CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y PROYECTOS INDUSTRIALES LECCIÓN Nº 03 3.1 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO El ciclo de vida del proyecto identifica las diversas etapas o fases que recorre el proyecto, desde su inicio (identificación de la idea de negocio) hasta el funcionamiento u operatividad del negocio (inicio de las operaciones). Normalmente, el ciclo de vida del proyecto está compuesto por tres etapas: • 1) Pre inversión. • 2) Inversión y • 3) Post inversión. En el Gráfico No. 4 se muestra el Ciclo de Vida de un Proyecto en forma esquemática. Gráfico No.4 : CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO IDENTIFICACIÓN 1) PRE INVERSIÓN FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN IDEA DE NEGOCIO PERFIL PRE FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD 2) INVERSIÓN IMPLEMENTACIÓN DISEÑO DEFINITIVO EJECUCIÓN 3) POST INVERSIÓN OPERACIÓN O FUNCIONAMIENTO INICIO DE OPERACIONES En el Gráfico No. 5 se muestra la Secuencia que siguen los proyectos desde su concepción como una idea negocio hasta la ejecución del mismo, existiendo la posibilidad de pasos intermedios de definir si el proyecto es aprobado en una primera fase, pasa a una segunda fase y así sucesivamente; también existe la posibilidad que el proyecto sea rechazado o no sea aprobado para los pasos 16 siguientes; o para su reevaluación, esto se muestra en el Gráfcio No. 5 con las palabras SI o NO. Grafico No. 5 SECUENCIA: PRE INVERSIÓN– INVERSIÓN – POST INVERSIÓN 3.2 PROYECTOS INDUSTRIALES Definición y alcances de un Proyecto Industrial Conjunto de actividades o estrategias orientadas fundamentalmente a la transformación de los recursos naturales y/o materias primas; comprende entre otras las actividades siguientes: la agroindustria (envasado de alimentos, industria de la leche, de la carne, congelado de Alimentos frescos, etc.), la industria de extracción de minerales (metálicos y no metálicos), la industria de transformación (muebles, productos farmacéuticos, textil, bebidas, cigarros, automotriz, aeronáutica, etc.) y la industria de la construcción (obras civiles, casas, edificios, puentes, reservorios, canales, carreteras, etc.). Como se analizó anteriormente, las actividades de producción con frecuencia se dividen en tres sectores: un sector primario (agricultura, minería, etc.), un sector secundario (industrial) y un sector terciario (servicios). Antes de iniciar el estudio de un proyecto industrial, es necesario obtener y recabar toda la información relacionada al proyecto que se pretende llevar a cabo. Por ello resulta muy importante y relevante la búsqueda bibliográfica y la identificación de estudios previos, para evitar de esta manera el trabajo innecesario. “Hay que tener muy presente en cualquier proyecto industrial se tiene que tener en cuenta las siguientes metas: compras a buen costo, empleo de personal eficiente, tecnología apropiada o alta tecnología, producción y ventas de productos de calidad, captura del mercado, comunicación y satisfacción de la clientela; pero en realidad estas no son metas, sino medios para lograr la meta fundamental que es la de ganar dinero”. (Eliyahu M. Goldratt). 17 3.2.1 Principales actividades económicas relacionadas con los proyectos industriales: 1) Industria Alimentaria. Comprende actividades que implican la transformación de productos agrícolas y pecuarios mediante procesos industriales que les dan un valor agregado. Estas actividades están dirigidas, fundamentalmente, a satisfacer necesidades alimenticias de la población y se inician con la recolección o beneficio del producto agrícola o pecuario. La industria alimentaria abarca: • • • • • • • • • • • • • Industria láctea (Quesos, leches Pastuerizadas, leches UHT, Yogurt, Mantequillas, Cremas, Leche en Polvo, etc.) Industria molinera y sus derivados (harinas, panaderías, galleterías, etc.) Industria azucarera. Industria arrocera. Industria de aceites y grasas comestibles. Industria de embutidos y chacinería. Industria de avena y derivados. Industria de bebidas (Vinos, piscos, rones, whisky, vodkas, cervezas, gaseosas, néctares, etc.). Agroindustria de hortalizas, legumbres y frutas (envasados de frutas y hortalizas, frutas y hortalizas frescas congeladas, etc.). 2) Industria Textil y de Confecciones. Es una actividad sumamente dinámica y competitiva, lo que se traduce en una estructura de mercado donde el número y la naturaleza de las empresas participantes cambian rápidamente. La producción textil, por productos comprende: Tejidos de punto. Artículos de materiales textiles. Fabricación de hilos. Acabados de productos textiles. 3) Industria del Cuero y Calzado. Es una de las más antiguas en el Perú, se caracteriza por emplear a un gran número de trabajadores. Producen calzado, carteras, maletas, correas, etc. 4) Industria Minera Metálica y No Metálica. la industria minera metálica comprende el procesamiento de productos mineros metálicos, como oro, plata, cobre, zinc, molibdeno, plomo, etc. Por su parte, la industria minera no metálica comprende el procesamiento de productos mineros no metálicos, como caliza, arcilla, cuarzo, arena, piedra, entre otros, para la fabricación, según sus propiedades físicas y químicas de tres grandes grupos de productos: a) objetos de barro, mayólica, loza y porcelana, b) vidrio y productos de vidrio, c) productos minerales no metálicos (cemento, cal, yeso, ladrillo, mármol y granitos). • 5) Industria Química y Farmacéutica.- es una de las más importantes actividades manufactureras, ya que representan aproximadamente el 15% del PBI industrial en el Perú. Abarca: Sustancias químicas para uso industrial (fertilizantes, pesticidas, resinas, fibras y materiales plásticos, excepto vidrio). 18 • • • • • • • • • 3.3 Productos farmacéuticos y medicinales. Refinados de petróleo y productos derivados del petróleo, carbón y otros. Productos de caucho (neumáticos, cámaras y otros). Pinturas, barnices, lacas, productos de limpieza, perfumes, cosméticos, otros. 6) Industria Metalmecánica. Produce y construye una gran variedad de productos que son demandados por el resto de sectores económicos, ya sea como bienes de capital o como insumos y por hogares,como bienes de consumo final duradero. La industria metalmecánica abarca : Metales ferrosos y no ferrosos. Alambres galvanizados, bobinas de acero, discos de aluminio, hojalata, planchas de acero inoxidable, planchas de fierro, tubos de acero, bolas de acero. Bombas centrífugas, cocinas de gas, cocinas eléctricas, lavadoras domésticas, lavadoras industriales, refrigeradoras, motobombas y equipos de refrigeración. Cables de energía, cables telefónicos, fibras ópticas, motores eléctricos, pilas, baterías, electrodomésticos. Vehículos de transporte: automóviles, camiones, ómnibus de pasajeros. ESQUEMA DEL PROYECTO Es importante tener en consideración, que no existe una guía o receta única para la formulación y evaluación de proyectos. Sin embargo, algunas instituciones han establecido y diseñado lineamientos generales para la presentación final de un proyecto. En tal sentido, se propone el esquema siguiente: I. RESUMEN II. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA III. ANÁLISIS DEL ESTUDIO DE MERCADO IV. ASPECTOS TÉCNICOS V. ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN, DE LOS ASPECTOS LEGALES Y DEL MEDIO AMBIENTE VI. INVERSIÓN INICIAL Y FINANCIAMIENTO VII. ESTIMACIÓN Y PROYECCIÓN DE COSTOS E INGRESOS VIII. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA. IX. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 3.4 PLAN DE NEGOCIO El plan de negocio o business plan es un documento formal y debidamente estructurado que sirve como mapa o guía de gestión durante un período. 19 Un plan de negocio es la información básica necesaria para planificar una nueva actividad empresarial, un nuevo producto o un nuevo servicio. Antes de ingresar al mercado con un nuevo negocio, resulta conveniente meditarlo de manera organizada; en ese sentido, el plan de negocio constituye una herramienta de planificación adecuada para ello. Un plan de negocio ayuda a probar una actividad empresarial. Permite analizar un grupo de ideas de negocios y reflexionar acerca de la manera de ponerlos en práctica. El desafío de un empresario es convertir la idea de negocio en una realidad. Por tal razón, cuando existe un plan en forma escrita (documentada) es más fácil discutirlo y planificarlo sobre lo que se intenta realizar. El plan de negocio es un medio para un fin, no el fin en si. Es pues una poderosa herramienta que sirve para modelar el negocio, para pensar a través de estrategias, prever el futuro, definir acciones, comunicar el plan al equipo y atraer fondos al proyecto. Estructura del Plan de Negocios l Poner el plan de negocios por escrito ayuda a clarificar la idea y al mismo tiempo a meditar y planificar apropiadamente lo que se busca hacer. El plan de negocios debe incluir, las secciones siguientes: 1) resumen, 2) Descripción del negocio, 3) Perfil del equipo empresarial, 4) Estudio del Mercado, 5) Análisis Estratégico, 6) Plan de mercadeo, 7) Plan tecnológico, 8) Plan de operaciones, 9) Aspectos legales, 10) Estructura organizacional, 11) Administración financiera. 3.5 ELEMENTOS METODOLÓGICOS EVALUACIÓN DEL PROYECTO PARA LA FORMULACIÓN Y Para llevar a cabo o viabilizar un proyecto es necesario analizar un conjunto de elementos metodológicos, los cuales permitan elaborar el documento del proyecto. Los elementos metodológicos constituyen la secuencia - pasos ordenados - a seguir durante toda la formulación y evaluación del proyecto, los mismos que están basados en diversos estudios, como el de mercado, aspectos técnicos, organizacionales, legales, ambientales, inversión inicial, financiamiento, costos, ingresos, económicos y financieros. El análisis de cada uno de los elementos metodológicos permiten definir y sustentar el proyecto en su totalidad, para determinar si se lleva a cabo o no la idea de negocio. En ese sentido, los principales elementos metodológicos para la formulación y evaluación del proyecto son la Formulación y la Evaluación. 3.5.1 Formulación Consta de los siguientes pasos metodológicos: 20 Análisis del Estudio de Mercado: Análisis de la Oferta y Demanda. Aspectos Técnicos: Proceso de Producción y Elección de Tecnología, capacidad de producción, ubicación de la planta. Estudio de la Organización: Estructura organizativa. Aspectos Legales: Determinación de la forma societaria, obligaciones tributarias, procedimiento para la constitución de la empresa, etc. Impacto Ambiental: Efectos en el medio ambiente. Inversión Inicial: Activos tangibles e intangibles, capital de trabajo. Financiamiento: Fuentes de financiamiento. Costos y Gastos: Estimación de los costos y gastos. Ingresos: Estimación de las fuentes de ingreso. 3.5.2 Evaluación Se usan los siguientes ratios financieros: Evaluación Económica: VANE, TIRE, B/C. Evaluación Financiera: VANF, TIRF, B/C. 3.5.3 Äreas del conocimiento que intervienen en la formulación y evaluación de proyectos Son múltiples las áreas del conocimiento que intervienen en la formulación y evaluación de un proyecto. Depende la complejidad del mismo, siendo necesario el concurso de una persona para la ejecución de un proyecto artesanal, hasta una película que necesita de todo un equipo multidisciplinario para llevar adelante dicho proyecto complejo: Director de cine, guionistas, tramoyistas, actores, actrices, ingenieros electricistas, de sonido, de imagen, fotógrafos, filmadores, financistas, administradores de finanzas, de personal, de almacenes, de provisiones, carpinteros, pintores, etc. A continuación se da algunas de las áreas del conocimiento humano que intervienen en la formulación y evaluación de un proyecto. Economía. Política. Sociología. Psicología. Medicina. Contabilidad. Ingeniería. Derecho. Informática. Administración. Mercadeo. Geografía. Arquitectura. Urbanismo. Ecología. Gestión del conocimiento. 3.6 LA FORMULACIÓN-EVALUACIÓN Y LA VIABILIDAD DEL PROYECTO En la etapa de la Formulación se obtiene y recopila toda la información posible vinculada al proyecto que se está desarrollando, recurriendo a todas las fuentes primarias y secundarias a las que se tenga acceso. Esta información nos debe 21 llevar a demostrar la viabilidad técnica, comercial, legal y ambiental del proyecto. Luego se elaboran los flujos de caja operativo, económico, de capital y financiero. Después el siguiente paso es hacer un análisis de rendimiento y de riesgo que nos permita demostrar la viabilidad económica y financiera del proyecto, lo cual se muestra esquemáticamente en el Gráfico No.6. GRAFICO No. 6 Formulación-Evaluación y la Viabilidad del Proyecto Formulación-Evaluación y la Viabilidad del Proyecto P r e I n v e r s i ó n Formulación Obtención, Recopilación y Elaboración de Fuentes de Información: Primarias y Secundarias Viabilidad Comercial Viabilidad Técnica Viabilidad Legal y Ambiental Elaboración de los Flujos de Caja: Operativo, de Capital, Económico y Financiero Evaluación Determinación y Análisis del Rendimiento V i a b i l i d a d Viabilidad Económica y Financiera Análisis del Riesgo 22 AUTOEVALUACIÓN Nº 03 1. ¿Defina lo que es el Ciclo de Vida de un Proyecto y diga cuales son sus etapas de las que consta? 2. ¿Desarrolle la secuencia de las etapas de un proyecto Preinversión- Inversión y Postinversión?. 3. ¿Desarrolle la definición de Proyecto Industrial y que nos dice Elihayu M. Goldratt sobre lo que hay que tener en cuenta en un proyecto industrial? . 4. ¿Mencione 6 industrias que usted conoce y desarrolle 2 de ellas?. 5. ¿Cuales son los pasos que debe contener el desarrollo de un proyecto? 6. ¿Defina lo que es un Plan de Negocios. Investigue 2 planes de negocios que han tenido éxito en su localidad o país donde reside? 7. ¿Cuáles son las secciones que debe incluir un Plan de Negocios? 8. ¿Cuáles son los principales elementos metodológicos para la formulación y evaluación del proyecto. Desarróllelos? 9. ¿Qué pasos deben desarrollarse en la formulación y evaluación para declarar la viabilidad de un proyecto?. 23