio, ha previsto clasificar los artículos a contratar por grupos y de esta manera serán adjudicados al futuro contratista. 2.1. – ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS: Los bienes relacionados a continuación, deben incluir aspectos relacionados con la calidad tales como marca y referencia, además del precio de la oferta. En los artículos que se ofrezca garantía de uso de fabricación, debe incluirse el término de garantía que ofrece el fabricante, el distribuidor y el comercializador. Estos son los requerimientos técnicos mínimos exigidos por la Entidad para el objeto a contratar, los cuales son de obligatorio cumplimiento: “EL INPEC SOMOS TODOS” Establecimiento Penitenciario adscrito al Ministerio del Interior y de Justicia administrativa.villavo@inpec.gov.co Tr. 26 c No. 22 a 24 Brr Antonio Ricaurte Villavicencio O.P.11-98-00-V02 Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia GRUPO 1: CARNE Y GALLINA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL GRUPO 1: TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($3.300.000) M. CTE. EXCLUIDO IVA ÍTEM NOMBRE DEL ELEMENTO UNIDAD DE MEDIDA CANT 1 Carne para desmechar Libra 240 2 Gallina de galpón sacrificada unidad 180 GRUPO 2: DESECHABLES DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL GRUPO 2: UN MILLON QUINCE MIL PESOS ($1.015.000) M. CTE. EXCLUIDO IVA ÍTEM NOMBRE DEL ELEMENTO 1 Icopor J1 2 Contenedor sancocho UNIDAD DE MEDIDA Paquete x 20 Paquete x 20 CANT 80 80 GRUPO 3: VERDURA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL GRUPO 3: SIETE MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL PESOS ($7.877.000) M. CTE. EXCLUIDO IVA ÍTEM NOMBRE DEL ELEMENTO UNIDAD DE MEDIDA CANT 1 Caldo de costilla cubo Dpl 2 2 Cebolla larga Pony 12 “EL INPEC SOMOS TODOS” Establecimiento Penitenciario adscrito al Ministerio del Interior y de Justicia administrativa.villavo@inpec.gov.co Tr. 26 c No. 22 a 24 Brr Antonio Ricaurte Villavicencio O.P.11-98-00-V02 Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia 3 Guisaborina Libra 4 Huevos tipo B 5 Promasa x 400 gr 6 Sal Kilo 100 7 Ajos Libra 16 8 Arroz bulto x 4 arrobas Unidad 6 12 Plátano Arroba 24 13 Aceite bidón Bidón 10 14 Yuca Bolsa 8 15 Papa gruesa Bulto X 4 arrobas 6 16 Arracacha Libra 8 17 Aguacate x 500 gr Unidad 88 18 Cilantro Manojo 8 19 Pimentón Libra 8 20 Zanahoria Libra 16 21 Ahuyama Libra 8 22 Arveja verde desgranada Libra 16 23 Cebolla cabezona Libra 48 24 Mazorcas Libra 310 Cubeta x 30 und Paq. X 24 uds 6 125 30 “EL INPEC SOMOS TODOS” Establecimiento Penitenciario adscrito al Ministerio del Interior y de Justicia administrativa.villavo@inpec.gov.co Tr. 26 c No. 22 a 24 Brr Antonio Ricaurte Villavicencio O.P.11-98-00-V02 Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia 25 Ají manojo 2 26 Tomate Libra 80 Lugar de Ejecución. El lugar de ejecución del contrato o entrega del suministro será en el municipio de Villavicencio, sede del EPMSC VILLAVICENCIO, ubicado en la Transversal 26 c No. 22 a 24 Barrio Antonio Ricaurte. Tipo de contrato De suministro, DE TRACTO SUCESIVO el cual cumple con las características de bilateral, oneroso y conmutativo. Plazo. El contrato a celebrar entre la entidad contratante y el proveedor seleccionado será un contrato de TRACTO SUCESIVO, por esta razón las necesidades serán establecidas periódicamente mediante Orden de Pedido emitido por el Ordenador del Gasto de acuerdo al requerimiento del Jefe de proyectos productivos, El plazo de ejecución del contrato será de ciento veinte (120) días, contados a partir de la expedición del respectivo compromiso del registro presupuestal. 3.- MODALIDAD DE SELECCIÓN La modalidad de selección del contratista, corresponderá al proceso de mínima cuantia, cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantia teniendo en cuenta el presupuesto oficial de la entidad para la vigencia 2012 Lo anterior de conformidad con lo señalado en el artículo 94 de la ley 1474 de 2.011 y capitulo V del decreto 734 de 2.012, por el cual se reglamenta la modalidad de selección de mínima cuantia. 4.- PRESUPUESTO OFICIAL La Dirección General profirió la Resolución 000008 del 02 de ENERO de 2012, mediante la cual asignó la suma de DOSCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL CIENTO SETENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS SESENTA PESOS ($298.173.260) MCTE, para asumir los compromisos respecto de “EL INPEC SOMOS TODOS” Establecimiento Penitenciario adscrito al Ministerio del Interior y de Justicia administrativa.villavo@inpec.gov.co Tr. 26 c No. 22 a 24 Brr Antonio Ricaurte Villavicencio O.P.11-98-00-V02 Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia SUMINISTRO DE MATERIAS PRIMAS bajo el rubro de GASTOS DE COMERCIALIZACION Y /O PRODUCCION – INDUSTRIA – MATERIAS PRIMAS, con cargo a la Sección 3706 INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO "INPEC" - CJA. 5, SUBCTA. 2, OBJG 1, ORD. 1 – MATERIAS PRIMAS La Dirección del EPMSC RM VILLAVICENCIO debe abrir el procedimiento de contratación para la ejecución de estas partidas, aplicando para este proceso la suma de DOCE MILLONES CIENTO NOVENTA Y DOS MIL PESOS ($12.192.000) MCTE, tomando como base el certificado de disponibilidad presupuestal emitido No. 11212 con fecha 08 MAYO de 2012, posición catálogo de gasto A-5-1-1-0-1-1-26 por valor de $12.192.000 para asumir los compromisos respecto de COMPRA MATERIA PRIMA 5.- ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El valor establecido para el contrato objeto del presente estudio, está de acuerdo con las condiciones de mercado, los contratos anteriores realizados en la presente vigencia, en virtud de las cuales se determinó el presupuesto oficial para la presente contratacion incluido impuestos legales (EXEPTO IVA según el artículo 130 de la Ley 633 de 2000) vigentes al momento de la apertura del presente proceso y demás costos directos o indirectos que la ejecución del contrato conlleve, en doce millones ciento noventa y dos mil pesos ($12.192.000) m. cte., excluido IVA 6.- VALOR Y FORMA DE PAGO De acuerdo al plan de compras el valor promedio de los bienes requeridos puede ser hasta por DOCE MILLONES CIENTO NOVENTA Y DOS MIL PESOS ($12.192.000) M. CTE excluido IVA distribuidos para cada grupo según su clasificación, valor amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 11212 de MAYO 08 de 2.012, los cuales pagará el EPMSC VILLAVICENCIO previo recibo a satisfacción por el Almacenista de la entidad. Dicho pago será cancelado de acuerdo a las entregas parciales y al procedimiento de la División Administrativa y Financiera del Establecimiento Penitenciario Mediana Seguridad y Carcelario de Villavicencio. NOTA: El pago queda subordinado a la aprobación del PAC, por parte de la Dirección General de Crédito Publico y del Tesoro del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico. 7.- CRITERIOS DE EVALUCION “EL INPEC SOMOS TODOS” Establecimiento Penitenciario adscrito al Ministerio del Interior y de Justicia administrativa.villavo@inpec.gov.co Tr. 26 c No. 22 a 24 Brr Antonio Ricaurte Villavicencio O.P.11-98-00-V02 Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia Por cada grupo se escogerá el oferente que brinde las mejores condiciones por el presupuesto asignado a cada grupo, es decir, el precio más bajo y las condiciones técnicas exigidas, de acuerdo con lo establecido en el artículo 94 del decreto 1474 de 2.011 y el capítulo V del decreto 734 de 2.012 8.- REQUISITOS HABILITANTES El Establecimiento Penitenciario Mediana Seguridad y Carcelario de Villavicencio, adjudicara el contrato por cada grupo, al oferente que presente el precio más bajo previo cumplimiento de los siguientes requisitos que serán mínimos habilitantes dentro del proceso de selección: a. Capacidad Jurídica: Tratándose de personas naturales, corresponderá a las actividades comerciales inscritas en la cámara de comercio del domicilio del comerciante, las cuales deberán ser similares a las del objeto de esta invitación. Si se trata de personas jurídicas, su capacidad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad prevista en el objeto social (artículo 99 código de comercio), el cual deberá ser similar al objeto de esta invitación. Para el caso de los consorcios o uniones temporales, se deberá acreditar la conformación del consorcio o la unión temporal con el acta de constitución respectiva y la capacidad jurídica debe acreditarse individualmente por uno de sus integrantes aportando el certificado de existencia y representación legal de cada uno de ellos o del registro mercantil según el caso. El consorcio o la unión temporal debe designar a su representante o apoderado para todos los trámites pertinentes presentando escrito original. Con la presentación de la oferta el oferente deberá realizar bajo la gravedad del juramento, las manifestaciones señaladas en el artículo 8º de la ley 80 de 1.993, en la constitución Política de Colombia y la ley. b. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio si es persona jurídica o, certificado del registro mercantil, en caso de ser persona natural, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha del cierre de presentación de las propuestas c. Registro Único Tributario y copia de la cedula de ciudadanía de la persona natural o del representante legal si es persona jurídica. “EL INPEC SOMOS TODOS” Establecimiento Penitenciario adscrito al Ministerio del Interior y de Justicia administrativa.villavo@inpec.gov.co Tr. 26 c No. 22 a 24 Brr Antonio Ricaurte Villavicencio O.P.11-98-00-V02 Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Ministerio de Justicia y del Derecho República de Colombia d. El proponente debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes de SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, así como de los aportes parafiscales. Si es personal jurídica con la certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal según el caso. Para personales naturales con certificación del proponente acompañado de la planilla de pago respectiva. En todo caso si el oferente se encuentra en mora en el pago de sus obligaciones al sistema de seguridad social y parafiscal, la oferta será rechazada. e. Se verificara en las respectivas páginas de la Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la Republica y Policía Nacional los antecedentes de los oferentes, en caso de estar reportados, la oferta será rechazada. 9.- GARANTIAS En razón a la naturaleza de la presente contratacion y a la forma de pago, no requiere constituir póliza, sin embargo, el contratista se obliga para con El Establecimiento Penitenciario y Carcelario de Villavicencio a garantizar la calidad de los bienes suministrados. 10. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD En mi calidad de responsable de la estructuración del estudio en el cual se analizó la conveniencia y oportunidad para realizar la presente contratación, con la suscripción de esta declaración, manifiesto que es perentoria la realización de este proceso y por tal razón la única forma de resolver la necesidad es mediante la contratación propuesta, Villavicencio, mayo de 2012 ORIGINAL FIRMADO DR. JAIME ERNESTO PEREZ CAMARGO Director EPMSC Villavicencio Proyecto: Dumar Carvajal Jefe Administrativo “EL INPEC SOMOS TODOS” Establecimiento Penitenciario adscrito al Ministerio del Interior y de Justicia administrativa.villavo@inpec.gov.co Tr. 26 c No. 22 a 24 Brr Antonio Ricaurte Villavicencio O.P.11-98-00-V02