REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA OS H C E R DE DO A V R E RES S PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BASADOS EN LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº 1 DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTE EN LA BOLSA DE VALORES DE CARACAS. CASO: PRODUCTOS EFE, S.A. Trabajo Especial de Grado para optar al Título de: Licenciados en Contaduría Pública. Maracaibo, Septiembre 2008 1 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA OS D A V R E BASADOS EN LA NORMA S PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS E R S OCONTABILIDAD Nº 1 DE LAS EMPRESAS HDE C E INTERNACIONAL R E D PARTICIPANTE EN LA BOLSA DE VALORES DE CARACAS. CASO: PRODUCTOS EFE, S.A. Trabajo Especial de Grado para optar al Título de: Licenciados en Contaduría Pública. AUTORES: Henry Segundo Rito Palencia Anderson José Chourio Hernández FACILITADORA: Lic. Milagros Quijadas TUTOR: Mgs. Lic. Fernando Socorro Maracaibo, Septiembre 2008 2 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA OS H C E R DE DO A V R E RES S PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BASADOS EN LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº 1 DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTE EN LA BOLSA DE VALORES DE CARACAS. CASO: PRODUCTOS EFE, S.A. Trabajo Especial de Grado para optar al Título de: Licenciados en Contaduría Pública. HENRY SEGUNDO RITO PALENCIA C.I.: 18.398.007 Maracaibo, Septiembre 2008 3 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA DO A V R E RES S PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BASADOS EN LA NORMA OS H C E R E D PARTICIPANTE EN LA BOLSA DE VALORES DE CARACAS. INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº 1 DE LAS EMPRESAS CASO: PRODUCTOS EFE, S.A. Trabajo Especial de Grado para optar al Título de: Licenciados en Contaduría Pública. ANDERSON JOSÉ CHOURIO HERNANDEZ C.I.: 18.396.783 Maracaibo, Septiembre 2008 4 APROBACIÓN DEL TUTOR En mi carácter de tutor del Trabajo de Grado presentado por los ciudadanos Henry Segundo Rito Palencia, C.I. V.- 18.398-007 y Anderson José Chourio Hernández, C.I. V.- 18.396-783 para optar al grado de Lic. En Contaduría Publica, Titulada “PREPARAR FINANCIEROS BASADOS EN LA NORMA CONTABILIDAD Nº 1 LOS ESTADOS INTERNACIONAL DE DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTE EN LA BOLSA DE VALORES DE CARACAS. CASO: PRODUCTOS EFE, DO A V R E RES S S.A.”, considero que dicho trabajo reúne los requisitos y meritos suficientes para ser sometido a la presentación pública y evaluación por OS H C E R DE parte del examinador que se designe. En la Ciudad de Maracaibo a los 30 días del mes de julio de 2008 Mgs. Lic. Fernando Socorro 5 UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS, ADMINISTRATIVA Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA NOSOTROS PROFESORES FERNANCO SOCORRO, MARIA EUGENIA GONZALES Y MANUEL CALDEIRA DESIGNADOS COMO JURADO EXAMINADOR DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO TITULADO “PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BASADOS EN LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº 1 DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTE EN LA BOLSA DE VALORES DE CARACAS. CASO: PRODUCTOS EFE, S.A.” REALIZADO POR LOS BACHILLERES ANDERSON CHOURIO, HENRY RITO LA HEMOS APROBADO PARA OPTAR AL TITULO DE LICENCIADO EN CONTADURIA PÚBLICA DO A V R E RES JURADO EXAMINADOR ____________________________ Prof. FERNANCO SOCORRO CI.: 5.804.687 Tutor OS H C E R DE ___________________ ___________________ Prof. MANUEL CALDEIRA GONZALES CI.:7.771.428 Jurado Prof. MARIA E. CI.: 9.550.456 Jurado ____________________ Mgs MARIA E. GONZALES V. C.I: 9.550.456 Directora Escuela Contaduría publica S 6 ___________________ Econ. ALFREDO E. LEON CI.: 5.043.476 Decano Fac. Ciencias Polit. Adm. Y sociales DEDICATORIA A DIOS, a la Virgen Santísima, a San Benito y a San Miguel Arcángel quienes han sido mi guía espiritual. A mis viejos Jesús Rito y Celida Martínez por ser el pilar fundamental en mi formación y quienes han estado presente en todos los momentos de mi vida. A mis Padres José Rito y Yadira Palencia A todos mis tíos en especial a Joel, Jorge y Henry Chourio, Marisela y Driany Rito. DO A V R E RES OS H C E R DE en especial a mi morocho Henderson Rito A mis hermanos S A mis amigos de la universidad en especial a Marian, Mayerling y Lisett por estar siempre apoyándome en todos los momentos de la carrera A todos mis Profesores que de una u otra forma ayudaron con mi formación Profesional A mis jefes Ronny Medina y Cesar Cuevas A todos mis familiares y amigos por estar siempre apoyándome HENRY SEGUNDO RITO PALENCIA 7 DEDICATORIA A DIOS maestro eterno, por ser la huella y la luz que me guía en un camino de esfuerzos y perseverancia hasta la cristalización DE MIS objetivos, por sus bendiciones y orientarme en esos caminos de la vida y ser participe en el logro de mis metas A mis padres quines con su amor inigualable, compresión, confianza, sacrificio han motivado mi desea de superación, por estar presente en todo momento, por ayudarme a enfrentar las barreras que la vida me ha colocado DO A V R E RES S en el camino, por todo el apoyo que me han brindado y fundamentalmente OS H C E R DE por creer en mi. A mis hermanos, compañeros y profesores, que de alguna u otra forma me sirvieron de eslabón para mantener armonio y esfuerzo para lograr iniciar y culminar este laborioso proyecto. ANDERSON JOSE CHOURIO HERNANDEZ 8 AGRADECIMIENTOS A Dios todo poderoso por acompañarnos en todo momento A nuestros padres que han sido nuestros guías, sostén y apoyo A nuestra casa de estudio “URU”, que nos brindo la oportunidad de formarnos profesionalmente y por ser la creadora de todos nuestros conocimientos y aprendizajes OS D A V R Eha logrado con su ayuda aclarar S orientado en el desarrollo e la investigación, E R S HO C E todas nuestras dudas referentes al tema de estudio y general nuevas ideas R E D Al Msc FERNANDO SOCORRO, por que con sus conocimientos nos ha para sustentar información. A nuestra asesora metodologica Msc. MILAGRO QUIJADA, que con su paciencia, colaboración y gran sabiduría supo conducir nuestra investigación y terminar satisfactoriamente este trabajo A todos aquellas persona que por cualquier camino han colaborado en el logro de este sueño A todos muchas gracias… 9 Rito Palencia Henry Segundo. Anderson José Chourio Hernández PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BASADOS EN LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº 1 DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTE EN LA BOLSA DE VALORES DE CARACAS. CASO: PRODUCTOS EFE, S.A. Universidad Rafael Urdaneta. Facultad de Ciencias Políticas, Administrativas y Sociales. Escuela de Contaduría publica. Maracaibo.2008 RESUMEN Se realizo una investigación con el objeto de preparar los estados financieros basados en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 de las empresas participantes en la bolsa de valores. Caso: productos EFE, S.A. el estudio se fundamento en la Norma Internacional Nº 1 (NIC. 1). En tal sentido, la investigación fue de tipo descriptivo, bajo la modalidad de un diseño documental. Para obtener los resultados se analizaron los indicadores a través de las técnicas de recolección de datos basadas en la revisión de documentos bibliográficos, estos resultados indicaron que la empresa Productos EFE, S.A., prepara sus estados financieros bajo los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (PCGA) y no se basan en las Normas Internacionales de Contabilidad. La Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 exige que las partidas se clasifiquen en el Balance General bajo la modalidad de Corriente y No Corriente, atendiendo al principio de negocio en marcha y base de acumulación o devengo y en donde se tomen en cuenta las notas a los estados financieros para una mejor comprensión de los mismos. OS H C E R DE Palabras claves: Contabilidad. Estados DO A V R E RES Financieros. Normas S Internacionales RITO_1119@HOTMAIL.COM Y ANDERSON6669@HOTMAIL.COM 10 de INDICE GENERAL DEDICATORIA……………………………………………………….. AGRADECIMIENTO……………………………………………........ RESUMEN……………………………………………………………. INTRODUCCION…………………………………………………….. CAPITULO I EL PROBLEMA Planteamiento del Problema……………………………….. 3 Formulación del Problema………………………………….. 8 Objetivo General……………………………………………... 8 Objetivo Especifico…………………………………………… 8 Justificación de la investigación…………………………….. 9 Delimitacion de la investigación…………………………….. 10 OS H C E R DEII MARCO TEORICO CAPITULO DO A V R E RES S Antecedentes………………………………………………….. 12 Bases teóricas………………………………………………… 18 Contabilidad…………………………………………… 18 Contabilidad Financiera………………………………. 21 Estados Financieros………………………………….. 23 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela………………………………………….. 33 Norma Internacional de Contabilidad Nº 1…………. 39 Definición de Términos Básico………………………. 98 Sistema de Variable…………………………………… 100 Operacionalizacion de la Variable…………………… 101 CAPITULO III MARCO METODOLOGICO Tipo de Investigación………………………………………….. 102 Diseño de la Investigación……………………………………. 102 Técnicas de recolección de datos……………………………. 103 11 CAPITULO IV Análisis de los resultados………………………………………..106 CAPITULO V Diseño del Modelo……………………………………………… 177 CONCLUSIONES………………………………………………………. 186 RECOMENDACIONES………………………………………………… 189 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS…………………………………. 190 OS H C E R DE DO A V R E RES 12 S INDICE DE TABLAS Cuadro No. Pág. 1 Balance General (PCGA)……………….. 107 2 Estado de Resultado (PCGA)……………. 108 3 Estado del Movimiento de las Cuentas del Patrimonio (PCGA)…………………… 4 109 Estado de Flujo del Efectivo Actividades de Operación (PCGA)……………………. 5 110 Estado de Flujo del Efectivo Actividades 111 S O D A V R E1)……… 126 S Balance General Activo (NIC Nº E R S HO Pasivo y Patrimonio RECGeneral EBalance de Financiamiento y Inversión (PCGA)…. 6 D 7 (NIC Nº 1)………………………………….. 127 8 Estado de Resultado (NIC Nº 1)………… 128 9 Estado de Cambio en el Patrimonio Neto (NIC Nº 1)…………………………………… 10 Estado de Flujo del Efectivo Actividades de Operación (NIC Nº 1)……………………. 11 130 Estado de Flujo del Efectivo Actividades de Financiamiento y Inversión (NIC Nº 1)… 129 13 131 INTRODUCCIÓN Durante muchos años, la contabilidad tradicional ha venido sufriendo transformaciones en cuánto a la presentación de los estados financieros, los cambios que manifiesta el mundo actual en razón de la internacionalización de la economía, unidos a los requerimientos de información de las empresas en un mercado altamente competitivo, en el cual, la eficiencia es factor fundamental del éxito, ponen presente la importancia de las normas internacionales de contabilidad y la necesidad de su adecuación al interior de cada país esto debido a la necesidad de que todos en el mundo hablen un solo lenguaje financiero OS D A V R Eorienta a preparar los estados S Por tal motivo esta investigación esta E R S HO C E financieros,E basados en las Normas internacionales de Contabilidad de las R D empresas participantes en la bolsa de valores, tomando como base los estados financieros de la empresa Productos EFE, S.A., preparados bajos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (PCGA) De esta forma y con la finalidad de cumplir con el propósito de la investigación se profundizará en cuento al estudio de los estados financieros y su adecuación a las Normas Internacionales de Contabilidad, sus definiciones, características, así como su clasificación según diferentes autores. Seguidamente se efectuara un amplio estudio sobre la preparación de los estados financieros. Así esta investigación esta orienta a resolver unos de los principales problemas que va a tener nuestra profesión contable, cuando a partir del 2008 se apliquen en Venezuela las Normas Internacionales de Contabilidad 14 La presente investigación se encuentra conformadas por cinco capítulos, el primero de ellos presentara los motivos que conllevaron a la realización de la investigación, presentando el planteamiento del problema, la formulación del problemas, los objetivos general y específicos, la justificaron y delimitación de la misma. Seguidamente, en su segundo capitulo se presentan el marco teórico que es un sistema coordinado y coherente de conceptos y preparaciones que permiten abordar el problema, las variables de la investigación y las temas necesarios para desarrollar el objetivo de la investigación. Asimismo, el tercer capitulo desarrollara el tipo y diseño de la OS D A V R E indicadores y el quinto capitulo S conformado por el análisis de cadaR una de los E S O sirve como base para la preparación de los Hque C se presentan unE diseño R E D investigación, y los técnicas de recolección de datos, el cuarto capitulo esta estados financieros basados en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 de las empresas participantes en la Bolsa de Valores de Caracas. 15 CAPITULO I El Problema Planteamiento y Formulación del Problema La Contabilidad ha dejado de ser un medio para convertirse en un fin, esta es un sistema de información complejo, que trabaja con un lenguaje internacionalmente armonizado para que cualquier agente económico interprete a través del análisis de los estados financieros la situación económica financiera de una empresa y pueda evaluarse su capacidad competitiva futura. OS D A V R E S Si el sistema informativo contable es capaz de revelar a los agentes E R S O H económicosEexternos D RECla situación de la empresa, esta claro que se puede organizar para reducir la incertidumbre acerca de los flujos futuros de efectivos de la empresa y contribuir la toma de decisiones a los corredores de bolsa. En base a información estratégicas, táctica explicativa y predictiva que permita mantener la capacidad competitiva de la empresa. Los cambios que manifiesta el mundo actual en razón de la internacionalización de la economía, unidos a los requerimientos de información de las empresas en un mercado competitivo, en el cual, la eficiencia es factor fundamental del éxito, ponen presente la importancia de la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 y la necesidad de su aplicación en los estados financieros de las empresas de cada país. Tales normas se consideran fundamentales para transar en un mercado abierto dentro de una base homogénea y con parámetros sólidos, que le brinden seguridad a quienes interactúan con los entes económicos, a efecto 16 de que los usuarios de la información posean elementos de juicio estructurados desde un sistema de información contable nacional configurado a partir de las normas internacionales de contabilidad. Con la aprobación del reglamento que establece la aplicación de la Normas Internacional de Contabilidad Nº 1, la Unión Europea se convierte en el principal motor para la expansión de unas normas de alta calidad concebidas desde una perspectiva mundial, redundando en beneficio de una información financiera transparente y comparable más allá de sus fronteras. Por otra parte, la contabilidad, como ciencia y técnica de la información financiera y operacional de los entes económicos, debe cumplir con las OS D A V R E de entidades del Estado; S desarrollo nacional, requeridas por un sinnúmero E R S HO de trabajadores e inversionistas; el desarrollo C E las necesidades de información R E D crecientes necesidades de información para planificar, financiar y controlar el de sofisticados procedimientos administrativo – contables para controlar los enormes volúmenes y complejas operaciones de las empresas, que han hecho imprescindible la herramienta de la computación y las complicaciones que involucra utilizar la moneda como patrón de medida, en países afectados por inflación, plantean un verdadero desafío a la profesión contable. Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del área contable a nivel mundial, para estandarizar la información financiera presentada en los estados financieros. Las Normas Internacionales de Contabilidad son un conjunto de normas o leyes que establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Las Normas Internacionales de Contabilidad, no son leyes físicas o 17 naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado de importancias en la presentación de la información financiera. Estas normas internacionales están orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Las Normas Internacionales de Contabilidad son emitidas por el International Accounting Standards Board (anterior International Accounting Standards Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones. OS D A V R E de los países, sin intervenir S las normas se ha adaptado a lasR necesidades E S HdeOcada uno de ellos. Esto así por las normas del C E en las normas internas R E D El éxito de las Normas Internacionales de Contabilidad esta dado porque fasb respondía a las actividades de su país, Estados Unidos, por lo que era en muchas ocasiones era difícil de aplicar en países sub.-desarrollados como el nuestro. El Consejo Europeo aprobó el Reglamento de aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad, dónde se requiere que los grupos participante en la bolsa de valores, los bancos y las compañías de seguros, preparen sus estados financieros consolidados correspondientes a ejercicios que comiencen en el año 2005 con Normas Internacionales de Contabilidad, Los estados miembros de la Unión Europea tienen la potestad de extender los requisitos de este Reglamento a compañías que no participan en la bolsa de valores y a los estados financieros individuales. La Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 debe aplicarse a la revelación de todas las políticas contables significativas adoptadas para la 18 preparación y presentación de los estados financieros. Esta Norma se refiere a los estados financieros como los son: el balance general, estado de resultados o de ganancias y pérdidas, estado de flujos de efectivo, notas, y otros estados (notas explicativas) que sean identificadas como parte integral de los estados financieros. La Bolsa de Valores de Caracas es un establecimiento privado en donde sus miembros realizan negociaciones de compra venta de acciones de sociedades o compañías anónimas, así como bonos públicos y privados, certificados, títulos de participación y una variedad de instrumentos de inversión. En ella se fomentan el ahorro y la inversión a largo plazo, fortaleciendo al mercado de capitales e impulsando el desarrollo económico y social de un país. OS H C E R DE DO A V R E RES S En Venezuela funciona la Bolsa de Valores de Caracas (BVC), en cuyo seno tienen lugar operaciones de compra venta de instrumentos financieros autorizados para su negociación en el mercado bursátil, conforme a la Ley de Mercado de Capitales. La Bolsa de Valores de Caracas fue fundada el 21 de enero de 1947 comenzó operaciones en abril de ese mismo año. La Bolsa de Valores de Caracas, es única de su tipo en Venezuela, ha tenido en los años recientes un importante desarrollo como centro de intermediación que utiliza tecnología avanzada en sus sistemas informáticos de operaciones. Actualmente es miembro del Comité Ejecutivo de la Federación Iberoamericana de Bolsas (Fiab). Dicha Bolsa, cumple una función social y económica al ofrecer a la comunidad venezolana e internacional un mercado organizado, donde las empresas y otros entes emiten, colocan y transan, mediante procedimientos autorizados por las autoridades reguladoras, instrumentos de renta fija y de 19 renta variable con la finalidad de captar el ahorro del público inversionista. También la Bolsa dispone sus mecanismos de la manera más eficiente al ofrecer un escenario apropiado para la negociación de bonos y otras obligaciones de entidades del Estado venezolano. Productos EFE, S.A., es una empresa dedicada a la fabricación y comercialización de Helados, se constituyo como una empresa de capital abierto que participa en la Bolsa de Valores. En el año 1987 empresas Polar, grupo líder nacional en la fabricación de alimentos y bebidas adquiere la mayoría accionaría. EFE ha sido una empresa en constante desarrollo y crecimiento aplicando OS D A V R E marca sea líder del país. y negocios adecuados que han hecho deS esta E R S HO C E R E D además de una tecnología de punta en la fabricación de helados, estrategias Esta empresa esta sometida al control de la Comisión Nacional de Valores y por lo tanto esta obligada a presentar sus estados financieros de acuerdo al control de dicha comisión, los estados financieros se presentan en bolívares constantes, con el objetivo de eliminar la distorsión producida por los cambios en los niveles de precio en la economía venezolana. El método utilizado para efectuar la preparación de los estados financieros en bolívares constante es el Nivel General de Precio, este método consiste en suministrar la unidad de medida empleada por la contabilidad tradicional por una moneda constantes, actualizada a la fecha de los estados financieros. Para estos fines la empresa utiliza el Índice de Precio al Consumidor para el área metropolitana de Caracas, publicado por el Banco Central de Venezuela.- 20 Formulación del Problema Ante lo anteriormente expuesto surge la siguiente interrogante. ¿Cómo preparar los estados financieros basados en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 de las empresas participantes en la Bolsa de Valores de Caracas? Objetivos de la Investigación Objetivo General Preparar los estados financieros basados en la Norma Internacional de DO A V R E Caracas. Caso: Productos EFE, S.A. ES R S O H DEREC S Contabilidad Nº 1 de las empresas participantes en la Bolsa de Valores de Objetivos Específicos Describir la situación de los estados financieros de las empresas participantes en la Bolsa de Valores de Caracas. Caso: Productos EFE, S.A. Verificar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela para la presentación de los estados financieros de las empresas participante en la Bolsa de Valores de Caracas. Caso: Productos EFE, S.A. Realizar los estados financieros basados en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 de las empresas participantes en la Bolsa de Valores de Caracas. Caso: Productos EFE, S.A. 21 Diseñar un modelo para preparar los estados financieros basados en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 de las empresas participantes en la Bolsa de Valores de Caracas. Justificación de la Investigación La investigación es importante para las empresas participantes en la bolsa de valores, sobre todo para Productos EFE, S.A., ya que esta es una empresa sometida a los parámetros que establece la bolsa para todos sus participantes, siendo uno de ellos presentar los estados financieros bajos las normas internacionales de contabilidad, con el objetivo de que todos los participante en la bolsa de valores hablen un mismo lenguaje financiero. OS D A V R E se justifica ya que el tema S Desde el punto de vista teóricoR la E investigación S HO de contabilidad es novedoso y importante para C E de las normas internacionales R E D la profesión, sobre todo por las exigencias del mercado internacional y por la globalización de la economía, donde los estados financieros juegan un papel sumamente importante, ya que es en ello donde los usuarios (nacionales y extranjero) de la información financiara se basa para tomar las decisiones de inversión. La presentación de los estados financieros bajo las Normas Internaciones de Contabilidad contribuirá a mejorar la percepción internacional de Venezuela y las empresas venezolanas como receptoras de inversiones, al hacer mucho más sencilla para la revisión de inversionistas extranjeros la presentación de los estados financieros de las empresas venezolanas. Con todo ello, se espera que el cambio se constituya en una ventaja comparativa que mejore la posición de las empresas venezolanas en el complejo mundo de la globalización económica actual. 22 Se han presentado diferentes posiciones acerca de cómo se debe acoger las Normas Internacionales de Contabilidad en cada país, algunos asumen que deben ser aplicadas de inmediato, otros dicen que deben someterse a la evaluación, pero en Venezuela la Federación de Colegio de Contadores Públicos de Venezuela ha tenido una posición firme al respecto, tanto es así que decidió en su directorio Nacional Ampliado, celebrado en la ciudad de Acarigua – Araure el 30 y 31 de enero de 2004, la adopción en Venezuela de Normas Internacionales de Contabilidad y sus interpretaciones emitidas por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad. Esta investigación también es importante para la profesión ya que en ella se preparan los estados financieros basados en la Norma Internacional de OS D A V R E la preparación de los estados S Caracas, y dejando plasmado un R modelo para E S HO C E financierosE basados en dicha norma internacional. R D Contabilidad Nº 1 de las empresas participantes en la Bolsa de Valores de Delimitación de La Investigación El presente estudio referido a la preparación de los estados financieros basados en las Normas Internacionales de Contabilidad Nº 1 en las empresas participantes en la Bolsa de Valores de Caracas se llevará a cabo en la empresa Productos EFE, C.A., por ser esta, una empresa sometida al control de la Comisión Nacional de Valores, tomando como base los estados financieros para los años terminados al 31 de septiembre de 2006 y 2005. La ejecución de este estudio está enmarcado en el periodo comprendido entre Enero de 2008 a Agosto de 2008 en razón a los pasos a ejecutar para la recolección de la información teórica, antecedentes, entrevista efectuadas redacción del informe, preparación de los estados financieros y elaboración 23 del modelo para preparar los estados financieros basados en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1. OS H C E R DE DO A V R E RES 24 S Capítulo II Marco Teórico Antecedentes de la Investigación Se examinaron Trabajos especiales de Grados referentes a la investigación los cuales sirven como soporte científico y bibliográfico para el desarrollo del presente estudio Cumares y Ramírez (2007), En su trabajo especial de denominado Influencia de la adopción de la norma internacional de contabilidad Nº 41 en OS D A V R Efue el estudio de la Norma S Iturriza del Estado Falcón, cuyaR finalidad E S HO NIC 41. La investigación fue de tipo y nivel C Internacional de E Contabilidad R E D los Procesos Contables de la Hacienda Paraíso en el Municipio Monseñor descriptivo, bajo la modalidad de un diseño no experimental, transversal. La población estuvo representada por el personal que labora en la hacienda Paraíso, constituyendo un total de doce (12) personas. Para obtener la información se realizó un formato de entrevista estructurada, cuyos resultados indicaron que en la finca se lleva un inadecuado registro de información del ganado, de los estados financieros, relacionados con la compra y venta de ganado, las cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Asimismo, se detectó deficiencias en cuanto a la falta de información real y ajustada a las circunstancias requeridas para el cumplimiento de la NIC 41. En relación con los gastos operativos, no se registran convenientemente para llevar el control de los mismos mediante alguna partida de ingresos/egresos. Igualmente en la finca se considera únicamente el precio 25 de factura como costo de los materiales, no incluyendo otras partidas que están vinculadas al proceso de adquisición de los mismos. Tampoco se registran los gastos relacionados con la mano de obra, sobretodo porque estos cargos son asumidos por el propietario y su familia. No existe un consenso entre las personas para la aplicación de la NIC 41 y en consecuencia se vislumbra poca receptividad hacia la misma. Donde el conocimiento no es suficiente en la utilización adecuada de los conceptos expuestos por la NIC. 41 lo que origina una incorrecta presentación para el manejo de los análisis financieros, y no permitiendo evaluar los rendimientos futuros. OS D A V R E internacional de información sobre el Análisis de la aplicaciónR deE laS norma S HO financiera E No.R 1E enCVenezuela. La investigación tuvo como propósito el D Ferrebus y Otros (2006), realizaron un trabajo de investigación que verso Análisis de la Aplicación de la Norma Internacional de Información Financiera No. 1 en Venezuela, enmarcado en las Normas Internacionales de Información Financiera y la Declaración de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela. Entre los autores más destacados se encuentran Mantilla (2003), Blanco (2005) y Espiñeira, Sheldon y Asociados (2006). El tipo de investigación fue documental; por pertenecer a esta tipología. La población se constituyó por la Norma Internacional de Información Financiera No. 1 y la Declaración de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela. Las técnicas de observación empleadas para recoger la información fueron la observación, el análisis e interpretación de datos. Para la recolección de datos utilizamos como instrumento una Guía de Observación diseñada con veinticuatro preguntas abiertas. Los resultados obtenidos señalan las ventajas de la aplicación 26 anticipada de la NIIF 1 en Venezuela, como elemento potencial de calidad en competitividad. Garcías y otros (2006) realizaron un trabajo de grado que se denomino Análisis de las obligaciones de los contribuyentes en la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC`S). su objetivo consistió en analizar la obligación de los contribuyentes en la aplicación de las normas internacionales de Contabilidad (NIC´S), entre los autores más destacados de la investigación se encuentran Catacora ( 1999-2000), Blanco Luna ( 20003), Romero-Muci ( 2004 ) entre otros. El tipo de investigación fue documental-descriptiva. Para la recolección de datos y técnicas de análisis de la investigación se utilizo una guía de observación; la población que se DO A V R E RES abordo estuvo constituida por seis (6) documentos. Los OS H C E demostraron R DE resultados que la aplicación S de las normas internacionales de contabilidad (NICs) en Venezuela es importante puesto que facilita la expansión y desarrollo de la economía; y abrirá caminos en el mercado internacional. Se evidencio que existen razones de fuerza para impulsar dicha aplicación y que después de implementadas las normas internacionales de Contabilidad tendrá carácter obligatorio, debido a que estarán amparadas por el Art.91 de la Ley de Impuesto Sobre La Renta. Barboza (2006), En su trabajo especial de denominado Efecto de la responsabilidad social empresarial en los estados financieros del banco occidental de descuento El objetivo general fue evaluar los efectos de la Responsabilidad Social Empresarial en los Estados Financieros del Banco Occidental de Descuento. Con el propósito de lograr desarrollar este objetivo se fundamentó el estudio en los aportes de autores como Rodríguez (2001) y Lozano (1999). 27 En lo que respecta a la metodología es un estudio de tipo descriptivo de campo, con un diseño no experimental transaccional descriptivo. Para establecer los efectos de la responsabilidad social empresarial se tomó en consideración la información expuesta en los Estados Financieros emitidos de Julio 2004 a Junio de 2006 del Banco Occidental de Descuento. En este sentido, los resultados obtenidos indican que la aplicación de este tipo de gestión empresarial ha traído resultados positivos a la institución ya que ha contribuido a disminuir los gastos relacionados con la promoción y publicidad, en tanto que ha logrado elevar el nivel de las participaciones de DO A V R E RES los clientes en la entidad bancaria. S OS H C E R Lo anterior DE indica que esta herramienta promocional ha estimulado la participación de la organización pues se ha acercado la institución hacia las necesidades reales de la sociedad marabina, contando para ello con programas tales como Salvemos el Lago el cual busca el saneamiento de esta fuente acuífera de la región. Como recomendación se plantea mantener dichos programas y la profundización en el conocimiento sobre el tema de la Responsabilidad Social Empresarial como alternativa de crecimiento y desarrollo de las organizaciones mediante la promoción en el ámbito social Lugo y Rincón (2004), En su Trabajo de Grado estudiaron Las normas internacionales de contabilidad (NIC) y su aplicación en Venezuela. La presente investigación tuvo como propósito analizar las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y su aplicación en Venezuela. El tipo de investigación fue descriptiva y documental. 28 El diseño de la investigación se clasificó como no experimental transaccional - descriptivo, pues los hechos se analizaron sin ser manipulados. Para la recolección de datos utilizamos como método la observación documental, como técnica de análisis de las investigaciones realizadas y de los textos consultados. Se aplicó un instrumento de recolección de datos, que consistió en una Guía de Observación, realizada a siete (7) expertos en el área, para contestar unas preguntas que recogen sus juicios. Entre los autores más destacados, utilizados se encuentran: El Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) (1999), la Revista Internacional Legis de Contabilidad (2003) y Catácora (1996). Los resultados demostraron que en los países del OS D A V R E S facilita la armonización de éstas con las Normas Internacionales E R S O H Contabilidad. DEREC Pacto Andino existen Normas Locales significativamente similares, lo cual de Asimismo, el análisis de la Propuesta del Parlamento Europeo, la cual fue aprobada y entrará en vigencia a partir del 2005, demostró que existen razones para impulsar dicha armonización en los países anteriormente mencionados, de tal manera que facilite, entre otras cosas, los intercambios comerciales y el intercambio de información financiera, resultando el uso obligatorio de las NICs en la presentación de estados financieros. Para tal efecto, es imperante aunar esfuerzos entre las asociaciones que agrupa a los profesionales de la contabilidad, para promover la utilización de normas que aseguren un mercado de capitales global, efectivo y eficiente, independientemente del país donde se origina. Finalmente se recomienda, que la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, se pronuncie en este sentido, para facilitar el proceso de armonización entre los 29 principios de contabilidad y las normas internacionales de contabilidad en nuestro país Guarecuco y Méndez (2000), en su Trabajo de Grado investigaron sobre la Incidencia del impuesto al valor agregado (I.V.A) sobre los estados financieros Caso: Fimeca C.A. La presente investigación tuvo como objetivo medir la Incidencia del Impuesto al Valor Agregado I.V.A sobre los Estados Financieros de la Empresa Fimeca C.A. La metodología utilizada fue de tipo descriptiva- correlacionar, calificándose el diseño de investigación como no experimental y transversal. La población estuvo constituida por (5) cinco sujetos pertenecientes al OS D A V R S información necesaria para llevar R a cabo laE investigación. La recolección de E S O H Ca través de un cuestionario, el cual fue sometido a la datos se llevó cabo DERa E nivel gerencial, los cuales tuvieron bajo su responsabilidad proporcionar la consideración de cinco (5) expertos en el área. Los resultados señalan que no existe ninguna incidencia del I.V.A en los Estados Financieros de la Empresa Fimeca C.A. Se concluyó que el personal perteneciente al nivel gerencial no posee conocimiento sobre el tema objeto de estudio, ya que según información suministrada por individuos preparados en el área se determinó que la incidencia del I.V.A viene dada por las cuentas de Débito y Crédito Fiscal pertenecientes al Activo y Pasivo Circulante lo cual afecta el Balance General y afectando el estado de ganancias y pérdidas cuando existe ventas exentas. Se recomendó dictar cursos de actualización tributaria y el establecimiento de controles internos que permitan cumplir de forma eficaz con las obligaciones fiscales de la empresa. 30 Bases Teóricas Contabilidad La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar, los resultados mediante datos confiables y estadísticos que permiten conocer la estabilidad y solvencia de la empresa y la capacidad que tiene la misma para generar flujos de efectivo. La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la DO A V R E RES S situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y / OS H C E R DE o en el flujo de efectivo. La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y hechos que son cuando menos de carácter financieros, así como el de interpretar sus resultados. (Instituto Americano de Contadores Públicos) La Contabilidad debe ser considerada tanto como una actividad de servicio como un sistema de información y una disciplina descriptiva y analítica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que se adopte de la contabilidad deben contener las cuatros bases que la definen: a) La naturaleza económica de la información, b) Medida y comunicada referente a c) Entidades económicas de cualquier nivel organizativo, presentada a d) Personas interesadas en formular juicios basados en la información y tomar decisiones sirviéndose de dicha información. (Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 emitida por la Federación de Colegio de Contadores Publica Venezuela) 31 La contabilidad es un proceso de identificación, medición y comunicación de información económica que permite formular juicios basados en la información y la toma de decisiones por aquellos que se sirven de dicha información. (Asociación (Norte) Americana de Contabilidad (American Accouting Association, AAA) Según, Romero (2006) Señala: La contabilidad es el lenguaje de los negocios, la forma por medio la cual las entidades comunican su situación financiera, el resultado de sus operaciones, los cambios en la situación financiera y en la inversión de los propietarios o patrocinadores. Por ello se dice que la información financiera es todo tipo de información que comunique la posición y desempeño financiero de una entidad económica, cuyo objeto esencial es ser de utilidad al usuario general durante el proceso de toma de decisiones económicas. (Pág. 244) OS H C E R DE DO A V R E RES S La contabilidad es importante ya que ella es un mecanismo para la elaboración de la información financiera, las transacciones comerciales y económicas de las entidades públicas y privadas. Por medio de esta información y a través de los estados financieros las empresas pueden demostrarles a los inversionistas y a los usuarios (internos o externos) de dichos estados financieros la situación financiera y la capacidad que tiene la misma para generar flujos futuros de efectivo que ellos utilizan para la toma de decisiones. Objetivos de la Contabilidad El objetivo de la contabilidad, es suministrar información razonada, oportuna y confiable de los registros de las operaciones financieras de una entidad, para ello debe realizarse: 32 1. Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a las diversidades de las operaciones que realiza un determinado ente. 2. Clasificar operaciones registradas, como medio para obtener objetivos propuestos 3. Interpretar los resultados con el fin de suministrar información detallada, razonada, oportuna y confiables para los usuarios de la información financiera. También la contabilidad tiene un objetivo administrativo y uno financiero de acuerdo a la información que suministra: OS D A V R Etoma de decisiones. Para ello, S suministrar y facilitar a la administración la E R S O presente y futura de cada departamento en Hhistórica, C E comprendeE información R D Objetivo Administrativo: Ofrece información a los usuarios internos para el cual se subdivida la organización de la empresa. Objetivo Financiero: Proporciona información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente. Según, Guajardo (2004) Expresa: El objetivo de la contabilidad es general y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de los acreedores y accionista de un negocio, así como de otro público interesado en la situación financiera de una organización. Unos de los datos más importantes que debe generar la contabilidad y del cual es conveniente informar, es la cifra de la utilidad o pérdida de un negocio. En efecto, la cuantificación de los resultados (beneficios netos) de la realización de las actividades comerciales o industriales o de la prestación de servicio a los clientes y sus correspondientes efectos en el valor de la unidad económica es un dato de suma importancia para los accionistas y acreedores de una entidad económica. (Pág. 8) 33 Funciones de la contabilidad Controlar: para que los recursos de una entidad puedan ser administrados de forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer ante el proceso contable y cumplir antes sus fases de: sistematización, valuación y registro. Informar: a través de los estados financieros, los efectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representan para sus propietarios: DO A V R E patrimonio, productos y gastos. ES R S O H C el comportamiento de la entidad. Observar y evaluar DERE S 1. Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, 2. 3. Comprobar los resultados obtenidos durante otros periodos otras entidades 4. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados. 5. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en que se desenvuelve Contabilidad Financiera La Contabilidad Financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresadas en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que afectan, con el objetivo de facilitar a los diversos interesados en tomar decisiones en relación con dicha entidad económica ( Instituto Mexicano de Contadores Públicos) ( 2006) 34 El Propósito de la contabilidad financiera es proveer información financiera acerca de las empresas individuales, útil para la toma de decisiones económicas. (Instituto Norte Americano de Contadores Público) Según, Guajardo (2004) Expresa: La Contabilidad Financiera, está conformada por una serie de elementos como las normas de riesgo, criterios de contabilización, formas de presentación, etc. A este tipo de contabilidad se le conoce con ese nombre, debido a que expresa en termino cuantitativo y monetario las transacciones que realiza una entidad así como cierto acontecimiento económico que afecta con el fin de proporcionar información útil y seguro a usuarios externo para su toma de decisiones.( Pág. 8) OS D A V R E es generar y comunicar S El objetivo de la contabilidad financiera E R S HútilOpara la oportuna toma de decisiones de los C E informaciónEfinanciera R D diferentes usuarios externos de una organización económica. Características Básicas de la información financiera Utilidad: la información debe adaptarse a las necesidades de los usuarios para que pueda ser usada en el proceso de toma de decisiones. Confiabilidad: en necesario que el proceso de integración y cuantificación de los estados financieros haya sido objetivo, que las reglas bajos las cuales se generas la información sean estables y que existan la posibilidad de verificarlos los pagos seguidos en su proceso de elaboración, de tal forma que los usuarios puedan confiar en dicha información. Provisionalidad: se refiere al hecho de que ambos tipos de usuarios deben estar conscientes de que la información que aparece en un estado 35 financiero en provisional, es decir, presenta la información con todos los elementos y circunstancia que estuvieron vigentes hasta el momento de la elaboración de los estados financieros. Estados Financieros Los estados financieros son el principal mecanismo por el cual la contabilidad cumple con el objetivo de suministrar información financiera útil para la toma de decisiones. Son la manifestación fundamental de la información financiera, pues representa la forma primordial de comunicar la información contable – financiera. OS D A V R Efinanciera y constituye el medio S parte del proceso de presentar información E R S HOa las partes que se encuentran fuera de la C E principal para comunicarla R E D En este sentido, Linares (2006) Comenta: “los estados financieros forman entidad” (Pág. 245). Estos normalmente incluyen un balance General, un estado de resultado o de ganancia y perdida, un estado de movimiento de las cuentas de patrimonio, un estado de flujo del efectivo y las notas a los estados financieros y material explicativo que son parte integral de dichos estados financieros. También los Estados Financieros representan el principal producto de todo el proceso contable que se lleva a cabo dentro de una empresa. Se puede afirmar que sobre los estados financieros, son tomada la casi totalidad de las decisiones económicas y financiera que afectan a una entidad. El proceso de elaboración y presentación de las cifras, requiere que tales informes sigan ciertas reglas que se aplican en forma general independientemente del tipo de actividad que se desarrolle en una empresa. 36 Según Romero (2006) comenta: Los Estados Financieros son documentos donde se presentan la situación financiera, el resultado de las operaciones o actividades y los cambios en la situación financiera de una entidad económica de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad, es decir, son la representación estructurada de la situación financiera y desarrollo financiero de una entidad.” (Pág. 244) Objetivos de los estados financieros El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera de una entidad económica a una fecha determinada y los resultados de sus operaciones y los movimientos de su efectivo por los periodos en esa fecha entonces terminados. Ante este aspecto, Álvarez (2005) expresa: OS H C E R DE DO A V R E RES S La situación Financiera de una entidad está en función de los recursos y obligaciones económicas que mantiene, su estructura financiera, liquidez y solvencia. La información acerca de los recursos financieros controlados por la entidad es útil para evaluar su capacidad en el pasado para modificar dichos recursos y para predecir su habilidad y seguridad de generarlos en el futuro (p.220) Esto indica que, la información relativa a la estructura financiera es útil para predecir futuras necesidades de financiamiento y la capacidad para afrontarlos; igualmente es útil para evaluar la posibilidad que tiene de distribuir recursos entre aquellos que tiene un interés en dicha entidad. La información relativa a liquidez y solvencia es útil para determinar la posibilidad de la entidad para cumplir sus compromisos financieros a la fecha de vencimiento de estos. Los resultados de las operaciones realizadas por la entidad es una información requerida para conocer la rentabilidad de la misma y predecir la capacidad que tiene para generar flujos de efectivo a partir de los recursos 37 operativos que utiliza y otros adicionales que potencialmente pudiera obtener. Ante esto, Santa (2006) Señala que: Los movimientos de efectivo utilizados por la entidad son una información útil para conocer su habilidad para generar efectivos y sus equivalentes y las distintas aplicaciones hechas de tal flujo de efectivo mediante sus actividades operativas, de financiamiento e inversión durante un periodo determinado. (pág. 97) Es importante señalar que existen necesidades de información las cuales no pueden ser satisfechas mediante los estados financieros. Estos estados financieros son dirigidos a cubrir necesidades comunes de información a todos los usuarios, algunos de los cuales pueden requerir, la capacidad y autoridad para obtener información adicional. Sin embargo la mayoría de los DO A V R E RES S usuarios externos tienen que confiar en los estados financieros como su OS H C E R DE fuente principal de información económica sobre una entidad determinada. Según Romero (2006) señala: El Objetivo General de los Estados Financieros es comunicar información útil al usuario general en el proceso de toma de decisiones, por lo cual no debe omitir información básico ni incluirla en exceso y deben elaborarse de tal manera donde se incluyan todas las transacciones realizadas, transformaciones internas y los eventos económicos identificables y cuantificables, debidamente reconocidos de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad. (Pág. 244) El objetivo que deben cumplir los estados financieros básicos es proporcionar información sobre: 1. La situación Financiera de la entidad en cierta fechas 2. Su potencial de crédito 3. Capacidad que tiene la empresa para general flujos futuros de efectivo 38 4. Los resultados de las operaciones en un periodo 5. Los cambios en la situación financiera en el periodo contable determinado en dicha fecha 6. Los cambios en la inversión de los propietarios durante el periodo Los estados Financieros son un medio de trasmitir información financiera, no un fin en sí mismo y la información contenida en ellos es de interés tanta para la gerencia como para los propietarios, los trabajadores, el fisco, los acreedores e inversionistas y el público en general que se interesen en la entidad. Por ellos los estados financieros preparados para estos fines deben procurar que la información contenida en ellos sea satisfactoria para el usuario general. OS D A V R E estados satisfagan RESfinancieros al usuario S O H C suficiente información para que cualquier persona general, deberán DEREcontener Por lo tanto, para que los con conocimientos técnicos adecuados pueda formarse una opinión y emitir un juicio sobre: 1. El Nivel de Rentabilidad: Tomar decisiones de inversión y crédito. 2. La posición financiera (Solvencia y Liquidez): Verificar la solvencia y liquidez de la empresa, así como la capacidad para generar recursos. 3. La Capacidad Financiera de Crecimiento: Evaluar el origen y la características de los recursos financieros del negocio así como el rendimiento de los mismo. 4. El Flujo de Fondos: Formarse un juicio de cómo se ha manejado el negocio y evaluar la gestión de la administración, a través de una 39 evaluación global de la forma en que está manejando la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa 5. La Habilidad para obtener utilidades: la capacidad para obtener ingresos derivados de las operaciones de la entidad, los gastos efectuados para obtenerlos 6. Los cambios experimentados en la cuenta del capital contable: los movimientos que ha experimentado la inversión de los propietarios 7. Los estados financieros son útiles al usuario general, si estos les comunican suficientes elementos de juicio respecto de los niveles o grados de: OS H C E R DE DO A V R E RES S Solvencia o estabilidad económica: que permite conocer la estructura del capital en función de los recursos financieros y la capacidad de la entidad para liquidarlos a largo plazo y las obligaciones de inversión Liquidez: se utiliza para evaluar la capacidad de los recursos para satisfacer los compromisos de los flujos de efectivo en el coto plazo Eficiencia operativa: sirve para juzgar los niveles de productividad de los recursos generados en función de los activos utilizados Riesgo Financiero: Se emplea para evaluar la posibilidad de ocurrencia de eventos futuros que hagan cambiar las circunstancias esperadas, cambio en el valor de los recursos o sus fuentes, que al reconocer contablemente el evento económico en unidades monetarias, originan utilidades o pérdidas 40 Características de los estados Financieros Confiable: los estados financieros tiene esta característica cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas o eventos sucedidos, por lo que el usuario acepta y utiliza para tomar decisiones Relevantes: La información posee esta cualidad cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudando a los usuarios en la elaboración de predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados, o en la confirmación de expectativas OS D A V R Ede entender para los usuarios. S los estados financieros es que debe ser fácil E R S HO C E R E D Compresibles: una cualidad esencial de la información proporcionada en Comprables: la información contenida en los estados financieros debe permitir a los usuarios generales comprarla a lo largo del tiempo para poder identificar y examinar las diferencias o semejanzas con información de la misma entidad o de entidades distintas. Estructura de los Estados Financieros De conformidad con la características cualitativa de información suficiente, la información de los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar la situación financiera de la entidad y sus cambios, el resultado de sus operaciones. Estas partes son: Encabezado: debe estar integrado por: 1. Nombre, razón o denominación social de la entidad 41 2. Nombre del estado de que trate 3. Fecha o periodo contable por el cual se formulan Cuerpo: debe presentar todos los conceptos y las cuentas que reflejan el resultado de las operaciones de la entidad, su situación financiera y sus cambios, así como las variaciones experimentadas en el capital contable. Es la parte más importante, ya que en ella se dejara constancia de lo que es la entidad y sus operaciones en una fecha determinada. Pie: incluye las firmas de las personas que lo elaboran, revisaron y autorizaron los estados financieros. DO A V R E S y acciones y los cambios en el capital Econtable. R S O H DEREC S Los estados financieros y sus notas forman un todo o unidad inseparable Clasificación de los Estados Financieros 1. Balance General Es un estado que muestra la situación financiera de una entidad a una fecha determinada, mediante el podemos conocer los recursos económicos que utilizo la entidad para lograr sus objetivos y las fuentes de donde provienen, ya sean externas (que son las obligaciones para con los acreedores y proveedores de bienes y servicios) o internas (que son la aportación de los socios, dueños o propietarios de la empresa). Este estado financiero también es conocido como estado de situación financiera, se le conoce con este nombre ya que por medio de el podemos juzgar la situación financiera de la entidad. Los elementos relacionados con la situación ecomonica – financiera son: a) Activo, b) Pasivo y c) Patrimonio. 42 Activo: muestra todos los bienes y derechos que posee una empresa y mediante los cuales se obtendrán un beneficio económico Pasivo: representa todas las deudas reales que se tienen con terceros, la estimación razonable de las deudas, o la obligación que tiene una entidad de prestar servicios o entregar bienes en un futuro. Patrimonio: está constituido por todos aquellos renglones que son aportes de capital, acumulación de utilidades o perdidas obtenidas y cualquier otra partida cuyo origen este determinado por alguno de los dos renglones anteriores. OS H C E R DE 2. Estado de Resultado DO A V R E RES S El estado de resultado o estado de ganancia y perdidas, muestra la utilidad o pérdida obtenida en un periodo determinado por actividades ordinarias y extraordinarias. Se habla de un periodo determinado, por cuanto una utilidad o pérdida se obtiene por actividades de diversas naturalezas y realizadas o lo largo del tiempo. Desde el punto de vista financiero, reviste una importancia fundamental en determinar la correspondencia de ingresos, costos y gastos en diferentes periodos 3. Estado de movimiento de las cuentas del patrimonio El estado del movimiento de las cuentas de patrimonio refleja el cambio o movimiento ocurrido entre dos fechas, en todas aquellas cuentas que componen el patrimonio, tales como el capital social y las cuentas de superávit. Este estado financiero tiene como objeto revelar movimientos en el patrimonio que son importantes y que de otra forma no se pudieran conocer. 43 Mediante este estado financiero se puede juzgar la evolución de las inversiones de los propietarios y el comportamiento o uso de las utilidades o pérdidas generadas por la entidad 4. Estado de Movimiento del Efectivo Es un estado financiero que comunica los cambios en los recursos de una entidad y sus fuentes en un periodo determinado, mostrando las actividades e operación, financiamiento e inversión y su reflejo final en el efectivo. Actividades de operación: Estas actividades están relacionadas con la producción y distribución de bienes y prestación de servicios. Normalmente OS D A V R E de la utilidad neta y/o con S eventos que tienen efecto en la R determinación E S HO C E aquellas actividades que se traducen en movimientos de los saldos e las R E D las actividades de operación están relacionas con transacciones y otros cuentas relacionadas e manera directa con la operación de la entidad y que no queden enmarcadas en las actividades de financiamiento o inversión Actividades de financiamientos: Incluye la obtención de recursos de os accionistas y el reembolso o pago de los beneficios derivados de su inversión así como los prestamos recibidos, su liquidación, obtención y pago de otros recursos que se obtuvieron mediante operaciones a corto y largo plazo. Actividades de Inversión: Incluye el otorgamiento y cobro de préstamo, la compra y venta de deudas, de instrumento de capital, de inmuebles, maquinarias y equipo así como de otros activos productivos distintos de aquellos que son considerados como inventario de la empresa. El propósito principal de un estado de flujo de efectivo es proporcionar información relevante sobre los ingresos y desembolso de efectivo o 44 equivalente del efectivo de una entidad en un periodo determinado, para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos adicionales a los proporcionado por los otros estados financieros para, entre otros: a) evaluar la capacidad de la entidad para generar flujos futuros de efectivo, b) evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los ingresos y los desembolsos de efectivo relacionados, c) evaluar los efectos sobre la situación financiera de una entidad y transacciones de inversión y financiamiento que utilizaron efectivo y equivalentes de efectivo durante el periodo. En efecto, el estado de movimiento del efectivo muestra la utilización que se les dio a partidas clasificadas como efectivo, por lo cual se hace necesaria DO A V R E una empresa para generar efectivo. ES R S O H DEREC S su presentación con el objetivo principal de analizar la capacidad que tiene 5. Nota a los Estados Financieros Las notas a los estados financieros forman parte integrante de los mismo, ya que ellas son un complemento de la información contenida en ellos, de las políticas más significativas y relevantes de la organización que ayudan a la comprensión, el análisis e interpretación de las cifras contenidas en los estados financieros. En este sentido Romero (2006) comenta: Las notas a los estados financieros son explicaciones y análisis que amplían el origen y significado de los datos y cifras que se presentan en estos, y proporcionan información acerca de ciertos eventos económicos que han afectado o podrían afectar a la entidad y dan a conocer dato y cifras sobre la repercusión de ciertas políticas y procedimientos contables y de sus cambios. (Pág.127) 45 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismo o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contaduría Publica en el ejercicios de las actividades que le son propias, en forma independientes de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federación de Colegio de Contadores Públicos de Venezuela ( FCCPV ) auscultados a través de su Comité Permanente de Principio de Contabilidad. OS D A V R E Básicos S Postulados o Principios E R S HO C E R E D Constituyen el Fundamento para la formulación de los Principios Generales. Estos Postulados Comprenden: Equidad: Esta vinculada con el objetivo final de los estados contables, la información contenida en ellos debe ser lo mas justa posible y los intereses de todas las partes deben tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Pertinencia: Exige que la información contable tenga que referirse o estar útilmente asociada a las decisiones que tiene como propósito facilitar a los resultados que desea producir, es necesario concretar el tipo especifico de información requerida en las procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros. 46 Principios Generales Elaborados en base a los postulados, los cuales tienen a que la información de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil para la toma de decisiones. Estos Principios son: Entidad: Es una unidad identificables que realizan actividades económicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos, recursos naturaleza y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones en caminada a la consecución de los fines para los cuales fue creada Énfasis en el Aspecto Económico: La contabilidad Financiera enfatiza el OS D A V R Ediferentes. En consecuencia, las S legal pueda discrepar y surgir tratamientos E R S O ser considerados, registrados y revelados en Hdeben C E transacciones y eventos R E D aspecto económicos de las transacciones y eventos, aun cuando la forma concordancia de su realidad y sentido financiero. Cuantificación: Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para comunicar la información económica y para tomar decisiones racionales. Unidad de Medida: El dinero es el común denominador de la actividad económica y la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medición y el análisis. En consecuencia, sin prescindir de otra unidad de medida, la moneda es el medio más efectivo para expresar, antes las partes, los intercambios de bienes y servicios y los efectos económicos de los eventos que afectan a la entidad. Valor histórico original: Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según la cantidad de efectivo que se afecten o su equivalente o las estimaciones razonables que de ellos se haga 47 al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras deberán ser modificadas en caso de ocurrir eventos posteriores que las han perder su significado, aplicando los métodos de ajustes aceptados por los principios de contabilidad que en forma sistemática preserven la equidad y la objetividad de la información contable. En Venezuela desde 1950 el Banco Central de Venezuela mide el poder adquisitivo del dinero, y por ende la inflación, mediante el Índice de Precios al Consumidor (IPC) para el área metropolitana de Caracas, publicado por el Banco Central de Venezuela, este índice ha sido considerado adecuado para actualizar los estados financieros por efecto de la inflación DO A V R E para medir los efectos de la inflación: ES R S O H DEREC S La doctrina y la práctica contable ha desarrollados tres métodos de ajuste 1. El método de Nivel General de Precios: Es la aplicación integral de un índice que permite la estimación de precios constantes en la economía 2. El Método del Nivel Especifico de Precio: Es la revalorizacion de activos mediante índices específicos de precios, u otros criterios. Este método no es aplicable en Venezuela. 3. Método Mixto: Es una combinación de los dos métodos anteriores. Consiste en la aplicación integral de un índice general de precios a todas las partidas de los estados financieros y luego reemplazar los valores corrientes aplicables. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precio (método NGP) y se aplican a todos los conceptos que integran los estados financieros, susceptibles a ser modificadas. Se considera que no ha visto 48 violación de este principio; si se ajustan las cifras de acuerdo con el método que combina los cambios en el nivel general de precios con los cambios en el nivel especifico de precios (método mixto) los resultados netos del periodo deben coincidir con los del método NGP y solo en este caso se considera que no ha habido violación al principio del valor histórico original. Independientemente de la aplicación de uno u otro método, la situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca. Dualidad Económica: Para una adecuada compresión de la estructura de la entidad y sus relaciones con otras entidades, es fundamental la presentación contable de a) los recursos económicos de los cuales dispone para la realización de sus fines y b) la fuente de dichos recursos. OS D A V R ELa entidad normalmente es S Negocio en marcha o continuidad: E R S Omarcha, es decir, como una operación que Hen C E considerada un negocio R E D continuara en el futuro previsible. Se supone que la entidad no tiene intención ni necesidad de liquidarse a de reducir sustancialmente la escala de sus valores. Si existiesen fundados indicios que haga presumir razonablemente dicha intención o necesidad, tal situación deberá ser revelada. Realización Contable: La contabilidad cuantifica, preferentemente en términos monetarios. Las operaciones de una entidad efectúan con otros participantes en las actividades económicas y ciertos eventos económicos que la afectan. Dichas operaciones y eventos económicos deben reconocerse oportunamente en el momento que ocurran y registrarse en la contabilidad. A tal efecto se consideran realizados para fines contables: a) las transacciones de la entidad con otros entes económicos, b) las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de la fuente o c) los eventos económicos externos a la entidad o derivados de 49 las operaciones de estas, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios. Periodo contable: La necesidad de tomar decisiones en relación con una entidad considerada en marcha o de existencia continúa. Obliga a dividir su vida en periodos convencionales. La contabilidad financiera presenta información acerca de la actividad económica de una entidad en esos periodos convencionales. Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptible de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren; por lo tanto, cualquiera información contable debe indicar claramente el periodo al cual se refiere. OS D A V R Eser medido con confiabilidad. En S deben poseer un costo o valor que pueda E R S O H C muchos casos elE costo o valor deberá ser estimado; el uso de estimaciones R E D Objetividad: Las partidas o electos considerados en los estados financieros razonables es una parte esencial en la preparación y presentación de los estados financieros y no determina su confiabilidad. Sin embargo, cuando una estimación no pueda realizarse sobre la base razonable, tal partida no debe reconocerse en la contabilidad y por ende en los estados financieros. Importancia relativa: La información financiera únicamente concerniente a la que es, en atención a su monto o naturaleza, suficientemente significativa como para efectuar las evaluaciones y decisiones económicas. Una partida tiene importancia relativa cuando un cambio en ella, en su presentación, valuación, descripción o cualquiera de sus elementos, pudiera modificar las decisiones de algunos de los usuarios de los estados financieros. Comparabilidad: Las decisiones económicas basada en la información financiera requiere en la mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la situación financiera y resultados y resultados en operación de una entidad en 50 periodos diferentes e su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que las políticas contables sean aplicadas consistente y uniformemente. La necesidad de la comparabilidad no debe convertirse en un impedimento para la introducción de mejoras políticas contables, consecuentemente cuando existan opciones mas relevantes y confiables, la entidad debe cambiar la política usada y advertirlo claramente en la información que se presenta, indicando, debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la información financiera. Lo mismo se aplica a la agrupación y presentación de la información. Revelación suficiente: La información contable presentada en los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible todo lo necesario OS D A V R E la información suministrada S entidad-, por lo mismo, es importante que E R S HO C E contengan E suficientes elementos de juicios y material básico para que las R D para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la decisiones de los interesados estén suficientemente fundadas. Prudencia: Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacciones y eventos económicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparación de estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya base para elegir entre alternativas propuestas, deberá optarse por la que menos optimismo refleje; pero observando en todo momento que la decisión sea equitativa para los usuarios de la información contable. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no justifica la creación de reservas secretas u ocultas o provisiones en excesos, ni realizar deliberadamente, subvaluacion de activos o ingresos o sobreestimaciones de pasivo o gastos. Revelación de políticas contables: la presentación de estados financieros de conformidad de principios de contabilidad generalmente aceptados 51 incluye la revelación adecuada sobre cuestiones importantes. Estas cuestiones se refieren a la forma, disposiciones y contenido de los estados financieros y de sus notas anexas, incluyendo, por ejemplo, la terminología empleada, la cantidad de detalles suministrados, las clasificación de las partidas de los estados financieros y las bases de las cantidades presentadas La política contable de una entidad informadora son los principios de contabilidad específicos y los métodos de aplicación de esos principios que son juzgados por la gerencia de la entidad como los mas apropiados en las circunstancia para presentar razonablemente la situación financieras y resultados de operaciones de acuerdo con los principios de contabilidad DO A V R E la preparación de los estados financieros. ES R S O H DEREC S generalmente aceptados y que consiguientemente han sido adoptados para La política contable adoptada por una entidad informadora puede afectar significativamente la presentación de su posición financiera, cambios en la posición financiera y resultado de operaciones. Por consiguiente, la utilidad de los estados financieros para fines de efectuar decisiones económicas acerca de la entidad informadora, depende mucho del conocimiento de aquellos que los utilizan y de la política contable seguida de con la entidad. Normas Internacionales de Contabilidad Con la aprobación del reglamento que establece la relación la aplicación de las Normas Internaciones de Contabilidad, la Unión Europea se convierte en el primer motor para la expansión de unas normas de calidad concebidas desde una perspectiva mundial, redundando en beneficios de una información financiera transparente y comparable mas allá de sus fronteras. 52 Las Normas Internacionales de Contabilidad son emitidas por el Internacional Accounting Board (anterior Internacional Accounting Standards Comité (IASC)), hasta la fecha se han emitidos 41 normas de las cuales 31 están vigentes en la actualidad, junto con 31 interpretaciones. Las Normas Internaciones de Contabilidad han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del área contable a escala mundial para estandarizar la información financiera presentada en los estados financieros. Según Amat (2006) expresa: “Las Normas Internacionales de Contabilidad: Son un conjunto de normas o leyes que establecen la OS D A V R E estados” (Pág. 226). Las S que esa información debe aparecer en dichos E R S HO C E Normas Internaciones de Contabilidad no son leyes físicas o naturales que R E D información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de acuerdo con sus experiencias comerciales, ha considerado de importancia en la presentación de la información financiera. Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 (NIC Nº 1) Presentación de Estados Financieros Introducción La Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 Presentación de Estados Financieros (NIC 1) sustituye a la NIC 1 Presentación de Estados Financieros (revisada en 1997), y debe ser aplicada en los periodos anuales que 53 comiencen a partir del 1 de enero de 2005. Se aconseja su aplicación anticipada. Razones para la revisión de la NIC 1 El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad elaboró esta NIC 1 revisada como parte de su Proyecto de Mejoras a las Normas Internacionales de Contabilidad, que emprendió con motivo de las preguntas y críticas recibidas, relativas a éstas, procedentes de supervisores de valores, profesionales de la contabilidad y otras partes interesadas. Los objetivos del Proyecto consistieron en reducir o eliminar alternativas, redundancias y conflictos entre las Normas, así como resolver ciertos DO A V R E RES S problemas de convergencia y realizar otras mejoras adicionales. OS H C E R DE En el caso concreto de la NIC 1, los objetivos principales del Consejo fueron: (a) suministrar un marco para que una entidad evalúe cómo presentar razonablemente los efectos de las transacciones y otros eventos, y valore si el resultado del cumplimiento de los requerimientos de una Norma o de una Interpretación pudieran interpretarse de tal forma que no se llegara a ofrecer una presentación razonable; (b) establecer los criterios para clasificar los pasivos como corrientes o no corrientes, basándose exclusivamente en las condiciones existentes a la fecha del balance; (c) prohibir la presentación de ingresos o gastos como “partidas extraordinarias”; 54 (d) especificar la información a revelar sobre los juicios que la gerencia ha realizado al aplicar las políticas contables de la entidad, con independencia de los referentes a estimaciones, que tengan el mayor efecto significativo sobre los importes reconocidos en los estados financieros; y (e) especificar la información a revelar sobre los supuestos clave utilizados para realizar estimaciones en las situaciones que supongan incertidumbre a la fecha del balance, siempre que comporten un riesgo importante de producir ajustes significativos en el valor de los activos o pasivos en el próximo periodo. El Consejo no reconsideró el enfoque fundamental a la presentación de DO A V R E RES estados financieros, que contenía la NIC 1. OS H C E R DE Cambios de exigencias previas S Los principales cambios respecto de la versión anterior de la NIC 1 se describen a continuación. Presentación razonable y falta de aplicación de las NIIF La Norma incluye guías para aclarar el significado de “presentación razonable” y enfatiza que, al aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), se presume que se obtendrán unos estados financieros con una presentación razonable. En el caso extremadamente raro de que la gerencia llegue a la conclusión de que el cumplimiento de un requerimiento contenido en una Norma o en una Interpretación pudiera ser tan engañoso que entrase en conflicto con el objetivo de los estados financieros establecido en el Marco Conceptual para 55 la Preparación y Presentación de la Información Financiera, la Norma obliga a la entidad a apartarse de este requerimiento, a menos que tal incumplimiento estuviera prohibido por el marco regulador que corresponda. En ambos casos, se exigirá que la entidad revele información específica sobre este hecho. Clasificación de activos y pasivos La Norma obliga a una entidad a presentar los activos y pasivos ordenados atendiendo a su liquidez, solamente cuando tal presentación proporcione mayor grado de relevancia y fiabilidad que la presentación corriente-no corriente. OS D A V R S La Norma requiere que todo pasivo queE se mantenga fundamentalmente E R S O H con el propósito de C negociar, sea clasificado como corriente. DERE La Norma obliga a clasificar como corrientes a todos los pasivos financieros que venzan dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance, o para los cuales la entidad no tenga un derecho incondicional de diferir su vencimiento por, al menos, doce meses tras la fecha del balance. Esta clasificación se requerirá incluso cuando, después de la fecha del balance y con anterioridad a la autorización para emitir los estados financieros se hubiera concluido un acuerdo de refinanciación o reestructuración de pagos. (Tal acuerdo se calificaría, a efectos de la revelación de información, como un hecho posterior a la fecha del balance que no implica ajustes, de acuerdo con la NIC 10 Hechos Posteriores a la Fecha del Balance). Sin embargo, esta exigencia no afectará a la clasificación de un pasivo como no corriente cuando la entidad tenga, de acuerdo con las condiciones 56 del préstamo existente, la facultad de refinanciar o renovar las correspondientes obligaciones durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance. En algunos casos, un pasivo financiero a largo plazo se convertirá en exigible de forma inmediata porque la entidad haya incumplido una condición del contrato de préstamo, ya sea en la fecha del balance o antes de la misma. La Norma requiere que el pasivo sea clasificado como corriente en la fecha del balance aún cuando, tras la fecha de éste, y antes de que los estados financieros sean autorizados para su publicación, el prestamista hubiera acordado no exigir el pago como consecuencia del incumplimiento. (Tal acuerdo se calificaría a efectos de revelar información, de conformidad DO A V R E RES S con la NIC 10, como un hecho posterior a la fecha del balance que no implica OS H C E R DE ajustes). Sin embargo, el pasivo se clasificará como no corriente si el prestamista hubiese acordado, a la fecha del balance, conceder un periodo de gracia que finalice, a los menos, doce meses después de la fecha del balance. En este contexto, un periodo de gracia será un intervalo de tiempo en el cual la entidad puede rectificar el incumplimiento, y durante el cual el prestamista no puede exigir el reembolso. Presentación e información a revelar La Norma exige que se revele la siguiente información: (a) los juicios, además de aquéllos que impliquen estimaciones (véase el apartado 57 (b) siguiente), que la gerencia haya realizado al aplicar las políticas contables de la entidad, siempre que tengan un efecto significativo sobre los importes reconocidos en los estados financieros (por ejemplo los juicios de la gerencia para determinar cuándo los activos financieros son inversiones mantenidas hasta el vencimiento); y (c) los supuestos clave acerca del futuro, y otros datos clave para realizar estimaciones que comporten incertidumbre en la fecha del balance, siempre que lleven asociado un riesgo importante de producir ajustes significativos en el valor de los activos o pasivos en el siguiente periodo. Se ha eliminado la siguiente información a revelar, exigida por la versión anterior de la Norma: OS H C E R DE DO A V R E RES S (a) los resultados de las actividades de operación, y partidas extraordinarias, como partidas a incluir en el estado de resultados. La Norma revisada prohíbe revelar información sobre “partidas extraordinarias” en los estados financieros; (b) el número de empleados de la entidad. La Norma incluye todos los requerimientos, establecidos previamente en otras Normas, relativos a la presentación de partidas en el balance y en el estado de resultados (y, en consecuencia, se hacen las necesarias modificaciones en esas Normas). Las líneas a incluir se refieren a las siguientes partidas: (a) activos biológicos; 58 (b) pasivos y activos por impuestos corrientes, así como por impuestos diferidos; y (c) Un único importe que comprenda el total de (i) el resultado después de impuestos procedente de las actividades en discontinuación y (ii) el resultado después de impuestos que se haya reconocido por la medida a valor razonable menos los costos de venta o por causa de la venta o disposición por otra vía de los activos o grupos en desapropiación de elementos que constituyan la actividad en discontinuación; y Objetivo OS D A V R Econ propósitos de información S presentación de los estados financieros E R S HO C general, a E fin R de E asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los D 1 El objetivo de esta Norma consiste en establecer las bases para la estados financieros de la misma entidad correspondientes a periodos anteriores, como con los de otras entidades diferentes. Para alcanzar dicho objetivo, esta Norma establece, en primer lugar, requisitos generales para la presentación de los estados financieros y, a continuación, ofrece directrices para determinar su estructura, a la vez que fija los requisitos mínimos sobre su contenido. Tanto el reconocimiento, como la medición y la información a revelar sobre determinadas transacciones y otros sucesos, se abordan en otras Normas e Interpretaciones. Alcance 2 Esta Norma se aplicará a todo tipo de estados financieros con propósitos de información general, que sean elaborados y presentados conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). 59 3 Los estados financieros con propósitos de información general son aquéllos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. Los estados financieros con propósito de información general comprenden aquellos que se presentan de forma separada, o dentro de otro documento de carácter público, como el informe anual o un folleto o prospecto de información bursátil. Esta Norma no será de aplicación a la estructura y contenido de los estados financieros intermedios, que se presenten de forma condensada, y se elaboren de acuerdo con la NIC 34 Información Financiera Intermedia. No obstante, los párrafos 13 a 41 serán aplicables a dichos estados. Las reglas OS D A V R Eelaboren estados financieros S entidades, con independencia R deEque S HO como se definen en la NIC 27 Estados C consolidados o E separados, R E D fijadas en esta Norma se aplicarán de la misma manera a todas las Financieros Consolidados y Separados. 4 Eliminado. 5 Esta Norma utiliza terminología propia de las entidades con ánimo de lucro, incluyendo aquéllas pertenecientes al sector público. Las entidades que no persigan finalidad lucrativa, ya pertenezcan al sector privado o público, o bien a cualquier tipo de administración pública, que deseen aplicar esta Norma, podrían verse obligadas a modificar las descripciones utilizadas para ciertas partidas de los estados financieros, e incluso a cambiar las denominaciones de los estados financieros. 6 De forma análoga, las entidades que carecen de patrimonio neto, tal y como se define en la NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación (por ejemplo, algunos fondos de inversión), y aquellas entidades cuyo capital no 60 es patrimonio neto (por ejemplo, algunas entidades cooperativas) podrían tener necesidad de adaptar la presentación de las participaciones de sus miembros o participantes en los estados financieros. Finalidad de los estados financieros 7 Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del desempeño financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros con propósitos de información general es suministrar información acerca de la situación financiera, del desempeño financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas. Los OS D A V R Eque se les han confiado. Para S por los administradores con los R recursos E S HlosOestados financieros suministrarán información C E cumplir este objetivo, R E D estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada acerca de los siguientes elementos de la entidad: (a) activos; (b) pasivos; (c) patrimonio neto; (d) gastos e ingresos, en los que se incluyen las pérdidas y ganancias; (e) otros cambios en el patrimonio neto; y (f) flujos de efectivo. 61 Esta información, junto con la contenida en las notas, ayudará a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros y, en particular, la distribución temporal y el grado de certidumbre de los mismos. Componentes de los estados financieros 8 Un juego completo de estados financieros comprende: (a) un balance; (b) un estado de resultados; OS D A V R Eo bien (ii) los cambios en el S cambios habidos en el patrimonio neto; E R S Olos procedentes de las transacciones con los Hde C E patrimonio E neto distintos R D (c) Un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre: (i) todos los propietarios que actúan como tales; (d) un estado de flujo de efectivo; y (e) notas, comprendiendo un resumen de las políticas contables significativas y otras notas explicativas. 9 Muchas entidades presentan, aparte de los estados financieros, un análisis financiero, elaborado por la gerencia, que describe y explica las características principales del desempeño y la situación financiera de la entidad, así como las incertidumbres más importantes a las que se enfrenta. Este informe puede incluir un examen de: (a) los principales factores e influencias que han determinado el desempeño financiero, incluyendo los cambios en el entorno en que opera la entidad, la 62 respuesta que la entidad ha dado a tales cambios y su efecto, así como la política de inversiones que sigue para mantener y mejorar el mismo, incluyendo su política de dividendos; (b) las fuentes de financiación de la entidad, así como su objetivo respecto al coeficiente de deudas sobre patrimonio neto; y (c) los recursos de la entidad cuyo valor no quede reflejado en el balance que se ha confeccionado de acuerdo con las NIIF. 10 Muchas entidades también presentan, adicionalmente a sus estados financieros, otros informes y estados tales como los relativos al estado del OS D A V R E un importante grupo de industriales donde los trabajadores se S consideran E R S O H C E usuarios oEbien los factores del medioambiente resultan significativos, R D valor añadido o a la información medioambiental, particularmente en sectores respectivamente. Estos informes y estados, presentados aparte de los estados financieros, quedarán fuera del alcance de las NIIF. 11 Los siguientes términos se emplean, en la presente Norma, con el significado que a continuación se especifica: Impracticable. La aplicación de un requisito será impracticable cuando la entidad no pueda aplicarlo tras efectuar todos los esfuerzos razonables para hacerlo. Normas internacionales de Información Financiera (NIIF), son las Normas e Interpretaciones adoptadas por el Consejo de Internacionales de Contabilidad (IASB). Esas Normas comprenden: (a) las Normas Internacionales de Información Financiera (b) las Normas Internacionales de Contabilidad; y 63 Normas (c) las Interpretaciones elaboradas por el Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF) o el antiguo Comité de Interpretaciones (SIC). Materialidad (o importancia relativa). Las omisiones o inexactitudes de partidas son materiales o tendrán importancia relativa si pueden, individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones económicas tomadas por los usuarios con base en los estados financieros. La materialidad dependerá de la magnitud y la naturaleza del error o inexactitud, enjuiciados en función de las circunstancias particulares en que se hayan producido. La magnitud o la naturaleza de la partida o una combinación de ambas, podría ser el factor determinante. OS D A V R Notas. Contienen información adicional aS laE presentada en el balance, estado E R S O H ECde cambios en el patrimonio neto y estado de flujo de de resultados, DERestado efectivo. En ellas se suministran descripciones narrativas o desagregaciones de tales estados y contienen información sobre las partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en aquellos estados. 12 Evaluar cuándo un error o inexactitud puede influir en las decisiones económicas de los usuarios, considerándose así material o con importancia relativa, exigirá tener en cuenta las características de tales usuarios. El Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros establece, en su párrafo 25, que ‘se supone que los usuarios tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios, así como de su contabilidad, y también la voluntad de estudiar la información con razonable diligencia’. En consecuencia, la evaluación exigirá tener en cuenta cómo puede esperarse que, en términos razonables, usuarios con las Características descritas se vean influidos al tomar decisiones económicas. 64 Consideraciones generales Presentación razonable y cumplimiento de las NIIF 13 Los estados financieros reflejarán razonablemente, la situación, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de la entidad. Esta presentación razonable exige proporcionar la imagen fiel de los efectos de las transacciones, así como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos fijados en el Marco Conceptual. Se presume que la aplicación de las NIIF, acompañada de información adicional cuando sea preciso, dará lugar a DO A V R E RES S estados financieros que proporcionen una presentación razonable. OS H C E R DE 14 Toda entidad cuyos estados financieros cumplan las NIIF efectuará, en las notas, una declaración, explícita y sin reservas, de dicho cumplimiento. En los estados financieros no se declarará que se cumplen las NIIF a menos que aquellos cumplan con todos los requisitos de éstas. 15 En la práctica totalidad de los casos, la presentación razonable se alcanzará cumpliendo con las NIIF aplicables. Esta presentación razonable también requiere que la entidad: (a) Seleccione y aplique las políticas contables de acuerdo con la NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores. En la NIC 8 se establece una jerarquía normativa, a considerar por la gerencia en ausencia de una Norma o Interpretación que se aplique específicamente a una partida. 65 (b) Presente la información, incluida la referente a las políticas contables, de manera que sea relevante, fiable, comparable y comprensible. (c) Suministre información adicional cuando los requisitos exigidos por las NIIF resulten insuficientes para permitir a los usuarios comprender el impacto de determinadas transacciones, así como de otros eventos o condiciones, sobre la situación y el desempeño financieros de la entidad. 16 Las políticas contables inadecuadas no quedarán legitimadas por el hecho de dar información acerca de las mismas, ni tampoco por la inclusión de notas u otro material explicativo al respecto. OS D A V R Een una Norma o Interpretación, S que cumplir con un requisito establecido E R S HO C E llevaría a un error tal que entrara en conflicto con el objetivo de los estados R E D 17 En la circunstancia extremadamente rara de que la gerencia concluyera financieros establecido en el Marco Conceptual, la entidad no lo aplicará, según se establece en el párrafo 18, siempre que el marco regulatorio aplicable exija, o bien no prohíba, esta falta de aplicación. 18 Cuando una entidad no aplique un requisito establecido en una Norma o en una Interpretación, de acuerdo con el párrafo 17, revelará información sobre los siguientes extremos: (a) que la gerencia ha llegado a la conclusión de que los estados financieros presentan razonablemente la situación y desempeño financiero y los flujos de efectivo; (b) que se ha cumplido con las Normas y las Interpretaciones aplicables, excepto en el caso particular del requisito no aplicado para lograr una presentación razonable; 66 (c) el título de la Norma o Interpretación que la entidad ha dejado de aplicar, la naturaleza de la disensión, con el tratamiento que la Norma o Interpretación requeriría, las razones por las que ese tratamiento conduciría a un error de tal forma que entrase en conflicto con el objetivo de los estados financieros fijado en el Marco Conceptual, así como el tratamiento alternativo adoptado; y (d) para cada periodo sobre el que se presente información, el impacto financiero que haya supuesto la falta de aplicación descrita sobre cada partida de los estados financieros que deberían haber sido presentados cumpliendo con el requisito en cuestión. OS D A V R E S 19 Cuando una entidad hubiera dejado de aplicar, en algún periodo anterior, E R S O H C un requerimiento en una Norma o una Interpretación, y tal falta DEREestablecido de aplicación afectase a los importes reconocidos en los estados financieros del periodo actual, se revelará la información establecida en los apartados (c) y (d) del párrafo 18. 20 El párrafo 19 se aplicará, por ejemplo, cuando una entidad haya dejado de cumplir, en un periodo anterior, un requerimiento establecido en una Norma o Interpretación para la medición de activos o pasivos, y esta falta de aplicación afectase a la medición de los cambios en activos y pasivos reconocidos en los estados financieros del periodo actual. 21 En la circunstancia extremadamente rara de que la gerencia concluyera que cumplir con un requisito establecido en una Norma o Interpretación, llevara a un error tal que entrara en conflicto con el objetivo de los estados financieros establecido en el Marco Conceptual, pero el marco regulatorio le prohibiera dejar de aplicar este requerimiento, la entidad deberá reducir en la 67 medida de lo posible aquellos aspectos de cumplimiento que perciba como causantes del error, mediante la revelación de la siguiente información: (a) el título de la Norma o Interpretación en cuestión, la naturaleza del requerimiento, así como la razón por la cual la gerencia ha llegado a la conclusión de que el cumplimiento del mismo conduciría a error de tal forma que entraría en conflicto con el objetivo de los estados financieros establecido en el Marco Conceptual; y (b) para cada periodo presentado, los ajustes a cada partida de los estados financieros que la gerencia haya concluido que serían necesarios para alcanzar una presentación razonable. OS D A V R 22 Para los fines de los párrafosR 17E aS 21,E una partida entraría en conflicto S O H con el objetivo DEREdeClos estados financieros cuando no representase razonablemente las transacciones, así como los otros eventos y condiciones que debiera representar, o pudiera razonablemente esperarse que representara y, en consecuencia, fuera probable que influyera en las decisiones económicas tomadas por los usuarios a partir de los estados financieros. Al evaluar si el cumplimiento de un requerimiento específico, establecido en una Norma o Interpretación, pudiera resultar engañoso y entrar en conflicto con el objetivo de los estados financieros establecido en el Marco Conceptual, la gerencia considerará los siguientes aspectos: (a) por qué no se alcanza el objetivo de los estados financieros, en las circunstancias particulares que se están sopesando; y (b) la manera en que las circunstancias de la entidad difieren de las que se dan en otras entidades que cumplen con el requisito en cuestión. Si otras entidades cumplieran con dicho requisito en circunstancias similares, existiría 68 la presunción refutable de que el cumplimiento del requisito, por parte de la entidad, no sería engañoso ni entraría en conflicto con el objetivo de los estados financieros establecido en el Marco Conceptual. Hipótesis de negocio en marcha 23 Al elaborar los estados financieros, la gerencia evaluará la capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento. Los estados financieros se elaborarán bajo la hipótesis de negocio en marcha, a menos que la gerencia pretenda liquidar la entidad o cesar en su actividad, o bien no exista otra alternativa más realista que proceder de una de estas formas. Cuando la gerencia, al realizar esta evaluación, sea consciente de la existencia de OS D A V R E de que la entidad siga S aportar dudas significativas sobre la posibilidad E R S HO C E funcionando normalmente, procederá a revelarlas en los estados financieros. R E D incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan En el caso de que los estados financieros no se elaboren bajo la hipótesis de negocio en marcha, tal hecho será objeto de revelación explícita, junto con las hipótesis alternativas sobre las que han sido elaborados, así como las razones por las que la entidad no puede ser considerada como un negocio en marcha. 24 Al evaluar si la hipótesis de negocio en marcha resulta apropiada, la gerencia tendrá en cuenta toda la información que esté disponible para el futuro, que deberá cubrir al menos, pero no limitarse a, los doce meses siguientes a partir de la fecha del balance. El grado de detalle de las consideraciones dependerá de los hechos que se presenten en cada caso. Cuando la entidad tenga un historial de operación rentable, así como facilidades de acceso a recursos financieros, la conclusión de que utilizar la hipótesis de negocio en marcha es lo apropiado, podrá alcanzarse sin realizar un análisis en profundidad. En otros casos, la gerencia, antes de 69 convencerse a sí misma de que la hipótesis de continuidad resulta apropiada, habría de ponderar una amplia gama de factores relacionados con la rentabilidad actual y esperada, el calendario de pagos de la deuda y las fuentes potenciales de sustitución de la financiación existente. Base contable de acumulación (o devengo) 25 Salvo en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo, la entidad elaborará sus estados financieros utilizando la base contable de acumulación (o devengo). 26 Cuando se emplea la base contable de acumulación (o devengo), las OS D A V R E S gastos (los elementos de los estados financieros), cuando satisfagan las E R S O H definicionesEyRlos D ECcriterios de reconocimiento previstos en el Marco partidas se reconocerán como activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y Conceptual para tales elementos. Uniformidad en la presentación 27 La presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros se conservará de un periodo a otro, a menos que: (a) tras un cambio en la naturaleza de las actividades de la entidad o una revisión de sus estados financieros, se ponga de manifiesto que sería más apropiada otra presentación u otra clasificación, tomando en consideración los criterios para la selección y aplicación de políticas contables de la NIC 8; (b) una Norma o Interpretación requiera un cambio en la presentación. 70 28 Una adquisición o desapropiación significativa, o una revisión de la presentación de los estados financieros, podría sugerir que dichos estados financieros necesiten ser presentados de forma diferente. En estos casos, la entidad cambiará la presentación de sus estados financieros sólo si dicho cambio suministra información fiable y más relevante para los usuarios de los estados financieros, y la nueva estructura tuviera visos de continuidad, de forma que la comparabilidad no quedase perjudicada. Cuando tengan lugar tales cambios en la presentación, la entidad reclasificará la información comparativa, de acuerdo con los párrafos 38 y 39. Materialidad o importancia relativa y agrupación de datos OS D A V R Een los estados financieros. Las S relativa, deberá ser presentada por separado E R S HOo función distinta deberán presentarse C E partidas E de Rnaturaleza D 29 Cada clase de partidas similares, que posea la suficiente importancia separadamente, a menos que no sean materiales. 30 Los estados financieros son el producto que se obtiene del procesamiento de grandes cantidades de transacciones y otros sucesos, las cuales se agruparán por clases de acuerdo con su naturaleza o función. La etapa final del proceso de agrupación y clasificación consistirá en la presentación de datos condensados y clasificados, que constituirán el contenido de las partidas, ya aparezcan éstas en el balance, en el estado de resultados, en el estado de cambios, en el patrimonio neto o en el estado de flujo de efectivo, o bien en las notas. Si una partida concreta no fuese material o no tuviera importancia relativa por sí sola, se agregará con otras partidas, ya sea en el cuerpo de los estados financieros o en las notas. Una partida que no tenga la suficiente materialidad o importancia relativa como para requerir presentación separada en los estados financieros puede, sin embargo, tenerla para ser presentada por separado en las notas. 71 31 La aplicación del concepto de materialidad o importancia relativa implica que no será necesario cumplir un requerimiento de información específico, de una Norma o de una Interpretación, si la información correspondiente careciese de materialidad o importancia relativa. Compensación 32 No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos, salvo cuando la compensación sea requerida o esté permitida por alguna Norma o Interpretación. OS D A V R E La compensación de partidas, S gastos e ingresos, se presenten por separado. E R S HO C E ya sea en el balance o en el estado de resultados, limita la capacidad de los R E D 33 Es importante que tanto las partidas de activo y pasivo, como las de usuarios para comprender tanto las transacciones, como los otros eventos y condiciones que se hayan producido, así como para evaluar los flujos futuros de efectivo de la entidad, salvo en el caso de que la compensación sea un reflejo del fondo de la transacción o evento en cuestión. La presentación de los activos netos de correcciones valorativas—por ejemplo cuando se presentan los inventarios netos de correcciones de valor por obsolescencia y las deudas de clientes netas de las correcciones por deudas de dudoso cobro—no constituirá un caso de compensación de partidas. 34 En la NIC 18 Ingresos Ordinarios, se define el concepto de ingreso ordinario (o de operación) y se exige medirlo según el valor razonable de la contrapartida, recibida o por recibir, teniendo en cuenta el importe de cualesquiera descuentos comerciales y rebajas por volumen de ventas que sean practicados por la entidad. La entidad llevará a cabo, en el curso normal de sus actividades, otras transacciones accesorias a las actividades que 72 generan los ingresos ordinarios (o de operación) más importantes. Los resultados de tales transacciones se presentarán compensando los ingresos con los gastos que genere la misma operación, siempre que este tipo de presentación refleje el fondo de la transacción. Por ejemplo: (a) las pérdidas o ganancias por la venta o disposición por otra vía de activos no corrientes, entre los que se encuentran ciertas inversiones financieras y los activos no corrientes de la operación, se suelen presentar netas, deduciendo del importe recibido por la venta el importe en libros del activo y los gastos de venta correspondientes; y (b) los desembolsos relativos a las provisiones reconocidas de acuerdo con OS D A V R E consecuencia de un acuerdo S hayan sido reembolsados a la entidad como E R S Oejemplo, un acuerdo de garantía de productos H(por C E contractualE con terceros R D la NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes, que cubierto por un proveedor), se podrán compensar con los reembolsos efectivamente recibidos. 35 Además de lo anterior, las pérdidas o ganancias que procedan de un grupo de transacciones similares, se presentarán compensando los importes correspondientes, como sucede por ejemplo en el caso de las diferencias de cambio en moneda extranjera, o bien en el caso de pérdidas o ganancias derivadas de instrumentos financieros mantenidos para negociar. Sin embargo, tales pérdidas y ganancias se presentarán por separado si poseen materialidad. Información comparativa 36 A menos que una Norma o Interpretación permita o requiera otra cosa, la información comparativa, respecto del periodo anterior, se presentará para 73 toda clase de información cuantitativa incluida en los estados financieros. La información comparativa deberá incluirse también en la información de tipo descriptivo y narrativo, siempre que ello sea relevante para la adecuada comprensión de los estados financieros del periodo corriente. 37 En algunos casos, la información descriptiva suministrada en los estados financieros de los periodos anteriores, continúa siendo relevante en el periodo corriente. Por ejemplo, los detalles de un litigio, cuyo desenlace era incierto en la fecha del balance anterior, y está todavía por resolver, se incluirán también en la información del periodo corriente. Los usuarios encontrarán de interés saber que la incertidumbre existía ya DO A V R E S durante el periodo actual para tratar de Eresolverla. R S O H DEREC S en la fecha del anterior balance, así como los pasos que se han dado 38 Cuando se modifique la forma de presentación o la clasificación de las partidas de los estados financieros, también se reclasificarán los importes correspondientes a la información comparativa, a menos que resultase impracticable hacerlo. Cuando los importes comparativos se reclasifiquen, la entidad deberá revelar: (a) la naturaleza de la reclasificación; (b) el importe de cada partida o grupo de partidas que se han reclasificado; y (c) el motivo de la reclasificación. 39 Cuando la reclasificación de los importes comparativos resulte impracticable, la entidad deberá revelar: 74 (a) el motivo para no reclasificar los importes; y (b) la naturaleza de los ajustes que tendrían que haberse efectuado si los importes hubieran sido reclasificados. 40 Realzar la comparabilidad de la información entre periodos ayuda a los usuarios en la toma de decisiones económicas, especialmente al permitir la evaluación de tendencias en la información financiera con propósitos predictivos. En algunas circunstancias, resulta impracticable reclasificar la información comparativa de periodos anteriores para conseguir la comparabilidad con las cifras del periodo corriente. Por ejemplo, algunos OS D A V R Esea posible calcular los datos S permitan ser reclasificados y, porR tanto, no E S HO C E comparativos necesarios. R E D datos pueden haber sido calculados, en periodos anteriores, de forma que no 41 La NIC 8 se ocupa específicamente de los ajustes a realizar, dentro de la información comparativa, cuando la entidad cambia una política contable o corrige un error. Estructura y contenido de los Estados Financieros 42 Esta Norma exige que determinadas informaciones se presenten en el balance, en el estado de resultados y en el estado de cambios en el patrimonio neto, mientras que otras pueden incluirse tanto en el cuerpo de los estados financieros como en las notas. La NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo establece los requisitos de presentación para el estado de flujo de efectivo. 75 43 En esta Norma se utiliza en ocasiones el término “información a revelar” en su más amplio sentido, incluyendo en él tanto la información que se encuentra en el balance, en el estado de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto y en el estado de flujo de efectivo, como la que se desarrolla en las notas referidas a los mismos. Otras Normas e Interpretaciones contienen también obligaciones de revelar información. A no ser que en la Norma o Interpretación correspondiente se especifique lo contrario, tales informaciones se incluirán, indistintamente, en el cuerpo de los estados financieros (ya sea en el balance, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto o el estado de flujo de efectivo) o en las notas. OS D A V R E en el mismo documento. S distinguir de cualquier otra información publicada E R S HO C E R E D 44 Los estados financieros estarán claramente identificados, y se deben 45 Las NIIF se aplican exclusivamente a los estados financieros, y no afectan al resto de la información presentada en el informe anual o en otro documento. Por tanto, es importante que los usuarios sean capaces de distinguir la información que se prepara utilizando las NIIF, de cualquier otro tipo de información que, aunque pudiera ser útil para sus fines, no está sujeta a los requerimientos de estas. 46 Cada uno de los componentes de los estados financieros quedará claramente identificado. Además, la siguiente información se mostrará en lugar destacado, y se repetirá cuantas veces sea necesario para una correcta comprensión de la información presentada: (a) el nombre, u otro tipo de identificación, de la entidad que presenta la información, así como cualquier cambio en esa información desde la fecha del balance precedente; 76 (b) si los estados financieros pertenecen a la entidad individual o a un grupo de entidades; (c) la fecha del balance o el periodo cubierto por los estados financieros, según resulte adecuado al componente en cuestión de los estados financieros; (d) la moneda de presentación, tal y como se define en la NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera; y (e) el nivel de agregación y el redondeo utilizado al presentar las cifras de los estados financieros. OS H C E R DE DO A V R E RES S 47 Los requisitos exigidos en el párrafo 46 se cumplirán, normalmente, mediante informaciones que se suministren en los encabezamientos de las páginas, así como en las denominaciones abreviadas de las columnas de cada página, dentro de los estados financieros. Es necesaria la utilización de elementos de juicio para determinar la mejor manera de presentar esta información. Por ejemplo, cuando los estados financieros se presentan electrónicamente no siempre están separados en páginas; por ello los anteriores elementos se presentarán con la suficiente frecuencia como para asegurar una comprensión apropiada de la información que se suministra. 48 A menudo, los estados financieros resultan más comprensibles presentando las cifras en miles o millones de unidades monetarias de la moneda de presentación. Esto será aceptable en la medida en que se informe sobre el nivel de agregación o redondeo de las cifras, y siempre que no se pierda información material, o de importancia relativa, al hacerlo. 77 49 Los estados financieros se elaborarán con una periodicidad que será, como mínimo, anual. Cuando cambie la fecha del balance de la entidad y elabore estados financieros para un periodo contable superior o inferior a un año, la entidad deberá informar del periodo concreto cubierto por los estados financieros y, además, de: (a) la razón para utilizar un periodo inferior o superior; y (b) el hecho de que las cifras comparativas que se ofrecen en el estado de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto, en el estado de flujo de efectivo y en las notas correspondientes no sean totalmente comparables. OS H C E R DE 50 Normalmente, los estados OS D A V R financieros ESE se preparan uniformemente, R abarcando periodos anuales. No obstante, determinadas entidades prefieren informar, por razones prácticas, sobre intervalos diferentes de tiempo, por ejemplo utilizando periodos económicos de 52 semanas. Esta Norma no impide tal práctica, ya que es poco probable que los estados financieros resultantes difieran, de forma significativa, de los que se hubieran elaborado para el año completo. Balance La distinción entre corriente y no corriente 51 La entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes, así como sus pasivos corrientes y no corrientes, como categorías separadas dentro del balance, de acuerdo con los párrafos 57 a 67, excepto cuando la presentación basada en el grado de liquidez proporcione, una información relevante que sea más fiable. 78 Cuando se aplique tal excepción, todos los activos y pasivos se presentarán atendiendo, en general, al grado de liquidez. 52 Independientemente del método de presentación adoptado, la entidad revelará— para cada rúbrica de activo o pasivo, que se espere recuperar o cancelar dentro de los doce meses posteriores a la fecha del balance o después de este intervalo de tiempo—el importe esperado a cobrar o pagar, respectivamente, después de transcurrir doce meses a partir de la fecha del balance. 53 Cuando la entidad suministre bienes o preste servicios, dentro de un ciclo OS D A V R Ecomo en el pasivo del balance, S corrientes y no corrientes, tanto en elE activo R S HO C E supondrá una información útil al distinguir los activos netos de uso continuo R E D de operación claramente identificable, la separación entre las partidas como capital de trabajo o fondo de maniobra, de los utilizados en las operaciones a largo plazo. Esta distinción servirá también para poner de manifiesto tanto los activos que se espera realizar en el transcurso del ciclo normal de la operación, como los pasivos que se deban liquidar en el mismo periodo. 54 Para algunas entidades, tales como las financieras, la presentación de activos y pasivos en orden ascendente o descendente de liquidez, proporciona información fiable y más relevante que la presentación corrienteno corriente, debido a que la entidad no suministra bienes o presta servicios dentro de un ciclo de operación claramente identificable. 55 Al aplicar el párrafo 51, se permite que la entidad presente algunos de sus activos y pasivos empleando la clasificación corriente-no corriente, y otros en orden a su liquidez, siempre que esto proporcione información fiable y más 79 relevante. La necesidad de mezclar las bases de presentación podría aparecer cuando una entidad realice actividades diferentes. 56 La información sobre las fechas esperadas de realización de los activos y pasivos es útil para evaluar la liquidez y la solvencia de la entidad. La NIIF 7 Instrumentos Financieros: Informaciones a Revelar obliga a revelar información acerca de las fechas de vencimiento tanto de activos financieros como de los pasivos financieros. Entre los activos financieros se encuentran las cuentas de deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, y entre los pasivos financieros se encuentran las cuentas de acreedores comerciales y otras cuentas por pagar. También será de utilidad la información acerca de las fechas de recuperación y cancelación de los activos y pasivos no OS D A V R distinción RESEentre partidas corrientes monetarios, tales como inventarios y provisiones, con independencia de que y no S O H EC ser el caso, por ejemplo, cuando la entidad informe corrientes. E D EsteRpuede en el balance se efectúe la sobre los saldos de inventarios que espera realizar en un plazo superior a doce meses desde la fecha del balance 57 Un activo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes criterios: (a) se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de la operación de la entidad; (b) se mantenga fundamentalmente con fines de negociación; (c) se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha del balance; o (d) se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo (tal y como se define en la NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo), cuya utilización no esté 80 restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, al menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance. Todos los demás activos se clasificarán como no corrientes. 58 En esta Norma, el término “no corriente” incluye activos tangibles, intangibles y financieros que por su naturaleza sean a largo plazo. No está prohibido el uso de descripciones alternativas siempre que su significado quede claro. 59 El ciclo normal de la operación de una entidad es el periodo de tiempo que transcurre entre la adquisición de los activos materiales, que entran en el proceso productivo, y la realización de los productos en forma de efectivo o OS D A V R E que es de doce meses. El S no resulte claramente identificable, se asumirá E R S HOactivos (tales como inventarios y deudores C E activo corriente incluye R E D equivalentes al efectivo. Cuando el ciclo normal de operación de una entidad comerciales) que se van a vender, consumir y realizar, dentro del ciclo normal de la operación, incluso cuando los mismos no se esperen realizar dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance. Los activos corrientes incluyen activos que se mantienen fundamentalmente para negociación (los activos financieros pertenecientes a esta categoría son clasificados como activos financieros que se mantienen para negociar, de acuerdo con la NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición) así como la parte corriente de los activos financieros no corrientes. 60 Un pasivo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes criterios: (a) se espere liquidar en el ciclo normal de la operación de la entidad; (b) se mantenga fundamentalmente para negociación; 81 (c) deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance; o (d) la entidad no tenga un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance. Todos los demás pasivos se clasificarán como no corrientes. 61 Algunos pasivos corrientes, tales como los acreedores comerciales, y otros pasivos devengados, ya sea por costos de personal o por otros costos OS D A V R Ede la entidad. Estas partidas, S utilizado en el ciclo normal de R operación E S HO E relacionadas con la C operación, se clasificarán como corrientes incluso si su R E D de operación, formarán parte del capital de trabajo o fondo de maniobra vencimiento se va a producir más allá de los doce meses posteriores a la fecha del balance. El mismo ciclo normal de operación se aplicará a la clasificación de los activos y pasivos de la entidad. Cuando el ciclo normal de la operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce meses. 62 Otros tipos de pasivos corrientes no proceden del ciclo normal de la operación, pero deben ser atendidos porque vencen dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance o se mantienen fundamentalmente con propósitos de negociación. Son ejemplos de este tipo los pasivos financieros mantenidos para negociación de acuerdo con la NIC 39, los sobregiros o descubiertos bancarios, la parte corriente de los pasivos no corrientes, los dividendos por pagar, los impuestos a las ganancias y otras cuentas por pagar no comerciales. Los préstamos que proporcionan financiación a largo plazo (esto es, no forman parte del capital de trabajo o 82 fondo de maniobra utilizado en el ciclo normal de la operación), y que no deban liquidarse después de los doce meses desde la fecha del balance, se clasificarán como pasivos no corrientes, sujetos a las condiciones de los párrafos 65 y 66. 63 La entidad clasificará sus pasivos financieros como corrientes cuando éstos deban liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance, aunque: (a) el plazo original del pasivo fuera un periodo superior a doce meses; y (b) exista un acuerdo de refinanciación o de reestructuración de los pagos a OS D A V R E para su publicación. S de que los estados financieros sean autorizados E R S HO C E R E D largo plazo, que se haya concluido después de la fecha del balance y antes 64 Si la entidad tuviera la expectativa y, además, la facultad de renovar o refinanciar algunas obligaciones de pago al menos durante los doce meses siguientes a la fecha del balance, de acuerdo con las condiciones de financiación existente, clasificará tales obligaciones como no corrientes, aún cuando de otro modo serían canceladas a corto plazo. No obstante, cuando la refinanciación o renovación no sea una facultad de la entidad (por ejemplo si no existiese acuerdo para refinanciar o renovar), el aplazamiento no se tendrá en cuenta, y la obligación se clasificará como corriente. 65 Cuando la entidad incumpla un compromiso adquirido en un contrato de préstamo a largo plazo en o antes de la fecha del balance, con el efecto de que el pasivo se haga exigible a voluntad del prestamista, tal pasivo se clasificará como corriente, aún si el prestamista hubiera acordado, después de la fecha del balance y antes de que los estados financieros hubieran sido autorizados para su publicación, no exigir el pago como consecuencia del 83 incumplimiento. El pasivo se clasificará como corriente porque, en la fecha del balance, la entidad no tiene el derecho incondicional de aplazar la cancelación del pasivo durante al menos, doce meses tras la fecha del balance. 66 Sin embargo, el pasivo se clasificará como no corriente si el prestamista hubiese acordado, en la fecha del balance, conceder un periodo de gracia que finalice al menos doce meses después de esta fecha, dentro de cuyo plazo la entidad puede rectificar el incumplimiento y durante el cual el prestamista no puede exigir el reembolso inmediato. 67 Respecto a los préstamos clasificados como pasivos corrientes, si se OS D A V R E S fecha en que los estados financieros son autorizados para su publicación, la E R S O H EC a revelar la correspondiente información como entidad estará DERobligada produjese cualquiera de los siguientes eventos entre la fecha del balance y la hechos ocurridos después de la fecha del balance que no implican ajustes, de acuerdo con la NIC 10 Hechos Ocurridos Después de la Fecha del Balance: (a) refinanciación a largo plazo; (b) rectificación del incumplimiento del contrato de préstamo a largo plazo; (c) concesión, por parte del prestamista, de un periodo de gracia para rectificar el incumplimiento del contrato de préstamo a largo plazo que finalice, a los menos, doce meses después de la fecha del balance. 68 En el balance se incluirán, como mínimo, rúbricas específicas que contengan los importes correspondientes a las siguientes partidas, en tanto no sean presentadas de acuerdo con el párrafo 68A 84 (a) propiedades, planta y equipo; (b) propiedades de inversión; (c) activos intangibles; (d) activos financieros (excluidos los mencionados en los apartados (e), (h) e (i) posteriores); (e) inversiones contabilizadas aplicando el método de la participación; (f) activos biológicos; OS H C E R DE (g) inventarios; DO A V R E RES S (h) deudores comerciales y otras cuentas a cobrar; (i) efectivo y otros medios líquidos equivalentes; (j) acreedores comerciales y otras cuentas por pagar; (k) provisiones; (l) pasivos financieros (excluyendo los importes mencionados en los apartados (j) y (k) anteriores); 85 (m) pasivos y activos por impuestos corrientes, según quedan definidos en la NIC 12 Impuesto a las Ganancias; (n) pasivos y activos por impuestos diferidos, según se define en la NIC 12; (o) intereses minoritarios, presentados dentro del patrimonio neto; y (p) capital emitido y reservas atribuibles a los poseedores de instrumentos de participación en el patrimonio neto de la controladora. 68A El balance también incluirá rúbricas específicas con los importes correspondientes a las siguientes partidas: OS D A V R Emantenidos para la venta y los S (a) el total de activos clasificados como E R S HO E activos incluidos enC los grupos en desapropiación de elementos, que se R E D hayan clasificado como mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Actividades en Discontinuación; y (b) los pasivos incluidos en los grupos en desapropiación de elementos clasificados como mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5. 69 En el balance se presentarán rúbricas adicionales que contengan otras partidas, así como agrupaciones y subtotales de las mismas, cuando tal presentación sea relevante para la comprensión de la situación financiera de la entidad. 70 Cuando la entidad presente por separado los activos y los pasivos en el balance, según sean corrientes o no corrientes, no clasificará los activos (o pasivos) por impuestos diferidos como activos (o pasivos) corrientes. 86 71 Esta Norma no prescribe ni el orden ni el formato concreto para la presentación de las partidas. El párrafo 68 se limita a suministrar una lista de partidas lo suficientemente diferentes, en su naturaleza o función, como para requerir una presentación por separado en el balance. Además: (a) Se añadirán otras rúbricas cuando el tamaño, naturaleza o función de una partida o grupo de partidas sea tal que la presentación por separado resulte relevante para comprender la situación financiera de la entidad. (b) Las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o grupos de partidas, podrán ser modificadas de acuerdo con la naturaleza de la OS D A V R E la situación financiera de la S necesaria para una comprensiónR global de E S O institución financiera puede modificar las Huna C E entidad. Por ejemplo, R E D entidad y de sus transacciones, con el fin de suministrar la información denominaciones anteriores con el fin de proporcionar información que sea relevante para las operaciones de una institución financiera. 72 La decisión de presentar partidas adicionales por separado se basará en una evaluación de: (a) la naturaleza y liquidez de los activos; (b) la función de los activos dentro de la entidad; y (c) los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos. 73 El empleo de diferentes bases de medición para distintas clases de activos sugiere que su naturaleza o función difieren y, en consecuencia, que deben ser presentados en rúbricas separadas. Por ejemplo, ciertas clases de 87 propiedades, planta y equipo pueden ser contabilizadas al costo histórico, o por sus importes revaluados, de acuerdo con la NIC 16, Propiedades, Planta y Equipo. 74 La entidad revelará, ya sea en el balance o en las notas, subclasificaciones más detalladas de las partidas que componen las rúbricas del balance, clasificadas de una forma apropiada a la actividad realizada por la entidad. 75 El detalle suministrado en las subclasificaciones dependerá de los requerimientos contenidos en las NIIF, así como de la naturaleza, tamaño y función de los importes afectados. Los factores señalados en el párrafo 72 se OS D A V R E cada partida, por ejemplo: S de información suministrada será diferente para E R S HO C E R E D utilizarán también para decidir sobre los criterios de subclasificación. El nivel (a) las partidas de propiedades, planta y equipo se desagregarán por clases, según lo establecido en la NIC 16; (b) las cuentas a cobrar se desagregarán en función de si proceden de clientes comerciales, de partes relacionadas, de anticipos y de otras partidas; (c) los inventarios se subclasificarán, de acuerdo con la NIC 2, Inventarios, en categorías tales como mercaderías, materias primas, materiales, productos en curso y productos terminados; (d) las provisiones se desglosarán, de forma que se muestren por separado las que corresponden a provisiones por beneficios a empleados y el resto; y (e) el capital y las reservas se desglosarán en varias clases, tales como capital aportado, primas de emisión y reservas. 88 76 La entidad revelará, ya sea en el balance o en las notas, lo siguiente: (a) para cada una de las clases de acciones o títulos que constituyan el capital: (i) el número de acciones autorizadas para su emisión; (ii) el número de acciones emitidas y cobradas totalmente, así como las emitidas pero aún no cobradas en su totalidad; (iii) el valor nominal de las acciones, o el hecho de que no tengan valor nominal; (iv) una conciliación entre el número de acciones en circulación al principio y al final del periodo; (v) los derechos, privilegios y restricciones correspondientes a cada clase de acciones, incluyendo los que se refieran a las restricciones que afectan a la percepción de dividendos y al reembolso del capital; (vi) las acciones de la entidad que OS D A V R E consecuencia de la existencia S acciones cuya emisión está reservada como E R S HOpara la venta de acciones, describiendo las C de opciones o E contratos R E D estén en su poder o bien en el de sus subsidiarias o asociadas; y (vii) las condiciones e importes correspondientes; (b) una descripción de la naturaleza y destino de cada partida de reservas que figure en el patrimonio neto; 77 Una entidad que no tenga dividido el capital en acciones, como por ejemplo las diferentes fórmulas asociativas o fiduciarias, revelará información equivalente a la exigida en el apartado a) del párrafo 76, mostrando los movimientos que se hayan producido, durante el periodo, en cada categoría de las que componen el patrimonio neto, e informando sobre los derechos, privilegios y restricciones que le sean aplicables a cada una. 89 Estado de resultados Resultado del periodo 78 Todas las partidas de ingreso o de gasto reconocidas en el periodo, se incluirán en el resultado del mismo, a menos que una Norma o una Interpretación establezca lo contrario. 79 Normalmente, todas las partidas de ingreso o de gasto reconocidas en el periodo se incluirán en el resultado del mismo. Esto incluye los efectos de los cambios en las estimaciones contables. Sin embargo, pueden existir circunstancias en las que determinadas partidas podrían ser excluidas del OS D A V R S circunstancias: la corrección de errores yE el efecto de los cambios en las E R S O H políticas contables. DEREC resultado del periodo corriente. La NIC 8 se ocupa de dos de tales 80 En otras Normas se aborda el caso de partidas que, cumpliendo la definición de ingreso o gasto establecida en el Marco Conceptual, se excluyen normalmente del resultado del periodo corriente. Ejemplos de las mismas podrían ser los superávit de reevaluación (véase la NIC 16), las pérdidas o ganancias específicas que surjan de la conversión de los estados financieros de un negocio en moneda extranjera (véase la NIC 21) y las pérdidas o ganancias derivadas de la revisión de valor de los activos financieros disponibles para la venta (véase la NIC 39). Información a revelar en el estado de resultados 81 En el estado de resultados se incluirán, como mínimo, rúbricas específicas con los importes que correspondan a las siguientes partidas para el periodo: 90 (a) ingresos ordinarios (o de operación); (b) costos financieros; (c) participación en el resultado del periodo de las asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen según el método de la participación; (d) gasto por impuestos; (e) Un único importe que comprenda el total de (i) el resultado después de impuestos procedente de las actividades discontinuadas y (ii) el resultado después de impuestos que se haya reconocido por la medida a valor OS D A V R E S por otra vía de los activos o grupos en desapropiación de elementos que E R S O H EC en discontinuación; y constituyanE actividad D laR razonable menos los costos de venta o por causa de la venta o disposición (f) resultado del periodo. 82 Las siguientes partidas se revelarán en el estado de resultados, como distribuciones del resultado del periodo: (a) resultado del periodo atribuido a los intereses minoritarios; y (b) resultado del periodo atribuido a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la controladora. 83 En el estado de resultados, se presentarán rúbricas adicionales que contengan otras partidas, así como agrupaciones y subtotales de las mismas, cuando tal presentación sea relevante para la comprensión del desempeño financiero de la entidad. 91 84 Los efectos de las diferentes actividades, operaciones y sucesos correspondientes a la entidad, diferirán en cuanto a su frecuencia, potencial de pérdidas o ganancias y capacidad de predicción, por lo que cualquier información sobre los elementos que compongan los resultados ayudará a comprender el desempeño alcanzado en el periodo, así como a realizar proyecciones sobre los resultados futuros. Se incluirán partidas adicionales en el estado de resultados, o bien se modificarán o reordenarán las denominaciones, cuando sea necesario, para explicar los elementos que han determinado este desempeño. Los factores a considerar para tomar esta decisión incluirán, entre otros, la materialidad o importancia relativa, así como la naturaleza y función de los diferentes componentes de los ingresos y los OS D A V R E S denominaciones de las partidasR para proporcionar información que sea E S O H C relevante para de una institución financiera. Las partidas de DERlasEoperaciones gastos. Por ejemplo, una institución financiera puede modificar las ingresos y gastos no se compensarán, a menos que se cumplan los criterios del párrafo 32. 85 La entidad no presentará, ni en el estado de resultados ni en las notas, ninguna partida de ingresos o gastos con la consideración de partidas extraordinarias. Información a revelar en el estado de resultados o en las notas 86 Cuando las partidas de ingreso y gasto sean materiales o tengan importancia relativa, su naturaleza e importe se revelará por separado. 87 Entre las circunstancias que darían lugar a revelaciones separadas de partidas de ingresos y gastos están las siguientes: 92 (a) la rebaja del valor de los inventarios hasta su valor neto realizable, o de los elementos de propiedades, planta y equipo hasta su importe recuperable, así como la reversión de tales rebajas; (b) una reestructuración de las actividades de la entidad, así como la reversión de cualquier provisión dotada para hacer frente a los costos de la misma; (c) enajenaciones o disposición es por otras vías de partidas de propiedades, planta y equipo; (d) enajenaciones o disposiciones por otras vías de inversiones; OS H C E R DE (e) operaciones discontinuadas; DO A V R E RES S (f) cancelaciones de pagos por litigios; y (g) otras reversiones de provisiones. 88 La entidad presentará un desglose de los gastos, utilizando para ello una clasificación basada en la naturaleza de los mismos o en la función que cumplan dentro de la entidad, dependiendo de cuál proporcione una información que sea fiable y más relevante. 89 Se aconseja a las entidades que presenten el desglose mencionado en el párrafo 88, en el estado de resultados. 90 Las partidas de gastos se presentarán con la subclasificación pertinente, a fin de poner de manifiesto los componentes, relativos al desempeño financiero, que puedan ser diferentes en cuanto a su frecuencia, potencial de 93 pérdidas o ganancias y capacidad de predicción. Esta información se podrá suministrar en cualquiera de las dos formas alternativas descritas a continuación. 91 La primera forma se denomina método de la naturaleza de los gastos. Los gastos se agruparán en el estado de resultados de acuerdo con su naturaleza (por ejemplo depreciación, compras de materiales, costos de transporte, beneficios a los empleados y costos de publicidad) y no se redistribuirán atendiendo a las diferentes funciones que se desarrollan en el seno de la entidad. Este método resulta simple de aplicar, puesto que no es necesario distribuir los gastos de la operación entre las diferentes funciones que lleva a cabo la entidad. Un ejemplo de clasificación utilizando el método DO A V R E RES de la naturaleza de los gastos es el siguiente: OS H C E R DE S Ingresos ordinarios (o de operación) X Otros ingresos X Variación de los inventarios de productos terminados y en curso X Consumos de materias primas y materiales secundarios X Gastos por beneficios a los empleados X Gastos por depreciación y amortización X Otros gastos de operación X Total gastos (X) Ganancia X 94 92 La segunda forma se denomina método de la función de los gastos o método del “costo de las ventas”, y consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su función como parte del costo de las ventas o, por ejemplo, de los gastos de las actividades de distribución o administración. Siguiendo este método, la entidad revelará, al menos, su costo de ventas con independencia de los otros gastos. Este tipo de presentación puede suministrar a los usuarios una información más relevante que la ofrecida presentando los gastos por naturaleza, pero hay que tener en cuenta que la distribución de los gastos por función puede resultar arbitraria, e implicar la realización de juicios subjetivos. Un ejemplo de clasificación que utiliza el método de gastos por función es el siguiente: DO A V R E Ingresos ordinarios (o de operación) XES R S O H DEREC Costo de las ventas (X) Margen bruto X Otros ingresos X Costos de distribución (X) Gastos de administración (X) Otros gastos (X) Ganancia X 95 S 93 Las entidades que clasifiquen sus gastos por función revelarán información adicional sobre la naturaleza de tales gastos, que incluirá al menos el importe de los gastos por depreciación y amortización y el gasto por beneficios a los empleados. 94 La elección de la forma concreta de desglose, ya sea aplicando el método de los gastos por naturaleza o el de los gastos por función, dependerá tanto de factores históricos como del sector industrial donde se enmarque la entidad, así como de la propia naturaleza de la misma. Ambos métodos suministran una indicación de los costos que puedan variar directa o indirectamente, con el nivel de ventas o de producción de la entidad. Puesto que cada uno de los métodos de presentación tiene ventajas para tipos OS D A V R E S presentación que considere más relevante y fiable. No obstante, puesto que E R S O H ECla naturaleza de gastos es útil en la predicción de flujos la información DERsobre distintos de entidades, esta Norma exige que la gerencia seleccione la de efectivo, se requiere la presentación de datos adicionales sobre ciertos gastos por naturaleza cuando se emplea la clasificación de gastos por función. En el párrafo 93, el concepto “beneficios a los empleados” tiene el mismo significado que en la NIC 19 Beneficios a los Empleados. 95 La entidad revelará, ya sea en el estado de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto, o en las notas, el importe de los dividendos cuya distribución a los poseedores de instrumentos financieros de participación en el patrimonio neto se haya acordado durante el periodo, así como el importe por acción correspondiente. Estado de cambios en el patrimonio neto 96 La entidad presentará un estado de cambios en el patrimonio neto que mostrará: 96 (a) el resultado del periodo; (b) cada una de las partidas de ingresos y gastos del periodo que, según lo requerido por otras Normas o Interpretaciones, se haya reconocido directamente en el patrimonio neto, así como el total de esas partidas; (c) el total de los ingresos y gastos del periodo (calculado como la suma de los apartados (a) y (b) anteriores), mostrando separadamente el importe total atribuido a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la controladora y a los intereses minoritarios; y (d) para cada uno de los componentes del patrimonio neto, los efectos de los DO A V R E RES S cambios en las políticas contables y en la corrección de errores, de acuerdo OS H C E R DE con la NIC 8. Un estado de cambios en el patrimonio que sólo incluya estas partidas deberá titularse estado de ingresos y gastos reconocidos. 97 La entidad presentará también, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en las notas: (a) los importes de las transacciones que los poseedores de instrumentos de participación en el patrimonio neto hayan realizado en su condición de tales, mostrando por separado las distribuciones acordadas para los mismos; (b) el saldo de las ganancias acumuladas (ya se trate de importes positivos o negativos) al principio del periodo y en la fecha del balance, así como los movimientos del mismo durante el periodo; y 97 (c) una conciliación entre los importes en libros, al inicio y al final del periodo, de cada clase de patrimonio aportado y de cada clase de reservas, informando por separado de cada movimiento habido en los mismos. 98 Los cambios en el patrimonio neto de la entidad, entre dos balances consecutivos, reflejarán el incremento o disminución sufridos por sus activos netos. Si se prescinde de los cambios producidos por causa de las operaciones con los poseedores de instrumentos financieros de participación en el patrimonio neto, actuando en su condición de tales (como por ejemplo las aportaciones de capital, las recompras por la entidad de sus propios instrumentos de capital y los dividendos) y de los costos de esas transacciones, la variación experimentada por el patrimonio neto OS D A V R Ede la entidad durante el periodo S ganancias, generados por las actividades E R S HO C E (con independencia de si tales partidas de gastos e ingresos se han R E D representará el importe total de los ingresos y gastos, incluyendo pérdidas o reconocido en el resultado del periodo, o si se han tratado directamente como cambios en el patrimonio neto). 99 Esta Norma requiere que todas las partidas de gastos e ingresos, reconocidas en el periodo, se incluyan en el resultado del periodo, a menos que otra Norma o Interpretación obligue en otro sentido. En otras Normas se requiere que ciertas pérdidas o ganancias (por ejemplo los superávit de reevaluación, ciertas diferencias de cambio y las pérdidas o ganancias derivadas de la revisión de valor de activos financieros disponibles para la venta, y los correspondientes importes de impuestos corrientes y diferidos), se reconozcan directamente como cambios en el patrimonio neto. Puesto que es importante tener en cuenta todos los ingresos y gastos al evaluar los cambios habidos en la posición financiera de la entidad entre dos balances consecutivos, la Norma requiere la presentación de un estado de cambios en el patrimonio neto, donde se pongan de manifiesto los gastos e ingresos 98 totales, incluyendo en ellos los importes que se hayan reconocido directamente en las cuentas del patrimonio neto. 100 La NIC 8 requiere ajustes retroactivos al efectuar cambios en las políticas contables, en la medida en que sean practicables, excepto cuando las disposiciones transitorias en otra Norma o Interpretación establezcan otra cosa. La NIC 8 también exige que la corrección de errores se efectúe retroactivamente, en la medida en que estas correcciones sean practicables. Los ajustes y las correcciones retroactivas se efectuarán contra el saldo de las ganancias acumuladas, salvo que otra Norma o Interpretación requiera el ajuste retroactivo de otro componente del patrimonio neto. El apartado (d) del párrafo 96 exige revelar información, en el estado de cambios del patrimonio OS D A V R S de los cambios en las políticas contables yE de la corrección de errores, con E R S O H expresión separada DERECde unos y otros. Se revelará información sobre estos neto, sobre los ajustes totales de cada uno de sus componentes derivados ajustes relativa al principio del periodo, así como a cada periodo previo. 101 Los requisitos de los párrafos 96 y 97 podrán cumplirse de diferentes formas. Una de ellas consiste en presentar un formato por columnas donde se concilien los saldos iniciales y finales de cada partida del patrimonio neto. Un método alternativo al anterior consiste en presentar un estado de cambios en el patrimonio neto que contenga sólo las partidas requeridas por el párrafo 96. Si se utiliza esta última alternativa, las partidas requeridas en el apartado 97 se presentarán en las notas. Estado de flujo de efectivo 102 La información sobre los flujos de efectivo suministra a los usuarios las bases para la evaluación de la capacidad que la entidad tiene para generar efectivo y otros medios líquidos equivalentes, así como las necesidades de la 99 entidad para la utilización de esos flujos de efectivo. La NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo, establece ciertos requerimientos par la presentación del estado de flujo de efectivo, así como otras informaciones relacionadas con él. Notas a los estados financieros Estructura 103 En las notas se: (a) presentará información acerca de las bases para la elaboración de los estados financieros, así como de las políticas contables específicas DO A V R E RES empleadas de acuerdo con los párrafos 108 a 115; OS H C E R DE S (b) revelará la información que, siendo requerida por las NIIF, no se presente en el balance, en el estado de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado de flujo de efectivo; y (c) suministrará la información adicional que, no habiéndose incluido en el balance, en el estado de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado de flujo de efectivo, sea relevante para la comprensión de alguno de ellos. 104 Las notas se presentarán, en la medida en que sea practicable, de una forma sistemática. Cada partida del balance, del estado de resultados, del estado de ambos en el patrimonio neto y del estado de flujo de efectivo contendrá una referencia cruzada a la información correspondiente dentro de las notas. 100 105 Normalmente, las notas se presentarán en el siguiente orden, con el fin de ayudar a los usuarios a comprender los estados financieros y compararlos con los presentados por otras entidades: (a) una declaración de cumplimiento con las NIIF (véase el párrafo 14); (b) un resumen de las políticas contables significativas aplicadas (véase el párrafo 108); (c) información de apoyo para las partidas presentadas en el balance, en el estado de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto y en el estado de flujo de efectivo, en el mismo orden en que figuren cada uno de los DO A V R E RES estados y cada una de las partidas que los componen; y OS H C E R DE S (d) Otras informaciones a revelar, entre las que se incluirán: (i) pasivos contingentes (véase la NIC 37) y compromisos contractuales no reconocidos; e (ii) información obligatoria de carácter no financiero, por ejemplo los objetivos y políticas relativos a la gestión del riesgo financiero de la entidad (véase la NIIF 7) 106 En ciertas circunstancias, podría ser necesario o deseable cambiar el orden de ciertas partidas dentro de las notas. Por ejemplo, la información sobre los cambios en el valor razonable, reconocidos en el resultado del periodo, podría combinarse con información sobre el vencimiento de los instrumentos financieros correspondientes, aunque la primera información se refiera al estado de resultados y la segunda esté relacionada con el balance. No obstante, se debe conservar, en la medida en que sea practicable, una estructura sistemática. 101 107 Las notas que aportan información acerca de las bases para la elaboración de los estados financieros y las políticas contables específicas, podrán ser presentadas como un componente separado de los estados financieros. Revelación de las políticas contables 108 La entidad revelará, en el resumen que contenga las políticas contables Significativas: (a) la base o bases para la elaboración de los estados financieros; y DO A V R E comprensión de los estados financieros. ES R S O H DEREC S (b) las demás políticas contables empleadas que resulten relevantes para la 109 Es importante para los usuarios estar informados acerca de la base utilizada en los estados financieros (por ejemplo: costo histórico, costo corriente, valor neto realizable, valor razonable o importe recuperable), puesto que esas bases, sobre las cuales se elaboran los estados financieros, afectan significativamente a su capacidad de análisis. Cuando se haya usado más de una base de medición al elaborar los estados financieros, por ejemplo si se han revaluado sólo ciertas clases de activos, será suficiente con suministrar una indicación respecto a las categorías de activos y pasivos han los cuales sea aplicado cada base de medición. 110 Al decidir si una determinada política contable debe ser revelada, la gerencia considerará si tal revelación podría ayudar a los usuarios a comprender la forma en la que las transacciones y otros eventos y 102 condiciones han quedado reflejados en la información sobre el desempeño y la posición financiera. La revelación de información acerca de las políticas contables particulares, será especialmente útil para los usuarios cuando estas políticas hayan sido seleccionadas de entre las alternativas permitidas en las Normas e Interpretaciones. Un ejemplo sería la información que se ha de revelar sobre si el partícipe en un negocio conjunto reconoce sus intereses en una entidad controlada conjuntamente usando la consolidación proporcional o el método de la participación (véase la NIC 31 Participaciones en Negocios Conjuntos). Algunas Normas exigen, de forma específica, revelar información acerca de determinadas políticas contables, incluyendo las opciones escogidas por la gerencia entre las diferentes políticas permitidas. Por ejemplo, la NIC 16 exige revelar información acerca de las OS D A V R E exige revelar información S planta y equipo. La NIC 23 Costos por Intereses E R S O intereses se han reconocido inmediatamente Hpor C acerca de E si R losE costos D bases de medición empleadas para cada una de las clases de propiedades, como un gasto, o bien han sido capitalizados como parte del costo de los activos cualificados. 111 Cada entidad considerará la naturaleza de su operación, así como las políticas que el usuario de sus estados financieros desearía que le fuesen reveladas para ese tipo de entidad en concreto. Por ejemplo, en el caso de una entidad sujeta a impuestos sobre las ganancias, se podría esperar que revelase las políticas contables seguidas al respecto, incluyendo los activos y pasivos por impuestos diferidos. Cuando una entidad tenga un número significativo de negocios o transacciones en moneda extranjera, podría esperarse que informe acerca de las políticas contables seguidas para el reconocimiento de pérdidas y ganancias por diferencias de cambio. Cuando se haya llevado a cabo una combinación de negocios, se revelarán las políticas utilizadas para la medición de la plusvalía comprada y de los intereses minoritarios. 103 112 Una política contable podría ser significativa a causa de la naturaleza de la operación de la entidad, incluso si los importes a los que afectase en el periodo corriente o en el anterior carecieran de importancia relativa. También será adecuado revelar información acerca de cada política contable significativa que no esté requerida específicamente por las NIIF, pero que se haya seleccionado y aplicado de acuerdo con la NIC 8. 113 Siempre que tengan un efecto significativo sobre los importes reconocidos en los estados financieros, la entidad revelará, ya sea en el resumen de las políticas contables significativas o en otras notas, los juicios diferentes de aquéllos relativos a las estimaciones (véase el párrafo 116)─ DO A V R E RES S que la gerencia haya realizado al aplicar las políticas contables de la entidad. OS H C E R DE 114 En el proceso de aplicación de las políticas contables de la entidad, la gerencia realizará diversos juicios, diferentes de los relativos a las estimaciones, que pueden afectar significativamente a los importes reconocidos en los estados financieros. Por ejemplo, la gerencia realizará juicios para determinar: (a) si ciertos activos financieros son inversiones mantenidas hasta vencimiento; (b) cuándo se han transferido a otras entidades, sustancialmente, todos los riesgos y ventajas significativos de los propietarios de los activos financieros y de los activos arrendados; (c) si, por su fondo económico, ciertas ventas de bienes son acuerdos de financiación y, en consecuencia, no ocasionan ingresos; y 104 (d) si el fondo económico de la relación entre la entidad y una entidad con cometido especial, indica que esta última se encuentra controlada por la entidad. 115 Algunas de las informaciones a revelar de conformidad con el párrafo 113, serán también exigidas por otras Normas. Por ejemplo, la NIC 27 exige a la entidad revelar las razones por las que el interés de la participación en la propiedad no implica control, respecto de una participada que no se considere subsidiaria, aunque la entidad posea, directa o indirectamente a través de otras subsidiarias, más de la mitad de sus derechos de voto reales o potenciales. La NIC 40 exigirá, cuando la clasificación de una determinada inversión presente dificultades, revelar información acerca de los criterios OS D A V R el ESEasí como de las propiedades Rdueño, desarrollados por la entidad para distinguir las propiedades de inversión de OS H C E R DE las propiedades ocupadas por mantenidas para su venta en el curso ordinario del negocio. 116 La entidad revelará en las notas información sobre los supuestos clave acerca del futuro, así como otros datos clave para la estimación de la incertidumbre en la fecha del balance, siempre que lleven asociado un riesgo significativo de suponer cambios materiales en el valor de los activos o pasivos dentro del año próximo. Respecto de tales activos y pasivos, las notas deberán incluir detalles de: (a) su naturaleza; y (b) su importe en libros en la fecha del balance. 117 La determinación del importe en libros de algunos activos y pasivos exigirá la estimación, en la fecha del balance, de los efectos que se deriven de eventos futuros inciertos sobre tales activos y pasivos. Por ejemplo, en 105 ausencia de precios de mercado observados recientemente, que se empleen para valorar los activos y pasivos, sea necesario efectuar estimaciones acerca del futuro cuando se quiera valorar el importe recuperable de las distintas clases de propiedades, planta y equipo, el efecto de la obsolescencia tecnológica sobre los inventarios, las provisiones condicionadas por los desenlaces futuros de litigios en curso y los pasivos por beneficios a largo plazo a los empleados, como es el caso de las obligaciones por pensiones. Estas estimaciones se basan en supuestos sobre variables tales como los flujos de efectivo ajustados al riesgo o las tasas de descuento empleadas, la evolución prevista en los salarios o en los cambios en los precios que afectan a otros costos. OS D A V R Ey son objeto de revelación de S realizar la estimación de la incertidumbre, E R S O H C E acuerdo con el párrafo 116, se refieren a las estimaciones que ofrezcan una R E D 118 Los supuestos clave y otros datos clave que se hayan considerado al mayor dificultad, subjetividad o complejidad en el juicio para la gerencia. A medida que aumente el número de variables y supuestos que afectan a la posible resolución futura de las incertidumbres, los juicios serán más subjetivos y complejos, y la probabilidad para que se produzcan cambios materiales en el valor de los activos o pasivos normalmente se verá incrementada de forma paralela. 119 Las informaciones a revelar del párrafo 116 no serán necesarias para los activos y pasivos que lleven asociado un riesgo significativo al suponer cambios significativos en su valor dentro del año próximo si, en la fecha del balance, se miden al valor razonable, basado en observaciones recientes de los precios de mercado (sus valores razonables podrían sufrir cambios importantes en el transcurso del próximo año, pero tales cambios no pueden determinarse a partir de los supuestos u otros datos de estimación de la incertidumbre a la fecha del balance). 106 120 Las informaciones a revelar del párrafo 116 se presentarán de tal forma que ayuden a los usuarios de los estados financieros a entender los juicios efectuados por la gerencia, sobre el futuro y sobre otros supuestos clave en la estimación de la incertidumbre. La naturaleza y alcance de la información proporcionada variará de acuerdo con la clase de supuesto, o con otras circunstancias. Ejemplos de los tipos de información a revelar son los siguientes: (a) la naturaleza del supuesto o dato para la estimación de la incertidumbre; (b) la sensibilidad del importe en libros a los métodos, supuestos y DO A V R E RES S estimaciones implícitas en su cálculo, incluyendo las razones de tal OS H C E R DE sensibilidad; (c) la resolución esperada de la incertidumbre, así como el rango de las consecuencias razonablemente posibles dentro del año próximo, respecto del importe en libros de los activos y pasivos afectados; y (d) en el caso de que la incertidumbre anterior continúe sin resolverse, una explicación de los cambios efectuados en los supuestos pasados referentes a los activos y pasivos relacionados. 121 Al efectuar las revelaciones del párrafo 116, no será necesario revelar información presupuestaria ni previsiones. 122 Cuando, en la fecha del balance, sea impracticable revelar la naturaleza y alcance de los posibles efectos de un supuesto u otro dato que sean claves en la estimación de la incertidumbre, la entidad informará de que es razonablemente posible, basándose en el conocimiento existente, que los 107 desenlaces que sean diferentes de los supuestos, en el próximo año, podrían exigir ajustes significativos en el importe en libros del activo o pasivo afectado. En cualquier caso, la entidad revelará la naturaleza y el importe en libros del activo o pasivo específico (o de la clase de activos o pasivos) afectado por el supuesto. 123 Las revelaciones requeridas por el párrafo 113, sobre los juicios particulares efectuados por la gerencia en el proceso de aplicación de las políticas contables de la entidad, no guardan relación con las informaciones a revelar acerca de los supuestos clave para la estimación de la incertidumbre previstos en el párrafo 116. OS D A V R E el párrafo 116, es requerida S otro modo sería requerida de acuerdo con E R S HOPor ejemplo, la NIC 37 exige la revelación, en C E también enE otras Normas. R D 124 La información a revelar sobre alguno de los supuestos clave, que de circunstancias específicas, de los principales supuestos sobre los sucesos futuros que afecten a las diferentes clases de provisiones. La NIIF 7 exige la revelación de los supuestos significativos aplicados en la estimación del valor razonable de los activos y pasivos financieros, que se contabilicen al valor razonable. La NIC 16 exige la revelación de los supuestos significativos aplicados en la estimación del valor razonable de las partidas de propiedades, planta y equipo que se hayan revaluado. Capital 124A Una entidad revelará información que permita que los usuarios de sus estados financieros evalúen los objetivos, las políticas y los procesos que la entidad aplica para gestionar capital. 108 124B Para cumplir lo establecido en el párrafo 124A, la entidad revelará lo siguiente: (a) Información cualitativa sobre sus objetivos, políticas y procesos de gestión de capital, que incluya entre otras cosas: (i) una descripción de lo que considera capital a efectos de su gestión; (ii) cuando una entidad está a sujeta a requerimientos externos de capital, la naturaleza de ellos y la forma en que se incorporan en la gestión de capital; y (iii) cómo cumple sus objetivos de gestión de capital. (b) Datos cuantitativos resumidos acerca de lo que gestiona como capital. Algunas entidades consideran como parte del capital a determinados pasivos OS D A V R E del patrimonio neto (por S excluyen del capital a algunos R componentes E S HO C E ejemplo, losE componentes surgidos de las coberturas de flujos de efectivo). R D financieros (por ejemplo, algunas formas de deuda subordinada). Otras (c) Los cambios en (a) y (b) desde el periodo anterior. (d) si durante el periodo ha cumplido con cualquier requerimiento externo de capital al cual esté sujeto. (e) cuando la entidad no haya cumplido con alguno de los requerimientos externos de capital impuestos, las consecuencias de este incumplimiento. Estas informaciones a revelar deberán basarse en la información provista internamente al personal clave de la dirección de la entidad. 124C Una entidad puede gestionar su capital de diversas formas y estar sujeta a distintos requerimientos sobre el capital. Por ejemplo, un conglomerado puede incluir entidades que lleven a cabo actividades de seguro y actividades bancarias, y esas entidades pueden también operar en 109 diferentes jurisdicciones. Si la revelación de forma agregada de los requisitos de capital y de la forma de gestionar el capital no proporcionase información útil o distorsionase la comprensión de los recursos de capital de una entidad, por parte de los usuarios de estados financieros, la entidad revelará información independiente sobre cada requerimiento de capital al que esté sujeta. 125 La entidad revelará en las notas: (a) el importe de los dividendos propuestos o acordados antes de que los estados financieros hayan sido autorizados para su publicación, que no hayan sido reconocidos como distribución a los poseedores de instrumentos DO A V R E importes correspondientes por acción; Ey S R S O H DEREC S de participación en el patrimonio neto durante el periodo, así como los (b) el importe de cualquier dividendo preferente de carácter acumulativo que no haya sido reconocido. 126 La entidad informará de lo siguiente, si no ha sido objeto de revelación en otra parte de la información publicada con los estados financieros: (a) el domicilio y forma legal de la entidad, así como el país en que se ha constituido y la dirección de su sede social (o el domicilio principal donde desarrolle sus actividades, si fuese diferente de la sede social); (b) una descripción de la naturaleza de la operación de la entidad, así como de sus principales actividades; (c) el nombre de la entidad controladora directa y de la controladora última del grupo. 110 Definición De Términos Básicos Actividades de financiación: Actividades que producen cambios en el tamaño y composición de los capitales propios y de los préstamos tomados por parte de la entidad. (Catacora, 2003) Actividades de inversión: Las de adquisición y venta o disposición por otra vía de activos a largo plazo, así como otras inversiones no incluidas en los equivalentes al efectivo. (Catacora, 2003) Actividades de operación: Las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la entidad, y otras actividades que no son de DO A V R E RES inversión ni de financiación. (Catacora, 2003) OS H C E R DE S Costo: El importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor razonable de la contraprestación entregada para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando se lo reconozca inicialmente de acuerdo con los requerimientos Específicos de otras Normas Internacionales de Información Financiera. (Norma Internacional de Contabilidad, 2005) Equivalentes al efectivo: Inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo y están sujetos a un riesgo insignificante de cambios en su valor. (Norma Internacional de Contabilidad, 2005) Gastos: Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de 111 los activos, o bien de nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio. (Norma Internacional de Contabilidad, 2005) Ingreso: Incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio. (Norma Internacional de Contabilidad, 2005) OS D A V R E S Valor neto realizable: El precio estimado de venta de un activo en el curso E R S O H EC menos los costos estimados para terminar su normal de E D laRoperación, producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los inventarios, en el curso normal de la operación. El valor razonable refleja el importe por el cual este mismo inventario podría ser intercambiado en el mercado, entre compradores y vendedores interesados y debidamente informados. El primero es un valor específico para la entidad, mientras que el último no. El valor neto realizable de los inventarios puede no ser igual al valor razonable menos los costos de venta. (Norma Internacional de Contabilidad, 2005) Valor razonable: El importe por el cual puede intercambiarse un activo o cancelarse un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. (Norma Internacional de Contabilidad, 2005) 112 Sistema de Variables La siguiente sección establece las variables objetos de estudio con sus correspondientes operacionalización. Variables Nº 1. Estados Financieros Definición Conceptual: Según Romero (2006) “Los Estados Financieros son documentos donde se presentan la situación financiera, el resultado de las operaciones o actividades y los cambios en la situación financiera de una entidad económica de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad, es decir, son la representación estructurada de la situación DO A V R E RES financiera y desarrollo financiero de una entidad.” (Pág. 244) OS H C E R DE Definición Operacional: Definida operacionalmente S a través de las puntuaciones alcanzadas por los sujetos, luego de la aplicación diseñados por los investigadores para tal fin. Variables Nº 2. Normas Internacionales de Contabilidad Definición Conceptual: Según Amat (2006) “Las Normas Internacionales de Contabilidad: Son un conjunto de normas o leyes que establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer en dichos estados” (Pág. 226). Definición Operacional: Definida operacionalmente a través de la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad al los estados financieros de la empresa Productos EFE, S.A., elaborados por los investigadores para tal fin. 113 OPERACIONALIZACIÓN DE LA VARIABLE Objetivo General: Preparar los estados financieros basados en las Normas Internacionales de Contabilidad de las empresas participante en la bolsas de valores. Caso: productos EFE, S.A. Variable Dimensiones Sub. Dimensiones - Definición - Objetivos - Funciones - Contabilidad Financiera - Características - Estados Financieros - Objetivos de los Estados Financieros - Características de los Estados Financieros - Estructura de los Estados Financieros - Clasificación de los Estados Financieros Contabilidad Situación de los Estados Financieros Información Financiera Postulados Básicos Estados Financieros Principios Contabilidad Generalmente Aceptados de OS H C E R DE de Estados Financieros basados en las Normas Internacionales de Contabilidad Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 Modelo para la preparación de los Estados Financieros según las Normas Internacionales de Contabilidad Fuente: Rito, Chourio (2008) - Equidad - Pertinencia Entidad - Énfasis en el aspecto económico - Cuantificación - Unidad de medida - Valor histórico - Dualidad económica - Negocio en marcha - Realización contable - Periodo contable - Objetividad - importancia relativa - Comparabilidad - Revelación Suficiente - Prudencia - Revelación de políticas contable - Presentación de los estados financieros - Clasificación de Activos y Pasivos - Presentación e Información a revelar - Objetivo - Alcance - Finalidad de los estados financieros - Componentes de los estados financieros - Hipótesis de negocio en marcha - Base Contable de acumulación o devengo - Uniformidad en la presentación -Materialidad o importancia relativa - Compensación - Información comparativa - Estructura y contenido de los estados financieros DO A V R E RES Principios Generales Normas Internacionales Contabilidad Indicadores 114 - Ver Propuesta S Capítulo III Marco Metodológico Tipo de Investigación La presente investigación ha sido realizada en un nivel descriptivo, ya que se orienta a recolectar información con el estudio real de las variables, para este caso, los estados financieros y las normas internacionales de contabilidad. De tal manera que se describe la variable sin realizar inferencia ni verificar hipótesis. OS D A V R E(2006), definen la investigación S Según Hernández, Fernández R y Baptista E S HO C E descriptiva E como: “Aquel estudio que busca especificar las propiedades, R D características y los perfiles de personas, grupos, comunidades, procesos, objetos o cualquier otros fenómenos que sea sometido a análisis”. (Pág.102). El tipo de investigación se determina de acuerdo con el problema que se desea solucionar, los objetivos a lograr y la disponibilidad de recursos, según lo afirma Chávez (2003). Para la presente investigación el problema a solucionar es preparar los estados financieros, basados en las Normas Internacionales de Contabilidad en las empresas participantes en la bolsa de valores. Caso: Productos EFE, S.A. Diseño de Investigación Según Tamayo y Tamayo (2001), el diseño de una investigación determina las etapas a seguir para concretar en el orden metodológico el conocimiento requerido, tomando en cuenta la estructura creada del proceso 115 y su apoyo en un modelo teórico del cual se parte para abordar la realidad del estudio. En este sentido, el diseño pretende estructural la consecución del estudio, con la finalidad de ejercer el control sobre su desarrollo y de esta manera, encontrar resultados variables confiables y su relación con la interrogante surgida del planteamiento del problema que es preparar los estados financieros, basados en las Normas Internacionales de Contabilidad en las empresas participantes en la bolsa de valores. Caso: Productos EFE, S.A. Esta investigación se desarrollará bajo la modalidad de un diseño Documental, comprendido por la consulta de las fuentes y documentos OS D A V R Erecuperación, análisis, critica e S “Es un proceso basado en la búsqueda, E R S O H C interpretación de E datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por R E D legales, de acuerdo con Fidias y Arias (2003), la investigación documental otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas”. (Pág. 27). Técnicas de Recolección de Datos Este proceso consiste en elaborar y procesar los datos cualitativos más relevantes que se encuentran dentro de los documentos y normas que fueron examinados, con el objeto de darle coherencia y sustentación al desarrollo del tema escogido por los autores. Según Arias (2003), el análisis documental son técnica basadas en la separación e interpretación de los contenidos de un documentos, es decir, la técnica descansa en la observación bien sea directa (simple o experimental), documentales o bibliográficas mediante encuestas (cuestionarios, entrevista y escala actitudes) 116 La técnica utilizada para procesar la información obtenida durante el desarrollo del presente trabajo fue la observación documental para el respectivo análisis de contenido, con la finalidad de estudiar y analizar los textos de manera objetiva, sistemática y cuantitativa y para hacer inferencia validas y confiable de los datos representados con la unidad de la información. Los datos están representados por Definición, Objetivos, Funciones de contabilidad, Contabilidad Financiera, Características de la información financiera, Objetivos, Características, Estructura, Clasificación de los Estados Financieros, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en OS D A V R E énfasis en el aspecto S derivados del ambiente económico (entidad, E R S HO C E económico,E cuantificación y unidad de medida), los principios que establecen R D Venezuela, los postulados básicos (equidad y pertinencia), los supuestos la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos económicos que la afectan (valor histórico, dualidad económica, negocio en marcha, realización contable y periodo contable) y los principios generales que deben reunir la información (objetividad, importancia relativa, comparabilidad, revelación suficiente y prudencia) la Presentación de los estados financieros, Clasificación de Activos y Pasivos, Presentación e Información a revelar, Objetivo, Alcance, Finalidad de los estados financieros, Componentes de los estados financieros, Hipótesis de negocio en marcha, Base Contable de acumulación o devengo, Uniformidad en la presentación, Materialidad o importancia relativa y agrupación de datos, Compensación, Información comparativa, Estructura y contenido de los estados financieros La Fuente de información es documental y esta constituida por los documentos impresos y electrónicos revisados, los documentos o fuentes documentales están constituidas por todos los documentos y textos 117 revisados, fuentes impresas (libros, tesis y trabajos de grado, revistas científicas, informes estadísticos), fuentes electrónicas (paginas Web, archivos en CD). OS H C E R DE DO A V R E RES 118 S CAPITULO IV RESULTADO DE LA INVESTIGACION DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS Los resultados de este estudio se orientan a responder al objetivo general del mismo, dirigido a Preparar los estados financieros basados en las Normas Internacionales de Contabilidad de las empresas participantes en la bolsa de valores. Caso: Productos EFE, S.A., la cual es una sociedad constituida en Venezuela y su objetivo principal es la fabricación y distribución de helados y la operación expedíos directos. La empresa forma OS D A V R E sus acciones en la Bolsa de Comisión Nacional de Valores (CNV) yS cotiza E R S HO C E Valores deE Caracas, por lo que también se rige por la ley de Mercados de R D parte del negocio de alimentos de empresas Polar y está inscrita en la Capitales y por Normas de la Comisión Nacional de Valores. A continuación se presentan los Estados Financieros (Balance General, Estado de Ganancias y Perdidas, Estado de Movimientos de las Cuentas del Patrimonio y el Estado de Flujo del Efectivo) de la Empresa Productos EFE, S.A. al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 preparados según los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela , para dar repuesta al primer objetivo especifico orientado a “Describir la situación de los Estados Financieros de las empresas participantes en la Bolsa de Valores de Caracas. Caso: Productos EFE, S.A.” 119 Tabla Nº 1 Balance General (Según PCGA) PRODUCTOS EFE, S.A. Balance General para los años culminados al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresados en miles de bolívares constante) NOTAS 2006 2005 ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE: Efectivo en caja y banco Inversiones temporales Cuentas por cobrar: OS H C E R E Compañías relacionadas D Comerciales y otras, netas 3 y 19 1.365.023 1.282.534 20.467.886 24.565.117 21.832.909 25.847.651 898.067 785.332 11.533.976 11.445.826 12.432.043 12.231.158 DO A V R E RES 4 5 y 19 S Inventarios, netos 6 13.972.481 10.841.320 Impuestos Diferidos 13 1.169.894 - Otros activos circulantes 7 2.506.975 1.268.528 51.914.302 50.188.657 Total Activos Circulantes INVERSIONES PERMANENTES 8 32.105.305 17.351.939 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, NETOS 9 58.783.590 58.385.473 IMPUESTOS DIFERIDOS 13 138.622 - CARGOS DIFERIDOS Y OTROS ACTIVOS, NETO 10 4.103.603 4.895.517 147.045.422 130.821.586 Total Activos Las Notas (1 al 20) a los Estados Financieros Forma Parte Integral de los mismo 120 Tabla Nº 2 Estado de Resultado (Según PCGA) PRODUCTOS EFE, S.A. Estado de Resultado desde 01 de Octubre al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresados en miles de bolívares constantes) NOTAS VENTAS NETAS 4 COSTO DE VENTA 4 UTILIDAD BRUTA GASTOS DE OPERACIONES: Distribución y ventas Administración UTILIDAD NETA EN OPERACIONES D OTROS EGRESOS, NETOS 56.653.480 52.565.651 12.007.027 49.400.491 14.101.200 64.572.678 63.501.691 23.571.783 13.966.256 4 19 981.387 -30.771 2.069.490 -260.900 15 -1.227.437 -2.397.646 17 -276.821 3.460.496 -589.056 2.802.724 19.834.466 10.574.476 5.564.287 1.422.657 4.141.630 - 15.692.836 10.574.476 2.647.790 231.619 13.045.046 10.342.857 4 OS D A V R SE 13 UTILIDAD ANTES PARTICPACIÓN PATRIMONIAL EN INVERSION PARTICIPACION PATRIMONIAL EN INVERSION 69.297.461 134.121.427 77.467.947 UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO Y PARTICPACIÓN PATRIMONIAL EN INVERSION IMPUESTOS Sobre La Renta Diferidos 157.441.922 2005 88.144.461 E R S O H EREC (COSTO) BENEFICIO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO Intereses financieros, netos Fluctuación en cambios, neta Resultado monetario del ejercicio (REME) 2006 8 UTILIDAD NETA Las Notas (1 al 20) a los Estados Financieros Forma Parte Integral de los mismo 121 Tabla Nº 3 Estado de Movimiento en las Cuentas de Patrimonio (Según PCGA) PRODUCTOS EFE, S.A. Estados de Movimiento en las Cuentas de Patrimonio para los años culminados al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresados en miles de bolívares constantes) Utilidad no distribuidas Utilidad distribuidas SALDO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2004 Utilidad Neta Reserva Legal 14 SALDO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2005 Dividendos en Efectivo Utilidad Neta SALDO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2006 Reserva patrimonial 58.886.344 35.503.825 - S O H C E DER NOTAS 14 S O D A V R RESE Capital Social actualizado Reserva legal (Déficit acumulado) no Total patrimonio Total 9.256.105 -5.431.263 3.824.842 98.215.011 - - 10.342.857 10.342.857 10.342.857 - -3.367.471 3.367.471 58.886.344 35.503.825 5.888.634 8.279.065 14.167.699 108.557.868 - - - -6.301.900 -6.301.900 -6.301.900 - - - 13.045.046 13.045.046 13.045.046 58.886.344 35.503.825 5.888.634 15.022.211 20.910.845 115.301.014 122 - - Tabla Nº 4 Estado de Flujo de Efectivo (Actividades de Operación) Según PCGA PRODUSCTOS EFE, S.A. Estados de Flujo de Efectivo para los años culminados al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresados en miles de bolívares constantes) 2006 2005 13.045.046 10.342.857 6.717.416 8.259.854 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Utilidad Neta Ajuste para conciliar la utilidad neta con el efectivo neto provisto para las actividades de operación Depreciación Amortización Impuestos Diferidos Acumulación para indemnización laborales E S E R S O ERECH Fluctuación en cambio no realizada 532.931 - 520.110 1.041.359 S RVADO Reserva de exceso en provisión para indemnización laborales Resultado en venta de propiedad, planta y equipo 455.770 -1.422.657 -597.976 - -52.009 1.212.970 30.771 260.900 participación patrimonial en inversión 2.647.790 231.619 Resultado monetario del ejercicio (REME) 1.227.437 2.397.646 Cuentas por cobrar relacionadas, comerciales y otras -1.987.328 -4.003.224 Inventarios -3.131.158 -2.352.108 otros activos circulantes -1.529.936 -1.115.074 D Cambios en activos y pasivos operacionales Cargos Diferidos y otros activos 336.141 -562.446 7.127.153 1.804.251 Gastos acumulados por pagar 2.234.565 3.990.541 Impuestos por pagar 4.638.291 -313.119 Cuentas por pagar y otras Otros apartados 124.017 - Pago de indemnización laborales -400.386 -471.666 29.983.057 21.257.291 -3.381.179 -3.672.428 26.601.878 17.584.863 Efecto de la inflación sobre partidas monetarias Efectivo provisto para las actividades de operación Las Notas (1 al 20) a los Estados Financieros Forma Parte Integral de los mismo 123 Tabla Nº 5 Estado de Flujo del Efectivo (Actividades de Inversión y Financiamiento) Según PCGA PRODUSCTOS EFE, S.A. Estados de Flujo de Efectivo para los años culminados al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresados en miles de bolívares constantes) 2006 2005 ACTIVIDADES DE INVERSION Compra de propiedad, planta y equipos Retiros de propiedad, planta y equipos Aumentos de inversión, netos de retiros Efectivo provisto para las actividades de operación ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO OS H C E R DE Pago de dividendos -7.376.581 -5.853.221 313.057 -328.288 -17.401.156 -8.075.316 DO A V R E RES Efecto de la inflación sobre partidas monetarias Efectivo provisto para las actividades de Financiamiento S -24.464.680 -14.256.825 -5.905.186 -3.473 -246.754 -22.660 -6.151.940 -26.133 (DISMINUCION) AUMENTO NETO EN EFECTIVOS Y EQUIVALENTES -4.014.742 3.301.905 EFECTIVO Y EQUIVALENTES, al inicio del año 25.847.651 22.545.746 EFECTIVO Y EQUIVALENTES, al final del año 21.832.909 25.847.651 17.074.088 15.331.956 39.924 - De operación -5.996.117 -7.250.903 De inversión 2.050.945 1.772.750 -720.536 -22.882 3.438.271 3.103.389 -1.227.437 -2.397.646 INFORMACION COMPLEMENTARIA Impuestos pagados Intereses pagados RESULTADO DEL EJERCICIO (REME) CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES De financiamiento De efectivo Las Notas (1 al 20) a los Estados Financieros Forma Parte Integral de los mismo 124 Definición de Contabilidad Tal y como se puede observar en las tablas Nº 1 hasta Nº 5, Productos EFE, S.A., lleva una contabilidad donde registra, clasifica y resumen sus operaciones mercantiles con el fin de interpretar los resultados mediante datos confiables y estadísticos que permiten conocer la estabilidad y solvencia de la empresa y la capacidad que tiene la misma para general flujos futuros de efectivos. Objetivos de la Contabilidad DO A V R E RES S Los objetivos de la contabilidad de la empresa Productos EFE, S.A., están OS H C E R DE enfocados en: 9 suministrar información razonada, oportuna y confiable de los registros de las operaciones financieras de la entidad. 9 Conocer su situación financiera mediante su Balance General. 9 Conocer los resultados de sus operaciones a través de su Estado de Resultado. 9 Conocer las variaciones ocurridas durante el periodo con respectos a las cuentas patrimoniales a través del Estado de movimientos de las cuentas del patrimonio 9 Conocer la el movimiento de los recursos de la entidad y sus fuentes en un periodo determinado, mostrando las actividades de operación, financiamiento e inversión, a través del Estado de flujo de efectivo 125 Funciones de la Contabilidad Las funciones de la contabilidad están enmarcadas a controlar los recursos de la entidad administrándolos de forma eficaz y a informar a través de sus estados financieros las variaciones ocurridas durante un periodo determinado. Contabilidad Financiera Productos EFE, S.A., a través de su contabilidad financiera cumple con el objetivo administrativo ofreciendo información financiera a los usuarios OS D A V R E financiero de proporcional para facilitar la toma de decisiones y elSobjetivo E R S HaOusuarios externos (proveedores, instituciones C E informaciónEfinanciera R D internos (directores, gerentes, administradores, accionistas y propietarios) financieras, inversionistas, gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y publico en general) de sus operaciones. Características de la Información Financiera La información financiera de Productos EFE, S.A., se caracteriza en la utilidad de la información ya que la misma se adapta a las necesidades de los usuarios para la toma de decisiones, en su confiabilidad ya que sus estados financieros han sido preparados de forma objetiva, en la integración y cuantificación de su información, donde la provisionalidad de la información esta enmarca en que la misma esta representada en los estados financieros hasta el momentos que fueron presentados. 126 Estados Financieros Productos EFE, S.A., es una empresa que sustenta toda su información financiera en los estados financieros, a través del Balance General, Estado de Resultado, Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo y Las Notas Explicativas a dichos estados. Objetivos de los estados financieros Los estados financieros de Productos EFE, S.A., cumplen con el objetivo de informar sobre: DO A V R E RES S 9 La situación financiera de la entidad a determinada fecha. OS H C E R DEcon sus obligaciones a corto y largo plazo. cubrir 9 El nivel de rentabilidad, solvencia y liquidez que tiene la empresa para 9 Su potencial de crédito. 9 La capacidad que tiene la empresa para general flujos futuros de efectivo. 9 Los resultados de las operaciones a una fecha determinada. 9 Los cambios en la situación financiera en el periodo contable. 9 Los cambios en la inversión de los propietarios durante el periodo. 9 El nivel de eficiencia operativa de los recursos generados en función de los activos utilizados. 9 Riesgo financiero. 127 Características de los estados financieros Los estados financieros de Productos EFE, S.A., se caracterizan por ser confiables debido a que su contenido es congruente con las transacciones y los eventos ocurridos durante una fecha determinada, donde la información contenida en dichos estados financieros es relevante y comprensible para la toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en el cual la información financiera contenida en los estados financieros es comparable a lo largo del tiempo. Estructura de los estados financieros OS D A V R E S Los estados financieros de productos EFE, S.A., terminados al 30 de E R S O H EC septiembreE y 2005. Se encuentran estructurados de forma clara, la D deR2006 parte del encabezado muestra el nombre de la empresa, el nombre del estado de financiero que se trata y la fecha o periodo contable que cubre dicho estado financiero. Ejemplo: Productos EFE, S.A. Balance General Para los periodos terminados al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresado en miles de bolívares constantes) Tal y como se observa en el ejemplo están estructurados el resto de los estados financieros, en la parte del cuerpo o contenido de los estados financieros se muestran todas las cuentas que reflejan el resultado de las operaciones de la entidad, su situación financiera y sus cambios, así como las variaciones experimentadas en el capital contable, además tienen sus 128 respectiva notas a los estados financieros que forman parte integral de los mismos, ya que ellas son un complemento de la información contenida en ellos, de las políticas más significativas y relevantes de la organización que ayudan a la comprensión, el análisis e interpretación de las cifras contenidas en los estados financieros. Clasificación de los estados financieros Productos EFE, S.A., tiene clasificados sus estados financieros de la siguiente manera: 9 Balance General: Mediante el cual muestra la situación financiera de la empresa OS H C E R DE DO A V R E RES S 9 Estado de Resultado: En el cual muestra el resultado operacional de la empresa 9 Estado de Movimiento de las Cuentas del Patrimonio: donde se muestran las variaciones ocurridas durante el periodo con respectos a las cuentas del patrimonio 9 Estado de Flujo del Efectivo: en el cual muestra los cambios en los recursos de la entidad y sus fuentes en un periodo determinado, mostrando las actividades de operación, financiamiento e inversión. 9 Notas a los Estados Financieros: las cuales forman parte integrante de los estados financieros, ya que ellas son un complemento de la información contenida en ellos, de las políticas más significativas y relevantes de la organización que ayudan a la comprensión, el análisis e interpretación de las cifras contenidas en los estados financieros. 129 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela. (PCGA) Con respecto al segundo objetivo especifico referido a “Verificar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela para la presentación de los Estados Financieros de las empresas participante en la Bolsa de Valores de Caracas. Caso: Productos EFE, S.A.” Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela, (PCGA) son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de base para la preparación y presentación de los estados financieros de aprobados OS por la D A V R E de Venezuela (FCCPV) S Federación de Colegio de Contadores Públicos E R S HO C E auscultadosE aR través de su Comité Permanente de Principio de Contabilidad. D cualquier entidad financiera, estos principios son En nuestro caso la empresa Productos, EFE, S.A., prepara sus estados financieros con base a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela, tomando en cuenta los postulados básicos (equidad y pertinencia), y los principios de contabilidad que se clasifican en 3 grandes grupos: 1) los supuestos derivados del ambiente económico (entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación y unidad de medida), 2) los principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos económicos que la afectan (valor histórico, dualidad económica, negocio en marcha, realización contable y periodo contable) y 3) los principios generales que deben reunir la información (objetividad, importancia relativa, comparabilidad, revelación suficiente y prudencia) 130 Postulados básicos Equidad Los estados financieros de Productos EFE, S.A., están preparados de forma justa y equilibrada, tal y como se evidencia en el segundo párrafo del dictamen de auditoria “una auditoria incluye el examen, basados en pruebas selectivas, de evidencias que respalda los montos y revelaciones en los estados financieros. También, una auditoria incluye la evaluación de los principios de contabilidad utilizados y de las estimaciones significativas hechas por la gerencia, así como la evaluación de la completa presentación de los estados financieros. Consideramos que nuestras DO A V R E RES S auditorias proporcionan una base razonable para sustentar nuestra opinión. OSPertinencia H C E R DE La información financiera contenida en los estados financieros de Productos EFE, S.A., esta acorde al tipo de actividad que realiza la empresa para este caso la fabricación y distribución de helados y la operación expedíos directos, donde las notas a los estados financieros muestran los tipos de cuentas relacionadas con el objeto social de la empresa. Los supuestos derivados del ambiente económico Entidad La entidad esta representada por la empresa Productos EFE, S.A., la cual es la unidad identificable donde se realiza la actividad económica, la información contenida en los estados financieros es única de la empresa, sin intereses particulares de los socios. 131 Énfasis en el aspecto económico El énfasis en el aspecto económico está caracterizado por la contabilidad financiera que es la encargada de registrar y revelar todas las transacciones y eventos ocurridos en concordancia con la realidad de los mismos. Cuantificación Los estados financieros de Productos EFE, S.A., muestran en forma numérica y cuantitativa todas las transacciones y eventos ocurridos para comunicar la información económica y para tomar decisiones racionales DO A V R E Unidad de medida ES R S O H REC S DE La unidad de medida utilizada por Productos EFE, S.A., en sus estados financieros es el dinero (bolívar) es la unidad monetaria de las actividades económicas de la empresa, la cual se encuentran especificada en el encabezado de cada estado financiero donde dicen que los mismos están Expresados en miles de bolívares Los principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos económicos que la afectan Valor Histórico Productos EFE, S.A., cumple con el principio de valor histórico, puesto que presenta en sus estados financieros las cifras históricas, reexpresadas a bolívares constantes. Todas las transacciones y eventos económicos registrados en los estados financieros de dicha empresa, se presentan en 132 bolívares constantes (actualizados), con el objetivo de eliminar la distorsión producida por los cambios en los niveles de precios en la económica venezolana. EFE, prepara sus estados financieros en bolívares constantes utilizando el Método Nivel General de Precios (NGP); este método consiste en sustituir la unidad de medida empleada por la contabilidad tradicional por una moneda constante, actualizada a la fecha de de los estados financieros, la cual utiliza el Índice de Precio al Consumidor (IPC) para el área metropolitana de Caracas, publicado por el Banco Central de Venezuela (BCV) Las partidas monetaria del balance general como el efectivo en caja y bancos, inversiones temporales, cunetas por cobrar, impuesto diferido, otros OS D A V R cuentas del pasivo, se presentan aS suEvalor nominal, debido a que E R S HO C E representanE elR poder adquisitivo de la unidad monetaria a la fecha del ultimo D activos circulantes, algunos cargos diferidos y otros activos y todas las balance general. Las partidas no monetarias como los inventarios, inversiones permanentes, propiedades, planta y equipos, algunos cargos diferidos, capital social, utilidades no distribuidas y aquellas cuentas de resultados relacionadas con partidas no monetarias, tales como los costo de ventas, depreciaciones y amortizaciones, son expresados en bolívares constantes utilizando el factor de inflación acumulados desde la fecha en que se adquirieron o generaron. Las ventas netas, otros egresos e ingresos y otras partidas asociadas con rubros no monetarios son expresados en bolívares constantes con base en el factor de inflación mensual. Como consecuencia de las actualizaciones efectuadas bajo el Método Nivel General de Precios (NGP) se origina el Resultado Monetario del Ejercicio (REME) o perdida monetaria, el cual es presentado en el rubro de Costo integral de Financiamiento en los resultados del ejercicios y este representa la perdida resultante de poseer una posición monetaria neta activa en un periodo inflacionario, dado que un pasivo monetario puede ser cancelado con 133 moneda de un poder adquisitivo menor, mientras que el activo monetario reduce su valor en términos reales. Dualidad Económica Con respecto a la dualidad económica Productos EFE, S.A., presenta en sus estados financieros los recursos económicos de los cuales dispone para la realización de sus fines y las fuentes de dichos recursos, es decir, muestran los activos, pasivos y patrimonio, cumpliendo con la ecuación patrimonial donde Activo = Pasivo + Patrimonio. Negocio en marcha OS D A V R E S base al principio del negocio en macha (continuidad en el futuro), es decir, la E R S O H C de liquidarse o reducir sustancialmente la escala empresa noEtiene D REintención Los estados financieros de Productos EFE, S.A., están preparados con de sus operaciones. Realización contable Los estados Financieros de EFE, cumplen con el principio de la realización contable ya que todas las transacciones y eventos se registran en la contabilidad al momento en que ellos ocurrieron, ningunas de las notas a los estados financieros nos revelan información que indique lo contrario Periodo contable Todas las transacciones y eventos son registrados en el periodo que corresponden, el periodo contable de Productos EFE, S.A., es de un año, el cual comienza el 01 de octubre y termina el 30 de septiembre de cada año. 134 Los principios generales que deben reunir la información. Objetividad La información financiera contenida en los estados financieros de Productos EFE, S.A., poseen un costo o valor el cual puede ser medido razonablemente, por ejemplo, el apartado para cuentas de cobro dudoso, la cual la empresa mantiene una estimación o apartado para dichas cuentas de acuerdo con el riesgo potencial de las cuentas incobrables, la antigüedad de las cuentas por cobrar y la situación de los clientes son constantemente monitoreadas para asegurar lo adecuado de la provisión en los estados DO A V R E RES financieros S OImportancia H C E relativa R DE S Toda la información financiera contenida en los estados financieros de Productos EFE, S.A., es concerniente a la actividad que realiza la empresa en cuanto a su monto y naturaleza. Todos los gastos están registrados de acuerdo a su monto y naturaleza aunque sean insignificantes. Comparabilidad EFE, compara sus estados financieros un año con otro, para darle seguimiento al cumplimiento de las políticas contables establecidas por la empresa y las variaciones de cada partida, los estados financieros de Productos EFE, S.A., pueden ser medidos o comparadas con otros estados financieros de otras entidades que tenga similitud con su actividad económica, además la empresa presenta su información financiera histórica comparada con la reexpresada 135 Revelación Suficiente Toda la información contenida en dichos estados financieros contiene en forma clara y comprensible todos los elementos necesarios para juzgar los resultados de las operaciones y su situación financiera, estos elementos están claramente definidos a través de las notas explicativas de los estados financieros. Prudencia Los estados financieros de Productos EFE, S.A. han sido preparados con DO A V R E registrado de profesional y conservadora. ES R S O H DEREC S base al principio de la prudencia donde todas las transacciones se han Revelación de Políticas Contables La presentación de estados financieros de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados incluye la revelación adecuada sobre información importante, referida a la forma, disposiciones y contenido de los estados financieros y de sus notas anexas, incluyendo, por ejemplo, la terminología empleada, la cantidad de detalles suministrados, la clasificación de las partidas de los estados financieros y las bases de las cantidades presentadas Las políticas contables de Productos EFE, S.A., muestran información sobre los principios de contabilidad específicos y los métodos de aplicación de esos principios que fueron juzgados por la gerencia, como los mas apropiados en las circunstancia para presentar razonablemente la situación financieras y resultados de sus operaciones de acuerdo con los principios de 136 contabilidad generalmente aceptados y que consiguientemente han sido adoptados para la preparación de los estados financieros de la empresa. Todas las políticas contables más significativas de EFE las encontramos en las notas de los estados financieros. Normas Internacionales de Contabilidad Las Normas Internacionales de Contabilidad, son un conjunto de normas o leyes que establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer en dichos estados financieros. Estas Normas son emitidas por el Internacional Accuontin Board (anterior Internacional Accounting Standards Comité OS D A V R E vigentes en la actualidad, junto conR 31E interpretaciones. S S HO C E R E D (IASC)), hasta la fecha se han emitidos 41 normas de las cuales 31 están El directorio ampliado de la federación de Colegio de Contadores Público de Venezuela anuncio que adaptara las Normas Internacionales de Contabilidad, de la siguiente manera: 9 Para las entidades en general, excepto las que cotizan en la Bolsas de valores y las que califican como Pequeñas y Medianas Empresas, la fecha de adopción será la correspondiente al cierre del ejercicio económico que termine el 31 de diciembre de 2008, o la del cierre inmediatamente posterior a esa fecha. 9 Par las Pequeñas y Medianas Empresas, la fecha inicial será la correspondiente al cierre del ejercicio económico que termine el 31 de diciembre de 2010 la del cierre inmediatamente posterior a esa fecha. 137 9 Para las empresas que cotizan en las Bolsas de Valores, no hay una fecha determinada para la adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad. Productos EFE, S.A., no tiene sus estados financieros preparados en base a las Normas Internacionales de Contabilidad sino en base a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela. Para dar repuesta al tercer objetivo especifico referido a “Realizar los Estados Financieros basados en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 de las empresas participantes en la Bolsa de Valores de Caracas. Caso: Productos EFE, S.A.” OS D A V R E financieros de la empresa S A continuación se presentanR losEestados S O H C E productos E EFE, S.A., terminados al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 R D basado en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 con sus respectivas notas 138 Tabla Nº 6 Balance General (Activos) Según NIC 1 PRODUCTOS EFE, S.A. Balance General para los años culminados al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresados en miles de bolívares constante) Notas 2006 2005 ACTIVO Activos Corrientes Efectivo en caja y banco Inversiones temporales 3 y 19 1.365.023 1.282.534 20.467.886 24.565.117 898.067 785.332 Cuentas por cobrar: Compañías relacionadas 4 5 y 19 11.533.976 11.445.826 Inventarios, netos Comerciales y otras, netas 6 13.972.481 10.841.320 Otros activos circulantes 7 2.506.975 1.268.528 50.744.408 50.188.657 8 32.105.305 17.351.939 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, NETOS 9 58.783.590 58.385.473 IMPUESTOS DIFERIDOS CARGOS DIFERIDOS Y OTROS ACTIVOS, NETO 13 1.308.516 - 10 4.103.603 4.895.517 96.301.014 80.632.929 147.045.422 130.821.586 Total Activos Corrientes OS H C E R DE Activos No Corrientes DO A V R E RES INVERSIONES PERMANENTES Total Activos No Corrientes Total Activos S Las Notas (1 al 20) a los Estados Financieros Forma Parte Integral de los mismo 139 Tabla Nº 7 Balance General (Pasivo y Patrimonio) Según NIC 1 PRODUCTOS EFE, S.A. Balance General para los años culminados al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresados en miles de bolívares constante) Notas 2006 2005 PASIVO Y PATRIMONIO PASIVOS Pasivos Corrientes Cuentas por pagar Compañías relacionadas 266.158 282.641 13.869.289 290.059 12.411.220 3.960.426 7.882.277 140.100 11.944.845 - 30.797.152 20.249.863 661.197 1.270.017 285.959 545.572 198.266 947.156 2.013.855 31.744.308 22.263.718 58.886.344 20.910.845 35.503.825 58.886.344 14.167.699 35.503.825 Total Patrimonio 115.301.014 108.557.868 Total Pasivo y Patrimonio 147.045.322 130.821.586 Comerciales y otras, netas Dividendos por pagar Gastas acumulados por pagar Impuestos por pagar 4 11 y 19 12 13 DO A V R E RES Total Pasivos Corrientes OS H C E R DE Pasivos No Corrientes ACUMULACIONES PARA INDEMNIZACIONES LABORALES CUENTAS POR PAGAR A COMPAÑIAS RELACIONADAS A LARGO PLAZO OTROS APARTADOS 4 y 19 20 Total Pasivos No Corrientes Total Pasivos PATRIMONIO Capital Social actualizados (equivalentes al capital social nominal de Bs. 7.000.000) Utilidades no distribuidas Reserva patrimonial S 14 Las Notas (1 al 20) a los Estados Financieros Forma Parte Integral de los mismo 140 Tabla Nº 8 Estado de Resultado (Según NIC 1) PRODUCTOS EFE, S.A. Estado de Resultado desde 01 de Octubre al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresados en miles de bolívares constantes) NOTAS VENTAS NETAS 4 COSTO DE VENTA 4 UTILIDAD BRUTA GASTOS DE OPERACIONES: Distribución y ventas Administración UTILIDAD NETA EN OPERACIONES OS H C E R DE (COSTO) BENEFICIO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO Intereses financieros, netos Fluctuación en cambios, neta Resultado monetario del ejercicio (REME) OTROS EGRESOS, NETOS 69.297.461 134.121.427 56.653.480 88.144.461 77.467.947 52.565.651 12.007.027 49.400.491 14.101.200 64.572.678 63.501.691 DO A V R E RES 23.571.783 S 13.966.256 4 19 981.387 -30.771 2.069.490 -260.900 15 -1.227.437 -2.397.646 17 -276.821 3.460.496 -589.056 2.802.724 19.834.466 10.574.476 5.564.287 1.422.657 - 4.141.630 - 15.692.836 10.574.476 2.647.790 231.619 13.045.046 10.342.857 13 UTILIDAD ANTES PARTICPACIÓN PATRIMONIAL EN INVERSION PARTICIPACION PATRIMONIAL EN INVERSION 157.441.922 2005 4 UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO Y PARTICPACIÓN PATRIMONIAL EN INVERSION IMPUESTOS Sobre La Renta Diferidos 2006 8 UTILIDAD NETA Las Notas (1 al 20) a los Estados Financieros Forma Parte Integral de los mismo 141 Tabla Nº 9 Estado de Cambio en el Patrimonio Neto (Según NIC 1) PRODUCTOS EFE, S.A. Estado de Cambio en el Patrimonio Neto para los años culminados al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresados en miles de bolívares constantes) Utilidad no distribuidas Utilidad distribuidas SALDO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2004 Utilidad Neta Reserva Legal 14 SALDO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2005 Dividendos en Efectivo Utilidad Neta SALDO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2006 Reserva patrimonial 58.886.344 35.503.825 - S O H C E DER NOTAS 14 S O D A V R RESE Capital Social actualizado Reserva legal (Déficit acumulado) no Total patrimonio Total 9.256.105 -5.431.263 3.824.842 98.215.011 - - 10.342.857 10.342.857 10.342.857 - -3.367.471 3.367.471 58.886.344 35.503.825 5.888.634 8.279.065 14.167.699 108.557.868 - - - -6.301.900 -6.301.900 -6.301.900 - - - 13.045.046 13.045.046 13.045.046 58.886.344 35.503.825 5.888.634 15.022.211 20.910.845 115.301.014 142 - - Tabla Nº 10 Estado de Flujo de Efectivo (Actividades de Operación) Según NIC 1 PRODUSCTOS EFE, S.A. Estados de Flujo de Efectivo para los años culminados al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresados en miles de bolívares constantes) 2006 2005 13.045.046 10.342.857 6.717.416 8.259.854 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Utilidad Neta Ajuste para conciliar la utilidad neta con el efectivo neto provisto para las actividades de operación Depreciación Amortización Impuestos Diferidos Acumulación para indemnización laborales E S E R S O ERECH Fluctuación en cambio no realizada 532.931 - 520.110 1.041.359 S RVADO Reserva de exceso en provisión para indemnización laborales Resultado en venta de propiedad, planta y equipo 455.770 -1.422.657 -597.976 - -52.009 1.212.970 30.771 260.900 participación patrimonial en inversión 2.647.790 231.619 Resultado monetario del ejercicio (REME) 1.227.437 2.397.646 Cuentas por cobrar relacionadas, comerciales y otras -1.987.328 -4.003.224 Inventarios -3.131.158 -2.352.108 otros activos circulantes -1.529.936 -1.115.074 D Cambios en activos y pasivos operacionales Cargos Diferidos y otros activos 336.141 -562.446 7.127.153 1.804.251 Gastos acumulados por pagar 2.234.565 3.990.541 Impuestos por pagar 4.638.291 -313.119 Cuentas por pagar y otras Otros apartados 124.017 - Pago de indemnización laborales -400.386 -471.666 29.983.057 21.257.291 -3.381.179 -3.672.428 26.601.878 17.584.863 Efecto de la inflación sobre partidas monetarias Efectivo provisto para las actividades de operación Las Notas (1 al 20) a los Estados Financieros Forma Parte Integral de los mismo 143 Tabla Nº 11 Estado de Flujo del Efectivo (Actividades de Inversión y Financiamiento) Según NIC 1 PRODUSCTOS EFE, S.A. Estados de Flujo de Efectivo para los años culminados al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresados en miles de bolívares constantes) 2006 2005 ACTIVIDADES DE INVERSION Compra de propiedad, planta y equipos Retiros de propiedad, planta y equipos Aumentos de inversión, netos de retiros Efectivo provisto para las actividades de operación ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO OS H C E R DE Pago de dividendos -7.376.581 -5.853.221 313.057 -328.288 -17.401.156 -8.075.316 DO A V R E RES Efecto de la inflación sobre partidas monetarias Efectivo provisto para las actividades de Financiamiento S -24.464.680 -14.256.825 -5.905.186 -3.473 -246.754 -22.660 -6.151.940 -26.133 (DISMINUCION) AUMENTO NETO EN EFECTIVOS Y EQUIVALENTES -4.014.742 3.301.905 EFECTIVO Y EQUIVALENTES, al inicio del año 25.847.651 22.545.746 EFECTIVO Y EQUIVALENTES, al final del año 21.832.909 25.847.651 17.074.088 15.331.956 39.924 - De operación -5.996.117 -7.250.903 De inversión 2.050.945 1.772.750 -720.536 -22.882 3.438.271 3.103.389 -1.227.437 -2.397.646 INFORMACION COMPLEMENTARIA Impuestos pagados Intereses pagados RESULTADO DEL EJERCICIO (REME) CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES De financiamiento De efectivo Las Notas (1 al 20) a los Estados Financieros Forma Parte Integral de los mismo 144 A continuación se presentan las notas a los estados financieros, las cuales incluyen una declaración de cumplimientos de la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1, las bases para la elaboración de los estados financieros, las políticas contables específicas empleadas por la gerencia, la actividad de la empresa, Información que, siendo requerida por las NIIF, no se presente los estados financieros, información adicional que, no habiéndose incluido en los estados financieros, sea relevante para la comprensión de alguno de ellos, información detalla de cada partida contenida en los estados financieros para una mejor compresión de los mismos. DO A V R E RES PRODUCTOS EFE, S.A. S Notas los Estados Financieros OaS H C E R E años terminados el 30 de Septiembre de 2006 y 2005 Dlos Por 1. CONSTITUCIÓN Y OPERACIONES Productos EFE, S.A., es una sociedad constituida en Venezuela y su objeto principal es la fabricación y distribución de helados y la operación de expendios directos. La Compañía forma parte del Negocio de Alimentos de Empresas Polar. La Compañía está inscrita en la Comisión Nacional de Valores (CNV) y cotiza sus acciones en la Bolsa de Valores de Caracas, por lo que también se rige por la Ley de Mercado de Capitales y por Normas de la CNV. 145 Aprobación de estados financieros Los estados financieros correspondientes al año término el 30 de septiembre de 2005, fueron aprobados por la Asamblea de Accionistas el 24 de noviembre de 2005. Los estados financieros correspondientes al año término el 30 de septiembre de 2006, se encuentran pendientes de aprobación; no obstante, la Junta Directiva de Productos EFE, S.A., entiende que los mismos serán aprobados sin cambios significativos. La aprobación de los estados financieros por parte de los accionistas se realiza en valores constantes. 2. RESUMEN DE OS H C E R DE SIGNIFICATIVAS DO A V R E RES PRINCIPIOS Y POLÍTICAS SCONTABLES Los principios y políticas contables más significativas para la preparación de los estados financieros se describen a continuación. Estas prácticas y políticas han sido aplicadas consistentemente para todos los años presentados, excepto que se indique algo diferente. Base de presentación Los estados financieros de la Compañía han sido preparados de acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad No.1 (NIC 1), adoptadas por el Consejo Internacional de Normas de Contabilidad (internacional Accounting Standards Borrad – IASB). La Comisión Nacional de Valores (CNV), según Resolución Nº 157-2004 publicada en Gaceta Oficial Nº 38.085 de fecha 13 de diciembre de 2004, resolvió que las sociedades que hagan oferta publica de valores en los 146 términos de la Ley de Mercados de Capitales, deberán preparar y presentar sus estados financieros ajustados a las NIC en forma obligatoria a partir de los ejercicios económicos que se inicien el 01 de enero de 2006 con las NIC vigentes a partir de enero de 2005 permitiendo la adopción anticipada de las mismas. El 08 de diciembre de 2005 la Comisión Nacional de Valores, según resolución Nº 177-2005, resolvió posponer la obligación de presentar estados financieros bajos las NIC hasta tanto la Federación de Colegio de Contadores Públicos de Venezuela adopte las NIC. Los estados financieros de la Compañía para los años terminados al 30 de septiembre de 2006 y 2005 cubren los aspectos de la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 OS D A V R Ese preparaban de acuerdo con S Los estados financieros de la R compañía E S HO C E principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (PCGAR E D Ven) hasta el 30 de septiembre de 2004. Políticas contables significativas Las principales políticas contables utilizadas por la compañía para la preparación de sus estados financieros se resumen a continuación a. Estados Financieros en bolívares constantes, La Compañía está sometida al control de la Comisión Nacional de Valores (CNV) y, por lo tanto, está obligada a presentar sus estados financieros sobre la base de la prácticas contables indicadas en la normas para la elaboración de estados financieros de las entidades sometidas al la CVN. Los estados financieros se presentan en bolívares constantes (actualizados), con el objetivo de eliminar la distorsión producida por los cambios en los niveles de precios en la económica venezolana. 147 EFE, prepara sus estados financieros en bolívares constantes utilizando el Método Nivel General de Precios (NGP); este método consiste en sustituir la unidad de medida empleada por la contabilidad tradicional por una moneda constante, actualizada a la fecha de de los estados financieros, la cual utiliza el Índice de Precio al Consumidor (IPC) para el área metropolitana de Caracas, publicado por el Banco Central de Venezuela (BCV) Las partidas monetaria del balance general como el efectivo en caja y bancos, inversiones temporales, cuentas por cobrar, impuesto diferido, otros activos circulantes, algunos cargos diferidos y otros activos y todas las cuentas del pasivo, se presentan a su valor nominal, debido a que DO A V R E RES S representan el poder adquisitivo de la unidad monetaria a la fecha del último OS H C E R DE balance general. Las partidas no monetarias como los inventarios, inversiones permanentes, propiedades, planta y equipos, algunos cargos diferidos, capital social, utilidades no distribuidas y aquellas cuentas de resultados relacionadas con partidas no monetarias, tales como los costos de ventas, depreciaciones y amortizaciones, son expresados en bolívares constantes utilizando el factor de inflación acumulados desde la fecha en que se adquirieron o generaron. Las ventas netas, otros egresos e ingresos y otras partidas asociadas con rubros no monetarios son expresados en bolívares constantes con base en el factor de inflación mensual. Como consecuencia de las actualizaciones efectuadas bajo el Método Nivel General de Precios (NGP) se origina el Resultado Monetario del Ejercicio (REME) o perdida monetaria, el cual es presentado en el rubro de 148 Costo integral de Financiamiento en los resultados del ejercicios y este representa la perdida resultante de poseer una posición monetaria neta activa en un periodo inflacionario, dado que un pasivo monetario puede ser cancelado con moneda de un poder adquisitivo menor, mientras que el activo monetario reduce su valor en términos reales Los índices de precios al consumidor, al inicio, al final y promedio por los años terminados al 30 de septiembre, son los siguientes Al inicio del año Al final del año OS H C E R DE Promedio del año 2006 2005 512,85 442,26 591,53 512,85 S O D A V R RESE 544, 07 479,95 La inflación acumuladas para los ejercicios terminados al 3º de septiembre de 2006 y 2005 fue de 15,34% y 15,96% respectivamente b. Equivalente de efectivo, las inversiones temporales representadas por depósitos a plazo con vencimiento inferiores a tres (3) meses, son considerados como equivalentes de efectivo c. Clasificación de activos financieros entre corriente y no corriente, en los balances generales adjuntos, los activos financieros se clasifican en función de sus vencimientos, es decir, como corrientes aquellos con vencimientos igual o inferior a doce meses, y como no corrientes los de vencimiento superior a dicho periodo. d. Estados de flujos de efectivos, en los estados de flujo de efectivo actualizados por efectos de la inflación, se incluyen una partida denominada 149 “Efecto de la inflación sobre partidas monetarias”, adicionalmente, al pie de los estados financieros de presentan el detalle del “Resultado Monetario del Ejercicio (REME)” que corresponde al efecto de la inflación sobre el efectivo y equivalentes al principios del año, así como sobre cada actividad que realizo la compañía durante el año. e. Transacciones con compañías relacionadas, la compañía realiza operaciones comerciales con un grupo de empresas relacionadas domiciliadas en Venezuela y en el exterior. Los estados financieros que se acompañan, reflejan los efectos de estas operaciones de conformidad con las condiciones determinadas entre estos entes. OS D A V R S inflación o mercado, el menor, de acuerdo alE método de costo promedio. E R S O H DEREC f. Inventarios, los inventarios han sido presentados al costo ajustado por Los inventarios correspondientes a productos terminados, productos e procesos, materia prima y material de empaque se actualizan según su fecha de origen, la cual se determina con base en la rotación de inventarios. Los valores obtenidos para los inventarios no exceden el valor neto de realización. El valor neto de realización representa la estimación del precio de venta menos todos los costos estimados de terminación y los costos que serán incurridos en los procesos de comercialización, venta y distribuciónLa provisión para obsolescencia de inventario se determina con base a una evaluación técnica de aquellos inventarios que ya no son utilizables. g. Inversión permanente, la inversión permanente de la compañía donde se tiene una participación del 100%, se registra por el método de participación 150 patrimonial y se actualiza con base en las utilidades retenidas de dicha compañía (Ver Nota 8). h. Propiedad, planta y equipo, Las propiedades, plantas y equipos se presentan al costo de adquisición ajustados por inflación o valor recuperable, el menor. Los desembolsos por mantenimientos y reparaciones son cargados a los resultados en el año en que se incurren, mientras que aquellos por renovación o mejoras son capitalizados. Cuando los activos se retiran a se venden, el correspondiente costo y la depreciación acumuladas se elimina de las cuentas y la ganancia o perdida se refleja en los resultados del ejercicio-las obras en procesos se actualizan ajustando en costo histórico por el IPC con base a la fecha en el cual se incurrió dicho costo. La depreciación DO A V R E RES S se calcula en base al método de línea recta sobre la vida útil originalmente OS H C E R DE estimada de los distintos activos i. Cargos diferidos y otros activos, Los cargos diferidos y otros activos incluye partidas no monetarias y se ajustan desde su fecha de origen. En año 2006, la gerencia de la compañía realizo un análisis de sus inventarios de sus respuestas y suministros, determinado que el valor de estos inventarios se aproxima a sus costos de adquisición histórico. j. Impuesto sobre la renta, El gasto de impuestos sobre la renta comprende la suma de impuesto sobre la renta corriente y impuestos sobre la renta diferida. El impuesto sobre la renta diferidos se origina por la diferencias temporales entre la utilidad contable y renta neta fiscal. El impuesto sobre la renta corriente se determina aplicando las tarifas de impuestos establecida en la legislación fiscal vigente a la renta neta fiscal del año. El impuesto sobre la renta diferido ha sido determinado de acuerdo con la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 3 (DPC 3Contabilizacion de 151 impuesto sobre la renta – revisada agosto 2003). De acuerdo con dicha declaración, deben reconocerse impuestos diferidos activos y pasivos, correspondiente al monto de impuesto esperado recuperar o pagar sobre las diferencias temporarias entre los valores en libros reportados de activos y pasivos y sus correspondientes bases tributarias. El impuesto diferido se origina principalmente por las diferencias temporales originadas por provisiones y contribuciones por pagar. Los impuestos diferidos activos y pasivo son determinados utilizando las tarifas de impuestos establecidas o decretadas por la legislación fiscal vigente a la fecha del balance general. OS D A V R E mediante una provisión de S El impuesto diferido activo es reducido E R S O H C E valuación alE monto que se estima sea probable de ser realizado en el futuro. R D El registro del activo por impuesto sobre la renta diferido esta sujeto a la seguridad, más allá de una deuda razonable, de su realización k. Acumulación para indemnizaciones laborales, la acumulación para indemnizaciones laborales comprende el 100% del pasivo relacionado con los derechos adquiridos según la ley Orgánica del Trabajo y su reglamento vigente. Dichas indemnizaciones laborales están siendo liquidadas y depositadas mensualmente en un fondo de fidecomiso en un banco local. Adicionalmente, la Compañía mantiene un apartado adicional, determinado con base en la experiencia, para cubrir indemnizaciones previstas en la legislación laboral en relación con la estabilidad de los trabajadores. 152 i. Plan de jubilación, a partir del mes de octubre de 2004, la compañía esta afiliada al plan de jubilación creado por el grupo de empresas Polar, el cual es administrado por la Asociación Civil para Beneficios Laborales (SOCIBELA). Dicho plan se extiende a todo el personal y sin costo alguno. El costo por este concepto incluye los montos correspondientes al servicio presente y pasado, determinado con base en estudios actuariales. El plan contempla la jubilación a la edad de 60 años. m. Aporte para Fundación Empresas Polar - El aporte para Fundación Empresas Polar se calcula con base en el porcentaje previamente establecido, aplicado sobre los resultados operativos del ejercicio de la Compañía, expresado en cifras históricas. OS D A V R E S n. Valor razonable de instrumentos financieros - Los valores en libros E R S O H C reportados E generales para efectivo en caja y bancos e D enRlosEbalances inversiones temporales, cuentas por cobrar y por pagar, acumulaciones y otros pasivos a corto plazo, se aproximan a sus valores razonables debido a los vencimientos a corto plazo de dichos instrumentos financieros. o. Transacciones en moneda extranjera – Las transacciones en moneda extranjera son registradas en bolívares usando los tipos de cambios oficiales vigentes en las fechas en que las mismas son realizadas. Los saldos en moneda extranjera al cierre del ejercicio son expresados en bolívares usando los tipos de cambio oficiales vigentes a esa fecha; las diferencias en cambio resultantes se llevan a resultados. p. Valor de activos a largo plazo – La Compañía revisa los importes en libros de sus activos tangibles e intangibles para determinar si existen indicios de que dichos activos hayan sufrido una pérdida por deterioro de valor. Si existe cualquier indicio, el importe recuperable del activo se calcula 153 con el objeto de determinar el alcance de la pérdida por deterioro de valor, si la hubiera. En caso de que el activo no genere flujos de efectivo por sí mismo que sean independientes de otros activos, la Compañía calcula el importe recuperable de la unidad generadora de efectivo a la que pertenece el activo. q. Uso de estimaciones en la preparación de los estados financieros – La preparación de los estados financieros de conformidad con principios de contabilidad de aceptación general en Venezuela requiere el uso de estimaciones por parte de la gerencia, las cuales afectan las cifras de activos y pasivos, su divulgación y los montos de ingresos y gastos. Los resultados finales podrían variar de las citadas estimaciones. OS D A V R S curso distintos procedimientos judiciales yEreclamaciones en contra de la E R S HO C E Compañía E conR origen en el desarrollo habitual de sus actividades. Tanto los D r. Reclamaciones en curso – Al cierre del año 2006 se encontraban en asesores legales como la gerencia de la Compañía entienden que la conclusión de estos procedimientos y reclamaciones no producirá un efecto significativo en los estados financieros actuales y futuros. s. Reconocimiento de ingresos – Los ingresos provienen de la venta de productos terminados y otros productos, se registran sobre una base acumulada al ser despachado y haberse traspasado el derecho de propiedad sobre tales activos. Las ventas están reportadas netas de devoluciones estimadas, promociones otorgadas, descuentos por pronto pago y cualquier otro descuento otorgado. Los ingresos por intereses son acumulados sobre una base periódica tomando como referencia el saldo pendiente de capital y la tasa efectiva de interés aplicable. t. Reconocimiento de gastos – Los gastos se reconocen en los resultados cuando tiene lugar una disminución en los beneficios económicos futuros 154 relacionados con una reducción de un activo, o un incremento de un pasivo, que se puede medir de forma fiable. Esto implica que el registro de un gasto tiene lugar en forma simultánea al registro del incremento del pasivo o la reducción del activo. Se reconoce un gasto de forma inmediata cuando un desembolso no genera beneficios económicos futuros o cuando no cumple los requisitos necesarios para su registro como activo. u. Gastos de publicidad – Los gastos de publicidad son registrados en los resultados, en la fecha que se incurren. v. Compensaciones de saldo - Sólo se compensan entre sí y, consecuentemente, se presentan en el balance por su importe neto, los en transacciones que, OS D A V R E norma legal, contemplan la contractualmente o por imperativo deSuna E R S HO y se tiene la intención de liquidarlos por su C E posibilidad E deR compensación D saldos deudores y acreedores con origen importe neto o de realizar el activo y proceder al pago del pasivo de forma simultánea. w. Estados financieros preparados sobre la base del costo histórico Los estados financieros expresados en bolívares sobre la base del costo histórico se encuentran preparados de conformidad con las bases descritas para la preparación de los estados financieros básicos, a excepción de lo referente al reconocimiento del efecto de la inflación, debido a que dichos estados financieros no están sujetos a tal reconocimiento. x. Utilidad neta por acción – La utilidad neta por acción se calcula dividiendo la utilidad neta entre el número de acciones en circulación durante el último ejercicio. 155 y. Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (EBITDA) – El cálculo del EBITDA se incluye para propósitos de información financiera adicional y se determinó con base en la utilidad en operaciones más el gasto de depreciación y amortización del año. z. Reclasificaciones – Algunas cifras de los estados financieros al 30 de septiembre de 2005, han sido reclasificadas para efecto comparativo con las del año terminado el 30 de septiembre. 3. INVERSIONES TEMPORALES S La Compañía está incorporada al sistema de tesorería corporativo de DO A V R E RES Empresas Polar, centralizado a través de S.T.C. Polar, C.A. (compañía OS H C E R E Dincluyen: cuales se la recolección de fondos, realización de inversiones en relacionada) y documentado mediante un contrato de servicios entre los bolívares y en moneda extranjera, negociación de préstamos ante instituciones financieras (locales y en el exterior) y compañías relacionadas, entre otros. Las inversiones temporales efectuadas por S.T.C. Polar, C.A. por cuenta y orden de la Compañía, están constituidas por depósitos a plazo fijo y otras colocaciones financieras, con plazos máximos de 90 días e intereses calculados a las tasas promedio de mercado. Al 30 de septiembre, las inversiones temporales de la Compañía, están constituidas principalmente por (en miles de bolívares): Locales Exterior Actualizado 2006 2005 19.361.993 24.417.415 1.105.893 147.702 20.467.886 24.565.117 156 4. TRANSACCIONES Y SALDOS CON COMPAÑIAS RELACIONADAS La Compañía mantiene saldos y efectúa operaciones importantes con compañías; debido a estas relaciones, es posible que los términos acordados entre las partes no fueran los mismos a aquellos que pudieran resaltar de transacciones con compañías no relacionadas entre sí. Las transacciones efectuadas durante los años finalizados el 30 de septiembre, se resumen a continuación (en miles de bolívares): 2006 Ingresos: Ventas Intereses Financieros Egresos: Compra de procductos termiandos Compra de material de empaque Servicios administrativos, aportes y otros Egresos Financieros OS H C E R DE 1.223.904 50.446 1.274.350 2005 2.854.475 36.208 2.895.683 19.264 DO A V R E 1.267.907 RES 80.132 1.442.012 5.629.622 34.924 7.186.690 S 5.441.405 6.758.576 Producto de estas operaciones y otras de menor importancia, se muestran lo siguientes saldos en los balances generales, al 30 de septiembre, (en miles de bolívares) 157 Cuentas por cobrar y por pagar a corto plazo 2006 Por cobrar: C.A Inversora Éxito 2000 Compañía de Espectaculos del Este, S.A (CEDESA) Alimentos Polar Comercial, C.A Fundacion Empresas Polar Rotograbados Venezolanos, S.A (Rotoven) Cerveceria Polar, C.A Industria Metalgrafica, S.A 512.344 597.169 293.936 50.565 24.321 110.058 - 16.901 898.067 59323 18.782 785.332 2006 Por pagar: Cerveceria Polar. C.A Provencesa, S.A (antes Procesadora Venezolana de Cereales, S.A) Molinos Sagra, C.A (Mosaca) Industria Metalgrafica, S.A Pepsi-Cola Venezuela C.A Rotograbados Venezolanos, S.A (Rotoven) Alimentos Polar Comercial, C.A OS H C E R DE 2005 2005 O D A V R E RES 247.367 17.937 452 218 184 521 - 266.158 132.970 149.150 282.641 S Durante los ejercicios terminados el 30 de septiembre de 2006 y 2005, la Compañía otorgo fondos a C.A Inversora Éxito 2000, los cuales serán aportados a un fideicomiso de plan de viviendas suscrito por dicha empresa relacionada con un banco local, para el otorgamiento de préstamos de viviendas a los empleados de la Compañía. Al 30 de septiembre de 2006 y 2005, la cuenta por cobrar a la Compañía de Espectáculos del Este, S.A (CEDESA) corresponde a anticipos entregados por servicios de publicidad. 158 Las cuentas con Alimentos Polar Comercial, C.A al 30 de septiembre de 2006 y 2005, se originan por cargos por servicios corporativos, netos de las ventas de productos terminados de la Compañía. La Cuenta por pagar a Cervecería Polar, C.A al 30 de septiembre de 2006, se origina por cargos por servicios corporativos. Las cuentas por cobrar y por pagar con compañías relacionadas, generan intereses a tasas de mercado. Cuenta por pagar a largo plazo OS H C E R DE Poba Foods, Corp. (Ver Nota 19) DO A 2005 V R E RES 2006 - S 545.572 La cuenta por paga a largo plazo corresponde a un préstamo recibido de Poba Foods, Corp., en el año 2005 por US$ 220.000 a un plazo de cinco años, el cual no devengo interés. Este préstamo fue cancelado en septiembre de 2006. 159 5. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Y OTRAS Las cuentas por cobrar comerciales y otra al 30 de septiembre, están conformadas por (en miles de bolívares): 2006 Comerciales (neta de estimacion por dudosa recuperación) Empleados Reclamos a seguros Anticipo a proveedores Otras 10.288.610 279.233 46.674 889.743 29.716 11.533.976 2005 9.033.899 243.135 154.231 1.958.408 56.153 11.445.826 DO A V R E RES S El periodo promedio de crédito otorgado a los clientes nacionales oscila OS H C E R DE entre 30 y 55 días. La Compañía mantiene al 30 de septiembre de 2006 y 2005, depósitos en garantía sobre las cuentas por cobrar comerciales, registrada en el rubro de cuentas por pagar comerciales y otras por Bs. 1.913.556 miles y Bs. 1.375.581 miles, respectivamente, (Bs. 1.913.556 miles y Bs. 1.192.600 miles en valores históricos, respectivamente) (Ver Nota 11) La Compañía mantiene una estimación para cuentas de dudosa recuperación al nivel que la gerencia considera adecuado de acuerdo con el riesgo potencial de cuentas incobrables. La antigüedad de las cuentas por cobrar y la situación de los clientes son constantemente monitoreadas para asegurar lo adecuado de la provisión en los estados financieros. 160 Para los años terminados el 30 de septiembre, el movimiento de la provisión para cuentas de dudosa recuperación se compone de (en miles de bolívares): Saldo Inicial Provision Castigos Saldo Final 2006 2005 529.736 198.294 -142.683 585.347 665.664 162.100 -298.028 529.736 La gerencia de la Compañía considera que el importe en libros de las cuentas de deudores comerciales y otras cuentas a cobrar se aproxima a su valor razonable. OS H C E R DE DO A V R E RES S Los compromisos de ventas para el año 2007 ascienden a Bs. 188.256 millones, aproximadamente. 6. INVENTARIOS Los inventarios que se muestran en los balances generales al 30 de septiembre, están representados por (en miles de bolívares): 2006 Materia Prima Productos terminados y en proceso Material de empaque Menos: provision para obsolescencia 2005 7.020.800 4.441.911 3.263.825 3.996.468 14.281.093 3.486.133 3.010.471 10.938.515 308.612 13.972.481 97.195 10.841.320 161 La Gerencia estima que los inventarios serán realizados o utilizados a corto plazo. Los compromisos de compra de materias primas para el año 2007 ascienden a Bs. 31.896 millones, aproximadamente. Para los años terminados 30 de septiembre, el movimiento de la provisión para obsolescencia se compone de (en miles de bolívares): Saldo inicial Provision Castigos Saldo Final OS H C E R DE 2006 2005 97.195 241.132 29.715 308.612 106.746 110.469 120.020 97.195 DO A V R E RES S 7. OTROS ACTIVOS CIRCULANTES Los otros activos circulantes al 30 de septiembre, están conformados por (en miles de bolívares): 2006 Impuesto al valor agregado Gastos pagados por anticipado Impuesto municipales 2.318.424 141.880 46.671 2.506.975 162 2005 932.482 231.013 105.033 1.268.528 8. INVERSIÓN PERMANENTE La inversión permanente presentada en los balances generales al 30 de septiembre se detalla a continuación (en miles de bolívares): Al 30 de septiembre de 2006 % de Participación Compañía Inversión en acciones bajo el método de valor patrimonial: Poba Foods. Corp. EFE Investment Corp. Valor patrimonial Inicial Compras 17,351,939 20,025,572 Ventas (2,647,790) (34,729,721) S O D A V R RESE S13,19 O H C E DER Ajuste al valor patrimonial Valor patrimonial final 32,105,305 100,00 17,351,939 32,105,305 52,130,877 (2,647,790) Compras Ajuste al valor patrimonial (34,729,721) 32,105,305 Ventas Valor patrimonial final Al 30 de septiembre de 2005 en valores actualizados: Compañía % de Participación Valor patrimonial Inicial 13,19 9,508,242 Inversión en acciones bajo el método de valor patrimonial: Poba Foods. Corp. 163 8,075,316 (231,62) - 17,351,939 En septiembre de 2006, la compañía constituyo con la participación del 100% del capital social, la empresa EFE Investments Corp., la cual registra por el método de participación patrimonial debido a q las operaciones de la filial son disímil a la de las compañía. Al 30 de septiembre de 2006, esta filial no ha realizado actividades. De acuerdo con lo establecido por la Comisión Nacional de Valores (CNV), la compañía con fecha 17 de octubre de 2006, solicito a dicho organismo la autorización para la presentación de esta inversión por el método de valor patrimonial. A la fecha de este informe la Compañía se encuentra en espera de dicha aprobación 9. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS S Al 30 de septiembre, las propiedades, plantas y equipos, están compuestas por (en miles de bolívares) OS H C E R DE Edificios e instalaciones: Al costo Revaluación Maquinarias y equipos Al costo Revaluación Muebles y equipos de oficina Vehículos Depreciasión acumulada: Sobre el costo Sobre la revaluación Terrenos y mejoras: Al costo Revaluación Obras en proceso DO A V R E RES 2006 2005 49,780,758 50,949,768 145,130,529 147,869,466 4,911,041 17,029,750 216,852,078 4,846,077 17,282,572 220,947,883 (187,315,419) (190,525,061) (187,315,419) (190,525,061) 25,010,515 25,076,371 4,236,416 58,783,590 2,886,280 58,385,473 164 El movimiento de las propiedades, planta y equipos por los años terminados el 30 de septiembre de 2006 y 2005, se compone de lo siguiente (en miles de bolívares): 2006 Costo: Saldo inicial Adiciones y capitalizaciones Desincorporaciones Saldo final Depreciación acumulada: Saldo inicial Cargo del año Desincorporaciones Saldo final Total al 30 de septiembre Depreciación del año, cargada principalmente a los gastos de distribución y ventas 2005 248,910,534 7,376,581 (10,188,106) 246,099,009 252,419,001 5,853,221 (9,361,688) 248,910,534 190,525,061 6,717,416 (9,927,058) 187,315,419 58,783,590 190,742,209 8,259,854 (8,477,002) 190,525,061 58,385,473 OS D A V R E 8,259,854 S E 6,717,416 R S O ERECH D Al 30 de septiembre del 2006 y 2005, existen activos totalmente depreciados utilizados en las operaciones q ascienden a Bs. 153.155.642 miles y Bs. 148.574.873 miles de bolívares actualizados por efecto de inflación, respectivamente, (Bs. 6.522, 702 miles en valores históricos. Respectivamente) La Compañía tiene formalizadas pólizas de seguros para cubrir que están sujetos los diversos elementos de sus propiedades, planta y equipo, así como las posibles reclamaciones que se le puedan presentar por el ejercicio de su actividad, entendiendo que dichas pólizas cubren de manera suficiente los riesgos a los están sometidos. 165 10. CARGOS DIFERIDOS Y OTROS ACTIVOS Los cargos diferidos y otros activos se muestran en los balances generales, al 30 de septiembre, se detallan a continuación (en miles de bolívares): 2006 Regalías y otros, neto de amortización acumulada Inventaios de repuestos y suministros Provición Depósitos en grantía Otros 2005 906,73 1,298,305 2,698,134 75,854 2,622,280 4,654,742 1,235,949 3,418,793 56,355 518,238 4,103,603 63,271 115,148 4,895,517 DO A V R E RES S OS H C E R Al 30D deE septiembre, el movimiento de los cargos diferidos y otros activos sujetos a amortización, se detalla a continuación (en miles de bolívares): 2006 2005 Costo: Saldo inicial Adiciones Saldo final 2,896,573 64,195 2,960,768 2,874,336 22,237 2,896,573 Amortización acumulada: Saldo inicial Cargos del año Saldo final Saldo al 30 de septiembre 1,598,268 455,77 2,054,038 906,73 1,065,337 532,931 1,598,268 1,298,305 En septiembre de 2002, la compañía comenzó un proyecto de ventas, que generó gastos por concepto de regalías iniciales, los cuales son diferidos y amortizados en un período de siete (7) años (Ver Nota 20). 166 Al 30 de septiembre de 2006 y 2005, los repuestos y suministros incluyen Bs. 360.937 miles y Bs. 291.850 miles, respectivamente a materiales de aseguramiento, cuya utilización incrementará la vida de las propiedades, planta y equipos de la Compañía. 11. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Y OTRAS Las cuentas por pagar comerciales y otras que se muestran en las balances generales al 30 de septiembre, están representadas por (en miles de bolívares) 2006 Proveedores nacionales Proveedores extranjeros Depósitos en garantía Otras 2005 DO A V R E RES 7,469,319 3,804,831 1,913,556 681,583 13,869,289 OS H C E R DE 4,278,300 2,047,907 1,375,581 180,489 7,882,277 S El período de crédito promedio para las compras de importación oscila entre 60 y 75 días y para las compras nacionales entre 30 y 60 días. La gerencia de la Compañía considera que el importe e libros de los acreedores comerciales se aproximan a su valor razonable. 167 12. GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR Los gastos acumulados por pagar que e muestran en los balances generales al 30 de septiembre, están representados por (en miles de bolívares): Actualizado 2006 2005 Beneficios laborales Servicios públicos y otros Impuestos al Valor Agregad Provisión y apartados diversos Contribuciones y retenciones laborales Honorarios profesionales Otros 6,289,930 904,514 2,760,536 5,499,227 2,138,552 1,557,664 410,94 982,652 1,008,387 136,437 900,476 12,411,220 503,198 429,003 834,549 11,944,845 OS H C E R DE DO A V R E RES S 13. RÉGIMEN FISCAL Impuesto sobre la renta El gasto de impuesto sobre la renta para los años terminados el 30 de septiembre, se detalla a continuación (en miles de bolívares históricos): 2006 Impuestos sobre la renta corriente Beneficio impositivo por traslado de: Pérdidas de años anteriores Rebajas por reinversiones de años anteriores Impuesto a los activos empresariales de años anteriores (6,491,426) (3,280,849) 1,373,570 972,883 1,148,739 1,159,227 (5,117,856) 1,308,515 (3,809,341) Impuesto sobre la renta diferido Gasto de impuesto, neto 168 2005 Reajuste regular por inflación El reajuste regular por inflación representa el mayor valor del patrimonio que se obtiene de reconocer los efectos por inflación en activos y pasivos no monetarios mediante la aplicación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), con base en los procedimientos establecidos en la legislación fiscal. El reajuste regular por inflación, se considera como una ganancia gravable o pérdida deducible en la determinación del gasto de impuesto. En caso de pérdidas fiscales, las provenientes del reajuste por inflación son trasladables hasta por un año. Pérdidas fiscales OS D A V R E S La Ley de Impuestos sobre la Renta permite el traspaso de pérdidas E R S O H fiscales no E REC hasta por los tres años subsiguientes al ejercicio en D compensadas que se incurrieron, con excepción de las provenientes del reajuste por inflación, las cuales son traspasables por un año. Al 30 de septiembre de 2005, la Compañía aplicó la totalidad de las pérdidas fiscales provenientes de ejercicios anteriores por la cantidad de Bs. 2.904.656 miles al enriquecimiento neto gravable causado en el ejercicio. Al 30 de septiembre de 2006, la Compañía no mantiene pérdidas fiscales. Rebajas por nuevas inversiones La legislación vigente permite una rebaja de impuesto del 10 % sobre monto de las nuevas inversiones que se efectúen en los cinco (5) años siguientes a la vigencia de la nueva ley, representadas en activos fijos que no hayan sido utilizados por otras empresas. Esta rebaja puede aplicarse hasta por tres (3) ejercicios anuales siguientes al que se incorporaron al proceso productivo. Al 30 de septiembre de 2006 y 2005, la Compañía aplicó 169 rebajas por nuevas inversiones provenientes de ejercicios anteriores por la cantidad de Bs. 1.3736.570 miles y Bs. 1.148.739 miles, respectivamente de 2006, la Compañía no mantiene rebajas por nuevas inversiones. Impuestos a los activos empresariales El impuesto a los activos empresariales resulta de aplicar la tasa del 1 % al promedio neto de los activos no monetarios ajustados por inflación y los activos monetarios desvalorizados por inflación. El importe a cancelar deberá ser el que resulte mayor al impuesto sobre la renta del ejercicio. El impuesto a los activos empresariales causado puede ser traslada do como un crédito fiscal contra el impuesto. Al 30 de septiembre de 2005, la Compañía aplicó la OS D A V R provenientes de ejercicios anteriores porSlaE cantidad de Bs. 1.159.227 miles E R S O H (en cifras históricas) al enriquecimiento neto gravable causado en el ejercicio. DEREC totalidad de los créditos de impuestos a los activos empresariales Con fecha 17 de agosto de 2004, se publicó en la Gaceta Oficial Nº 38.002, el Decreto Ley Nº 3.266, mediante el cual se deroga la Ley de Impuesto a los Activos Empresariales, así como las demás normas en el desarrollo de esta ley, cuya fecha de entrada en vigencia es el 1º de septiembre de 2004. Impuesto sobre la renta diferido Al 30 de septiembre de 2006, el impuesto sobre la renta diferido comprende las siguientes diferencias temporales (en miles de bolívares): Corto plazo: Provisión cuentas incobrables 215.473 Apartados de publicidad y patentes 120.893 Apartados laborales 255.692 Contribuciones por pagar 224.930 170 Otros apartados 363.416 Contingencias laborales por pagar 97.227 1.227.631 Provisión para cuentas incobrables (107.737) Neto de impuesto diferido activo 1.169.894 Largo plazo: Provisión para cuentas incobrables 107.736 Apartados laborales 30.622 Neto de impuesto diferido activo 138.622 14. PATRIMONIO OS H C E R DE Capital social DO A V R E RES S Al 30 de septiembre de 2006 y 2005, el capital social legal de la Compañía es de Bs. 7.000.000 miles, representado por 700 millones de acciones comunes con un valor nominal de Bs. 10 cada una, totalmente suscrita y pagadas. Reserva legal El Código de Comercio establece el apartado de un 5 % de las ganancias netas de las compañías para conformar la reserva legal, hasta que ésta alcance por lo menos un 10 % del capital social. Esta reserva no podrá distribuirse como dividendos durante la existencia de la Compañía. 171 Utilidades no distribuidas La Ley de Mercado de Capitales establece que las compañías deberán distribuir cada año entre sus accionistas un monto no menor al 50 % de la utilidad neta del ejercicio, antes de considerar la participación en las ganancias o pérdidas de las compañías filiales y después de enjugar pérdidas de años anteriores. Igualmente la Ley de Mercado de Capitales establece que no menos del 25% de ese 50% deberá ser pagado como dividendos en efectivo. Decreto de dividendos OS D A V R E por Bs. 6.301.900 miles (Bs. 2005, se acordó decretar dividendos en S efectivo E R S HO C E 5.600.000 miles en valores históricos). R E D En Asamblea General de Accionistas celebrada en 24 de noviembre de 2006 Otros egresos: Pérdida en negociación de valores Aportes a Función Empresas Polar Impuesto al Débito Bancario Desincorporación de propiedades, plant y equipos Pérdida en venta de propiedades, plant y equipos Otros 2005 (3,145,048) (1,449,904) 597,508 246,665 411,543 555,194 54,209 965,675 70,356 (4,113,786) (3,460,496) 270,756 (3,900,367) (2,802,724) 172 15. RESULTADO MONETARIO DEL EJERCICIO (REME) El resultado monetario del ejercicio (REME) para los ejercicios terminados el 30 de septiembre, comprende lo siguiente (en miles de bolívares): 2006 Posición monetaria activa, neta al inicio del año Aumento del año Disminución del año Posición monetaria activa neta estimada, al final del año Posición monetaria activa neta, histórica al final del año Resultado Monetario del ejercicio (REME) 2005 17,169,456 164,942,837 (174,475,447) 7,636,546 6,409,109 (1,227,437) 13,730,774 148,735,269 (142,899,241) 19,566,802 17,169,156 (2,397,646) 16. UTILIDAD ANTES DE INTERESES, IMPUESTOS, DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN (EBITDA) OS H C E R DE DO A V R E RES S La utilidad antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (EBITDA) al 30 de septiembre, está determinada de la siguiente forma (en miles de bolívares): 2006 Utilidad en operaciones Depreciación Amortización 2005 23,571,783 6,717,416 455,77 30,744,969 173 13,966,256 8,259,854 532,931 22,759,041 17. OTROS (EGRESOS) E INGRESOS Al 30 de septiembre, las cuentas de otros (egresos) e ingresos están representadas por (en miles de bolívares): Reclamos la seguro Ingreso por venta desperdicios y chatarra Ingreso por venta materia prima y material de empaque Otros Otros egresos: Perdidas en negociacion de valores Aporte a Fundacion Empresas Polar Impuesto al Debito Bancario Desincorporacion de Propiedad, planta y equipos Perdida en venta de Propiedad, planta y equipos Otros OS H C E R DE 15,199 137,924 7,456 3,805 180,525 653.290 393,963 1,097,643 2006 2005 -597.508 -246.665 -411.543 -555.194 -54.209 -965.675 -70.356 -247.295 -270.756 -4.113.786 -3.460.496 -3.900.367 -2.802.724 OS D A V R -3.145.048 RESE-1.449.904 18. GERENCIA DE RIESGO Riesgos de tipo de cambio La Compañía está expuesta a riesgos de tipo de cambio, sin embargo, la gerencia permanentemente monitorea dicho riesgo e implementa los procedimientos operativos y financieros necesarios para minimizar el mismo. 174 La mayor parte de las ventas de la Compañía están dirigidas hacia el mercado local, mientras que partes de los costos están denominados en dólares y en bolívares, por lo que las vacaciones entre la tasa de inflación local y la tasa de devaluación pueden tener incidencia en los márgenes operativos. 19. ACTIVOS Y PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA A partir de 2003, el Ejecutivo Nacional y el Banco Central de Venezuela han celebrado diversos Convenios Cambiarios, en los cuales se establecen el Régimen para la Administración de Divisas, y el tipo de cambio que regirá las operaciones establecidas en dichos convenios. A partir de esa fecha, la OS D A V R S coordinación, administración, control yE establecimiento de requisitos, E R S O H procedimientos y C restricciones que requiera la ejecución de dichos DERE Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), se encarga de la convenios. Hasta la fecha, CADIVI ha emitido varias normativas relacionadas con los registros, lineamientos, requisitos y condiciones relativas al régimen de administración de divisas. La Compañía ha venido efectuando los trámites necesarios para acceder a las divisas destinadas al pago de sus obligaciones en moneda extranjera derivadas de importaciones de bienes y servicios. La obtención de las divisas necesarias para las operaciones en moneda extranjera que efectúa la Compañía en el curso normal de sus operaciones dependerá: (1) de la aprobación de los registros y solicitudes efectuadas ante las instituciones respectivas; (2) de la disponibilidad de divisas que se establecerá en la aplicación de la Normativa antes indicada; y (3) de las acciones de la Compañía para obtener cuyas solicitudes sean rechazadas por dichas instituciones. 175 Un resumen de activos y pasivos en moneda extranjera se presenta a continuación, expresados en miles, en el cual todos los diferentes tipos de moneda se han convertido a dólares estadounidenses a una tasa de cambio oficial de Bs. 2.150 por US$ 1, al 30 de septiembre de 2006 y 2005, respectivamente: 2006 2005 Inversiones temporales 514 60 Cuentas por cobrar comerciales y otras 9 25 523 85 ACTIVO: PASIVO: DO A V R E Cuentas por pagar a compañía relacionada ES R S O H a largo plazo DEREC Cuentas por pagar comerciales y otras (1.191) S (1.191) Posición neta en moneda extranjera (668) (819) (220) (1.019) (954) 20. CONTINGENCIAS Y COMPROMISOS Contingencias La Compañía mantiene ciertos litigios menores, principalmente laborales, abiertos en su contra. La gerencia estima que en caso de resultar adversos tales litigios, el efecto no sería importante sobre los estados financieros. Al 30 de septiembre de 2006, la Compañía mantiene una provisión por Bs. 285.959 miles. 176 Compromisos La Compañía mantiene un contrato de regalías con una empresa del exterior desde agosto 2002, por la exclusividad en la fabricación, derechos de patente y suministro de un producto. El contrato establece una tarifa por regalías inicial (Ver Nota 10) y una tarifa continua por regalías equivalentes a un porcentaje del monto facturado por la Compañía. A continuación se describen cada uno del contenido de la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1, utilizado en la Preparación de los estados financieros adjuntos: OS D A V R E y Pasivos S ClasificaciónR deE Activos S HO C E R E D Tal y como se observa en la tabla Nº 6 y7 Los estados financieros de Productos EFE, S.A. preparados bajo la Normas Internacionales de Contabilidad muestran sus activo y pasivos como corriente y no corriente, ya que atendiendo al nivel de liquidez no proporcionan un grado relevancia y fiabilidad en la presentación de los mismos., tal y como se describen en la tabla Nº 6 y 7 Ejemplo Activos Corriente Efectivo en caja y banco Inversiones temporales Cuentas por cobrar Inventarios Otros activos circulantes 177 Activos No Corrientes Inversiones permanentes Propiedad, planta y equipo Impuestos diferidos Cargos diferidos y otros activos Pasivos Corrientes Cuentas por pagar Dividendos por pagar Gastos acumulados por pagar Impuestos por pagar OS H C E R DE Pasivos No Corrientes DO A V R E RES S Acumulación para indemnizaciones laborales Cuentas por pagar a compañías Otros apartados Esta presentación se hace de esta manera debido a que todos los activos y pasivos de la empresa se mantienen con el propósito de negociarlos, por lo memos durantes los doce meses después de la fecha del balance. Presentación e información a revelar Los estados financieros de Productos EFE, S.A. preparados bajo la Normas Internacionales de Contabilidad reflejarán razonablemente, la situación, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de la empresa, así como también revelan todas las estimaciones realizadas por la gerencia al aplicar sus políticas contables tal y como se observan en las respectivas notas a los estados financieros 178 Esta presentación razonable proporcionar la imagen fiel de los efectos de las transacciones, así como de otros eventos y condiciones, registrados en los estados financieros de EFE, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos fijados en el Marco Conceptual. Objetivo El objetivo de los estados financieros de Productos EFE, S.A. preparados bajo la Normas Internacionales de Contabilidad, es que los mismos han sido preparados con el propósito de suministrar una información financiera, para OS D A V R E de la misma entidad S comparables, con otros estados financieros E R S HO E correspondientes aC periodos anteriores y con entidades que tengan similitud R E D los usuarios de los mismos, con el fin de que los estados financieros sean con la actividad de la empresa Alcance Los estados financieros de Productos EFE, S.A., preparados bajo la Normas Internacionales de Contabilidad, están elaborados con el propósito de informar sobre la situación financiera de la empresa a los usuarios internos (gerencia, accionistas, administradores) y usuarios externos (proveedores, empleados, entes gubernamentales y publico en general) Finalidad de los estados financieros Los estados financieros de Productos EFE, S.A., preparados bajo la Normas Internacionales de Contabilidad, tienen la finalidad de proporcionar una estructura de la situación financiera, del desempeño financiero y de los 179 flujos de efectivo de la empresa, con el objetivo de que dicha información sea útil a los usuarios de los estados financieros a la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. Componentes de los estados financieros Los estados financieros de Productos EFE, S.A., preparados bajo la Normas Internacionales de Contabilidad están compuestos de la siguiente manera DO A V R E RES S 9 Balance General: Mediante el cual muestra la situación financiera de OS H C E R DE la empresa 9 Estado de Resultado: En el cual muestra el resultado operacional de la empresa 9 Estado de cambios en el patrimonio neto: el cual muestra todos los cambios habidos en el patrimonio neto y los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones con los propietarios que actúan como tales 9 Estado de Flujo del Efectivo: en el cual muestra los cambios en los recursos de la entidad y sus fuentes en un periodo determinado, mostrando las actividades de operación, financiamiento e inversión. 9 Notas a los Estados Financieros: las cuales comprenden un resumen de las políticas contables significativas y otras notas explicativas. 180 Tal y como se observan en las Tablas Nº 6 a la 11 mas las respectivas notas a los estados financieros. Hipótesis del negocio en marcha Los estados financieros de Productos EFE, S.A., preparados bajo la Normas Internacionales de Contabilidad, han sido preparados bajo la hipótesis en marcha (continuidad en el tiempo) ya que la empresa no pretende liquidar la entidad o cesar su actividad por lo menos los doce meses siguiente a la fecha del balance. DO A V R E RES Base contable de acumulación (o devengo) OS H C E R DE S Productos EFE, S.A., prepara sus estados financieros en base contable de acumulación o devengo, ya que todas sus partidas son reconocidas, como activos, pasivos, patrimonios netos, ingresos y gastos que corresponden a los elementos de dichos estados financieros. Uniformidad en la presentación Los estados financieros de Productos EFE, S.A., preparados bajo la Normas Internacionales de Contabilidad, tienen uniformidad en la presentación y clasificación de las partidas contenidas en dichos estados ya que tales partidas se conservan de un periodo a otro de acuerdo con la naturaleza de las mismas y de las actividades de la empresa 181 Materialidad o importancia relativa y agrupación de datos Productos EFE, S.A., prepara sus estados financieros con base a la materialidad e importancia relativa ya que muestra las partidas de forma separadas en los estados financieros Compensación Los estados financieros de Productos EFE, S.A., preparados bajo la Normas Internacionales de Contabilidad, no se compensan los activos con los pasivos, ni los ingresos con los gastos, ya que todas las partidas se muestran separadas en dichos estados financieros OS H C E R DE Ejemplo DO A V R E RES S Activos Corriente Cuentas por cobrar compañías relacionadas Cuentas por cobrar comerciales y otras Pasivos Corriente Cuentas por pagar compañías relacionadas Cuentas por pagar comerciales y otras Información comparativa Tal y como se observa en las Tablas Nº 6 a la 11 los estados financieros de Productos EFE, S.A., preparados bajo la Normas Internacionales de Contabilidad, se comparan un periodo con otros con el fin de darle seguimiento al cumplimiento de las políticas contables establecidas por la 182 empresa y las variación de cada partida, también dichos estados pueden ser comparados con otros de empresas que tengan similitud con la actividad de EFE Estructura y contenidos de los estados financieros Los estados financieros de productos EFE, S.A., preparados bajo la Normas Internacionales de Contabilidad se encuentran estructurados de forma clara, la parte del encabezado muestra el nombre de la empresa, el nombre del estado de financiero que se trata y la fecha o periodo contable que cubre dicho estado financiero. DO A V R E RES S OProductos H C E EFE, S.A. R DE Ejemplo: S Balance General Para los periodos terminados al 30 de Septiembre de 2006 y 2005 (Expresado en miles de bolívares constantes) Así sucesivamente con el resto de los estados financieros, tal y como se observa en las Tablas Nº 6 a la 11, en la parte del cuerpo o contenido de los estados financieros se muestran todas las cuentas que reflejan el resultado de las operaciones de la entidad, su situación financiera y sus cambios, así como las variaciones experimentadas en el capital contable, además tienen sus respectiva notas a los estados financieros que forman parte integral de los mismos, ya que ellas son un complemento de la información contenida en ellos, de las políticas más significativas y relevantes de la organización que ayudan a la comprensión, el análisis e interpretación de las cifras contenidas en los estados financieros. 183 Todas las transacciones son registradas en el periodo que corresponden, el periodo contable de Productos EFE, S.A., es de un año, es decir, comienza el 01 de octubre y termina el 30 de septiembre de cada año. Los estados financieros de Productos EFE, S.A. preparadas bajos las Normas Internacionales de Contabilidad, están compuesto de la siguiente manera: Balance General Productos EFE, S.A. Clasificas sus activos y pasivos con la distinción de corriente y no corriente. Tal y como se observa en las Tablas Nº 6 y 7 OS D A V R E de Productos EFE, S Activos Corriente: los activosRcorriente E S HO C E clasifican de acuerdo: R E D S.A., se 9 Si se esperan realizar, o se pretenden vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de la operación de la empresa 9 Si se mantenga fundamentalmente con fines de negociación 9 Si se esperan realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha del balance 9 Si se tratan de efectivo u otro medio equivalente al efectivo 184 Activos Corriente - Efectivo en caja y banco - Inversiones temporales - Cuentas por cobrar - Inventarios - Otros activos circulantes Activos No Corrientes: todas las demas cuentas se clasifican como no corriente Activos No Corrientes OS H C E R DE DO A V R E RES - Inversiones permanentes - Propiedad, planta y equipo - Impuestos diferidos - Cargos diferidos y otros activos S Pasivos Corrientes: los pasivos corrientes de Productos EFE, S.A., se clasifican de acuerdo: 9 Si se esperan liquidar en el ciclo normal de la operación de la empresa 9 Si se mantienen fundamentalmente para negociación 9 Si deben liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance 185 Pasivos Corrientes - Cuentas por pagar - Dividendos por pagar - Gastos acumulados por pagar - Impuestos por pagar Pasivos No Corrientes: todos las demás cuenta se clasifican como no corriente Pasivos No Corrientes - DO A V R E Cuentas por pagar a compañías ES R S O H Otros REC DEapartados Acumulación para indemnizaciones laborales S Estado de Resultado Productos EFE, S.A., registra todos sus ingresos y egresos ocurridos durante el periodo donde a través de este estado financiero la empresa muestra información sobre los ingresos ordinarios, los costos financieros y de producción, el costo integral de financiamiento (REME) la participación en el resultado del periodo de los asociados, los gasto por impuestos y la utilidad o perdida de la empresa. Tal y como se observa en las Tabla Nº 8 Estado de cambios en el patrimonio neto Productos EFE, S.A., a través del estado de cambio en el patrimonio neto presentan el resultado del periodo que contienen cada unas de las partidas de ingresos y gastos, así como las variaciones de las cuentas que conforman 186 el patrimonio de la empresa, donde están incluidos los importes de las transacciones que los poseedores de instrumentos de participación en el patrimonio neto hayan realizado en el periodo, el saldo de las ganancias acumuladas al principio del periodo y en la fecha del balance, así como los movimientos del mismo durante el periodo y una conciliación entre los importes en libros, al inicio y al final del periodo, de cada clase de patrimonio aportado y de cada clase de reservas, informando por separado de cada movimiento habido en los mismos. Tal y como se observa en las Tablas Nº 9 Estado de Flujo del efectivo Productos EFE, S.A., a través de este estado financiero muestra la OS D A V R E de operacion, inversión y S líquidos, además se reflejan todasR las actividades E S HO C E financiamientos. Tal y como se observan en las Tablas Nº 10 y 11 R E D capacidad que tiene la misma para general flujos de efectivo y otros medios Notas a los estados financieros Productos EFE, S.A., además de presentar el balance general, el estado de resultado, el movimientos de las cuentas de patrimonio y el estado de flujo de efectivo también presentan las notas a dichos estados, donde en ella se presentará información acerca de las bases para la elaboración de los estados financieros, así como de las políticas contables específicas empleadas, se revelará la información adicional que no se presente en los estados mencionados pero que sea relevante para compresión de los mismos Para una mejor compresión de lo antes expuesto ver anexo 2 estados financieros Productos EFE, S.A., al 30 de Septiembre de 2006 y preparados basados en las Normas Internacionales de Contabilidad. 187 2005 Revelación de las políticas contables Las políticas contables más relevante de los estados financieros de Productos EFE, S.A., preparados bajos las Normas Internacionales de Contabilidad, están contenida en las respectivas notas de los mismos, las cuales incluyen: 9 La base o bases utilizadas para la elaboración de los estados financieros (por ejemplo: costo histórico, costo corriente, valor neto realizable, valor razonable o importe recuperable), OS D A V R E S para la comprensión de los R estados financieros. E S HO C E R E D 9 Las demás políticas contables empleadas que resulten relevantes Todas las políticas contables están reveladas en las notas de los estados financieros, las cuales ayudan a los usuarios a comprender la forma en la que las transacciones y otros eventos y condiciones han quedado reflejados en la información sobre el desempeño y la posición financiera de la empresa. Capital Los estados financieros de Productos EFE, S.A., preparados bajos las Normas Internacionales de Contabilidad, muestran en la parte del capital información sobre: 9 La descripción de lo que la empresa considera capital a efectos de su gestión 188 9 La cantidad y valor nominal de las acciones emitidas por la empresa así como el estatus de las misma (Capital suscrito, capital pagados) 9 Las reservas que la empresa tiene así como las utilidades retenidas por la misma. El Capital de Productos EFE se muestra de la siguiente manera: PATRIMONIO - Capital social - Utilidades No Distribuidas - Reserva Patrimonial OS H C E R DE DO A V R E RES 189 S CAPITULO V DISEÑO DE UN MODELO PARA PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BASADOS EN LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº 1 DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES EN LA BOLSA DE VALORES DE CARACAS Para dar repuesta al cuarto objetivo especifico orientado a “Diseñar un modelo para preparar los estados financieros basados en las Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 de las empresas participantes en la Bolsa de Valores de Caracas”. OS H C E R DE DO A V R E RES S A continuación se muestra un modelo estándar para preparar los estados financieros basados en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1, este modelo puede ser utilizados por las empresas que tengan similitud con la actividad económica de la Empresa Productos EFE, S.A., ya que esta fue la empresa que sirvió como base para la elaboración del diseño y por las empresas que cotizan en la Bolsa de Valores de Caracas, sin embargo de parecerse la empresa otras características es recomendable remitirse a la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 para ver su particularidad. Este modelo incluye: 9 Informe del Contador Publico Independiente 9 Balance General con la distinción de Corriente y No Corriente 9 Estado de Resultado atendiendo a la naturaleza de los gastos y el método del costo de ventas 190 9 Estado de Movimiento en las Cuentas del Patrimonio 9 Estado Flujo del Efectivo 9 Las Notas a los estados financieros OS H C E R DE DO A V R E RES 191 S Informe del Contador Público Independiente A los Accionistas y Juntas Directivas de Nombre de La Empresa Hemos examinados los balance generales de la empresa xx, al xx de xx de xx, y los estados conexos de resultados, de flujos de efectivo y movimiento en las cuentas de patrimonios para el año finalizado a esa fecha. La presentación de dichos estados financieros es responsabilidad de la gerencia de la Compañía. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre tales estados financieros con base en nuestros exámenes. Efectuamos nuestros exámenes de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria. DO A V R E RES S Estas normas requieren que planifiquemos y efectuemos los exámenes para obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no incluyen errores significativos. Un OS H C E R divulgaciones DEen los estados financieros. Un examen también incluye la evaluación de los examen incluyen las pruebas selectivas de evidencia que respalda los mismos y las principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables importantes hechas por la gerencia, así como de la adecuada presentación de los estados financieros. Consideramos que nuestros exámenes proporcionan una base razonable para sustentar nuestra opinión. En nuestra opinión, los estados financieros adjuntos examinados por mi presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situación financiera de la Compañía xx al xx de xx de xx y los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo por los años finalizados a esa fecha, de conformidad con Las Normas Internacionales de Información financiera (NIIF-NIC) Nombre de la Firma de Contadores Públicos Nombre del Contador Publico CPC XX CNV XX Fecha de la elaboración del informe 192 Nombre de la empresa: XX Nombre del Estado financiero: Balance General Periodo: al 31 de diciembre de xx Activo Activo Corriente Efectivo en caja y banco xx Inversiones Temporales xx Cuentas por Cobrar xx Efectos por Cobrar xx Inventarios xx Otros activos circulantes xx Total activos circulantes OS H C E R DE Activo No Corriente Inversiones Temporales Propiedad, planta y equipo DO A V R E RES xx S xx xx Patente plusvalía xx Derecho de autor xx Marca de Fabrica xx Impuestos diferidos xx Cargos diferidos xx Otros activos xx xx Total activos no corrientes Total Activo xx Las notas forman parte integral de los estados financieros 193 Nombre de la empresa: xx Nombre del Estado financiero: Balance General Periodo: al 31 de diciembre de xx Pasivo y Patrimonio Pasivo Pasivo Corriente Cuentas por pagar xx Efectos por pagar xx Sobregiros bancarios xx Prestamos bancarios por pagar xx Dividendos por pagar xx Gastos acumulados por pagar xx Impuestos por pagar xx Total pasivo corriente Pasivo No Corriente Total pasivos OS H C E R DE Hipoteca por pagar xx DO A V R E RES S xx Bonos por pagar xx Cuentas por pagar a largo plazo xx Efectos por pagar a largo plazo xx Prestamos por pagar xx Créditos diferidos xx Impuestos diferidos xx Otros pasivos xx Total pasivos no corrientes xx xx Total pasivos Patrimonio Capital social xx Capital suscrito xx Capital pagado xx Utilidades No Distribuidas xx Reserva legal xx Reservas estatutarias xx Reservas por contingencias xx Déficit o pérdida del ejercicio xx xx Total Patrimonio Total pasivo y patrimonio xx Las notas forman parte integral de los estados financieros 194 Nombre de la empresa: URU, C.A. Nombre del Estado financiero: Estado de Resultado Periodo: desde 01 de enero al 31 de diciembre de xx Ingresos ordinarios (o de operación) xx Otros ingresos xx Variación de los inventarios de productos terminados y en curso xx Consumos de materias primas y materiales secundarios xx Gastos por beneficios a los empleados xx Gastos por depreciación y amortización OS H C E R DE DO A V R E RES xx Otros gastos de operación xx Total gastos (xx) Ganancia S xx Las notas forman parte integral de los estados financieros 195 Nombre de la empresa: URU, C.A. Nombre del Estado financiero: Estado de Cambio en el Patrimonio Neto Periodo: desde 01 de enero al 31 de diciembre de xx Utilidades No Distribuidas Capital Reserva Reserva utilidad No distribuidas Social patrimonial legal Utilidad neta xx xx xx Dividendos pagados y decretados xx xx xx (Déficit Acumulado) Total Total Patrimonio xx xx Saldo al 31 de Diciembre de xx Reserva Legal (xx) E S RVADO S E R S O H DEREC (xx) xx xx (xx) xx xx (xx) xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx (xx) xx xx xx xx xx (xx) xx xx Utilidad neta xx xx xx (xx) xx xx Dividendos pagados y decretados xx xx xx (xx) xx xx Reserva Legal xx xx xx (xx) xx xx Saldo al 31 de Diciembre de xx Utilidad neta Dividendos pagados y decretados Reserva Legal Saldo al 31 de Diciembre de xx 196 Nombre de la empresa: URU, C.A. Nombre del Estado financiero: Estado reflujo del Efectivo Periodo: desde 01 de enero al 31 de diciembre de xx Actividades de Operación Utilidad Neta xx Ajuste para conciliar la Utilidad neta con el efectivo neto Provisto para las actividades de operación. Más o (menos) Amortización xx Impuestos diferidos xx Acumulaciones para indemnizaciones laborales xx Resultado en venta de Propiedad, Planta y Equipo xx Fluctuación en Cambio xx Participación patrimonial xx Resultado Monetario del ejercicio (REME) xx Cambios en activos y pasivos operacionales Cuentas por cobrar comerciales xx Inventarios xx Otros activos circulantes Cargos diferidos OS H C E R DE Cuentas Por pagar Gastos acumulados por pagar DO A V R E RES xx xx xx xx Impuestos por pagar xx Otros aparados xx Pagos de indemnizaciones laborales xx Efecto de la inflación sobre partidas monetarias xx Efectivo provisto para las Actividades de operación xx Actividades de Inversión Más o (menos) Compra de Propiedad, planta y equipos (xx) Retiros de propiedad, planta y equipo xx Aumento de Inversión (xx) Efectivo provisto para las Actividades de Inversión xx Actividades de Financiamiento Pago de dividendos (xx) Efecto de la Inflación sobre partidas monetarias (xx) Efectivo provisto para las Actividades de Financiamiento (xx) (Disminución) Aumento neto en Efectivo y Equivalentes xx Efectivo y Equivalente al inicio del año xx Efectivo y Equivalente al final del año xx 197 S Nombre de la empresa: URU, C.A. Nombre del Estado financiero: Notas a los estados Financieros Periodo: desde 01 de enero al 31 de diciembre de xx Las Notas a los Estados Financieros deben contener información sobre: 9 Declaración de cumplimiento con la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 9 Las bases para la elaboración de los estados financieros 9 Las políticas contables específicas empleadas por la gerencia 9 La actividad de la empresa 9 Información que, siendo requerida por la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1, no se presente los estados financieros 9 Información adicional que, no habiéndose incluido en los estados financieros, sea DO A V R E RES relevante para la comprensión de alguno de ellos. 9 OS H C E R DE Información detalla de cada partida contenida en los estados financieros para una mejor compresión de los mismos 9 Y cualquier otra información que la empresa crea conveniente para la compresión de los estados financieros. S 198 CONCLUSIÓN Una vez realizado el analisis e interpretación de los datos referidos a la problemática objeto de estudio la sistematización operativa de la investigación genero las siguientes conclusiones: En virtud de Describir la situación de los estados financieros de las empresas participantes en la bolsa de valores. Caso: Productos EFE, S.A., (objetivo especifico Nº 1) debe señalarse los siguientes aspectos: Productos EFE, S.A., es una empresa donde tienen determinados los conocimiento de contabilidad los cuales emplean de manera satisfactoria en sus estados financieros, los objetivos de la contabilidad mediante los S cuales la empresa suministrar información razonada, oportuna y confiable DO A V R E RES de los registros de las operaciones financieras de la entidad, así como OS H C E R DdeEla contabilidad están enmarcadas a controlar los recursos funciones sus situación financiera y los resultados de sus operaciones, donde las de la empresa administrándolos de forma eficaz y a informar a través de sus estados financieros las variaciones ocurridas durante un periodo determinado, con fin de suministrar información que sirve de base para la toma de decisiones tanto a los usuario interno como externos De igual manera la empresa Productos EFE, S.A., lleva sus estados financieros que es el medio por el cual ella informa sobre su situación financiera a los distintos usuarios de dicha información, donde los objetivos de esos estados financieros están enmarcados mostrar información sobre la situación financiera de la empresa a una determinada fecha, así como también informar sobre el nivel de rentabilidad, solvencia y liquidez que tiene la empresa para cubrir con sus obligaciones a corto y largo plazo y la capacidad que tiene la mismas general flujos futuros de efectivo. Toda esta información la empresa la 199 divulga a través del Balance general, estado de resultado, estado de movimiento de las cuentas del patrimonio, estado flujo del efectivo y las notas a los estados financieros En relación a el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela para la presentación de los estados financieros de las empresas participante en la bolsa de valores. Caso: Productos EFE, S.A. (objetivo específico Nº 2) debe señalarse los siguientes aspectos: Productos EFE, S.A., es una empresa que prepara y presenta sus estados financieros bajos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (PCGA), emitidos por la Federación de Colegio de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), los cuales son un conjunto de doctrinas que sirven de base para la preparación y S presentación de los estados financieros de cualquier entidad financiera, DO A V R E RES EFE toma en cuenta los postulados básicos (equidad y pertinencia) los OS H C E R E aspectoD económico, cuantificación y unidad de medida), los principios que supuestos derivados del ambiente económico (entidad, énfasis en el establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos económicos que la afectan (valor histórico, dualidad económica, negocio en marcha, realización contable y periodo contable) y los principios generales que deben reunir la información (objetividad, importancia relativa, comparabilidad, revelación suficiente y prudencia) Con referencia al tercer objetivo especifico relacionado a rrealizar los estados financieros basados en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 de las empresas participantes en la bolsa de valores. Caso: Productos EFE, S.A., debe señalarse lo siguiente: 200 Estos estados financieros cumplen con los estándares establecidos en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1, referida a la Preparación y presentación de los estados financieros ya que los mismos clasifican sus activos y pasivos en base a si son corrientes o no corrientes, estos estados financieros están preparados cumpliendo con el principio de hipótesis del negocio en marcha ya que la empresa no tienen la necesidad de liquidar sus operaciones al menos durantes los doces meses posteriores a la fecha del balance, e igualmente se prepararon en base a la acumulación y devengo ya que todas las partidas son registradas y clasificas donde corresponde atendiendo a su monto y naturaleza de las mismas. Los estados financieros preparados bajos las Normas Internacionales S de Contabilidad se encuentran clasificados de la siguiente manera: DO A V R E RES Balance General, Estado de Resultado, Estado de Moviendo de las OS H C E R E estadosD financieros que contribuyen a la mejor comprensión y analisis de Cuentas de patrimonio, Estado de Flujo del Efectivo y las Notas a los los mismos Finalmente se realizo un modelo de preparación de los estados financieros basados en las Normas Internacionales de Contabilidad, este modelo puede ser utilizado por cualquier empresa esto se realizo en función de cumplir con el cuarto objetivo especifico referido a diseñar un modelo para preparar los estados financieros basados en las Normas Internacionales de Contabilidad de las empresas participantes en la bolsa de valores. 201 RECOMENDACIONES Una vez analizados e interpretados los datos suministrados por nuestra recolección de datos se recomienda a la Empresa Productos EFE, S.A., lo siguiente: 1. Adaptar sus estados financieros a las Normas Internacionales de Contabilidad 2. Invertir en adiestramiento a su personal contable en relación a las Normas Internacionales de Contabilidad OS H C E R DE Nº 1 Contabilidad DO A V R E RES S 3. Clasificar sus partidas en función a las Norma Internacional de 4. recurrir al Modelo para la Preparación de los Estados Financieros basados en la Norma Internacional de Contabilidad Nº 1. 202 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS TESIS: Cumares y Ramírez (2007), Influencia de la adopción de la norma internacional de contabilidad Nº 41 en los Procesos Contables de la Hacienda Paraíso en el Municipio Monseñor Iturriza del Estado Falcón. Universidad Rafael Urdaneta (URU) Ferrebus y Otros (2006), Análisis de la aplicación de la norma internacional de información financiera No. 1 en Venezuela. Universidad Rafael Belloso Chacin (URBE) Garcías y otros (2006), Análisis de las obligaciones de los contribuyentes S en la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC`S) DO A V R E RES Universidad Rafael Belloso Chacin (URBE) OS H C E R E BarbozaD (2006), Efecto de la responsabilidad social empresarial en los estados financieros del Banco Occidental de Descuento (BOD). Universidad Rafael Urdaneta. (URU) Lugo y Rincón (2004), Las normas internacionales de contabilidad (NIC) y su aplicación en Venezuela. Universidad Rafael Belloso Chacin (URBE) Guarecuco y Méndez (2000), Incidencia del impuesto al valor agregado (I.V.A) sobre los estados financieros Caso: Fimeca C.A. Universidad Rafael Belloso Chacin (URBE) AUTORES: 203 GUAJARDO, Gerardo. (2006) Contabilidad Financiera. Editorial Mcgraw Hill. México GUAJARDO, Gerardo. (2005) Contabilidad para No Contadores. Editorial Mcgraw Hill. México BLANCO, Yánez. (2005) Normas Internacionales de Información Financiera. Editorial CEF. Colombia MEJIAS, Wuillians (2000) Contabilidad la base para las decisiones gerenciales. Undécima Edición CATACORA, Fernando (199) PCGA en Venezuela S ROMERO, Javier (2006) Principios de Contabilidad. Tercera edición OS H C E R E McgrawD Hill. México DO A V R E RES GUAJARDO, Gerardo. (2005) Fundamentos de Contabilidad. Editorial CATACORA, Fernando (1998) Contabilidad la Base para las desiciones gerenciales ANZOLA, P.S. (2004) Aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad en Venezuela ALIGA (2003), Normas Internacionales de Contabilidad. La adopción de estándares Internacionales CHAVEZ, (2003) Metodología de la Investigación TAMAYO (2000) Metodología de la Investigación 204 NORMAS: Normas Internacionales de Contabilidad (2005) Declaración de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados INTERNET: www.Geomundo.com www.monografias.com www.fccpv.org www.bolsadevalores.org OS H C E R DE DO A V R E RES 205 S